2. CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION OF IRON MOUNTAIN
Интересные факты из статистики управления
информацией
72% компаний утверждают, что труднее найти ту
информацию, которая у них есть, чем ту, которой у них нет
35% времени сотрудники в среднем затрачивают на поиск
информации
19 среднее количество копий одного документа
85% компаний из списка FTSE 100 и более 180 000
организаций в 39 странах мира доверяют Iron Mauntain
управление своей информацией
По данным The Association for Information and Image Management
3. CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION OF IRON MOUNTAIN 3
Почему CFO компаний начинают задумываться
об эффективности back-office
Причины обратить внимание на документационные
процессы, для CFO вызваны необходимостью в:
Сокращение
операционных затрат
74%
Оптимизация загрузки
сотрудников
50%
Увеличение
прибыльности
39%
Управление рисками 31%
По данным Aberdeen Group
4. CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION OF IRON MOUNTAIN
В какой случае аутсорсинг документационных
процессов необходим
39 стран
5 континентов
Оптимизация управления финансовыми документами дает
наибольший эффект, когда:
Количество AP и AR документов >5000 в месяц
В процессе обработки задействовано более 3 сотрудников
Документы поступают географически распределено
Планируется создание Shared Service Center
5. CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION OF IRON MOUNTAIN
Проблема Решение Эффект
Затраты на хранение
оригиналов документов
Аутсорсинг хранения и
сопутствующие операции
Снижение затрат на ~ 40%
Утеря и порча
документов
Исключение риска утраты документов
Срыв сроков обработки
документов
Аутсорсинг оцифровки и
верификации документов
Ускорение обработки и согласования
документов
Снижение затрат на ~60%Затраты на оцифровку
Ошибки при вводе
данных и
мошенничество
Исключение ошибок и мошенничества при
вводе данных
Неоператинвый доступ
к данным «Облачный» Электронный
архив с информацией о
расположении оригиналов
Своевременное предоставление
документов проверяющим органам
Сложность поиска
информации
Увеличение общей операционной и
финансовой эффективности
Комплексное решение проблем с бумажными
документами
6. CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION OF IRON MOUNTAIN
Доступ к цифровому архиву eVault
Процесс Описание
Загрузка образов
в цифровой архив
IM eVault
Полученные сканы и индексная информация загружается
в цифровой архив АМ. На выходе имеется следующая
информация о каждом документе в eVault:
-Номер короба
-Номер папки
-Номер штрих кода документа
-Дата
-Контрагент
-И т.п.
7. CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION OF IRON MOUNTAIN
Информация об Iron Mountain
Мировое лидерство в области хранения и защиты
информации
65 лет опыта в области управления
объёмными информационными активами
Обслуживает более 180 000 в 39 странах
Предлагает полный пакет услуг в этой
области
Рыночная капитализация компании
составляет более 8 млрд. долларов США
NYSE: IRM
В рейтинге S&P 500
8. CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY INFORMATION OF IRON MOUNTAIN
Конфиденциальное уничтожение данных
39 стран
5 континентов
15 филиалов в РФ
