Họp hiệu quả

1. Hướng dẫn họp thành công và hiệu quả tại Bluetech Ingredients
1. Đặt ra mục tiêu và gửi trước chủ đề cho người tham dự
 Đặt ra mục tiêu/vấn đề cụ thể mà bạn muốn ra quyết định với các nội dung thảo
luận chi tiết (agenda): 1-3 chủ đề
 Gửi agenda trước ít nhất 24h sẽ giúp họ có đủ thời gian chuẩn bị và mang đến
những đóng góp hữu ích nhất.
2. Mời đúng đối tượng
 Thành viên thực sự liên quan và thích hợp.
 Nhóm họp trong khoảng từ 5 đến tối đa 7 người sẽ cho hiệu quả tốt nhất
3. Bắt đầu và kết thúc đúng giờ
 Bắt đầu họp đúng giờ
 Kết thúc đúng giờ:
 người tổ chức xem xét rồi ước chừng thời lượng cần thiết ngay khi gửi thư mời
và chủ động kiểm soát thời gian, điều phối sự tương tác lúc cuộc họp diễn ra.
 người tham gia có trách nhiệm trình bày quan điểm của mình ngắn gọn đúng chủ
đề, mục tiêu một cách giá trị nhất.
 Hãy thể hiện tính chuyên nghiệp, sự tích cực, tuyệt đối tránh lan man.
 Tổ chức họp gói gọn trong 30 – 45 phút tốt nhất.
4. Bám sát chủ đề và mục tiêu
 Ý thức về mục tiêu và bám sát theo các chủ đề thảo luận - agenda
 Người tổ chức/dẫn dắt: khéo léo cắt bớt những luồng quan điểm lạc đề, nhắc lại
mục đích chính của cuộc họp và đề nghị rằng những người có liên quan hãy có
một buổi họp khác “đến nơi đến chốn” về vấn đề đó sau
 Giữ sự chuyên nghiệp với phương châm “đúng lúc - đúng người - đúng việc”.
5. Tổng kết sau khi đã thảo luận
 Tổng kết những nội dung vừa thảo luận và đề ra hướng đi.
 Viết tóm tắt các điểm đồng thuận và kế haochj thực hiện
 Gửi mail tham gia
 Người nhận mail phản hồi: đã nhận, bổ sung ý kiến nếu có