Struktura prezentacije

1. 10.3. Struktura prezentacije
26.4.2020. P10: 1/13
Osnovna struktura prezentacije, poput drugih sadržaja
kojima se ostvaruje komunikacija, sadrži tri glavne
celine:
•početak,
•sredinu i
•kraj.

2. 10.3. Struktura prezentacije
26.4.2020. P10: 2/13
Početak prezentacije
Početak je značajan deo svake prezentacije, pre svega
zbog toga što se za vreme trajanja uvodnog dela
prezentacije posmatrači obično pitaju: na šta će ovo da
liči i da li će ovo biti meni interesantno i od koristi.
Početak svake prezentacije je veoma važan i za samog
prezentera, jer i najiskusniji govornici i prezenteri
osećaju izvesnu tremu neposredno i za vreme početka
prezentacije.

3. 10.3. Struktura prezentacije
26.4.2020. P10: 3/13
Početak prezentacije treba da ima sledeće sadržaje:
• uvod,
• objašnjenje glavnog cilja prezentacije,
• jasno definisanu glavnu temu i
• početak razmatranja suštine sadržaja.
Na samom početku prezenter mora da privuče pažnju
posmatrača i da ostvari funkcionalnu vezu sa njima.

4. 10.3. Struktura prezentacije
26.4.2020. P10: 4/13
Privlačenje pažnje se postiže na samom početku
prezentacije, pojavom prezentera i načinom kako se on
odnosi prema prezentaciji. Bitno je da se ostavi utisak
kompetentnosti i sigurnosti.
Prezenter treba da počne prezentovanje bez ustezanja,
jer pored toga šta se kaže, važan je i način kako se to
čini.

5. 10.3. Struktura prezentacije
26.4.2020. P10: 5/13
Postoji više načina za početno privlačenje pažnje:
• postavljanje pitanja, retoričkog ili kakvog drugog, na koje
se očekuje pozitivan odgovor ili odobravanje publike,
• citiranje koje može biti duhovito ili jezgrovito,
• pričanje kratke efektne priče koja se može lako povezati sa
prezentacijom,
• iznošenje egzaktnih činjenica koje mogu biti provokativne,
izazovne ili iznenađujuće,
• davanje dramatične ili iznenađujuće izjave, čiji kraj može
poslužiti kao veza sa ostatkom prezentacije,
• iznošenje opštepoznatih istorijskih činjenica u kontekstu koji
je poznat grupi kojoj se prezentuje ili
• postavljanje liste sa tezama koje će se razmatrati.

6. 10.3. Struktura prezentacije
26.4.2020. P10: 6/13
Ostvarivanje veze sa publikom se postiže stvaranjem
atmosfere udobnosti na prezentaciji i prisnosti
prezentera i publike. U tu svrhu se preporučuje da
prezenter publiku prihvati kao deo tima i da im se
tokom prezentacije tako i obraća. Od koristi može biti i
povremeno davanje komplimenata publici, pozivajući se
na njihovo iskustvo, znanje i veštine.
Otvaranje prezentacije je bitno za uspostavljenje
grupnog mišljenja. Neophodno je publici vrlo jasno
predočiti ciljeve prezentacije i njenu glavnu temu.

7. 10.3. Struktura prezentacije
26.4.2020. P10: 7/13
Središnji deo prezentacije
Cilj središnjeg dela prezentacije je da:
•iznese detalje poruke koja se prenosi publici,
•održava pažnju publike tokom čitavog procesa
prezentovanja,
•da dobije povratnu potvrdu prihvatanja od strane
publike i
•da predvidi, spreči i uspešno obradi eventualna
neslaganja i prigovore posmatrača.

8. 10.3. Struktura prezentacije
26.4.2020. P10: 8/13
Iznošenje detalja koristi osnovni princip da se prilikom
razrade prezentacije primenjuje i predstavlja jedna teza
u jednom trenutku. Kako bi to bilo moguće, neophodno
je da se primeni struktuirani prilaz prezentaciji.
Teze moraju biti izložene logičkim redosledom.
Publika mora nedvosmisleno da razume šta se u tezama
iznosi.
Dodavanje primera koji ilustruju iznetu tezu pomaže u
njenom razumevanju.
Ne treba koristiti žargonska objašnjenja, pošto ona ne
moraju svima da budu poznata.

9. 10.3. Struktura prezentacije
26.4.2020. P10: 9/13
Održavanje pažnje se može postići na sledeće načine:
•isticanjem značaja prezentacije,
•obezbeđivanjem da prezentacija bude vizuelno
zanimljiva, upotrebom vizuelnih sredstava i pomagala,
•korišćenjem opisa i objašnjenja koji sadrže zanimljive
priče ili anegdote, ili su manje formalni i
•održavanjem sopstvenog entuzijazma na visokom nivou.

10. 10.3. Struktura prezentacije
26.4.2020. P10: 10/13
Povratna potvrda se dobija samo ako je predavač
(prezenter) uverio slušaoce u svoj kredibilitet. Dobijanje
povratne potvrde se može postići samo ako je publika
potpuno razumela prezentaciju.
Da bi prezentacija bila razumljiva, neophodno je da
prezenter koristi čist i precizan jezik i da objašnjava
jasno i sa dovoljno detalja.
Treba praktičnim demonstracijama i primerima objasniti
prethodno iznete teze.
Ukoliko se želi trenutna potvrda, prezenter može da se
publici obrati posebno odabranim pitanjima na koja će
dobiti odgovore ukoliko je prezentovanje bilo uspešno.

11. 10.3. Struktura prezentacije
26.4.2020. P10: 11/13
Primedbe i prigovore tokom prezentacije treba
predvideti i pripremiti se za njih.
U slučaju primedbe, treba zastati sa prezentovanjem,
razmisliti i dati odgovor na način koji nipošto neće
uvrediti nikoga iz publike.
Ukoliko ne može u tom trenutku da da odgovor,
prezenter to treba da prizna, ili da ponudi nekog drugog
iz publike da odgovori.
Podrazumeva se da prezenter mora i tada da ima
potpunu kontrolu nad prezentacijom i ne sme da dozvoli
da prezentacija izgubi svoj smisao.

12. 10.3. Struktura prezentacije
26.4.2020. P10: 12/13
Završni deo prezentacije
Prezentaciju uvek treba završiti ključnom porukom ili
izjavom.
Često je potrebno da se pre toga sumira celo izlaganje
na pogodan način i uz upotrebu vizuelnih sredstava.
Treba imati na umu da kraj treba da bude efektan i da
nema mnogo prostora da se eventualne greške u ovoj
fazi kasnije isprave.

13. 10.3. Struktura prezentacije
26.4.2020. P10: 13/13
Kao i u ostalim delovima prezentacije i kod kraja se
može koristiti nekoliko oprobanih tehnika:
•postavljanje pitanja koje ostavlja konačnu poruku da „visi“
u vazduhu i tera slušaoce da duže razmišljaju o njoj,
•citiranje koje u sebi sadrži najvažnije tačke prezentacije,
•upotreba završne reči koja ne mora da ima očiglednu vezu
sa temom, ali koja prenosi određenu poruku,
•korišćenje priče koja je duža od običnog citiranja i koja ima
jasnu nameru da istakne poruku, ili da zabavi publiku ili
•upotreba pogodnog primera kojim se ilustruju značajni
aspekti teme.