2. Сущность документа:
Тахограмма- это листок, предназначенный для внесения в него и
хранения зарегистрированных данных, который вводится в контрольное
устройство и на котором пишущие устройства последнего ведут
непрерывную запись информации, подлежащей регистрации.
Является внутренним документом компании, предназначен для
фиксирования соблюдения режима труда и отдыха водителя.
Область применения – транспортная логистика.
Продолжительность управления транспортным средством между двумя
периодами ежедневного отдыха или между ежедневным периодом
отдыха и еженедельным периодом отдыха не должна превышать 9
часов. Продолжительность управления может быть увеличена дважды в
течение любой одной недели до 10 часов. Также после управления в
течение 4,5 часа водитель должен сделать перерыв на срок не менее 45
минут, если не наступает период отдыха
3. Основные правила заполнения тахограмм:
• Тахограммный диск имеет право заполнять только один водитель.
• Записи должны выполняться без грамматических ошибок, четким и
разборчивым почерком.
• Своевременное добавления записей в поля тахограф-диска. Ни в коем случае
нельзя заранее или с запозданием вносить в регистрационный лист
информацию о времени и месте прибытия в конечный пункт.
• Водитель обязан обеспечивать сохранность тахограмм на протяжении 28 дней,
после чего возможна их утилизация.
Документ не применяется в электронном документообороте в классическом
варианте, однако при использовании электронного (цифрового) тахографа,
данные о движении и отдыхе автоматически заносятся в карточку водителя,
которая перед поездкой вставляется в цифровой тахограф.
4. Необходимые регистрационные данные тахограмм:
• Фамилия и имя (запись делается в начале рабочей смены).
• Дата и адрес отправления из начальной точки маршрута.
• Дата и адрес прибытия в конечную точку маршрута.
• Регистрационный номер автомобиля, в котором используется данная
тахограмма (запись делается однократно — в начале рабочей смены, и
повторно — в случае замены транспортного средства во время той же рабочей
смены).
• Числовые показания одометра (устройства, которое фиксирует пробег
(километраж) автомобиля):
• в начале рабочей смены — показания одометра непосредственно перед
отправлением;
• в конце рабочей смены — сразу же после прибытия в конечный пункт.
• в случае замены автомобиля — пару показаний (начальные и конечные) для
транспортного средства, на котором водитель работал; и соответствующие
показания ТС, на котором водитель будет продолжать движение.
• Время замены транспортного средства.
• Условный код обозначения стран, по территории которых проходит маршрут
движения водителя.
5. Зона временных показателей
• Расположена на обратной стороне тахограф-диска;
• Заполняется в тех случаях, когда тахограф, установленный в машине,
не может автоматически вести учет времени — например, когда
водитель выполняет работы за пределами кабины автомобиля;
• Записи в зоне временных показателей необходимо делать вручную.
При этом во внутреннем поле нужно указывать информацию о замене
транспортного средства (дату и время замены).
Поле контрольных знаков:
• В него заносится информация о знаках утверждениях тахограф-
дисков, а также приборов учета, для которых они разрешены к
использованию.
