1.
Der Wissenschaftliche Dienst in der Digitalen Bibliothek.
Was kommt nach dem Fachreferentensystem?
Berufsbild Wissenschaftliche(r) Bibliothekar(in) heute
Frankfurt/M. 30.09.2014
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Dr. Achim Bonte

2.
Was verstehe ich unter einem Fachreferentensystem?
Das traditionelle Tragwerk einer wissenschaftlichen Bibliothek
29.09.2014
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3.
Weitere notwendige Begriffsklärung
Höherer Dienst / Wissenschaftlicher Dienst in Bibliotheken
Akademisch vorgebildete Beschäftigte in Bibliotheken
Wissenschaftliche(r) Bibliothekar(in)
Akademiker(innen) mit bibliothekarischer Fachausbildung
Fachreferent(inn)en
Wissenschaftliche Bibliothekar(innen) mit Aufgaben der Erwerbung,
Erschließung und Vermittlung von Medien und Informationen
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A
Im traditionellen Fachreferentensystem sind die drei Rechtecke weitgehend
deckungsgleich bzw. personenidentisch. Trotz unveränderter, vom
Fachreferentensystem abgeleiteter Stellenpläne gibt es inzwischen zunehmend
Unterschiede

4.
Das traditionelle Fachreferentensystem ist
quantitativ und qualitativ zunehmend überlastet
Die 50 größten deutschen Universitätsbibliotheken verfügten laut DBS 2003
durchschnittlich über 16, 2008 und 2013 über 15 Personalstellen des höheren Dienstes.
Lediglich 3 Bibliotheken meldeten in diesem Segment einen Stellenaufwuchs
− FACHREFERAT: Wachsende Nachfrage gewisser Dienstleistungen des höheren
Dienstes durch wachsende Studierendenzahlen
− Kontinuierliche Differenzierung der Wissenschaftsfächer
− BIBLIOTHEKSORGANISATION: Höheres Anforderungsniveau in bibliothekarischen
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Managementaufgaben
− DIGITALE REVOLUTION: Notwendigkeit, bei fortdauernden Aufgaben aus der
Papierbibliothek rasch, vielfältig und nachhaltig Kompetenz und Stundenkapazität
für die Digitale Bibliothek auszubauen
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5.
Herausforderungen der Digitalen Revolution können
in der traditionellen Struktur kaum adressiert werden
− Die Entwicklung neuer Dienstleistungen und IT-Kompetenz werden zwar
− Konkrete Anforderungen wie elektronisches Publizieren,
Forschungsdatenmanagement und Langzeitarchivierung findet man aber
selten
Die traditionelle Struktur ist wegen hoher, bereits bestehender
Belastungen dafür schlicht nicht ausreichend aufnahmefähig
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häufig pauschal in den Stellenprofilen genannt
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6.
Massiver Veränderungsdruck durch die Digitale
Revolution
Bewegte sich der höhere Dienst bis Mitte der 1990er Jahre weitgehend „nur“
zwischen Wissenschaft und Verwaltung, steht er nun sozusagen vor
Wissenschaft, Verwaltung und Informationstechnologie.
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Neue Aufgaben
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− eContent- und Metadatenmanagement
− Open Access und Bibliometrie
− Retrodigitalisierung und Langzeitverfügbarkeit
− Forschungsdaten bzw. nicht-textuelle
Materialien
− Resource Discovery und
Informationsvisualisierung
− Distribution auf mobile Endgeräte
− Lehr- und Lernplattformen
− SocialMedia
− …
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7.
Wissenschaftler(innen) selbst ergreifen zunehmend
die Initiative
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8.
Herrschende „Strategie“ im Personalmanagement
Versuch, die Idee des Fachreferentensystems zu bewahren und
trotzdem Kraft für technisch-organisatorische Innovation zu
gewinnen
Sukzessive, meist schleichende Umwidmung von Fachreferatsstellen bzw.
Fachreferatskapazität für drängende Zukunftsaufgaben
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und/oder
Übertragung von „neuen“ Aufgaben der digitalen
Informationsinfrastruktur an befristetes Projektpersonal oder
Dienstleister (zur Dämpfung des Umwidmungsbedarfs)
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9.
Fortschreitende Destabilisierung des traditionellen
Systems …
− Sinkender Stellenwert bibliothekarischer Bildungspatente
− Wachsender Stellenwert von IT-Knowhow, das deutlich über das übliche
bibliothekarische Anwenderwissen hinausreicht
− Beharrliches Hinterfragen klassischer Fachreferatsleistungen (z.B.
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intellektuelle Sacherschließung)
− Vielfältige Ansätze zu Rationalisierung bzw. Outsourcing klassischer
Fachreferatsaufgaben
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10.
… ohne hinreichende Zukunftsoption
− Gewisse Kapazitätsabstriche im Fachreferentenkollegium und/oder die
mangelnde Beteiligung des wissenschaftlichen Stammpersonals an der
Erneuerung der Bibliothek schwächen das Fachreferentensystem weiter
und greifen zugleich zu kurz, um eine tatsächlich erfolgreiche
Zukunftsentwicklung zu organisieren
− Das klassische Fachreferentensystem, das zwischen 1925 und 1995
leidlich funktionierte und bislang den größten Teil der
Personalressourcen im höheren Dienst bindet, ist als Tragwerk der
Bibliotheksorganisation nicht mehr haltbar
− Entsprechend fragwürdig sind die traditionellen Formeln für Bedarfslage
(möglichst gleichmäßige Abdeckung des Fächerkanons der Hochschule),
Berufseinstieg (über ein jeweils vakantes Wissenschaftsfach) und
Karriere (durch Übernahme von Verwaltungsaufgaben) im höheren
Bibliotheksdienst
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11.
Was ist und was tut ein(e) Wissenschaftliche(r)
Bibliothekar(in)?
„Die rasante Entwicklung moderner Kommunikationstechniken und der
damit einhergehende gesellschaftliche Wandel gegen Ende des 20.
Jahrhunderts stellen nicht nur das bibliothekarische Selbstverständnis,
sondern auch tradierte und bewährte Definitionen bibliothekarischer
Qualifikationen in Frage.
Je […] geringer die genaue Kenntnis künftiger Entwicklungen und der Rolle
von Bibliotheken und Bibliothekaren in einer sich wandelnden Gesellschaft
ist, desto weniger lässt sich ein Kanon von Kenntnissen und Fertigkeiten
rechtfertigen, über den künftige Bibliothekare verfügen sollen.“
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BDB, Berufsbild 2000, 1998
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12.
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Konkrete Situation in der SLUB
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13.
− Die SLUB ist eine der größten Wissenschaftlichen Bibliotheken in
Deutschland mit einem besonders breiten Aufgabenprofil
− Sie hat in den letzten zehn Jahren weit überdurchschnittlich Personal
abgebaut und verfügt derzeit noch über 46 Stellen TV-L E 13 und höher
(5 Beamten- und 41 Angestelltenstellen)
− Fachreferats- und Managementaufgaben sind aufgrund der Betriebsgröße
deutlicher getrennt als in Universitätsbibliotheken. Daneben betreibt die
Bibliothek als selbständige Körperschaft eine vergleichsweise große
eigene Verwaltung
− Durch bedeutende Sondersammlungen gibt es noch nicht nur ein
Fachreferentenkollegium für die allgemeinen Bestandsentwicklung,
sondern weitere kleinere Kollegien in den drei Sammlungsabteilungen.
Eine Integration dieser getrennten Kollegien ist eingeleitet
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Konkrete Situation in der SLUB
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14.
− Bibliotheken konkurrieren im Internet vermehrt untereinander sowie –
vor allem –mit zahlreichen anderen Informationsanbietern und
-plattformen
− Die konkurrierenden Angebote kommerzieller Anbieter wachsen oft sehr
viel schneller und verfügen über eine wesentlich höhere Reichweite
− Wenn Bibliotheken als öffentliche Einrichtungen längerfristig überleben
wollen, benötigen sie jeweils individuell genügend Merkmale, die sie
o von den Konkurrenzangeboten hinreichend unterscheiden und
o die von ausreichend vielen Menschen tatsächlich als Mehrwert
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Leitlinien des SLUB-Marketing
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geschätzt werden
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15.
Umbau des Personalkörpers in der SLUB
Die SLUB hat die Herausforderungen der Digitalen Revolution zunächst
weniger durch Outsourcing von zentralen Entwicklungsaufgaben als durch
Umwidmung von Fachreferent(inn)enstellen gemeistert
Nachbesetzungen im höheren Dienst 2003 - 2011
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16.
− Angesichts der eingangs beschriebenen Situation will die SLUB ihre
Personalstellen des Wissenschaftlichen Dienstes noch konsequenter
typisieren und auf Profilschwerpunkte konzentrieren: fachlich,
servicetechnisch und technologisch
− Im Wesentlichen dürfte es mittelfristig vier Typen von akademisch
vorgebildeten Beschäftigten in der SLUB geben:
1. Wissensmanager(innen). Fokus: Regionale Studierendenversorgung,
Strategisches Kernziel: Hohe Resonanz und Legitimation vor Ort
Jeweils breit angelegter Fächerkanon, zuständig für die Grundversorgung, das
„Brot- und Butter-Geschäft“ im besten Sinne. Starker Planungs- und
Tätigkeitsschwerpunkt auf dem Gebiet von Benutzung und Information,
Community-Bildung i.S. von David Lankes.
Im Rahmen der Exzellenzinitiative werden die 14 Fakultäten der Technischen
Universität Dresden aktuell in fünf Bereichen organisiert.
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Nächster Entwicklungsschritt
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Nächster Entwicklungsschritt
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18.
2. Forschungsbibliothekar(innen). Fokus: Überregionale Spitzenforschung
in streng ausgewählten Bereichen , Strategisches Kernziel:
Markenbildung und Drittmittelfähigkeit
Wissenschaftliche Bibliothekar(innen), durchaus auch mehrere Personen, die
sorgfältig ausgewählte Bereiche fachlich wie technisch-organisatorisch jeweils
so herausragend beherrschen, dass sie Infrastruktur- und Themenentwicklung
einer Disziplin oder Teildisziplin spürbar unterstützen und für die Bibliothek
regelmäßig Drittmittel akquirieren können.
Die Forschungsbegleitung und Serviceentwicklung in die Tiefe ist nur zu
schaffen, wenn das Wissensangebot in die Breite weitgehend automatisiert
und nutzergetrieben organisiert wird (s. Typ 1).
Diskutierte bzw. bereits verfolgte Profilbereiche in der SLUB:
Gegenwartskunst /Design/Fotografie, Musikwissenschaft,
Materialwissenschaft/Verarbeitungstechnik, Verkehrswesen/Kartografie
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Nächster Entwicklungsschritt
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19.
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Nächster Entwicklungsschritt
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3. IT-Spezialist(inn)en
Ohne eine gewisse Kapazität an hauseigenen IT-Spezialist(innen)
werden Profilbildung, professionelle Forschungsunterstützung und
Drittmittelakquise in Bibliotheken mittel- und langfristig nirgends zu
erreichen sein. Um das näher zu belegen, lohnte sich ein separater Vortrag
4. Sonstige Expert(inn)en
Neben den Expert(innen) für Leitungsaufgaben sind sonstige betriebliche
Schwerpunkte je nach Profil und Entwicklungszielen einer Bibliothek
aufzubauen (nicht zuletzt ebenfalls mit dem Ziel überörtlicher Beachtung und
Kooperationsfähigkeit). In der SLUB hoher Stellenwert u.a. für
Webdesign/SocialMedia, Fort- und Weiterbildung, kaufmännische
Steuerung
Denkbare andere Schwerpunkte z.B. (Urheber-)Recht,
Bestandserhaltung/Restaurierung, Veranstaltungsmanagement
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20.
Denkbare Kapazitätsverteilung bei 15 Personalstellen
4-6 VZÄ Wissensmanager(innen) 2-4 VZÄ
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Forschungsbibl.
3-4 VZÄ IT-Spezialist(innen) 3-4 VZÄ Sonstige ExpertInnen

21.
Je geringer die Gesamtpersonalkapazität desto höher
der erforderliche Spezialisierungsgrad
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Ziel:
Echte Markt- bzw.
Wettbewerbsfähigkeit
in den gewählten
Segmenten
–
für eine hinreichende
Legitimation
im Vergleich
zu anderen Bibliotheken wie
zur Internetindustrie
S p e z i a l i s i e r u n g

22.
Was ist / was tut ein(e) Wissenschaftliche(r)
Bibliothekar(in)?
− Der Wissenschaftliche Dienst (weniger: „Das Modell des Fachreferenten“)
und sein Beitrag zum Betriebsergebnis ist für eine erfolgreiche Bibliothek
künftig wichtiger denn je
− Der Aufbau von bibliothekarischem Basiswissen ist weiterhin sinnvoll,
jedoch wird der weitere Berufsweg längst nicht so klar vorgezeichnet sein
wie bisher
− An die Stelle der weitgehend konfektionierten Aufgabentrias von
Erwerbung-Erschließung-Vermittlung für einen möglichst breiten
Fächerkanon tritt vermehrt das an spezifischen örtlichen Bedarfen und
Marktchancen orientierte Spezialistentum
− In einigen anderen akademischen Berufen besteht die gleiche
Variationsbreite bereits traditionell (z.B. Jurist(innen)), in anderen nicht
(z.B. Lehrer(innen)). Wiss. Bibliothekar(innen) rücken in die erste Gruppe
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23.
Notwendige Voraussetzungen für den erfolgreichen
Umbau der Personalkörper
− Schonungslose Ehrlichkeit bei der Bestandsaufnahme
− Grundlegendes Bekenntnis zu unternehmerischem Denken und
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Handeln
− Bereitschaft zu Konkurrenz und Wettbewerb
− Klare Zukunftsstrategie und Priorisierung/Posteriorisierung im Kontakt
mit allen Stakeholdern
− Größtmögliche Konsequenz bei der Umsetzung
− Tatsächliche Akzeptanz einer differenzierten Berufstypologie und
differenzierter Berufseinstiegswege
− Weitere Reform der bibliothekarischen Studienpläne
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24.
Strategische Defizite vieler Bibliotheken
− Die immensen Herausforderungen und Gefährdungen der nächsten
Jahre werden unterschätzt oder verdrängt
− Die Geschwindigkeit der Willensbildungs- und Entscheidungsprozesse
entspricht meist nicht der Veränderungsdynamik der
Informationslandschaft
− Die wenigsten Bibliotheken besitzen ein ausreichendes
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Zukunftskonzept
− Für die Papierbibliothek wird noch zu viel, für die neuen Aufgaben der
Digitalen Bibliothek viel zu wenig Personalkapazität gewidmet
− Die Notwendigkeit, die enge Bibliotheksgemeinschaft zu überwinden
und konsequent auch mit externen Anbietern zu kooperieren, wird zu
selten beachtet
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25.
Was ist eine Bibliothek? Was soll sie sein?
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26.
Der Wissenschaftliche Dienst in der Digitalen Bibliothek.
Was kommt nach dem Fachreferentensystem?
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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