3. 台塑電腦系統的演進 (1966) 管理制度建立 (1983) 各公司 ERP (1967) 管理制度導入電腦作業 ( 批次 ) (1989) 整合企業體 ERP (1993) CRM (1994) SCM(EDI) 、 銀行 EDI (1998) SCM(Internet) (1999) 衛星發包 (2000) OA 、知識管理 (KM)

4. 台塑 ERP 延伸架構 ASP E-Commerce E-Management E-Commerce SCM CRM E-Marketplace ERP OA KM

5. 出差單人工核簽作業說明 退 主管簽核 出差人 填寫出差單 填寫機票、火車票代購申購單、訂宿通知單 送福利課 代購機票、火車票 電話通知出差人員到福利課領取 傳真至出差 廠區管理課 預約與本公司 簽約的旅館 准 進入 MIS 作業輸入暫借款金 額並列印單據呈主管核簽 會計單位審核暫借款 考勤人員將出差單 資料輸入考勤系統 通知代理人 出差資料檔 電話通知出差人員已辦好住宿 電話通知出差人 至出納領取暫借 款

6. 出差單電子核簽作業說明 退 准 電腦通知廠區管理課安排住宿 電腦通知福利課代訂機票、火車票 電腦轉入會計 MIS 作業審核 暫借款自動轉入出差人員帳戶 電腦轉入考勤 MIS 作業 電腦通知出差 人員已辦好出 差手續 電腦通知代理人 上線進入 OA 系統 之出差管理作業 主管進入作 業系統核簽

7. 出差單人工與電子化流程差異比較表 1. 減少作業表單 2. 減少核簽來回時間 1. 減少作業表單 2. 減少再次核簽的時間 3. 減少人工填寫時間浪費 4. 減少內部信件往返時間 1. 電話來往通知錯誤減少 2. 省去領取暫借款的時間 減少人工登打資料的錯誤 人事部份 其他部門回應部份 行程安排部份 簽核部份 電腦自動轉入考勤 MIS 作業系統。 E-MAIL 通知代理人。 考勤人員依出差單輸入考勤 MIS 系統。 出差人通知代理人。 福利課、出差管理課完成訂票／訂宿後，電腦 E-MAIL 通知出差人。暫借款自動轉入出差人的帳戶。 福利課、出差管理課完成訂票／訂宿，會計單位審核暫借款後，通知出差人。 最後一位主管核簽後，電腦自動發出 E-MAIL 通知代辦訂票／訂宿的單位，並自動轉入會計 MIS 系統審核暫借款。 填寫訂票／訂宿申請單，進會計 MIS 系統申請暫借款，列印單據，再次呈主管簽核，並將上述表單送出。 進入出差系統輸入出差資料，主管依呈核順序分別收到 E-MAIL 通知核簽。 出差人填寫出差單，上呈核簽 ( 不只一位主管 ) 。 差異 電子化流程 人工流程

9. 採購人工作業流程 開立請購單送採購部接件 審核請購單資料正確性並翻查「廠商名冊」選定詢價廠商 填寫詢價單與詢價信封 透過郵寄詢價、報價 郵局取回郵件放入「 31 格信箱」 採購部研擬「擇廉決包」或再「議價」 填寫訂購通知單並郵寄通知 完成訂購

10. 工程發包人工作業流程 郵局取回郵件放入 31 格信箱 發包中心研擬「擇廉決包」或再「議價」 列印報價資料 透過郵寄詢價、報價 完成發包 依發包條件找出適合廠商詢價 列印詢價記事表、報價比價表、工程決包單

12. 台塑企業衛星傳送示意圖 各項資料經 通信衛星 下載至各廠商 經由年代衛星站上傳 人造 台塑企業 發包中心 T1 專線 上網點選 、 登錄 衛星 廠商 PC 接收詢價資料 Internet 台塑發包網站 Push ：台塑定時免費統一傳送 Request ：廠商隨時自行付費下載 年代 網管機房 將詢價圖 檔送出

13. 台塑企業網際網路系統 軟體： (1) 傳輸軟體 (2) 加密／簽章 軟體 通訊協定 TCP/IP Modem Modem 軟體： (1) Window 98 (2) 瀏覽軟體 (3) 安控軟體 PC PC 網際網路 Internet Intranet 台塑 MIS 系統 網際網路報價系統 TRADE-VAN SERVER 報價資料檔 PC 訂購通知單、工程決包單…等

14. 衛星傳送成本比較表 每案費用： 1,820 元／案 每案費用： 152 元／案 每月費用（目前發包中心每月發包案 1800 件計算）： 3,276,000 元／月 每月費用： 273,600 元／月 衛星傳送成本較郵寄成本低於 3,002,400 元／月 統一播放二次傳輸費用： 50 元／案 掃描工資： 7 元／案 購置掃描器 2 台與掃描用 PC 2 台的費用 ( 假設使用壽命為 3 年 ) ： 14 元／案 掃描用 A3 圖面出圖費用： 40 元／案 詢價檔案分類、壓縮整理及網頁更新維護費用： 28 元／案 T1 電路月租費： 13 元／案 晒圖、摺圖： 1,680 元／案 寄送郵資： 140 元／案 衛星傳送成本 晒圖、摺圖、郵寄成本

16. END 放映完畢 謝謝觀賞