3. PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL. 2 TAHUN 1991
PENGGUNAAN BORANG BARU
DAFTAR HARTA MODAL KEW.312
PENYENGGARAAN HARTA MODAL KEW.312A
DAFTAR INVENTORI KEW.313
DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT KEW.314
DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL KEW.315
T/KPKS -1

4. STOR
STOR SECARA UMUM ADALAH
TEMPAT PENERIMAAN, MEREKODKAN,
PENJAGAAN, PENGAWALAN,
PENGENDALIAN DAN PENGURUSAN
BORANG .
ASET
ASET IALAH HARTA YANG MEMPUNYAI
NILAI DAN BOLEH DIJUAL ATAU
DIPINDAH MILIK .
T/KPKS - 2

5. PENGKELASAN BARANG-BARANG
TATACARA PENGURUSAN STOR ( TPS 198 )
a TIDAK MENARIK
Diverifikasikan tiap-tiap 2 tahun sekali .
b MENARIK
Diverifikasi setahun sekali .
c SANGAT MENARIK
Diverifikasikan tidak kurang 2 kali
setahun .
T/KPKS - 3

6. DAFTAR HARTA MODAL – KEW.312
1 TAK LUAK
2 NILAI RM500.00 & KE ATAS SEUNIT .
3 SEMASA PEROLEHAN
4 TIDAK TERMASUK PERABOT, LANGSIR
DAN PERMAIDANI TANPA MENGIRA KOS.
T/KPKS-4

7. Invois No. 1221
Syarikat Azizan Sdn,Bhd.
12 Taman Pertama,
06400 Pokok Sena,
Kedah Darul Aman. Tarikh 1.1.2003
M/S Tuan Pengetua,
SMK Dato’ Syed Ahmad,
Kuala Nerang, Kedah
( Pejabat )
Bil. Kuantiti Perkara Harga Seunit Jumlah
1. 1 buah Radio Model Sharp 877 Kew.312 Kad No. 8 600.00 600.00
2. 100 Rim Kertas Pendua A4 Kew.314 Buku 1 m/s 12 8.00 800.00
3. 2 buah Jam Dinding Kew.313 Kad No. 35 15.00 30.00
4. 5 buah Gunting Kew.314 Buku 2 m/s 6 4.00 20.00
Jumlah 1450.00
Dimasukkan Stok Kew.312,313,314
Muka Surat Seperti diatas.
Pada 14.1.2003
Oleh Hasna Bt Che Ros
T/KPKS - 5
Tandatangan

8. KATEGORI
1 KENDERAAN
- BAS, LORI, SAMPAN.
2 LOJI
- HAWA DINGIN, AIR.
3 MESIN PERALATAN DAN
KELENGKAPAN PEJABAT
- KAMERA, KOMPUTER, MESIN
TAIP .
T?KPKS - 6

9. TATACARA MEREKOD KEW.312
a Rekod Dalam Bentuk Kad .
b 1 Kad Untuk 1 Barang / Benda .
c Simpan Dalam Fail Berkulit Keras .
Bil Kad Berurutan Ikut Pembelian
d
( Bukan Mengikut Jenis Barang )
e Penempatan – Barang Berpindah Secara Kekal .
f Pemeriksaan Harta Modal – Rujuk TPS 198
g Pelupusan – Rujuk Kepada Sijil 300 X
T/KPKS - 7

10. DAFTAR HARTA MODAL KEW.312
KEM / JAB : JABATAN PENDIDIKANA KEDAH ( Bil. Kad 1 )
BAHAGIAN : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ SYED AHMAD
BAHAGIAN A BUTIR-BUTIR HARTA
Kategori MESIN PERALATAN DAN KELENGKAPAN PEJABAT Kos dan tarikh dibeli/diterima RM3000.00 1.1.2000 (1.4.2000)
Jenis KOMPUTER ( CPU ) No.Pesanan Kerajaan K 4709516
Jenama dan No.Enjin INTEL – PENTIUM II 333 Pembekal PUSAT KOMPUTER DUKOM, ALOR SETAR.
Jenis dan No.Enjin No. Rujukan Fail 60/002/08
No.Casis/Siri Pembuat K 5155533
No. Siri Pendaftaran SMKDSA/KEW.312(1)/KM001/2000/A1PEJABAT. Aksesori :
……………………………………….................. Monitor Jenama Likom No.Siri 541126025361
T.Tangan Pegawai Peratanggungjawab Keyboard Jenama Genius No. Siri 1406315
Che Nolia Bt Saad Tetikus Jenama Star No.Siri 25163
Pembantu Tadbir SMK Dato’ Syed Ahmad
PENEMPATAN
Lokasi PEJABAT PERPUSTAKAAN
Tarikh
Tandatangan Che Nolia Bt Saad Amir Hamzah Bin Ali
P.Tad.SMK Dato’ Syed Ahamad PTR SMK Dato’ Syed Ahmad.
PEMERIKSAAN HARTA MODAL PELUPUSAN
Tarikh 1.6.2000 1.1.2001 Tarikh 1.4.2002
Tandatangan Rujuk Sijil 300X ……………………………
Abdul Aziz B. A.Lateh Abdul Aziz B. A.Lateh
P.Kanan (HEM) P.Kanan (HEM) Tandatangan Abdul Aziz Bin A.Lateh
SMK Dato’ Syed Ahmad SMK Dato’ Syed Ahmad P.Kanan (HEM)
Kedah Darul Aman. Kedah Darul Aman SMK Dato’ Syed Ahmad. T/KPKS-8

11. Tatacara Menyediakan Nombor Pendaftaran.
1
SETIAP 1 BARANG 1 NOMBOR PENDAFTARAN.
( PEROLEHAN HARTA MODAL/INVENTORI)
2 CIRI NOMBOR PENDAFTARAN
SEKOLAH/KAD/BARANG/TAHUN/LOKASI
CONTOH -
SMKDSA/KEW.312(1)KM001/2000/A1PEJABAT.
SMKDSA/KEW.313(5)GB001/2003/A305
3 UJUDKAN NOMBOR PENDAFTARAN PADA
BARANG/ASET.
A301 A302 A303 A304 A305
4 BLOK A A201 A202 A203 A204 A205
PEJ. A102 A103 A104 A105
T/KPKS-9

12. TATACARA MEREKOD KEW.312A
a SENARAI ALAT GANTI/PEMBAIKAN/UPAH .
b SENARAI PANJANG RUJUK
INVOIS/BILL
c KIRA-KIRA PERBELANJAAN DITUTUP PADA
31.12 SETIAP TAHUN .
d REKOD INI BOLEH DIGUNAKAN TUJUAN
PELUPUSAN .
e KEW.312A SAMBUNGAN BAHAGIAN B
T/KPKS -10

13. BUTIR-BUTIR PENYENGGARAAN HARTA MODAL KEW.312A
KEM/JAB JABATAN PENDIDIKAN KEDAH ( Bil Kad 1)
BAHAGIAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ SYED AHMAD
Jenis jenama dan Model Komputer (CPU) intel pentium 11 333 No.Siri Pendaftaran KM 001
TARIKH BUTIR-BUTIR PERKHIDMATAN / No.PESANAN TEMPAT PEMBELIAN /
KOS TANDATANGAN
PERKHIDMATAN / PEMBAIKAN KERAJAAN PERKHIDMATAN ‘
PEMBAIKAN PEMBAIKAN
BOTHERBOARD 440 EDU COMPUTER WORLD 680.00
1.8.2000 DRIVE A A.44MB K1406315 ALOR SETAR, 150.00 Che Norlia Bt Saad
UPAH KEDAH DARUL AMAN 80.00 Pem.Tadbir SMKDSA
EDU COMPUTER WORLD 880.00
1.12.2000 RUJUK INVOIS S25163 K1406400 ALOR SETAR, 95.00
Che Norlia Bt Saad
Pem.Tadbir SMKDSA
KEDAH DARUL AMAN
PERKHIDMATAN / PEMBAIKAN 1710.00 Che Norlia Bt Saad
31.12.2000 UPAH Pem.Tadbir SMKDSA
175.00
JUMLAH 1885.00
Che Norlia Bt Saad
31.12.2001 TIADA PEMBAIKAN Pem.Tadbir SMKDSA
EDU COMPUTER WORLD
1.4.2002 POWER PLAY SOFTWARE K1406500 ALOR SETAR,
350.00 Che Norlia Bt Saad
Pem.Tadbir SMKDSA
KEDAH DARUL AMAN
Nota: Sekira senarai barang banyak/panjang catatkan rujuk kepada invois
Kos pembaikan dan upah diasingkan. T/KPKS-11

14. Jom kita perabis stok dulu

15. DAFTAR INVENTORI – KEW.313
1 TAK LUAK
2 NILAI RM500.00 KE BAWAH SEUNIT .
3 SEMASA PEROLEHAN
4 TERMASUK PERABOT, LANGSIR
DAN PERMAIDANI TANPA MENGIRA KOS.
T/KPKS - 12

16. KATEGORI
a
PERALATAN & KELENGKAPAN
PEJABAT.
- Kipas Angin, Jam, Alat Pengira .
b PERABOT, LANGSIR, DAN
PERMAIDANI
TANPA MENGIRA KOS.
- Gerobok Besi, Kerusi, Meja,
Langsir,
Kapet .
T/KPKS - 13

17. Tatacara Merekod Kew. 313
1
REKOD DALAM KAD
2 1 KAD BANYAK KALI REKOD
(Jenis barang/benda yang sama)
3
SIMPAN DALAM FAIL BERKULIT KERAS
4
BILANGAN KAD BERURUTAN
(Ikut perolehan bukan jenis barang)
5
REKOD PENEMPATAN
(Bila barang berubah secara kekal)
6
PEMERIKSAAN – RUJUK TPS 198
7
PELUPUSAN – RUJUK SIJIL 300X
T/KPKS - 14

18. DAFTAR INVENTORI KEW.313
( Bil Kad. 5 )
KEM / JAB : JABATAN PENDIDIKANA KEDAH Kategori PERABOT PERMAIDANI DAN LANGSIR
BAHAGIAN : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ SYED AHMA Jenis KERUSI MURID
Bil. Butiran Kuantiti No.Pesanan Tarikh Kos No.Siri lokasi Pelupusan Catatan T.tangan
Dibeli Seunit Pendaftaran
1 Kerusi Murid 25 K5155533 1.1.2000 27.50 KM 01 – KM 25 Saadiah
PT SMKDSA
2 Kerusi Murid 1 1.1.2000 KM 1 A104
1 KM 2 Guru Perabot
1 KM 3 Sekolah.
1 KM 4
1 KM 5
1 KM 6 Rosak
1 KM 7
1 KM 8
1 KM 9
1 KM 10
1 KM 11
1 KM 12 Rosak
T/KPKS-15
1 KM 13

19. DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT
KEW.314
1 BARANG-BARANG LUAK
2 ALATAN TULIS DAN ALATAN PEJABAT
- TAK LUAK
- NILAINYA RENDAH
- TIDAK EKONOMIK DIKESAN
PENEMPATAN SATU PERSATU.
T/KPKS - 16

20. Tatacara Merekod Kew. 314
1
REKOD DALAM BUKU
2 - BUKU LUAK
(Kertas, Gula, Paku, Bahan Kimia dll)
3
- BUKU TAK LUAK
(Gunting, Stapler, Pisau, dll)
4
REKOD MASUK - MERAH
REKOD KELUAR - BIRU/HITAM
- Semasa urusan berlaku.
5
PEMERIKSAAN – RUJUK TPS 198
T/KPKS-17

21. DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT KEW.314 M/S 10
KEM/JAB JABATAN PENDIDIKAN KEDAH
BAHAGIAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ SYED AHMAD
JENIS KAPUR PUTIH UNIT PENGUKURAN KOTAK
Bil. No.Pesanan Diterima daripada Tarikh Kuantiti Penerima T.Tangan
Dikeluar kepada Terima Keluar Baki
1 Bawa baki dari Buku Stok 1 1.1.2000 20 Tian Bin Mat (PAR)
2 Kelas-kelas 4.1.2000 20 - Tian Mat (PAR)
3 K 5155533 Kedai Buku Intan 1.2.2000 30 - 30 Saadiah Ibrahim (PT)
4 Makmal Sains 2.2.2000 5 25 Afizah Dahalan (PM)
5 Kelas-kelas 1.5.2000 - 20 5 Tian Bin Mat (PAR)
6 K 5155500 Kedai Buku Intan 1.6.2000 30 - 35 Saadiah Ibrahim (PT)
Makmal Sains - 5 30 Afizah Dahalan (PM)
Kelas-kelas 1.10.2000 - 10 20 Tian Bin Mat (PAR)
• Semak Stok didapati betul 20 Abdul Aziz A.Lateh
PK(HEM) SMKDSA
T/KPKS-18

22. Tatacara Merekod Pegerakan Harta Modal
Kew.315
1
REKOD DALAM BUKU
(Satu perkara satu muka surat )
2 MEREKOD PERGERAKAN PINJAMAN
3 - Pinjaman Sementara
(Dalaman Melebehi Tempoh 1 Hari)
4 - Pinjaman Kekal
(Diberi Terus Kepada Pihak Lain)
- Catat Penempatan Baru (Kew.312)
- Photostate Kad 312 Salinan Sekolah
- Barang dan Kad Kew.312 T/KPKS 19

23. DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI KEW.315
KEM/JAB JABATAN PENDIDIKAN KEDAH
BAHAGIAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ SYED AHMAD
JENIS OHP NO. SIRI K1406315
JENAMA DAN MODEL OSAKA NO. SIRI PENDAFTARAN OHP 001
PEGAWAI PENGELUAR
TARIKH TANDA
BIL NAMA PEMINJAM DIKELUAR JANGKA TANGAN KETIKA
DIKELUARKAN DIPULANGKAN
KAN. DIPULANG PEMINJAM
KAN. T.TANGAN TARIKH T.TANGAN TARIKH
1 ZABAIDAH BT ISMAIL 1.4.2002 4.4.2002 1.4.2002 4.4.2002
2 ROZITA BT HARUN 10.4.2002 10.4.2002 10.4.2002 23.4.2002
T/KPKS-20

24. LAMPIRAN X KEW.300X
(Panduan 200,217)
SIJIL PELUPUSAN BARANG-BARANG
Hasil daripada Laporan Pemeriksa Bil………………………………………. Bertarikh ………………………………
saya mengesahkan bahawa :-
(1) Barang-barang berikut telah diambil kira semula ke dalam stok Bil ……………………………
(2) Barang-barang berikut telah dipindahkan ke Jabatan lain Bil. ……………………………………
di pindah kepada …………………………….. No. Baucer……………………….. Tarikh ………………
(3) Barang-barang berikut telah dijual Bil………………………………………….. No.Resit …………..
No. Baucer …………………………………………. Tarikh ……………………………………………………..
(4) Barang-barang berikut telah dimusnahkanmengikut arahan. Sijil Pegawai yang
menyaksikan permusnahan dilampirkan.
Bil. ……………………………………………………………………………………………………………………….
Tarikh ………………………………. …………………………………………….
( Tandatangan)
…………………………………………….
( Jawatan ) T/KPKS-22

25. LAMPIRAN V KEW.300V
Nama dan SEKOLAH MEN.KEB.DATO’ SYED AHMAD
Alamat Sek 06300 KUALA NERANG, KEDAH DARUL AMAN.
LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA
Kod Sekolah KEE7017 ( Panduan 216 )
Telefon 04-7866217
Bil. Bahagian Nama Barang Unit Kuantiti Tarikh Tempuh Harga Pembelian Nilai Harga
Pembelian Diguna Asal Sekarang
(Tahun) (Tahun) Seunit Jumlah Seunit Jumlah
1. OHP Osaka SP 1 2000 3 460.00 460.00 5.00 5.00
2. Telivisyen Sony 2 1960 10 1500.00 3000.00 5.00 10.00
3. Kerusi Murid 3 2001 3 27.50 82.50 1.00 1.00
4. Bola Sepak 2 1990 5 150.00 300.00 .50 .50
2 1998 3 220.00 660.00 .50 .50
Jumlah 4502.50 Jumlah 17.00
T/KPKS-23