Xeleos Health Care Solutions Uw Operational Excellence Partner
Agenda1   Xeleos Health Care Solutions:Missie, Algemeen, Aanpak2   Onze oplossingen3   Referenties
Xeleos Health Care Solutions: Onze Missie Xeleos Health Care Solutions helpt zorginstellingen en health care organisaties ...
Xeleos Health Care Solutions: Algemene Informatie Bedrijf - Q-For certificatie - Xeleos Health Care Solutions heeft versch...
Xeleos Health Care Solutions:Onze Aanpak                                           Operational Excellence                 ...
Xeleos Health Care Solutions:Onze Aanpak        Facilitaire/Supply Chain Infrastructuur     Organisatie/Change Management ...
Agenda1   Xeleos Health Care Solutions:Missie, Algemeen, Aanpak2   Onze oplossingen3   Referenties
Lean Process Management              Organisatie enPlanning                  Aankoopbeheer                 VoorraadbeheerO...
“Excellente zorg met behulp van      Lean Management: Eenzorgverlener is ongeveer 30 % tot    40 % van zijn tijd bezig met...
Onze oplossingen:Lean Proces Management                                                      Laat de           Verbeter Be...
“Uit studies blijkt dat dienstenroosters  de dag van realisatie sterk afwijken     van die van de maand ervoor; gemiddeld ...
Onze oplossingen: Organisatie                           Organisatie en Planning Resources                    Binnen de zor...
“In een recente studie is gebleken datde kost voor een aankoop transactie inde zorgsector tussen de 50 € en 150 € ligt. Ec...
Onze oplossingen: Inkoopbeheer                                         Inkoopbeheer                   Een betere inrichtin...
Spend Management
“Uit ervaringen opgedaan tijdens projecten blijkt dat in het centraalmagazijn 40 tot 50 % teveel stock  ligt of er product...
Onze oplossingen: Voorraadbeheer                                   Voorraadbeheer                   Analyse van de huidige...
10/2009            MovementsSt   Strategic ItemsR    Risk Items                      St               R                   ...
W11                                                                      Evolutie Stockwaarde                             ...
“Onze ervaringen opgedaan tijdens  projecten heeft ons geleerd dat niet      altijd de juiste supply chain infrastructuur ...
Onze oplossingen: Facilitaire/Supply Chain Infrastructuur                   Optimalisatie Facilitaire/Supply Chain Infrast...
Seite   27
“Er zijn nog heel wat optimalisaties en       synergiën te vinden tussen        verschillende afdelingen. Operationele pro...
Onze oplossingen:Operational excellence                        Optimalisatie operationele processen                   Op b...
“Ziekenhuizen hebben de laatste jaren   investeringen gedaan op vlak van     geïntegreerde systemen maar     benutten zij ...
Onze oplossingen:Informatie Technologie                                Informatie Technologie                   Op basis v...
950                                                                          12500                                        ...
Agenda1   Xeleos Health Care Solutions:Missie, Algemeen, Aanpak2   Onze oplossingen3   Referenties
Referenties Zorgsector/Healthcare
Referenties              Artikel Business&Logistics AZ Jan Portael              op aanvraag
Vragen en Antwoorden                      Xeleos Health Care Solutions                            Excelsiorlaan 11        ...
Introductie Xeleos Health Care 2011
Introductie Xeleos Health Care 2011
Introductie Xeleos Health Care 2011
Introductie Xeleos Health Care 2011
Introductie Xeleos Health Care 2011
Introductie Xeleos Health Care 2011
Introductie Xeleos Health Care 2011
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Introductie Xeleos Health Care 2011

495
-1

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
495
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Introductie Xeleos Health Care 2011

  1. 1. Xeleos Health Care Solutions Uw Operational Excellence Partner
  2. 2. Agenda1 Xeleos Health Care Solutions:Missie, Algemeen, Aanpak2 Onze oplossingen3 Referenties
  3. 3. Xeleos Health Care Solutions: Onze Missie Xeleos Health Care Solutions helpt zorginstellingen en health care organisaties om duurzame resultaten te bereiken in hun operaties. Deze optimalisatie situeert zich niet enkel binnen de eigen organisatie maar ook in relatie met andere zorginstellingen en supply chain partners (dienstverleners, pharma bedrijven...) Wij leveren niet alleen advies maar nemen nadien ook de verantwoordelijkheid in de implementatie onder de vorm van coaching en projectmanagement Samen met haar klanten implementeert Xeleos Health Care Solutions de beste pragmatische oplossingen met meetbare resultaten
  4. 4. Xeleos Health Care Solutions: Algemene Informatie Bedrijf - Q-For certificatie - Xeleos Health Care Solutions heeft verscheidene templates en toolkits ontwikkeld (ERP selecties, Voorraadbeheer Toolkit, Proces Scan, Supply Scan, Technologie Scan) - Xeleos Health Care Solutions maakt gebruikt van BPM tools (Protos), ABC tool en Slim4 voor voorraadanalyse en optimalisatie, Prince2 Projectmanagement en ITIL voor inrichting beheersprocessen in een ICT omgeving Profiel Consultants - Bewezen Operationele/Supply Chain en Zorg expertise - Hebben allemaal een operationele ervaring achter de rug in diverse sectoren - Business Proces Management Skills, Ervaringen met Technologie (ERP, WMS) - Senior Management Profielen: onmiddellijk toegevoegde waarde - MBA, CPIM by APICS, Master in Procurement en SCM Lidmaatschap - PICS Belgium (APICS Affiliate) - HFDV - Supply Chain Council
  5. 5. Xeleos Health Care Solutions:Onze Aanpak Operational Excellence OplossingenLean Proces Management
  6. 6. Xeleos Health Care Solutions:Onze Aanpak Facilitaire/Supply Chain Infrastructuur Organisatie/Change Management Informatie SystemenLean Proces Management
  7. 7. Agenda1 Xeleos Health Care Solutions:Missie, Algemeen, Aanpak2 Onze oplossingen3 Referenties
  8. 8. Lean Process Management Organisatie enPlanning Aankoopbeheer VoorraadbeheerOptimalisatie Facilitaire/Supply Chain Infrastructuur Informatie technologie
  9. 9. “Excellente zorg met behulp van Lean Management: Eenzorgverlener is ongeveer 30 % tot 40 % van zijn tijd bezig met activiteiten die direct waarde toevoegen aan de patiënt!Dit wil zeggen dat men 60% tot 70 % kan reduceren van de tijd aan niet toevoegende waarde activiteiten door lean proces management”
  10. 10. Onze oplossingen:Lean Proces Management Laat de Verbeter Bepaal waarde Bepaal de Elimineer vraag van continue voor de klant processen activiteiten de klant de leiden processen Lean Proces Management Support met het in kaart brengen van al de processen door business process management en value stream mapping Support met vertaling van deze processen naar procedures en werkinstructies Ondersteuning met vertaling processen naar een efficiënte organisatie, optimale infrastructuur en ondersteunende technologie Ondersteuning in de afstemming tussen processen die te maken hebben met patiëntenlogistiek, goederenlogistiek en pharmalogistiek Support in eliminatie van overbodige activiteiten in processen en optimalisatie van de processen door DMAIC (Define, Measure, Analyse, Improve, Control) Introductie van 5S
  11. 11. “Uit studies blijkt dat dienstenroosters de dag van realisatie sterk afwijken van die van de maand ervoor; gemiddeld blijft het rooster nog maar 30% overeind en zijn de kosten met 20% gestegen”
  12. 12. Onze oplossingen: Organisatie Organisatie en Planning Resources Binnen de zorg bestaat een groeiend besef dat een optimale afstemming en planning van haar belangrijkste resources –namelijk de medewerkers- grote voordelen kan opleveren Ondersteuning bij het opzetten van lean processen die een organisatie moeten aansturen plus hoe die organisatie dan zou moeten opgezet worden Ondersteuning bij het selecteren en implementeren van informatie technologie zoals resource planning systemen Ondersteuning bij het opstellen van supply chain functies binnen een supply chain organisatie Opzetten en geven van training en scholing rond operational excellence
  13. 13. “In een recente studie is gebleken datde kost voor een aankoop transactie inde zorgsector tussen de 50 € en 150 € ligt. Echter veel zorginstellingen zijn zich hiervan niet bewust wegens gebrek aan transparantie”
  14. 14. Onze oplossingen: Inkoopbeheer Inkoopbeheer Een betere inrichting van de inkoop van goederen en diensten voor ziekenhuizen en zorginstellingen kan een enorme besparing opleveren.( Inkoop is ongeveer 30% van de kosten van ziekenhuizen en stijgt harder dan de andere kosten) Zie ook Voorraadmanagement Introductie en Implementatie van Spend Management en Category Management (door oa. gebruik te maken van een ABC analyse) Ondersteuning bij het opzetten van samenwerkingsverbanden met andere ziekenhuizen en leveranciers Ondersteuning bij Contract Management van leveranciers Invoeren van supply chain concepten zoals Vendor Managed Inventory Ondersteuning bij Outsourcing van bepaalde activiteiten zoals bijvoorbeeld outsourcing supply chain naar een logistieke dienstverlener (begeleiding selectietraject, contracten, KPI, technologie)
  15. 15. Spend Management
  16. 16. “Uit ervaringen opgedaan tijdens projecten blijkt dat in het centraalmagazijn 40 tot 50 % teveel stock ligt of er producten liggen die er niet thuis horen. Op niveau van de verpleegafdelingen/apotheekvindt men dit cijfer ook terug. Er isook een probleem in verband met de tracking en tracing van producten onderhevig aan een vervaldatum”
  17. 17. Onze oplossingen: Voorraadbeheer Voorraadbeheer Analyse van de huidige voorraden waar er gekeken wordt naar bewegingen, doorlooptijden, verliesstromen, servicegraden, karakteristieken vraag en producten... Er wordt gebruikt gemaakt van een ABC analysetool en een Voorraad Optimalisatietool(Slim4) tijdens de analyse Analyse wordt omgezet in een strategie waarbij wordt gekeken naar de juiste infrastructuur, organisatie, processen en technologie ter ondersteuning van deze strategie Meetbare resultaten door het opzetten van voorraaddashboards
  18. 18. 10/2009 MovementsSt Strategic ItemsR Risk Items St R COGS-valueF Flow Items 90%Sl Slow Items F Sl ABC Items Simple 50 mvts Filter Lines>0 57% van de actieve stock in het magazijn is overstock Ov Overstock Ctl Control FU Follow Up OK In Orde
  19. 19. W11 Evolutie Stockwaarde W12 500000 W13 W14 450000 W15Voorraadwaarde in Euro 400000 W16 W17 350000 W18 300000 W19 W20 250000 W21 200000 W22 W23 150000 W24 100000 W25 W26 50000 W27 0 W28 W11 W12 W13 W14 W15 W16 W17 W18 W19 W20 W21 W22 W23 W24 W25 W26 W27 W28 Weken
  20. 20. “Onze ervaringen opgedaan tijdens projecten heeft ons geleerd dat niet altijd de juiste supply chain infrastructuur aanwezig is op niveau van centraal magazijn en verpleegafdelingen met enormeimpacten op organisatie, processen en voorraden”
  21. 21. Onze oplossingen: Facilitaire/Supply Chain Infrastructuur Optimalisatie Facilitaire/Supply Chain Infrastructuur Analyse van bestaande facilitaire/supply chain infrastructuur met aanbevelingen richting optimale infrastructuur Vertaling naar ondersteunde processen, organisatie en ondersteunende technologie Begeleiding bij opmaken lastenboeken infrastructuur Support bij implementatie infrastructuurwerken (ABC analyse) Introductie en implementatie Kanban systemen Support bij innovatieve opslagmethodieken zoals het gebruik van Lean Liften, Medicatiekasten inclusief inrichting van deze opslagmethodieken samen met leverancier
  22. 22. Seite 27
  23. 23. “Er zijn nog heel wat optimalisaties en synergiën te vinden tussen verschillende afdelingen. Operationele processen tussen zorg,keuken, logistiek, onderhoud... kunnen beter op elkaar afgestemd worden.
  24. 24. Onze oplossingen:Operational excellence Optimalisatie operationele processen Op basis van de processen, organisatie, infrastructuur kan er gekeken worden naar mogelijke synergiën tussen de verschillende afdelingen Lean proces management zodat al deze processen beter op elkaar kunnen afgestemd worden Kijken naar mogelijke integraties op vlak van ondersteunende technologie zoals bijvoorbeeld integratie van onderhoudsbeheer met het logistieke
  25. 25. “Ziekenhuizen hebben de laatste jaren investeringen gedaan op vlak van geïntegreerde systemen maar benutten zij deze investeringen volledig? Wat met Voorraadbeheer, Magazijnbeheer met scanning, Aankoopbeheer, Leveranciersbeheer, Master Data Management, Management Rapportage, Resource Planning...
  26. 26. Onze oplossingen:Informatie Technologie Informatie Technologie Op basis van de processen, organisatie, infrastructuur kan er gekeken worden naar nieuwe ondersteunende technologie of indien nodig naar aanpassingen van de huidige IT omgeving samen met de bestaande partner Opmaken van lastenboeken (RFI, RFP, Functionaliteiten Matrix, Beslissings Matrix, Demo Scenario’s) door gebruik te maken van templates Support bij contractonderhandelingen Project en Key User Management en Change Manangement bij IT implementaties Bepalen van KPI’s voor opmaak van Management Dashboards
  27. 27. 950 12500 12000900 11500850 11000 12345800 900 10500 11789 888 10000 11000750 800 798 816 10567 10500 777 10345 10350 767 9500700 9000 jan/10 feb/10 mrt/10 apr/10 mei/10 jun/10 jul/10 jan/10 feb/10 mrt/10 apr/10 mei/10 jun/10 jul/10 Uitgaande Orders Uitgaande Orderlijnen450 1350440430 1300420 1250410400 1200390 440 442 1150 1300 1297380 420 1267 1245 413 1234370 400 399 1100 1200360 380 1050 1100350340 1000 jan/10 feb/10 mrt/10 apr/10 mei/10 jun/10 jul/10 jan/10 feb/10 mrt/10 apr/10 mei/10 jun/10 jul/10 Inkomende Orders Inkomende Orderlijnen100,0 100,0 95,0 95,0 90,0 99,4 99,8 97,9 99,1 99,0 97,0 98,0 97,8 98,0 85,0 94,6 90,0 96,0 92,7 90,0 80,0 85,0 85,0 75,0 jan/10 feb/10 mrt/10 apr/10 mei/10 jun/10 jul/10 jan/10 feb/10 mrt/10 apr/10 mei/10 jun/10 jul/10 Accuraatheid Cycle Counting Picking Accuraatheid
  28. 28. Agenda1 Xeleos Health Care Solutions:Missie, Algemeen, Aanpak2 Onze oplossingen3 Referenties
  29. 29. Referenties Zorgsector/Healthcare
  30. 30. Referenties Artikel Business&Logistics AZ Jan Portael op aanvraag
  31. 31. Vragen en Antwoorden Xeleos Health Care Solutions Excelsiorlaan 11 1930 Zaventem Tel: +32 (0)4 76913099 Info: gunther.fonteyne@xeleos.com www.xeleoshealthcare.com38 Copyright 2009
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×