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大專院校排球聯賽系統 -- 資訊策略規劃與調校
- 1. 管理資訊系統
專題分組報告
大專院校
排球聯賽系統
資訊策略規劃與調校
資管三 4098029003 李家瑋
資管三 4098029020 李庭慧
資管三 4098029028 黃怡恩
資管三 4098029036 李憶雯
資管三 4098029048 陳柏妤
- 2. 目錄
一、 討論範圍………………………………………P.2
二、 新系統
1. 企 業 經 營 策 略 … … … … … … … … … … … P . 3
2. I T 策 略 ……… … …… ……… … …… …… P . 3
3. 組 織 基 礎 設 施 及 流 程 … … … … … … … … P . 5
4. 資 訊 系 統 基 礎 設 施 及 流 程 … … … … … P . 5
5. 關 聯 … … … … … … … … … … … … … … … P . 6
1
- 3. 一、 討論範圍
圖一、 策略校準模型
資訊策略調教由 Henderson 與 Venkatraman 所提出,主要分成四個部
分:企業經營策略、IT 策略、組織基礎設施及流程、資訊系統基礎設施及流
程,又能依垂直整合及水平整合分成功能性整合與策略性整合。
我們將針對以下部分做進一步的討論
1. 企業經營策略
業務範疇
業務治理
2. IT 策略
IT 範疇
系統能力
3. 組織基礎設施及流程
行政管理架構
組織流程
4. 資訊系統基礎設施及流程
IT 架構
IT 流程
2
- 4. 二、 新系統
1. 企業經營策略
a. 業務範疇:
對整個大專排球聯賽委員會而言,最終目標即是「完成比賽」,此
一過程除了委員會內部必須進行詳盡的賽前規劃之外,當然也需要外界
的配合與協助,從參賽隊伍報名開始、裁判與控制委員監督領導比賽進
行、一直到比賽結果出爐,每個角色都十分重要,彼此透過密切的聯繫
使工作一步步推進,各司其職才能讓比賽能順利進行,因此對整個委員
會而言,參賽隊伍、裁判、控制委員等皆屬於業務範疇。
參賽隊伍:參加此一聯賽之隊伍。
裁判:負責監督與主導比賽進行。
控制委員:負責監督裁判吹判比賽時之表現。
b. 業務治理:
以「賽程」為主軸,延伸發展出各自的任務。包含下列幾項:
發出比賽通知讓參賽隊伍報名聯賽與進行比賽。
主持「賽前會議」,將參賽隊伍齊聚一堂進行比賽的分組與賽程排
定協商等事宜,並且確定所有賽程的時間、地點、場次等資訊。
提供完整賽程資訊讓裁判、控制委員選擇預參與之比賽場次。
賽事結束後提供比賽結果查詢。
2. IT 策略
a. IT 範疇:
欲協助企業更快速且方便的達成「完成比賽」此最終目標,決定開
發此一「大專院校排球聯賽系統」支援委員會,藉此降低賽前準備時過
多的時程與人力支出,並增加資訊間傳遞的便利性,使聯賽進行更加順
利。
另外,雖然先前已開發舊大專院校排球聯賽系統,但隨著科技進步
舊系統已不敷使用,不過由於資訊化後的流程相較於以往已經便利許
多,舉凡有關賽程上的任務(例如:抽籤分組、賽程排定、裁判與控制
委員的登記或派任等等)都需由此系統執行,大專院校排球聯賽系統已
經是不可或缺的一環,因此舊系統的問題儼然成為新系統急欲解決與改
進的目標。
我們將此新大專院校排球聯賽系統定義為 MIS 資訊管理範疇,此系
統不只能使企業更容易達到目標,同時也完成了「完成比賽」此目標以
外的事物,藉由這些額外的系統功能使企業能有更好的規劃與管理
相關人員與參賽隊伍的控管
記錄歷年資料,不論是參賽隊伍、分組、比賽成績……等等皆可查
詢
3
- 5. 收錄比賽花絮,可供使用者下載
比賽相關資訊與網站的提供,例如:裁判技術討論區
b. 系統能力:
相較於其原先擁有的舊大專院校排球聯賽系統,此一新開發的新大
專院校排球聯賽系統不但保有舊有的優點,例如:
透過資訊化的流程減低操作所需的時程與人力,包含:
抽籤分組:透過公平公正的電腦亂數抽籤分配組別
賽程排定:利用演算法來自動排定賽程
人員管理與配置:包含裁判與控制委員登記欲吹判的比賽、分
區負責人分派及管理裁判與控制委員。
公告、賽程及成績發佈:即時通知各地區的參賽隊伍、裁判與
控制委員最新的消息,包括賽程資訊、比賽結果等等
郵件聯繫:透過系統寄信功能可使系統內部使用者(管理者、分
區負責人、裁判與控制委員)彼此聯繫更加快速且外部使用者與
管理者之聯絡也更加便利
依據各個角色所擁有的不同權限,建立專屬的功能模組:
管理者:負責管理及維護整個系統內部的資料及網站
分區裁判負責人:藉由此系統派任其地區賽程的執法裁判
分區控制委員負責人:藉由此系統派任其地區賽程的執法控制
委員
主場學校:負責提供比賽場地及藉由此系統輸入比賽成績
裁判:藉由此系統登記欲吹判之比賽
控制委員:藉由此系統登記欲吹判之比賽
一般使用者(沒有帳號與登入權者):藉由此系統查詢所有比賽
相關資訊
同時改善很多以往的弊病:
降低人力支出並提高資訊傳遞的速率且系統整體執行錯誤率低
舊大專院校排球聯賽系統雖已減少一定量的人力支出與聯賽
籌備時程,但因舊大專院校排球聯賽系統錯誤率相當高,導致在
後續維護與使用時依舊增加了不必要的人力與時程成本,為此新
大專院校排球聯賽系統將徹底改善其錯誤率,使聯賽進行能更加
流暢。
只有一個資料庫,透過多個資料表代替以方便維護,進而減少資
料重覆性,避免記憶體空間的浪費
舊大專院校排球聯賽系統完成後,由於規劃不當導致擁有多
個資料庫,其導致的結果便是資料彼此間關係錯綜複雜,造成系
統執行上容易產生錯誤,因此新系統重新設計資料庫與資料表之
間的關聯,使往後資料的儲存與使用能更加完善。
配合不同使用者及其所擁有角色權限而配置不同的功能
舊大專院校排球聯賽系統雖然已替各個角色規劃不同的功能
及頁面,但當一人擁有多種角色時便會擁有多組帳密,此一現象
不只造成帳密資料過多,使用者操作也相當不便,新大專院校排
球聯賽系統為解決此現象,設計出就算使用者擁有多種角色也只
4
- 6. 需一組帳密即可,登入後系統將根據權限配置該帳號可使用之功
能。
3. 組織基礎設施及流程
a. 行政管理架構:
大專排球聯賽委員會中除了上述「業務範疇」提到的一般使用者之
外,委員會依據不同角色「管理權限」的不同,將管理者、分區負責
人、主場學校這三者劃分為行政管理架構的主軸,幫助委員會對於賽程
的排定等繁瑣事項皆能順利運作。以下是行政架構的管理權限:
管理者:可管理所有使用者的功能需求以及相關權限
分區負責人:可管理裁判及控制委員,並派任賽程
主場學校:具有比賽名次登記、查詢賽程等功能
b. 組織流程:
以下是組織規劃的流程執行步驟:
參賽隊伍報名:由各個比賽隊伍自行登記報名參賽
分組排定賽程:依據公開一、二、三級與一般級組別的不同,為參
賽組別分組排定賽程
裁判、控制委員比賽登記:裁判、控制委員登記欲判定的場次
分區負責人工作派任:負責人依據裁判、控制委員委登記的場次,
派任每場比賽所需的工作人力
賽程進行:參賽隊伍依賽程進行比賽
主場學校登記比賽成績:每場比賽結果由主場學校負責成績登錄
主辦單位公布比賽結果: 所有使用者皆可透過網路查詢比賽結果
4. IT 流程與架構
a. IT 流程:
開發階段:分析參與賽程進行之各角色的功能,建立系統架構,模
擬系統介面流程,設計資料庫,角色功能模組配置,網頁架構與美
工設計,系統程式撰寫,程式整合測試,系統內外部合併、檢測。
執行階段:各角色可透過此系統獲取相關資訊,且進行資料的輸入
和演算,例如:管理者得到報名隊伍資訊之後,即可利用系統的功
能進行分組抽籤、賽程排定等比賽流程。
5
- 7. 維護階段:定期檢查資料庫,確定資料是否有錯誤。於每一次聯賽
結束之後進行系統的檢討與調整,配合最新的制度規章進行微調,
使系統更加貼近現況。
b. IT 架構:
系統使用 PHP 語法執行,資料庫存取方面則配合 MYSQL 語法,因為
PHP 及 MYSQL 相較於其他程式語言較為簡易與普及,在日後管理與維護
上也相對方便。伺服器空間架設於聯賽委員會所屬之網路空間,整個資
料庫的也建立於此。統一的空間不僅容易操作,在管理維護上也比較容
易。
網站美工採 CSS 語法設計介面,動畫則運用 Flash 製作,畫面簡
單,各功能按鈕排列整齊、易於點選,使用步驟標示清楚、簡明扼要,
便於使用者操作,能對系統快速上手。
5. 關聯
圖二、策略校準模型
6
- 8. a. 企業經營策略←→組織基礎設施及流程
兩者之間的關係主要是資料的傳遞。內部訂定細則,外部使用者提
供資料輸入,再由組織內部依照流程進行分析及處理;之後由外部使用
者依照處理結果進行活動,內部取得資訊後會再度進行資料的處理。
委員會內部先行制定比賽方法及流程,公告後讓參賽隊伍報名。報
名結束後即開始分組及賽程排定,裁判及控制委員進行吹判登記,並由
分區負責人進行分發。比賽結束後由主場學校登記成績送回委員會,由
委員會進行成績計算並發布。
b. 企業經營策略←→IT 策略
系統取得使用者輸入的資訊,經由系統程式進行分析篩選,確認無
誤後存入資料庫。若資料有變化時,也可直接從資料庫讀取進行修正,
不僅節省人工處理時間,資料也更加正確。
系統能讓外部使用者提供資訊給委員會,以進行分組、賽程排定、
裁判及控制委員登記吹判比賽等功能。此外,委員會在進行比賽時所要
處理的事情,像是分區負責人派任裁判與控制委員,以及主場學校回報
成績等等,藉由此系統都可以使之簡化,也可以降低人力成本。
c. IT 策略←→資訊系統基礎設施及流程
使用者輸入的資料傳回系統,由系統程式進行資料分析、判別與轉
換,將正確無誤的資料依制定的格式存入資料庫中。
系統事先取得參賽隊伍資料,再經過分組及賽程排定後會公布至網
頁上,方便使用者查詢;在成績登記完後,也會依照成式計算排出名
次。
d. 組織基礎設施及流程←→資訊系統基礎設施及流程
使用者可藉由存取資料庫的資料進行該角色所具有的功能。資料庫
內的資料必須配合委員會制定的比賽規則進行儲存,所以需要檢查資料
是否有誤,或是微幅修改系統程式。此外,配合組織提供的設備進行系
統建立工具的選擇,包含:軟硬體、程式語言、資料庫……等。
分區負責人可依賽程決定要派任的裁判或控制委員。管理者能夠方
便管理帳號資訊、修改資料庫內的資料。
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