Some useful tips for your presentation works

1. How do you make
a cool presentation?

2. Your offer should be
the best in terms of:
1) idea 4) KPI
2) strategy 5) innovations
3) prices

3. Your offer
should be
the best:
6) In terms of design as
well (!)

4. Don’t confuse
GOALS and
TASKS

5. The client wants
to sell his
product!
Never forget that the client
always has just one
ultimate goal – to sell his
product! Never forget about it.

6. Form a clear structure
From general to specific.

7. Choose right images
Mood board will tell more than thousands of
words on a page.

8. Going back to school together
with AXE

9. Respect logos
Leave some space Study the brand book It’s the client’s logo
around the client’s = what you can’t do that should be placed
logo with the brand’s logo in the forefront

11. Make a contents page!
Organize your story.
Outline the logic of the narrative.
Do not jump over and do not make
references.

12. Use navigation!
Leave visual anchors on the slide where you are now,
that help find it in the overall structure. The client may
get lost on slide number 120 of a 2-hour-long
presentation!

14. Accents on the slide!
Emphasize the most important words:
1) To help you reveal the essence of the presentation
2) To help the client memorize the main point

15. Too much text - BAD!
One image - GOOD!

17. Details in Appendix!
Sell the idea!
Demonstrate the mechanics.
Leave the details for independent consideration.

18. Forget about automatic
width adjustment of the
text!
If it is done by a machine, it looks awful!!!
Text in books is never right aligned!

19. В этих представлениях Евгений Петросян выступает не В этих представлениях Евгений Петросян выступает не
только как главный исполнитель монологов, только как главный исполнитель монологов, но и как
но и как режиссёр-постановщик. Все спектакли имели режиссёр-постановщик. Все спектакли имели большой
большой зрительский успех и были высоко оценены зрительский успех и были высоко оценены прессой.
прессой. Спектакли Петросяна отличаются своей Спектакли Петросяна отличаются своей стилистикой.
стилистикой. Ему удалось расширить жанровые рамки Ему удалось расширить жанровые рамки
традиционного театра миниатюр, где использовались, традиционного театра миниатюр, где использовались,
как правило, только монологи, фельетоны, сценки как правило, только монологи, фельетоны, сценки и
и моносценки. Петросян использовал и музыкальные моносценки. Петросян использовал и музыкальные
пародии, и веселые жанровые песенки, расширил пародии, и веселые жанровые песенки, расширил
возможности музыкальной мозаики (наполнив возможности музыкальной мозаики (наполнив её
её социально-политическим содержанием), социально-политическим содержанием), и
и эстраднуюклоунаду, и синхробуффонаду, эстраднуюклоунаду, и синхробуффонаду, и
и всевозможные интермедии, где актёры действовали всевозможные интермедии, где актёры действовали от
от собственного лица, нередко подшучивая над собственного лица, нередко подшучивая над главным
главным артистом. артистом.
С 1979 года существует Театр Эстрадных Миниатюр С 1979 года существует Театр Эстрадных Миниатюр
Петросяна. При своем Театре Евгений Петросян создал Петросяна. При своем Театре Евгений Петросян создал
Центр эстрадной юмористики, где собраны уникальные Центр эстрадной юмористики, где собраны уникальные
материалы по истории эстрады XIX—XX веков: материалы по истории эстрады XIX—XX веков:
журналы, афиши, фото и др. журналы, афиши, фото и др.

20. Dark font on light
background!
Light font on dark
background!
Readers get tired of dark letters on dark
background, and gradually get distracted from the
presentation, lose interest in the idea,
and eventually start hating you!!!

21. В ответ на частые претензии, что он, якобы В ответ на частые претензии, что он, якобы
заимствует шутки из интернета, Петросян ответил, заимствует шутки из интернета, Петросян ответил,
что на самом деле, его шутки слишком быстро что на самом деле, его шутки слишком быстро
попадают в сеть, и поэтому создаётся впечатление попадают в сеть, и поэтому создаётся впечатление
что тексты из выступлений он берёт из что тексты из выступлений он берёт из
интернета[18]. Свою сомнительную популярность в интернета[18]. Свою сомнительную популярность в
Интернете Петросян объяснил тем, что Интернете Петросян объяснил тем, что
телезрителей «перекормили» его концертами. Иной телезрителей «перекормили» его концертами. Иной
раз его выступления могут идти на нескольких раз его выступления могут идти на нескольких
каналах одновременно. каналах одновременно.
В ответ на частые претензии, что он, якобы В ответ на частые претензии, что он, якобы
заимствует шутки из интернета, Петросян ответил, заимствует шутки из интернета, Петросян ответил,
что на самом деле, его шутки слишком быстро что на самом деле, его шутки слишком быстро
попадают в сеть, и поэтому создаётся впечатление попадают в сеть, и поэтому создаётся впечатление
что тексты из выступлений он берёт из что тексты из выступлений он берёт из
интернета[18]. Свою сомнительную популярность в интернета[18]. Свою сомнительную популярность в
Интернете Петросян объяснил тем, что Интернете Петросян объяснил тем, что
телезрителей «перекормили» его концертами. Иной телезрителей «перекормили» его концертами. Иной
раз его выступления могут идти на нескольких раз его выступления могут идти на нескольких
каналах одновременно. каналах одновременно.

22. Indent!
Objects on the slide should not be placed too close to
each other. Don’t place the text and the headers on the
side of the slide. Leave some air between objects.
Some space.

23. The zone of comfortable perception
of information on the slide

24. Remove unnecessary
symbols!
What’s the point in using double gaps or breaking lines?
We don’t want letters hanging down at the end of a
line!

25. В последние годы Евгений Петросян получил
В последние годы Евгений Петросян получил
сомнительную известность в Интернете и стал
сомнительную известность в Интернете и стал
своеобразным интернет-мемом ввиду спорного
своеобразным интернет-мемом ввиду спорного с точки
с точки зрения многих людей качества его юмора.
зрения многих людей качества его юмора.
Примечательно, что в повседневный обиход в той или
иной мере входят неологизмы «петросянить»[14] Примечательно, что в повседневный обиход в той или
в значении «несмешно шутить» и «петросянство» или иной мере входят неологизмы «петросянить»[14] в
«петросянщина»[15] в значении «несмешной юмор», значении «несмешно шутить» и «петросянство» или
а сама фамилия «Петросян» стала именем «петросянщина»[15] в значении «несмешной юмор», а
нарицательным и иногда употребляется в значении сама фамилия «Петросян» стала именем
«плохой шутник» [16]. В ЖЖ было создано пародийное нарицательным и иногда употребляется в значении
сообщество «Церковь Евгения Вагановича Петросяна» «плохой шутник» [16]. В ЖЖ было создано пародийное
сообщество «Церковь Евгения Вагановича Петросяна»

26. Stick to the unified logic of
formatting the text
Slide to slide! Line to line!
The same type size for headers / text / sections titles!
The same indent on all pages! The same alignment!
The same font throughout the presentation!

27. Balance and harmony
on the slide. Avoid blank
spaces!
Never leave vast blank space on the slide.
The client subconsciously thinks that you have nothing
to say or you haven’t elaborated on the idea.

28. Balance and harmony
on the slide. Avoid
blank spaces!
Never leave vast blank space on the slide.
The client subconsciously thinks that you have
nothing to say or you haven’t elaborated on
the idea.

29. Terms uniformity!
If you decided not to use a full stop at the end of the
paragraph, stick to it throughout the presentation!
If you decided to write 4sq with small letter “f ”, do it
on all slides!

30. Use schemes!
Do not fill the whole slide with a quote from “War and
Peace”, just create a scheme where everything is told
simply and clearly: what / where and why.

32. Check grammar!
How can one entrust a budget of millions to the
person who doesn’t know how to spell “MILION”?

33. Kill the slide called
“Any questions?”
Does the client really need this useless bit of
information? Do you really want to make the deal?
Add a call to action to the final slide!

34. Remember! The client
doesn’t work in an agency!
He does not know all of your jargon. Use screenshots, provide links to examples,
refer to Wikipedia.

35. Check one more time!
Does your offer match the brief?
Are there answers to ALL (!) questions?
Are KPI benchmarks adequate for the market?
Have you named an adequate cost?
Does your idea reveal the brand?

36. By the way, don’t forget to
show your team!
The client wants to know who will be
carrying out his project!

37. Keynote - better!
But check what the file looks like in Power Point.
Corporations buy uniform software and rarely
choose Apple.
Make a .pdf copy

38. Take lessons from Steve!

39. Rehearse!
Rehearse!
Rehearse!

40. HOW TO MAKE A
GREAT
PRESENTATION?

41. v.sitnikov@grape.ru