Lạc Việt AccNet9 ERP sẽ giúp cho công ty bạn quản lý xuyên suốt từ các hoạt động kinh doanh mua bán cho đến giao nhận hàng, tồn kho, ... Kế toán chỉ là 1 mắt xích trong chuỗi hoạt động đó và chỉ ghi nhận kết quả cuối cùng mà thôi.

1. Quản trị Nguồn lực Doanh Nghiệp với
®
Trình bày:
Huỳnh Đức Tùng

2. • Tổng quan LẠC VIỆT + AccNet 9.
• Vấn đề các DN hay gặp phải.
• Tại sao chọn AccNet 9?
• Cách thức chuyển giao giải pháp.
• DEMO
• Hỏi & đáp.

3. 1. Thành lập ngày 3-2-1994.
 Nhận đầu tư quốc tế năm 2003
 Chứng nhận ISO 9001 từ 8-2000
 CMMI Level 3 năm 2008
2. Vốn: năm 2009
 Vốn chủ sở hữu: 25 tỷ đồng
 Vốn hoạt động: 50 tỷ đồng
3. Nhân viên: 350 người.
4. Các giải pháp cung cấp:
– Các thiết bị tin học, văn phòng…
– Các phần mềm quản lý DN: kế toán, nhân sự…
– Các phần mềm giáo dục: từ điển, thư viện điện tử
– Các phần mềm nhà nước: cổng thông tin điện tử…
– VIETGLE : Kho tri thức trực tuyến
– Data Center: Dịch vụ lưu trữ dữ liệu.
4. Tăng trưởng 45% mỗi năm kể từ 2003
Ha Noi
Da Nang
Ho Chi Minh
Head Office: Ho Chi Minh City
Branches: Hanoi, Danang

4. Hệ thống phân tích
dữ liệu thông minh
LV AccNet
7.1
Cải tiến
tốc độ
4.1
Hệ thống
kế toán mới
3.1
AccNet BIS
Thuế
GTGT
Đa ngôn ngữ
Đa tiền tệ
Đa cấp, đa chi nhánh
I-1995 II-1997 IV-1998 I-2000 I-2002 III-2004
Sức mạnh trên SQL Server
Bổ sung nhiều tính năng
quản trị, SOP, POS
I-2009
Quản trị doanh nghiệp
toàn diện
Tài chính – Kế toán

5. Mua hàng & Nợ phải trả
Purchases & Account payables
Bán hàng & Nợ phải thu
Sales & Account Receivables
Quản lý tồn kho
Inventory Management
Kế toán tổng hợp
General Ledger
Phân tích chi phí
Cost Analysis
Cổng thông tin Doanh Nghiệp
Enterprise Portal
Quản lý đơn hàng mua và bán
Purchase & Sale Orders
Tính giá thành
Costing
Quản lý giao nhận
SCM
Đồng bộ dữ liệu tức thời
Online Consolidation
Hệ thống phân tích tài chính
AccNet BIS – Business Intelligence System
Quản lý tiền/Ngân sách
Cash/Budget Management
Tài sản cố định
Fixed Assets
®
Enterprise Resource Planning

6. Tăng
trưởng
50%/năm
Hơn 5.000 người đang sử dụng
• Hỗ trợ 04 ngôn ngữ: Anh – Việt – Hoa – Nhật.
• Thiết kế thích hợp cho nhiều mô hình doanh nghiệp từ vừa và nhỏ đến
công ty lớn – số người dùng hơn 300 người thuộc nhiều chi nhánh
• Nhiều giải thưởng uy tín: phần mềm ưa chuộng nhất Đông Dương
2006 , phần mềm ERP cho DN vừa và nhỏ được ưa chuộng nhất trong
năm 2011, Sao Khuê 2013 cho SureERP, SureHCS, SureRMS…

7. • Một cty tin học ABC chuyên kinh doanh máy vi tính đã có pm quản lý kế toán
mà chưa có pm quản lý kinh doanh. Giám đốc dạo này rất bực mình vì tình
hình kinh doanh ảm đạm. Có mặt hàng mua về đầy kho mà không bán được
còn mặt hàng thì không có sẵn để bán.
• Lý do tại sao ? Sau khi tìm hiểu thì :
– NV KD không quản lý được các đơn hàng của mình nên bán 1 lần mà lại yc mua
tới 2 lần. (VD: Công ty XYZ gọi tới ABC để đặt mua 1 đơn hàng nhưng lại gọi 2
lần và gặp 2 NV KD khác nhau, mỗi NV KD lại lên 1 yc mua hàng riêng cho XYZ)
– NV KD không tự xem được báo cáo tồn kho liên quan tới mặt hàng mình cần
bán ngay lập tức nên có lúc bán mà không biết là đã hết hàng trong kho.
– NV KD không giữ lại hàng của mình đã đặt nên bị NV KD khác lấy bán mất mà
không biết.
– Máy Laptop có vỏ ngoài giống nhau nhưng bên trong lại khác nhau nên xảy ra
tr/h xuất kho nhầm cấu hình và giá. VD: bán Laptop core i3 RAM 2GB HDD
250GB nhưng xuất nhầm loại cao cấp hơn là RAM 4GB HDD 500GB.

8. 1. Không ước tính được SL tồn kho ngay khi bán  không
mua hàng kịp thời nếu thiếu.
2. Không ước tính được lãi lỗ của đơn hàng bán  bán lỗ
mà không biết.
3. Không theo dõi tồn kho chi tiết theo màu sắc, kích cỡ,…
 tồn kho không chính xác
4. Không có quản lý thực nhận, thực xuất  số liệu giữa kho
và kế toán không khớp với nhau.
5. Không có quản lý đặt hàng  SL bán vượt quá SL tồn.
6. Không có quản lý tình trạng chứng từ  không theo dõi
được sự thay đổi trong nội bộ công ty.

9. Người ra quyết định
Nhu cầu
thông tin
ĐO LƯỜNG
Thực hiện qua
ghi chép
Thực hiện lưu
trữ và tính toán
NĂNG LỰC QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
Phụ thuộc nhiều vào
Cung cấp
thông tin
XỬ LÝ
dữ liệu
THÔNG TIN
Thực hiện qua
báo cáo
KHẢ NĂNG QUẢN LÝ VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN

10.  Mua phần mềm chỉ để quản lý đơn hàng mua và bán.
 Nâng cấp phần mềm kế toán hiện tại.
 Mua phần mềm ERP có cả quản lý đơn hàng và kế toán.
Sử dụng Lạc Việt AccNet9 ERP.

11. TẠI SAO CHỌN
®

12. ®
• Cung cấp đầy đủ các phân hệ kế toán cùng với các tính năng
mở rộng: quản lý quy trình kinh doanh, giao nhận, kho…
• Cung cấp đầy đủ các báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo
qui định của Việt Nam và hàng loạt các báo cáo quản trị (3
trong 1).
• Thiết kế hướng nghiệp vụ.
• Đa ngôn ngữ: Việt – Anh – Hoa – Nhật.
• Linh hoạt, dễ sử dụng.
• Tổng hợp số liệu đa cấp, đa chi nhánh.
• Chi phí đầu tư phù hợp với lợi ích mang lại.
• Thời gian triển khai nhanh chóng (vài tháng).

13. • Quản lý đơn đặt hàng: Báo giá Tạo đơn hàng 
Xuất Kho  Xuất hoá đơn.
• Bán hàng thu tiền ngay.
• Quản lý bán hàng theo đơn đặt hàng, hợp đồng
• Xuất hoá đơn hàng loạt cho các đơn hàng, phiếu
xuất (một hóa đơn từ nhiều phiếu xuất )
• Dành sẵn hàng cho đơn hàng.
• Kiểm soát giao hàng thừa, thiếu trong định mức.
• Kiểm tra số lượng sẵn có (ATP) ngay trên đơn hàng
• Tạo đơn hàng mua từ đơn hàng bán

15. • Báo cáo bán hàng: tổng hợp, chi tiết
• Bảng kê thuế đầu ra: xuất trực tiếp sang HTKK.
• Thống kê đơn hàng
• Thống kê bán hàng
• Phân tích bán hàng đa chiều theo:
– Nhóm mặt hàng, mặt hàng, kích thước, màu sắc
– Khách hàng, nhóm, phân loại khách hàng; nhân viên bán hàng
– Quốc gia, tình thành, khu vực
– Điều khoản thanh toán, phương thức TT; hình thức bán hàng
– Lĩnh vực KD; phòng ban, trung tâm chi phí; hợp đồng;
– So sánh theo thời gian…
• Top 10 khách hàng có số lượng, doanh số, tỷ lệ lãi gộp
cao nhất (hoặc thấp nhất).

17. • Quản lý đơn đặt hàng: Báo giá Tạo đơn hàng 
Nhập kho  Nhận hoá đơn
• Mua hàng thanh toán ngay
• Mua hàng theo hợp đồng
• Mua hàng nhập khẩu
• Nhận hàng nhiều lần, ra hoá đơn 1 lần
• Phân bổ chi phí mua hàng
• Kiểm soát nhận hàng thừa, thiếu trong định mức.
• Tích hợp hoàn toàn với các phân hệ khác

20. • Báo cáo mua hàng: tổng hợp, chi tiết
• So sánh giá giữa các nhà cung cấp
• Phân tích mua hàng
• Thống kê đơn hàng
• Thông kê mua hàng, tình hình giao hàng.

22. • Tồn kho theo tình trạng:
– Tình trạng nhập: Đặt hàng, thực nhận, xuất hoá đơn
– Tình trạng xuất: Đặt hàng, Đã xuất, xuất hoá đơn.
• Chi tiết mặt hàng theo: cấu hình, màu sắc, kích thước
• Tồn kho đa chiều: Kho, vị trí hàng kho, lô, seri no.
• Kiểm soát lô: Tình trạng lô, tính chất, hiệu lực, hạn sử dụng, truy
xuất nguồn gốc của lô.
• Xác nhận thực nhận, thực xuất khi nhập xuất kho
• Tính giá xuất kho:
– Phương pháp: FIFO, LIFO, BQGQ, BQGQ cuối kỳ
– Cấp độ tồn kho: Kho, vị trí kho, Lô, Seri
– Có thể chuyển đổi qua lại giữa các phương pháp
• Nhập, xuất, tồn kho theo nhiều đơn vị tính khác nhau
• Cập nhật giá thành phẩm nhập kho từ bảng giá thành thực tế
• Tích hợp hoàn toàn với các phân hệ khác.

23. • Báo cáo tồn kho tức thời theo tình trạng.
• Báo cáo nhập - xuất – tồn theo:
– Kho
– Vị trí kho
– Lô
• Sổ chi tiết vật tư theo:
– Kho
– Vị trí kho
– Lô
– Seri
• Tình trạng lô
• Báo cáo các mặt hàng dưới định mức an toàn
• Danh sách các mặt hàng lỗi thời
• Tính tuổi hàng tồn kho
• Phân loại hàng tồn kho theo ABC
• Vòng quay hàng tồn kho (top 10 mặt hàng có vòng quay lớn (nhỏ) nhất)

25. • Theo dõi công nợ:
– Đối tượng
– Chi tiết theo hoá đơn
– Hợp đồng, đề án
• Công nợ đa tiền tệ
• Quản lý hạn mức công nợ
• Theo dõi thời hạn thanh toán, thời hạn chiết khấu
• Tính số tiền chiết khấu tự động, theo từng lần thanh
toán
• Tính chênh lệch tỷ giá từng hoá đơn khi thanh toán
• Thưởng, phạt thanh toán

26. • Chi tiết công nợ khách hàng, NCC
• Tổng hợp công nợ khách hàng, NCC
• Tính tuổi nợ:
– Tổng hợp hoặc chi tiết theo hoá đơn
– Nợ quá hạn
– Nợ trong hạn
• Biên bản đối chiếu công nợ
• Báo cáo công nợ vượt định mức
• Bảng kê hoá đơn:
– Hoá đơn chưa thanh toán,
– hoá đơn còn trong hạn chiết khấu,
– Hoá đơn quá hạn trong một khoản thờn gian xác định

28. • Theo dõi doanh thu, chi phí, xác định kết quả lãi
lỗ theo hợp đồng, công trình, đề án.
• Phân tích chi phí theo trung tâm chi phí, mục
phí.
• Xác định kết quả kinh doanh theo phòng ban, bộ
phận, loại hình hoạt động.
• Tự động sinh ra các bút toán kết chuyển chi phí
và phân bổ chi phí định kỳ theo nguyên tắc
người dùng định nghĩa cho từng loại bút toán.
Căn cứ phân bổ chi phí áp dụng linh hoạt.
• Hỗ trợ việc tính giá thành thực tế.

29. • Quản lý tiền đa nguyên tệ.
• Lập dự toán ngân sách cho việc thu chi tiền.
• Lập dự toán về doanh thu, chi phí. In các báo
cáo so sánh chênh lệch giữa số kế hoạch và số
thực tế phát sinh.

32. • Hình thức sổ sách kế toán:
– Nhật ký chung
– Chứng từ ghi sổ
• Kiểm soát nhập liệu theo loại nghiệp vụ
• Đánh số chứng từ tự động theo loại nghiệp vụ
• Kiểm tra hợp lệ trước khi cập nhật
• Xét duyệt chứng từ
• Cập nhật dữ liệu đa lớp
• Thiết lập tài khoản mặc định theo từng loại nghiệp
vụ kinh tế.
• Báo cáo tài chính theo mẫu của BTC và mẫu nội bộ

33. • Quản lý doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo phòng ban,
trung tâm chi phí.
• Phân bổ chi phí và kết chuyển CP tự động
• Xử lý chênh lệch tỷ giá cuối kỳ
• Dự toán doanh thu, chi phí, dòng tiền
• Phân tích chi phí đa chiều, từ tổng hợp đến chi tiết
• Phân tích báo cáo tài chính.
• Báo cáo dưới dạng:
– Tỷ lệ
– So sánh
– Biểu đồ

34. • Báo cáo tài chính:
– Bảng cân đối số phát sinh
– Cân đối kế toán
– Kết quả hoạt động kinh doanh
– Lưu chuyển tiền tệ (trực tiếp và gián tiếp)
– Thuyết minh báo cáo tài chính
• Báo cáo thuế:
– Tờ khai thuế,
– Bảng kê đầu vào, đầu ra
• Báo cáo quản trị
– Phân tích chỉ số tài chính
– Phân tích báo cáo tài chính
– Phân tích chi phí
– Báo cáo lãi (lỗ ) theo phòng ban, trung tâm phí
– Dự toán dòng tiền.

36. • AccNet BIS (Business Inteligence Solution).
Database AccNet
Other Application
Extractionaction
Transformation
Loading
OLAP CUBE
Data warehouse
Business Users
 Người dùng tự “chế biến” báo cáo phân tích, với số lượng “vô tận”,
bằng thao tác “kéo - thả” đơn giản.

37. • Báo cáo phân tích so sánh theo thời gian
• Báo cáo dạng biểu đồ
• Khả năng Drill-down và Drill-through số liệu từ tổng hợp đến chi tiết.

38. Cải tiến tổ chức bằng khả năng cung cấp công cụ
phân tích dữ liệu kinh doanh chính xác, nhanh
chóng đến mọi nhân viên giúp họ vững tin ra
quyết định mau chóng
Thông tin
chính xác
Thông tin
Kịp thời
Đúng
khuôn dạng
Công ty
tốt hơn
Cung cấp khả năng truy xuất dữ liệu
vô tận chính xác, kịp thời.
Xem dữ liệu nhiều chiều, đào sâu từ
tổng hợp đến chi tiết.
Nền tảng Excel nên dễ dùng.

41. • Cung cấp toàn diện số liệu trực quan mọi góc nhìn
quản trị:
– Kinh doanh:
• Xem tình hình xử lý báo giá, đơn hàng bán, ra hoá đơn, giao
hàng.
• Phân tích bán hàng, mua hàng.
• ......
– Quản trị:
• Chi phí
• Ngân sách
• Tồn kho
• ....
Theo thời gian thực.
 TĂNG KHẢ NĂNG ĐIỀU HÀNH QUẢN TRỊ HIỆU
QUẢ DOANH NGHIỆP.

42. • Thông qua Web Browser, người dùng ở xa có
thể truy cập vào AccNet Enterprise Portal Server
để:
– Theo dõi tình trạng đơn hàng, tồn kho, ...
– Phân tích tình hình kinh doanh, chi phí, ...
– Luân chuyển tiền tệ.
 Thông tin tài chính “bất kỳ ở đâu, bất kỳ lúc
nào”

43. • Lưu hệ thống báo cáo yêu thích giúp truy xuất
nhanh chóng.
• Giao diện trực quan, quen thuộc với người dùng
sử dụng bộ phần mềm MS Office.
• Tổ chức chức năng theo phân hệ và theo loại
chức năng: nhập liệu, báo cáo, xử lý.
• Cho phép thiết lập giao diện riêng.
• Khả năng tự sửa đổi giao diện: màu sắc và font
chữ.
• Đa tác vụ: mở nhiều cửa sổ làm việc cùng lúc.

44. • Sức chứa số liệu rất lớn (~ 1.024 GB).
• Tăng tính sẵn sàng, cho phép sao lưu động
trong khi cơ sở dữ liệu vẫn đang sử dụng.
• Xử lý dữ liệu tại máy chủ (server-based
processing) giảm các tắc nghẽn dữ liệu trên
mạng, tăng tốc độ xử lý.
• Tính linh hoạt, dễ cập nhật các cải tiến của phần
mềm đa lớp: lớp Client, lớp Database và lớp
ứng dụng COM+ service

45. • Theo tiêu chuẩn kế toán quốc tế (IAS) - Phù hợp với quy
định Hệ thống kế toán Việt Nam (VAS).
• Nhiều tuỳ chọn hệ thống giúp đáp ứng yêu cầu của
nhiều loại hình doanh nghiệp và lĩnh vực ngành nghề
khác nhau.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Việt – Anh – Hoa – Nhật.
• Nhiều hình thức xuất – nhập dữ liệu, giao tiếp với các
ứng dụng khác như Excel, Access.
• Sử dụng tiếng Việt Unicode thống nhất.
• Bảo mật nghiêm ngặt, phân quyền người dùng chi tiết
đến từng chức năng.
• Giải pháp phần mềm đồng bộ, đảm bảo tính ổn định và
dễ dàng nâng cấp, cập nhật khi có thay đổi luật định.

46. • Truy vết tất cả các thao tác trên dữ liệu.
• Có thể kiểm tra ai làm gì, trên dữ liệu gì, lúc nào,
trên máy nào, …
• Tất cả thao tác thêm, sửa, xoá dữ liệu, … đều
được hệ thống ghi lại thông tin giúp quản trị hệ
thống kiểm soát dữ liệu.

47. Hợp nhất báo cáo tài chính
Hợp nhất báo cáo quản trị
• Cho phép nhập liệu phát sinh phân tán ở nhiều địa điểm làm việc khác nhau.
• Cung cấp báo cáo cho cấp từng đơn vị thành viên và cấp toàn công ty.

48. Internet
Tổng công ty
Máy chủ CSDL
Người dùng VP
Người dùng di động
Máy chủ
Web
Người dùng Web
Công ty A
Công ty B
Công ty …
Các công ty thành viên
Virtual Private
Network
(VPN)

49. Hoạch định
Planning
Phát triển
Developing
Ổn cố
Stabilizing
Chuyể̉
n giao
Deployment
Định hướng
Envisioning
Mục tiêu dự án
Phạm vi dự án
Thời hạn đề án
Xác định rủi ro
Lịch trình đề án
Vai trò và trách
nhiệm
Nguồn lực
Chính sách
quản trị
Yêu cầu tính
năng
Chuẩn bị phần
cứng
Triển khai phần
mềm
Hướng dẫn sử
dụng
Xây dựng hệ
thống dữ liệu,
kịch bản thử
nghiệm
Kiểm nghiệm
tính năng
Viết thủ tục
Duyệt hệ thống
Khắc phục sự
cố
Vận hành hệ
thống
Chuyển giao
qui trình
Đào tạo người
dùng
Quy trình triển khai – chuyển giao giải pháp theo LSF.

50. Danang
University

51. Authorized Distributor and
Service Provider

52. Thông tin liên hệ:
Huỳnh Đức Tùng
Trung tâm Giải pháp Quản trị Doanh nghiệp - ERP
CN CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC LẠC VIỆT
36 Hàm Nghi, Quận Thanh Khê, TP Đà Nẵng
Tel: 0511.3653747 - Fax: 0511.3652567
HP: 0983.29.68.29
Email: hdtung@lacviet.com.vn
Website: www.lacviet.com.vn

53. Một số màn hình....

54. administer
**************