Цель доклада: - систематизировать основные проблемы, которые возникают на подавляющем большинстве проектов, независимо от их типа; - предоставить вводную информацию, на что обращать особое внимание при управлении проектами. Описание: Есть ряд ключевых рисков (их можно назвать системными), которые возникают практически на всех проектах в той или иной степени, и приводят к подавляющему большинству проблем. Они дополнительно генерируют т.н. вторичные риски, которые не только усложняют проект, но и могут его «завалить». Структура доклада: Пирамида управления организацией Типы проектов по жизненному циклу Системные проектные риски Инициация проекта Планирование проекта Реализация проекта Контроль и управление проектом Закрытие проекта

1. Ключевые проектные проблемы и
методы их решения
Влад Березин, PMI PMP
www.school-ppm.com

2. Пирамида управления организацией
Ресурсы
Видение
Миссия
Стратегия организации и цели
Высокоуровневое
управление и
планирование
Управление
портфелем проектов
Операционный менеджмент
Управление проектами и
программами

3. Типы проектов по жизненному циклу
 Прогнозируемые (Predictive) – проекты, ключевые параметры которых (длительность, стоимость)
прогнозируются на первоначальном планировании с определенной точностью:
 -50% - +100% (Грубый порядок величин)
 -25% - +75% (Порядок величин)
 -10% - +25% (Бюджет)
 -5% - +10% (Определенная точность)
 Пошаговые (Incremental, Adaptive) – проекты, ключевые параметры которых (длительность,
стоимость) не прогнозируются на первоначальном планировании с определенной точностью
 Реализация таких проектов делается разбиением объема работ на части и последовательным выполнением
этих частей
 Реализация таких проектов делается отрезками времени (горизонтом планирования) и подгонкой объема
работ под ограничения этого горизонта планирования
 Реализация таких проектов делается методом «набегающей волны»

4. Системные проектные риски
 Риск 1: Организационный
 Тип организационной структуры
 Культура управления компанией
 Методы принятия решений в организации
 Системы мотивации персонала (проектные и непроектные работы)
 Риск 2: Управление проектами
 Наличие методологии управления в принципе
 Наличие методологии управления конкретным типом проекта
 Наличие системы управления проектами
 Наличие портфельного управления (отбор, оценка, приоритезация, балансировка проектов)
 Управление общим пулом ресурсов
 Риск 3: Внешний
 Курсовые колебания
 Наличие и стоимость внешних ресурсов
 Правительственные решения

5. Инициация проекта
 Портфель проектов
 Кто делал оценку
 На основании каких данных делалась оценка (параметры, аналог или эксперты)
 Приоритет проекта
 Цель проекта и критерии ее достижения
 Измеряемая или не измеряемая
 Соотнесение с более выскооуровневыми целями организации
 Ключевое ограничение проекта (содержание/стоимость/длительность)
 Заинтересованные лица
 Роли и структура
 Влияние на проект (вид/степень)
 Руководитель проекта
 Квалификация и опыт
 Полномочия
 Спонсор проекта
 Полномочия и реальное влияние на организацию

6. Планирование проекта
 Оценка проекта (с учетом типа проекта)
 Применяемый метод планирования (параметры, аналог или эксперты)
 Оцененные риски изменения содержания (количество и возможная частота)
 Заложенные или проигнорированные риски проекта, их вероятность и области воздействия
 Реалистичность оценки бюджета (учтены ли возможные отклонения)
 Ресурсы
 Наличие внутри (вне организации) человеческих ресурсов (количество и квалификация)
 Связь с портфельным уровнем управления (общие ресурсы для нескольких проектов)
 Заинтересованные лица
 Выбор методики коммуникаций с ключевыми заинтересованными лицами
 Определение подходов к вовлечению ключевых заинтересованных лиц в процесс управления проектом
 Типы применяемых договоров (FP, T&M, Cost) (если есть) и их связь с типом проекта
 Определение четких границ проекта
 Приоритезация содержания проекта
 Управление проектом
 Уровень детализации Плана проекта и его элементов
 Спланированные процедуры и методика WAS и сбора данных о фактическом выполнении работ
 Кем (чем) и на основании каких процедур будут проверяться конечные результаты работ
 Качество и детализация процедуры управление изменениями и ее связь с контрактом (если есть)

7. Реализация проекта
 Управление проектом
 Методика распределения работ между исполнителями и сбор данных о факте их выполнения (результаты, статус)
 Прогнозирование
 Распространение информации
 Своевременное принятие превентивных решений
 Постоянное отслеживание рисков
 Ресурсы выполняют только те задачи, которые определены планом проекта и есть в WBS
 Ресурсы
 Выделение ресурсов в определенном планом количестве и в запланированные периоды
 Управление конфликтами в проектной группе. Операционные островки
 Заинтересованные лица
 Вовлечение в процесс управления проектом
 Применение персонифицированных подходов к коммуникациям с ключевыми стейкхолдерами

8. Контроль и управление проектом
 Анализ данных
 Частота и процедура сбора факта
 Отслеживание корректности работы процедуры управления изменениями
 Периодический (полный или выборочный) аудит проектных документов
 Портфельное управление: балансировка портфеля на основании фактических проектных данных
 Ресурсы
 Контроль фактической утилизации ресурсов
 Контроль проблем во взаимоотношениях людей
 Контроль мотивированности персонала
 Заинтересованные лица
 Контроль возможных изменений в отношении к проекту
 Контроль того, что информация реально обрабатывается ЗС
 Принятие решений о переприоритезации содержания

9. Закрытие проекта
 Конечные результаты
 Достигнуты или нет (да или нет)
 Устраивают или нет (степень удовлетворенности)
 Заинтересованные лица
 Переговоры об окончании проекта и соответствующих условиях
 Управление проектом
 Извлеченные уроки
 Архивирование информации

10. О Школе Профессионального Проектного Менеджмента
School of Professional Project Management – это центр знаний для повышения профессионального уровня и
подготовки высококвалифицированного персонала в областях проектного менеджмента и управления
организациями.
Мы обучаем востребованной и перспективной профессии и даем комплексные и системные знания, а также
практические навыки овладения специальностью. Наша основная цель - передача руководителям компаний,
проектных офисов, функциональных подразделений и руководителям проектов необходимого набора
теоретических знаний, навыков и лучших практик в соответствующих областях.
Мы предлагаем более 10 учебных программ для профессионального развития в области проектного
управления. Учебные курсы читают эксперты с многолетним практическим опытом реализации проектов в
различных областях бизнеса.
Полученные на курсе знания участники отрабатывают на практике под контролем преподавателей и при
совместном анализе в группе. Мы делимся знаниями, практическими наработками, необходимыми
материалами и предоставляем сопровождение, чтобы Вы успешно внедрили в своей организации
эффективную систему управления.
Более 500 участников из 200 компаний Украины и стран СНГ прошли у нас обучение в открытом и
корпоративном форматах.

11. Вопросы?
Сайт: http://www.school-ppm.com/
E-mail: office@school-ppm.com
Контактный телефон: 044 229 0724
Мы в социальных сетях:
www.facebook.com/school.ppm
LinkedIn