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人际沟通
       BY 杨宏
人际沟通的定义

 人际沟通= interpersonal communication


 与他人的交互作用被成为人际沟通。


 人际沟通是小组沟通和组织沟通的基础
人际关系的范畴




 心理学      管理学
人际沟通的动机
影响人际沟通的因素——主观方面

 情商(emotional intelligence)
 五种特征:
自我意识——认识到自己的情感
控制情绪——何时何地以何种方式发泄情绪
自我激励——树立目标、承受诱惑
认知他人情绪——同感(empathy)
处理相互关系——不同利益团体
PAC理论(1)

 PAC分析又称相互作用分析
 加拿大学者伯恩《人们的把戏》
 心理学理论基础——自我状态(ego state)


 Parents   Adult   Child
                            Ego
   ego      ego     ego
                           state
  state    state   state
PAC理论(2)
                   行为特征
 PAC
       喜怒无常,难与共事,个人支配欲强,决断,喜欢被人歌颂、
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       捧场和服顺
       墨守成规,照章办事,家长作风,养成下属的依赖性,是早期
高低高
       工业革命时代的经理人物,现在不合潮流
       有稚气,对人有吸引力,喜欢寻求友谊,用幼稚的幻想进行决
低低高
       策,讨人喜爱,但不是称职的经理
       客观,重视现实,工作刻板,待人比较冷淡,难与共处,只谈
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高高低
       和经验积累,可成为成功的企业家
       最理想的管理人员,“成人”和“儿童”的良好性格结合在一起,对
低高高
       人对事都能搞好

思考题:1、部门经理 2、公关部部员 3、财务科会计
PAC分析(3)

互应性沟通        交叉性沟通

                     下属
              上级
        下属
 上级

               P     P
  P     P
               A     A
  A     A
               C     C
  C     C
影响人际沟通的因素——客观方面

 空间距离与交往频率
 相似性与同质因素
 需要、性格、气质的互补作用
 能力与专长的因素
 仪表因素
建立关系五部曲




创始   试验        融合
          加强        盟约
关系破裂五部曲




     划界限   停滞   回避   中止
差别
小结:人际沟通之心理学理论篇

      动机     乐趣、友爱、被接纳、逃避、放松



                            情商

              主观

     影响因素                   PAC
沟通
              客观



             创始=>试验=>加强=>融合=>盟约
     建立五部曲



     破裂五部曲   差别=>划界限=>停滞=>回避=>终止
沟通——管理学篇
人际沟通的模式

               信息和
     编码
                媒介


          噪
          音
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          反馈
人际沟通的形式

       • 会议 报告

正式沟通   • 调查 培训
       • 面谈 书面交流



       • 旅游
非正式沟   • 节日或庆祝活动
 通
人际沟通的渠道




                           面谈
                      电话
               电子邮件

       便条、信笺


 正式报告、公告
人际沟通的渠道

                    优点
沟通方式    常用渠道                  缺点

       交谈、讲座、讨    快速传递、快速   没有记录、很难
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       论会、电话      反馈、信息量大   快速大面积传播

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电子媒介                         单向传递
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思考题:假如你是361度的老总

                甲 开会
 A 和远在北京的董事
  长抱怨副经历的不称
  职
                乙 面谈
 B 圣诞节要给所有的
  员工送去老总的祝福
                丙 电话
 C 和各大区经理商量
  明年的计划并下达指
                丁 电子邮件
  标
 D 和秘书谈今天的行
  程安排
有效沟通的特征


       充分性

             不失真
 及时性

       有效
       沟通
有效沟通的障碍

       • 语言障碍

因素分析   • 心理障碍
       • 组织障碍
       • 文化障碍


       • 编码阶段

过程分析   • 传递阶段
       • 解码阶段
       • 反馈阶段
有效沟通障碍-因素分析-语言障碍


            种族间
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              领导
       地位障碍
组织障碍          职工
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          跨文化

 文化障碍     代沟

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有效沟通障碍-沟通过程-编码阶段
   经验范围            经验范围


发讯者=> 编码 =>   符号 => 解码 => 受讯者




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   经验范围

 发讯者=> 编码 => 符号     解码 => 受讯者
有效沟通障碍-沟通过程-传递阶段

           渠道选择

           信息量及沟通
             负荷


    传递阶段    时机不适

           漏传和错
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         受讯者理解差
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         上级=>下级
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小结:有效沟通的障碍

       • 语言障碍

因素分析   • 心理障碍
       • 组织障碍   及时性
       • 文化障碍   充分性

                不失真
       • 编码阶段
沟通过程   • 传递阶段
 分析    • 解码阶段
       • 反馈阶段
思考题:361度公司的沟通障碍

 案例背景:
                    • 语言障碍
               因素
 福建口音、小学文化、
                    • 心理障碍
  独断专横、情绪激动、
               分析   • 组织障碍
  厂房式办公室、妻子
                    • 文化障碍
  督场、空降海外MBA
               沟通   • 编码阶段

               过程   • 传递阶段
                    • 解码阶段
               分析
                    • 反馈阶段
促进有效沟通的渠道——个体层面


 决策层          董事会




              经理
 经理层
       部门经理         部门主管




 员工层                员工B
       员工A
个体层面

 有效倾听:(1)创造良好的倾听环境;
 (2)要有良好的精神状态,集中精力进行
 倾听(3)建立信仸关系;(4)开放性动
 作;(5)动作和表情给与呼应;(6)适
 度提问;(7)倾听性制度

 面谈


        实施   评价   决策
   准备
促进有效沟通的渠道——制度层面


 决策层          董事会




              经理
 经理层
       部门经理         部门主管




 员工层                员工B
       员工A
向下沟通成功案例: 咖啡时间

 在欧美企业,经常有一个沟通方法称之为
喝咖啡时间。就是管理者必须每个礼拜一
次,每次不低于三个小时——与他的部下
30%的人做沟通。这已经形成了一种严格的
制度。当领导的不是简单地把任务布置下
去,而要不断地找机会与下属沟通。

 思索:如果你是学生会主席,你能从中借
鉴到什么?
平行沟通成功案例:淘宝网的户外
拓展
 淘宝网的员工来自于全国各地,为了让淘
宝内的员工能够相互了解、和谐相处,阿
里巴巴公司会定期举办户外拓展。

 思索:户外拓展势必会带来员工绩效的提
  高和相互的了解,但是也会消耗大量的财
  力和时间。
 1、什么样的企业适合进行这种户外拓展
 2、企业出于什么阶段适合进行户外拓展
向上沟通成功案例:玫琳凯、柯达

 玫琳凯公司为了鼓励    柯达公司在创业初期
  员工向上沟通,规定     便设立了“建议箱”制度,
 所有总经理和所有主     公司仸何人都可以对
 管的办公室均要保持     某方面或全局性的问
               题提出改进建议。
 打开,使得所有员工
 得以自由的和上级管
 理人员进行沟通,最
 大可能避免沟通障碍。

              思索:你认为这两种沟通
              方式各存在什么利弊?
跨文化成功案例:联想的鸡尾酒文
化
 背景:2005年联想收购IBM全球PC业务,国
  际化进程猛然提速,企业内有很多“老外”。
 解决对策:2006年 内部沟通部高级总监 王
  彦、李华青等 文化鸡尾酒
 形式:online——文化鸡尾酒论坛;博客大
  赛
   线下——沙龙;粉丝团;CTIME;教男士
  打领带
谢谢~~祝大家VFP上机考试顺利!!
人际沟通

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