1. Hoeveel koffiemachines heeft mijn bedrijf nodig?
Aanschaf van een koffieautomaat voor op kantoor
Denkt u erover om een koffieautomaat op kantoor aan te schaffen? Ga vooraf goed
na welke koffieautomaat met welke capaciteit voor uw situatie het meest geschikt is.
Er zijn tegenwoordig heel veel mogelijkheden en keuzes. Aan de ene kant lijkt het
daardoor onoverzichtelijk maar er is ook een grotere kans dat u de perfecte automaat
voor uw situatie kunt vinden wanneer u een koffieautomaat gaat kopen.
Waar u rekening mee moet houden
Allereerst is het natuurlijk belangrijk om te weten om hoeveel mensen het gaat.
Daarnaast is het niet gezegd dat iedereen koffie drinkt, misschien hebben ze de
voorkeur voor thee of water. Kijk ook naar de koffiemomenten per dag. Op een
bouwplaats wordt vaak op vaste tijden, in de pauzes koffie gedronken. In een kantoor
zie je vaker dat er de hele dag door koffie wordt gedronken, dit loopt al snel op in
aantallen kopjes.
Goede koffie is belangrijk!
De kwaliteit van de koffie verbetert ook de kwaliteit van de werksfeer. Van goede
koffie krijg je een boost en word je enthousiaster en alerter. Het is daarom belangrijk
om ook goed naar de kwaliteit van de producten te kijken als u een koffiemachine
gaat kopen. Uitgebreide keuzes zoals cappuccino, espresso, latte macchiato of
chocolademelk kunnen zeker een meerwaarde zijn. In het geval van theeliefhebbers
moet de automaat makkelijk kokend water kunnen leveren.
Bereken de nodige capaciteit
Ga voordat u een koffieautomaat gaat kopen na
hoeveel kopjes koffie er ongeveer worden
gedronken per dag en op welke momenten. Wordt
er veel koffie op hetzelfde moment gedronken,
dan is niet alleen de capaciteit van belang maar
ook de snelheid van de automaat, de
uurcapaciteit. Het is niet de bedoeling dat er lange
wachtrijen ontstaan voor het halen van koffie. Als
de capaciteit voor de piekmomenten niet genoeg
is, kunt u overwegen om meerdere koffiemachines
te kopen. Dit kan ook het geval zijn als de
koffiedrinkers over een grote oppervlakte
verspreid zijn of over meerdere etages zijn
verdeeld. Een koffieautomaat op meerdere
plekken is dan een goede optie. Voor bijvoorbeeld
sportverenigingen of clubs kunt u ook kiezen voor
een koffieautomaat met een kannenfunctie
waarmee u makkelijk en snel grote groepen kunt
voorzien van een kopje koffie.
Kosten
Uiteraard speelt de prijs een rol. In de keuze tussen filterkoffie en bonenkoffie is
filterkoffie de goedkopere keuze, maar bonenkoffie levert een betere kwaliteit. Dit is
2. een afweging die u zelf maakt en kunt berekenen. U kunt dit ook combineren door
een machine met bonenkoffie aan te schaffen die is voorzien van een betaalsysteem
waarbij u zelf instelt wat de kosten zijn voor een kopje koffie.
Onderhoud
Omdat het vaak aan tijd of zin ontbreekt om een koffieautomaat te reinigen is het
verstandig om te kijken naar onderhoudsvriendelijkheid. Bij de meeste automaten is
dit tegenwoordig al heel simpel en makkelijk uit te voeren.
Kies de passende koffiemachine voor uw situatie en ga daarbij niet over één nacht
ijs. Met het maken van de juiste keuze houdt u iedereen tevreden.