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CONVENTION INTERATTIVA POP FANTASY BILANCIO SOCIALE 2014
PAGINA
3 PREMESSA
1.LA SOCIETA’
5 Profilo societario
6 La nostra storia
8 Obiettivi 2014
2.RISORSE UMANE
10 Premessa
11 Organigramma
13 Funzionigramma
3.LA MANIFESTAZIONE 2014
14 Premessa e risultati
15 Visitatori ed espositori
16 Partner
17 Eco Stampa
22 Social e sito web
4.LE AREE DELL’EVENTO
24 Premessa
24 House Of Dice
25 House Of Games
26 House Of Food
26 House Of Jester
27 House Of Music
5.LA RESPONSABILITA’ SOCIALE
28 Indotto sul territorio
28 Il Turismo
38 Politiche sociali ed ambientali
29 Obiettivi 2015
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PREMESSA
Il bilancio sociale è uno strumento utilizzato nell’ambito della trasparenza aziendale, che ha come
scopo quello di raccontare l’esito di un particolare evento e del suo impatto, in termini di
territorialità
Abbiamo deciso di realizzare questo documento come strumento di crescita, sperando che sia in
grado di generare una discussione formativa, facendo luce su pregi e difetti di questa seconda
edizione, guardando al futuro in maniera compatta.
Attraverso questa scelta, vogliamo aumentare la consapevolezza verso la “Convention Interattiva”,
nonché sviluppare un maggiore senso di appartenenza, condivideremo informazioni che molti
definirebbero “private”, ma che in realtà non consideriamo tali, faremo luce sulla nostra storia
aziendale, sul nostro cammino, sugli errori commessi e su quelli che non commetteremo più,
guarderemo al futuro voltandoci indietro per imparare.
Questo tipo di documento viene redatto da realtà molto più grandi di noi, che presentano dati da
capogiro, nonostante questo siamo convinti che rappresenti un ottimo pilastro per la costruzione
del nostro progetto, permettendoci di riconfermare quanto dichiariamo costantemente: “Il
Salerno In Fantasy è la prima Convention Interattiva dedicata alla cultura Pop-Fantasy, con il
tempo dimostreremo di essere qualcosa di completamente diverso e inaspettato”
Questo bilancio è stato approvato dal CDA (Consiglio di amministrazione) e da tutti i membri dello
Staff in data 29/09/2014, questo rappresenta il ruolo fondamentale che svolge questo documento.
Direttore Generale
Giulio Iannece
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1.LA SOCIETA’
PROFILO SOCIETARIO
Associazione Culturale Lost In Fantasy
Soggetta a direzione e coordinamento della costituenda SIF Srl
C.F. 95147150650
Sede legale
Via Arce – Salerno – 84100
Email: info@salernoinfantasy.com – Sito Web: www.salernoinfantasy.com
La società “SIF srl” sarà costituita entro la fine del 2014, la decisione viene presa a fronte dei
risultati ottenuti con la seconda edizione dell’evento, che hanno evidenziato la necessità di una
gestione aziendale a capo, i marchi e la proprietà intellettuale vengono dati in comodato d’uso alla
costituenda società a responsabilità limitata.
Direzione della società
La società è gestita da un consiglio di amministrazione composto da un massimo di cinque
elementi. La nomina dei componenti ha validità triennale e viene effettuata mediante votazione
da parte dei proprietari delle quote societarie dell’evento, influenza questa votazione la qualità del
servizio volto da parte dei membri stessi.
L’incarico di Direttore dell’evento è attribuito dall’assemblea di soci e ha validità quinquennale,
così come l’incarico di presidente del consiglio di amministrazione.
Presidente: In fase di nomina
Direttore: Giulio Iannece
*Logo Ass. Lost In Fantasy
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STORYTELLING
2011: All’interno della allora “Ludoteca
Dreamcatcher” nasce l’idea di un evento
dedicato al mondo del fantasy medievale che
portasse spettacoli dal vivo e
intrattenimento itinerante a Salerno. L’idea
primordiale era un grande “circo” all’aperto
dove gli spettatori diventavano parte dello
spettacolo, in un contesto fantasy ispirato al
Signore degli anelli e Dungeons and Dragons.
2012: Nasce, anche se non vedrà mai la luce
ne sarà mai menzionato “FantastiKon”. Il
nome (per alcuni osceno), non convinceva
ispirandosi troppo ad una cultura fieristica
che lo avrebbe irrimediabilmente associato
al mondo delle fiere del fumetto, così da
perdere di vista l’essenza del progetto. Dopo
diversi tentativi viene al mondo “Salerno In
Fantasy”, tre parole in grado di riassumere il
dove e il cosa dell’evento. Un vero e proprio
brand che ha ispirato diverse realtà ad
utilizzare la medesima forma. Sempre nel
2012 avviene il reclutamento e la formazione
dello staff, questa procedura passa
attraverso vari step, in questo periodo il
gruppo contava circa 30 elementi.
2013: L’anno della prima edizione. Con
l’avvicinarsi dell’evento seguono anche
diverse scissioni interne, portando lo staff ad
una scrematura, raggiungendo il solido e
affidabile numero di 12 elementi. Viene
definito il primo format di “Fiera del fantasy
e del gioco”. La prima edizione conta 4000
partecipanti, il 40% non pagante in seguito
ad una diatriba mediatica con i residenti
adiacenti alla location. Nonostante il ritorno
d’immagine e il forte e inatteso impatto
territoriale, l’evento chiude in perdita,
trovandosi a fare i conti con diversi fornitori,
ma soprattutto con il difficile clima interno,
che mette a rischio una seconda edizione.
Fine 2013: Nonostante le difficoltà
riscontrate durante la prima edizione, la
direzione decide di continuare a credere nel
progetto lanciando la seconda edizione, il
cambio della location risolve il problema
“residenti”, ed una più intensa
collaborazione con gli enti, specialmente il
comune, aiuta a gestire le comunicazioni
importanti. E’ in questo periodo però, che
nasce una controversia con un evento
all’apparenza non concorrenziale, ma che
getterà le basi per malintesi e
fraintendimenti che si estenderanno fino alla
fine di agosto. Verso metà dicembre arriva
infatti la notizia che un evento dedicato alla
cultura del fumetto e del cosplayer si
sposterà dalla storica sede nella zona
orinetale della città, nel medesimo parco del
SIF, adattando il format ad uno spazio
all’aperto. Questo getta le due organizzazioni
nel caos, e diventa un mezzo di propaganda
per terze parti non coinvolte.
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2014: Da Gennaio lo staff lavora duramente
per sottolineare la particolarità del Salerno
In Fantasy, ed ecco la nascita del format: “La
prima Convention Interattiva del sud Italia
dedicata alla cultura Pop-Fantasy”. Questo
ci definisce, e viene ben visto dalla critica, da
qui in poi è un’escalation di novità e crescita.
Agosto 2014: Vengono superate (seppur di
poco) le 5000 presenze, questa volta il tasso
di non paganti è del 5%, e si passa dalle circa
50 attività della prima edizione alle oltre 300
spalmate in tre giorni.
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GLI OBIETTIVI RAGGIUNTI NEL 2014
L’edizione 2014 rappresentava per noi
l’occasione per emergere come evento,
focalizzandoci sulla riuscita dei seguenti
obiettivi:
1. Consolidamento del format di
“Convention Interattiva”. Abbiamo iniziato a
spargere come un germe questo concetto
ovunque ci fosse possibile, correggevamo
comunicati, lanciavamo hashtag
(#conventioninterattiva). Il tutto per
rafforzare la nostra immagine, sottolineando
la differenza del brand.
2. Incremento follower e relativo
engagement. Due temi alla base di un
progetto più vasto: la creazione di una
community attiva tutto l’anno, che ruoti
attorno alla manifestazione.
3. Restyling del logo ed individuazione di uno
stile grafico. Questo si è ottenuto grazie
confronto con realtà di comunicazione, che
ha portato alla divisione delle aree
suddividendole in casate fantasy.
4. Incremento del concetto di “Immersive
Reality”. Ossia la capacità di rendere lo
spettatore parte attiva degli eventi. Questo
avviene quando i figuranti chiedono agli
ospiti di affrontarli in un duello di spade, di
tirare con l’arco o di chiamare a se un falco.
Nel corso del tempo, l’incremento di questa
“visione” sarà la vera sfida dello staff.
5. Consolidamento dello Staff. Il gruppo di
lavoro è stato strutturato in modo da ruotare
intorno al nucleo centrale direzionale,
benché debbano essere ancora apportate
molte modifiche, la base creata è ottima.
6. Miglioramento gestionale area food. La
particolarità dell’evento è altresì
rappresentata dalla presenza di area food,
dove poter sostare a pranzo e cena,
consentendo all’utente di non abbandonare
l’evento, quest’anno è stato fatto un lavoro
più settoriale, coinvolgendo brand
importanti che hanno avuto un ottimo
impatto in termini di immagine sull’evento,
una pizzeria, una piadineria, una patatineria,
una pasticceria, un birrificio.
7. Incremento attività. Questo punto
rappresenta il vero successo della fiera, che
registra oltre 300 momenti ludico-
intrattenitivi.
8. Incremento e centralità gestionale del
settore convention. Rispetto alla prima
edizione è stata posta maggiore attenzione
all’area “Convention” con conferenze e
incontri costanti e perfettamente scaglionati.
9. Realizzazione di un’area gratuita per gli
autori di libri e giochi che si autoproducono
le proprie opere, dando visibilità e possibilità
di entrare in contatto con potenziali clienti.
10. Coinvolgimento delle associazioni ludiche
territoriali, e programmazione congiunta.
11. Incremento dell’indotto turistico extra-
regionale. Questo rappresenta un punto
fondamentale per la buona riuscita del
progetto “Salerno In Fantasy”, che vuole
diventare traino per l’economia locale.
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12. Indipendenza a tutela del know-how SIF,
per tutte le aree di importanza primaria,
questo a portato alla creazione di referenze
specifiche e interne per diversi settori.
13. Aumento della visibilità cittadina,
attraverso un maggior numero di uscite
pubblicitarie e una presenza maggiore sui siti
web di informazione.
14. Realizzazione di un fondale istituzionale
per esaltare partner e sponsor che hanno
abbracciato l’iniziativa, qui si alterneranno
ospiti e artisti per foto ed interviste.
15. Realizzazione della prima Masterclass
Fantasy dedicata a fumetto, doppiaggio e
scrittura.
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2. LE RISORSE UMANE
Qualunque progetto piccolo o grande che sia, non riuscirebbe ad ottenere nulla se dietro
non ci fosse un gruppo di menti che pensano all’unisono (ok qui stiamo esagerando), ma
che soprattutto dedicano tempo e risorse alla sua buona riuscita. Questa sezione è dedicata
allo staff, alla gestione “sempre più aziendale” dell’evento. Facciamo chiarezza sui
meccanismi stessi che fanno muovere durante l’anno la macchina Salerno In Fantasy.
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LA PIANTA ORGANICA
La pianta organica, riassume l’assetto
gerarchico dello staff organizzativo, nello
specifico evidenzia i livelli interni
all’organizzazione.
Il CDA è composto da 5/6 elementi la cui
nomina viene definita dall’assemblea dei soci
e ha durata quinquennale, stesso dicasi della
figura di direttore dell’evento.
L’organi di giunzione tra le diverse sezioni è
rappresentato dalla segreteria generale che
si occupa della comunicazione interna,
nonché della ricezione dall’esterno.
ORGANIGRAMMA
L’organigramma cerca di definire nel
dettaglio le diverse correlazioni che
avvengono tra i vari uffici, molto spesso è
possibile il crearsi di piccole task force per la
gestione di attività extra.
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***Struttura funzioni interne
Le Macro-aree dell’evento sono: Games
(board games e videogames), FOOD,
Fantasy, Music & Show, Convention. Queste
rappresentano le aree tematiche della
manifestazione.
La Logistica si occupa della gestione tecnica
dell’evento, dal montaggio delle strutture
agli impianti alla connettività, al personale di
supporto, alla gestione di magazzini,
allestimenti speciali.
L’area Turismo, si occupa dei rapporti con gli
operatori turistici locali, per la creazione di
pacchetti di incoming.
La sezione Comunicazione, gestisce i social il
sito web e i rapporti con i media locali e
nazionali.
La Segreteria gestisce tutte le informazioni
interne svolgendo la funzione di legante tra i
diversi uffici.
L’amministrazione si occupa di gestire tutte
le pratiche burocratiche, nonché pagamenti,
fatturazioni e contratti.
Di seguito uno schema con i responsabili
2014:
SEZIONE RESPONSABILE
Direzione Giulio Iannece
Board Games Stefano Acampora
Videogames Emanuele Albero
FOOD & Stand Silvia Galano
Cosplay Laura Costarella
Convention Roberto Mandato
Logistica Luca Capogrosso
Comics Giuseppe Palmentieri
Concerti Francesco Riccio
Comunicazione Maria Carla Ciancio
& Ufficio stampa
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PERSONA CATEGORIA FUNZIONE RESPONSABILE
Amministrazione Commerciale Giulio Iannece
Amministrazione Pagamenti/Fatturazione Giulio Iannece
Amministrazione Contratti Giulio Iannece
Amministrazione Segreteria
Amministrazione Risorse Umane Giulio Iannece
Mostre culturali Responsabile Mostre
Amministrazione Merchandising/shop
Amministrazione Sales/Sponsor Giulio Iannece
Comunicazione Ufficio Stampa Maria Carla Ciancio
Comunicazione Comunicazione Locale Maria Carla Ciancio
Comunicazione Layout & Grafica Giulio Iannece
Nadir.net Comunicazione Web e social Giulio Iannece
Sales Stand Commerciali Silvia Galano
Sales Stand Food Silvia Galano
Board Games Ospiti/attività Stefano Acampora
Board Games Stand Stefano Acampora
Board Games Attività Stefano Acampora
Videogames Stand Emanuele Albero
Videogames Attività Emanuele Albero
Videogames Tornei Emanuele Albero
Videogames Conferenze Emanuele Albero
Videogames Associazioni Emanuele Albero
Fantasy GDR Live Stefano Acampora
Fantasy Rievocazioni Roberto/Laura
Fantasy Cosplay Roberto/Laura
Antonella Valitutti Convention Masterclass
Giuseppe Palmentieri Convention Comics
Convention Referente di area
Music Concerti Francesco Riccio
Show Spettacoli Giulio Iannece
Giovanni Carnevale Logistica Stand/Impianti Luca Capogrosso
Logistica Service/Palco Francesco Riccio
Giovanni Carnevale Logistica Audio/Luci Luca Capogrosso
Donatella Pecorale Logistica Botteghino
Logistica Sicurezza Luca Capogrosso
Logistica Pulizie Luca Capogrosso
Logistica Connettività Emanuele Albero
Anna D’Agostino Turismo Transfer
Anna D’Agostino Turismo Alloggi
Anna D’Agostino Turismo Rimborsi
Donatella Pecorale Segreteria Info Point
Donatella Pecorale Segreteria Accrediti
IL FUNZIONIGRAMMA
Il funzionigramma rappresenta la sfida 2014/2015 dell’attuale staff,
l’incremento e il potenziamento di questo schema prevederà una maggiore
qualità in termini di svolgimento del lavoro. Qui sono rappresentate le
relazioni gerarchiche tra le diverse figure impiegate.
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3. LA MANIFESTAZIONE
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2000
3000
4000
5000
6000
Anno 2013 Anno 2014
Provenienza
Salerno
Venezia
Torino
Roma
Napoli
Avellino
Benevento
Potenza
PREMESSA E RISULTATI
La seconda edizione del Salerno In Fantasy è stata caratterizzata da un’enorme quantità di
contenuti ludico-intrattenutivi staccando nettamente l’edizione 2013, il pubblico ha
superato il muro delle 5000 presenze, più di 600 extra-regionali, e ci siamo presentati con
un programma di oltre 350 tra attività e spettacoli, spalmate nei tre giorni. In un settore di
nicchia che a molti può sembrare saturo, il SIF si presenta come una valida alternativa, in
grado di portare innovazione avvicinando un pubblico eterogeneo.
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VISITATORI
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ECO STAMPA
Servizi dedicati e una vasta copertura mediatica, per un evento alla seconda edizione, più di 15
agenzie di stampa web, circa 10 testate giornalistiche cartacee, 4 servizi televisivi, più di 30
comunicati su siti di settore, streaming in diretta radio e copertura mediatica durante l’evento.
Collaborazioni con le principali realtà di informazione giovanile, alla sua seconda edizione l’evento
ha potuto vantare una copertura mediatica al pari, con manifestazioni decennali.
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Web & Social
Le attività di social media marketing, sono
state alla base della comunicazione web,
indicando diverse criticità da affrontare.
Gli obiettivi più importanti di sviluppo di
questo settore sono stati:
Individuazione di una comunicazione
univoca da sfruttare non solo prima
della manifestazione, ma acnhe
durante l’anno, così da creare un
“format” social, da utilizzare
prettamente su facebook e twitter.
Incremento del numero di Like nel
semestre pre-convention, con
particolare attenzione a campagne di
incremento di tipo regionale.
Aumento “portata organica” dei
singoli post legati alle news principali,
questo punto particolarmente
importante aveva come scopo quello
di far crescere la consapevolezza
delle attività.
Gettare le basi per la creazione di una
community di utenti attiva tutto
l’anno, questo permette di avere un
rapporto più diretto con l’utente
bypassando i media a pagamento.
Aumentare e potenziare i sistemi di
web analytics, cosi da poter
monitorare in maniera più precisa e
specifica i dati della rete.
Tutti gli obiettivi precedentemente elencati,
sono facilmente monitorabili, ed è possibile
verificarne la reale riuscita. Nonostante la
mancanza di un ufficio dedicato alla
comunicazione web & social, i numeri
parlano da soli, registrando incrementi
significativi per un evento così giovane.
Da giugno 2014 ad Agosto 2014, si è avuto
un incremento spontaneo di 1600 Like,
mentre la portata organica dei post è
passata da 700 visualizzazioni per notizia alle
oltre 3000 fino a luglio, e +8000 nel mese di
agosto, per singolo post.
Anche il sito web ha subito un incremento
notevole di visite, registrando un boom dal 5
agosto al 10 settembre, rispetto ai circa 8000
visitatori unici dei mesi di giugno e luglio,
nella cornice temporale suddetta, abbiamo
registrato 20.000 visitatori unici.
Gli hashtag maggiormente utilizzati sono
stati: #SIF2014 #SIFSUMMERTOUR
#tuttoilfantasychenontiaspetti.
Altra nota importante, rispetto al 2013
abbiamo triplicato l’engagement online.
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Sito Web
Piano sinottico degli accessi dal 1 gennaio 2014 ad agosto 2014. Comparandoli con i dati invernali
di “Aspettando” e dell’anno precedente.
Sito Web Visite Visitatori Pagine
2014 50.984 27.992 125.964
Aspettando 15.976 5.375 18.812
2013 18.726 9.492 33.322
TOTALE 85.686 42.859 178098
SOCIAL MEDIA: FACEBOOK
“MI PIACE” AL 1° GENNAIO 2014: 1.694
“MI PIACE” AL 1° GIUGNO 2014: 3.154
“MI PIACE” AL 1° SETTEMBRE 2014: 4.700
Dal 1° Giugno al 1° Settembre
328.795 Utenti unici (Portata Facebook)
194.850 Utenti Unici coinvolti
6.200 Click Totali
+ 3.006 Like dal 1° Gennaio 2014
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4. LE AREE DELL’EVENTO
Il Salerno In Fantasy è composto da diverse aree, ciascuna con la sua programmazione ed il suo
staff. Ai diversi referenti è affidato il compito di contattare le realtà che faranno parte della propria
area, programmare un calendario di conferenze, e prendere accordi con eventuali ospiti. Una volta
pianificato il progetto in linea di massima, si passa al coinvolgimento degli uffici tecnici per la
realizzazione pratica delle proposte. Ciascun ufficio ha a disposizione un budget di riferimento.
THE HOUSE OF DICE
La sezione giochi da tavolo ripartirà dall’ottimo
successo riscosso nell’edizione precedente della
Fiera, offrendo la possibilità ai visitatori di giocare
gratuitamente con una vasta selezione di titoli
ludici, con la formula “Free play all day!”
quest’anno a cura dell’Associazione Ludica
salernitana “Il Guiscardo“, grazie al cui staff i
giocatori potranno beneficiare di un supporto
continuo per aiuti tecnici, suggerimenti e
dimostrazioni. Saranno disponibili circa 20 tavoli,
ove potersi accomodare e provare liberamente oltre
50 titoli tra i più noti boardgames e card games.
Sarà possibile scegliere tra i grandi classici e le più
quotate proposte italiane ed internazionali degli
ultimi anni, come i prodotti della Giochi Uniti e le
novità della dV Giochi e della Oliphante, o ancora
provare giochi autoprodotti come i wargames della
WBS e Battaglie dei Sette Regni, ambientato sulle
avventure del Trono di Spade.
Ci sarà inoltre lo stand di “Gioco dell’Anno“, il noto
premio ludico di Lucca Comics & Games, con
“Augustus“, vincitore della più recente
premiazione. revisti anche quest’anno
diversi tornei, come Coloni di Catan, Dominion,
Bang! e Yu-gi-Oh.
- La sezione GRV – Giochi di ruolo dal
vivo quest’anno sarà animata da due esperte
associazioni del territorio campano:Avalon, con
incontri introduttivi sul gdr live, piccole quest, una
taverna ambientata in tema fantasy e un’arena che
accoglierà sfide d’arme medievali; e Chiave
d’Argento, che alle avventure di stampo fantasy
affiancherà i suoi Vampiri, conferenze a tema e una
postazione di trucco fantasy-horror.
Previsti anche workshop sul come
costruire armi LARP e accessori per i
propri costumi. Attesissimi saranno poi i
“Ghostbusters ITA” della sezione di
Roma, che proporranno veri e propri
corsi per diventare Acchiappafantasmi!
Ulteriore arricchimento sarà dato dalla
presenza di Laser Arena con
dimostrativi e tornei con armi Laser Tag.
Novità del SiF 2014 è il DUNGEON,
ovvero la sezione dedicata ai giochi di
ruolo, strutturata in modo da accogliere
ai suoi tavoli sia appassionati e giocatori
esperti che curiosi alle prime armi.
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SALERNO IN FANTASY
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THE HOUSE OF GAMES
L’edizione 2014 del Salerno in Fantasy ha proposto
una ricca area Games in grado di coinvolgere
attivamente un vasto pubblico in una forbice di età
6-99 anni.
Il tema principale, oltre a quello della Fantasia in
tutte le sue forme, è stato anche quello
dell’evoluzione storica della stessa. Un percorso di
tre giorni che ha celebrato la fantasia nel mondo del
videogames e dei media dagli albori al presente,
con uno sguardo alla sua futura evoluzione.
E’ stato dato un particolare risalto agli anni ‘80,
periodo fondamentale per l’industria videoludica
che diveniva, in quegli anni, punto focale per l’
intrattenimento di massa.
Presenti tre macro-aree per il settore Videogames e
Media:
Area Retrogaming
Dedicata al mondo del retrogaming con la
possibilità di rigiocare con i grandi classici che
hanno stimolato la fantasia di tutti.
Quest’area è completamente affidata alla
preparatissima associazione culturale
“Associazione64″.
Area Current-Gen
Dedicata ai moderni videogame, con la possibilità di
giocare gratuitamente e partecipare a tornei
organizzati.
Quest’area è affidata alla più nerd delle
associazioni campane “Nerderia in Compagnia” di
Avellino.
Area Mediatica
Dedicata alle conferenze ed alla presenza di stand
informativi con realtà videoludiche italiane e non.
Ospiti
A dare spessore all’area sono stati
presenti alcuni ospiti di rilevanza
settoriale.
Anche, inoltre, alcuni Youtuber e Blogger
che trattano di tematiche affini, molto
conosciuti nel settore videoludico.
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SALERNO IN FANTASY
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THE HOUSE OF FOOD
Salerno in Fantasy con i bord games, esibizioni,
spettacoli, convetion e molto altro, ha l’intento di
stupire e regalare momenti di aggregazione
accompagnando il tutto con il buon cibo. L’area
gastronomica del Salerno in fantasy ospiterà
diverse declinazioni del food: avremo “street
food”, piatti della tradizione campana, gustosi
spuntini dal sapore d’oltre oceano.
Iniziamo dai dolci, quest’anno di ispirazione italo
americana; Accanto a caldi cornetti e croccanti
zeppole, quindi, sarà possibile trovare cup cake,
apple pie, brownies e oreo cookie.
Curiosità da gustare grazie alle amiche del
“girone dei golosi”.
Non potrà mancare la pizza, di provenienza
salernitana, a cura di “Pizzeria da Riccardo” al
fine di coinvolgere aziende del territorio, atte a
valorizzare ulteriormente un’iniziativa come
quella del SiF, che ha voglia di regalare alla
città di Salerno un evento unico nel suo genere.
Immancabile la birra: quest’anno l’Highlander
pub e la birra tennent’s rinfrescheranno le
nostre serate, connubio perfetto con le band in
programma per questa edizione 2014 del
Salerno in Fantasy.
Altro piatto da gustare, non proprio tipico del
nostro territorio ma lavorato con prodotti
campani, presente in questa seconda edizione
sarà la piadina!
I love piadina proporrà le sue migliori piadine e
piatti freschi da gustare. Ultima chicca: il
fenomeno “friend chip’s” si immergerà nelle
atmosfere fantasy mediavali; Potrai gustare le
tipiche patatine olandesi tra un gioco, uno
spettacolo ed un’emozione, che solo il SiF può
regalare.
THE HOUSE OF JESTER
Spettacoli e attività interattive rappresentano il
fulcro dell’intrattenimento in stile SiF.
I GIULLARI DI DAVIDE ROSSI si esibiranno ogni
giorno con spettacoli di strada in chiave medievale:
giochi con il fuoco, serpenti, equilibrismo ed altre
incantevoli magie!
I caparbi stunt performer e armigeri della
compagnia de ”LA ROSA D’ACCIAIO” si daranno
battaglia in spettacolari e intense sfide d’arme
rievocando le eroiche gesta dei Cavalieri.
Gli attori e performer della LAAV – Officina
Teatrale coinvolgeranno il pubblico mettendo in
scena pillole del grande teatro di Shakespeare,
cosplayer performances e momenti di acrobatica
aerea e giocoleria con veli e trapezi. Celebreranno
inoltre, per gli innamorati, l’antico rito del
matrimonio celtico.
La compagnia dei Falconieri dell’Irno, inoltre,
arricchirà la proposta di quest’anno con
esposizione di rapaci e sessioni di volo controllato.
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THE HOUSE OF MUSIC
Al crepuscolo, il Salerno in Fantasy si immerge in
un’atmosfera particolarmente magica e
spettacolare: artisti di strada, cavalieri e compagnie
d’arme, ma anche bardi, musichieri e folkloristici
concerti.
Si comincia il 29 Agosto con gli SHILLELAGH che
proporranno un concerto di Folk Irlandese e Musica
Celtica.
A seguire il 30 Agosto avremo con noi IL POZZO
DI SAN PATRIZIO con la loro musica Folk Rock.
Per finire, sulle note remixate dei più bei cartoni
animati, il 31 Agosto si esibiranno I NEMICI DI
BATMAN una divertentissima Cartoon Band.
Ma oltre alle aree sopra descritte, il Salerno In Fantasy è stato anche:
House Of Comics, con la collaborazione della Scuola del Fumetto di Salerno,
abbiamo portato in Convention ospiti di caratura nazionale, organizzando una
masterclass dedicata all’illustrazione ed al fumetto.
House Of Books, con la prima aree “selfpubblisher” interamente gratuita, dove i
giovani autori potevano promuovere le loro opere ed entrare in contatto con
l’utenza del SIF.
House Of Kids, con la Ludoteca Sisolo, i bambini fino ai 6 anni oltre ad entrare
gratuitamente al Salerno In Fantasy, potevano divertirsi in quest’area dove tutto il
fantasy era a misura bambino.
29. BilanciosocialesecondaedizioneSALERNOINFANTASY
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SALERNO IN FANTASY
CONVENTION INTERATTIVA POP FANTASY BILANCIO SOCIALE 2014
5. Responsabilità sociale
INDOTTO SUL TERRITORIO:
Fin dalla prima edizione è stata subito chiara la ricaduta che quest’evento po’ avere sulla città di
Salerno. Senza alcuna campagna di comunicazione nazionale, ma semplicemente attraverso il web,
abbiamo registrato circa 300 presenze extra-regionali nel 2013 e oltre 600 nel 2014.
“Turisti” che hanno invaso Salerno in occasione di una piccola ma ben organizzata convention, segno
che l’organizzazione è riuscita a mettere in piedi qualcosa di nuovo ma soprattutto di diverso dal punto
di vista settoriale.
Il Turismo:
L’evento è destinato a crescere, attirando sempre più interessati, specialmente dalle regioni confinanti.
Gli obiettivi per la terza edizione sono di potenziare l’incoming, offrendo tramite la piattaforma web
del SIF una panoramica più dettagliata riguardo le offerte per pernottare durante la convention.
Per invogliare una permanenza più duratura e favorire la promozione delle aziende locali, verranno
organizzati una serie di eventi “OFF” in giro per la città, dieci giorni prima dell’evento, questo
incentiverà la proposta turistica estiva ma soprattutto sarà un utile strumento per comunicare con il
territorio, facendo rete con le realtà locali.
Politiche sociali ed ambientali:
Fin dalla prima edizione abbiamo cercato di mantenere una politica interna di tipo “Green” in materia
di consumabili, traporti e territorio.
Quest’anno abbiamo ridotto al 40% l’utilizzo di carta non riciclata, promuovendo una comunicazione
quasi interamente on-line, i manifesti pubblicitari sono stati stampati su supporti ecologici, abbiamo
invogliato gli utenti all’utilizzo di mezzi ecologici per raggiungere la location.
Benché la manifestazione non abbia numeri elevati, tali da giustificare questa politica, abbiamo
comunque voluto prestare attenzione a questo tema che ci è particolarmente a cuore, sfruttando per
la sensibilizzazione una rete di oltre 5000 ragazzi.
Fondamentale è la collaborazione che già da due anni ci vede impegnati attivamente in campagne di
rimboscamento con Legambiente Salerno.
30. BilanciosocialesecondaedizioneSALERNOINFANTASY
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SALERNO IN FANTASY
CONVENTION INTERATTIVA POP FANTASY BILANCIO SOCIALE 2014
OBIETTIVI 2015
L’edizione 2015 rappresenterà la svolta,
dopo il successo della seconda edizione ci
presenteremo con un programma ancora più
ricco:
1. Consolidamento del format di
“Convention Interattiva”. Continueremo con
la campagna di comunicazione rivolta alla
diffusione di questo termine.
2. Incremento follower e relativo
engagement. Due temi alla base di un
progetto più vasto: la creazione di una
community attiva tutto l’anno, che ruoti
attorno alla manifestazione.
3. Consolidamento delle macroaree in
quattro sezioni: SIF-COMIC CON ALLEY; SIF
FANTASY AND GAMES; SIF-MUSIC AND
SHOW; SIF – WEB MEDIA VALLEY
4. Incremento del concetto di “Immersive
Reality”. Ossia la capacità di rendere lo
spettatore parte attiva degli eventi. Questo
avviene quando i figuranti chiedono agli
ospiti di affrontarli in un duello di spade, di
tirare con l’arco o di chiamare a se un falco.
Nel corso del tempo, l’incremento di questa
“visione” sarà la vera sfida dello staff.
5. Consolidamento dello Staff. Reclutamento
nuove figure professionali.
6. Coinvolgimento di ospiti di caratura
nazionale.
7. Incremento sezione mostre, con
l’inserimento di due nuove postazioni.
8. Incremento area games, dopo la seconda
edizione si è reso necessario aggiungere più
postazioni gioco.
9. Sviluppo di progetti di GDR LIVE con le
associazioni attive sul territorio.
10. Incremento del comparto scenografico
della convention.
11. Inserimento di un maggior numero di
figuranti attivi.
12. Realizzazione area Comics.
13. Realizzazione area “Fenomeni del WEB”.
14. Aumento traffico di entrata verso il sito
web.
15. Realizzazione di 5 eventi OFF pre-salerno
in fantasy.