организация хранения документов. Архив семинара PraxisCom для МСП

1. 1
АРХИВИРОВАНИЕ И СДАЧА
ДОКУМЕНТОВ В АРХИВ
Светлана Гробова - эксперт архивного дела, организации,
ведению архивов

2. 2
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО – АРХИВ
(Документооборот, Служба ДОУ, Секретариат, ответственное
лицо, архивист)
Хранение в офисе
ответственным лицом
АРХИВНЫЙ КЛАСТЕР
Небольшая площадь, слабая
систематизация выбранной
группы д-в, ограничен доступ,
средний уровень сохранности,
трудности комплектования
АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ
(Фондирование,
систематизация, ЭК,
сроки хранения
номенклатура, СПА)
Отсутствие
ограниченности доступа
и СПА, низкий уровень
сохранности док-в
Систематизация и архивная
обработка документов. Условия
для хранения док-в с пост.
Сроками хран. и по лич.
составу. Высокая степень
сохранности док-в и скорость их
поиска
Минусы хранения
1.Нет фондирования и
систематизации
2. Нет контроля за
другими док-ми
Минусы хранения
1.Слабая безопасность
2. Отсутствие НСА

3. 3
ЗАВЕДУЮЩИЙ
АРХИВОМ В ШТАТЕ
АРХИВНЫЙ
АУТСОРСИНГ В
ПРАКСИСКОМ
АУТСОРСИНГ ПО
АРХИВАМ
ПРИСУТСТВИЕ НА РАБОЧЕМ
МЕСТЕ В РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ.
СОБСТВЕННОЕ ИЛИ АРЕНДУЕМОЕ
ПОМЕЩЕНИЕ
+/- + +
СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ФОНДА,
ГАРАНТИЯ ПОЛНОЙ
СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ,
КАЧЕСТВО ОБСЛУЖИВАНИЯ
ЗАПРОСОВ, ПРАВОВОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ УНИЧТОЖЕНИЯ
+/- +
+/-
Частичная, крупная,
По запросу
доставляется весь
короб,
что неудобно
и не конфиденциально
ВОЗМОЖНОСТЬ СОЗДАНИЯ
ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА
+/-
+
На базе СЭД
и по отдельным
направлениям
+
Только на базе СЭД
ВОЗМОЖНОСТЬ ОКАЗАНИЯ
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ УСЛУГ
+-
+ Консультации по
всем видам
архивных работ,
обучение на
семинарах
- Каждый шаг по
архивному хранению,
обработке, уничтожению,
доставке документов
оплачивается.
Как выбрать исполнителя по организации
сохранности документов

4. 117105, г. Москва,Варшавское шоссе,д. 33, оф. 513
Тел.: +7 (495) 643-55-76 e-mail: info@praxiscom.ru
www.praxiscom.ru www.uchcom.org
ВРЕМЯ ПРИНИМАТЬ
ПРАВИЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ!