GTDなメール整理術
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GTDなメール整理術を、Thunderbirdで実践してます

GTDなメール整理術を、Thunderbirdで実践してます

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GTDなメール整理術 GTDなメール整理術 Presentation Transcript

  • GTDなメール整理術
  • 【Question】 私のメールの振り分けルールはいくつでしょう? 1.8個 2.88個 3.888個~
  • 【Answer】
  • GTDとは? ~GettingThingsDone~
  • ・GettingThingsDoneの頭文字をとった言葉 ・やるべき事を洗い出し、頭をスッキリさせる仕事術 ・5つのステップで実施 1.収集 ・・・ やるべきことをアウトプット 2.処理 ・・・ 分類しリスト化 3.整理 ・・・ 管理ツールに入れ込む 4.レビュー・・・ 見直し検討 5.実行 ・・・ 実際に行う GTDとは? GTDの詳細はググってください。 http://ja.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done http://xn--t8j3b5klcye459z0wk6pcbv8g.jp/gtd-sigotojyutu-872
  • ・5つのステップで実施 1.収集 ・・・ やるべきことをアウトプット 2.処理 ・・・ 分類しリスト化 3.整理 ・・・ 管理ツールに入れ込む 4.レビュー・・・ 見直し検討 5.実行 ・・・ 実際に行う 1~4のステップって、ほぼメーラーで完結できるんじゃないの? GTDとは?
  • 利用しているメーラーは?
  • Thunderbirdのここがイイ ・タグがイイ! ・全文検索がイイ! ・検索フォルダがイイ!
  • 基本ポリシー
  • ・必要なメールのみ見る ・年別アーカイブ以外のフォルダ分けはしない ・送信時には、自分をbccに入れる ・Inboxは常に空になるように心がける ・困ったら全文検索 ※Inboxは必要なメールのみ見れる参照フォルダ
  • 実際のメール整理術
  • 受信トレイ(デフォルト) 参照フォルダ) Inbox メルマガ等のいらないメール アーカイブ ①振り分け ①タグ付け ③タグ削除 参照 参照 ④たまに アーカイブ ②何かしらの対応 メーラー利用概要
  • 【ステップ1~3.収集・処理・整理】 受信&フィルタリング 読むメールを振り分け どーでもいいメールを 別フォルダへ 大量に受信トレイへ残ると 邪魔なものを別フォルダへ移動 「どーでもいいメール」以外は、全て受信フォルダ行き 読むメールは「未読」のタグを付けて、検索フォルダのInboxから参照できるように
  • 読むメールって? 自分のメアド 自分の名前 関連しそうなML等 フィルタで自分のメアドや名前、関連MLなどのメールについてタグ付けします。
  • 分類方法 2011年 2014年 分類が面倒で複雑になるので、 現在はInboxのみで管理 手動で色々分類を実施 フィルタでInboxへ放り込まれたメールを、手動で分類(タグ付け)します。
  • 【ステップ4.レビュー】 Inboxを確認し、対応する内容を決める。 「00_Inbox 」は「未読」タグがついたものが見れる 基本的にはここにあるものしか見ない。 = ここにあるものは何かしらの対応が必要なもの
  • 用がすんだら「未読」タグを解除し、「00_Inbox」から排除 【ステップ5.実行】 タスクを実行し、完了したらタグを削除
  • その他のメーラー利用方法
  • 困ったら全文検索
  • 年ごとにアーカイブ 月に1回か2回くらいアーカイブ
  • あまり利用しないけど、 参照し易いように検索フォルダを利用
  • 試してみる?