1. E-recruitment systeem
case: implementatie bij BoumanGGZ
john@metselaar-advies

2. Waarom E-recruitment systeem
• Minder FTE nodig voor afhandeling
• 100% waterdicht
• Alle kandidaten krijgen bevestiging
• CV database met historie
• Automatische brieven
• Alarmering bij overschrijden doorlooptijden
• Rapportages
• Nieuwsbrieven, databasemarketing: sollicitanten
binden en informeren voor later
• Internet based, geen it-ondersteuning nodig

4. Alle brieven per mail

5. Voorwaarden voor goede start
• Wervings processen helder
• Budget (10 K per jaar)
• Medewerker verantwoordelijk maken voor
afhandelen
• SLA’s afspreken met vacaturehouder:
doorlooptijden, terugkoppeling,
procedures.
• Management informatie

6. Via de ‘Werkenbij-site’…

7. ….kan kandidaat snel reageren

8. Daarna in de backoffice:
• Automatische bevestiging bij registratie
• Kandidaat: zelf procedure volgen, inlog
• HR: beoordelen CV, doorsturen of afwijzen,
alles met “1 druk op de knop ”
• Manager akoord: uitnodigen, volgende ronde
• In dienst: rapportage over doorlooptijden

9. Resultaat
Meer conversie uit sollicitaties door:
• Snellere afhandeling en vervullen
• Goede informatie naar kandidaten
• Minder kandidaten haken af
• Tevreden vacaturehouders
Sneller vervullen vacature betekent:
• Minder kans op verloop, verzuim, werkdruk
• Tevreden vacaturehouders
• Geen omzet & productie verlies

10. Vragen ?
Mail of bel:
john@metselaar-advies.nl
06-102 357 53