1. SPSK PK 07/3
SK (A) BUKIT KEMANDOL, KLANG
MINIT MESYUARAT HEM BIL. 01/2014
Tarikh : 30 Disember 2014
Masa : 0800 pagi
Tempat : Bilik Komputer, SK (A) Bukit Kemandol, Klang
Pengerusi : En. Hashim bin Asmat (Guru Besar)
Kehadiran : 10 orang
Yang hadir : Semua ahli mesyuarat hadir (seperti lampiran kehadiran mesyuarat)
kecuali :-
1. En. Abdul Halim bin Ahmad
2. En. Wan Mohd Zulhilmi bin Wan Hassan
1. KATA ALU-ALUAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih di atas kehadiran semua ahli dan tujuan
mesyuarat diadakan adalah untuk membincangkan maklumat terkini tentang
perjalanan program dan aktiviti di bawah Unit Hal Ehwal Murid.
Makluman
2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT YANG LEPAS
2.1 Minit Mesyuarat Bil. 03/2013 bertarikh 04 September 2013 diterima tanpa sebarang
pindaan.
2.2 Dicadang untuk disahkan oleh En. Mohd Azrin bin Mohd Hanafiah.
2.3 Disokong oleh En. Mohd Zin bin Hamzah.
Makluman
3. PERKARA BERBANGKIT
Tiada
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02 01 NOVEMBER 2011 00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010
2. SPSK PK 07/3
4. LAPORAN UNIT / PERKARA BARU
4.1 Laporan Guru Bertugas
4.1.1 Pn. Norini memaklumkan bahawa Unit HEM akan menyediakan buku bagi
laporan guru bertugas mingguan untuk diisi oleh guru-guru yang bertugas
mengikut minggu yang telah ditetapkan.
Makluman
4.2 Program Unit Hal Ehwal Murid (HEM)
4.2.1 Pn. Norini telah merangka beberapa program yang akan dikendalikan Unit HEM
dalam tempoh terdekat iaitu Program Jom Gosok Gigi, Jom Balut Buku, Guru
Penyayang (Hadiah hari Jadi) dan Program Keceriaan Kelas mengikut Pelan
Strategik. Setiap program akan dijalankan secara berkala mengikut tempoh yang
ditetapkan. Kertas kerja akan disediakan bagi memohon peruntukan PIBG bagi
setiap program yang dijalankan.
Tindakan : AJK 3K
5. HAL-HAL LAIN
5.1 Jadual Kedatangan Murid bagi awal persekolahan sesi 2014 menggunakan jadual
sementara untuk tempoh seminggu.
Tindakan: Guru Kelas
5.2 Guru Kelas Tingkatan 1 dan Tahun 1 hendaklah merekodkan nama murid berdasarkan
nama yang telah didaftarkan dengan pihak sekolah. Guru kelas juga diminta
mendapatkan ukuran baju, seluar dan kasut bagi tujuan permohonan bantuan pakaian
oleh pihak Jabatan Kebajikan Orang Asli (JAKOA).
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02 01 NOVEMBER 2011 00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010
3. SPSK PK 07/3
`Tindakan: Guru Kelas Tingkatan 1 dan Tahun 1
5.3 Guru-guru yang memegang fail dalam jawatankuasa HEM boleh menyerahkan fail-fail
kepada Unit HEM bagi tujuan semakan dan kemaskini maklumat terkini.
Tindakan : AJK – AJK HEM
5.4 Pihak kesihatan akan menjalankan suntikan payu dara (HPV) bagi murid-murid
perempuan Tingkatan 1. Guru-guru boleh mendapatkan atau memaklumkan kepada
murid-murid untuk mendapatkan buku Rekod Kesihatan Murid dari sekolah asal.
Tindakan : Guru Kelas
5.5 Pengurusan Skim Pengurusan Buku Teks (SPBT) di bawah tanggungjawab En.
Khairuman bin Sahlan bagi sekolah rendah manakala untuk sekolah menengah pula
boleh merujuk kepada En. Tulipan. AJK-AJK SPBT pohon membantu di dalam
pengurusan stok buku teks.
Tindakan : AJK SPBT
5.6 Jawatankuasa Aset akan distruktur semula dengan menjelaskan lagi tugas-tugas
pegawai aset,laporan-laporan yang perlu disediakan dan perlantikan baru berdasarkan
gred perkhidmatan.
Makluman
5.7 Guru Data hendaklah memastikan maklumat keturunan murid di dalam Sistem
Maklumat Murid (SMM) sebagai Orang Asli Semenanjung. Ini memastikan maklumat
tersebut selari dengan data bagi permohonan bantuan KWAMP.
Tindakan: Guru Data
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02 01 NOVEMBER 2011 00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010
4. SPSK PK 07/3
5.8 Buku kawalan kelas akan disediakan untuk tempoh enam bulan pertama penggal
persekolahan. Guru-guru diminta prihatin terhadap catatan di dalam buku bagi
memastikan maklumat-maklumat yang perlu diisi.
Makluman
6.0 PENUTUP
6.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 9.30 pagi dan akan bermesyuarat semula pada
tarikh yang akan dimaklumkan kemudian.
Disediakan Oleh: Disemak oleh :
(EN. MOHD KAMIL B YUSOF) (PN. NORINI BT YAHYA)
Setiausaha Hal Ehwal Murid Guru Penolong Hal-Ehwal Murid
No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02 01 NOVEMBER 2011 00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010