Prezentacja przygotowana na pierwszy PR Webinar Day (powered by Prowly i Allegro). Miałam do dyspozycji tylko 30 minut, więc znajdziecie tam podstawy zarządzania czasem w życiu PR-owca: - wybór priorytetów - zasady tworzenia list zadań - zmiana nawyków - dzielenie się pracą / delegowanie zadań - zasady efektywnych spotkań - przygotowywanie siebie i zespołu do Twojego urlopu Chcesz dowiedzieć się więcej? Wybierzmy się na spacer z czasem w tle: luiza@jurgiel-zyla.pl

1. CODZIENNY WYŚCIGPR-OWCA Z CZASEM
CZY MOŻNA GO WYGRAĆ?
PR Webinar Day
17 czerwca 2015
#PRWD

2. ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE PR-acy
Wszyscy mamy tyle samo czasu – po
prostu różnie go dzielimy
Każdy z nas ma swój system, aby go odkryć:
• Zrób inwentaryzację codziennych zadań
• Ustal priorytety
• Pamiętaj o przyjemnościach
• Obserwuj siebie i swoje nawyki
• Zdecyduj jakich zmian potrzebujesz
• Wprowadź je stopniowo
Przydatne narzędzia:
kartka papieru, toggl, GTD, Nozbe, Todoist,
Wunderlist, Excel, Any.do, TimeCamp
+ wszystko co da Ci obraz tego, co ważne
i gdzie ucieka Twój czas

3. GDZIE UCIEKA NAM CZAS?
Jesteśmy PR-owcami, nasza praca jest
dynamiczna!
Codzienne zaplanowane/niezaplanowane:
• Spotkania
• Rozmowy telefoniczne
• Teksty do napisania
• Trendy do śledzenia
• Setki e-maili do odpowiedzi
Przydatne narzędzia:
• Przycisk wyłączający pocztę, FB etc.
• Nieprzeładowana lista to do
• Asertywność
• Pozytywne nastawienie

4. PLANOWANIE – LISTY I KALENDARZ
Aby efektywnie planować:
• Zapisuj każde zadanie
• W kalendarzu trzymaj tylko daty
• Pamiętaj o priorytetach
• Nie dopuść do zatorów
• Monitoruj postępy w projektach i
modyfikuj plany
Liczy się to, co robimy każdego dnia,
a nie od czasu do czasu!

5. DELEGOWANIE ZADAŃ
Dzielenie jest fajne i przynosi owoce!
Wiadomo, że Ty to zrobisz najlepiej, ale:
• Projekt nie ciąża – można się nim
podzielić
• Delegowanie zadań kształci zespół
• Dzięki temu możesz spokojnie pójść na
urlop
• Do delegowania zadań można się
przygotować
• Możesz zająć się rozwijaniem projektu
Dzieląc się zadaniami pamiętaj:
• Ustal termin
• Daj szczegółowe wskazówki
• Zaplanuj czas na sprawdzenie
• Podziękuj i daj informację zwrotną
• Świętuj z zespołem!

6. EFEKTYWNE SPOTKANIA
PRZED SPOTKANIEM
• Ustalenie celu spotkania
• Staranne dobranie
uczestników
• Rozesłanie agendy
przynajmniej 24h wcześniej
• Wyznaczenie prowadzącego,
osoby pilnującej czasu i
protokolanta/tki
• Prośba o przygotowanie się
uczestników
W CZASIE SPOTKANIA
• Start i zakończenie o czasie
• Trzymanie się tematów
• Zasada: milczenie oznacza
zgodę
• Notowanie
• Podsumowywanie dyskusji
• Jasny podział zadań już na
spotkaniu
• Monitorowanie, czy cel został
osiągnięty
PO SPOTKANIU
• Podziękowanie za udział
• Rozesłanie „minutek”
najpóźniej na drugi dzień
• Przypomnienie o podziale
zadań i terminach
• Prośba o dosłanie
komentarzy
• Monitorowanie postępów
zadań, które zostały
wyznaczone

7. EFEKTYWNE SPOTKANIA
Spacery biznesowe
(green meetings):
• Wyciągają nas z biura
• Sprzyjają relacjom
• Są dobre dla zdrowia
• Nie nadają się do spotkań
projektowych

8. ODPOCZYNEK WAŻNIEJSZY OD PRACY
• PR-owiec to bateria energii dla innych, ładuj się!
• Weekend i noc traktuj jak mikrourlop – zajmuj się tylko kryzysami
• W biurze jem na klawiaturze
• Przygotuj siebie i zespół do swojego urlopu

9. Napisz/ zadzwoń, jeśli chcesz ze mną
pospacerować:
luiza.jurgiel-zyla@firstpr.pl
+48 502 502 427
+48 695 795 121
Dziękuję za Twój czas!
Luiza Jurgiel-Żyła
Account Director w FIRST PR
i wiceprezeska PSPR