Kuntien palvelukeskushankkeen Valmistelukomitean kokous 4/2010 Aika: 25.8.2010 klo 12:00 - 15:25 Paikka: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto Sitra, Helsinki

1. 1 (5)
Kuntaohjelma / Kari-Mikael Markkanen 25.8.2010
Valmistelukomitean kokous 4/2010
Aika: 25.8.2010 klo 12:00 - 15:25
Paikka: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto Sitra, Helsinki
Osallistujat Markku Salakka Valkeakosken kaupunki
Sampo Syrjäläinen Hollolan kunta / Peruspalvelukeskus Oiva
Päivi Karikumpu Nivalan kaupunki
Vesa Rantala Taivassalon kunta
Marja Tuohimaa Oripään kunta
Tuija Ojala Loimaan kaupunki
Hannes Pesonen Ylitornion kunta
Jussi Päkkilä Rovaniemen kaupunki
Matti Mäki Ylitornion kunta
Kimmo Mikander Mikkelin kaupunki
Arto Jalkanen Jyväskylän kaupunki
Asko Mäkinen Akaan kaupunki
Erkki Hirsimäki Jalasjärven kunta
Hannu Kallunki Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä
Katja Vuorinen Limingan kunta
Mari Puhka-Susi Akaan kaupunki
Matti Paananen Raahen kaupunki
Anssi Nokelainen Virtain kaupunki
Esko Juntunen Jalasjärven kunta
Markku Boren Raahen kaupunki
Sirpa Mäntynen Kouvolan kaupunki
Juha Willberg Lappeenrannan kaupunki
Jaakko Lahti-Mononen Liedon kunta
Hannu Nummela Liikelaitoskuntayhtymä Puhti
Kristian Lindholm Liikelaitoskuntayhtymä Puhti
Heikki Saloniemi Länsi-Uudenmaan ammattikoulutuskuntayhtymä
Juha Riekkinen Naantalin kaupunki
Marja Kariniemi Oulun kaupunki
Matti Valli Porin kaupunki
Niko Lindberg Porvoon kaupunki
Heli Lähteenmäki Raision kaupunki
Tapio Kataja Rautalammin kunta
Jukka Laiho Turun kaupunki
Veli-Matti Laitinen Vaasan kaupunki
Kati Kälviäinen Seutulaskenta

2. 2 (5)
25.8.2010
Tapani Tiilikka Toholammin kunta
Mika Mäkinen Lahden kaupunki
Pentti Itkonen Eksote
Jyrki Harjula Kouvolan kaupunki
Riku Moisio Hämeenlinna
Tarja Hanninen Kouvolan kaupunki
Kai Roslakka Imatran kaupunki
Heikki Lunnas Kuntaliitto (kohdat 1-6)
Kari Nenonen Kuntaliitto (kohdat 1-4)
Pekka Kantola Sitra
Antti Kivelä Sitra
Kimmo Haahkola Sitra
Marja Illi Sitra
Kari-Mikael Markkanen Sitra
Ella Tanskanen Sitra
Markku Silen Sitra
Harri Wihuri KPMG
Sonja Rissanen KPMG
Ulla Paavola KPMG
Elina Antila Kuule Oy
Anna Kuusniemi -Laine Castrén & Snellman
Tuomas Honkanen Castren & Snellman
1 Kokouksen avaus
Antti Kivelä avasi kokoukset, esitteli aiesopimukseen liittyneiden kuntien määrään
ja asialistan (liite 1).
2 Läsnäolijat
Todettiin läsnäolijat.
3 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Sitrasta johtaja Antti Kivelä ja sihteeriksi Ka-
ri-Mikael Markkanen.
4 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen
Antti Kivelä esitteli edellisen kokouksen pöytäkirjan ja pöytäkirja hyväksyttyiin.
5 Kuntaliiton asiakasomistajaksi liittyminen
Kuntaliiton varatoimitusjohtaja Kari Nenonen esitteli Kuntaliiton ja Sitran yhteis-
työtä koskevan esityksen Kuntaliiton hallitukselle ja palvelukeskusten valmistelu-
komitealle (liite 2). Esityksessä todettiin, että
 Kuntaliiton johto ehdottaa Kuntaliiton hallitukselle osakkuutta KPK ICT
Oy:stä

3. 3 (5)
25.8.2010
 Kuntaliiton merkitsee 53 000 eurolla 53 000 KPK ICT osaketta.
 Kuntaliitto on valmis nimeämään ehdokkaan KPK ICT Oy:n hallitukseen.
Keskustelussa todettiin, että
 Kuntaliiton omistaja roolin kautta lisätään eri sidosryhmien välistä yhteis-
työtä ja tiedon jakamista
 Kuntaliiton omistajuuden kautta vahvistettaan kuntakentän sitoutumista
KPK ICT:hen.
 Kuntaliiton mukana olosta huolimatta kuntatoimijoiden tulee olla omistaji-
na KPK:ssa mahdollistaakseen suorahankinat yhtiöstä.
 Kuntakenttä tarvitsee KPK:n kaltaisen vahvan toimijan ja sen osaamisver-
koston.
 Kuntaliiton omistajuuden kautta luodaan edellytykset syvemmälle yhteis-
työlle ja hyödyntään olemassa olevia palveluita kuten KL-Kuntahankinnat
Oy ja KuntaRekry.
 Kuntaliitossa on tässä vaiheessa tarkasteltu vain KPK ICT Oy:tä ja KPK
THH Oy:stä tulee avata oma valmistelu mahdollisesta Kuntaliiton mukaan
tulosta.
Todettiin, että Kuntaliiton ja Sitran yhteistyötä koskeva esitys Kuntaliiton halli-
tukselle ja palvelukeskusten valmistelukomitealle on kannatettava.
Hyväksyttiin periaatteet Kuntaliiton liittymiselle ICT palvelukeskukseen.
Päätettiin, että Sitra ja Kuntaliitto tarkistavat vielä yhtiön perustamisasiakirjat ja
yhdessä hyväksytyt asiakirjat julkaistaan Sitran KPK-hankeen www-sivuilla.
6 Osaamisverkosto
Markku Silen esitteli palvelukeskusten osaamisverkosto-mallin (liite 1). Todettiin,
että
 yhtiöiden tulee saada luonnollinen hyväksytty asema kuntatoimijoiden
keskuudessa verkoston toiminnan mahdollistamiseksi
 yhtiöiden tulee pystyä osoittamaan myös lyhyen tähtäimen hyötyjä ansai-
takseen paikkansa kuntakentässä
 verkostotoimintamallin jalkauttaminen vaatii muutosjohtamista ja vahvaa
kuntakentän tahtotilan muodostamista toimintamallin mahdollistamiseksi.
 kuntakentän toimijat tulee saada yhdessä näkemään tavoitetilan toimialo-
jen toimintamallien, prosessien ja järjestelmien kehittämiselle.
 ohjaus- ja viiteryhmien sekä asiakasrajapinnan kautta on muodostettava
kuntakentän yhteinen priorisoitu tiekartta palveluiden kehittämiselle.
 palvelukeskusten on luotava yhteistyöverkosto myös valtiohallinnon toimi-
joihin, kuten ministeriöt, yms.
 yhtiöiden on osoitettava toiminnallaan verkoston kyvykkyys ja osaaminen.
 kuntatoimijakohtaiset siirtymäsuunnitelmat ja yhtiöiden palvelusopimuk-
set ovat keskeisessä roolissa kuntatoimijoiden nykyisten ratkaisujen mah-
dollisessa sulauttamisessa osaksi KPK yhtiöitä.

4. 4 (5)
25.8.2010
7 Alueellisten selvitysten ja työryhmien tulosten esittely
7.1 THH
Ari Mäkinen esitteli Talous- ja henkilöstöhallinnon selvitysten tulokset (liite 1).
7.2 ICT
Ilari Heikkinen esitteli ICT selvitysten tulokset (liite 1).
7.3 Toimitusjohtajien valinta
Antti Kivelä esitteli toimitusjohtajavalinnan tilanteen.
7.4 Henkilöstölinjaukset
Antti Kivelä esitteli henkilöstötyöryhmän ehdotuksen komitealle.
Todettiin, että henkilöstölinjausten tekeminen kuuluu perustettavien yhtiöiden
hallituksille.
8 Rahoitus
Antti Kivelä esitteli rahoituksen tilanteen.
Todettiin, että rahoitusneuvotteluissa sitovien tarjousten aikaan saaminen edel-
lyttää yhtiöiden perustamista.
9 Käynnistysvaiheen organisoituminen
Antti Kivelä esitteli yhtiöiden käynnistysvaiheen etenemisehdotuksen (liite 1).
Todettiin, että
 yhtiöiden toiminnan käynnistämistä, organisoitumista ja osaamisverkostoa
lähdetään toteuttamaan 15.9 alkaen
 yhtiöille muodostetaan noin viidestä henkilöstä ja heidän varahenkilöistä
muodostuva käynnistysvaiheen hallitus
 KPK-hanke esittää syyskuussa yhtiöiden hallituksille yhtiöiden operatiivi-
sen rakenteen ja keskeiset henkilöt.
 Sitran hallitukselle tullaan esittämään yhtiöiden käynnistysvaiheen rahoit-
tamista.
 tammikuussa 2011 tullaan järjestämään ylimääräinen yhtiökokous, jossa
laajennetaan hallitusta ja päätetään keskeisistä strategisista linjauksista
Päätettiin, että edetään esityksen mukaisesti.
10 Perustamisasiakirjojen hyväksyminen
Anna Kuusniemi –Laine esitteli perustamisasiakirjoihin saadut kommentit.

5. 5 (5)
25.8.2010
Päätettiin, että edetään kohdassa 3 sovitulla tavalla, eli Sitra ja Kuntaliitto tar-
kistavat vielä yhtiön perustamisasiakirjat ja yhdessä hyväksytyt asiakirjat julkais-
taan Sitran KPK-hankeen www-sivuilla.
11 Ehdotus yhtiöiden perustamisesta
Antti Kivelä esitteli komitealle yhtiöiden perustamista 15.9.2010.
Päätettiin, että valmistelukomitea ehdottaa yhtiöiden perustamista 15.9.2010.
12 Muut asiat
12.1 Yhtiöiden perustaminen
Seuraava valmistelukomitean kokous on
Aika: 15.9.2010 klo 15:30 - 17:00
Paikka: Kuntatalo, KPK- allekirjoitustilaisuus
Kuntatalon huoneessa 1.6.
Sisäänkäynti: Alppikatu 1, näyttelyosaston kautta 1. kerrokseen
Alustava asialista
Alustus
Perustamisasiakirjojen allekirjoitus KPK ICT Oy
Perustamisasiakirjojen allekirjoitus KPK THH Oy
Perustajajäsenille annettavat materiaalit
Hallitusten järjestäytymiskokoukset
12.2 Valmistelukomitean syksyn kokoukset
Päätettiin, että KPK-hanke laittaa Komitealle syksyn kalenterikutsut.
13 Tilaisuuden päätös
Antti Kivelä päätti tilaisuuden kello 15.25.
Liitteet Liite 1 Valmistelukomitean kokouksen esitysmateriaali 25.8.2010
Liite 2 Kuntaliiton ja Sitran yhteistyötä koskevan esityksen Kuntaliiton hal-
litukselle ja palvelukeskusten valmistelukomitealle
Liitteet nähtävissä ja ladattavissa www.sitra.fi/kunta > Kuntien palvelukeskus >
KPK valmistelukomitean kokousaineistot