Your SlideShare is downloading. ×
KPK Valmistelukomitean Pöytäkirja 4/2010
KPK Valmistelukomitean Pöytäkirja 4/2010
KPK Valmistelukomitean Pöytäkirja 4/2010
KPK Valmistelukomitean Pöytäkirja 4/2010
KPK Valmistelukomitean Pöytäkirja 4/2010
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

KPK Valmistelukomitean Pöytäkirja 4/2010

981

Published on

Kuntien palvelukeskushankkeen Valmistelukomitean kokous 4/2010 …

Kuntien palvelukeskushankkeen Valmistelukomitean kokous 4/2010

Aika: 25.8.2010 klo 12:00 - 15:25
Paikka: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto Sitra, Helsinki

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
981
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. 1 (5) Kuntaohjelma / Kari-Mikael Markkanen 25.8.2010 Valmistelukomitean kokous 4/2010 Aika: 25.8.2010 klo 12:00 - 15:25 Paikka: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto Sitra, Helsinki Osallistujat Markku Salakka Valkeakosken kaupunki Sampo Syrjäläinen Hollolan kunta / Peruspalvelukeskus Oiva Päivi Karikumpu Nivalan kaupunki Vesa Rantala Taivassalon kunta Marja Tuohimaa Oripään kunta Tuija Ojala Loimaan kaupunki Hannes Pesonen Ylitornion kunta Jussi Päkkilä Rovaniemen kaupunki Matti Mäki Ylitornion kunta Kimmo Mikander Mikkelin kaupunki Arto Jalkanen Jyväskylän kaupunki Asko Mäkinen Akaan kaupunki Erkki Hirsimäki Jalasjärven kunta Hannu Kallunki Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä Katja Vuorinen Limingan kunta Mari Puhka-Susi Akaan kaupunki Matti Paananen Raahen kaupunki Anssi Nokelainen Virtain kaupunki Esko Juntunen Jalasjärven kunta Markku Boren Raahen kaupunki Sirpa Mäntynen Kouvolan kaupunki Juha Willberg Lappeenrannan kaupunki Jaakko Lahti-Mononen Liedon kunta Hannu Nummela Liikelaitoskuntayhtymä Puhti Kristian Lindholm Liikelaitoskuntayhtymä Puhti Heikki Saloniemi Länsi-Uudenmaan ammattikoulutuskuntayhtymä Juha Riekkinen Naantalin kaupunki Marja Kariniemi Oulun kaupunki Matti Valli Porin kaupunki Niko Lindberg Porvoon kaupunki Heli Lähteenmäki Raision kaupunki Tapio Kataja Rautalammin kunta Jukka Laiho Turun kaupunki Veli-Matti Laitinen Vaasan kaupunki Kati Kälviäinen Seutulaskenta
  • 2. 2 (5) 25.8.2010 Tapani Tiilikka Toholammin kunta Mika Mäkinen Lahden kaupunki Pentti Itkonen Eksote Jyrki Harjula Kouvolan kaupunki Riku Moisio Hämeenlinna Tarja Hanninen Kouvolan kaupunki Kai Roslakka Imatran kaupunki Heikki Lunnas Kuntaliitto (kohdat 1-6) Kari Nenonen Kuntaliitto (kohdat 1-4) Pekka Kantola Sitra Antti Kivelä Sitra Kimmo Haahkola Sitra Marja Illi Sitra Kari-Mikael Markkanen Sitra Ella Tanskanen Sitra Markku Silen Sitra Harri Wihuri KPMG Sonja Rissanen KPMG Ulla Paavola KPMG Elina Antila Kuule Oy Anna Kuusniemi -Laine Castrén & Snellman Tuomas Honkanen Castren & Snellman 1 Kokouksen avaus Antti Kivelä avasi kokoukset, esitteli aiesopimukseen liittyneiden kuntien määrään ja asialistan (liite 1). 2 Läsnäolijat Todettiin läsnäolijat. 3 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Sitrasta johtaja Antti Kivelä ja sihteeriksi Ka- ri-Mikael Markkanen. 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Antti Kivelä esitteli edellisen kokouksen pöytäkirjan ja pöytäkirja hyväksyttyiin. 5 Kuntaliiton asiakasomistajaksi liittyminen Kuntaliiton varatoimitusjohtaja Kari Nenonen esitteli Kuntaliiton ja Sitran yhteis- työtä koskevan esityksen Kuntaliiton hallitukselle ja palvelukeskusten valmistelu- komitealle (liite 2). Esityksessä todettiin, että  Kuntaliiton johto ehdottaa Kuntaliiton hallitukselle osakkuutta KPK ICT Oy:stä
  • 3. 3 (5) 25.8.2010  Kuntaliiton merkitsee 53 000 eurolla 53 000 KPK ICT osaketta.  Kuntaliitto on valmis nimeämään ehdokkaan KPK ICT Oy:n hallitukseen. Keskustelussa todettiin, että  Kuntaliiton omistaja roolin kautta lisätään eri sidosryhmien välistä yhteis- työtä ja tiedon jakamista  Kuntaliiton omistajuuden kautta vahvistettaan kuntakentän sitoutumista KPK ICT:hen.  Kuntaliiton mukana olosta huolimatta kuntatoimijoiden tulee olla omistaji- na KPK:ssa mahdollistaakseen suorahankinat yhtiöstä.  Kuntakenttä tarvitsee KPK:n kaltaisen vahvan toimijan ja sen osaamisver- koston.  Kuntaliiton omistajuuden kautta luodaan edellytykset syvemmälle yhteis- työlle ja hyödyntään olemassa olevia palveluita kuten KL-Kuntahankinnat Oy ja KuntaRekry.  Kuntaliitossa on tässä vaiheessa tarkasteltu vain KPK ICT Oy:tä ja KPK THH Oy:stä tulee avata oma valmistelu mahdollisesta Kuntaliiton mukaan tulosta. Todettiin, että Kuntaliiton ja Sitran yhteistyötä koskeva esitys Kuntaliiton halli- tukselle ja palvelukeskusten valmistelukomitealle on kannatettava. Hyväksyttiin periaatteet Kuntaliiton liittymiselle ICT palvelukeskukseen. Päätettiin, että Sitra ja Kuntaliitto tarkistavat vielä yhtiön perustamisasiakirjat ja yhdessä hyväksytyt asiakirjat julkaistaan Sitran KPK-hankeen www-sivuilla. 6 Osaamisverkosto Markku Silen esitteli palvelukeskusten osaamisverkosto-mallin (liite 1). Todettiin, että  yhtiöiden tulee saada luonnollinen hyväksytty asema kuntatoimijoiden keskuudessa verkoston toiminnan mahdollistamiseksi  yhtiöiden tulee pystyä osoittamaan myös lyhyen tähtäimen hyötyjä ansai- takseen paikkansa kuntakentässä  verkostotoimintamallin jalkauttaminen vaatii muutosjohtamista ja vahvaa kuntakentän tahtotilan muodostamista toimintamallin mahdollistamiseksi.  kuntakentän toimijat tulee saada yhdessä näkemään tavoitetilan toimialo- jen toimintamallien, prosessien ja järjestelmien kehittämiselle.  ohjaus- ja viiteryhmien sekä asiakasrajapinnan kautta on muodostettava kuntakentän yhteinen priorisoitu tiekartta palveluiden kehittämiselle.  palvelukeskusten on luotava yhteistyöverkosto myös valtiohallinnon toimi- joihin, kuten ministeriöt, yms.  yhtiöiden on osoitettava toiminnallaan verkoston kyvykkyys ja osaaminen.  kuntatoimijakohtaiset siirtymäsuunnitelmat ja yhtiöiden palvelusopimuk- set ovat keskeisessä roolissa kuntatoimijoiden nykyisten ratkaisujen mah- dollisessa sulauttamisessa osaksi KPK yhtiöitä.
  • 4. 4 (5) 25.8.2010 7 Alueellisten selvitysten ja työryhmien tulosten esittely 7.1 THH Ari Mäkinen esitteli Talous- ja henkilöstöhallinnon selvitysten tulokset (liite 1). 7.2 ICT Ilari Heikkinen esitteli ICT selvitysten tulokset (liite 1). 7.3 Toimitusjohtajien valinta Antti Kivelä esitteli toimitusjohtajavalinnan tilanteen. 7.4 Henkilöstölinjaukset Antti Kivelä esitteli henkilöstötyöryhmän ehdotuksen komitealle. Todettiin, että henkilöstölinjausten tekeminen kuuluu perustettavien yhtiöiden hallituksille. 8 Rahoitus Antti Kivelä esitteli rahoituksen tilanteen. Todettiin, että rahoitusneuvotteluissa sitovien tarjousten aikaan saaminen edel- lyttää yhtiöiden perustamista. 9 Käynnistysvaiheen organisoituminen Antti Kivelä esitteli yhtiöiden käynnistysvaiheen etenemisehdotuksen (liite 1). Todettiin, että  yhtiöiden toiminnan käynnistämistä, organisoitumista ja osaamisverkostoa lähdetään toteuttamaan 15.9 alkaen  yhtiöille muodostetaan noin viidestä henkilöstä ja heidän varahenkilöistä muodostuva käynnistysvaiheen hallitus  KPK-hanke esittää syyskuussa yhtiöiden hallituksille yhtiöiden operatiivi- sen rakenteen ja keskeiset henkilöt.  Sitran hallitukselle tullaan esittämään yhtiöiden käynnistysvaiheen rahoit- tamista.  tammikuussa 2011 tullaan järjestämään ylimääräinen yhtiökokous, jossa laajennetaan hallitusta ja päätetään keskeisistä strategisista linjauksista Päätettiin, että edetään esityksen mukaisesti. 10 Perustamisasiakirjojen hyväksyminen Anna Kuusniemi –Laine esitteli perustamisasiakirjoihin saadut kommentit.
  • 5. 5 (5) 25.8.2010 Päätettiin, että edetään kohdassa 3 sovitulla tavalla, eli Sitra ja Kuntaliitto tar- kistavat vielä yhtiön perustamisasiakirjat ja yhdessä hyväksytyt asiakirjat julkais- taan Sitran KPK-hankeen www-sivuilla. 11 Ehdotus yhtiöiden perustamisesta Antti Kivelä esitteli komitealle yhtiöiden perustamista 15.9.2010. Päätettiin, että valmistelukomitea ehdottaa yhtiöiden perustamista 15.9.2010. 12 Muut asiat 12.1 Yhtiöiden perustaminen Seuraava valmistelukomitean kokous on Aika: 15.9.2010 klo 15:30 - 17:00 Paikka: Kuntatalo, KPK- allekirjoitustilaisuus Kuntatalon huoneessa 1.6. Sisäänkäynti: Alppikatu 1, näyttelyosaston kautta 1. kerrokseen Alustava asialista Alustus Perustamisasiakirjojen allekirjoitus KPK ICT Oy Perustamisasiakirjojen allekirjoitus KPK THH Oy Perustajajäsenille annettavat materiaalit Hallitusten järjestäytymiskokoukset 12.2 Valmistelukomitean syksyn kokoukset Päätettiin, että KPK-hanke laittaa Komitealle syksyn kalenterikutsut. 13 Tilaisuuden päätös Antti Kivelä päätti tilaisuuden kello 15.25. Liitteet Liite 1 Valmistelukomitean kokouksen esitysmateriaali 25.8.2010 Liite 2 Kuntaliiton ja Sitran yhteistyötä koskevan esityksen Kuntaliiton hal- litukselle ja palvelukeskusten valmistelukomitealle Liitteet nähtävissä ja ladattavissa www.sitra.fi/kunta > Kuntien palvelukeskus > KPK valmistelukomitean kokousaineistot

×