En presentasjon av registrering av publikasjoner og formidling i Cristin databasen, beregnet på tilsatte ved fakultet SAM ved HiOA.

1. FoU Workshop SAM, 19. november 2013
(Current Research InformationSysTem in
Norway) dokumenterer og synliggjør din
forskning. Cristin brukes også for å avlevere
data om vitenskapelig publisering til
Kunnskapsdepartementet.
17.12.2013

2. Hvilke spørsmål skal vi svare på i dag?
— Kort om forskerkatalogen og ansattsidene til HiOA
—
—
—
—
Hva betyr «vitenskapelig publikasjon»?
Hvordan registrerer jeg mine publikasjoner?
Når og hvordan skal jeg laste opp fulltekst?
Er det bare vitenskapelige resultater som skal med?
— Litt om midlene knytta til vitenskapelig publisering og til
(uvitenskapelig) formidling
— Tvister
Presentasjonens tittel 17.12.2013

3. CRIStin – profilering, oversikter og
publiseringsdokumentasjon – registrering
og oppfølging
http://www.hioa.no/LSB/Synliggjoer-din-forskning/Cristin
Presentasjonens tittel 17.12.2013

4. Forskerkatalog
Presentasjonens tittel 17.12.2013

6. Ønsker du å fremheve dine
hovedpublikasjoner?
Det er mulig å plukke ut viktige publikasjoner slik at de vises på tilsatt-siden.
Les mer på side 13 her:
http://www.cristin.no/cristin/brukerveiledninger/dok/Cristin_brukerdokumentasjon_v1.pdf
Presentasjonens tittel 17.12.2013

7. Forskningsresultater – en modul i CRIStin
– En felles og åpen bibliografisk
database for forskningen i tre sektorer
–Norsk vitenskapsindeks er den
vitenskapelige delen
– Felles publikasjoner registreres kun
én gang og vises som felles
– Skal kunne brukes av Forskningsrådet
ved:
– Søknader
– Evalueringer
– Rapportering

8. Hva er kriteriene for en vitenskapelig
publikasjon?
En vitenskapelig publikasjon defineres gjennom fire kriterier, hvorav
samtlige må være oppfylt. Publikasjonen må:
1. Presentere ny innsikt
2. Være i en form som gjør resultatene etterprøvbare eller anvendelige
i ny forskning
3. Være i et språk og ha en distribusjon som gjør den tilgjengelig for de
fleste forskere som kan ha interesse av den
4. Være i en publiseringskanal (tidsskrift, serie, bokutgiver, nettsted)
med rutiner for fagfellevurdering
(Hentet fra Vekt på forskning, s. 2)
http://www.uhr.no/documents/Vekt_p__forskning__sluttrapport.pdf

9. Kategorisering av bøker –
hva er en vitenskapelig monografi/ antologi?
6.5 Monografier og antologiartikler
Med monografi menes et sammenhengende verk forfattet av en enkelt person, eller flere
personer som står ansvarlige for hele verket. (…)
En vitenskapelig monografi er en større publikasjon som formidler ny, forskningsbasert
kunnskap primært rettet mot et akademisk fagfellesskap.
(…)
Ikke alle monografier tilfredsstiller kravene til vitenskapelighet. "Vekt på forskning" nevner
spesifikt lærebøker (bøker skrevet spesifikt for undervisningsformål), og bøker rettet mot
allmennmarkedet, som kategorier som ikke skal telle som vitenskapelige (…)
Dette gjelder også:
— Populærvitenskapelige bøker, debattbøker
— Arbeidsrapporter og notater
— Oppslagsverk, antologier/artikkelsamlinger, redigerte verk
— Annen sakprosa/faglitteratur som ikke er basert på original forskning
— Skjønnlitteratur
— http://www.cristin.no/cristin/rapportering/rapporteringsinstruks.html
Presentasjonens tittel 17.12.2013

10. Hvordan registrere et resultat?
Vi går til databasen fra HiOA for tilsatte: http://www.hioa.no/For-tilsatte
Presentasjonens tittel 17.12.2013

11. Fulltekstopplastning til ODA
Open Digital Archive – artiklene deres gjøres tilgjengelige
og søkbare for alle!
"Alle fagfellevurderte tidsskriftsartikler som utarbeides av
tilsatte ved HiOA skal gjøres tilgjengelige i HiOAs
vitenarkiv, ODA, så raskt som mulig etter publisering,
forutsatt at utgiveren tillater egenarkivering av det
vitenskapelige arbeidet. Alle må laste opp (egenarkivere)
sine vitenskapelige tidsskriftartikler i Cristin. Dette gjelder
dokumenter publisert etter 1.1.2010.»
Vedtatt i Høgskolestyret, HiOA (nr2/2011)
Presentasjonens tittel 17.12.2013

12. Rettighetsklarering
-Kontrakten med forlaget sier at jeg ikke kan tilgjengeliggjøre
artikkelen før det er gått 6/ 12/ 24 måneder! HiOA sier jeg MÅ laste
opp fullteksten.
Hva gjør jeg?
Artikkelen legges i et lukket arkiv.
ODA-teamet med leder og spesialbibliotekar Trude Eikebrokk jobber
med rettighetsklarering. De kontakter forlaget, bruker databasen
Sherpa/Romeo og annet.
Hvis artikkelen er bundet av en tidsklausul, og ikke kan gjøres
tilgjengelig med en gang, legger de metadata (informasjon om
dokumentet) i ODA, med informasjon om når artikkelen «slippes».
Så kan interesserte vende tilbake på riktig tidspunkt.
Spørsmål? Kontakt oda@hioa.no
Presentasjonens tittel 17.12.2013

13. Hva skal jeg laste opp?
— Vitenskapelige tidsskriftartikler
Presentasjonens tittel 17.12.2013

14. Begrepsavklaring
Forlagets publiserte versjon: den publiserte versjonen
med forlagets layout. Artikkelen slik den ble publisert.
Postprint: akseptert, fagfellevurdert versjon. Har ofte ikke
helt ferdig layout, tabeller til sist, etc. Den siste som
forfatteren sender fra seg/ godkjenner til forlaget.
Preprint: innsendt manus. Dette er ikke fagfellevurdert,
og ikke interessant for CRIStin/ ODA.
Hvis du laster opp både forlagets versjon og postprint,
er det større sjanse for at artikkelen blir gjort tilgjengelig
raskere.
Presentasjonens tittel 17.12.2013

15. Frist for registrering
1. februar 2014
Husk fulltekst!
Sjekk adressering på alle egne publikasjoner registrert i
Cristin!!!
Meld fra til superbruker på fakultetet hvis dere finner feil

16. Foreslå nye publiseringskanaler
Forslag til nye kanaler som bør inn i registrene på nivå 1
skal meldes direkte til kanalregisteret hos
Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste:
http://dbh.nsd.uib.no/kanaler/
Fristen for å melde nye publiseringskanaler til nivå 1 er
31. desember. Tilbakevirkende kraft for rapporteringsåret
2013. Alle kan melde inn nye kanaler!
Nivå 2: Mer omfattende prosess – UHR’s 50 fagråd spiller
den sentrale rollen

17. Resultatbasert omfordeling (RBO)
Forskningsindikatorer, satser og vekter
Indikator
Vekt
Doktorgradskandidater*
0,3
Satser for 2013 (kr) – forslag til statsbudsjett
338 800 per doktorgradskandidat
Midler fra EUs 7. rammeprogram for 0,18
forskning
1 076 per kr 1000 i EU-midler
Midler fra Forskningsrådet
0,18
151 per kr 1000 i Forskningsrådsmidler
Publiseringspoeng
0,3
31 952 per publiseringspoeng
*Institusjoner som har tilsatte (stipendiater eller andre vitenskapelige ansatte) som disputerer ved en annen norsk institusjon, gis uttelling på 20 pst. av den ordinære
doktorgradsuttellingen
Publiseringsindikatorer
Vit. publikasjoner (2013)
Artikler i vitenskapelige tidsskrift
Artikler i antologier
Monografier
Presentasjonens tittel 17.12.2013
Vekting
nivå 1
Vekting
nivå 2
Uttelling
nivå 1 (kr)
Uttelling
nivå 2 (kr)
1
3
31 952
95 856
0,7
1
22 366
31 952
5
8
159 760
255 616

18. Forfatterandeler
Nivå 1 → 1 poeng
11 forfattere → 1/11 = 0,09
For forfattere med to institusjonstilknytninger: 0,1/2 = 0,045
Presentasjonens tittel 17.12.2013

19. Incentivmidler (HiOA)
Indikator
Satser for 2013 (kr)
HiOA
Fak
Inst.
Doktorgradskandidater*
338 800 per
doktorgradskandidat
→
→
→
Midler fra EUs 7.
rammeprogram for
forskning
1 076 per kr 1000 i EU- →
midler
→
→
Midler fra
Forskningsrådet
151 per kr 1000 i
Forskningsrådsmidler
→
→
→
Publiseringspoeng
31 952 per
publiseringspoeng
80 %
→
→
20 %
→
→
Formidlingspoeng
Instituttet som helhet får disse midlene, men midlene er ikke skilt fra penger for studieplasser, -poeng
etc i tildelingen fra HiOA sentralt til fakultetet.
Presentasjonens tittel 17.12.2013

20. Incentivmidler (HiOA)
HiOAs sentrale økonomiseksjon omfordeler rammetilskuddet fra KD for å belønne
formidling.
20% av uttellingen vi får for vitenskapelig publisering, gjøres om til
«formidlingspoeng».
Presentasjonens tittel 17.12.2013

21. Kategorier
Presentasjonens tittel 17.12.2013
Publiseringspoeng
Formidlingspoeng

22. Tvister – når institusjonene ikke er enige
«Eventuelle uenigheter mellom institusjoner om hvordan
en sampublikasjon skal rapporteres, bør avklares mellom
institusjonene på tidligst mulig tidspunkt. Dialogen
mellom institusjonene skjer via institusjonelle
superbrukere. Hvis det fortsatt ikke oppnås enighet, kan
saken meldes inn til tvisteutvalget. For at tvisteutvalget
skal kunne vurdere saken, må de ha tilstrekkelig
dokumentasjon!»
Kilde: http://www.cristin.no/cristin/rapportering/tvisteutvalg/index.html
Presentasjonens tittel 17.12.2013

23. Frister og kontakt
Frist for registrering: 1. februar 2014
HUSK FULLTEKST
Frist for å melde inn nye publiseringskanaler: 31. desember 2013
Superbrukere på Fakultet for samfunnsfag:
kristin-proitz.narum@hioa.no og hege.nedberg@hioa.no
Superbruker på TKD: Cecilia.roberts@hioa.no
Presentasjonens tittel 17.12.2013