SPJamTouk

TOUKKA -
LEIRILIPPUKUNTAKANSIO

Hei LeiriLippukunnanjoHtajat!
Kädessänne on uunituore Leirilippukunta-kansio. Tästä kansiosta löydät
informaatiota Jamboreelle valmistumiseen sekä leirielämään liittyen. Tämän kansion
sisältö tulee muuttumaan, elämään, sitä tulee lisää ja osa tiedoista vanhenee.
Muistakaa päivittää omia kansioitanne pitkin matkaa.
Tämän kansion sisällön tarkoituksena on olla teille MitäMissäMilloinJamboree
–hakuteos. Suomen joukkueen johto on pyrkinyt keräämään eri osa-alueilta tulevaa
tietoa teille yhteen paikkaan luettavaksi. Muistathan kuitenkin seurata myös muita
informaatiokanavia aktiivisesti. Mitä tahansa kysyyksiä teillä tulee mieleen,
kysykää Välittäjältänne!

Mukavaa valmistautumista Jamboreelle sekä hyviä lukuhetkiä kansion parissa!

Välittäjänne Sanna, Janina, Reettta, Mari ja Henni sekä Joukkueen johto

SISÄLLYS
Tämä kansio sisältää tarpeellista tietoa leirilippukunnan leirielämän kannalta.
Nyt kansioon on koottu jo kattava paketti tietoa. Lisää infoa on kuitenkin tulossa
kevään aikana ja ne on hyvä laittaa kaikki tähän samaan kansioon.
Heinäkuun alussa joukkue lähettää printatun lisäpaketin joka tulee liittää tähän
mukaan.

Kansio tulee ottaa mukaan ennakkotapaamisiin ja leirille.

Toukasta löydät:

Vihreä: Viestintä

Sininen: Huolto

Keltainen: NHQ

Punainen: Lääkintä

Ruskea: Ohjelma

Lila: Talous

Oranssi: Kuljetus

SUOMEN JAMBOREEJOUKKUE
Suomen joukkue koostuu 1404 partiolaisesta, ja näin olemme kaikkien aikojen suurin
Suomen Joukkue. Suomen joukkue koostuu kolmesta eri osiosta: Leirilippukunnista,
ISTeistä ja staffista. Leirilippukuntia joukkueessamme on huimat 28.
Tämä tarkoittaa sitä että jokaiseen alaleiriin majoittuu vähintään yksi suomalainen
leirilippukunta. Leirilippukunta koostuu pääsääntöisesti 36 leiriläisestä ja neljästä
leirilippukunnanjohtajasta. Ruotsin jamboreella leirilippukunta on jaettu vielä pienempiin
yksiköihin eli vartioihin. Vartioon kuuluu yhdeksän leiriläistä ja yksi johtaja. Leirillä
leirilippukunta asuu yhdessä, mutta esimerkiksi ruuanlaitto ja ohjelmiin osallistumine
tapahtuu vartioittain.

IST eli International Service Team ovat ne jotka mahdollistavat leirimme. Nämä henkilöt
pyörittävät ohjelman, ruokatoimitukset, turvan, siis käytännössä kaiken takana leirillä on
IST. ISTit ovat yksi tärkeä osa joukkuettamme ja koko jamboreeta, sillä ilman heitä yli
38 000 partiolaisen jamboree ei onnistuisi!

Viimeisenä ryhmänä on Staff, tämä n. 30 hengen ryhmä partiolaisia vastaa Suomen
joukkueen järjestelyistä ja palveluista leirillä. Välittäjät takaavat tiedon kulun ja tarjoavat
auttavan käden ongelmissa leirillä sekä ennen leiriä isteille ja leirilippukunnanjohtajille.
Viestintä toimittaa Jampostia, ylläpitää nettisivuja ja toimittaa leiriläisenkirjaa. Huolto
hoitaa varusteet, vastaa että leirilippukunnat saavat laatikot leirille ja tarjoavat apua
huollossa leirillä. Ohjelma vastaa Suomi-ohjelman ideoinnista, Tukholma-päivistä, sekä on
auttanut ennakkotapaamisten suunnittelussa. Tässä vain muutamia esimerkkejä, muita
staffin osa-alueita ovat joukkueen johto, talous ja kuljetus.

Ruotsin Jamboreelle osallistuu yli 38 000 partiolaista ja joukkueemme on suurimpien
joukossa, joten minne tahansa katsotkin voisin melkein taata että näet suomalaisen
partiolaisen!

JAMBOREEN AlAlEiRit
Jamboree on jaettu neljään kylään, joista yksi on varattu aikuisia varten. Aikuisten kylään
eli Spring kylään majoittuvat joukkueiden staff, ISTit ja muu jamboreen henkilökunta.
Leirilippukunnan on jaettu kolmeen kylään Winter, Summer ja Autumn. Jokainen
leirilippukuntien kylä on jaettu kuuteen alaleiriin, jotka on nimetty Ruotsin
paikkakuntien mukaan.

Jokaisesta kylästä löydät ”lähikaupan”, kahvilan, internetteltan,
spontaanisia aktiviteettaja ja paljon muuta mielenkiintoista.

SUOMEN JOUKKUEEN JOHtORYHMÄ
Johan Aaltonen, Kyrkslätt Scouter, FiSSc
Joukkueen johtaja
johan.aaltonen@scout.fi

Päivi Pukkila
Joukkueen varajohtaja
paivi.pukkila@partio.fi

Laura Grönlund, Näsin Tytöt ry, Häme
Sihteeri/ NHQ – päällikkö
laura.gronlund@saunalahti.fi

Arvi Snäll
Talouspäällikkö VÄlittÄJÄt
arvi.snall@partio.fi
Välittäjät ovat viestinviejiä joukkueen
Lauri Takala leirilippukuntien tai ISTiläisten ja joukkueen
Huoltopäällikkö johdon välillä.
lauri.takala@partio.fi
leirilippukuntien välittäjät
Timo Vainio, Turun Metsänkävijät, L-SP
Kuljetuspäällikkö Henni Varhimo henni.varhimo@papa.partio.net
timo.vainio@vdlbus.fi
Mari Ahmajärvi mahmajar@ulapland.fi
Emilia Mänttäri, Utin Pilvenveikot ry, KYMI
Markkinointi- ja tiedotuspäällikkö Janina Kärri jmkarr@utu.fi
emilia.manttari@partio.fi
Reetta Järvinen reetta.jarvinen@hotmail.fi
Laura Kajala
Ohjelmapäällikkö Sanna Lauas sanna.lauas@live.com
laura.kajala@partio.fi
(leirillä Mika Kuusisto iSt välittäjät
qsisto@netti.fi)
Janne Haonperä janne.haonpera@gmail.com

Karoliina Tikka karoliina.tikka@partio.fi

Viestintä jamboree.viestinta@gmail.com Matteus Pentti matteus.pentti@partio.fi
Huolto jamboree.huolto@gmail.com
lääkintä jamboree.terveys@gmail.com Mari Ahmajärvi mahmajar@ulapland.fi

SUOMEN JAMBOREEJOUKKUEEN SÄÄNNÖt

Yhteisten sääntöjemme noudattaminen takaa sen, että jamboreematkastamme
tulee jokaiselle unohtumaton kokemus. Meillä on oikeus onnistuneeseen
matkaan ja velvollisuus auttaa toisiakin viihtymään.

Meillä kaikilla on samat säännöt, me tulkitsemme niitä samalla tavalla ja
tarvittaessa annettavat sanktiot ovat kaikille samat. Joukkueen jäseninä olemme
sitoutuneet noudattamaan näitä sääntöjä. Näiden sääntöjen lisäksi joukkueella
on ohjeita matkustamista ja leirielämää varten.

1. Edustamme koko matkan ajan Suomen partiolaisia, käyttäydymme
partiomaisesti ja toimimme hyvänä esimerkkinä
o Suomalaisilla on hyvä maine, käyttäydymme siis sen mukaisesti.
2. Kunnioitamme toisia ihmisiä sekä vieraita kulttuureja ja niiden tapoja
3. Teemme päätökset yhdessä aina kun se on mahdollista ja pysymme
tehdyissä päätöksissä
o Merkittäviä päätöksiä voi tehdä yksin vain silloin, kun se on
välttämätöntä.
4. Noudatamme vartiojärjestelmää sekä matkalla että leirillä
5. Osallistumme kaikkeen suunniteltuun ohjelmaan
6. Teemme meille annetut tehtävät hyvin ja määräajassa
7. Tarjoamme sekä pyydämme apua ja puutumme ongelmiin heti
o Leirilippukunnanjohtajat ovat vastuussa leiriläisistä, mutta myös
IST:ien on autettava heitä ja ohjattava leiriläisiä tarvittaessa.
8. Huolehdimme omasta ja partioystäviemme levosta
o Leirialueella pidetään kiinni yhteisistä hiljaisuussäännöistä.
Hiljaisuuden aikaan liikkumista leirialueella on vältettävä.
o Leiriläisten on oltava leirilippukunnan alueella kello 22.30. Sen
jälkeen ennen hiljaisuutta voi hoitaa ainoastaan tavallisia iltatoimia, kuten
peseytyä tai käydä WC:ssä alaleirin pesutiloissa.
o Matkan aikana hiljaisuus on vastaavasti kello 23.00 – 6.30.

9. Liikumme aina niin, että kaikilla on turvallista, ja huolehdimme toinen
toisistamme
o Tukholmassa ja leirin ulkopuolella on aina liikuttava pienissä ryh
missä, ei yksin. Leiriläiset kulkevat lähtökohtaisesti aina leirilippukunnan
johtajan kanssa.
o Poistuttaessa leirialueelta muuten kuin ohjelmiin tai omaan IST-työ
tehtävään on ilmoittauduttava NHQ:ssa sekä lähtiessä että
palattaessa. Leirialueen ulkopuolella liikut omalla vastuulla.
o Johtajaikäisten yöpyminen sekä leiriläisten käynti (muuten kuin
ohjelmissa) leirialueen ulkopuolella on mahdollista vain hyvin
poikkeukselliseti ja joukkueenjohtajan luvalla.
10. Noudatamme Suomen Partiolaisten päihdelinjauksia
o Kaikenlainen huumeisiin sekaantuminen on ankarasti kielletty.
Huumeiden hallussapidosta, käytöstä ja yrityksistä hankkia huumeita
ilmoitetaan viranomaisille, kotiin ja leiriorganisaatiolle. Kaikki havainnot
huumeista leirialueella on ilmoitettava joukkueen päivystäjälle.
o Alkoholin käyttö sekä alkoholin tuominen leirialueelle,
kulkuneuvoihin ja majapaikkoihin on kielletty. Myös päihtyneenä
esiintyminen leirillä on kielletty.
o Houkutteleminen tupakoinnin aloittamiseen on kielletty. Leirillä
tupakointi on sallittu vain virallisilla tupakointipaikoilla.
o Leiriläisten alkoholinkäytöstä ja tupakoinnista ilmoitetaan kotiin.
11. Noudatamme Suomen sekä paikallista lakia ja jamboreen sääntöjä
o Myös alkoholin ja tupakan osalta

SÄÄNtÖJEN RiKKOMiNEN
Tietyt sääntöjen rikkomukset ovat niin vakavia, ettei joukkue enää niiden
jälkeen voi ottaa vastuuta osallistujasta. Näissä tilanteissa joudumme
lähettämään osallistujan kotiin omalla kustannuksella. Tällaisia tilanteita ovat:
o Rikkomukset, joiden vuoksi leiriorganisaatio poistaa osallistujan leiri-
alueelta tai ei päästä osallistujaa sinne. Jamboreen sääntöjen mukaan tämä voi
tapahtua vaarallisen käytöksen tai muita kohtaan tapahtuneiden rikkomusten
(esim. varkauksien) perusteella.
o Huumeiden käyttö, hallussapito tai yritys hankkia huumeita.
o Päihtyneenä esiintyminen
o Lainrikkomukset tai vaarallinen käytös, joiden vuoksi osallistuja ei voi
enää matkustaa joukkueen mukana tai olla joukkueen jäsenenä.
Kaikki päätökset joukkueen jäsenen lähettämisestä kotiin tekee Suomen
joukkueen johtoryhmä osallistujaa kuultuaan.

tARKENNUKSiA lEiRilippUKUNNANJOHtAJillE

8. Lepo
- Lepoajoista on tärkeä pitää kiinni, jotteivät eri lippukuntien leiriläiset joudu
eriarvoiseen asemaan. Yöllä saa käydä vessassa, mutta muuten ollaan teltassa.
9. Liikkuminen
- Tukholmassa ei koko ajan tarvitse olla leiriläisten kanssa, vaan heidät voi välillä
päästää liikkumaan keskenään pienissä ryhmissä (väh. 2-3 hlöä). Tällöin pitää sopia
tapaamisajat LLPKJ:n kanssa esim. tunnin tai enintään kahden välein. Metrolla tai muilla
kulkuneuvoilla leiriläisten ei pidä antaa mennä ilman LLPKJ:aa.
10. Päihteet
- Leiriläisisten tupakoinnin valvonta on hyvin vaikeaa ja osa tupakoi jo entuudestaan.
Siksi absoluuttisen kiellon tai kovien sanktioiden asettaminen on epärealistista. Emme
myöskään voi vaatia vanhempien lupaa, koska Suomen laki kieltää alle 18-vuotiaiden
tupakoinnin, eivätkä vanhemmat siis voi lupaa antaa. Tämän vuoksi tavoitteena ei ole
täydellinen nollalinja, vaan tupakoinnin vähentäminen mahdollisimman pitkälle ja
erityisesti se, etteivät uudet leiriläiset (tai muutkaan osallistujat) aloita tupakointia.
- Jos leiriläinen tupakoi, pitää häntä hyvin painokkaasti kieltää ja sivulauseessa ohjata
tupakkapaikalle. Samaten on tärkeää kieltää se, että leiriläiset houkuttelevat toisiaan
tupakoimaan. Niitä, jotka eivät entuudestaan polta, on helpompi kieltää. Kotiin
ilmoittaminen on monelle varsin kova sanktio, osa vanhemmista ei asiasta välitä.
- Edes tupakan vuoksi ei LLPKJ:n kannata menettää auktoriteettiaan.
- Jory ottaa alkoholiin kantaa tilanteen mukaan.

ROKOtUSSUOSitUKSEt

Jamboreelle lähtiessä, kuten aina ulkomaille matkustaessa, tulee varmistaa omien
rokotustensa riittävyys. Näin pystyy suojautumaan tarttuvilta taudeilta, jotka kotimaas-
samme ovat melko harvinaisia. Joukkueemme rokotusohjeet perustuvat Terveyden ja
hyvinvoinnin laitoksen (THL) suosituksiin. Päätös rokotteiden ottamisesta on kuitenkin
jokaisen henkilökohtainen asia. Suosittelemme neuvottelemaan rokotesuojasta myös oman
terveydenhoitajan ja/tai lääkärin kanssa.Omien rokotustensa voimassaolon voi tarkistaa
terveyskeskuksesta, kouluterveydenhoitajalta, opiskelija- tai työterveyshuollosta. Samois-
ta paikoista saa myös tarvittavat reseptit muita kuin yleiseen rokotusohjelmaan kuuluvia
rokotuksia varten. Yleiseen rokotusohjelmaan kuuluvien rokotusten tehosteet ovat kaikille
ilmaisia.

Yleinen rokoteohjelma
Yleiseen rokotusohjelmaan kuuluvia rokotuksia ovat MPR- (tuhkarokko, sikotauti, vihuri-
rokko) sekä DTP- (kurkkumätä, jäykkäkouristus ja hinkuyskää) ja poliorokotteet. Uudessa
rokotusohjelmassa olevat nuoret saavat tehosteen DTP:aa vastaan 14-15 vuoden iässä.
Aikuisille annetaan jäykkäkouristukselta ja kurkkumädältä suojaava tehoste 10 vuoden
välein. Sama tehoste annetaan kaikille varusmiehille armeijassa. SUOSITTELEMME JO-
KAISEN TARKISTAVAN OMIEN ROKOTUKSIENSA VOIMASSAOLON, VARSIN-
KIN TUHKAROKON,
JÄYKKÄKOURISTUS- JA POLIOROKOTTEIDEN OSALTA.

Mitä rokotteita Ruotsiin?
Tavallisesti Ruotsiin matkustettaessa ei tarvita muuta kuin yleisen rokotusohjelman anta-
maa suojaa. Kansainväliselle Jamboreeleirille tulee kuitenkin ympäri maailmaa osallis-
tujia, joiden rokotussuoja ei ole yhtä kattavaa kuin meillä suomalaisilla. Sen takia suosit-
telemme jokaisen harkitsevan omalla kohdallaan seuraavien rokotteiden tarvetta ennen
matkaa: ROKOTETTA A- TAI A- JA B-HEPATIITTIA ELI MAKSATULEHDUSTA
VASTAAN (Havrix, Epaxal tai Twinrix), PUUTIAISAIVOTULEHDUS-ROKOTETTA
(Encepur tai TicoVac), SEKÄ AIVOKALVOTULEHDUSTA VASTAAN (Menveo).

Mitä maksaa?
Hepatiittirokotteiden hinta on noin 2 x 50 euroa (Havrix tai Epaxal) ja 3 x 45 euroa (Twin-
rix). Hepatiittirokotteet ovat kalliita, mutta toisaalta suoja kestää vähintään 20 vuotta (jopa
koko eliniän), jolloin yhtä vuotta kohtaan laskettu kustannus ei ole kovin suuri. Rokote
ainakin A-hepatiittia vastaan on lisäksi nykypäivänä erittäin suositeltu kenelle tahansa
ulkomaille matkustavalle suomalaiselle, sillä Suomen korkean hygienian oloissa ei enää
altistuta virukselle eikä siten saada suojaa taudilta muutoin kuin rokottamalla.Puutiaisaivo-
tulehdusta vastaan rokotteiden hinta on noin 3 x 35 euroa (Encepur tai TicoVac). Kannat-
taa huomioida, että lyhyellä leirimatkalla (Jamboree-matkalla) rokote ei ole välttämätön.
Toisaalta, jos oleskelee muutenkin paljon alueilla jossa esiintyy puutiaisaviotulehdusvi-
rusta, rokotteen ottamista voi harkita.Meningokokkirokotteen (Menveo) hinta on noin
72 euroa. Meningiittiepidemian todennäköisyys Jamboreella on hyvin pieni, mutta pitää
huomioida, että leiriolosuhteissa se voisi levitä suhteellisen helposti.

Hepatiitti
Hepatiitti-A-virus voi aiheuttaa maksatulehduksen ja se leviää esim. huonon hygienian
vuoksi ulosteista saastuneen ruoan välityksellä. A-hepatiittitartunta saattaa aiheuttaa
vakavan maksatulehduksen. A-hepatiittia vastaan on rokote (Havrix tai Epaxal), joka
annetaan yhtenä annoksena. Jo kerta-annos antaa lyhytaikaisen suojan A-hepatiittia vastaan.
Pidempiaikaista suojaa varten annetaan tehoste-annos 6-12 kk kuluttua ensimmäisestä
rokoteannoksesta. Tehosteen jälkeen immuniteetti kestää ainakin 20 vuotta, jopa koko
eliniän. A-hepatiitti on varsin yleinen ja tarttuu helposti ruoan välityksellä, minkä vuoksi
sitä suositellaan nykyisin lähes kaikille ulkomaille matkustaville.
Myös hepatiitti-B-virus voi aiheuttaa vakavan maksatulehduksen, jonka jälkeen henkilö voi
jäädä viruksen kantajaksi. B-hepatiitti-tartunnan voi saada veri- tai sukupuoliteitse.
Hepatiitti-B on yleinen maailmassa ja rokotus sitä vastaan on useissa maissa osa yleistä
rokotusohjelmaa, ei kuitenkaan Suomessa. Tavallinen matkailija tarvitsee harvoin
hepatiitti B –rokotusta. Rokote A- ja B-hepatiittia vastaan (Twinrix) suositellaan lähinnä
paljon matkustaville suomalaisille sekä riskimatkustajille (seksi, pistettävät huumeet,
tatuoinnit, kontaktilajit). Rokote annetaan kerta-annoksena ja tehosterokotteet annetaan
yhden ja 6-12 kuukauden kuluttua ensimmäisestä rokoteannoksesta. Tehosteiden jälkeen
rokotteen luoma immuniteetti A- ja B-hepatiittia vastaan kestää ainakin 20 vuotta, jopa
koko eliniän.

puutiaisaivotulehdus
Puutiaisaivotulehdus (Tick-Borne Encephalitis, TBE) on flaviviruksen aiheuttama
aivokuumetauti. Infektioista yli puolet ovat oireettomia, toisaalta oireisista infektioista noin
joka kymmenes johtaa pitkäaikaisiin myöhäiskomplikaatiohin. Tartuntavaarassa ovat
henkilöt, jotka liikkuvat puutiaisaivotulehduksen endeemisillä alueilla lumettomana aikana
huhti-marraskuussa. Aivotulehdusta levittävien virusten infektoimien puutiasten
(punkkien) tyypillisiä esiitymisalueita ovat lehdot, pellonpientareet sekä rantapensaikot.
Puutiaiset voivat levittää myös borrelioosia, jota vastaan ei ole rokotetta. Niinpä
rokotettujenkin henkilöiden tulisi suojautua puutiaisen puremilta.
Tartunnan voi saada punkin puremasta vain maantieteellisesti rajatuilla alueilla. Suomessa
riski sairastua on erityisen suuri Ahvenanmaalla, ja yksittäistapauksina se esiintyy myös
muualla Suomessa: Turun saaristossa, Kokkolan seudulla, Helsingin ulkosaarilla sekä
Lappeenrannan ja Imatran seudulla. Tartuntariski on merkittävä myös Etelä-Ruotsissa,
missä Jamboreeleiri pidetään. Rokotetta suositellaan yleensä niille, jotka altistuvat
puutiaisaivotulehdusvirukselle liikkuessaan luonnossa tai oleskelevat pitkään näillä taudin
alueilla. Suomessa TBE-rokote annetaan ahvenanmaalaisille osana kansallista
rokotusohjelmaa. TBE-rokote ei ole kuitenkaan tarpeen lyhyellä leirillä.
Perussuoja annetaan kolmena pistoksena. Kahdet ensimmäiset pistokset annetaan
mielellään ennen punkkikautta, toinen pistos 1-3 kuukautta ensimmäisen jälkeen. Jo toinen
pistos suojaa melko hyvin puutiaisaivotulehdusta vastaan. Pidempiaikaista suojaa varten
annetaan tehoste-annos 6-15 kk kuluttua ensimmäisestä rokotteesta. Tehosteen jälkeen
immuniteetti kestää ainakin 3 vuotta, jonka jälkeen suositellaan tehosteannos, jos
altistuminen puutiaisaivotulehdusvirukselle edelleen jatkuu.

Aivokalvotulehdus

Menveo-rokote suojaa A, C, W ja Y-tyypin meningokokkibakteerin aiheuttamalta
aivokalvotulehdukselta. Meningokokki-bakteeri saattaa aiheuttaa epidemian tilanteessa,
jossa paljon nuoria oleskelee lähekkäin. Tämän vuoksi mm. kaikki Suomen varusmiehet
rokotetaan C-tyypin meningokokkia vastaan. Lisäksi meningokokkia esiintyy tietyissä
maissa paikallisesti, mm. Belgiassa, Espanjassa, Hollannissa, Irlannissa ja
Isossa-Britaniassa tämä rokote sisältyy kansalliseen rokotusohjelmaan. Menveo-rokote ei
kuitenkaan suojaa B-tyypin meningokokkibakteeria vastaan, joka on meningokokkitaudin
yleisin aiheuttaja länsimaissa. Rokote annetaan kerta-annoksena ihon alle mielellään neljä
kuukautta ennen matkaa ja sen suoja kestää ainakin kaksi vuotta, todennäköisesti
pidempään.

KEStÄVÄÄ KEHitYStÄ -SiMplY SUStAiNABilitY
Ilmaston muutos, maapallon lämpeneminen, hiilidioksidipäästöt ja kasvihuoneilmiö.
Kukaan ei vielä tiedä miten suuria tulevaisuuden ympäristövaikutukset tulevat olemaan,
mutta sen tiedämme että meidän kaikkien on tehtävä oma osuutemme tehdäksemme
Maasta terveellisen ja kestävän paikan asua. Partiolaisina haluamme tehdä tämän
mahdolliseksi ja aloitamme nyt heti!

Vihreä Jamboree
22 World Scout Jamboree tulee olemaan ensimmäinen, eikä toivottavasti viimeinen,
Eko-palkittu Jamboree!
Tämä tarkoittaa että leiri täyttää tiettyjä vaatimuksia suhteessa ympäristöön ja kestävään
kehitykseen. Tarkoitus on minimoida luonnonvarojen käyttö. Esimerkiksi kaikki kahvi,
banaanit ja kaakao leirillä tulevat olemaan Eko-merkittyjä. Jamboreen kestävänkehityksen
ohjelmasta ja Eko-palkinnosta löytyy lisätietoja www.worldscoutjamboree.se.

Vähennä, käytä uudelleen, kierrätä

Partio tavoittelee parempaa maailmaa. Jamboree vaikuttaa ympäröivään luontoon, mutta
yksinkertaisilla toimenpiteillä ja ilmastoystävällisillä valinnoilla joukkueesi voi tehokkaasti
edistää tavoitetta tehdä Jamboreesta mahdollisimman kestävän kehityksen mukainen.
Peukalosääntö on VKK eli Vähennä, Käytä uudelleen ja Kierrätä! Yksinkertaista.
Muutamia esimerkkejä siitä mitä kaikki voivat tehdä:

Vähennä
Matkusta leirille ja takaisin bussilla tai junalla ja välttä turhia mutkia matkalla
Vähennä saastumista osatmalla mahdollisimman paljon ympäristöystävällisiä ja lähellä
tuotettuja tavaroita.
Vähennä muovipussien määrää. Käytä kangaskasia ostoksiin.
Vähennä roskiin menevän ruuan määrää. Suunnittele ruokasi niin että jätettä tulee
mahdollisimman vähän. Käytä tähteet hyödyksi. Leirin Menu Book sisältää
vinkkejä ja neuvoja tästä.
Säästä vettä sulkemalla hana kun et tarvitse juoksevaa vettä.

Käytä uudelleen
Täytä vesipullo uudelleen sen sijaan että ostaisit aina uuden.
Hanavesi on Ruotsissa puhdasta ja turvallista juoda.
Käytä omaa kuppia kahviloissa ja Food Houseissa.

Kierrätä vihreällä Jamboreella

Lajittele jätteet. Leirialueella on kierrätyspisteet. Jamboreen tavoitteena on huolehtia jät-
teistä niin että ympäristöhaittoja tulee mahdollisimman vähän. Kaikkien tulee lajitella
jätteensä oikeisiin keräysastioihin. Kiitos kun teet tämän ja autat ympäristöä.

Jokainen asia jonka voimme käyttää uudelleen, säästää luonnonvaroja. Ruuantähteistä tuo-
tetaan biokaasua polttoaineeksi autoille ja lannoitetta maatalouteen. Sanomalehdet käyte-
tään uuden
paperin raaka-aineeksi, muovipulloista tuotetaan mm. harjoja. Kaiken tämän lisäksi kuluu
vähemmän energiaa uusien tavaroiden tuotantoon kun käytetään kierrätysmateriaaleja.

lajittelu llpK:n alueella:

Ruokapakkaukset kerätään omiin astioihinsa. Kun tiskit on tiskattu, käyttäkää loppupesuve-
si likaisten säiliöiden puhdistukseen. Ruuantähteet ja kuorimajätteet yms. laitetaan paperi-
pussissa kompostikeräykseen. Täydet lajitteluastiat tyhjennetään kierrätysasemille.

Muualla leirialueella:

Kahviloissa ja kauppoissa on kirrätyspisteet niissä myytäville pakkauksille ja tuotteille.
Lajittele niin paljon kuin mahdollista niissäkin. Teiden varsilla on myös erilaisille roskille
omia astioita. Muista lajitella erityisesti kaikki puhdas pakkausmateriaali.

ViERAilU lEiRillÄ
Ruotsin Jamboree tarjoaa kaikille mahdollisuuden tutustua suurleirin ainutlaatuiseen
tunnelmaan. Päivän ajaksi leirille saapuvien vierailijoiden on mahdollista osallistua
järjestettyihin ohjelmiin sekä tutustua ohjatusti leirialueeseen. Maailmanjamboreelle
pääset kokemaan kansainvälisen ilmapiirin ja osallistumaan ikimuistoisiin tapahtumiin.

Päivävierailijat voivat saapua Jamboreelle aikavälillä 28.7–6.8.2011
(Huom! Päivävierailua ei järjestetä 4.8.)

päivälippu

Ruotsin Jamboreen päivälippu maksaa aikuisilta 150 SEK sekä 7-17-vuotiailta 75 SEK.
Alle 7-vuotiaat pääsevät leirille ilmaiseksi. Päivälipun voi ostaa etukäteen Jamboreen
nettikaupasta: Jamboree shop. Liput ovat päiväkohtaisia ja niitä on myynnissä kutakin
leiripäivää kohden 5000. Tietylle päivälle kannattaa ostaa lippu hyvissä ajoin, sillä ne
myydään nopeimmille. Lippuja on myynnissä myös itse leiripaikalla, mutta suositeltavaa
on tilata päivälippu netistä etukäteen.
Päivävierailijoiden lipputuloilla tuetaan niitä, joilla ei ole mahdollisuutta maksaa koko
leirimaksua itse. Tämä mahdollistaa eri puolilta maailmaa saapuvien partiolaisten osallis-
tumisen Jamboreelle.
Lue lisää ja osta liput ennakkoon
www.worldscoutjamboree.se/2011/02/visit-the-jamboree/

POSTIN LÄHETTÄMINEN JAMBOREELLE

Jamboreelle voi lähettää myös postia, osoitteet ovat seuraavat:

Leiriläisille ja LLPKJ:ille

World Scout Jamboree
Finnish Contingent
Nimi/ Leiriläinen
Lippukunnan nimi (suomenkielinen)
SE – 291 716
Rinkaby, Sweden

IST:eille

Finnish Contingent
Nimi /IST
SE – 291 716
Rinkaby, Sweden

Staffin jäsenille

Finnish Contingent
Nimi /staff
SE – 291 716
Rinkaby, Sweden

JAMBOREEllA ON YHtEiStÄ tilAA KAiKillE
Common Areas käsittää alaleirien ja ohjelma-alueiden ulkopuoliset alueet. Ne on tarkoitettu
erilaisiin tapaamisiin ja kokoontumisiin ja sieltä löytyvät spontaani-aktiviteetit, näyttelyt,
kahvilat, hengellisen ohjelman teltat ja paljon muuta.

Keskusaukio ”Main Square”

Kuvittele mielessäsi suurkaupungin keskusta jossa ihmiset maailman kaikilta kolkilta
sekoittuvat, missä voit kuulla kaikkia mahdollisia kieliä ja voit nähdä tuhansia erilaisia
asioita. Tätä kaikkea on leirin keskusaukio jossa tapahtuu varhaisesta aamusta iltaan asti.
Sieltä löytyvät eri partiomaiden NHQ:t näyttelyineen. Kaikki voivat osallistua
spontaaniaktiviteetteihin joissa on mm. partiotaitoja, muita kädentaitoja ja paljon muuta.
Myös swoppaukseen aukio tarjoaa puitteet. Huvipuistossa kaikki voivat ajella ”maail-
manpyörässä” joka on tehty partiotapaan puusta. Eri maiden Food Houseissa on saatavilla
purtavaa läheltä ja kaukaa. Business Center sisältää Jamboree Shopin ja kahviloita. Kau-
pungintalo Civic Centerissä on paikka jossa voit osallistua erilaisiin keskusteluihin ja väit-
telyihin ajankohtaisista asioista partiomaailmassa. Keskusaukio on samalla vaikuttava ja
kuitenkin kuvastaa Jamboreen teemaa Simply Scouting. Mahtavasta näköalatornista aukion
keskellä voit seurata kaikkea tätä.

Mikä sitten on kaupunkikeskustayksikkö leirillä eli Town Centres Section? Kuvittele nyt
kotoisaa pikkukaupunkia missä tapaat ystäviä ja samalla kohtaat iloisia uusia ihmisiä jotka
saapuvat eri puolilta maailmaa. Tällainen on Jamboree-kaupungin keskusta. Aktiviteetteja
on koko päivän ajan. Se kuhisee ihmisiä jotka osallistuvat spontaaniaktiviteetteihin ja
liittyvät mukaan mitä tahansa tapahtuukaan keskuskahvilassa tai vain seurailevat mukana
uusien ja vanhojen ystävien seurassa.

Tähän kaikkeen liittyvät myös leirin ranta ja Friendship Award. Rannalla pääsevät kaikki
kokemaan meren ja ruotsalaisessa kesäilmassa uimisen rannalla. Friendship Award on
merkki jonka saa suoritettuaan siihen kuuluvat tehtävät. Niissä on tavoitteena tutustua uu-
siin ihmisiin ja ystävystyä heidän kanssaan.

Food Houses

Edellisillä Jamboreilla Food Houset ovat tarjonneet mahdollisuuden tutustua
eri maiden ruoka- ja juomakulttuuriin. Niissä on myös tavata vierailijoita
ympäri maailman. Nyt ideaa on kehitetty eteenpäin Jamboreen teemojen
Kohtaamisia, Luonto ja Solidaarisuus mukaan. Tavoitteena on että Food Housit toimi-
vat kohtaamispaikkoina leirin osallistujille. Myös pienempien
partiomaiden edustajia kannustetaan solidaarisuuden hengessä toteuttamaan
oma Food House. Solidaarisuus tarkoittaa myös yhteisvastuuta planeetastamme ja siksi
on tärkeää tässäkin minimoida ympäristövaikutukset.
Food Houset ovat osa kaikkien Jamboree-kokemusta ja siksi niissä on mm.
yhtenäiset hinnat. Niiden pyörittämisestä vastaavat IST:it.

palvelut Jamboreella

Jamboree alueelta löydät kaikki peruspalvelut. Alueella on apteekki, josta saa perustar-
peita sekä Medical Centren kautta myös reseptilääkkeitä. Lisäksi alueelta löytyy posti,
internet
telttoja, sekä lataamismahdollisuus maksua vastaan.

OtA KÄYttÖRAHAA MUKAASi

Jamboree-alueella on erilaisia kauppoja ja kahviloita sekä kioskeja. Kahviloissa on
mahdollisuus istua ja viettää aikaa kahvikupin tai muun purtavan
kanssa. Kahviloista osa on ns. Food Houseja joiden toiminnasta
vastaavat eri partiomaiden joukkueet ja niissä on mahdollista
syödä ja juoda näiden maiden omia herkkuja myös. Kioskit
myyvät jäätelöä ja karkkia sekä erilaisia snackkejä. Kaupoista
on mahdollisuus ostaa mm. hygieniatuotteita. Jamboree-shop
myy matkamuistoja, merkkejä, Jamboree-asusteita sekä
ulkoiluvarusteita leirin keskusaukiolla.

MAHDOlliSEt MAKSUtAVAt JAMBOREEllA
Luottokortit jotka käyvät jamboreella:
• Visa
• Visa Electron
• MasterCard
• Maestro
• JCB
• American Express

AINOA VALUUTTA JOLLA JAMBOREELLA VOI MAKSAA ON RUOTSIN
KRUUNU. Mutta Jamboreen pankki myy ja ostaa mm. euroja ja Ruotsin kruunuja.

pUKEUtUMiSOHJEEt
Matka
Joukkueen virallinen matkustusasu on Suomen partiolaisten edustushuivi.
Huivia pidetään päällä kun ollaan ulkona bussista eli laivoilla matkustettaessa,
kaupunkipäivänä ja esim. ravintolassa ruokailtaessa. Kylmällä ilmalla käytetään joukkueen
päällystakkia, huivi pidetään aina takin päällä.

Yhteiset tilaisuudet leirillä
Jamboreen yhteisissä tilaisuuksissa (kuten avajaiset ja päättäjäiset) käytetään virallista
partiopaitaa, mustia/ tummansinisiä housuja tai mustaa/tummansinistä polvipituista tai
pitempää hametta (ja hameen kanssa tummia sukkia tai sukkahousuja), edustushuivia ja
väiskiä. Suomalaiset eivät käytä kahta huivia yhtä aikaa eli kun käytetään edustushuivia, ei
käytetä leirihuivia ja leirihuivia käytettäessä ei käytetä edustushuivia.

Arki leirillä
Ihan miten sattuu pukeutuneena leirialueella ei voi liikkua. Vaikka aurinko kuinka
porottaisikin ja tekisi meidän pohjalaisten olon kovin tukalaksi, niin meidän tulee muistaa,
että eri kulttuureissa on erilaisia pukeutumistottumuksia. Kukaan partiolainen ei halua
omalla pukeutumisellaan loukata muita partiolaisia. Näin ollen bikinit ja muut paljastavat
vaatteet eivät ole sopiva leiriasuste muuta kuin vesiohjelmapisteessä.
Leirillä käytetään säänmukaista varustusta, leirihuivia sekä leiriorganisaatiolta ja Suomen
joukkueelta saatuja tunnuksia. Väiskiä tai muuta päähinettä käytetään aina ainakin
aurinkoisella säällä. Oman leirilippukunnan alueen ulkopuolella liikuttaessa pukeudutaan
riittävän peittävästi (pojilla paita päällä, tytöt eivät kulje bikineissä jne.). Sää Ruotsissa
saattaa vaihdella nopeasti, eli päiväreppuun otetaan aina mukaan sadeasu ja tarpeeksi
lämmintä vaatetta. Leiripäivän aikana kävellään paljon, eli kiinnitä huomiota kenkien
valintaan.

Ohjeita
Varusteiden mukana saamasi Suomen joukkueen kangasmerkki kiinnitetään virallisen
partiopaidan oikeaan hihaan. Leirillä saatava jamboree-merkki kiinnitetään oikean
rintataskun yläpuolelle. Nimineula tulee oikean rintataskun läppään. Väiskin saa swopata
vasta päättäjäisten jälkeen. Ainoaa edustushuivia ei saa swopata, sillä sitä käytetään myös
paluumatkalla.

VARuSTELuETTELO
Yöpymisvarusteet
Kolmen vuodenajan makuupussi (Kevät-Kesä-Syksy)
Makuualusta (tarpeeksi pieni mukaan otettavaksi CampInCamp:iä varten)
Yöpuku

Hygienia varusteet
Hammasharja ja -tahna Muuta mukaan pakattavaa
Saippua
Shamppoo ja hoitoaine Passi tai henkilökortti
Pyyhe Ruokailuvälineet kangaspussissa
Aurinkorasva (2 lautasta (syvä sekä laaja), haarukka, lusikka, veitsi)
Hyttyskarkoite Vesipullo (min 0,5L)
Taskulamppu ja varaparistot (otsalamppu toivottava)
Vaatteet Uimapuku/-housut
Partiopaita Suihkukengät (esim Croccsit/muut kevyet sandaalit)
(sekä uusi että vanha malli käy) Muistiinpanovälineet
KV-huivi Päiväreppu ohjelmiin
Väiski Iso jätesäkki jonne ylimääräiset vaatteet voi pakata
Joukkueen paidat CampInCamp:in ajaksi
Alusvaatteet Taskurahaa
Sortsit Omat lääkkeet
Sandaalit Eurooppalainen Sairaanhoitokortti
Lenkkarit (ilmainen osoitteesta www.kela.fi, toimitusaika 2 viikkoa)
Lippis tai hellehattu Lempi pehmoeläin
Hanskat Tyyny bussimatkalle
Villasukat tai muut lämpimät sukat
Pitkälahkeiset housut Vapaaehtoisia lisävarusteita
T-Paitoja
Pitkähihaisia paitoja Kamera ja varaparistot
Villapaita Pesuainetta vaatteiden käsinpesuun
Tuulenpitävä takki (Joukkueen takki) Lavuaarin yleistulppa käsinpesua varten
Sadevarusteet (housut ja takki) Ompeluvälineet
Vedenpitävät kengät tai saappaat Kello
Aurinkolasit
Pelikortit
Kirja
Joukkueen merkkejä swopattavaksi
Osoitetiedot postikortin lähettämiseen

Jätä kotiin

Musiikkisoittimet kovaäänisillä
Puhelin (Partiovakuutus ei tätä korvaa, tarvittaessa soittaminen onnistuu Llpkj:n tai Ist-välittäjän
puhelimesta)

Rinkat tulee merkitä seuraavanlaisesti:

Nimi: …………………………….……………..

Finnish Contingent
World Scout Jamboree,
SE-291 716 Rinkaby, Sweden
Kotiosoite: ………………………………………….…...………
.………..…….………………………………………………………………

Puhelinnumero kotiin: ………………….………………
Lippukunnanjohtajan puhelinnumero: ……………….………..………

Kaikki varusteet on hyvä nimikoida (nimi, leirilippukunta, alaleiri), jotta ja kun tavara katoaa on
todennäköisempää että se löytää takaisin omistajalleen.

Pakkaathan kaikki varusteesi rinkkaan, kuitenkin niin että helposti löydät matkan aikana tarvitse-
masi vaihtovaatteet ilman että joudut purkamaan koko rinkkasi sisällön laivalla. On myös suo-
tavaa että bussissa tarvitsemasi varusteet on pakattu päiväreppuun valmiiksi jotta pääset niihin
käsiksi myös matkan aikana. Rinkat kulkevat ruumassa eivätkä näin ollen ole saatavilla kesken
matkaa paitsi yövyttäessä.

Ulkomaille matkustaessa on ensiarvoisen tärkeää muistaa pakata kaikki tarvittava varustus mu-
kaan. Varsinkin leiriolosuhteissa postin kulkeminen on hidasta joten vaihtokalsarien tilaaminen
kotoa kesken leirin on mitä todennäköisemmin hyödytöntä. Varusteita pakatessa on myös hyvä
ottaa huomioon että leiri on kaikille osallistujille erittäin pitkä (14 yötä) verrattuna Suomessa
totuttuihin viikon leireihin.

PYYKINPESuSTA
Koska leiri on erityisen pitkä vaatteita on mahdollista pestä joko tätä varten varatuissa
avuaareissa tai joukkueen pesuvadeissa, riippuen siitä millaiset olosuhteet organisaatio meille
järjestää. Pyykinpesua varten kannattaa varata pieni määrä pesuainejauhetta, esim minigrip
pussissa. Muistathan kirjoittaa pussin kylkeen selvityksen sisällöstä jotta ei tapahdu vahinkoja!
Jos et ole koskaan aikaisemmin pessyt vaatteita seisovassa vedessä on tätä hyvä harjoitella kotona
jotta varmasti saat vaatteistasi puhtaita leiriolosuhteissa. Myös pieni määrä pyykkipoikia ja lyhyt
kuivatusnaru saattavat koitua käteviksi tarvikkeiksi pakata mukaan kotoa.

OSALLISTUMIS- JA PERUUTUSEHDOT
TÄRKEÄÄ! Allekirjoita ja palauta yksi kopio osallistumis- ja peruutusehdoista
ensimäisessä leirilippukunta / IST tapaamisessa!

Osallistujat
1. Kaikki suomalaiset osallistujat jamboreella 2011, pois lukien ne jotka toimivat
leiriorganisaation erityisissä johtotehtävissä ja joiden osallistumismaksun organisaatio maksaa,
kuuluvat Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n (”SP”) jamboreejoukkueeseen (”joukkue”).
Kaikkilla suomen joukkueen jäsenillä tulee olla Suomen Partiolaisten jäsenmaksu maksettuna
vuosina 2010 ja 2011.

2. Leiriläisiksi pääsevät ne, jotka ovat syntyneet 25.7.1993 - 27.7.1997 eli ovat leirin alkaessa 14-
17-vuotiaita. Tätä vanhemmat (syntyneet ennen 25.7.1993) toimivat Suomen joukkueen
johtotehtävissä, leirilippukunnanjohtajina tai leiriorganisaation palveluksessa International Service
Team:issä (”IST:it”).

3. Leirillä tullaan kuvaamaan valokuvia ja videota eri organisaatioiden toimesta leiriviestinnän
käyttöön. Suomen joukkue kuvaa materiaalia leirikirjaa ja joukkueen viestintää varten.
Todennäköisesti Suomen joukkueen osallistujat tulevat kuvatuksi.

Osallistumismaksut ja maksuaikataulu
3. Osallistumismaksut, yhteismatka sekä maksuerät ovat seuraavat:

Osallistumismaksu Maksu (eur) Eräpäivä
1.maksuerä 500 24.9.2010
2.maksuerä 500 31.12.2010
Yhteismatka 250 01.03.2011
Yhteensä 1 250

4. Osallistumismaksut koostuvat leirimaksusta, joukkueen yhteisistä kuluista sekä vararahastosta.
Kaikki joukkueen jäsenet osallistuvat yhteisiin kuluihin, koska jokainen saa käyttää joukkueen
palveluja ja jokainen saa joukkueen merkit sekä muut yhteiset tarvikkeet. Vararahastolla
varaudutaan valuuttakurssin ja kuljetushintojen muutoksiin sekä muihin yllättäviin tekijöihin.
Huom! Kunkin osallistujan kuljetukset ennakkotapaamisiin eivät sisälly osallistumismaksuun.

5. Yhteismatkan hinta, 250 euroa, sisältää kuljetuksen myöhemmin ilmoitettavilta paikkakunnillta
leirialueelle, päivän Tukholmassa sekä ruokaillut ja retkieväät.

Ilmoittautuminen, sitovuus ja peruutusehdot
6. Kaikki Suomen joukkueen jäsenet ilmoittautuvat jamboreelle keskitetysti SP:n Polku nimisen
tietojärjestelmän kautta.

7. Ilmoittautumisesta tulee sitova, kun osallistumismaksun ensimmäinen maksuerä on maksettu
tai on annettu huoltajan allekirjoittama kirjallinen ilmoittautuminen.

Suomen joukkue - Finnish Contingent
22. Maailmanjamboree, Ruotsi 2011 - 22nd World Scout Jamboree, Sweden 2011
Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry - The Guides and Scouts of Finland

Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry
Töölönkatu 55, FI-00250 Helsinki, Finland Puh. (+358 9) 8865 1100 Faksi (+358 9) 8865 1199 info@partio.fi
www.partio.fi

8. Ilmoittautumisen peruutus tapahtuu ilmoittamalla siitä kirjallisesti tarvittavine liitteineen
(esimerkiksi lääkärintodistus) SP:n keskustoimistoon. Peruutuksen voi tehdä ilman kuluja ennen
kuin ilmoittautumisesta tulee edellä kuvatulla tavalla sitova. Jos peruutus tehdään sen jälkeen kun
ilmoittautumisesta on tullut sitova, mutta viimeistään 30.12.2010. Tällöin joukkue pidättää
maksusta ne erät, jotka on maksettu eteenpäin ja joita ei ole mahdollista saada takaisin, kuitenkin
vähintään 200 euroa.

9. Mikäli peruutus tehdään myöhemmin kuin 30.12.2010, osallistumismaksun voi saada takaisin
vain pätevän syyn perusteella (oma tai lähiomaisen vaikea sairaus tai kuolema tai vastaava syy) ja
mahdollista lääkärintodistusta vastaan. Tällöin joukkue pidättää maksusta ne erät, jotka on
maksettu eteenpäin ja joita ei ole mahdollista saada takaisin, kuitenkin vähintään 200 euroa.

10. SP:llä on oikeus peruuttaa matka yleisissä force majeure – tilanteissa (sota, kapina, lakko tai
vastaava poikkeustilanne Suomessa tai kohdealueella). Tällöin osallistujille palautetaan
osallistumismaksu vähennettynä toimistokuluilla sekä sillä osuudella, joka on jo maksettu
eteenpäin ja jota ei ole mahdollista saada takaisin joko maksun saajalta tai vakuutusyhtiöltä.

Matkustustapa ja sen muuttaminen
11. Osallistumismaksuun ei sisälly kuljetuksia.

12 Muilla täysikäisillä joukkueen jäsenillä kuin leirilippukunnanjohtajilla ja matkan aikana 18 vuotta
täyttävillä leiriläisillä on mahdollisuus huolehtia omista matkajärjestelyistään.

13. Leirilippukunnanjohtajat matkustavat leirilippukunnan kanssa, koska SP:n turvallisuusohjeiden
mukaan leirimatkalla on oltava jokaista alkavaa kymmentä alle 18-vuotiasta kohti yksi täysi-
ikäinen. Vaikka osa leiriläisistä täyttää 18 vuotta matkan aikana, myös he matkustavat
leirilippukunnan mukana.

14. Matkustustapa on valittava ilmoittautumisen yhteydessä ja se on sama molempiin suuntiin.
Matkustustapaa voi muuttaa joukkueenjohtajan suostumuksella 31.12.2010 asti, mikäli muutos on
ylipäätään mahdollinen ja muutos ei aiheuta joukkueelle kuluja tai henkilö maksaa lisätyöstä ja
järjestelyistä aiheutuvat lisäkulut (mm. matkavarausten muuttaminen).

15. Osallistuja, joka on ilmoittanut järjestävänsä kuljetuksensa itse, vastaa saapuessaan
kuljetuksistaan leirialueen portille asti ja lähtiessään portilta alkaen. Joukkue ei ole velvollinen
järjestämään kuljetusta miltään osin eikä vastaa mistään kuljetusten järjestämisestä johtuvista
kuluista. Joukkue ei vastaa myöskään mahdollisista seuraamuksista eikä ole velvollinen
palauttamaan osallistumismaksua osittainkaan, mikäli omien kuljetusten järjestäminen jostain
syystä epäonnistuu. Osallistujan saapumisesta leirille ja lähtemisestä leiriltä sovitaan erikseen.

16. Joukkueen matka leirialueelle erikseen ilmoitettavilta lähtöpaikkakunnilta sekä takaisin maksaa
250 euroa per henkilö (kts kohta 3).


www.partio.fi

Osallistumismaksun palauttaminen ja lisämaksut
17. Mikäli jamboreeprojektin ylijäämä on vähintään 3 % budjetoiduista
kokonaisosanottomaksuista, osallistujille palautetaan henkilökohtaiseen osanottomaksuun
perustuva 3 %:n ylittävä osuus. Osallistumismaksuja ei kuitenkaan palauteta, jos osallistujan saama
palautus olisi alle 20 euroa. Palautus tehdään, kun projektin loppuraportti ja – tilitys on
hyväksytty SP:n hallituksessa.

18. Mikäli jamboreeprojektin alijäämä on vähintään 3% budjetoiduista
kokonaisosanottomaksuista, joukkueella on oikeus periä lisää henkilökohtaiseen
osanottomaksuun perustuva 3 %:n ylittävä osuus. Lisämaksuja ei kuitenkaan peritä, jos
osallistujan maksama lisämaksu olisi alle 20 euroa.

19. Joukkueella on oikeus periä lisämaksua jo ennen leiriä, mikäli euron ja Ruotsin kruunun
suhteen muutos tai öljyn hinnan kohoaminen aiheuttaisivat merkittävän alijäämän leirimatkan
kokonaistulokseen. Ennen leiriä perityt lisämaksut pyritään ensisijaisesti palauttamaan osallistujille
ja ne vähennetään leirimatkan tuloksesta, kun lasketaan lopullista palautusta tai lisämaksua
kohtien 15 ja 16 mukaisesti.

20. Jos lopullisia palautuksia tai lisämaksuja ei tulisi (alle 3 %:n yli- tai alijäämä), palautetaan ennen
leiriä peritty lisämaksu kokonaisuudessaan. Jos osallistumismaksuja tulisi palautettavaksi (ylijäämä
yli 3 %), lisätään palautukseen ennen leiriä maksettu lisämaksu. Jos lisämaksua tulisi perittäväksi
(alijäämä yli 3 %), vähennetään perittävästä lisämaksusta ennen leiriä maksettu lisämaksu.
Palautuksia ei suoriteta eikä lisämaksuja peritä, jos näin saatava summa olisi alle 20 euroa per
osallistuja

Olen lukenut, ymmärtänyt sekä hyväksynyt osallistumis- ja peruutusehdot

Aika Paikka Allekirjoitus Nimen selvennys

Aika Paikka Huoltajan allekirjoitus Nimen selvennys

Palautetaan Suomen joukkueen johtoryhmälle ensimmäisessä leirilippukuntien / IST
tapaamisessa.


www.partio.fi

Suomen jamboreejoukkue 2011 1 (1)

22. MAAILMANJAMBOREE
RUOTSI 2011
SUOMEN LEIRIJOUKKUE

TOIMINTA KRIISITILANTEESSA

8.4.2011

22nd World Scout Jamboree Sweden 2011 www.partio.fi/jamboree


SISÄLLYSLUETTELO

1. Johdanto
2. Tiedonkulku kriisitilanteessa
2.1. Joukkueen jäsenten tasot ja toimenpiteet
2.2. Uutisten seuranta
3. Kriisitilanteen johtaminen
3.1. Kriisitilanteen johto
3.2. Joukkueen kokoontumispaikat ja varakaupungit
4. Viestintä kriisitilanteessa
4.1. Kriisiviestinnän johto = kriisiryhmä
4.2. Ulkoinen kriisitiedotus
4.3. Sisäinen kriisitiedotus
5. Jälkipuinnin järjestäminen
6. Yhteistyö ja sidosryhmät
6.1. Partiotalo
6.2. Leiriorganisaatio
6.3. Tahot Suomessa
7. Työkalut
7.1. Julkaisut
7.2. Muut työkalut

LIITE
Viestintä ja yhteydet joukkueen jäseniin



1. JOHDANTO

Tämä ohje on tarkoitettu Suomen leirijoukkueen käyttöön kriisitilanteissa Jamboree-
leirimatkalla kesällä 2011.

Kriisi on ennalta arvaamaton, äkillinen, normaaleista rutiineista suuresti poikkeava
tapahtuma, johon liittyy välitön tai välillinen onnettomuusriski ja joka vaatii
organisaatiossa erityistoimenpiteitä sekä sisäistä ja mahdollisesti myös ulkoista
tiedottamista.

Kriisiryhmä toimii johtoryhmän tukena erilaisissa ongelmatilanteissa. Ongelmat
pyritään kuitenkin aina ratkomaan organisaatiossa alhaisimmalla mahdollisella tasolla
(vrt. vartionjohtaja -> llpk:n johto -> välittäjät -> kriisiryhmä).

Jokaiselle joukkueen kuljetuksilla matkustavalle jaettavassa kaulapussissa on
turvakortti, joka sisältää ohjeet toiminnasta onnettomuustilanteessa. Muille turvakortti
jaetaan NHQ:sta leirillä.

Suomen leirijoukkueen hätänumero: +35845 878 2476

Partiotalo seuraa joukkueen internetsivuja joukkueen kuulumisten osalta. Mikäli leirin
aikana tulee tilanteita, josta Partiotalon on syytä tietää, otetaan yhteys Partiotalon
toiminnanjohtajaan Tuija Sivoseen.

Partiotalon päivystysnumero leirimatkan aikana: +358 9 88651155

Joukkueen viestintäpäällikkö toimittaa Partiotalon viestintäpäällikölle ja
verkkotiedottajalle tarvittavat tunnukset joukkueen nettisivujen muokkaamiseen ja
uutisten lisäämiseen.

Joukkueen viestintäpäällikkö poistaa joukkueen nettisivuilta ennen leirimatkan alkua
osallistujien nimilistat, sekä joukkueen johdon henkilökohtaiset yhteystiedot.

Tämän kriisiohjeen ulkopuolelle jäävät pienemmät kriisit hoidetaan joukkueen sisällä.
Tällainen on esimerkiksi sairaalahoitoa vaativa sairastuminen. Näissä tapauksissa
joukkueen johto on yhteydessä joukkueenjäsenen omaisiin tarvittaessa. Mikäli kyse
on leiriläisestä yhteydenotto tapahtuu yhdessä leirilippukunnanjohtajan kanssa.



2. TIEDONKULKU KRIISITILANTEESSA

Kriisitilanteita voivat olla esimerkiksi:
- Liikenneonnettomuus (joukkueen bussin kohdistuva)
- Terrori-isku tai sen uhka (esim. samassa kaupungissa / maassa / maanosassa)
- Vakava onnettomuus
- Väkivaltarikos, uhkailu (osapuolena joukkueen jäsen)
- Jäsenen katoaminen
- Vakava epidemia
- Luonnonkatastrofit

Tieto tapahtuneesta voi tulla joukkueen sisältä tai ulkoa.

2.1 JOUKKUEEN JÄSENTEN TASOT JA TOIMENPITEET
Vastuu (hlöä)
1) LEIRILÄINEN / IST 1

- Leiriläisen on ilmoitettava ryhmänjohtajalleen tai leirilippukunnanjohtajalle mikäli
näyttää siltä, että myöhästyy vähintään viisi minuuttia sovitusta ajasta (esimerkiksi
kokoontumispaikalla).
- IST:in on tehtävä vastaava ilmoitus matkaryhmänjohtajalle tai IST-välittäjälle.
- Ilmoitus on tehtävä aina sille henkilölle, joka on vastuussa siitä kokoontumisesta,
josta ollaan myöhästymässä.
- Turvakortissa on toimintaohjeet vakavampien tilanteiden varalle. Näissä tilanteissa
on aina tehtävä välittömästi ilmoitus eteenpäin.
- Leiriläisen on huolehdittava itse siitä, että hänellä on tiedossaan kaikkien
lippukuntansa johtajien puhelinnumerot.
- Vastaavasti IST:in on tiedettävä matkaryhmänjohtajansa ja IST-välittäjänsä
puhelinnumero.
- Leirillä voi ottaa yhteyttä alaleirin staffiin tai turvahenkilökuntaan
- Ihmishenkien ollessa vaarassa tulee soittaa yleiseen hätänumeroon 112
- Leirillä on olemassa myös oma hätänumero

2) RYHMÄNJOHTAJA 9+1
/ LEIRILIPPUKUNNANJOHTAJA 36 +4
/ BUSSINJOHTAJA Bussi
/ IST-VÄLITTÄJÄ IST:it

Jos joku katoaa yli 15 minuutiksi, on siitä ilmoitettava Suomen leirijoukkueen
hätänumero: +35845 878 2476

- Turvakortissa on toimintaohjeet vakavampien tilanteiden varalle. Näissä tilanteissa
on aina tehtävä välittömästi ilmoitus eteenpäin soittamalla joukkueen
hätänumeroon.
- Anna tarvittavat toimintaohjeet vastuullasi oleville leiriläisille tai IST:eille. Muistuta,
että kriisitilanteessa tietoa Suomeen tai tiedotusvälineille antaa ainoastaan Suomen
joukkueen johto.



Bussinjohtaja Bussi
- Leirilippukunnan pääjohtaja tai pelkissä IST-busseissa joryn nimeämä henkilö
- Kaupungissa käytännössä yksi ryhmänjohtajista
- Oltava kaikkien bussissa olevien yhteystiedot (sekä leiriläiset että IST:t)

Ryhmänjohtaja 9+1
- Kuka tahansa lippukunnan neljästä johtajasta
- Lähinnä Tukholma-päivänä, kun leiriläiset liikkuvat ryhmänä
- Oltava kaikkien oman ryhmän jäsenten yhteystiedot

Tilanteita (välitön ilmoitus joukkueen hätänumeroon)
Liikenneonnettomuus (joukkueen bussin)
Terrori-isku tai sen uhka (esim. samassa kaupungissa / maassa / maanosassa)
Vakava onnettomuus (joukkueen ulkopuolelta tuleva)
Väkivaltarikos, uhkailu (osapuolena joukkueen jäsen)
Jäsenen katoaminen (15 min)

LLPK-VÄLITTÄJÄ
- Kriisitilanteessa tiedonkulussa hypätään LLPK-välittäjien ohi
- LLPK-välittäjät toimivat johtoryhmän apuna

3) JOUKKUEEN PÄIVYSTÄJÄ Koko poppoo
/ MATKARYHMÄN JOHTAJA

- Johtoryhmän jäsen
- Vastaa joukkueen hätänumeroon
- Toiminnallinen kriisin johto, ks. alla Kriisin johtaminen
- Hälytyskynnys: Ilmoitus joukkueenjohtajalle
1. välittömästi kun hätänumeroon ilmoitetaan kriisistä, kuitenkin
2. myöhästymis- ja katoamistapauksissa vasta 2 tuntia sovitusta
tapaamisajasta

2.2. UUTISTEN SEURANTA

- NHQ:n vastuulla seuranta
1. HS, Aamulehti, TS, IL, IS, muut lehdet
2. BBC, muut tärkeimmät kansainväliset tiedotusvälineet
3. UM, poliisi, suurlähetystö
4. Joukkueen info-sähköposti
- Seuranta tapahtuu 26.7. - 8.8. leiripaikalla NHQ:n nimeämän henkilön toimesta
- Hälytyskynnys
1. Ilmoitus joukkueenjohtajalle aina kun ulkopuoliselle voi herätä epäilys,
että koskee joukkueen jäseniä
- Mitä toimenpiteitä vaaditaan (joukkueenjohtaja päättää)
1. Ei toimenpiteitä, joryn kokouksessa uutiskatsaus



2. Vähäinen toimenpide (lyhyt ilmoitus nettiin)
3. Kriisiryhmän koolle kutsuminen
4. Toiminnallisen johdon nimeäminen, joukkueen jäsenten ohjeistaminen

3. KRIISITILANTEEN JOHTAMINEN

3.1. KRIISITILANTEEN JOHTO

- KOKOONPANO:
o Toiminnallinen eli operatiivinen kriisitilanteen johto = paikalla olevat joryn
jäsenet
o Tarvittaessa kriisitilanteen johto kutsuu kokoukseensa muita päätöksenteon
kannalta merkityksellisiksi katsomiaan henkilöitä.

- TEHTÄVÄT
o Hälytyskynnys: Välitön tieto soitosta joukkueen hätänumeroon
joukkueenjohtajalle, myöhästymis- ja katoamistapauksissa kuitenkin vasta 2
tuntia sovitusta tapaamisajasta (mitä, missä, kuka, mitä jne.)
o Ulkoinen viestintä siirretään kriisiryhmälle (johtaa viestintää)
o Tehtävien jako ja olemassa olevan organisaation hyödyntäminen (= LLPKJ
johtaa lippukuntaa, bussin johtaja bussiryhmää)
o Sisäinen, operatiivinen viestintä (kriisitilanteen johtaja hoitaa)
1. tekstiviestillä ilmoitus/toimintaohje: bussit, NHQ
2. sovittava joukkueenjohtajan kanssa sisältö (laskenta ja
ilmoittautuminen, siirtyminen kokoontumispaikalle, tietyn alueen
välttäminen, jne.)
o Kokoontumispaikka
1. Ohjeistaa leirilippukunnanjohtajat / bussinjohtajat (”Siirtykää
välittömästi kokoontumispaikalle. Välttäkää aluetta …”)
o Yhteydenpito paikalla oleviin viranomaisiin (poliisi, lääkintä, palokunta)

3.2. JOUKKUEEN KOKOONTUMISPAIKAT JA VARAKAUPUNGIT

- Käskytyskynnykset
o Käsky saapua kokoontumispaikalle: Jos herää epäilys, että joukkueen
jäsenet voisivat olla vaarassa (esim. pommiuhka tai muu tieto pommista
kohdekaupungissa)
o Käsky siirtyä (kokoontumisen jälkeen) pois Tukhoman kaupungista.
o Käsky (bussiryhmälle) mennä varakaupunkiin kohdekaupungin sijasta: sama
kuin kokoontumiskäsky

Kohdekaupunki /Paikka Kokoontumispaikka /
Osoite Varakaupunki

Tukholma Bussien lähtöpaikka / Kuninkaan linna Uppsala



4. VIESTINTÄ KRIISITILANTEESSA

4.1. KRIISIVIESTINNÄN JOHTO = KRIISIRYHMÄ

- KOKOONPANO:
1. Joukkueenjohtaja Johan Aaltonen
2. Viestintäpäällikkö Emilia Mänttäri
3. Joukkueen lääkäri Camilla Böckelman
4. Joukkueen varajohtaja Päivi Pekkala
5. matkalla: kuljetuspäällikkö Timo Vainio,
leirillä: NHQ-päällikkö Laura Grönlund

o Tarvittaessa kriisiryhmä kutsuu kokoukseensa muita päätöksenteon kannalta
merkityksellisiksi katsomiaan henkilöitä.

- KOKOONTUMINEN
o Hälytyskynnys: Kriisiryhmä kutsutaan koolle, kun joukkueen jäsen on
joutunut onnettomuuden tms. kohteeksi tai kun mistä tahansa tulee tieto
kriisistä, joka saattaa vaatia erityistoimenpiteitä tai sisäistä tai ulkoista
tiedottamista.
o Kokoontumistarpeen määrittelee:
1. Joukkueenjohtaja
2. Joukkueen varajohtaja / Joukkueen päivystäjä
- KOOLLE KUTSUMINEN
1. Joukkueenjohtaja ja joukkueen päivystäjä kutsuvat Kriisiryhmän koolle
puhelimitse tai lähetin välityksellä

- KOKOONTUMISPAIKKA
o 27.7.-7.8. leiripaikalla Suomen leirijoukkueen NHQ:ssa
o 27.7. asti ja 8.8. alkaen joukkueenjohtajan olinpaikassa tai
puhelinkonferenssina

- YHTEYS SP:HEN
o Hälytyskynnys: Kun tulee tarve kokoontua, joukkueen yhteyshenkilöt eli
joukkueenjohtaja Johan Aaltonen ja viestintäpäällikkö Emilia Mänttäri
ilmoittavat SP:n yhteyshenkilöille
1. ” Mitä on tapahtunut, Kriisiryhmä on kutsuttu koolle, koska...”

Viestintäpäällikkö Johanna Karonen +358 9 8865 1124
+ 358 40 455 9562
Toiminnanjohtaja Tuija Sivonen +358 9 88651100

- PÄÄTETÄÄN
o Edellyttävätkö käsitellyt asiat sisäistä tai ulkoista tiedottamista tai
viranomaisyhteyksiä.



- KUN ON PÄÄTETTY
o Joukkueen yhteyshenkilöt ilmoittavat SP:n yhteyshenkilöille mitä päätettiin ja
onko ”Homma hoidossa”
o Sisäiset tiedottamiset hoidetaan joukkueen omin voimin. Tarvittaessa
joukkueen yhteyshenkilöt ilmoittavat asiasta SP:n yhteyshenkilöille ja
raportoivat heille operaation kulusta ja päättymisestä.
o Tarvittaessa muu tiedotus keskeytetään ja resurssit vapautetaan
kriisiviestinnän käyttöön.

- YHTEYDET VIRANOMAISIIN
o Yhteyksistä viranomaisiin vastaa kriisiryhmä, jonka sisällä vastuuhenkilö on
joukkueen varajohtaja Päivi Pekkala. Yhteyksiä hoidetaan kriisiryhmän
ohjeiden mukaisesti.
o Ulkoministeriö

UM:n ympärivuorokautinen päivystysnumero +358 9 160 555 55

o Koko joukkueen osallistujalistat ja muut henkilötiedot ovat NHQ:ssa ja
Partiotalossa
o Osallistujien henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille vain:
1. Jos luovuttaminen on yksittäistapauksessa tarpeen osallistujan
elintärkeän edun suojaamiseksi, esim.
 katoamistapauksissa, tai
 jos on tieto että osallistuja on ollut tosiasiallisella vaara-alueella
(esim. pommi on räjähtänyt) eikä häneen saada yhteyttä.
Ennen tietojen luovuttamista on tällöin suoritettava osallistujien
laskenta.
2. Tilanteessa, jossa koko joukkuetta tai merkittävää osaa siitä koskettaa
laajamittainen kriisi, jonka vuoksi merkittävällä osalla osallistujien
kotiväestä on epäselvää osallistujan tilanteesta ja osallistujan tilanne
voi olla vakava (vrt. tsunami).
o Tietoja luovutetaan tällöin vain tarpeellisessa laajuudessa. Tiedot luovuttaa
kriisiryhmän käskystä NHQ tai jos NHQ ei tähän pysty, Partiotalo.

4.2 ULKOINEN KRIISITIEDOTUS

Kriisitilanteessa leirijoukkueesta ulospäin tiedottavat vain leirijoukkueen johtaja Johan
Aaltonen ja viestintäpäällikkö Emilia Mänttäri, ellei kriisiryhmä toisin määrää.

ULKOISEN TIEDOTTAMISEN JÄRJESTYS JA KANAVAT

1. Viranomaisyhteydet: suurlähetystö, poliisi, yms.
2. Loukkaantuneiden kotiväki. Kuolemantapauksissa asiasta tiedottaa
poliisi. (Soitto: asianosainen soittaa aina itse, jos on mahdollista)
3. Tapahtuman sisällä: järjestäjät, osallistujat tarpeen mukaan
4. Ulkopuolinen media: tiedote STT:lle (yhteistyössä SP:n kanssa)
5. Osallistujien kotiväki: internet ym.



- Tieto tapahtuneesta ei saa levitä ulkopuolelle ennen kuin loukkaantuneiden kotiväki
on tavoitettu. Päivitetyt tiedot tapahtuneesta välitetään heti SP:n yhteyshenkilöille.
- Kanavat ja välineet ulkoiseen tiedottamiseen
o viranomais- ja suurlähetystöyhteydet
o yhteydet SP:hen
o tiedotteet
o internet
o tiedotustilaisuus
o jälkipuinti ym.

YHTEYDET SP:HEN

- Kaikesta ”Hyvä tietää” –asioista ilmoitetaan aina Partiotaloon, esim.
”pommiräjähdys tapahtui Malmössä eikä leirillä” jne. Viestintä lähettää joka aamu
tilannetekstiviestin. Partiotalon päivystäjät seuraavat myös jamboreen ja Suomen
leirijoukkueen nettisivuja. Partiotalolle annetaan jo etukäteen perustiedot
joukkueesta ja matkasta.

Partiotalon päivystysnumero vanhemmille leirimatkan aikana:
+358 9 8865 11 00

- Jos tarve on laajemmalle ulkoiselle tiedotukselle, niin kriisitilanteessa toimitaan
SP:n kriisiviestinnän ohjeen mukaisesti: Joukkueen yhteyshenkilöt ilmoittavat
yllättävästä tapahtumasta välittömästi SP:n yhteyshenkilöille eli
viestintäpäällikölle ja toiminnanjohtajalle:

+ 358 40 455 9562

Kerrotaan SP:n yhteyshenkilöille
1. Mitä on tapahtunut ”Liikenneonnettomuus”
2. Missä on tapahtunut ”Grännassa”
3. Milloin on tapahtunut ”Tänään kello 00:30”
4. Kuka / ketkä mukana ”Kyydissä olleet partiolaiset…”
5. Miksi on tapahtunut ”Auto suistui ojaan…”
6. Seuraukset ”Kaksi leiriläistä loukkaantui vakavasti…”
7. Toimenpiteet ”Toimitettiin ambulanssilla sairaalaan…”
8. Lisätiedot ”Lisätietoja antaa…”

TIEDOTTAMINEN SUOMESSA

- Joukkueen ja SP:n yhteyshenkilöt sopivat, mitkä tiedot kerrotaan SP:stä käsin
medialle. Lisätietoja leiriltä antavat joukkueenjohtaja ja viestintäpäällikkö. SP:stä
sovitut tiedot antavat medialle toiminnanjohtaja ja viestintäpäällikkö. Muut eivät
anna tietoja medialle.



- Joukkueen ja SP:n yhteyshenkilöt päättävät, vaatiko tilanne lehdistötiedotetta. Jos
vaatii, joukkueen yhteyshenkilöt kertovat tiedotteen sisällön (sähköpostilla tai
puhelimitse). SP lähettää tiedotteen (STT:lle ja tilanteen vaatiessa muulle
valikoidulle mediajoukolle, tv-uutiset ja päälehdet).

- Joukkueen ja SP:n yhteyshenkilöt päättävät tilanteen mukaan, kuinka monta
tiedotetta tarvitaan. Tilanteen selvittyä lähetetään aina jälkitiedote, jossa kerrotaan,
mitä tapahtui, miten asia hoidettiin ja miten tilanne päättyi.

- Mahdollisen tiedotustilaisuuden järjestämisestä Suomessa päättävät joukkueen ja
SP:n yhteyshenkilöt. Kun tieto kriisitilanteesta on levinnyt julkisuuteen, ilmoitetaan
tiedotustilaisuuden ajankohta (esim. samana päivänä muutaman tunnin kuluttua tai
seuraavana aamuna). Tiedotustilaisuuden järjestäminen antaa aikaa selvitellä
tapahtunutta ja valmistautua tiedottamiseen.

TIEDOTTAMINEN PAIKAN PÄÄLLÄ

- Lisätietoja leiriltä antavat ainoastaan joukkueenjohtaja ja viestintäpäällikkö, ellei
kriisiryhmä toisin määrää.

- Jos tilanteen hoito siirtyy viranomaisten vastuulle, siirtyy tiedotusvastuu heille.
Suomen leirijoukkueen tilanteesta paikanpäällä antavat medialle tietoja
leirijoukkueen johtaja ja viestintäpäällikkö, ellei kriisiryhmä toisin määrää.
Joukkueen yhteyshenkilöt pitävät SP:n yhteyshenkilöt ajan tasalla.

- Jos jamboreen leiriorganisaatio ottaa vastuun tilanteen viestinnästä, joukkueen
yhteyshenkilöt ilmoittavat yhteystiedot SP:n yhteyshenkilöille. Suomen
leirijoukkueen tilanteesta paikanpäällä antavat medialle tietoja leirijoukkueen johtaja
ja viestintäpäällikkö, ellei kriisiryhmä toisin määrää. Joukkueen yhteyshenkilöt
pitävät SP:n yhteyshenkilöt ajan tasalla.

- Tarpeen vaatiessa lähetetään tiedote muille leirijoukkueille, leiriorganisaatioon ja
maailmanjärjestöihin.

INTERNET

- Kaikki ulkoinen tiedotettava laitetaan myös joukkueen nettisivuille
www.jamboree2011.fi
- Jamboreejoukkue tiedottaa tilanteesta joukkueen sivuilla www.jamboree2011.fi.
SP:n viestintäpäällikkö ja verkkotoimittaja pystyvät päivittämään leirijoukkueen
sivuja Suomesta käsin, mikäli verkkoyhteydet leirillä eivät toimi.
- SP tiedottaa tilanteesta partio.fi-sivuilla.



TIEDOTUSVÄLINEIDEN YHTEYDENOTOT

- Yleistä mielenkiintoa herättävistä tapahtumista tiedotusvälineet pyrkivät hankkimaan
mahdollisimman nopeasti yksityiskohtaiset tiedot sekä arvioita tapahtumien syistä ja
seurauksista.

- Haastattelupyynnöistä voi kieltäytyä, etenkin jos haastateltava on alaikäinen.
Haastattelutilanteessa on aina oltava läsnä joko SP:n tai joukkueen viestinnästä
vastaava henkilö.

- Tiedotusvastaavien on varauduttava ennakolta
o toimittajien suoraviivaisiin, jopa röyhkeisiin yhteydenottoihin ja
tapahtumapaikalle pyrkimisiin.
o yllättävienkin tiedonhankintakanavien käyttöön.
o useampien henkilöiden ja organisaatiotasojen samanaikaiseen
lähestymiseen.

- Tiedotustoiminnassa on muistettava hienotunteisuuteen, luottamuksellisuuteen ja
salassapitoon liittyvät näkökohdat. Tärkeintä on antaa tosiasioihin perustuvaa tietoa
tapahtumasta ja sen syystä. Vasta esim. virallisten tutkimusten valmistuttua on
mahdollista antaa arvioita tapahtuman syistä, seurauksista ja siitä, kuinka
tapahtuma olisi ehkä ollut mahdollista välttää.

OHJEET OSALLISTUJILLE - KOLME PERUSSÄÄNTÖÄ

1) Poikkeuksellisten olojen tai tapahtumien tiedottamisessa noudatetaan aina yhtä ja
samaa, ennalta sovittua kaavaa ja tapaa. Päätökset tiedottamisesta ja sen sisällöstä
tekee kriisiryhmä.

2) Kriisitilanteessa leirijoukkueesta ulospäin tiedottaa vain leirijoukkueen johtaja
Johan Aaltonen ja viestintäpäällikkö Emilia Mänttäri, ellei kriisiryhmä toisin määrää.
Yhtään tiedotetta, puhelua, yhteydenottoa tai lausuntoa asian tiimoilta eivät muut
anna.

3) Älä kerro
- henkilöiden nimiä tiedotusvälineille tai muille ulkopuolisille.
- poliisitutkintaan liittyviä tietoja; niitä antaa vain poliisi.
- arvioita tai olettamuksia tapahtumien syistä tai seurauksista; sanat ”ehkä”,
”mahdollisesti”, ”todennäköisesti” ovat kiellettyjä ilmaisuja.



4.3 SISÄINEN KRIISITIEDOTUS

YLEISTÄ

- Sisäinen tiedottaminen poikkeuksellisista tapahtumista ja tilanteista on tärkeää.
Kaikille joukkueen jäsenille, myös leiriläisille kerrotaan tapahtuneesta
totuudenmukaisesti mahdollisimman nopeasti. Näin pyritään välttämään väärien
huhujen syntymistä. Joukkueen jäsenillä tulisi myös olla tieto tapahtuneesta ennen
sen julkituloa tiedotusvälineissä.

- Kriisiryhmä päättää, mitä osallistujille tiedotetaan.

ENSIMMÄINEN VIESTI

- NHQ lähettää kriisiryhmän laatiman tekstiviestin johtoryhmälle ja staffille sekä
leirilippukunnanjohtajille (1 per llpk) (yht. noin 45 hlöä). Tällöin viesti menee
samanaikaisesti ja samansisältöisenä kaikille. (viive max. 1h)

- Jos kännykkäverkko on tukossa, toimitetaan tiedote (leirillä) lähetin välityksellä

VARSINAINEN TIEDOTE JA JÄLKITIEDOTE

- Kriisiryhmä laatii tiedotteen jaettavaksi koko leirijoukkueelle (viive max 24h). Tiedote
jaetaan eteenpäin leirijoukkueen tiedonkulku-suunnitelman mukaisesti päivittäisten
kokousten yhteydessä, tai Välittäjien välityksellä.

- Sisäisestä kriisitiedotteesta tulee käydä ilmi:
o Mitä on tapahtunut? Milloin, kenelle, missä?
o Miten leirilippukunnanjohtajien ym. tulee toimia?
o Miten leiriläisten ym. tulee toimia?

- Lisäksi on painotettava, että kukaan ei saa levittää tapahtuneesta huhuja eikä
kommentoida asiaa ulkopuolisille ennen kuin on lupa Kun tapahtunut on
hallinnassa, osallistujien on hyvä saada tarvittaessa yhteys kotiin kertoakseen, että
ovat kunnossa. Leirilippukunnanjohtajat ohjeistavat, mitä tapahtuneesta kerrotaan.

- LeiriJampostissa kerrotaan, millainen viesti on lähetetty ja miten tilanne on
päättynyt.



5. JÄLKIPUINNIN JÄRJESTÄMINEN

JOUKKUEEN SISÄINEN JÄLKIPUINTI JA KRIISIAPU

- SP ja kriisiviestinnän johto sopii jälkipuinnista.

- Lääkintäpäällikkö vastaa keskustelunomaisen jälkipuinnin järjestämisestä sille
kohderyhmälle, jolle normaalista poikkeava tapahtuma on sattunut.
Jälkipuintikeskustelun yhteydessä päätetään tarvittavista jatkotoimista.

- Tarvittaessa kutsutaan ulkopuolinen ammattilainen vetämään suurempi jälkipuinti
erityisen vakavan tapahtuman jälkeen (esim. leiriläisen tapaturmainen kuolema;
vakava onnettomuus tms.).

SUUREN YLEISÖN USKON JA LUOTTAMUKSEN PALAUTTAMINEN

- Jotta usko partiotoimintaan säilyisi, tapahtunut ja mahdollinen syy on tunnustettava
avoimesti ja asiasta on tiedotettava ripeästi.

- Tapahtuneen selvittyä lähetetään medialle vielä jälkitiedote, jossa kerrotaan, mitä
tapahtui, miten asia hoidettiin ja miten tilanne päättyi. Lisäksi tuodaan lyhyesti mutta
selkeäsi ilmi, että tapahtumassa on asianmukaiset turvallisuusohjeet ja
ammattitaitoista henkilökuntaa vastaamassa osallistujien turvallisuudesta. Lisäksi
kerrotaan, kuinka harvinaista tapahtunut on. Tarvittaessa järjestetään myös uusi
tiedotustilaisuus. Samanlainen tiedote lähetetään tarvittaessa myös tapahtuman /
partion yhteistyökumppaneille sekä kaikille, joille lähti ensimmäinenkin kriisitiedote.

- Kriisitiedotustilanteen jälkeen mediaa seurataan erityisen tarkkaan ja tarvittaessa
kirjoitetaan vastine väärän käsityksen oikaisemiseksi.

6. YHTEISTYÖ JA SIDOSRYHMÄT

6.1 PARTIOTALO

Joukkueen yhteyshenkilöt:

Joukkueenjohtaja Johan Aaltonen +358 40 543 5249
Viestintäpäällikkö Emilia Mänttäri +358 400 740988

SP:n yhteyshenkilöt:

+ 358 40 455 9562



6.2 LEIRIORGANISAATIO

Joukkueen yhteyshenkilö:
Joukkueenjohtaja Johan Aaltonen +358 40 543 5249

Sovittu työnjako mahdollisessa kriisitilanteessa

6.3 TAHOT SUOMESSA

Ulkoministeriö

Joukkueen varajohtaja Päivi Pekkala +358 40 7192214

UM:n ympärivuorokautinen päivystysnumero +358 9 160 555 55

Koteihin ilmoitetaan UM:n Helsingin numero, koska ei haluta, että he soittavat lähetystöön
kriisitilanteessa tukkien puhelinlinjat. Helsingissä on parempi kapasiteetti.

Konsulipäivystäjän tehtäviin kuuluu yksittäisen henkilön avustaminen, esim. sairaus- tai
kuolemantapaukset, mahdolliset rahavarojen talletusasiat jne. yhdessä edustuston kanssa.

Kriisipäivystäjän tehtäviin kuuluu suurissa liikenne- tai luonnononnettomuuksissa, terrori-
iskuissa tms. ministeriön vastuuvirkamiesten ja edustuston hälyttäminen tilanteen
selvittämiseksi ja toimenpiteisiin ryhtymiseksi suomalaisten osalta.”

Poliisi
esim. katoamistapaukset

Joukkueen varajohtaja Päivi Pekkala +358 40 7192214

Ruotsissa
konsuliasiat: Gärdesgatan 9, Tukholma
puh. +46 8 676 67 00, info@finland.se

Tanskassa
suurlähetystö: Sankt Annae Plads 24, Kööpenhamina
puh. +45-3313 4214, sanomat.kob@formin.fi



7. TYÖKALUT

7.1 JULKAISUT

Erilliset julkaisut, joissa tiedotetaan ja annetaan ohjeita toiminnasta kriisitilanteessa:

LEIRILÄISEN KIRJA
- 1-2 A4:n teksti
- yleisiä ohjeita
- EI päivän aikana tarvittavia

TURVAKORTIT
- YLEINEN (leiriläiset ja IST:t)
o Puhelinnumerot yms.
o Aina kaulassa
- LLPKJ
o
- JORY
o

LEIRIKIRJE 2
- Yhteydet leiriläisiin (vanhemmat) kriisitilanteessa (ks. LIITE)
- Ilmestyy kesäkuussa (postitetaan)

BUSSIRYHMÄOHJE / LEIRILIPPUKUNNAN JOHTAJAT
- Matkustusohje



7.2 MUUT TYÖKALUT

PUHELIMET

- Jos joukkueen hätänumero menee tukkoon, viestintä tapahtuu varajärjestelmän
kautta
- Joukkueelle hankitaan ruotsalaisia prepaid-liittymiä sekä puhelimia, jotka ovat
johtoryhmän sekä mestarien käytössä
- Lisäksi ovat käytössä jokaisen omat puhelimet

- Puhelinluettelot Jakelu
o LLPKJ:t (4 kpl) leiriläiset (kirjoitetaan turvakorttiin)
o Bussinjohtajat (2 kpl) IST:it (kirjoitetaan turvakorttiin)
o IST-välittäjät IST:it

o Lippukunnan leiriläiset LLPKJ:t (4 kpl)
o Bussiryhmä Bussin johtaja(t)
o IST:it IST-välittäjät

o LLPKJ:t (64 kpl) LLPK-välittäjät, jory
o Staff Staff
o Jory, välittäjät llpkj:t
o Kaikki osallistujat NHQ, päivystäjä
o Prepaid-liittymät Kaikki prepaid-liittymät, nimet tehtävän mukaan

INTERNET

- SP:n viestintäpäällikkö ja verkkotoimittaja pystyvät päivittämään leirijoukkueen
sivuja Suomesta käsin, mikäli verkkoyhteydet leirillä eivät toimi.

TIEDOTUSSAPLUUNAT

- Viestintä laatii valmiit sapluunat tiedotteita varten esimerkiksi kuolemantapausta,
liikenneonnettomuutta, yms. varten
jakelu Johtoryhmä
Välittäjät
Bussinjohtajat
Staff (suppea versio)
LLPKJ:t (suppea versio)
SP (toiminnanjohtaja, viestintäpäällikkö, partiotalo, ohjausryhmä)



LIITE (OTE LEIRIKIRJE II:STA)

VIESTINTÄ JA YHTEYDET JOUKKUEEN JÄSENIIN

Yleistä

Jamboreella on valtavan paljon mielenkiintoista tekemistä. Jos leiriläisestä ei kuulu mitään,
hän on todennäköisesti vain niin innoissaan kaikesta jamboree-ohjelmasta, että
yhteydenpito kotiin on unohtunut. Osallistujat eivät myöskään joka päivä pääse soittamaan
tai sähköpostin ääreen. Ei siis kannata odottaa, että osallistujaan voi pitää yhteyttä joka
päivä, eikä siitä myöskään ole syytä olla huolissaan.

Leirimatkan turvallisuuteen on panostettu ja kattavat suunnitelmat on tehty, jotta jamboree
olisi kaikille osallistujille turvallinen kokemus. Viestinnästä hätätilanteissa kerrotaan
alempana.

Otanko puhelimen mukaan?

Emme suosittele leiriläisille matkapuhelimen ottamista mukaan. Leiriläiset kulkevat
kaupunkipäivien aikana ryhmissä, joissa johtajilla on aina puhelimet mukana
turvallisuussyistä. Itse jamboree on partioleiri, jonne puhelimen pärinä ei sovi. Leirillä on
myös rajalliset puhelimen lataus- sekä arvotavaroiden säilytysmahdollisuudet. Staffilla ja
leirilippukunnanjohtajilla on oltava puhelin mukana, jos sellaisen omistaa.

Jos jostain syystä välttämättä aiot ottaa puhelimen mukaan, ei kannata ottaa sitä kaikkein
kalleinta mallia, vaan kaivaa kaapista vähän vanhempi puhelin. Jamboreella puhelin
pidetään lähtökohtaisesti kiinni.

Huom! Kaikki viestintä ulospäin ja Suomeen mahdollisissa onnettomuustilanteissa
tapahtuu joukkueen johdon kautta. Bussimatkan ja leirin aikana leiriläiset ovat näissä
tilanteissa ensisijaisesti yhteydessä leirilippukunnanjohtajiin ja IST:it matkaryhmän
johtajaan tai IST-välittäjiin.

Yhteydenpito kotiin

Päivittäistä yhteydenpitoa varten kannattaa sopia kotiväen kanssa ennen lähtöä vaikka
tekstiviestien tai sähköpostin lähettämisestä. Leirillä on nettikahviloita, mutta niihin voi olla
jonoa, joten joka päivä ei luultavasti ole mahdollista lukea tai kirjoittaa sähköposteja.

Jos on välttämättä tarve puhua puhelimessa, kannattaa etukäteen sopia soittoaika, jolloin
se häiritsee leirielämää mahdollisimman vähän. Osallistujille voi myös lähettää postia, ks.
tästä alempana.

Yleisiä jamboreeta ja leirimatkaa koskevia kysymyksiä ja huolenaiheita voi tiedustella
Suomessa myös Suomen Partiolaisten infosta Helsingin Partiotalosta, jossa on oma
päivystysnumero jamboree-asioita varten.



Partiotalon päivystysnumero Suomessa: +358 9 88651155
Leirikuulumisia voi seurata päivittäin netissä www.jamboree2011.fi

Sekä leiriorganisaatio että Suomen leirijoukkue tuottaa joka leiripäivä kuulumisia
nettisivuilleen. Joukkueen nettisivuilta löytyy muun muassa päivittäin ilmestyvä
LeiriJamposti, leirikuvia, videopätkiä, haastatteluita ja paljon muuta. Kannattaa siis vierailla
nettisivuilla ahkeraan! Ja muista lähettää linkkivinkit myös kavereille, sukulaisille ja
tuttaville!

Jamboreen nettisivut: www.worldscoutjamboree.se
Suomen leirijoukkueen nettisivut: www.jamboree2011.fi

HÄTÄTILANTEET

1) Matkalla tai leirillä

Jokainen osallistuja saa kaulapussissa roikkuvan turvakortin, jossa ovat hätänumerot,
kokoontumispaikat ja muut hätätilanteissa tarvittavat tiedot ja ohjeet. Turvakortit jaetaan
linja-autoissa matkan alussa.

Jos osallistujalle matkalla tai jamboreella tapahtuu onnettomuus tai muu vakava
tapahtuma, ovat leiriläiset ensisijaisesti yhteydessä omiin leirilippukunnanjohtajiinsa ja
IST:it matkaryhmän johtajaan tai IST-välittäjiin.

Leirilippukunnanjohtajat ja matkaryhmän johtajat sekä IST-välittäjät soittavat joukkueen
päivystysnumeroon. Vastuullinen päivystäjä vastaa numeroon 24 h. Päivystyspuhelin
sijaitsee matkan aikana matkaryhmän johtajalla ja jamboreen aikana joukkueen
leiritoimistossa, NHQ:ssa.


Huom! Joukkueen numero on tarkoitettu hätä- ja erityistilanteita, ei päivittäistä kuulumisten
vaihtoa varten.

Kaikki viestintä ulospäin ja Suomeen mahdollisissa onnettomuustilanteissa tapahtuu
joukkueen johdon kautta. Joukkueen johto ottaa tarvittaessa yhteyttä osallistujien
kotiväkeen.

2) Kotona

Mikäli osallistujan kotona tai lähipiirissä tapahtuu jotain vakavaa, jonka vuoksi osallistujaan
on saatava yhteys, voivat vanhemmat soittaa joukkueen päivystysnumeroon.




Toivomme, että vanhemmat ymmärtävät, että pienen kaupungin kokoiselta leirialueelta,
jonne on majoittunut 38.000 ihmistä, emme pysty nopeasti hakemaan yksittäistä
osallistujaa puhelimeen.

Huom! Joukkueen numero on tarkoitettu hätä- ja erityistilanteita, ei päivittäistä kuulumisten
vaihtoa varten.

3) Tiedotusvälineissä tai muussa viestinnässä

Joukkue seuraa päivittäin Suomen sekä tärkeimpiä kansainvälisiä tiedotusvälineitä ja
joukkueen nettisivuille päivitetään uutisia erityisesti aiheista, jotka voivat koskea Suomen
joukkuetta. Olemme lisäksi tarvittaessa yhteydessä Suomen Tukholman suurlähetystöön
ja saamme myös osallistujilta nopeasti tiedon mahdollisista onnettomuuksista.

Jos siis tiedotusvälineissä näkyy uutinen tai tulee muuten viesti, jonka perusteella on
mahdollista, että Suomen joukkueen jäseniä on kohdannut onnettomuus, on syytä ensin
käydä tarkistamassa asia joukkueen nettisivuilta.

Suomen leirijoukkueen nettisivut: www.jamboree2011.fi

Jos nettisivuilla ei todeta asiasta mitään ja tilanne on vakava, voivat vanhemmat soittaa
Ulkoministeriön ympärivuorokautiseen päivystysnumeroon.

Ulkoministeriön päivystysnumero: +358 9 160 555 55
Ulkoministeriön nettisivut formin.finland.fi

Suomen joukkueen päivystysnumeroon ei ole näissä tilanteissa syytä soittaa, koska
joukkueen päivystysnumero on tarkoitettu joukkueen jäsenille hätäviestintää varten (ks.
ylempänä). Joukkueen päivystäjällä ei myöskään ole mahdollisuuksia vastata, mikäli
soittajia on paljon. Näin voi käydä, jos satojen osallistujien vanhemmat ovat nähneet
saman uutisen ja haluavat tietää tilanteesta. Ulkoministeriön numerossa on tätä varten
riittävä kapasiteetti.



POSTIN LÄHETTÄMINEN JAMBOREELLE

Jamboreelle voi lähettää myös postia, osoitteet ovat seuraavat:

Leiriläisille ja LLPKJ:ille

Nimi
Lippukunnan nimi
Unit
SE – 291 716
Rinkaby, Sweden

IST:eille

Nimi
Adult Town
SE – 291 716
Rinkaby, Sweden

Staffin jäsenille
Nimi
Adult town
SE – 291 716
Rinkaby, Sweden


Suomen JamboreeJoukkueen
vieStintä
Jamposti
Suomen jamboreejoukkue julkaisee omaa tiedotuslehteä Jampostia.
Keväällä ilmestyy vielä kaksi numeroa ja leirin jälkeen yksi. Jo ilmestyneet
Jampostit löydät joukkueen internetsivuilta.
Leirin aikana ilmestyy Leirijamposti, joka jaetaan leirilippukuntiin.

Tapahtuuko teidän leirilippukunnassanne jotain erikoista?
Vinkkaa siitä Jampostin toimitukselle jamboree.viestinta@gmail.com

kuukausiviesti
Kaikille joukkueen jäsenille lähetetään kerran kuussa sähköinen kuukausiviesti.
Kuukausiviesti sisältää ajankohtaisimmat asiat joukkueelta. Kuukausiviesti
ilmestyy heinäkuuhun asti. Jo ilmestyneet kuukausiviesti löydät joukkueen
internetsivuilta

Onko sähköpostiosoitteesi vaihtunut tai et ole saanut kuukausiviestiä? Ilmoita
siitä jamboree.viestinta@gmail.com

internet-sivut
Joukkueen omat internetsivut löytyvät osoitteesta www.jamboree2011.fi. Sivuille
päivitetään kaikki ajankohtainen tieto. Sivilta löydät myös Jampostiti, kuukausi-
viesti, rokotussuositukset ja paljon muuta.

Leiriläisenkirja
Jokainen joukkueen jäsen saa oman leiriläisenkirjan kesäkuussa postitse kotiin.
Leiriläisen kirjasta löytyy kaikki oleellinen tieto mitä sinun tarvitsee tietää leiristä,
kuten varusteluettelo.

after jamboree paketti
Leirin jälkeen kaikille joukkueen jäsenille postitetaan after jamboree paketti, joka
sisältää leirikirjan ja –videon.

tiedotepohjat
Joukkueen internetsivuilta löydät valmiit tiedotepohjat joita muokkaamalla voit olla
yhteydessä teidän paikkakuntanne mediaan.

Sauna
Joukkueen oma keskustelupalsta IST:lle ja LlpkJ:lle. Saunaan pääset joukueen
internetsivuilta. Tunnukset palveluun on lähetetty sinulle sähköpostilla.

vieStintä kriiSitiLanteeSSa
Kriisitilanteessa leirijoukkueesta ulospäin tiedottavat vain leirijoukkueen johtaja Johan
Aaltonen ja viestintäpäällikkö Emilia Mänttäri, ellei kriisiryhmä toisin määrää.

oHJeet oSaLLiStuJiLLe - koLme PeruSSääntÖä

1) Poikkeuksellisten olojen tai tapahtumien tiedottamisessa noudatetaan aina yhtä ja samaa,
ennalta sovittua kaavaa ja tapaa. Päätökset tiedottamisesta ja sen sisällöstä tekee kriisiryhmä.
2) Kriisitilanteessa leirijoukkueesta ulospäin tiedottaa vain leirijoukkueen johtaja Johan Aal-
tonen ja viestintäpäällikkö Emilia Mänttäri, ellei kriisiryhmä toisin määrää. Yhtään tiedotetta,
puhelua, yhteydenottoa tai lausuntoa asian tiimoilta eivät muut anna.
3) Älä kerro
- henkilöiden nimiä tiedotusvälineille tai muille ulkopuolisille.
- poliisitutkintaan liittyviä tietoja; niitä antaa vain poliisi.
- arvioita tai olettamuksia tapahtumien syistä tai seurauksista; sanat ”ehkä”, ”mahdollisesti”,
”todennäköisesti” ovat kiellettyjä ilmaisuja.

- Yleistä mielenkiintoa herättävistä tapahtumista tiedotusvälineet pyrkivät hankkimaan
mahdollisimman nopeasti yksityiskohtaiset tiedot sekä arvioita tapahtumien syistä ja seurauk-
sista.
- Haastattelupyynnöistä voi kieltäytyä, etenkin jos haastateltava on alaikäinen. Haastatte-
lutilanteessa on aina oltava läsnä joko SP:n tai joukkueen viestinnästä vastaava henkilö.

kriiSivieStinnän JoHto = kriiSirYHmä
- KOKOONPANO:
1. Joukkueenjohtaja Johan Aaltonen
2. Viestintäpäällikkö Emilia Mänttäri
3. Joukkueen lääkäri Camilla Böckelman
4. Joukkueen varajohtaja Päivi Pekkala
5. matkalla: kuljetuspäällikkö Timo Vainio,
leirillä: NHQ-päällikkö Laura Grönlund

o Tarvittaessa kriisiryhmä kutsuu kokoukseensa muita päätöksenteon kannalta
merkityksellisiksi katsomiaan henkilöitä.
- KOKOONTUMINEN
o Hälytyskynnys: Kriisiryhmä kutsutaan koolle, kun joukkueen jäsen on joutunut
onnettomuuden tms. kohteeksi tai kun mistä tahansa tulee tieto kriisistä, joka saattaa vaatia
erityistoimenpiteitä tai sisäistä tai ulkoista tiedottamista.

Suomen JamboreeJoukkueen 2011 tietoSuoJaoHJe

Suomen jamboreejoukkue noudattaa tätä tietosuoja ohjeistusta käsitellessään
luottamuksellista tietoa joukkueen jäsenistä ja asioista. Tämä ohje on hyväksytty
oukkueen johtoryhmän kokouksessa 20.3.2011.
_______________________________________________________________________

Henkilötietoja käsiteltäessä tulee toteuttaa kansalaisten yksityiselämän suojaa ja muita
perusoikeuksia sekä edistää hyvää tiedonhallintatapaa.

Peruskäsitteitä

Tietosuoja: Henkilöä koskevien tietojen suojaaminen oikeudettomalta käytöltä,
muuttamiselta ja häviämiseltä
Tietoturvallisuus: Tila, jossa tietoaineistot, tietojärjestelmät ja palvelut on suojattu niin,
että niiden luottamuksellisuuteen, eheyteen tai käytettävyyteen kohdistuvat uhat eivät
aiheuta merkittävää vahinkoa henkilölle tai organisaatiolle.
Luottamuksellisuus: Tiedot ovat vain siihen oikeutettujen käytettävissä. Toteutuu
käytännössä silloin, kun vain valtuuteteilla henkilöillä on oikeus lukea ja päivittää
aineistojen tietosisältöä työtehtäviensä määrittelemän käyttötarkoituksessa ja
laajuudessa ja aineiston käsittely tapahtuu henkilökohtaisella käyttötunnuksella.
Eheys: Tiedot säilyvät muuttumattomana riippumatta tahattomista tai tahallisista
inhimillisistä tai fyysisistä vahingoista ja toimintahäiriöistä.
Henkilötieto: Kaikki sellaiset ominaisuuksia tai elinolosuhteita kuvaavat tiedot, jotka
voidaan liittää tiettyyn henkilöön tai hänen perheeseensä.Esimerkiksi nimi, henkilötunnus
tai osoite tai ajoneuvon rekisterinumero silloin kun tiedon yhteyteen on liitetty myös muita
henkilötietoja
Henkilörekisteri: Yhteenkuuluvista merkinnöistä muodostuva henkilötietoja sisältävä
listaus, joka on järjestetty siten, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot voidaan löytää
helposti ja ilman kohtuuttomia kustannuksia.
Esimerkiksi leirilippukunnan jäsenten lista hyllyssä ja tietojärjestelmässä ovat kaksi eri
henkilörekisteriä.
Henkilötietojen käsittely: Mikä tahansa henkilötietoon kohdistuva toimenpide:
kerääminen, tallettaminen, järjestäminen, katselu, käyttö, siirtäminen, luovuttaminen,
säilyttäminen, muuttaminen, yhdistäminen, suojaaminen, poistaminen ja tuhoaminen jne.
Yleistä henkilötietojen käsittelystä:
Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen tehtäviensä vuoksi oikeus.
Erityisten syiden niin vaatiessa on edellä mainitut henkilöt nimettävä erikseen.

1. Huolellisuus henkilötietojen käsittelyssä ja säilyttämisessä
Henkilötietoja tulee aina käsitellä huolellisesti (henkilötietolain 5§). Käsittelyllä tarkoitetaan
kaikenlaista henkilötietoihin liittyvää toimintaa, niin henkilötietojen keräämistä, tallettamista,
käyttöä ja säilyttämistä kuin myös luovuttamista ja tuhoamista. Laki edellyttää varmistamaan,
että rekisteriin kirjattavat tiedot ovat oikeita ja että rekisteriin kirjattuja tietoja ei luovuteta
ulkopuolisten käsiin.
• Suurimmat tietoturvauhkat muodostuvat henkilön tahattomasta huolimattomasta ja
huolettomasta toiminnasta, jonka seurauksena tietoja voi joutua väärien tahojen haltuun
• Tietoja käsiteltäessä huolehditaan niiden oikeellisuuden varmistamisesta
• Henkilötietoja sisältävät asiakirjat säilytetään ja niitä käsitellään siten, että ne eivät ole
sivullisten luettavissa tai käytettävissä

2. Yhteys- ja henkilötietojen luovuttaminen eteenpäin
Joukkueen jäsenten yhteys- ja henkilötietoja ei luovuteta eteenpäin kenellekään toiselle
osapuolelle. Joukkueen johtoryhmällä on oikeus selata tietokantaa kaikista joukkueen jäsenistä
ja heidän yhteystiedoistaan.

Leirilippukunnanjohtajalle lähetetään vain hänen oman leirilippukuntansa jäsenten tiedot, jotka
ovat välttämättömiä leirilippukuntaa johdettaessa.

Leirilippukunnan johtajat eivät saa luovuttaa leiriläisten tietoja eteenpäin, edes leirilippukunnan
muille jäsenille. Mikäli leiriläiset haluavat saada toistensa yhteystiedot, voidaan esim. leirilippu-
kunnan tapaamisessa kerätä yhteystiedot omalle lomakkeelle leiriläisiltä.

3. Luottamuksellisten tietojen hävitys projektin päätyttyä
Henkilötietoja sisältävät asiakirjat tulee hävittää tavalla, joka estää niiden asiattoman käytön
ja henkilörekisterien käyttämisen hävittämisen yhteydessä tai sen jälkeen. Projektin päätyttyä
jokaisella henkilöllä (joukkueen johto ja leirilippukunnanjohtajat) on velvollisuus poistaa
joukkueen jäsenten tiedot omalta tietokoneeltaan ja verkkopalveluista. Tiedot tulee hävittää
lopullisesti.

4. Salassapito ja vaitiolovelvollisuus
Henkilötietoja käsittelevät henkilöt eivät saa ilmaista sivullisille tietoja toisen henkilön tiedoista,
kuten sairauksista,joita he ovat saaneet tietoonsa henkilötietojen käsittelyyn liittyviä
toimenpiteitä suorittaessaan tai muutoin. Heidät on velvoitettava vaitiolovelvollisuuteen myös
projektin päätyttyä.
Rekisterinpitäjän velvollisuutena on tiedottaa henkilörekisteriä käyttävälle ja käsittelevälle
henkilölle voimassa olevista salassapitosäännöksistä.

5. Jäsenrekisterin ylläpito
Suomen jamboreejoukkueen jäsenrekisteristä huolehtii joukkueen sihteeri. Rekisterinpitäjän on
käytettävä luotettavia tietolähteitä sekä muutoinkin huolehdittava siitä, ettei henkilörekisteriin
tallenneta tarpeettomia, puutteellisia tai vanhentuneita henkilötietoja. Tällaiset tiedot on poistet-
tava rekisteristä.

6. Tietojen lähettäminen sähköpostitse:
Jos lähetät sähköpostia, ota huomioon, ettei tietojen salassa pysyminen ole täysin varmaa, kos-
ka viestisi kulkee avoimessa tietoverkossa. Sähköpostiviestin lähettäjä on vastuussa viestinsä
sisältämistä tiedoista. Tietoyhteyksien salaaminen on kaikessa netin käytössä suositeltavaa.

Henkilökohtaisissa asioissa on tietoturvan kannalta parempi ottaa yhteyttä puhelimitse tai kir-
jeitse. Vastaus sähköpostilla tulevaan yhteydenottoosi voi viipyä vuosilomien tai muiden työstä
poissaolojen takia, myöskään nuoret eivät lue välttämättä sähköpostiaan päivittäin.

7. Tietojen tallentaminen internetiin
Jäsenrekisterin tietoja ei saa tallentaa julkisille internetsivuille. Esimerkiksi tietoja, joissa mai-
nitaan henkilön syntymäaika ja osoitetiedot ei saa tallentaa Google Docs -palveluun avoimen
linkin taakse. Myöskään sellaisia palveluita, joista tietoja ei voida itse poistaa projektin päätyttyä,
ei saa käyttää, esim. Google Docs. Sallittua on jakaa yksitellen määritellyille henkilöille oikeus
lukea tietoja, joita he tarvitsevat pestissään. Jäsenrekisteriä voidaan pitää myös Suomen Par-
tiolaiset ry:n omassa extranet- palvelussa salasanan takana. Tällöinkin käyttäjät on rajattu vain
joukkueen johtoryhmään.

8. Sosiaalinen media
Sosiaalisessa mediassa partion avainviestiä viedään viestintästrategian tavoitteiden ja brändin
mukaisesti eteenpäin. Partion ydintä on nuorten keskeinen rooli. Partio on osallistavaa, innos-
tavaa ja voimauttavaa. Sosiaalisen median voima on interaktiivisuudessa. Haluamme innostaa
kohderyhmän jäseniä ottamaan kantaa päivityksiin.

Partiolla on tällä hetkellä kaksi pääkanavaa sosiaalisessa mediassa; Facebook ja Twitter. Kana-
vina nämä ovat erilaisia, erilaisin kohderyhmin. Molemmissa tärkeää on nopea reagoiminen.
Sosiaalisessa mediassa tietojen leviäminen nopeasti on helppoa.

Suomen Jamboreejoukkue ei julkaise sosiaalisessa mediassa mitään joukkueen jäsentensä
tietoja, kuten yhteystietoja.
Niin sanottua positiivista sosiaalisen median käyttöä suositaan. Tässä suomen jamboreejoukkue
noudattaa Suomen Partiolaiset ry:n some-ohjetta.

JuttuSuunniteLma

Partio-lehti
2/2011dl. 28.2. Vierailemaan Jamboreella
3/2011dl. 18.4. Valmistautuminen leirille
Leirilippukuntatapaaminen yms.
4/2011dl. 15.8. Jamboree tunnelmia

LPK-posti
- join in paketti huhtikuun postiin

www.partio.fi
- Leirin ajaksi etusivun nostot
- tiedotteet

LeHDiStÖSuunniteLma

Tiedotteet
Aika Pääviestit
Helmikuu Perustiedot, lähtijämäärät

Huhtikuu Kutsut vierailulle, update

Kesäkuu Muistutus

Heinäkuu Home hospitality

Heinäkuu 25.7. Lähtötiedotus

Leirin aikana esim.
Culture Festival Day, suomalaisuus esillä, 4.8.
Yö-ohjelma
Korkean tason vieraat
Camp-in-camp?

Lopputiedotus 7.8.

Pohjat ja mallit lippukunnille ja leirilippukunnille

Huhtikuussa Tiedotepohja: perustiedot, lähtijät, aikataulut

Toukokuussa Tiedotepohjat: kutsu lähtöhetkeen + vinkit toimittajien palveluun
Home Hospitality -tiedotepohja


JAMBOREE 2011

Suomen joukkueen
viestinnän projekti- ja viestintäsuunnitelma



1. Jamboree yleisesti

Maailman Jamboree on kaikkialta maailmasta tulevien partiolaisten suuri leiri, jonka
Maailman Partioliike WOSM järjestää neljän vuoden välein. Sen aikana on mahdollisuus
osallistua erilaisiin aktiviteetteihin, kokea hienoja elämyksiä ja tutustua uusiin,
kansainvälisiin ystäviin. Partioliikkeen perustaja lordi Baden-Powell uskoi Jamboreen
kaltaisten suurten, kansainvälisten tapahtumien osaltaan edistävän maailmanrauhaa.

Simply Scouting. Kaikkialla maailmassa partiolaiset kasvavat aktiivisiksi ja
vastuuntuntoisiksi yhteiskunnan jäseniksi. Jamboree-leireillä hankitaan ystäviä ulkomailta
ja tutustutaan toisiin kulttuureihin.

Ruotsissa vuonna 2011 järjestettävä 22. maailmanjamboree on yksi maailman suurimmista
partiotapahtumista. Leirille kokoontuu noin 38 000 nuorta 150 maasta. Leiriläiset ovat 14-
17-vuotiaita tulevaisuuden päättäjiä. Jamboree on jokaiselle ikimuistoinen huippuelämys.
Leiri on erittäin merkittävä areena kansainvälisen Suomi-kuvan vahvistamiseksi.

Suomen Partiolaiset lähettää jamboreelle kaikkein aikojen suurimman leirijoukkueensa
noin 1400 partiolaista.

Suomen joukkueen viesti kuuluu: Suomi – sinivalkoista kauneutta.


SPJamTouk

Recommended

Recommended

More Related Content

Recently uploaded

Recently uploaded (9)

Featured

Featured (20)

SPJamTouk