SPJamTouk

2,463
-1

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
2,463
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

SPJamTouk

  1. 1. TOUKKA -LEIRILIPPUKUNTAKANSIO
  2. 2. Hei LeiriLippukunnanjoHtajat!Kädessänne on uunituore Leirilippukunta-kansio. Tästä kansiosta löydätinformaatiota Jamboreelle valmistumiseen sekä leirielämään liittyen. Tämän kansionsisältö tulee muuttumaan, elämään, sitä tulee lisää ja osa tiedoista vanhenee.Muistakaa päivittää omia kansioitanne pitkin matkaa.Tämän kansion sisällön tarkoituksena on olla teille MitäMissäMilloinJamboree–hakuteos. Suomen joukkueen johto on pyrkinyt keräämään eri osa-alueilta tulevaatietoa teille yhteen paikkaan luettavaksi. Muistathan kuitenkin seurata myös muitainformaatiokanavia aktiivisesti. Mitä tahansa kysyyksiä teillä tulee mieleen,kysykää Välittäjältänne!Mukavaa valmistautumista Jamboreelle sekä hyviä lukuhetkiä kansion parissa!Välittäjänne Sanna, Janina, Reettta, Mari ja Henni sekä Joukkueen johto
  3. 3. SISÄLLYSTämä kansio sisältää tarpeellista tietoa leirilippukunnan leirielämän kannalta.Nyt kansioon on koottu jo kattava paketti tietoa. Lisää infoa on kuitenkin tulossakevään aikana ja ne on hyvä laittaa kaikki tähän samaan kansioon.Heinäkuun alussa joukkue lähettää printatun lisäpaketin joka tulee liittää tähänmukaan.Kansio tulee ottaa mukaan ennakkotapaamisiin ja leirille.Toukasta löydät:Vihreä: ViestintäSininen: HuoltoKeltainen: NHQPunainen: LääkintäRuskea: OhjelmaLila: TalousOranssi: Kuljetus
  4. 4. SUOMEN JAMBOREEJOUKKUESuomen joukkue koostuu 1404 partiolaisesta, ja näin olemme kaikkien aikojen suurinSuomen Joukkue. Suomen joukkue koostuu kolmesta eri osiosta: Leirilippukunnista,ISTeistä ja staffista. Leirilippukuntia joukkueessamme on huimat 28.Tämä tarkoittaa sitä että jokaiseen alaleiriin majoittuu vähintään yksi suomalainenleirilippukunta. Leirilippukunta koostuu pääsääntöisesti 36 leiriläisestä ja neljästäleirilippukunnanjohtajasta. Ruotsin jamboreella leirilippukunta on jaettu vielä pienempiinyksiköihin eli vartioihin. Vartioon kuuluu yhdeksän leiriläistä ja yksi johtaja. Leirilläleirilippukunta asuu yhdessä, mutta esimerkiksi ruuanlaitto ja ohjelmiin osallistuminetapahtuu vartioittain.IST eli International Service Team ovat ne jotka mahdollistavat leirimme. Nämä henkilötpyörittävät ohjelman, ruokatoimitukset, turvan, siis käytännössä kaiken takana leirillä onIST. ISTit ovat yksi tärkeä osa joukkuettamme ja koko jamboreeta, sillä ilman heitä yli38 000 partiolaisen jamboree ei onnistuisi!Viimeisenä ryhmänä on Staff, tämä n. 30 hengen ryhmä partiolaisia vastaa Suomenjoukkueen järjestelyistä ja palveluista leirillä. Välittäjät takaavat tiedon kulun ja tarjoavatauttavan käden ongelmissa leirillä sekä ennen leiriä isteille ja leirilippukunnanjohtajille.Viestintä toimittaa Jampostia, ylläpitää nettisivuja ja toimittaa leiriläisenkirjaa. Huoltohoitaa varusteet, vastaa että leirilippukunnat saavat laatikot leirille ja tarjoavat apuahuollossa leirillä. Ohjelma vastaa Suomi-ohjelman ideoinnista, Tukholma-päivistä, sekä onauttanut ennakkotapaamisten suunnittelussa. Tässä vain muutamia esimerkkejä, muitastaffin osa-alueita ovat joukkueen johto, talous ja kuljetus.Ruotsin Jamboreelle osallistuu yli 38 000 partiolaista ja joukkueemme on suurimpienjoukossa, joten minne tahansa katsotkin voisin melkein taata että näet suomalaisenpartiolaisen!JAMBOREEN AlAlEiRitJamboree on jaettu neljään kylään, joista yksi on varattu aikuisia varten. Aikuisten kylääneli Spring kylään majoittuvat joukkueiden staff, ISTit ja muu jamboreen henkilökunta.Leirilippukunnan on jaettu kolmeen kylään Winter, Summer ja Autumn. Jokainenleirilippukuntien kylä on jaettu kuuteen alaleiriin, jotka on nimetty Ruotsinpaikkakuntien mukaan.Jokaisesta kylästä löydät ”lähikaupan”, kahvilan, internetteltan,spontaanisia aktiviteettaja ja paljon muuta mielenkiintoista.
  5. 5. SUOMEN JOUKKUEEN JOHtORYHMÄJohan Aaltonen, Kyrkslätt Scouter, FiSScJoukkueen johtajajohan.aaltonen@scout.fiPäivi PukkilaJoukkueen varajohtajapaivi.pukkila@partio.fiLaura Grönlund, Näsin Tytöt ry, HämeSihteeri/ NHQ – päällikkölaura.gronlund@saunalahti.fiArvi SnällTalouspäällikkö VÄlittÄJÄtarvi.snall@partio.fi Välittäjät ovat viestinviejiä joukkueenLauri Takala leirilippukuntien tai ISTiläisten ja joukkueenHuoltopäällikkö johdon välillä.lauri.takala@partio.fi leirilippukuntien välittäjätTimo Vainio, Turun Metsänkävijät, L-SPKuljetuspäällikkö Henni Varhimo henni.varhimo@papa.partio.nettimo.vainio@vdlbus.fi Mari Ahmajärvi mahmajar@ulapland.fiEmilia Mänttäri, Utin Pilvenveikot ry, KYMIMarkkinointi- ja tiedotuspäällikkö Janina Kärri jmkarr@utu.fiemilia.manttari@partio.fi Reetta Järvinen reetta.jarvinen@hotmail.fiLaura KajalaOhjelmapäällikkö Sanna Lauas sanna.lauas@live.comlaura.kajala@partio.fi(leirillä Mika Kuusisto iSt välittäjätqsisto@netti.fi) Janne Haonperä janne.haonpera@gmail.com Karoliina Tikka karoliina.tikka@partio.fiViestintä jamboree.viestinta@gmail.com Matteus Pentti matteus.pentti@partio.fiHuolto jamboree.huolto@gmail.comlääkintä jamboree.terveys@gmail.com Mari Ahmajärvi mahmajar@ulapland.fi
  6. 6. SUOMEN JAMBOREEJOUKKUEEN SÄÄNNÖtYhteisten sääntöjemme noudattaminen takaa sen, että jamboreematkastammetulee jokaiselle unohtumaton kokemus. Meillä on oikeus onnistuneeseenmatkaan ja velvollisuus auttaa toisiakin viihtymään.Meillä kaikilla on samat säännöt, me tulkitsemme niitä samalla tavalla jatarvittaessa annettavat sanktiot ovat kaikille samat. Joukkueen jäseninä olemmesitoutuneet noudattamaan näitä sääntöjä. Näiden sääntöjen lisäksi joukkueellaon ohjeita matkustamista ja leirielämää varten.1. Edustamme koko matkan ajan Suomen partiolaisia, käyttäydymmepartiomaisesti ja toimimme hyvänä esimerkkinä o Suomalaisilla on hyvä maine, käyttäydymme siis sen mukaisesti.2. Kunnioitamme toisia ihmisiä sekä vieraita kulttuureja ja niiden tapoja3. Teemme päätökset yhdessä aina kun se on mahdollista ja pysymmetehdyissä päätöksissä o Merkittäviä päätöksiä voi tehdä yksin vain silloin, kun se onvälttämätöntä.4. Noudatamme vartiojärjestelmää sekä matkalla että leirillä5. Osallistumme kaikkeen suunniteltuun ohjelmaan6. Teemme meille annetut tehtävät hyvin ja määräajassa7. Tarjoamme sekä pyydämme apua ja puutumme ongelmiin heti o Leirilippukunnanjohtajat ovat vastuussa leiriläisistä, mutta myös IST:ien on autettava heitä ja ohjattava leiriläisiä tarvittaessa.8. Huolehdimme omasta ja partioystäviemme levosta o Leirialueella pidetään kiinni yhteisistä hiljaisuussäännöistä. Hiljaisuuden aikaan liikkumista leirialueella on vältettävä. o Leiriläisten on oltava leirilippukunnan alueella kello 22.30. Sen jälkeen ennen hiljaisuutta voi hoitaa ainoastaan tavallisia iltatoimia, kuten peseytyä tai käydä WC:ssä alaleirin pesutiloissa. o Matkan aikana hiljaisuus on vastaavasti kello 23.00 – 6.30.
  7. 7. 9. Liikumme aina niin, että kaikilla on turvallista, ja huolehdimme toinen toisistamme o Tukholmassa ja leirin ulkopuolella on aina liikuttava pienissä ryh missä, ei yksin. Leiriläiset kulkevat lähtökohtaisesti aina leirilippukunnan johtajan kanssa. o Poistuttaessa leirialueelta muuten kuin ohjelmiin tai omaan IST-työ tehtävään on ilmoittauduttava NHQ:ssa sekä lähtiessä että palattaessa. Leirialueen ulkopuolella liikut omalla vastuulla. o Johtajaikäisten yöpyminen sekä leiriläisten käynti (muuten kuin ohjelmissa) leirialueen ulkopuolella on mahdollista vain hyvin poikkeukselliseti ja joukkueenjohtajan luvalla.10. Noudatamme Suomen Partiolaisten päihdelinjauksia o Kaikenlainen huumeisiin sekaantuminen on ankarasti kielletty. Huumeiden hallussapidosta, käytöstä ja yrityksistä hankkia huumeita ilmoitetaan viranomaisille, kotiin ja leiriorganisaatiolle. Kaikki havainnot huumeista leirialueella on ilmoitettava joukkueen päivystäjälle. o Alkoholin käyttö sekä alkoholin tuominen leirialueelle, kulkuneuvoihin ja majapaikkoihin on kielletty. Myös päihtyneenä esiintyminen leirillä on kielletty. o Houkutteleminen tupakoinnin aloittamiseen on kielletty. Leirillä tupakointi on sallittu vain virallisilla tupakointipaikoilla. o Leiriläisten alkoholinkäytöstä ja tupakoinnista ilmoitetaan kotiin.11. Noudatamme Suomen sekä paikallista lakia ja jamboreen sääntöjä o Myös alkoholin ja tupakan osaltaSÄÄNtÖJEN RiKKOMiNENTietyt sääntöjen rikkomukset ovat niin vakavia, ettei joukkue enää niidenjälkeen voi ottaa vastuuta osallistujasta. Näissä tilanteissa joudummelähettämään osallistujan kotiin omalla kustannuksella. Tällaisia tilanteita ovat:o Rikkomukset, joiden vuoksi leiriorganisaatio poistaa osallistujan leiri-alueelta tai ei päästä osallistujaa sinne. Jamboreen sääntöjen mukaan tämä voitapahtua vaarallisen käytöksen tai muita kohtaan tapahtuneiden rikkomusten(esim. varkauksien) perusteella.o Huumeiden käyttö, hallussapito tai yritys hankkia huumeita.o Päihtyneenä esiintymineno Lainrikkomukset tai vaarallinen käytös, joiden vuoksi osallistuja ei voienää matkustaa joukkueen mukana tai olla joukkueen jäsenenä.Kaikki päätökset joukkueen jäsenen lähettämisestä kotiin tekee Suomenjoukkueen johtoryhmä osallistujaa kuultuaan.
  8. 8. tARKENNUKSiA lEiRilippUKUNNANJOHtAJillE8. Lepo- Lepoajoista on tärkeä pitää kiinni, jotteivät eri lippukuntien leiriläiset joudueriarvoiseen asemaan. Yöllä saa käydä vessassa, mutta muuten ollaan teltassa.9. Liikkuminen- Tukholmassa ei koko ajan tarvitse olla leiriläisten kanssa, vaan heidät voi välilläpäästää liikkumaan keskenään pienissä ryhmissä (väh. 2-3 hlöä). Tällöin pitää sopiatapaamisajat LLPKJ:n kanssa esim. tunnin tai enintään kahden välein. Metrolla tai muillakulkuneuvoilla leiriläisten ei pidä antaa mennä ilman LLPKJ:aa.10. Päihteet- Leiriläisisten tupakoinnin valvonta on hyvin vaikeaa ja osa tupakoi jo entuudestaan.Siksi absoluuttisen kiellon tai kovien sanktioiden asettaminen on epärealistista. Emmemyöskään voi vaatia vanhempien lupaa, koska Suomen laki kieltää alle 18-vuotiaidentupakoinnin, eivätkä vanhemmat siis voi lupaa antaa. Tämän vuoksi tavoitteena ei oletäydellinen nollalinja, vaan tupakoinnin vähentäminen mahdollisimman pitkälle jaerityisesti se, etteivät uudet leiriläiset (tai muutkaan osallistujat) aloita tupakointia.- Jos leiriläinen tupakoi, pitää häntä hyvin painokkaasti kieltää ja sivulauseessa ohjatatupakkapaikalle. Samaten on tärkeää kieltää se, että leiriläiset houkuttelevat toisiaantupakoimaan. Niitä, jotka eivät entuudestaan polta, on helpompi kieltää. Kotiinilmoittaminen on monelle varsin kova sanktio, osa vanhemmista ei asiasta välitä.- Edes tupakan vuoksi ei LLPKJ:n kannata menettää auktoriteettiaan.- Jory ottaa alkoholiin kantaa tilanteen mukaan.
  9. 9. ROKOtUSSUOSitUKSEtJamboreelle lähtiessä, kuten aina ulkomaille matkustaessa, tulee varmistaa omienrokotustensa riittävyys. Näin pystyy suojautumaan tarttuvilta taudeilta, jotka kotimaas-samme ovat melko harvinaisia. Joukkueemme rokotusohjeet perustuvat Terveyden jahyvinvoinnin laitoksen (THL) suosituksiin. Päätös rokotteiden ottamisesta on kuitenkinjokaisen henkilökohtainen asia. Suosittelemme neuvottelemaan rokotesuojasta myös omanterveydenhoitajan ja/tai lääkärin kanssa.Omien rokotustensa voimassaolon voi tarkistaaterveyskeskuksesta, kouluterveydenhoitajalta, opiskelija- tai työterveyshuollosta. Samois-ta paikoista saa myös tarvittavat reseptit muita kuin yleiseen rokotusohjelmaan kuuluviarokotuksia varten. Yleiseen rokotusohjelmaan kuuluvien rokotusten tehosteet ovat kaikilleilmaisia.Yleinen rokoteohjelmaYleiseen rokotusohjelmaan kuuluvia rokotuksia ovat MPR- (tuhkarokko, sikotauti, vihuri-rokko) sekä DTP- (kurkkumätä, jäykkäkouristus ja hinkuyskää) ja poliorokotteet. Uudessarokotusohjelmassa olevat nuoret saavat tehosteen DTP:aa vastaan 14-15 vuoden iässä.Aikuisille annetaan jäykkäkouristukselta ja kurkkumädältä suojaava tehoste 10 vuodenvälein. Sama tehoste annetaan kaikille varusmiehille armeijassa. SUOSITTELEMME JO-KAISEN TARKISTAVAN OMIEN ROKOTUKSIENSA VOIMASSAOLON, VARSIN-KIN TUHKAROKON,JÄYKKÄKOURISTUS- JA POLIOROKOTTEIDEN OSALTA.Mitä rokotteita Ruotsiin?Tavallisesti Ruotsiin matkustettaessa ei tarvita muuta kuin yleisen rokotusohjelman anta-maa suojaa. Kansainväliselle Jamboreeleirille tulee kuitenkin ympäri maailmaa osallis-tujia, joiden rokotussuoja ei ole yhtä kattavaa kuin meillä suomalaisilla. Sen takia suosit-telemme jokaisen harkitsevan omalla kohdallaan seuraavien rokotteiden tarvetta ennenmatkaa: ROKOTETTA A- TAI A- JA B-HEPATIITTIA ELI MAKSATULEHDUSTAVASTAAN (Havrix, Epaxal tai Twinrix), PUUTIAISAIVOTULEHDUS-ROKOTETTA(Encepur tai TicoVac), SEKÄ AIVOKALVOTULEHDUSTA VASTAAN (Menveo).Mitä maksaa?Hepatiittirokotteiden hinta on noin 2 x 50 euroa (Havrix tai Epaxal) ja 3 x 45 euroa (Twin-rix). Hepatiittirokotteet ovat kalliita, mutta toisaalta suoja kestää vähintään 20 vuotta (jopakoko eliniän), jolloin yhtä vuotta kohtaan laskettu kustannus ei ole kovin suuri. Rokoteainakin A-hepatiittia vastaan on lisäksi nykypäivänä erittäin suositeltu kenelle tahansaulkomaille matkustavalle suomalaiselle, sillä Suomen korkean hygienian oloissa ei enääaltistuta virukselle eikä siten saada suojaa taudilta muutoin kuin rokottamalla.Puutiaisaivo-tulehdusta vastaan rokotteiden hinta on noin 3 x 35 euroa (Encepur tai TicoVac). Kannat-taa huomioida, että lyhyellä leirimatkalla (Jamboree-matkalla) rokote ei ole välttämätön.Toisaalta, jos oleskelee muutenkin paljon alueilla jossa esiintyy puutiaisaviotulehdusvi-rusta, rokotteen ottamista voi harkita.Meningokokkirokotteen (Menveo) hinta on noin72 euroa. Meningiittiepidemian todennäköisyys Jamboreella on hyvin pieni, mutta pitäähuomioida, että leiriolosuhteissa se voisi levitä suhteellisen helposti.
  10. 10. HepatiittiHepatiitti-A-virus voi aiheuttaa maksatulehduksen ja se leviää esim. huonon hygienianvuoksi ulosteista saastuneen ruoan välityksellä. A-hepatiittitartunta saattaa aiheuttaavakavan maksatulehduksen. A-hepatiittia vastaan on rokote (Havrix tai Epaxal), jokaannetaan yhtenä annoksena. Jo kerta-annos antaa lyhytaikaisen suojan A-hepatiittia vastaan.Pidempiaikaista suojaa varten annetaan tehoste-annos 6-12 kk kuluttua ensimmäisestärokoteannoksesta. Tehosteen jälkeen immuniteetti kestää ainakin 20 vuotta, jopa kokoeliniän. A-hepatiitti on varsin yleinen ja tarttuu helposti ruoan välityksellä, minkä vuoksisitä suositellaan nykyisin lähes kaikille ulkomaille matkustaville.Myös hepatiitti-B-virus voi aiheuttaa vakavan maksatulehduksen, jonka jälkeen henkilö voijäädä viruksen kantajaksi. B-hepatiitti-tartunnan voi saada veri- tai sukupuoliteitse.Hepatiitti-B on yleinen maailmassa ja rokotus sitä vastaan on useissa maissa osa yleistärokotusohjelmaa, ei kuitenkaan Suomessa. Tavallinen matkailija tarvitsee harvoinhepatiitti B –rokotusta. Rokote A- ja B-hepatiittia vastaan (Twinrix) suositellaan lähinnäpaljon matkustaville suomalaisille sekä riskimatkustajille (seksi, pistettävät huumeet,tatuoinnit, kontaktilajit). Rokote annetaan kerta-annoksena ja tehosterokotteet annetaanyhden ja 6-12 kuukauden kuluttua ensimmäisestä rokoteannoksesta. Tehosteiden jälkeenrokotteen luoma immuniteetti A- ja B-hepatiittia vastaan kestää ainakin 20 vuotta, jopakoko eliniän.puutiaisaivotulehdusPuutiaisaivotulehdus (Tick-Borne Encephalitis, TBE) on flaviviruksen aiheuttamaaivokuumetauti. Infektioista yli puolet ovat oireettomia, toisaalta oireisista infektioista noinjoka kymmenes johtaa pitkäaikaisiin myöhäiskomplikaatiohin. Tartuntavaarassa ovathenkilöt, jotka liikkuvat puutiaisaivotulehduksen endeemisillä alueilla lumettomana aikanahuhti-marraskuussa. Aivotulehdusta levittävien virusten infektoimien puutiasten(punkkien) tyypillisiä esiitymisalueita ovat lehdot, pellonpientareet sekä rantapensaikot.Puutiaiset voivat levittää myös borrelioosia, jota vastaan ei ole rokotetta. Niinpärokotettujenkin henkilöiden tulisi suojautua puutiaisen puremilta.Tartunnan voi saada punkin puremasta vain maantieteellisesti rajatuilla alueilla. Suomessariski sairastua on erityisen suuri Ahvenanmaalla, ja yksittäistapauksina se esiintyy myösmuualla Suomessa: Turun saaristossa, Kokkolan seudulla, Helsingin ulkosaarilla sekäLappeenrannan ja Imatran seudulla. Tartuntariski on merkittävä myös Etelä-Ruotsissa,missä Jamboreeleiri pidetään. Rokotetta suositellaan yleensä niille, jotka altistuvatpuutiaisaivotulehdusvirukselle liikkuessaan luonnossa tai oleskelevat pitkään näillä taudinalueilla. Suomessa TBE-rokote annetaan ahvenanmaalaisille osana kansallistarokotusohjelmaa. TBE-rokote ei ole kuitenkaan tarpeen lyhyellä leirillä.Perussuoja annetaan kolmena pistoksena. Kahdet ensimmäiset pistokset annetaanmielellään ennen punkkikautta, toinen pistos 1-3 kuukautta ensimmäisen jälkeen. Jo toinenpistos suojaa melko hyvin puutiaisaivotulehdusta vastaan. Pidempiaikaista suojaa vartenannetaan tehoste-annos 6-15 kk kuluttua ensimmäisestä rokotteesta. Tehosteen jälkeenimmuniteetti kestää ainakin 3 vuotta, jonka jälkeen suositellaan tehosteannos, josaltistuminen puutiaisaivotulehdusvirukselle edelleen jatkuu.
  11. 11. AivokalvotulehdusMenveo-rokote suojaa A, C, W ja Y-tyypin meningokokkibakteerin aiheuttamaltaaivokalvotulehdukselta. Meningokokki-bakteeri saattaa aiheuttaa epidemian tilanteessa,jossa paljon nuoria oleskelee lähekkäin. Tämän vuoksi mm. kaikki Suomen varusmiehetrokotetaan C-tyypin meningokokkia vastaan. Lisäksi meningokokkia esiintyy tietyissämaissa paikallisesti, mm. Belgiassa, Espanjassa, Hollannissa, Irlannissa jaIsossa-Britaniassa tämä rokote sisältyy kansalliseen rokotusohjelmaan. Menveo-rokote eikuitenkaan suojaa B-tyypin meningokokkibakteeria vastaan, joka on meningokokkitaudinyleisin aiheuttaja länsimaissa. Rokote annetaan kerta-annoksena ihon alle mielellään neljäkuukautta ennen matkaa ja sen suoja kestää ainakin kaksi vuotta, todennäköisestipidempään.
  12. 12. KEStÄVÄÄ KEHitYStÄ -SiMplY SUStAiNABilitYIlmaston muutos, maapallon lämpeneminen, hiilidioksidipäästöt ja kasvihuoneilmiö.Kukaan ei vielä tiedä miten suuria tulevaisuuden ympäristövaikutukset tulevat olemaan,mutta sen tiedämme että meidän kaikkien on tehtävä oma osuutemme tehdäksemmeMaasta terveellisen ja kestävän paikan asua. Partiolaisina haluamme tehdä tämänmahdolliseksi ja aloitamme nyt heti!Vihreä Jamboree22 World Scout Jamboree tulee olemaan ensimmäinen, eikä toivottavasti viimeinen,Eko-palkittu Jamboree!Tämä tarkoittaa että leiri täyttää tiettyjä vaatimuksia suhteessa ympäristöön ja kestäväänkehitykseen. Tarkoitus on minimoida luonnonvarojen käyttö. Esimerkiksi kaikki kahvi,banaanit ja kaakao leirillä tulevat olemaan Eko-merkittyjä. Jamboreen kestävänkehityksenohjelmasta ja Eko-palkinnosta löytyy lisätietoja www.worldscoutjamboree.se.Vähennä, käytä uudelleen, kierrätäPartio tavoittelee parempaa maailmaa. Jamboree vaikuttaa ympäröivään luontoon, muttayksinkertaisilla toimenpiteillä ja ilmastoystävällisillä valinnoilla joukkueesi voi tehokkaastiedistää tavoitetta tehdä Jamboreesta mahdollisimman kestävän kehityksen mukainen.Peukalosääntö on VKK eli Vähennä, Käytä uudelleen ja Kierrätä! Yksinkertaista.Muutamia esimerkkejä siitä mitä kaikki voivat tehdä:VähennäMatkusta leirille ja takaisin bussilla tai junalla ja välttä turhia mutkia matkallaVähennä saastumista osatmalla mahdollisimman paljon ympäristöystävällisiä ja lähellätuotettuja tavaroita.Vähennä muovipussien määrää. Käytä kangaskasia ostoksiin.Vähennä roskiin menevän ruuan määrää. Suunnittele ruokasi niin että jätettä tuleemahdollisimman vähän. Käytä tähteet hyödyksi. Leirin Menu Book sisältäävinkkejä ja neuvoja tästä.Säästä vettä sulkemalla hana kun et tarvitse juoksevaa vettä.Käytä uudelleenTäytä vesipullo uudelleen sen sijaan että ostaisit aina uuden.Hanavesi on Ruotsissa puhdasta ja turvallista juoda.Käytä omaa kuppia kahviloissa ja Food Houseissa.
  13. 13. Kierrätä vihreällä JamboreellaLajittele jätteet. Leirialueella on kierrätyspisteet. Jamboreen tavoitteena on huolehtia jät-teistä niin että ympäristöhaittoja tulee mahdollisimman vähän. Kaikkien tulee lajitellajätteensä oikeisiin keräysastioihin. Kiitos kun teet tämän ja autat ympäristöä.Jokainen asia jonka voimme käyttää uudelleen, säästää luonnonvaroja. Ruuantähteistä tuo-tetaan biokaasua polttoaineeksi autoille ja lannoitetta maatalouteen. Sanomalehdet käyte-tään uudenpaperin raaka-aineeksi, muovipulloista tuotetaan mm. harjoja. Kaiken tämän lisäksi kuluuvähemmän energiaa uusien tavaroiden tuotantoon kun käytetään kierrätysmateriaaleja.lajittelu llpK:n alueella:Ruokapakkaukset kerätään omiin astioihinsa. Kun tiskit on tiskattu, käyttäkää loppupesuve-si likaisten säiliöiden puhdistukseen. Ruuantähteet ja kuorimajätteet yms. laitetaan paperi-pussissa kompostikeräykseen. Täydet lajitteluastiat tyhjennetään kierrätysasemille.Muualla leirialueella:Kahviloissa ja kauppoissa on kirrätyspisteet niissä myytäville pakkauksille ja tuotteille.Lajittele niin paljon kuin mahdollista niissäkin. Teiden varsilla on myös erilaisille roskilleomia astioita. Muista lajitella erityisesti kaikki puhdas pakkausmateriaali.
  14. 14. ViERAilU lEiRillÄRuotsin Jamboree tarjoaa kaikille mahdollisuuden tutustua suurleirin ainutlaatuiseentunnelmaan. Päivän ajaksi leirille saapuvien vierailijoiden on mahdollista osallistuajärjestettyihin ohjelmiin sekä tutustua ohjatusti leirialueeseen. Maailmanjamboreellepääset kokemaan kansainvälisen ilmapiirin ja osallistumaan ikimuistoisiin tapahtumiin.Päivävierailijat voivat saapua Jamboreelle aikavälillä 28.7–6.8.2011(Huom! Päivävierailua ei järjestetä 4.8.)päivälippuRuotsin Jamboreen päivälippu maksaa aikuisilta 150 SEK sekä 7-17-vuotiailta 75 SEK.Alle 7-vuotiaat pääsevät leirille ilmaiseksi. Päivälipun voi ostaa etukäteen Jamboreennettikaupasta: Jamboree shop. Liput ovat päiväkohtaisia ja niitä on myynnissä kutakinleiripäivää kohden 5000. Tietylle päivälle kannattaa ostaa lippu hyvissä ajoin, sillä nemyydään nopeimmille. Lippuja on myynnissä myös itse leiripaikalla, mutta suositeltavaaon tilata päivälippu netistä etukäteen.Päivävierailijoiden lipputuloilla tuetaan niitä, joilla ei ole mahdollisuutta maksaa kokoleirimaksua itse. Tämä mahdollistaa eri puolilta maailmaa saapuvien partiolaisten osallis-tumisen Jamboreelle.Lue lisää ja osta liput ennakkoonwww.worldscoutjamboree.se/2011/02/visit-the-jamboree/
  15. 15. POSTIN LÄHETTÄMINEN JAMBOREELLEJamboreelle voi lähettää myös postia, osoitteet ovat seuraavat:Leiriläisille ja LLPKJ:illeWorld Scout JamboreeFinnish ContingentNimi/ LeiriläinenLippukunnan nimi (suomenkielinen)SE – 291 716Rinkaby, SwedenIST:eilleWorld Scout JamboreeFinnish ContingentNimi /ISTSE – 291 716Rinkaby, SwedenStaffin jäsenilleWorld Scout JamboreeFinnish ContingentNimi /staffSE – 291 716Rinkaby, Sweden
  16. 16. JAMBOREEllA ON YHtEiStÄ tilAA KAiKillECommon Areas käsittää alaleirien ja ohjelma-alueiden ulkopuoliset alueet. Ne on tarkoitettuerilaisiin tapaamisiin ja kokoontumisiin ja sieltä löytyvät spontaani-aktiviteetit, näyttelyt,kahvilat, hengellisen ohjelman teltat ja paljon muuta.Keskusaukio ”Main Square”Kuvittele mielessäsi suurkaupungin keskusta jossa ihmiset maailman kaikilta kolkiltasekoittuvat, missä voit kuulla kaikkia mahdollisia kieliä ja voit nähdä tuhansia erilaisiaasioita. Tätä kaikkea on leirin keskusaukio jossa tapahtuu varhaisesta aamusta iltaan asti.Sieltä löytyvät eri partiomaiden NHQ:t näyttelyineen. Kaikki voivat osallistuaspontaaniaktiviteetteihin joissa on mm. partiotaitoja, muita kädentaitoja ja paljon muuta.Myös swoppaukseen aukio tarjoaa puitteet. Huvipuistossa kaikki voivat ajella ”maail-manpyörässä” joka on tehty partiotapaan puusta. Eri maiden Food Houseissa on saatavillapurtavaa läheltä ja kaukaa. Business Center sisältää Jamboree Shopin ja kahviloita. Kau-pungintalo Civic Centerissä on paikka jossa voit osallistua erilaisiin keskusteluihin ja väit-telyihin ajankohtaisista asioista partiomaailmassa. Keskusaukio on samalla vaikuttava jakuitenkin kuvastaa Jamboreen teemaa Simply Scouting. Mahtavasta näköalatornista aukionkeskellä voit seurata kaikkea tätä.Mikä sitten on kaupunkikeskustayksikkö leirillä eli Town Centres Section? Kuvittele nytkotoisaa pikkukaupunkia missä tapaat ystäviä ja samalla kohtaat iloisia uusia ihmisiä jotkasaapuvat eri puolilta maailmaa. Tällainen on Jamboree-kaupungin keskusta. Aktiviteettejaon koko päivän ajan. Se kuhisee ihmisiä jotka osallistuvat spontaaniaktiviteetteihin jaliittyvät mukaan mitä tahansa tapahtuukaan keskuskahvilassa tai vain seurailevat mukanauusien ja vanhojen ystävien seurassa.Tähän kaikkeen liittyvät myös leirin ranta ja Friendship Award. Rannalla pääsevät kaikkikokemaan meren ja ruotsalaisessa kesäilmassa uimisen rannalla. Friendship Award onmerkki jonka saa suoritettuaan siihen kuuluvat tehtävät. Niissä on tavoitteena tutustua uu-siin ihmisiin ja ystävystyä heidän kanssaan.
  17. 17. Food HousesEdellisillä Jamboreilla Food Houset ovat tarjonneet mahdollisuuden tutustuaeri maiden ruoka- ja juomakulttuuriin. Niissä on myös tavata vierailijoitaympäri maailman. Nyt ideaa on kehitetty eteenpäin Jamboreen teemojenKohtaamisia, Luonto ja Solidaarisuus mukaan. Tavoitteena on että Food Housit toimi-vat kohtaamispaikkoina leirin osallistujille. Myös pienempienpartiomaiden edustajia kannustetaan solidaarisuuden hengessä toteuttamaanoma Food House. Solidaarisuus tarkoittaa myös yhteisvastuuta planeetastamme ja siksion tärkeää tässäkin minimoida ympäristövaikutukset.Food Houset ovat osa kaikkien Jamboree-kokemusta ja siksi niissä on mm.yhtenäiset hinnat. Niiden pyörittämisestä vastaavat IST:it.palvelut JamboreellaJamboree alueelta löydät kaikki peruspalvelut. Alueella on apteekki, josta saa perustar-peita sekä Medical Centren kautta myös reseptilääkkeitä. Lisäksi alueelta löytyy posti,internettelttoja, sekä lataamismahdollisuus maksua vastaan.OtA KÄYttÖRAHAA MUKAASiJamboree-alueella on erilaisia kauppoja ja kahviloita sekä kioskeja. Kahviloissa onmahdollisuus istua ja viettää aikaa kahvikupin tai muun purtavan kanssa. Kahviloista osa on ns. Food Houseja joiden toiminnastavastaavat eri partiomaiden joukkueet ja niissä on mahdollistasyödä ja juoda näiden maiden omia herkkuja myös. Kioskitmyyvät jäätelöä ja karkkia sekä erilaisia snackkejä. Kaupoistaon mahdollisuus ostaa mm. hygieniatuotteita. Jamboree-shopmyy matkamuistoja, merkkejä, Jamboree-asusteita sekäulkoiluvarusteita leirin keskusaukiolla.
  18. 18. MAHDOlliSEt MAKSUtAVAt JAMBOREEllALuottokortit jotka käyvät jamboreella:• Visa• Visa Electron• MasterCard• Maestro• JCB• American ExpressAINOA VALUUTTA JOLLA JAMBOREELLA VOI MAKSAA ON RUOTSINKRUUNU. Mutta Jamboreen pankki myy ja ostaa mm. euroja ja Ruotsin kruunuja.
  19. 19. pUKEUtUMiSOHJEEtMatkaJoukkueen virallinen matkustusasu on Suomen partiolaisten edustushuivi.Huivia pidetään päällä kun ollaan ulkona bussista eli laivoilla matkustettaessa,kaupunkipäivänä ja esim. ravintolassa ruokailtaessa. Kylmällä ilmalla käytetään joukkueenpäällystakkia, huivi pidetään aina takin päällä.Yhteiset tilaisuudet leirilläJamboreen yhteisissä tilaisuuksissa (kuten avajaiset ja päättäjäiset) käytetään virallistapartiopaitaa, mustia/ tummansinisiä housuja tai mustaa/tummansinistä polvipituista taipitempää hametta (ja hameen kanssa tummia sukkia tai sukkahousuja), edustushuivia javäiskiä. Suomalaiset eivät käytä kahta huivia yhtä aikaa eli kun käytetään edustushuivia, eikäytetä leirihuivia ja leirihuivia käytettäessä ei käytetä edustushuivia.Arki leirilläIhan miten sattuu pukeutuneena leirialueella ei voi liikkua. Vaikka aurinko kuinkaporottaisikin ja tekisi meidän pohjalaisten olon kovin tukalaksi, niin meidän tulee muistaa,että eri kulttuureissa on erilaisia pukeutumistottumuksia. Kukaan partiolainen ei haluaomalla pukeutumisellaan loukata muita partiolaisia. Näin ollen bikinit ja muut paljastavatvaatteet eivät ole sopiva leiriasuste muuta kuin vesiohjelmapisteessä.Leirillä käytetään säänmukaista varustusta, leirihuivia sekä leiriorganisaatiolta ja Suomenjoukkueelta saatuja tunnuksia. Väiskiä tai muuta päähinettä käytetään aina ainakinaurinkoisella säällä. Oman leirilippukunnan alueen ulkopuolella liikuttaessa pukeudutaanriittävän peittävästi (pojilla paita päällä, tytöt eivät kulje bikineissä jne.). Sää Ruotsissasaattaa vaihdella nopeasti, eli päiväreppuun otetaan aina mukaan sadeasu ja tarpeeksilämmintä vaatetta. Leiripäivän aikana kävellään paljon, eli kiinnitä huomiota kenkienvalintaan.OhjeitaVarusteiden mukana saamasi Suomen joukkueen kangasmerkki kiinnitetään virallisenpartiopaidan oikeaan hihaan. Leirillä saatava jamboree-merkki kiinnitetään oikeanrintataskun yläpuolelle. Nimineula tulee oikean rintataskun läppään. Väiskin saa swopatavasta päättäjäisten jälkeen. Ainoaa edustushuivia ei saa swopata, sillä sitä käytetään myöspaluumatkalla.
  20. 20. VARuSTELuETTELOYöpymisvarusteetKolmen vuodenajan makuupussi (Kevät-Kesä-Syksy)Makuualusta (tarpeeksi pieni mukaan otettavaksi CampInCamp:iä varten)YöpukuHygienia varusteetHammasharja ja -tahna Muuta mukaan pakattavaaSaippuaShamppoo ja hoitoaine Passi tai henkilökorttiPyyhe Ruokailuvälineet kangaspussissaAurinkorasva (2 lautasta (syvä sekä laaja), haarukka, lusikka, veitsi)Hyttyskarkoite Vesipullo (min 0,5L) Taskulamppu ja varaparistot (otsalamppu toivottava)Vaatteet Uimapuku/-housutPartiopaita Suihkukengät (esim Croccsit/muut kevyet sandaalit)(sekä uusi että vanha malli käy) MuistiinpanovälineetKV-huivi Päiväreppu ohjelmiinVäiski Iso jätesäkki jonne ylimääräiset vaatteet voi pakataJoukkueen paidat CampInCamp:in ajaksiAlusvaatteet TaskurahaaSortsit Omat lääkkeetSandaalit Eurooppalainen SairaanhoitokorttiLenkkarit (ilmainen osoitteesta www.kela.fi, toimitusaika 2 viikkoa)Lippis tai hellehattu Lempi pehmoeläinHanskat Tyyny bussimatkalleVillasukat tai muut lämpimät sukatPitkälahkeiset housut Vapaaehtoisia lisävarusteitaT-PaitojaPitkähihaisia paitoja Kamera ja varaparistotVillapaita Pesuainetta vaatteiden käsinpesuunTuulenpitävä takki (Joukkueen takki) Lavuaarin yleistulppa käsinpesua vartenSadevarusteet (housut ja takki) OmpeluvälineetVedenpitävät kengät tai saappaat Kello Aurinkolasit Pelikortit Kirja Joukkueen merkkejä swopattavaksi Osoitetiedot postikortin lähettämiseen
  21. 21. Jätä kotiinMusiikkisoittimet kovaäänisilläPuhelin (Partiovakuutus ei tätä korvaa, tarvittaessa soittaminen onnistuu Llpkj:n tai Ist-välittäjänpuhelimesta)Rinkat tulee merkitä seuraavanlaisesti:Nimi: …………………………….…………….. Finnish Contingent World Scout Jamboree, SE-291 716 Rinkaby, SwedenKotiosoite: ………………………………………….…...……….………..…….………………………………………………………………Puhelinnumero kotiin: ………………….………………Lippukunnanjohtajan puhelinnumero: ……………….………..………Kaikki varusteet on hyvä nimikoida (nimi, leirilippukunta, alaleiri), jotta ja kun tavara katoaa ontodennäköisempää että se löytää takaisin omistajalleen.Pakkaathan kaikki varusteesi rinkkaan, kuitenkin niin että helposti löydät matkan aikana tarvitse-masi vaihtovaatteet ilman että joudut purkamaan koko rinkkasi sisällön laivalla. On myös suo-tavaa että bussissa tarvitsemasi varusteet on pakattu päiväreppuun valmiiksi jotta pääset niihinkäsiksi myös matkan aikana. Rinkat kulkevat ruumassa eivätkä näin ollen ole saatavilla keskenmatkaa paitsi yövyttäessä.Ulkomaille matkustaessa on ensiarvoisen tärkeää muistaa pakata kaikki tarvittava varustus mu-kaan. Varsinkin leiriolosuhteissa postin kulkeminen on hidasta joten vaihtokalsarien tilaaminenkotoa kesken leirin on mitä todennäköisemmin hyödytöntä. Varusteita pakatessa on myös hyväottaa huomioon että leiri on kaikille osallistujille erittäin pitkä (14 yötä) verrattuna Suomessatotuttuihin viikon leireihin.
  22. 22. PYYKINPESuSTAKoska leiri on erityisen pitkä vaatteita on mahdollista pestä joko tätä varten varatuissaavuaareissa tai joukkueen pesuvadeissa, riippuen siitä millaiset olosuhteet organisaatio meillejärjestää. Pyykinpesua varten kannattaa varata pieni määrä pesuainejauhetta, esim minigrippussissa. Muistathan kirjoittaa pussin kylkeen selvityksen sisällöstä jotta ei tapahdu vahinkoja!Jos et ole koskaan aikaisemmin pessyt vaatteita seisovassa vedessä on tätä hyvä harjoitella kotonajotta varmasti saat vaatteistasi puhtaita leiriolosuhteissa. Myös pieni määrä pyykkipoikia ja lyhytkuivatusnaru saattavat koitua käteviksi tarvikkeiksi pakata mukaan kotoa.
  23. 23. OSALLISTUMIS- JA PERUUTUSEHDOTTÄRKEÄÄ! Allekirjoita ja palauta yksi kopio osallistumis- ja peruutusehdoistaensimäisessä leirilippukunta / IST tapaamisessa!Osallistujat1. Kaikki suomalaiset osallistujat jamboreella 2011, pois lukien ne jotka toimivatleiriorganisaation erityisissä johtotehtävissä ja joiden osallistumismaksun organisaatio maksaa,kuuluvat Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n (”SP”) jamboreejoukkueeseen (”joukkue”).Kaikkilla suomen joukkueen jäsenillä tulee olla Suomen Partiolaisten jäsenmaksu maksettunavuosina 2010 ja 2011.2. Leiriläisiksi pääsevät ne, jotka ovat syntyneet 25.7.1993 - 27.7.1997 eli ovat leirin alkaessa 14-17-vuotiaita. Tätä vanhemmat (syntyneet ennen 25.7.1993) toimivat Suomen joukkueenjohtotehtävissä, leirilippukunnanjohtajina tai leiriorganisaation palveluksessa International ServiceTeam:issä (”IST:it”).3. Leirillä tullaan kuvaamaan valokuvia ja videota eri organisaatioiden toimesta leiriviestinnänkäyttöön. Suomen joukkue kuvaa materiaalia leirikirjaa ja joukkueen viestintää varten.Todennäköisesti Suomen joukkueen osallistujat tulevat kuvatuksi.Osallistumismaksut ja maksuaikataulu3. Osallistumismaksut, yhteismatka sekä maksuerät ovat seuraavat: Osallistumismaksu Maksu (eur) Eräpäivä 1.maksuerä 500 24.9.2010 2.maksuerä 500 31.12.2010 Yhteismatka 250 01.03.2011 Yhteensä 1 2504. Osallistumismaksut koostuvat leirimaksusta, joukkueen yhteisistä kuluista sekä vararahastosta.Kaikki joukkueen jäsenet osallistuvat yhteisiin kuluihin, koska jokainen saa käyttää joukkueenpalveluja ja jokainen saa joukkueen merkit sekä muut yhteiset tarvikkeet. Vararahastollavaraudutaan valuuttakurssin ja kuljetushintojen muutoksiin sekä muihin yllättäviin tekijöihin.Huom! Kunkin osallistujan kuljetukset ennakkotapaamisiin eivät sisälly osallistumismaksuun.5. Yhteismatkan hinta, 250 euroa, sisältää kuljetuksen myöhemmin ilmoitettavilta paikkakunnilltaleirialueelle, päivän Tukholmassa sekä ruokaillut ja retkieväät.Ilmoittautuminen, sitovuus ja peruutusehdot6. Kaikki Suomen joukkueen jäsenet ilmoittautuvat jamboreelle keskitetysti SP:n Polku nimisentietojärjestelmän kautta.7. Ilmoittautumisesta tulee sitova, kun osallistumismaksun ensimmäinen maksuerä on maksettutai on annettu huoltajan allekirjoittama kirjallinen ilmoittautuminen.Suomen joukkue - Finnish Contingent22. Maailmanjamboree, Ruotsi 2011 - 22nd World Scout Jamboree, Sweden 2011Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry - The Guides and Scouts of FinlandSuomen Partiolaiset – Finlands Scouter ryTöölönkatu 55, FI-00250 Helsinki, Finland Puh. (+358 9) 8865 1100 Faksi (+358 9) 8865 1199 info@partio.fiwww.partio.fi
  24. 24. 8. Ilmoittautumisen peruutus tapahtuu ilmoittamalla siitä kirjallisesti tarvittavine liitteineen(esimerkiksi lääkärintodistus) SP:n keskustoimistoon. Peruutuksen voi tehdä ilman kuluja ennenkuin ilmoittautumisesta tulee edellä kuvatulla tavalla sitova. Jos peruutus tehdään sen jälkeen kunilmoittautumisesta on tullut sitova, mutta viimeistään 30.12.2010. Tällöin joukkue pidättäämaksusta ne erät, jotka on maksettu eteenpäin ja joita ei ole mahdollista saada takaisin, kuitenkinvähintään 200 euroa.9. Mikäli peruutus tehdään myöhemmin kuin 30.12.2010, osallistumismaksun voi saada takaisinvain pätevän syyn perusteella (oma tai lähiomaisen vaikea sairaus tai kuolema tai vastaava syy) jamahdollista lääkärintodistusta vastaan. Tällöin joukkue pidättää maksusta ne erät, jotka onmaksettu eteenpäin ja joita ei ole mahdollista saada takaisin, kuitenkin vähintään 200 euroa.10. SP:llä on oikeus peruuttaa matka yleisissä force majeure – tilanteissa (sota, kapina, lakko taivastaava poikkeustilanne Suomessa tai kohdealueella). Tällöin osallistujille palautetaanosallistumismaksu vähennettynä toimistokuluilla sekä sillä osuudella, joka on jo maksettueteenpäin ja jota ei ole mahdollista saada takaisin joko maksun saajalta tai vakuutusyhtiöltä.Matkustustapa ja sen muuttaminen11. Osallistumismaksuun ei sisälly kuljetuksia.12 Muilla täysikäisillä joukkueen jäsenillä kuin leirilippukunnanjohtajilla ja matkan aikana 18 vuottatäyttävillä leiriläisillä on mahdollisuus huolehtia omista matkajärjestelyistään.13. Leirilippukunnanjohtajat matkustavat leirilippukunnan kanssa, koska SP:n turvallisuusohjeidenmukaan leirimatkalla on oltava jokaista alkavaa kymmentä alle 18-vuotiasta kohti yksi täysi-ikäinen. Vaikka osa leiriläisistä täyttää 18 vuotta matkan aikana, myös he matkustavatleirilippukunnan mukana.14. Matkustustapa on valittava ilmoittautumisen yhteydessä ja se on sama molempiin suuntiin.Matkustustapaa voi muuttaa joukkueenjohtajan suostumuksella 31.12.2010 asti, mikäli muutos onylipäätään mahdollinen ja muutos ei aiheuta joukkueelle kuluja tai henkilö maksaa lisätyöstä jajärjestelyistä aiheutuvat lisäkulut (mm. matkavarausten muuttaminen).15. Osallistuja, joka on ilmoittanut järjestävänsä kuljetuksensa itse, vastaa saapuessaankuljetuksistaan leirialueen portille asti ja lähtiessään portilta alkaen. Joukkue ei ole velvollinenjärjestämään kuljetusta miltään osin eikä vastaa mistään kuljetusten järjestämisestä johtuvistakuluista. Joukkue ei vastaa myöskään mahdollisista seuraamuksista eikä ole velvollinenpalauttamaan osallistumismaksua osittainkaan, mikäli omien kuljetusten järjestäminen jostainsyystä epäonnistuu. Osallistujan saapumisesta leirille ja lähtemisestä leiriltä sovitaan erikseen.16. Joukkueen matka leirialueelle erikseen ilmoitettavilta lähtöpaikkakunnilta sekä takaisin maksaa250 euroa per henkilö (kts kohta 3).Suomen joukkue - Finnish Contingent22. Maailmanjamboree, Ruotsi 2011 - 22nd World Scout Jamboree, Sweden 2011Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry - The Guides and Scouts of FinlandSuomen Partiolaiset – Finlands Scouter ryTöölönkatu 55, FI-00250 Helsinki, Finland Puh. (+358 9) 8865 1100 Faksi (+358 9) 8865 1199 info@partio.fiwww.partio.fi
  25. 25. Osallistumismaksun palauttaminen ja lisämaksut17. Mikäli jamboreeprojektin ylijäämä on vähintään 3 % budjetoiduistakokonaisosanottomaksuista, osallistujille palautetaan henkilökohtaiseen osanottomaksuunperustuva 3 %:n ylittävä osuus. Osallistumismaksuja ei kuitenkaan palauteta, jos osallistujan saamapalautus olisi alle 20 euroa. Palautus tehdään, kun projektin loppuraportti ja – tilitys onhyväksytty SP:n hallituksessa.18. Mikäli jamboreeprojektin alijäämä on vähintään 3% budjetoiduistakokonaisosanottomaksuista, joukkueella on oikeus periä lisää henkilökohtaiseenosanottomaksuun perustuva 3 %:n ylittävä osuus. Lisämaksuja ei kuitenkaan peritä, jososallistujan maksama lisämaksu olisi alle 20 euroa.19. Joukkueella on oikeus periä lisämaksua jo ennen leiriä, mikäli euron ja Ruotsin kruununsuhteen muutos tai öljyn hinnan kohoaminen aiheuttaisivat merkittävän alijäämän leirimatkankokonaistulokseen. Ennen leiriä perityt lisämaksut pyritään ensisijaisesti palauttamaan osallistujilleja ne vähennetään leirimatkan tuloksesta, kun lasketaan lopullista palautusta tai lisämaksuakohtien 15 ja 16 mukaisesti.20. Jos lopullisia palautuksia tai lisämaksuja ei tulisi (alle 3 %:n yli- tai alijäämä), palautetaan ennenleiriä peritty lisämaksu kokonaisuudessaan. Jos osallistumismaksuja tulisi palautettavaksi (ylijäämäyli 3 %), lisätään palautukseen ennen leiriä maksettu lisämaksu. Jos lisämaksua tulisi perittäväksi(alijäämä yli 3 %), vähennetään perittävästä lisämaksusta ennen leiriä maksettu lisämaksu.Palautuksia ei suoriteta eikä lisämaksuja peritä, jos näin saatava summa olisi alle 20 euroa perosallistujaOlen lukenut, ymmärtänyt sekä hyväksynyt osallistumis- ja peruutusehdotAika Paikka Allekirjoitus Nimen selvennysAika Paikka Huoltajan allekirjoitus Nimen selvennysPalautetaan Suomen joukkueen johtoryhmälle ensimmäisessä leirilippukuntien / ISTtapaamisessa.Suomen joukkue - Finnish Contingent22. Maailmanjamboree, Ruotsi 2011 - 22nd World Scout Jamboree, Sweden 2011Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry - The Guides and Scouts of FinlandSuomen Partiolaiset – Finlands Scouter ryTöölönkatu 55, FI-00250 Helsinki, Finland Puh. (+358 9) 8865 1100 Faksi (+358 9) 8865 1199 info@partio.fiwww.partio.fi
  26. 26. Suomen jamboreejoukkue 2011 1 (1) 22. MAAILMANJAMBOREE RUOTSI 2011 SUOMEN LEIRIJOUKKUE TOIMINTA KRIISITILANTEESSA8.4.201122nd World Scout Jamboree Sweden 2011 www.partio.fi/jamboree
  27. 27. Suomen jamboreejoukkue 2011 2 (2)SISÄLLYSLUETTELO1. Johdanto2. Tiedonkulku kriisitilanteessa 2.1. Joukkueen jäsenten tasot ja toimenpiteet 2.2. Uutisten seuranta3. Kriisitilanteen johtaminen 3.1. Kriisitilanteen johto 3.2. Joukkueen kokoontumispaikat ja varakaupungit4. Viestintä kriisitilanteessa 4.1. Kriisiviestinnän johto = kriisiryhmä 4.2. Ulkoinen kriisitiedotus 4.3. Sisäinen kriisitiedotus5. Jälkipuinnin järjestäminen6. Yhteistyö ja sidosryhmät 6.1. Partiotalo 6.2. Leiriorganisaatio 6.3. Tahot Suomessa7. Työkalut 7.1. Julkaisut 7.2. Muut työkalutLIITEViestintä ja yhteydet joukkueen jäseniin22nd World Scout Jamboree Sweden 2011 www.partio.fi/jamboree
  28. 28. Suomen jamboreejoukkue 2011 3 (3)1. JOHDANTO Tämä ohje on tarkoitettu Suomen leirijoukkueen käyttöön kriisitilanteissa Jamboree- leirimatkalla kesällä 2011. Kriisi on ennalta arvaamaton, äkillinen, normaaleista rutiineista suuresti poikkeava tapahtuma, johon liittyy välitön tai välillinen onnettomuusriski ja joka vaatii organisaatiossa erityistoimenpiteitä sekä sisäistä ja mahdollisesti myös ulkoista tiedottamista. Kriisiryhmä toimii johtoryhmän tukena erilaisissa ongelmatilanteissa. Ongelmat pyritään kuitenkin aina ratkomaan organisaatiossa alhaisimmalla mahdollisella tasolla (vrt. vartionjohtaja -> llpk:n johto -> välittäjät -> kriisiryhmä). Jokaiselle joukkueen kuljetuksilla matkustavalle jaettavassa kaulapussissa on turvakortti, joka sisältää ohjeet toiminnasta onnettomuustilanteessa. Muille turvakortti jaetaan NHQ:sta leirillä. Suomen leirijoukkueen hätänumero: +35845 878 2476 Partiotalo seuraa joukkueen internetsivuja joukkueen kuulumisten osalta. Mikäli leirin aikana tulee tilanteita, josta Partiotalon on syytä tietää, otetaan yhteys Partiotalon toiminnanjohtajaan Tuija Sivoseen. Partiotalon päivystysnumero leirimatkan aikana: +358 9 88651155 Joukkueen viestintäpäällikkö toimittaa Partiotalon viestintäpäällikölle ja verkkotiedottajalle tarvittavat tunnukset joukkueen nettisivujen muokkaamiseen ja uutisten lisäämiseen. Joukkueen viestintäpäällikkö poistaa joukkueen nettisivuilta ennen leirimatkan alkua osallistujien nimilistat, sekä joukkueen johdon henkilökohtaiset yhteystiedot. Tämän kriisiohjeen ulkopuolelle jäävät pienemmät kriisit hoidetaan joukkueen sisällä. Tällainen on esimerkiksi sairaalahoitoa vaativa sairastuminen. Näissä tapauksissa joukkueen johto on yhteydessä joukkueenjäsenen omaisiin tarvittaessa. Mikäli kyse on leiriläisestä yhteydenotto tapahtuu yhdessä leirilippukunnanjohtajan kanssa.22nd World Scout Jamboree Sweden 2011 www.partio.fi/jamboree
  29. 29. Suomen jamboreejoukkue 2011 4 (4)2. TIEDONKULKU KRIISITILANTEESSA Kriisitilanteita voivat olla esimerkiksi: - Liikenneonnettomuus (joukkueen bussin kohdistuva) - Terrori-isku tai sen uhka (esim. samassa kaupungissa / maassa / maanosassa) - Vakava onnettomuus - Väkivaltarikos, uhkailu (osapuolena joukkueen jäsen) - Jäsenen katoaminen - Vakava epidemia - Luonnonkatastrofit Tieto tapahtuneesta voi tulla joukkueen sisältä tai ulkoa.2.1 JOUKKUEEN JÄSENTEN TASOT JA TOIMENPITEET Vastuu (hlöä)1) LEIRILÄINEN / IST 1 - Leiriläisen on ilmoitettava ryhmänjohtajalleen tai leirilippukunnanjohtajalle mikäli näyttää siltä, että myöhästyy vähintään viisi minuuttia sovitusta ajasta (esimerkiksi kokoontumispaikalla). - IST:in on tehtävä vastaava ilmoitus matkaryhmänjohtajalle tai IST-välittäjälle. - Ilmoitus on tehtävä aina sille henkilölle, joka on vastuussa siitä kokoontumisesta, josta ollaan myöhästymässä. - Turvakortissa on toimintaohjeet vakavampien tilanteiden varalle. Näissä tilanteissa on aina tehtävä välittömästi ilmoitus eteenpäin. - Leiriläisen on huolehdittava itse siitä, että hänellä on tiedossaan kaikkien lippukuntansa johtajien puhelinnumerot. - Vastaavasti IST:in on tiedettävä matkaryhmänjohtajansa ja IST-välittäjänsä puhelinnumero. - Leirillä voi ottaa yhteyttä alaleirin staffiin tai turvahenkilökuntaan - Ihmishenkien ollessa vaarassa tulee soittaa yleiseen hätänumeroon 112 - Leirillä on olemassa myös oma hätänumero2) RYHMÄNJOHTAJA 9+1/ LEIRILIPPUKUNNANJOHTAJA 36 +4/ BUSSINJOHTAJA Bussi/ IST-VÄLITTÄJÄ IST:it Jos joku katoaa yli 15 minuutiksi, on siitä ilmoitettava Suomen leirijoukkueen hätänumero: +35845 878 2476 - Turvakortissa on toimintaohjeet vakavampien tilanteiden varalle. Näissä tilanteissa on aina tehtävä välittömästi ilmoitus eteenpäin soittamalla joukkueen hätänumeroon. - Anna tarvittavat toimintaohjeet vastuullasi oleville leiriläisille tai IST:eille. Muistuta, että kriisitilanteessa tietoa Suomeen tai tiedotusvälineille antaa ainoastaan Suomen joukkueen johto.22nd World Scout Jamboree Sweden 2011 www.partio.fi/jamboree
  30. 30. Suomen jamboreejoukkue 2011 5 (5) Bussinjohtaja Bussi - Leirilippukunnan pääjohtaja tai pelkissä IST-busseissa joryn nimeämä henkilö - Kaupungissa käytännössä yksi ryhmänjohtajista - Oltava kaikkien bussissa olevien yhteystiedot (sekä leiriläiset että IST:t) Ryhmänjohtaja 9+1 - Kuka tahansa lippukunnan neljästä johtajasta - Lähinnä Tukholma-päivänä, kun leiriläiset liikkuvat ryhmänä - Oltava kaikkien oman ryhmän jäsenten yhteystiedot Tilanteita (välitön ilmoitus joukkueen hätänumeroon) Liikenneonnettomuus (joukkueen bussin) Terrori-isku tai sen uhka (esim. samassa kaupungissa / maassa / maanosassa) Vakava onnettomuus (joukkueen ulkopuolelta tuleva) Väkivaltarikos, uhkailu (osapuolena joukkueen jäsen) Jäsenen katoaminen (15 min)LLPK-VÄLITTÄJÄ - Kriisitilanteessa tiedonkulussa hypätään LLPK-välittäjien ohi - LLPK-välittäjät toimivat johtoryhmän apuna3) JOUKKUEEN PÄIVYSTÄJÄ Koko poppoo/ MATKARYHMÄN JOHTAJA - Johtoryhmän jäsen - Vastaa joukkueen hätänumeroon - Toiminnallinen kriisin johto, ks. alla Kriisin johtaminen - Hälytyskynnys: Ilmoitus joukkueenjohtajalle 1. välittömästi kun hätänumeroon ilmoitetaan kriisistä, kuitenkin 2. myöhästymis- ja katoamistapauksissa vasta 2 tuntia sovitusta tapaamisajasta2.2. UUTISTEN SEURANTA - NHQ:n vastuulla seuranta 1. HS, Aamulehti, TS, IL, IS, muut lehdet 2. BBC, muut tärkeimmät kansainväliset tiedotusvälineet 3. UM, poliisi, suurlähetystö 4. Joukkueen info-sähköposti - Seuranta tapahtuu 26.7. - 8.8. leiripaikalla NHQ:n nimeämän henkilön toimesta - Hälytyskynnys 1. Ilmoitus joukkueenjohtajalle aina kun ulkopuoliselle voi herätä epäilys, että koskee joukkueen jäseniä - Mitä toimenpiteitä vaaditaan (joukkueenjohtaja päättää) 1. Ei toimenpiteitä, joryn kokouksessa uutiskatsaus22nd World Scout Jamboree Sweden 2011 www.partio.fi/jamboree
  31. 31. Suomen jamboreejoukkue 2011 6 (6) 2. Vähäinen toimenpide (lyhyt ilmoitus nettiin) 3. Kriisiryhmän koolle kutsuminen 4. Toiminnallisen johdon nimeäminen, joukkueen jäsenten ohjeistaminen3. KRIISITILANTEEN JOHTAMINEN3.1. KRIISITILANTEEN JOHTO - KOKOONPANO: o Toiminnallinen eli operatiivinen kriisitilanteen johto = paikalla olevat joryn jäsenet o Tarvittaessa kriisitilanteen johto kutsuu kokoukseensa muita päätöksenteon kannalta merkityksellisiksi katsomiaan henkilöitä. - TEHTÄVÄT o Hälytyskynnys: Välitön tieto soitosta joukkueen hätänumeroon joukkueenjohtajalle, myöhästymis- ja katoamistapauksissa kuitenkin vasta 2 tuntia sovitusta tapaamisajasta (mitä, missä, kuka, mitä jne.) o Ulkoinen viestintä siirretään kriisiryhmälle (johtaa viestintää) o Tehtävien jako ja olemassa olevan organisaation hyödyntäminen (= LLPKJ johtaa lippukuntaa, bussin johtaja bussiryhmää) o Sisäinen, operatiivinen viestintä (kriisitilanteen johtaja hoitaa) 1. tekstiviestillä ilmoitus/toimintaohje: bussit, NHQ 2. sovittava joukkueenjohtajan kanssa sisältö (laskenta ja ilmoittautuminen, siirtyminen kokoontumispaikalle, tietyn alueen välttäminen, jne.) o Kokoontumispaikka 1. Ohjeistaa leirilippukunnanjohtajat / bussinjohtajat (”Siirtykää välittömästi kokoontumispaikalle. Välttäkää aluetta …”) o Yhteydenpito paikalla oleviin viranomaisiin (poliisi, lääkintä, palokunta)3.2. JOUKKUEEN KOKOONTUMISPAIKAT JA VARAKAUPUNGIT - Käskytyskynnykset o Käsky saapua kokoontumispaikalle: Jos herää epäilys, että joukkueen jäsenet voisivat olla vaarassa (esim. pommiuhka tai muu tieto pommista kohdekaupungissa) o Käsky siirtyä (kokoontumisen jälkeen) pois Tukhoman kaupungista. o Käsky (bussiryhmälle) mennä varakaupunkiin kohdekaupungin sijasta: sama kuin kokoontumiskäsky Kohdekaupunki /Paikka Kokoontumispaikka / Osoite Varakaupunki Tukholma Bussien lähtöpaikka / Kuninkaan linna Uppsala22nd World Scout Jamboree Sweden 2011 www.partio.fi/jamboree
  32. 32. Suomen jamboreejoukkue 2011 7 (7)4. VIESTINTÄ KRIISITILANTEESSA4.1. KRIISIVIESTINNÄN JOHTO = KRIISIRYHMÄ - KOKOONPANO: 1. Joukkueenjohtaja Johan Aaltonen 2. Viestintäpäällikkö Emilia Mänttäri 3. Joukkueen lääkäri Camilla Böckelman 4. Joukkueen varajohtaja Päivi Pekkala 5. matkalla: kuljetuspäällikkö Timo Vainio, leirillä: NHQ-päällikkö Laura Grönlund o Tarvittaessa kriisiryhmä kutsuu kokoukseensa muita päätöksenteon kannalta merkityksellisiksi katsomiaan henkilöitä. - KOKOONTUMINEN o Hälytyskynnys: Kriisiryhmä kutsutaan koolle, kun joukkueen jäsen on joutunut onnettomuuden tms. kohteeksi tai kun mistä tahansa tulee tieto kriisistä, joka saattaa vaatia erityistoimenpiteitä tai sisäistä tai ulkoista tiedottamista. o Kokoontumistarpeen määrittelee: 1. Joukkueenjohtaja 2. Joukkueen varajohtaja / Joukkueen päivystäjä - KOOLLE KUTSUMINEN 1. Joukkueenjohtaja ja joukkueen päivystäjä kutsuvat Kriisiryhmän koolle puhelimitse tai lähetin välityksellä - KOKOONTUMISPAIKKA o 27.7.-7.8. leiripaikalla Suomen leirijoukkueen NHQ:ssa o 27.7. asti ja 8.8. alkaen joukkueenjohtajan olinpaikassa tai puhelinkonferenssina - YHTEYS SP:HEN o Hälytyskynnys: Kun tulee tarve kokoontua, joukkueen yhteyshenkilöt eli joukkueenjohtaja Johan Aaltonen ja viestintäpäällikkö Emilia Mänttäri ilmoittavat SP:n yhteyshenkilöille 1. ” Mitä on tapahtunut, Kriisiryhmä on kutsuttu koolle, koska...” Viestintäpäällikkö Johanna Karonen +358 9 8865 1124 + 358 40 455 9562 Toiminnanjohtaja Tuija Sivonen +358 9 88651100 - PÄÄTETÄÄN o Edellyttävätkö käsitellyt asiat sisäistä tai ulkoista tiedottamista tai viranomaisyhteyksiä.22nd World Scout Jamboree Sweden 2011 www.partio.fi/jamboree
  33. 33. Suomen jamboreejoukkue 2011 8 (8) - KUN ON PÄÄTETTY o Joukkueen yhteyshenkilöt ilmoittavat SP:n yhteyshenkilöille mitä päätettiin ja onko ”Homma hoidossa” o Sisäiset tiedottamiset hoidetaan joukkueen omin voimin. Tarvittaessa joukkueen yhteyshenkilöt ilmoittavat asiasta SP:n yhteyshenkilöille ja raportoivat heille operaation kulusta ja päättymisestä. o Tarvittaessa muu tiedotus keskeytetään ja resurssit vapautetaan kriisiviestinnän käyttöön. - YHTEYDET VIRANOMAISIIN o Yhteyksistä viranomaisiin vastaa kriisiryhmä, jonka sisällä vastuuhenkilö on joukkueen varajohtaja Päivi Pekkala. Yhteyksiä hoidetaan kriisiryhmän ohjeiden mukaisesti. o Ulkoministeriö UM:n ympärivuorokautinen päivystysnumero +358 9 160 555 55 o Koko joukkueen osallistujalistat ja muut henkilötiedot ovat NHQ:ssa ja Partiotalossa o Osallistujien henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille vain: 1. Jos luovuttaminen on yksittäistapauksessa tarpeen osallistujan elintärkeän edun suojaamiseksi, esim.  katoamistapauksissa, tai  jos on tieto että osallistuja on ollut tosiasiallisella vaara-alueella (esim. pommi on räjähtänyt) eikä häneen saada yhteyttä. Ennen tietojen luovuttamista on tällöin suoritettava osallistujien laskenta. 2. Tilanteessa, jossa koko joukkuetta tai merkittävää osaa siitä koskettaa laajamittainen kriisi, jonka vuoksi merkittävällä osalla osallistujien kotiväestä on epäselvää osallistujan tilanteesta ja osallistujan tilanne voi olla vakava (vrt. tsunami). o Tietoja luovutetaan tällöin vain tarpeellisessa laajuudessa. Tiedot luovuttaa kriisiryhmän käskystä NHQ tai jos NHQ ei tähän pysty, Partiotalo.4.2 ULKOINEN KRIISITIEDOTUS Kriisitilanteessa leirijoukkueesta ulospäin tiedottavat vain leirijoukkueen johtaja Johan Aaltonen ja viestintäpäällikkö Emilia Mänttäri, ellei kriisiryhmä toisin määrää. ULKOISEN TIEDOTTAMISEN JÄRJESTYS JA KANAVAT 1. Viranomaisyhteydet: suurlähetystö, poliisi, yms. 2. Loukkaantuneiden kotiväki. Kuolemantapauksissa asiasta tiedottaa poliisi. (Soitto: asianosainen soittaa aina itse, jos on mahdollista) 3. Tapahtuman sisällä: järjestäjät, osallistujat tarpeen mukaan 4. Ulkopuolinen media: tiedote STT:lle (yhteistyössä SP:n kanssa) 5. Osallistujien kotiväki: internet ym.22nd World Scout Jamboree Sweden 2011 www.partio.fi/jamboree
  34. 34. Suomen jamboreejoukkue 2011 9 (9) - Tieto tapahtuneesta ei saa levitä ulkopuolelle ennen kuin loukkaantuneiden kotiväki on tavoitettu. Päivitetyt tiedot tapahtuneesta välitetään heti SP:n yhteyshenkilöille. - Kanavat ja välineet ulkoiseen tiedottamiseen o viranomais- ja suurlähetystöyhteydet o yhteydet SP:hen o tiedotteet o internet o tiedotustilaisuus o jälkipuinti ym. YHTEYDET SP:HEN - Kaikesta ”Hyvä tietää” –asioista ilmoitetaan aina Partiotaloon, esim. ”pommiräjähdys tapahtui Malmössä eikä leirillä” jne. Viestintä lähettää joka aamu tilannetekstiviestin. Partiotalon päivystäjät seuraavat myös jamboreen ja Suomen leirijoukkueen nettisivuja. Partiotalolle annetaan jo etukäteen perustiedot joukkueesta ja matkasta. Partiotalon päivystysnumero vanhemmille leirimatkan aikana: +358 9 8865 11 00 - Jos tarve on laajemmalle ulkoiselle tiedotukselle, niin kriisitilanteessa toimitaan SP:n kriisiviestinnän ohjeen mukaisesti: Joukkueen yhteyshenkilöt ilmoittavat yllättävästä tapahtumasta välittömästi SP:n yhteyshenkilöille eli viestintäpäällikölle ja toiminnanjohtajalle: Viestintäpäällikkö Johanna Karonen +358 9 8865 1124 + 358 40 455 9562 Toiminnanjohtaja Tuija Sivonen +358 9 88651100 Kerrotaan SP:n yhteyshenkilöille 1. Mitä on tapahtunut ”Liikenneonnettomuus” 2. Missä on tapahtunut ”Grännassa” 3. Milloin on tapahtunut ”Tänään kello 00:30” 4. Kuka / ketkä mukana ”Kyydissä olleet partiolaiset…” 5. Miksi on tapahtunut ”Auto suistui ojaan…” 6. Seuraukset ”Kaksi leiriläistä loukkaantui vakavasti…” 7. Toimenpiteet ”Toimitettiin ambulanssilla sairaalaan…” 8. Lisätiedot ”Lisätietoja antaa…” TIEDOTTAMINEN SUOMESSA - Joukkueen ja SP:n yhteyshenkilöt sopivat, mitkä tiedot kerrotaan SP:stä käsin medialle. Lisätietoja leiriltä antavat joukkueenjohtaja ja viestintäpäällikkö. SP:stä sovitut tiedot antavat medialle toiminnanjohtaja ja viestintäpäällikkö. Muut eivät anna tietoja medialle.22nd World Scout Jamboree Sweden 2011 www.partio.fi/jamboree
  35. 35. Suomen jamboreejoukkue 2011 10 (10) - Joukkueen ja SP:n yhteyshenkilöt päättävät, vaatiko tilanne lehdistötiedotetta. Jos vaatii, joukkueen yhteyshenkilöt kertovat tiedotteen sisällön (sähköpostilla tai puhelimitse). SP lähettää tiedotteen (STT:lle ja tilanteen vaatiessa muulle valikoidulle mediajoukolle, tv-uutiset ja päälehdet). - Joukkueen ja SP:n yhteyshenkilöt päättävät tilanteen mukaan, kuinka monta tiedotetta tarvitaan. Tilanteen selvittyä lähetetään aina jälkitiedote, jossa kerrotaan, mitä tapahtui, miten asia hoidettiin ja miten tilanne päättyi. - Mahdollisen tiedotustilaisuuden järjestämisestä Suomessa päättävät joukkueen ja SP:n yhteyshenkilöt. Kun tieto kriisitilanteesta on levinnyt julkisuuteen, ilmoitetaan tiedotustilaisuuden ajankohta (esim. samana päivänä muutaman tunnin kuluttua tai seuraavana aamuna). Tiedotustilaisuuden järjestäminen antaa aikaa selvitellä tapahtunutta ja valmistautua tiedottamiseen. TIEDOTTAMINEN PAIKAN PÄÄLLÄ - Lisätietoja leiriltä antavat ainoastaan joukkueenjohtaja ja viestintäpäällikkö, ellei kriisiryhmä toisin määrää. - Jos tilanteen hoito siirtyy viranomaisten vastuulle, siirtyy tiedotusvastuu heille. Suomen leirijoukkueen tilanteesta paikanpäällä antavat medialle tietoja leirijoukkueen johtaja ja viestintäpäällikkö, ellei kriisiryhmä toisin määrää. Joukkueen yhteyshenkilöt pitävät SP:n yhteyshenkilöt ajan tasalla. - Jos jamboreen leiriorganisaatio ottaa vastuun tilanteen viestinnästä, joukkueen yhteyshenkilöt ilmoittavat yhteystiedot SP:n yhteyshenkilöille. Suomen leirijoukkueen tilanteesta paikanpäällä antavat medialle tietoja leirijoukkueen johtaja ja viestintäpäällikkö, ellei kriisiryhmä toisin määrää. Joukkueen yhteyshenkilöt pitävät SP:n yhteyshenkilöt ajan tasalla. - Tarpeen vaatiessa lähetetään tiedote muille leirijoukkueille, leiriorganisaatioon ja maailmanjärjestöihin. INTERNET - Kaikki ulkoinen tiedotettava laitetaan myös joukkueen nettisivuille www.jamboree2011.fi - Jamboreejoukkue tiedottaa tilanteesta joukkueen sivuilla www.jamboree2011.fi. SP:n viestintäpäällikkö ja verkkotoimittaja pystyvät päivittämään leirijoukkueen sivuja Suomesta käsin, mikäli verkkoyhteydet leirillä eivät toimi. - SP tiedottaa tilanteesta partio.fi-sivuilla.22nd World Scout Jamboree Sweden 2011 www.partio.fi/jamboree
  36. 36. Suomen jamboreejoukkue 2011 11 (11) TIEDOTUSVÄLINEIDEN YHTEYDENOTOT - Yleistä mielenkiintoa herättävistä tapahtumista tiedotusvälineet pyrkivät hankkimaan mahdollisimman nopeasti yksityiskohtaiset tiedot sekä arvioita tapahtumien syistä ja seurauksista. - Haastattelupyynnöistä voi kieltäytyä, etenkin jos haastateltava on alaikäinen. Haastattelutilanteessa on aina oltava läsnä joko SP:n tai joukkueen viestinnästä vastaava henkilö. - Tiedotusvastaavien on varauduttava ennakolta o toimittajien suoraviivaisiin, jopa röyhkeisiin yhteydenottoihin ja tapahtumapaikalle pyrkimisiin. o yllättävienkin tiedonhankintakanavien käyttöön. o useampien henkilöiden ja organisaatiotasojen samanaikaiseen lähestymiseen. - Tiedotustoiminnassa on muistettava hienotunteisuuteen, luottamuksellisuuteen ja salassapitoon liittyvät näkökohdat. Tärkeintä on antaa tosiasioihin perustuvaa tietoa tapahtumasta ja sen syystä. Vasta esim. virallisten tutkimusten valmistuttua on mahdollista antaa arvioita tapahtuman syistä, seurauksista ja siitä, kuinka tapahtuma olisi ehkä ollut mahdollista välttää. OHJEET OSALLISTUJILLE - KOLME PERUSSÄÄNTÖÄ 1) Poikkeuksellisten olojen tai tapahtumien tiedottamisessa noudatetaan aina yhtä ja samaa, ennalta sovittua kaavaa ja tapaa. Päätökset tiedottamisesta ja sen sisällöstä tekee kriisiryhmä. 2) Kriisitilanteessa leirijoukkueesta ulospäin tiedottaa vain leirijoukkueen johtaja Johan Aaltonen ja viestintäpäällikkö Emilia Mänttäri, ellei kriisiryhmä toisin määrää. Yhtään tiedotetta, puhelua, yhteydenottoa tai lausuntoa asian tiimoilta eivät muut anna. 3) Älä kerro - henkilöiden nimiä tiedotusvälineille tai muille ulkopuolisille. - poliisitutkintaan liittyviä tietoja; niitä antaa vain poliisi. - arvioita tai olettamuksia tapahtumien syistä tai seurauksista; sanat ”ehkä”, ”mahdollisesti”, ”todennäköisesti” ovat kiellettyjä ilmaisuja.22nd World Scout Jamboree Sweden 2011 www.partio.fi/jamboree
  37. 37. Suomen jamboreejoukkue 2011 12 (12)4.3 SISÄINEN KRIISITIEDOTUS YLEISTÄ - Sisäinen tiedottaminen poikkeuksellisista tapahtumista ja tilanteista on tärkeää. Kaikille joukkueen jäsenille, myös leiriläisille kerrotaan tapahtuneesta totuudenmukaisesti mahdollisimman nopeasti. Näin pyritään välttämään väärien huhujen syntymistä. Joukkueen jäsenillä tulisi myös olla tieto tapahtuneesta ennen sen julkituloa tiedotusvälineissä. - Kriisiryhmä päättää, mitä osallistujille tiedotetaan. ENSIMMÄINEN VIESTI - NHQ lähettää kriisiryhmän laatiman tekstiviestin johtoryhmälle ja staffille sekä leirilippukunnanjohtajille (1 per llpk) (yht. noin 45 hlöä). Tällöin viesti menee samanaikaisesti ja samansisältöisenä kaikille. (viive max. 1h) - Jos kännykkäverkko on tukossa, toimitetaan tiedote (leirillä) lähetin välityksellä VARSINAINEN TIEDOTE JA JÄLKITIEDOTE - Kriisiryhmä laatii tiedotteen jaettavaksi koko leirijoukkueelle (viive max 24h). Tiedote jaetaan eteenpäin leirijoukkueen tiedonkulku-suunnitelman mukaisesti päivittäisten kokousten yhteydessä, tai Välittäjien välityksellä. - Sisäisestä kriisitiedotteesta tulee käydä ilmi: o Mitä on tapahtunut? Milloin, kenelle, missä? o Miten leirilippukunnanjohtajien ym. tulee toimia? o Miten leiriläisten ym. tulee toimia? - Lisäksi on painotettava, että kukaan ei saa levittää tapahtuneesta huhuja eikä kommentoida asiaa ulkopuolisille ennen kuin on lupa Kun tapahtunut on hallinnassa, osallistujien on hyvä saada tarvittaessa yhteys kotiin kertoakseen, että ovat kunnossa. Leirilippukunnanjohtajat ohjeistavat, mitä tapahtuneesta kerrotaan. - LeiriJampostissa kerrotaan, millainen viesti on lähetetty ja miten tilanne on päättynyt.22nd World Scout Jamboree Sweden 2011 www.partio.fi/jamboree
  38. 38. Suomen jamboreejoukkue 2011 13 (13)5. JÄLKIPUINNIN JÄRJESTÄMINEN JOUKKUEEN SISÄINEN JÄLKIPUINTI JA KRIISIAPU - SP ja kriisiviestinnän johto sopii jälkipuinnista. - Lääkintäpäällikkö vastaa keskustelunomaisen jälkipuinnin järjestämisestä sille kohderyhmälle, jolle normaalista poikkeava tapahtuma on sattunut. Jälkipuintikeskustelun yhteydessä päätetään tarvittavista jatkotoimista. - Tarvittaessa kutsutaan ulkopuolinen ammattilainen vetämään suurempi jälkipuinti erityisen vakavan tapahtuman jälkeen (esim. leiriläisen tapaturmainen kuolema; vakava onnettomuus tms.). SUUREN YLEISÖN USKON JA LUOTTAMUKSEN PALAUTTAMINEN - Jotta usko partiotoimintaan säilyisi, tapahtunut ja mahdollinen syy on tunnustettava avoimesti ja asiasta on tiedotettava ripeästi. - Tapahtuneen selvittyä lähetetään medialle vielä jälkitiedote, jossa kerrotaan, mitä tapahtui, miten asia hoidettiin ja miten tilanne päättyi. Lisäksi tuodaan lyhyesti mutta selkeäsi ilmi, että tapahtumassa on asianmukaiset turvallisuusohjeet ja ammattitaitoista henkilökuntaa vastaamassa osallistujien turvallisuudesta. Lisäksi kerrotaan, kuinka harvinaista tapahtunut on. Tarvittaessa järjestetään myös uusi tiedotustilaisuus. Samanlainen tiedote lähetetään tarvittaessa myös tapahtuman / partion yhteistyökumppaneille sekä kaikille, joille lähti ensimmäinenkin kriisitiedote. - Kriisitiedotustilanteen jälkeen mediaa seurataan erityisen tarkkaan ja tarvittaessa kirjoitetaan vastine väärän käsityksen oikaisemiseksi.6. YHTEISTYÖ JA SIDOSRYHMÄT6.1 PARTIOTALOJoukkueen yhteyshenkilöt: Joukkueenjohtaja Johan Aaltonen +358 40 543 5249 Viestintäpäällikkö Emilia Mänttäri +358 400 740988SP:n yhteyshenkilöt: Viestintäpäällikkö Johanna Karonen +358 9 8865 1124 + 358 40 455 9562 Toiminnanjohtaja Tuija Sivonen +358 9 8865110022nd World Scout Jamboree Sweden 2011 www.partio.fi/jamboree
  39. 39. Suomen jamboreejoukkue 2011 14 (14)6.2 LEIRIORGANISAATIOJoukkueen yhteyshenkilö: Joukkueenjohtaja Johan Aaltonen +358 40 543 5249Sovittu työnjako mahdollisessa kriisitilanteessa6.3 TAHOT SUOMESSAUlkoministeriöJoukkueen yhteyshenkilö: Joukkueen varajohtaja Päivi Pekkala +358 40 7192214 UM:n ympärivuorokautinen päivystysnumero +358 9 160 555 55Koteihin ilmoitetaan UM:n Helsingin numero, koska ei haluta, että he soittavat lähetystöönkriisitilanteessa tukkien puhelinlinjat. Helsingissä on parempi kapasiteetti.Konsulipäivystäjän tehtäviin kuuluu yksittäisen henkilön avustaminen, esim. sairaus- taikuolemantapaukset, mahdolliset rahavarojen talletusasiat jne. yhdessä edustuston kanssa.Kriisipäivystäjän tehtäviin kuuluu suurissa liikenne- tai luonnononnettomuuksissa, terrori-iskuissa tms. ministeriön vastuuvirkamiesten ja edustuston hälyttäminen tilanteenselvittämiseksi ja toimenpiteisiin ryhtymiseksi suomalaisten osalta.”Poliisiesim. katoamistapauksetJoukkueen yhteyshenkilö: Joukkueen varajohtaja Päivi Pekkala +358 40 7192214Ruotsissakonsuliasiat: Gärdesgatan 9, Tukholmapuh. +46 8 676 67 00, info@finland.seTanskassasuurlähetystö: Sankt Annae Plads 24, Kööpenhaminapuh. +45-3313 4214, sanomat.kob@formin.fi22nd World Scout Jamboree Sweden 2011 www.partio.fi/jamboree
  40. 40. Suomen jamboreejoukkue 2011 15 (15)7. TYÖKALUT7.1 JULKAISUTErilliset julkaisut, joissa tiedotetaan ja annetaan ohjeita toiminnasta kriisitilanteessa: LEIRILÄISEN KIRJA - 1-2 A4:n teksti - yleisiä ohjeita - EI päivän aikana tarvittavia TURVAKORTIT - YLEINEN (leiriläiset ja IST:t) o Puhelinnumerot yms. o Aina kaulassa - LLPKJ o - JORY o LEIRIKIRJE 2 - Yhteydet leiriläisiin (vanhemmat) kriisitilanteessa (ks. LIITE) - Ilmestyy kesäkuussa (postitetaan) BUSSIRYHMÄOHJE / LEIRILIPPUKUNNAN JOHTAJAT - Matkustusohje22nd World Scout Jamboree Sweden 2011 www.partio.fi/jamboree
  41. 41. Suomen jamboreejoukkue 2011 16 (16)7.2 MUUT TYÖKALUT PUHELIMET - Jos joukkueen hätänumero menee tukkoon, viestintä tapahtuu varajärjestelmän kautta - Joukkueelle hankitaan ruotsalaisia prepaid-liittymiä sekä puhelimia, jotka ovat johtoryhmän sekä mestarien käytössä - Lisäksi ovat käytössä jokaisen omat puhelimet - Puhelinluettelot Jakelu o LLPKJ:t (4 kpl) leiriläiset (kirjoitetaan turvakorttiin) o Bussinjohtajat (2 kpl) IST:it (kirjoitetaan turvakorttiin) o IST-välittäjät IST:it o Lippukunnan leiriläiset LLPKJ:t (4 kpl) o Bussiryhmä Bussin johtaja(t) o IST:it IST-välittäjät o LLPKJ:t (64 kpl) LLPK-välittäjät, jory o Staff Staff o Jory, välittäjät llpkj:t o Kaikki osallistujat NHQ, päivystäjä o Prepaid-liittymät Kaikki prepaid-liittymät, nimet tehtävän mukaan INTERNET - SP:n viestintäpäällikkö ja verkkotoimittaja pystyvät päivittämään leirijoukkueen sivuja Suomesta käsin, mikäli verkkoyhteydet leirillä eivät toimi. TIEDOTUSSAPLUUNAT - Viestintä laatii valmiit sapluunat tiedotteita varten esimerkiksi kuolemantapausta, liikenneonnettomuutta, yms. vartenjakelu Johtoryhmä Välittäjät Bussinjohtajat Staff (suppea versio) LLPKJ:t (suppea versio) SP (toiminnanjohtaja, viestintäpäällikkö, partiotalo, ohjausryhmä)22nd World Scout Jamboree Sweden 2011 www.partio.fi/jamboree
  42. 42. Suomen jamboreejoukkue 2011 17 (17) LIITE (OTE LEIRIKIRJE II:STA)VIESTINTÄ JA YHTEYDET JOUKKUEEN JÄSENIINYleistäJamboreella on valtavan paljon mielenkiintoista tekemistä. Jos leiriläisestä ei kuulu mitään,hän on todennäköisesti vain niin innoissaan kaikesta jamboree-ohjelmasta, ettäyhteydenpito kotiin on unohtunut. Osallistujat eivät myöskään joka päivä pääse soittamaantai sähköpostin ääreen. Ei siis kannata odottaa, että osallistujaan voi pitää yhteyttä jokapäivä, eikä siitä myöskään ole syytä olla huolissaan.Leirimatkan turvallisuuteen on panostettu ja kattavat suunnitelmat on tehty, jotta jamboreeolisi kaikille osallistujille turvallinen kokemus. Viestinnästä hätätilanteissa kerrotaanalempana.Otanko puhelimen mukaan?Emme suosittele leiriläisille matkapuhelimen ottamista mukaan. Leiriläiset kulkevatkaupunkipäivien aikana ryhmissä, joissa johtajilla on aina puhelimet mukanaturvallisuussyistä. Itse jamboree on partioleiri, jonne puhelimen pärinä ei sovi. Leirillä onmyös rajalliset puhelimen lataus- sekä arvotavaroiden säilytysmahdollisuudet. Staffilla jaleirilippukunnanjohtajilla on oltava puhelin mukana, jos sellaisen omistaa.Jos jostain syystä välttämättä aiot ottaa puhelimen mukaan, ei kannata ottaa sitä kaikkeinkalleinta mallia, vaan kaivaa kaapista vähän vanhempi puhelin. Jamboreella puhelinpidetään lähtökohtaisesti kiinni.Huom! Kaikki viestintä ulospäin ja Suomeen mahdollisissa onnettomuustilanteissatapahtuu joukkueen johdon kautta. Bussimatkan ja leirin aikana leiriläiset ovat näissätilanteissa ensisijaisesti yhteydessä leirilippukunnanjohtajiin ja IST:it matkaryhmänjohtajaan tai IST-välittäjiin.Yhteydenpito kotiinPäivittäistä yhteydenpitoa varten kannattaa sopia kotiväen kanssa ennen lähtöä vaikkatekstiviestien tai sähköpostin lähettämisestä. Leirillä on nettikahviloita, mutta niihin voi ollajonoa, joten joka päivä ei luultavasti ole mahdollista lukea tai kirjoittaa sähköposteja.Jos on välttämättä tarve puhua puhelimessa, kannattaa etukäteen sopia soittoaika, jolloinse häiritsee leirielämää mahdollisimman vähän. Osallistujille voi myös lähettää postia, ks.tästä alempana.Yleisiä jamboreeta ja leirimatkaa koskevia kysymyksiä ja huolenaiheita voi tiedustellaSuomessa myös Suomen Partiolaisten infosta Helsingin Partiotalosta, jossa on omapäivystysnumero jamboree-asioita varten.22nd World Scout Jamboree Sweden 2011 www.partio.fi/jamboree
  43. 43. Suomen jamboreejoukkue 2011 18 (18)Partiotalon päivystysnumero Suomessa: +358 9 88651155Leirikuulumisia voi seurata päivittäin netissä www.jamboree2011.fiSekä leiriorganisaatio että Suomen leirijoukkue tuottaa joka leiripäivä kuulumisianettisivuilleen. Joukkueen nettisivuilta löytyy muun muassa päivittäin ilmestyväLeiriJamposti, leirikuvia, videopätkiä, haastatteluita ja paljon muuta. Kannattaa siis vieraillanettisivuilla ahkeraan! Ja muista lähettää linkkivinkit myös kavereille, sukulaisille jatuttaville!Jamboreen nettisivut: www.worldscoutjamboree.seSuomen leirijoukkueen nettisivut: www.jamboree2011.fiHÄTÄTILANTEET1) Matkalla tai leirilläJokainen osallistuja saa kaulapussissa roikkuvan turvakortin, jossa ovat hätänumerot,kokoontumispaikat ja muut hätätilanteissa tarvittavat tiedot ja ohjeet. Turvakortit jaetaanlinja-autoissa matkan alussa.Jos osallistujalle matkalla tai jamboreella tapahtuu onnettomuus tai muu vakavatapahtuma, ovat leiriläiset ensisijaisesti yhteydessä omiin leirilippukunnanjohtajiinsa jaIST:it matkaryhmän johtajaan tai IST-välittäjiin.Leirilippukunnanjohtajat ja matkaryhmän johtajat sekä IST-välittäjät soittavat joukkueenpäivystysnumeroon. Vastuullinen päivystäjä vastaa numeroon 24 h. Päivystyspuhelinsijaitsee matkan aikana matkaryhmän johtajalla ja jamboreen aikana joukkueenleiritoimistossa, NHQ:ssa.Suomen leirijoukkueen hätänumero: +35845 878 2476Huom! Joukkueen numero on tarkoitettu hätä- ja erityistilanteita, ei päivittäistä kuulumistenvaihtoa varten.Kaikki viestintä ulospäin ja Suomeen mahdollisissa onnettomuustilanteissa tapahtuujoukkueen johdon kautta. Joukkueen johto ottaa tarvittaessa yhteyttä osallistujienkotiväkeen.2) KotonaMikäli osallistujan kotona tai lähipiirissä tapahtuu jotain vakavaa, jonka vuoksi osallistujaanon saatava yhteys, voivat vanhemmat soittaa joukkueen päivystysnumeroon.Suomen leirijoukkueen hätänumero: +35845 878 247622nd World Scout Jamboree Sweden 2011 www.partio.fi/jamboree
  44. 44. Suomen jamboreejoukkue 2011 19 (19)Toivomme, että vanhemmat ymmärtävät, että pienen kaupungin kokoiselta leirialueelta,jonne on majoittunut 38.000 ihmistä, emme pysty nopeasti hakemaan yksittäistäosallistujaa puhelimeen.Huom! Joukkueen numero on tarkoitettu hätä- ja erityistilanteita, ei päivittäistä kuulumistenvaihtoa varten.3) Tiedotusvälineissä tai muussa viestinnässäJoukkue seuraa päivittäin Suomen sekä tärkeimpiä kansainvälisiä tiedotusvälineitä jajoukkueen nettisivuille päivitetään uutisia erityisesti aiheista, jotka voivat koskea Suomenjoukkuetta. Olemme lisäksi tarvittaessa yhteydessä Suomen Tukholman suurlähetystöönja saamme myös osallistujilta nopeasti tiedon mahdollisista onnettomuuksista.Jos siis tiedotusvälineissä näkyy uutinen tai tulee muuten viesti, jonka perusteella onmahdollista, että Suomen joukkueen jäseniä on kohdannut onnettomuus, on syytä ensinkäydä tarkistamassa asia joukkueen nettisivuilta.Suomen leirijoukkueen nettisivut: www.jamboree2011.fiJos nettisivuilla ei todeta asiasta mitään ja tilanne on vakava, voivat vanhemmat soittaaUlkoministeriön ympärivuorokautiseen päivystysnumeroon.Ulkoministeriön päivystysnumero: +358 9 160 555 55Ulkoministeriön nettisivut formin.finland.fiSuomen joukkueen päivystysnumeroon ei ole näissä tilanteissa syytä soittaa, koskajoukkueen päivystysnumero on tarkoitettu joukkueen jäsenille hätäviestintää varten (ks.ylempänä). Joukkueen päivystäjällä ei myöskään ole mahdollisuuksia vastata, mikälisoittajia on paljon. Näin voi käydä, jos satojen osallistujien vanhemmat ovat nähneetsaman uutisen ja haluavat tietää tilanteesta. Ulkoministeriön numerossa on tätä vartenriittävä kapasiteetti.22nd World Scout Jamboree Sweden 2011 www.partio.fi/jamboree
  45. 45. Suomen jamboreejoukkue 2011 20 (20)POSTIN LÄHETTÄMINEN JAMBOREELLEJamboreelle voi lähettää myös postia, osoitteet ovat seuraavat:Leiriläisille ja LLPKJ:illeWorld Scout JamboreeNimiLippukunnan nimiUnitSE – 291 716Rinkaby, SwedenIST:eilleWorld Scout JamboreeNimiAdult TownSE – 291 716Rinkaby, SwedenStaffin jäsenilleWorld Scout JamboreeNimiAdult townSE – 291 716Rinkaby, Sweden22nd World Scout Jamboree Sweden 2011 www.partio.fi/jamboree
  46. 46. Suomen JamboreeJoukkueenvieStintäJampostiSuomen jamboreejoukkue julkaisee omaa tiedotuslehteä Jampostia.Keväällä ilmestyy vielä kaksi numeroa ja leirin jälkeen yksi. Jo ilmestyneetJampostit löydät joukkueen internetsivuilta.Leirin aikana ilmestyy Leirijamposti, joka jaetaan leirilippukuntiin.Tapahtuuko teidän leirilippukunnassanne jotain erikoista?Vinkkaa siitä Jampostin toimitukselle jamboree.viestinta@gmail.comkuukausiviestiKaikille joukkueen jäsenille lähetetään kerran kuussa sähköinen kuukausiviesti.Kuukausiviesti sisältää ajankohtaisimmat asiat joukkueelta. Kuukausiviestiilmestyy heinäkuuhun asti. Jo ilmestyneet kuukausiviesti löydät joukkueeninternetsivuiltaOnko sähköpostiosoitteesi vaihtunut tai et ole saanut kuukausiviestiä? Ilmoitasiitä jamboree.viestinta@gmail.cominternet-sivutJoukkueen omat internetsivut löytyvät osoitteesta www.jamboree2011.fi. Sivuillepäivitetään kaikki ajankohtainen tieto. Sivilta löydät myös Jampostiti, kuukausi-viesti, rokotussuositukset ja paljon muuta.LeiriläisenkirjaJokainen joukkueen jäsen saa oman leiriläisenkirjan kesäkuussa postitse kotiin.Leiriläisen kirjasta löytyy kaikki oleellinen tieto mitä sinun tarvitsee tietää leiristä,kuten varusteluettelo.after jamboree pakettiLeirin jälkeen kaikille joukkueen jäsenille postitetaan after jamboree paketti, jokasisältää leirikirjan ja –videon.tiedotepohjatJoukkueen internetsivuilta löydät valmiit tiedotepohjat joita muokkaamalla voit ollayhteydessä teidän paikkakuntanne mediaan.SaunaJoukkueen oma keskustelupalsta IST:lle ja LlpkJ:lle. Saunaan pääset joukueeninternetsivuilta. Tunnukset palveluun on lähetetty sinulle sähköpostilla.
  47. 47. vieStintä kriiSitiLanteeSSaKriisitilanteessa leirijoukkueesta ulospäin tiedottavat vain leirijoukkueen johtaja JohanAaltonen ja viestintäpäällikkö Emilia Mänttäri, ellei kriisiryhmä toisin määrää.oHJeet oSaLLiStuJiLLe - koLme PeruSSääntÖä1) Poikkeuksellisten olojen tai tapahtumien tiedottamisessa noudatetaan aina yhtä ja samaa,ennalta sovittua kaavaa ja tapaa. Päätökset tiedottamisesta ja sen sisällöstä tekee kriisiryhmä.2) Kriisitilanteessa leirijoukkueesta ulospäin tiedottaa vain leirijoukkueen johtaja Johan Aal-tonen ja viestintäpäällikkö Emilia Mänttäri, ellei kriisiryhmä toisin määrää. Yhtään tiedotetta,puhelua, yhteydenottoa tai lausuntoa asian tiimoilta eivät muut anna.3) Älä kerro- henkilöiden nimiä tiedotusvälineille tai muille ulkopuolisille.- poliisitutkintaan liittyviä tietoja; niitä antaa vain poliisi.- arvioita tai olettamuksia tapahtumien syistä tai seurauksista; sanat ”ehkä”, ”mahdollisesti”,”todennäköisesti” ovat kiellettyjä ilmaisuja.- Yleistä mielenkiintoa herättävistä tapahtumista tiedotusvälineet pyrkivät hankkimaanmahdollisimman nopeasti yksityiskohtaiset tiedot sekä arvioita tapahtumien syistä ja seurauk-sista.- Haastattelupyynnöistä voi kieltäytyä, etenkin jos haastateltava on alaikäinen. Haastatte-lutilanteessa on aina oltava läsnä joko SP:n tai joukkueen viestinnästä vastaava henkilö.kriiSivieStinnän JoHto = kriiSirYHmä- KOKOONPANO:1. Joukkueenjohtaja Johan Aaltonen2. Viestintäpäällikkö Emilia Mänttäri3. Joukkueen lääkäri Camilla Böckelman4. Joukkueen varajohtaja Päivi Pekkala5. matkalla: kuljetuspäällikkö Timo Vainio,leirillä: NHQ-päällikkö Laura Grönlundo Tarvittaessa kriisiryhmä kutsuu kokoukseensa muita päätöksenteon kannaltamerkityksellisiksi katsomiaan henkilöitä.- KOKOONTUMINENo Hälytyskynnys: Kriisiryhmä kutsutaan koolle, kun joukkueen jäsen on joutunutonnettomuuden tms. kohteeksi tai kun mistä tahansa tulee tieto kriisistä, joka saattaa vaatiaerityistoimenpiteitä tai sisäistä tai ulkoista tiedottamista.
  48. 48. Suomen JamboreeJoukkueen 2011 tietoSuoJaoHJeSuomen jamboreejoukkue noudattaa tätä tietosuoja ohjeistusta käsitellessäänluottamuksellista tietoa joukkueen jäsenistä ja asioista. Tämä ohje on hyväksyttyoukkueen johtoryhmän kokouksessa 20.3.2011._______________________________________________________________________Henkilötietoja käsiteltäessä tulee toteuttaa kansalaisten yksityiselämän suojaa ja muitaperusoikeuksia sekä edistää hyvää tiedonhallintatapaa.PeruskäsitteitäTietosuoja: Henkilöä koskevien tietojen suojaaminen oikeudettomalta käytöltä,muuttamiselta ja häviämiseltäTietoturvallisuus: Tila, jossa tietoaineistot, tietojärjestelmät ja palvelut on suojattu niin,että niiden luottamuksellisuuteen, eheyteen tai käytettävyyteen kohdistuvat uhat eivätaiheuta merkittävää vahinkoa henkilölle tai organisaatiolle.Luottamuksellisuus: Tiedot ovat vain siihen oikeutettujen käytettävissä. Toteutuukäytännössä silloin, kun vain valtuuteteilla henkilöillä on oikeus lukea ja päivittääaineistojen tietosisältöä työtehtäviensä määrittelemän käyttötarkoituksessa jalaajuudessa ja aineiston käsittely tapahtuu henkilökohtaisella käyttötunnuksella.Eheys: Tiedot säilyvät muuttumattomana riippumatta tahattomista tai tahallisistainhimillisistä tai fyysisistä vahingoista ja toimintahäiriöistä.Henkilötieto: Kaikki sellaiset ominaisuuksia tai elinolosuhteita kuvaavat tiedot, jotkavoidaan liittää tiettyyn henkilöön tai hänen perheeseensä.Esimerkiksi nimi, henkilötunnustai osoite tai ajoneuvon rekisterinumero silloin kun tiedon yhteyteen on liitetty myös muitahenkilötietojaHenkilörekisteri: Yhteenkuuluvista merkinnöistä muodostuva henkilötietoja sisältävälistaus, joka on järjestetty siten, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot voidaan löytäähelposti ja ilman kohtuuttomia kustannuksia.Esimerkiksi leirilippukunnan jäsenten lista hyllyssä ja tietojärjestelmässä ovat kaksi erihenkilörekisteriä.Henkilötietojen käsittely: Mikä tahansa henkilötietoon kohdistuva toimenpide:kerääminen, tallettaminen, järjestäminen, katselu, käyttö, siirtäminen, luovuttaminen,säilyttäminen, muuttaminen, yhdistäminen, suojaaminen, poistaminen ja tuhoaminen jne.Yleistä henkilötietojen käsittelystä:Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen tehtäviensä vuoksi oikeus.Erityisten syiden niin vaatiessa on edellä mainitut henkilöt nimettävä erikseen.
  49. 49. 1. Huolellisuus henkilötietojen käsittelyssä ja säilyttämisessäHenkilötietoja tulee aina käsitellä huolellisesti (henkilötietolain 5§). Käsittelyllä tarkoitetaankaikenlaista henkilötietoihin liittyvää toimintaa, niin henkilötietojen keräämistä, tallettamista,käyttöä ja säilyttämistä kuin myös luovuttamista ja tuhoamista. Laki edellyttää varmistamaan,että rekisteriin kirjattavat tiedot ovat oikeita ja että rekisteriin kirjattuja tietoja ei luovutetaulkopuolisten käsiin.• Suurimmat tietoturvauhkat muodostuvat henkilön tahattomasta huolimattomasta ja huolettomasta toiminnasta, jonka seurauksena tietoja voi joutua väärien tahojen haltuun• Tietoja käsiteltäessä huolehditaan niiden oikeellisuuden varmistamisesta• Henkilötietoja sisältävät asiakirjat säilytetään ja niitä käsitellään siten, että ne eivät ole sivullisten luettavissa tai käytettävissä2. Yhteys- ja henkilötietojen luovuttaminen eteenpäinJoukkueen jäsenten yhteys- ja henkilötietoja ei luovuteta eteenpäin kenellekään toiselleosapuolelle. Joukkueen johtoryhmällä on oikeus selata tietokantaa kaikista joukkueen jäsenistäja heidän yhteystiedoistaan.Leirilippukunnanjohtajalle lähetetään vain hänen oman leirilippukuntansa jäsenten tiedot, jotkaovat välttämättömiä leirilippukuntaa johdettaessa.Leirilippukunnan johtajat eivät saa luovuttaa leiriläisten tietoja eteenpäin, edes leirilippukunnanmuille jäsenille. Mikäli leiriläiset haluavat saada toistensa yhteystiedot, voidaan esim. leirilippu-kunnan tapaamisessa kerätä yhteystiedot omalle lomakkeelle leiriläisiltä.3. Luottamuksellisten tietojen hävitys projektin päätyttyäHenkilötietoja sisältävät asiakirjat tulee hävittää tavalla, joka estää niiden asiattoman käytönja henkilörekisterien käyttämisen hävittämisen yhteydessä tai sen jälkeen. Projektin päätyttyäjokaisella henkilöllä (joukkueen johto ja leirilippukunnanjohtajat) on velvollisuus poistaajoukkueen jäsenten tiedot omalta tietokoneeltaan ja verkkopalveluista. Tiedot tulee hävittäälopullisesti.4. Salassapito ja vaitiolovelvollisuusHenkilötietoja käsittelevät henkilöt eivät saa ilmaista sivullisille tietoja toisen henkilön tiedoista,kuten sairauksista,joita he ovat saaneet tietoonsa henkilötietojen käsittelyyn liittyviätoimenpiteitä suorittaessaan tai muutoin. Heidät on velvoitettava vaitiolovelvollisuuteen myösprojektin päätyttyä.Rekisterinpitäjän velvollisuutena on tiedottaa henkilörekisteriä käyttävälle ja käsittelevällehenkilölle voimassa olevista salassapitosäännöksistä.5. Jäsenrekisterin ylläpitoSuomen jamboreejoukkueen jäsenrekisteristä huolehtii joukkueen sihteeri. Rekisterinpitäjän onkäytettävä luotettavia tietolähteitä sekä muutoinkin huolehdittava siitä, ettei henkilörekisteriintallenneta tarpeettomia, puutteellisia tai vanhentuneita henkilötietoja. Tällaiset tiedot on poistet-tava rekisteristä.
  50. 50. 6. Tietojen lähettäminen sähköpostitse:Jos lähetät sähköpostia, ota huomioon, ettei tietojen salassa pysyminen ole täysin varmaa, kos-ka viestisi kulkee avoimessa tietoverkossa. Sähköpostiviestin lähettäjä on vastuussa viestinsäsisältämistä tiedoista. Tietoyhteyksien salaaminen on kaikessa netin käytössä suositeltavaa.Henkilökohtaisissa asioissa on tietoturvan kannalta parempi ottaa yhteyttä puhelimitse tai kir-jeitse. Vastaus sähköpostilla tulevaan yhteydenottoosi voi viipyä vuosilomien tai muiden työstäpoissaolojen takia, myöskään nuoret eivät lue välttämättä sähköpostiaan päivittäin.7. Tietojen tallentaminen internetiinJäsenrekisterin tietoja ei saa tallentaa julkisille internetsivuille. Esimerkiksi tietoja, joissa mai-nitaan henkilön syntymäaika ja osoitetiedot ei saa tallentaa Google Docs -palveluun avoimenlinkin taakse. Myöskään sellaisia palveluita, joista tietoja ei voida itse poistaa projektin päätyttyä,ei saa käyttää, esim. Google Docs. Sallittua on jakaa yksitellen määritellyille henkilöille oikeuslukea tietoja, joita he tarvitsevat pestissään. Jäsenrekisteriä voidaan pitää myös Suomen Par-tiolaiset ry:n omassa extranet- palvelussa salasanan takana. Tällöinkin käyttäjät on rajattu vainjoukkueen johtoryhmään.8. Sosiaalinen mediaSosiaalisessa mediassa partion avainviestiä viedään viestintästrategian tavoitteiden ja brändinmukaisesti eteenpäin. Partion ydintä on nuorten keskeinen rooli. Partio on osallistavaa, innos-tavaa ja voimauttavaa. Sosiaalisen median voima on interaktiivisuudessa. Haluamme innostaakohderyhmän jäseniä ottamaan kantaa päivityksiin.Partiolla on tällä hetkellä kaksi pääkanavaa sosiaalisessa mediassa; Facebook ja Twitter. Kana-vina nämä ovat erilaisia, erilaisin kohderyhmin. Molemmissa tärkeää on nopea reagoiminen.Sosiaalisessa mediassa tietojen leviäminen nopeasti on helppoa.Suomen Jamboreejoukkue ei julkaise sosiaalisessa mediassa mitään joukkueen jäsentensätietoja, kuten yhteystietoja.Niin sanottua positiivista sosiaalisen median käyttöä suositaan. Tässä suomen jamboreejoukkuenoudattaa Suomen Partiolaiset ry:n some-ohjetta.
  51. 51. JuttuSuunniteLmaPartio-lehti2/2011dl. 28.2. Vierailemaan Jamboreella3/2011dl. 18.4. Valmistautuminen leirille Leirilippukuntatapaaminen yms.4/2011dl. 15.8. Jamboree tunnelmiaLPK-posti- join in paketti huhtikuun postiinwww.partio.fi- Leirin ajaksi etusivun nostot- tiedotteetLeHDiStÖSuunniteLmaTiedotteetAika PääviestitHelmikuu Perustiedot, lähtijämäärätHuhtikuu Kutsut vierailulle, updateKesäkuu MuistutusHeinäkuu Home hospitalityHeinäkuu 25.7. LähtötiedotusLeirin aikana esim.Culture Festival Day, suomalaisuus esillä, 4.8.Yö-ohjelmaKorkean tason vieraatCamp-in-camp?Lopputiedotus 7.8.Pohjat ja mallit lippukunnille ja leirilippukunnilleHuhtikuussa Tiedotepohja: perustiedot, lähtijät, aikataulutToukokuussa Tiedotepohjat: kutsu lähtöhetkeen + vinkit toimittajien palveluun Home Hospitality -tiedotepohja
  52. 52. Suomen jamboreejoukkue 2011 1 (11) JAMBOREE 2011 Suomen joukkueen viestinnän projekti- ja viestintäsuunnitelma22nd World Scout Jamboree Sweden 2011 www.partio.fi/jamboree

×