Berenschot presentatie Kansen voor ondernemers inkoopbeleid gemeente Groningen

1. Inkoopbeleid gemeente Groningen
Kansen voor ondernemers
drs. Johan W. Stuiver
Groningen, 18 april 2012
1

2. MKB vriendelijk inkopen is hot
Een greep uit het nieuws:
• “MKB-Nederland roept gemeentes op tot mkb-
vriendelijk aanbesteden”
• “Meer aandacht voor lokale ondernemers nodig”
• “ Nieuwe aanbestedingswet bedrijfsvriendelijker”
• “Cluster- en raamcontracten teruggedrongen”
• “De omzeteis moet omlaag”
• “Niets doen is niets krijgen”
2

3. Kritiek op aanbesteden = kritiek weer
Ingewikkeld, veel werk, grote opdrachten, bedrijven
Niet de weeromstandigheden leiden tot problemen
maar de wijze waarop men zich aan het weer aanpast
3

4. De ondernemer aan zet
Feiten & trends:
MKB is creatief, innovatief, flexibel
en is servicegericht.
De overheid wil zaken doen met u!
Ook ‘kleine’ opdrachten.
Professionelere inkoop.
Samenwerking loont.
Overheid is goede referentie.
4

5. Wat doet de overheid voor u?
Wat mag u verwachten bij MKB vriendelijk inkopen:
1. Transparant, non-discriminatie & objectiviteit.
2. Beperking administratieve lasten.
3. Beperking clustering.
4. Redelijke eisen aan omzet & referenties.
5. Duidelijke criteria voor beoordeling.
6. Transparant inkoopproces.
7. Dialoog bedrijfsleven (consultatie).
8. Van laagste prijs naar EMVI.
9. Waar mogelijk: uitvraag bij lokale bedrijfsleven.
5

6. Hoe worden de opdrachten gegeven?
Werken /Leveringen & diensten:
1. Enkelvoudig onderhands (< € 100.000 / € 25.000).
2. Meervoudig onderhands (> € 100.000 / € 25.000).
3. Gemeentelijk openbaar (> 1 M€ / € 100.000).
4. Europees (> 5 M€ / € 200.000,-).
• Op de aanbestedingswebsites.
• Op de websites van de gemeenten.
• In uw netwerk.
• In begrotingen, inkoop jaarplannen, kranten en
beleidsvoornemens.
6

7. Hoe kom ik aan die opdrachten?
…dat begint met investeren…
• Wat wil de klant?
• Verdiepen in beleid, besluitvorming en
inkoopproces (inkoopjaarplan).
• Scan de sites, sociale media en lees
bestekken .
• Je bekend maken, netwerken (inkoop).
• Informatie verzamelen (intern & extern).
• Ideeën lanceren & profileren.
7

8. Inschrijven & offertes indienen
1. Offerte aanvraag goed lezen.
2. Stel altijd vragen (wensen - maatwerk).
3. Sterkte/ zwakte & kosten/baten.
4. Gezamenlijk inschrijven & onder aanneming.
5. Zorgvuldig & volledig en begin op tijd.
6. Optimale aansluiting op de wensen.
7. Toon uw expertise & onderscheidend.
vermogen!
8. Duidelijkheid in aanbieding & prijs.
9. Second opinion.
10. Origineel & MVO.
 Best value for tax payers money
8

9. Tot slot…
 Overheid: Maak het elkaar niet moeilijker dan nodig.
 Bedrijfsleven: ga op zoek naar what’s in for me?
9