20150219timemanagement

Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.
できる⼥女女性の
時間の使い⽅方 Part2
2015年年2⽉月19⽇日
CONECTA 代表
Before9プロジェクト主宰
池⽥田千恵
1

Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.S20150219IBS
本⽇日後半です
2
「やらない」を決める
考える時間をつくる
ToDoリストを⾊色分けする
できない⾃自分を
責めすぎない
指⽰示待ち残業を排除する
周囲に気持ち良良く動いて
もらう
プレゼン⼒力力を鍛える
第1回
ひとりで⾃自⼰己分析編
第2回
みんなでコミュニケーション編

なぜ時間管理理の講座で
コミュニケーションを学ぶか
3
巻き込み⼒力力で気持ち良良く協⼒力力

してもらおう
⼈人⽣生は
⼈人の協⼒力力が９割

前回の復復習
結局は「決め⽅方」がものをいう
時間を制する「⼝口ぐせ」の魔法
プレゼン⼒力力を磨いて願いをかなえよう
S20150219IBS
本⽇日のスケジュール
4

今していること、今後したいことを
ふせんでマッピング
⾏行行動ひとつひとつの意味を意識識する
新しくしたい
事／したいの
にできなかった
ことと所要時間
を、違う⾊色の
付せんに書く
仕事以外の
時間で、
今している事
と所要時間を
付せんに書く
重要度度×
所要時間で
分類する
１ 2 3
5S20150219IBS

全部やろうとして⾃自爆しない
⼤大
⼩小
⼩小⼤大
⾃自
分
に
と
て
の
重
要
度度
所要時間
全部やろうと
しない
ここができて
いればOK!
6S20150219IBS
全部やれなくても、重要でなかったらOK

「⾃自分にとっての重要度度」が
難しかったら「好き嫌い」軸でもOK
⼤大
⼩小
⼩小⼤大
⾃自
分
に
と
て
の
重
要
度度
所要時間
7S20150219IBS
好き！
嫌い！

嫌いなことを「エセ好きなこと」として
ごまかさない
8
嫌いなことは、まずは「嫌い」でいい
S20150219IBS

どう好きになるか／やらないかは後で考える
9S20150219IBS
あなたの「嗅覚」を取り戻そう

前回の復復習
S20150219IBS
10

時間のストレス＝判断を相⼿手にゆだねている
S20150219IBS 11
まだ⾒見見ぬ、全員に
認められる「完璧」
な判断を追い求め
ない

やらされ感は、⾃自分で決めていないから
S20150219IBS 12
決める

Decide
やる

Do
⾃自信が

つく

Conﬁdence
他⼈人基準の「完璧」から、

⾃自分基準の「完璧」へ

ポイントは「区切切り」に基準を作ること
（すぐの法則：数字で、具体的に）
S20150219IBS
例例えば
● 仕事の単位を1時間1ブロックで考える
● メールの返信に必要以上に時間をかけない
● 返事がすぐできるものは即返事する
● いつか答えなければいけないアンケートは
後回しにしない
● 資料料を⾒見見直す回数は3回まで
● 午前中にはミーティングを⼊入れない
など
13

⾃自分「ハブ化」計画：
情報が、⾃自分経由で流流れるよう⼯工夫する
S20150219IBS 14
偉くなくても、できることはある
ハブ＝HUB
1. ⾃自分が時間を
決める環境を作る
2. それに周囲が⾃自然に
従ってもらえるように
⼯工夫する

１．幹事やまとめ役を
率率率先して引き受ける
２．コース料料理理を頼んで
時間をコントロールする
S20150219IBS 15
⾃自分ハブ化計画：飲み会編

⾃自分ハブ化計画：家族の予定編
16
ホワイトボード
で帰る時間＆
⼣夕飯の必要をざっく
り共有
最後に書いた⼈人が
家族全員に写メ
予定変更更時は
メールで知らせる
ルールにする
パパ
ママ
みーちゃん
あっちゃん

⾃自分ハブ化計画：資料料締め切切り編
17
⽇日程を指定されない
指⽰示をもらったら
「では、○曜⽇日まで
に戻しますね」と
先⼿手を打つ
相⼿手基準から
⾃自分基準で⽇日時を
コントロール

⾃自分ハブ化計画：指⽰示待ち残業排除編
指⽰示待ち残業とは、確認すれば回避
できた残業のこと
上司
（お客様）
からの指⽰示を
受ける
確認を
きちんとせず
思い込みで
作業する
あとで
上司に
覆される
途中途中で上司(お客様)
と考えをすりあわせる
S20150219IBS 18

最初に相⼿手が
確認できる時間を把握しておく
ダ
メ
な
⼿手
順
い
い
⼿手
順
指⽰示を
受ける
とりあえず
⾃自分ができる
作業から
始める
終わってから
相⼿手の時間を
確認する
指⽰示を
受ける
最初に
相⼿手の時間を
確認する
逆算して
作業を始める
S20150219IBS 19

⾃自分ハブ化計画：職場の⼈人たちへ「貸し貯⾦金金」
S20150219IBS 20
⾃自分の仕事が空いた
とき、ちょっとした
時間で何かを⼿手伝
っておく
つもりつもって、
困った時に
助けてもらえる

⾃自分ハブ化計画：企画書は決裁者に向けて書く
S20150219IBS 21
⾃自分のひと⼿手間で担当者にラクをさせる
あなた
担当者
決裁者
あなたの
提案書の内容を
もう⼀一度度説明
あなた
担当者
もらった資料料を
⾒見見せて、少し
説明するだけ
決裁者
△ ◎

⾃自分ハブ化計画：予定を表明して
「そういうものだ」と思ってもらう
S20150219IBS 22
例例えば：
⽉月曜午前・⾦金金曜⽇日はノーミーティング
● ⽉月曜は祭⽇日でつぶれやすい
● ⾦金金曜⽇日は⼦子供が熱を出しやすい
予定ブロック
● Outlookなどの予定表の定時以降降は
「ブロック」しておく
● 「この⼈人は１８時以降降はいないんだ」と
周囲にも認識識してもらう

どうしてもコントロールできないことへの⼯工夫
S20150219IBS 23
予備⽇日／
予備時間を
⾒見見越しておく
１
割り切切る
２
ユーモアで
笑いとばす
３
例例えば
● ⽔水曜に出す
資料料は⽉月曜に
● 21時以降降の
家事は残業
扱いに
例例えば
● 今は、家を綺麗麗
にするより、⼦子
どもがよく⾷食べ
よく寝ることが
⼤大事
例例えば
● 「時短勤務でご
迷惑をかけま
す」じゃなくて
「⼦子育て留留学し
てきます！」

前回の復復習
S20150219IBS
24

「⼤大変」を連発しない
S20150219IBS 25
「⼤大変、⼤大変」と普段から
⾔言っていると…
本当にピンチのときにも
「ああ、また始まった」
と思われてしまう！
オオカミ少年年にならない

⼤大変な状況こそ、丁寧に説明する
S20150219IBS 26
例例えば…
熱性けいれんを起こし、
感染症の恐れがあって
保育園から隔離離しない
といけないんです
端的すぎて、状況が
伝わらない
状況を具体的に
例例えば、⼦子どもが熱を出した時
状況を丁寧に説明する
⼦子どもが熱を出したので
お休みさせてください
だけだと、⼦子供がいない
⼈人は特に「たかが熱で」
と思われてしまう

⼦子どもにかける⾔言葉葉をネガポジ変換する
S20150219IBS 27
寂しい想いを
させてごめんね
ネガ
いろんな⼈人に
遊んでもらって
うれしいね！
ポジ

家族の協⼒力力は「ほめ殺し」作戦で！
S20150219IBS 28
家族が家事を⼿手伝ってくれたときは、⼤大げさなくらい
ほめる
天才！最⾼高！
私はあなたが
いないと
⽣生きて⾏行行けない
パパがお迎えだと
⼦子供がすごく喜ぶ
いいパパだよね

前回の復復習
S20150219IBS
29

「伝えた」は「伝わった」の保証ではない
⾃自分が考えていること
を、間違いなく相⼿手に
届けること
「伝わる」で、やっとゴール

伝える伝わる
相⼿手が「分かった」と
納得して、何らかの⾏行行動
を起こすこと
30S20150219IBS

Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved. 31S20150219IBS
ポイントは「かけはしづくり」
⾃自分のしたいことを、

相⼿手のニーズを通して実現させる
⾃自分の

ニーズ
相⼿手の

ニーズ
かけはし

「かけはし」をかけるために必要な2つの⼒力力
32S20150219IBS
リサーチ⼒力力
１
要約＆発信⼒力力
２
相⼿手がどうしたら
嬉しいか／得かを
調べる⼒力力
端的に⾔言いたいことを
凝縮して伝える⼒力力

33S20150219IBS
リサーチ⼒力力要約＆発信⼒力力
２
調べる⼒力力
１

相⼿手に、どのような感情を抱かせたいか？
期待？
危機感？
信頼？
安⼼心？
狙いをつけて、⽮矢を放て！
34S20150219IBS

同じ「成功」でも、相⼿手のゴールは様々
プレゼン
成功させ
たい！
その⼈人に
とっての
成功って？
35S20150219IBS
不不満を聞いて
「分かるよ」って⾔言ってほしい？
⾃自分の企画が
社内で通ってほしい？
社内に「こういう問題がある」と
理理解してほしい？
社外の競合に勝って受注したい？

36S20150219IBS
リサーチ⼒力力要約＆発信⼒力力
２
調べる⼒力力
１

とにかく、簡潔に
相⼿手が⽴立立ち⽌止まって
考え込まないようにする
K eep
I t
S imple and
S hort (Stupid)
37S20150219IBS

情報は３つにまとめる（マジックナンバー3）
忘れにくく、安定する最⼩小単位
ものを⽀支える
最⼩小単位が「３」
38S20150219IBS

「要約⼒力力」を磨く
「何がどうした」をしっかり把握
39S20150219IBS
東京都に住む
30代⼦子育て中の
⼥女女性で、かつ正社員
で働いている⼥女女性
向けにセミナー
を開催する
⼥女女性向けセミナー
開催
＜対象＞
●東京都在住
●30代
●⼦子育て中
●正社員

「おまんじゅう」でなく「サンドイッチ」
主語＋述語＋説明主語＋説明＋述語
⽂文章をBecauseで
つなげる
⽂文章をAndで
つなげる
重要なことは最初に重要なことは最後に
40S20150219IBS

PREP法で「サンドイッチ話法」を練習する
Point
主張
Reason
理理由
Example
事例例
Point
主張
ポイントで挟み込む
41S20150219IBS

PREP法プチワーク
S20150219IBS 42
Point
主張
Reason
理理由
Example
事例例
Point
主張
あなたは時短のために、家に⾷食洗機を導⼊入したいと
思っています。家族に⾷食洗機購⼊入を許可してもらうために、
PREP法をつかってプレゼンし、説得してみましょう

【再掲】
43S20150219IBS
リサーチ⼒力力
１
要約＆発信⼒力力
２
調べる⼒力力

ステップは3つ
S20150219IBS 44
　相⼿手が反対しそうな理理由を想像する
１
　その反論論を覆す、魅⼒力力的な提案を考える
２
　PREP法で端的にまとめ、伝える
３

ワークシート
S20150219IBS 45
Point
主張
Reason
理理由
Example
事例例
Point
主張
相⼿手が⾔言いそうな
反論論は何か？
その反論論を覆すような
魅⼒力力的な提案は何か？
家に⾷食洗機を
導⼊入したい
なぜなら
○○だからだ
⾷食洗機があれば
こんなメリット
がある。例例えば…
確かに○○だけど
それを上回るこんな
いいことがある
だから、⾷食洗機
導⼊入を許可して
ください
＜ポイント＞
⾃自分都合でなく、
相⼿手のメリット/
⼤大義で理理由を伝える
＜ポイント＞
相⼿手の反論論を
先回りする

「決める」⼒力力で、⼈人⽣生の主導権を握ろう
S20150219IBS 46
あなたという⾞車車を運転するのは、あなた！

企画⼒力力・発信⼒力力を磨く講座を開催しています
S20150219IBS 47
h.p://ikedachie.com/ipra/
第9期のスケジュール
第1回：2015年年4⽉月25⽇日（⼟土）10〜～17時
第2回：2015年年5⽉月23⽇日（⼟土）10〜～17時
第3回：2015年年6⽉月27⽇日（⼟土）10〜～17時
第4回：2015年年7⽉月25⽇日（⼟土）10〜～17時

今回の講義の関連書籍の紹介
48
『絶対！伝わる図解』
池⽥田千恵著
朝⽇日新聞出版
『「仕事を任される⼈人」
になる５つのルール』
池⽥田千恵著
⼤大和出版
『朝活⼿手帳2015』
池⽥田千恵著
ディスカヴァー・
トゥエンティワン
S20150219IBS

池⽥田千恵公式サイトで
「時間美⼈人」連載しています
49S20150219IBS
R
h.p://ikedachie.com/time/
※「時間美⼈人」はCONECTAの登録商標です。
R

Special Thanks to…
S20150219IBS 51
取材協⼒力力いただきました
●株式会社Waris様
●ちゅむママさん
http://ameblo.jp/chumumama/
●iプラ受講⽣生の皆さん
●「時間美⼈人」の皆さん
●働くママの皆さん
ありがとうございました！

使⽤用画像について
52
nihongo.istockphoto.com

000013229794
画像は、「iStockphoto」(h8p://nihongo.istockphoto.com/)より池田千恵がライセンス購入し利用しました。

iStockphotoのサイトから各写真についている番号を検索すると、オリジナルデータを探すことができます。


000013250739

000012893574

000015234403

000011567741

000008506606

000014932111

000001110874
S20150219IBS

使⽤用画像について
53
画像は、「iStockphoto」(h8p://nihongo.istockphoto.com/)より池田千恵がライセンス購入し利用しました。

iStockphotoのサイトから各写真についている番号を検索すると、オリジナルデータを探すことができます。


000009292214

000016580841

000017021294

000015440490

000014790778

000017120534
S20150219IBS

000013914328

20150219timemanagement

Recommended

Recommended

More Related Content

Recently uploaded

Recently uploaded (6)

Featured

Featured (20)

20150219timemanagement