effectief vergaderen
Sasja Beerendonksasja.beerendonk@e-office.comtwitter.com/sbeerendonkhttp://nl.linkedin.com/in/sbeerendonk
e-office
agenda #vergaderen
opdracht:wat kom je halen?
18e - 20ste   eeuw
proces | controle | voorspelbaar   managen | lage kosten | mechanischstructuur & proces      9 to 5 | foutloos | intern ge...
21ste   eeuw
kennis | informatie | overal    netwerk | creativiteit | doelgerichtslimheid & flexibiliteit    intrinsiek | zelfstandig |...
vergaderen, wat is dat?een vergadering =        een bijeenkomst van 3 of meer mensen        met gemeenschappelijke doelste...
opdracht:top 3 ergernissen
ergernissen top 10rinkelende telefoonse-mailen tijdens vergaderingte laat komenniet voorbereid zijn / stukken niet doorgen...
we vergaderen veel35% van de beroepsbevolking vergadert   25% van hun werktijdde meeste vergaderingen beginnen te laat    ...
problemen•   e-mail•   versies•   voorbereiding•   nabehandeling
effectief vergaderen, wat is dat?
aandachtspunten•   stel een heldere agenda op•   kies een vorm die past bij het doel•   kies de juiste deelnemers•   maak ...
hoe kan technologie helpen?• digitale werkomgeving• voorbereiding centraal• delen van documenten• digitale actielijst• onl...
centraal samenwerken
papierloos werken
informatie in de cloud   Microsoft         Microsoft  SharePoint        SharePoint       Dropbox    Google Docs           ...
e-mailsamenwerken
hoeveel bestanden genereert samenwerkenmet e-mail bij 4 ontvangers met 2 versies?
a. 4b. 10c. 12d. 54
a. 4b. 10c. 12d. 54
mijn                   versies y = r * [ 2+(6*p) ]aantal   aantal                    aantal files    versie               ...
4e versie                      104                         104                                                        3e v...
en dus…•   alles digitaal (of scannen)•   alles in de Cloud•   mail geen bestanden maar links•   zorg dat iedereen verbond...
demonstratie Meeting Systems
effectief vergaderen 24 jan 2012
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

effectief vergaderen 24 jan 2012

922
-1

Published on

Published in: Technology
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
922
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
15
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • e-office biedt consultancy, trainingen en IT oplossingen welke mensen binnen en tussen organisaties in staat stellen elkaar te vinden en op basis van kennisdeling en interactie intern en extern met elkaar zaken te doen of samen te werken.e-officewhyhowwhat
  • eerste deel: effectief vergaderentweede deel: Meeting Systems de technologie om effectief te vergaderen
  • schrijf op welke twee zaken je komt halen vandaag.gebruik een sticky per woord en gebruik 1 woord per stickyde antwoorden koppelen we aan de agenda. Zaken die we niet behandelen doen we aan het einde van de presentatie..tussendoor terugkomen op de haalzaken.
  • schrijf je top 3 ergernissen opper sticky 1 woord
  • vorm:fysiek bij elkaar in ruimte, online meeting, conference call, hybride fysiek/online, maar ook soort vergadering (besluitvorming, brainstorm, probleemoplossend)deelnemers:aanwezigheid noodzakelijk, nodig per agenda punt uit, belangrijke bijdrageinformatie: plaats/tijd, doel en vorm van de vergadering, agenda, notulenafspraken vastleggen:maak tijdens de vergadering besluitenlijsten, actiepunten lijsten, en hoe hierover te communicerenplan de volgende vergaderingtechnologie:volgende slide
  • eencentraleplekvooralledocumentenwaaronderstukken met informatie, agenda, notulen, besluiten – en actielijsten
  • mobiel samenwerkendirect werken aan de bestanden in de cloud oplossingdirect actiepunten lijst bijwerkenniet op papier maar zoveel mogelijk gelijk digitaal, en centraal opgeslagen in de cloud
  • effectief vergaderen 24 jan 2012

    1. 1. effectief vergaderen
    2. 2. Sasja Beerendonksasja.beerendonk@e-office.comtwitter.com/sbeerendonkhttp://nl.linkedin.com/in/sbeerendonk
    3. 3. e-office
    4. 4. agenda #vergaderen
    5. 5. opdracht:wat kom je halen?
    6. 6. 18e - 20ste eeuw
    7. 7. proces | controle | voorspelbaar managen | lage kosten | mechanischstructuur & proces 9 to 5 | foutloos | intern gerichtgeen verandering | controle | proces leading
    8. 8. 21ste eeuw
    9. 9. kennis | informatie | overal netwerk | creativiteit | doelgerichtslimheid & flexibiliteit intrinsiek | zelfstandig | vertrouwen samenwerken | discipline | faciliteren
    10. 10. vergaderen, wat is dat?een vergadering = een bijeenkomst van 3 of meer mensen met gemeenschappelijke doelstellingen waar interactie en communicatie het belangrijkste middel is om dit te bereiken
    11. 11. opdracht:top 3 ergernissen
    12. 12. ergernissen top 10rinkelende telefoonse-mailen tijdens vergaderingte laat komenniet voorbereid zijn / stukken niet doorgenomenuitlopen van vergaderingengeen duidelijke agendaactiepunten voorgaande vergadering niet gedaangeen besluitenlangdradigniet de juiste personen
    13. 13. we vergaderen veel35% van de beroepsbevolking vergadert 25% van hun werktijdde meeste vergaderingen beginnen te laat of lopen juist uitdeelnemers zijn vaak onvoorbereid en na de vergadering gebeurt er weinig
    14. 14. problemen• e-mail• versies• voorbereiding• nabehandeling
    15. 15. effectief vergaderen, wat is dat?
    16. 16. aandachtspunten• stel een heldere agenda op• kies een vorm die past bij het doel• kies de juiste deelnemers• maak afspraken over gedrag voor, tijdens en na de vergadering• verstrek vooraf informatie• beperk de vergadertijd tot een minimum• leg afspraken, acties en communicatie vast• laat technologie helpen
    17. 17. hoe kan technologie helpen?• digitale werkomgeving• voorbereiding centraal• delen van documenten• digitale actielijst• online vergaderen / conference call• chat en video chat• mobiel : papierloos wordt digitaal•
    18. 18. centraal samenwerken
    19. 19. papierloos werken
    20. 20. informatie in de cloud Microsoft Microsoft SharePoint SharePoint Dropbox Google Docs Evernote Google Docs veilig intern beveiligd extern publiek beveiligd persoonlijk
    21. 21. e-mailsamenwerken
    22. 22. hoeveel bestanden genereert samenwerkenmet e-mail bij 4 ontvangers met 2 versies?
    23. 23. a. 4b. 10c. 12d. 54
    24. 24. a. 4b. 10c. 12d. 54
    25. 25. mijn versies y = r * [ 2+(6*p) ]aantal aantal aantal files versie personen ronden mail en filesystem y = r*([FS+MS]+3p*[MS+FS]) mijn versies heen en weer
    26. 26. 4e versie 104 104 3e versie y = r * [ 2+(6*p) ] 60 tippingaantal files 52 52 2e versie point 40 28 26 20 1e versie 14 1 2 aantal personen 3 4
    27. 27. en dus…• alles digitaal (of scannen)• alles in de Cloud• mail geen bestanden maar links• zorg dat iedereen verbonden is• maak afspraken• beperk de duur van vergadering door optimaal voor te bereiden
    28. 28. demonstratie Meeting Systems

    ×