2. I. THÔNG TIN CHUNG
Tên sự kiện: Gala Tương lai xanh của bé “Tách! Tách! Cất chai”
Đơn vị tổ chức: Tổ chức Thanh niên Vì tương lai xanh của bé GFOC
(Green Future Of Children)
Đơn vị tài trợ: - Quỹ Tháng Ba Thăng Long
(Tài trợ tài chính 10.000.000VND)
- Công ty Duos Games
(Tài trợ sản phẩm: 150 bộ Meno và 3 bộ Khu vườn pháp thuật)
Đơn vị bảo trợ: Trung tâm Sống và Học tập vì Môi Trường và Cộng Đồng
(Live&Learn)
Đơn vị hỗ trợ: - BGH Trường tiểu học Đống Đa
- Trung tâm biểu diễn nghệ thuật đường phố TpHCM
- Nhóm Ong xanh
- Mạng lưới BCA miền Bắc
- Các cá nhân và các nhà hảo tâm khác
Địa điểm: Trường tiểu học Đống Đa, quận Tân Bình, TpHCM
Thời gian thực hiện: 7h30 – 11h30 ngày 03/06/2012
Đối tượng hướng tới: Học sinh lớp 4 + lớp 5
Số lượng tham gia: - 120 học sinh
- 51 bạn CTV là sinh viên từ các trường ĐH/CĐ tại TpHCM
Thông điệp chương trình:
- Tên chương trình “Tách! Tách! Cất chai” có nghĩa là bảo
bé đừng vứt những chai lọ mà hãy đem cất vì chúng sẽ rất
hữu dụng – “Tiết giảm, tái chế và tái sử dụng chai lọ trong
cuộc sống”
- Concept: “San hô nhựa” với thông điệp “70% chai nhựa
chìm xuống đáy biển và không bao giờ tuyệt chủng”
Tình trạng sự kiện: Đã hoàn thành toàn bộ chương trình
Người làm báo cáo: Phạm Thị Thu Hiền - Trưởng ban tổ chức
3. I. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC
1. Mô tả, diễn giải ngắn gọn về hoạt động đã triển khai
Giai Phƣơng tiện
Nội dung chi tiết Mục tiêu Kết quả cụ thể
đoạn xác minh
KHAI Ổn định chương Tập trung các em 70% các em thể Trực tiếp
MẠC trình, chơi trò đầy đủ, làm nóng hiện được bài đếm số lượng
chơi warm up, không khí ngày hội flashmob đã được tại ngày hội
đeo dây ruy băng Bài nhảy khởi động các anh chị tập
chia đội nhằm truyền cảm dược trước đó, Links hình
Nhảy Flashmob hứng cho các em 30% các em quên ảnh
Giới thiệu bài
chương trình và Giới thiệu ngày hội
khách mời và khách mời Hoa 100% các em
hậu Trúc Diễm hứng khởi với nội
dung chương
trình và khách
mời
GIÁO Kịch giáo dục về Giúp các em hiểu 100% các em hào Kịch bản
DỤC việc tái chế chai được sự nguy hại hứng suốt vở (file .pdf)
nhựa của việc vứt chai lọ kịch và trả lời
Giao lưu học sinh bừa bãi, đặc biệt là được các câu hỏi Links hình
và Hoa hậu Trúc vứt xuống biển: về thông điệp của ảnh
Diễm về nội Chai nhựa sẽ hóa vở kịch về sự
dung vở kịch thành các hạt li ti nguy hiểm khi Phiếu khảo
gây nhiễm độc cho chai lọ bị vứt sát
cá và cho con người xuống biển
TÁI Dạy cách làm và Giúp các em hiểu 100% các em hào Giám sát trực
CHẾ cho các em thực được công dụng của hứng và yêu thích tiếp tại ngày
hành tại chỗ một những chiếc chai bị và tập trung làm hội
số vật dụng từ vứt bỏ và tự mình một sản phẩm tái
chai nhựa: Vòng làm được các dụng chế để mình có Links hình
tay điệu đà, móc cụ từ chai nhựa thể đem về nhà ảnh
chìa khóa ngộ
ngĩnh, cô bạch Phiếu khảo
tuột, ống cắm bút sát
của em
4. TIỆC Tiệc buffet ngọt Để các em giải lao, 100% các em Giám sát trực
NGỌT &mà dụng cụ làm ăn uống, thăm quan tham gia tiệc tiếp tại ngày
TRƢNG từ chai nhựa: các sản phẩm tái buffet hội
BÀY khay đựng bánh, chế khác từ chai lọ
SẢN ống cắm kẹo và được đặt trong Ngôi 100% các em Links hình
PHẨM mô hình “San hô nhà chai tham quan Ngôi ảnh
chết” nhà chai
Trưng bày và
tham quan sản
phẩm tái chế
trong “Ngôi nhà
chai” được làm
từ khoảng 2000
chai nhựa với
kích thước
4x4x4m
NGHỆ Trình diễn các Nhằm mang lại cho 100% các em hào Giám sát trực
THUẬT tiết mục: Bóng các em những giây hứng và thích thú tiếp tại ngày
ĐƢỜNG đá nghệ thuật, phút thư giãn và với nội dung của hội
PHỐ Beatbox, Múa võ cảm nhận âm nhạc các tiết mục
trên nền nhạc, Ảo một cách tự nhiên, Links hình
thuật, Patin kết khoáng đãng nhất Chưa lồng ghép ảnh
hợp trao quà (Bộ được thông điệp
trò chơi Meno) Các em sẽ trải qua hay hình ảnh chai Phiếu khảo
cho các em. Tất các chặng đường lọ vào các tiết sát
cat đều theo mà ở mỗi chặng các mục biểu diễn
phong cách free em sẽ biến hóa và
style trở thành những
hiệp sĩ có ích. Để
thế giới chai nhựa
không còn là nỗi sợ
hãi với sự ô nhiễm
mà sẽ là nơi các em
có thể vui chơi và
tận dụng được
những lợi ích của
nó
BẾ MẠC Trưởng BTC Tổng kết chương Vì thời gian gần Giám sát trực
phát biểu tổng trình và tri ân các giữa trưa và các tiếp tại ngày
kết đơn vị, cá nhân đã em học sinh đã hội
Đại diện nhà đóng góp vào sự thấm mệt nên
trường phát biểu thành công của không khí chưa Links hình
Trao quà và bằng chương trình được trang trọng ảnh
tri ân cho các như mong đợi
đơn vị tài trợ, Tiến hành khảo sát
đơn vị hỗ trợ, các hiệu quả chương Phát và thu về 2
5. cá nhân trình phiếu khảo sát
Phát phiếu khảo giáo viên, 10
sát cho giáo viên, phiếu khảo sát
phụ huynh và phụ huynh và 25
học sinh phiếu khảo sát
học sinh
2. Đánh giá các mục tiêu đã đề ra
2.1 Những thay đổi, điều chỉnh so với kế hoạch
Vì một số ý kiến đóng góp từ phía nhà trường và sự hạn chế về kinh phí,
chương trình đã chuyển đối tượng từ học sinh của 3 trường tiểu học (40 em/trường)
thành học sinh của một trường tiểu học (120 em)
Chương trình diễn ra chậm hơn so với kế hoạch 10 phút và kết thúc muộn hơn
30 phút vì nhiều em tập trung chưa đúng giờ và MC chưa nắm kỹ khung thời gian chi
tiết từ Ban tổ chức
2.2 Thành công
Chương trình chỉ diễn ra trong 4 tiếng đồng hồ (Từ 7h00 – 11h00 ngày
03/06/2012) nhưng đã mang lại một số thành công nhất định:
Về mặt hiệu quả chương trình:
- Thu hút 120 em tích cực tham gia các hoạt động của ngày hội
- Đạt được mục tiêu đặt ra từ đầu của chương trình:
+ Giáo dục cho trẻ em về tác hại của việc vứt bỏ các loại chai lọ ra môi trường
và tại sao chai lọ lại là một nguồn tài nguyên của con người.
+ Hướng dẫn cho trẻ em làm các vật dụng dùng trong học tập và vui chơi hằng
ngày từ chai lọ.
+ Tổ chức một ngày hội thật sự ý nghĩa và bổ ích cho các em học sinh tiểu học
+ Góp phần truyền thông thông điệp “Tái chế chai lọ” nhân Ngày môi trường
thế- giới 05/06/2012.
6. + Hoạt động đánh dấu 1 năm sự ra đời của Tổ chức Thanh niên Vì tương lai
xanh của bé GFOC.
- Thu lượm được hơn 2500 chai từ cộng đồng để phục vụ các công tác trong chương
trình, gián tiếp truyền thông thông điệp tiết giảm, tái chế, và tái sử dụng chai lọ
- Hiệu ứng “Tách! Tách! Cất chai” để lại dấu ấn đẹp trong lòng các em học sinh,
nhà trường, phụ huynh, khách mời và cả những bạn CTV tham gia. Tất cả đều
nhận thấy hoạt động ý nghĩa và yêu thích hoạt động môi trường vì trẻ thơ
Về mặt tổ chức:
- Ban tổ chức đã phối hợp cùng các bạn CTV và các đơn vị, cá nhân tham gia hỗ trợ
thực hiện trọn vẹn nội dung chương trình như kế hoạch đã đề ra
- Nhận được sự quan tâm hỗ trợ nhiệt tình từ phía BGH Trường tiểu học Đống Đa,
Quỹ Tháng Ba Thăng Long, Công ty Duos Games, Trung tâm Sống và Học tập vì
Môi Trường và Cộng Đồng (Live&Learn), Trung tâm biểu diễn nghệ thuật đường
phố TpHCM, Nhóm Ong xanh, Mạng lưới BCA miền Bắc, các cá nhân và các nhà
hảo tâm khác
- Sự đóng góp tận tụy của 51 bạn CTV yêu thích hoạt động vì môi trường và cộng
đồng
Về mặt truyền thông:
- Vượt xa mục tiêu truyền thông ban đầu là 1000 người biết đến chương trình Ngày
hội xanh.
- Xây dựng thành công hình ảnh GFOC luôn gắn với phong cách trẻ con dễ thương,
vui tươi (Backdrop, banner, bandroll, poster màu sắc và luôn gắn hình ảnh trẻ em,
huy hiệu nắp keng cho bé sinh động, bài viết dễ thương…)
- Có sự tham gia nhiều kênh truyền thông đưa tin cho ngày hội: Trang thông tin
chính thức trường ĐH Ngoại thương ftunews.com (10.000 lượt view/ngày), Trang
tin tinmoitruong.vn, trang tin Sống xanh http://songxanh.vn, Forum trường ĐH
Ngoại thương, Facebook đơn vị tổ chức Gfoc Hcmc (gần 3000 Friends)…
7. 2.3 Khó khăn và hạn chế
Mặc dù chương trình đạt được những mục tiêu đã đề ra nhưng đã gặp phải
nhiều khó khăn và còn một số hạn chế cần rút kinh nghiệm trong các chương trình
sau:
- Vì không huy động được sự tài trợ tài chính của các doanh nghiệp nên chương
trình gặp khó khăn về kinh phí
- Chưa thực hiện được chương trình đặt thùng thu chai tại các trường đại học để
truyền thông thông điệp “Tiết giảm, tái chế và tái sử dụng chai lọ” tới các bạn sinh
viên
- Mặc dù mảng âm nhạc được phố thu hút được rất nhiều sự thích thú của các em
nhưng chưa có thời gian chuẩn bị chu đáo nên chưa lồng ghép được thông điệp từ
chai lọ trong các tiết mục của mảng này
- Một số thành viên BTC cũng như các bạn CTV còn thiếu kinh nghiệm trong việc
tổ chức chương trình, trong giao tiếp, nắm bắt tâm lý trẻ em
- Mặc dù đã chuẩn bị rất kỹ nhưng chương trình phát sinh một số vấn đề khách quan
xuất phát từ các đối tác tham dự chương trình
8. II. BÁO CÁO TÀI CHÍNH
ĐƠN SỐ ĐƠN VỊ THÀNH
STT VẬT DỤNG
GIÁ LƢỢNG TÍNH TIỀN
CHI PHÍ 1 Bandroll 90.000 01 Cái 90.000
TRUYỀN 2 Backdrop 378.000 01 Cái 378.000
THÔNG 3 Dây ruy băng 1.400 72 Mét 100.000
4 Súng bắn keo 55.000 02 Cây 110.000
5 Kim gắn 550 320 Cái 176.000
6 Keo 3.000 04 Cây 12.000
7 Stickers 20.000 03 Miếng 60.000
8 Giấy chứng 5.000 62 Tờ 310.000
nhận BTC và
CTV
9 Hình ảnh tổng 2.000 50 Tấm 100.000
kết
10 Dây ruy băng 1.500 40 Mét 60.000
làm thẻ
chương trình
Tổng cộng 1.236.000
CHÍ PHÍ 11 Áo chương 40.000 75 Cái 3.000.000
NHÂN SỰ trình
12 Thuốc men 84.000 01 Phần 84.000
13 Cơm phần cho 17.000 22 Phần 374.000
khách mời
3.458.000
CHI PHÍ 14 Hệ thống âm 800.000 01 Bộ 800.000
ÂM thanh
THANH Tổng cộng 800.000
CHI PHÍ 15 Khăn trải bàn 20.000 10 Tấm 200.000
BUFFET 16 Dĩa nhựa nhỏ 10.000 01 Cây 10.000
17 Dĩa nhựa lớn 55.000 01 Cây 55.000
18 Nước suối 20l 12.000 05 Bình 60.000
19 Nước suối chai 85.000 02 Thùng 170.000
20 Nước đá 15.000 03 Túi 45.000
21 Trái cây 300.000 01 Phần 300.000
22 Bánh bông lan 6.000 140 Cái 840.000
23 Bánh su kem 2.000 140 Cái 280.000
24 Rau câu 2.000 140 Cái 280.000
25 Kẹo mút 1.000 140 Cây 140.000
26 Khăn giấy 12.500 06 Bịch 75.000
27 Ly nhựa 5.800 05 Cây 29.000
28 Tâm xỉa thức 5.500 04 Cây 22.000
ăn
Tổng cộng 2.506.000
CHI PHÍ 29 Dây phéc-mơ- 3.000 10 Cái 30.000
9. GIẢNG tuya
DẠY 30 Chỉ màu 3.000 10 Dây 30.000
31 Kim may 27.000 01 Ống 27.000
32 Kéo 6.000 60 Cây 360.000
33 Bút lông 13.000 10 Hộp 130.000
34 Súng bắn keo 52.000 10 Cây 520.000
35 Bật lửa 2.500 40 Cái 100.000
36 Dây thừng 3.000 20 Mét 60.000
37 Kẽm 10.000 10 Cuộn 100.000
38 Sơn xịt màu 28.000 10 Chai 280.000
39 Màu nước 26.000 03 Hộp 78.000
40 Bìa mút xốp 12.000 18 Tấm 216.000
41 Giấy màu 5.000 05 Xấp 25.000
42 Băng keo trong 10.000 02 Cuộn 20.000
43 Băng keo 2 5.000 01 Cuộn 5.000
mặt
44 Keo 3.000 60 Cây 180.000
45 Cọ 30.000 01 Bộ 30.000
46 Dao rọc giấy 6.000 10 Cây 60.000
47 Đất + hoa 23.000 10 Phần 230.000
mười giờ
Tổng cộng 2.481.000
CHI PHÍ 48 Giấy A3 1.700 12 Tờ 20.400
TRƢNG 49 Cọc 25.000 04 Cây 100.000
BÀY 50 Ngôi nhà chai 600.000 01 Nhà 600.000
nhựa
51 Trang trí san 21.000 01 Phần 21.000
hô nhựa
52 Keo làm san 3.000 10 Cây 30.000
hô nhựa
Tổng cộng 771.400
CHI PHÍ 53 Áo mưa 6.000 04 Cái 24.000
KỊCH Tổng cộng 24.000
CHI PHÍ 54 Giấy tri ân 10.000 08 Tờ 80.000
BẾ MẠC 55 Khung giấy 29.000 08 Cái 232.000
56 Sách “Sống 50.000 02 Quyển 100.000
xanh”
57 Sách “Tin vào 36.000 01 Quyển 36.000
chính mình”
58 Sách tặng nhà 100.000 10 Bộ 1.000.000
trường
Tổng cộng 1.448.000
CHI PHÍ 57 Loa cầm tay 350.000 01 Cái 350.000
PHÁT 58 Pin loa cầm tay 100.000 01 Cặp 100.000
SINH 59 Giấy rô-ki 11.000 01 Tờ 11.000
10. 60 Giấy photo A4 5.000 01 Xấp 5.000
61 Bánh kẹo họp 43.000 03 Phần 129.000
mặt + tổng kết
CTV
62 Bánh cho 50.000 01 Phần 200.000
khách mời
63 Bánh snack 20.000 05 Cây 100.000
64 Tiền vận 30.000 01 Lượt 30.000
chuyển rau câu
65 Dây ni-lông 5.000 02 Cuộn 10.000
Tổng cộng 935.000
CHI PHÍ 66 In Posters (pre 17.000
IN ẤN gala)
67 In tài liệu xin 110.000
tài trợ
68 Photo tài liệu 70.000
họp BCT và
CTV
69 Photo phiếu 54.000
đăng ký
251.000
TỔNG CỘNG 13.910.400
Mười ba triệu ba trăm hai mươi tám nghìn bốn trăm đồng chẵn
11. III. PHỤ LỤC
- Link ảnh:
http://www.mediafire.com/?bl3g27f3cuq7n33
- Đường dẫn đến các bài báo, tin tức trên mạng
Media Date Headline URL
Tinmoitruong 29/5/2012 Bài viết giới http://www.tinmoitruong.vn/tinh-
.vn thiệu về Gala nguyen-xanh/gfoc-to-chuc-ngay-hoi-
xanh--tach--tach--cat-
chai_76_13669_1.html
Sống xanh 2/6/2012 Bài viết giới http://songxanh.vn/ct/1566/HOI-HOP-
thiệu về Gala GALA-XANH-TACH!-TACH!-CAT-
CHAI.html
Facebook 12/5/2012 Thông báo http://www.facebook.com/notes/gfoc-
GFOC danh sách CTV hcmc/th%C3%B4ng-b%C3%A1o-
danh-s%C3%A1ch-ctv-
ch%C6%B0%C6%A1ng-
tr%C3%ACnh-t%C3%A1ch-
t%C3%A1ch-c%E1%BA%A5t-chai-
2012-ya-ya-ya-ya-ya-ya-
/295433357211431
14/5/2012 Chào ngày mới http://www.facebook.com/notes/gfoc-
xùng GFOC hcmc/ch%C3%A0o-ng%C3%A0y-
nhóe các CTV m%E1%BB%9Bi-c%C3%B9ng-gfoc-
thân yêu nh%C3%B3e-c%C3%A1c-ctv-
th%C3%A2n-iu-3/296133407141426
16/5/2012 Cuộc thi http://www.facebook.com/notes/gfoc-
Khoảnh khắc hcmc/kh%E1%BB%9Fi-
Gala %C4%91%E1%BB%99ng-
t%C3%A1ch-t%C3%A1ch-
c%E1%BA%A5t-chai-c%C3%B9ng-
kho%E1%BA%A3nh-
kh%E1%BA%AFc-gala-n%C3%A0o-
/297757890312311
28/5/2012 Vận động mua http://www.facebook.com/notes/gfoc-
bút chì GFOC hcmc/c%C3%A1c-c%E1%BA%ADu-
c%C3%B3-mu%E1%BB%91n-
s%E1%BB%9F-h%E1%BB%AFu-1-
c%C3%A2y-b%C3%BAt-
12. ch%C3%AC-gfoc/304399039648196
30/5/2012 Hành trình đi http://www.facebook.com/notes/gfoc-
tìm “áo” mới hcmc/h%C3%A0nh-tr%C3%ACnh-
%C4%91i-t%C3%ACm-%C3%A1o-
m%E1%BB%9Bi/305635849524515
31/5/2012 Gala xanh rộn http://www.facebook.com/notes/gfoc-
ràng nhịp điệu hcmc/gala-xanh-r%E1%BB%99n-
flashmob r%C3%A0ng-nh%E1%BB%8Bp-
%C4%91i%E1%BB%87u-
flashmob/306514076103359
2/6/2012 Tách! Tách! http://www.facebook.com/notes/gfoc-
Cất chai ngày hcmc/t%C3%A1ch-t%C3%A1ch-
chuẩn bị c%E1%BA%A5t-chai-ng%C3%A0y-
chu%E1%BA%A9n-
b%E1%BB%8B/308019132619520
1/6/2012 Bài viết giới http://www.facebook.com/notes/gfoc-
thiệu về hoa hcmc/hoa-h%E1%BA%ADu-
hậu Trương Trí tr%C6%B0%C6%A1ng-tri-
Trúc Diễm tr%C3%BAc-di%E1%BB%85m-
l%C3%A0m-s%E1%BB%A9-
gi%E1%BA%A3-xanh-gala-
t%C3%A1ch-t%C3%A1ch-
c%E1%BA%A5t-
chai/306856926069074
1/6/2012 Khám phá http://www.facebook.com/notes/gfoc-
những bí mật lí hcmc/kh%C3%A1m-ph%C3%A1-
thú của DOUS nh%E1%BB%AFng-b%C3%AD-
GAMES trong m%E1%BA%ADt-l%C3%AD-
Gala xanh th%C3%BA-c%E1%BB%A7a-duos-
“Tách! Tách! games-trong-gala-xanh-t%C3%A1ch-
Cất chai” t%C3%A1ch-c%E1%BA%A5t-
chai/307851529302947
3/6/2012 360 độ cùng http://www.facebook.com/notes/gfoc-
Tách! Tách! hcmc/360-%C4%91%E1%BB%99-
Cất chai c%C3%B9ng-t%C3%A1ch-
t%C3%A1ch-c%E1%BA%A5t-chai-
c%E1%BB%A7a-ch%C3%BAng-
t%E1%BB%9B/308628509225249
4/6/2012 Ngày hội Gala http://www.facebook.com/notes/gfoc-
13. xanh – điểm hcmc/ng%C3%A0y-h%E1%BB%99i-
đến của một ga-la-xanh-%C4%91i%E1%BB%83m-
chuyến hành %C4%91%E1%BA%BFn-
trình xanh c%E1%BB%A7a-m%E1%BB%99t-
chuy%E1%BA%BFn-h%C3%A0nh-
tr%C3%ACnh-xanh/309017122519721
7/6/2012 Cảm nhận về http://www.facebook.com/notes/gfoc-
ngày hội Gala hcmc/c%E1%BA%A3m-
xanh Tách! nh%E1%BA%ADn-v%E1%BB%81-
Tách! Cất chai ng%C3%A0y-h%E1%BB%99i-gala-
xanh-t%C3%A1ch-t%C3%A1ch-
c%E1%BA%A5t-
chai/310475512373882
iOne.net 4/6/2012 Trúc Diễm bị http://ione.net/tin-
các em nhỏ tuc/showbiz/star/2012/06/29111-truc-
“bao vây” diem-bi-cac-em-nho-bao-vay.html
Tinmoitruong 5/6/2012 Cùng Gala http://www.tinmoitruong.vn/tinh-
.vn xanh Tach! nguyen-xanh/cung-gala-xanh--tach--
Tách! Cất chai tach--cat-chai--ho-bien-chai-
hô biến chai nhua_76_13885_1.html
nhựa
FTUnews. 5/6/2012 Rộn ràng ngày http://ftunews.com/tin-tuc-su-kien/ban-
com hội Gala xanh tin-sinh-vien/1430-ron-rang-ngay-hoi-
Tách! Tách! gala-xanh-qtach-tach-cat-chaiq.html
Cất chai
Youtube 9/6/2012 Trailer Khoảnh http://www.youtube.com/watch?v=acO
khắc Gala wXBhTHdI
10/6/2012 Clip tổng kết http://www.youtube.com/watch?v=hAP
Gala 6L1AQeyg&feature=relmfu
- Các file đính kèm:
+ Kịch bản Gala xanh
+ Vật phẩm truyền thông