1. Sistem Informasi Manajemen
Spreadsheet dengan Penyimpan Data
KAKIRA Speedy Car Wash
Proyek 7
Kelompok 6
Anggota :
Sri Aryatni Prianti (0211 11 001)
Selvi Nurlina (0211 11 005)
Ulan Sulastri (0211 11 011)
2. TUJUAN BELAJAR
Mengetahui bagaimana menggunakan formula
untuk melakukan perhitungan.
Mampu menggunakan banyak lembar data.
Memahami teknik-teknik penyimpanan data
seperti menu drop-down , kotak cek, dan tombol
radio.
Mengetahui bagaimana menggunakan fungsi-
fungsi dalam Exel.
Mengetahui bagaimana cara membuat makro
dan mengeksekusinya dengan tombol-tombol
perintah.
3. Spreadsheet dengan Penyimpanan Data-
Contoh Jasa Cuci Mobil
Kita di sini akan membuat sebuah lembar kerja,
yang nantinya akan menghasilkan lembar kerja
untuk Speedy Car Wash.
Di dalam lembar kerja ini, menu drop-down
(disebut juga kontak kombo), tombol radio, dan
kotak cek digunakan untuk menyimpan pilihan-
pilihan pembeli.
4.
5. Untuk memudahkan pembeli, harga total
dengan pilihan-pilihan dihitung. Kemudian
pembayaran bulanan dihitung berdasarkan harga,
dan jumlah bulan di mana Speedy Car Wash
tersebut akan dibiayai.
6. Pembayaran ini dihitung dengan menggunakan
fungsi keuangan yang sudah ada pada Excel. Fitur
terakhir lembar kerja atas dua tombol perintah:
satu untuk menunjukkan jumlah harga total
Speedy Car Wash dan yang lain untuk
menyembunyikan jumlah tersebut.
7. Makro singkat dituliskan untuk menghitung dan
menghapus figur keuntungan, dan makro-makro
tersebut dikaitkan dengan tombol perintah.
Lembar kerja yang akan menyediakan nilai data
yang disimpan harus diseleaikan terlebih dahulu.
Nilai pada lembar data “Wash” harus ditampilkan
pada lembar data “Prices
8. Teknik penyimpanan data seperti menu drop-
down, tidak akan bekerja hingga nilai-nilai
ditentukan. Kita harus mengubah
nama lembar data yang pertama menjadi “Wash”
dan lembar data yang kedua menjadi “Prices”.
9. DATA PRICE
Sebelumnya kita harus memasukkan nilai-nilai
pada data “Prices” sebelum memasukkan nilai
pada lembar data “Wash”
10.
11. LEMBAR DATA WASH
Lembar data “Wash” memberikan informasi
untuk sebuah menu drop-down, satu set tombol
radio, dan kotak cek.
Pilihlah lembar data “Wash” dan masukkan
nilai-nilai ke dalam sel-sel yang benar. Sel
A4,A7,A8,A10 memberikan biaya.
12. Pada lembar data wash ini :
kita tempatkan kata-kata “KAKIRA Speedy Car
Wash”
dalam sel A1 pada lembar data “Wash”.
Tentukan tinggi untuk baris 1 hingga 11 dan 18
dengan cara menyorot baris-baris tersebut dan
memilih perintah “Format”,”Row”, dan “Height”.
13. Dengan mengeset tinggi menjadi 18, perintah
penyimpanan data akan menyesuaikan baris dan
lembar kerja terlihat lebih menarik.
Masukkan “Price” dalam sel A3
Masukkan nilai-nilai dalam sel A4,A7,A8 dan
A10
14.
15. Toolbar yang memberikan pilihan formulir harus
ditampilkan. Jika toolbar “Forms” menggunakan
telah tampil pada layar, maka kita sudah siap
menggunaka ikon untuk membuat teknik
penyimpanan data.
(Lihat gambar 1)
17. Jika toolbar “Forms” tidak tampak, pilihlah
perintah “View” diikuti perintah “Tools” dan“Forms”.
18. Teknik penyimpanan data yang pertama yang
akan kita buat adalah menu drop-down. Menu
drop-down disebut juga kotak kombo . Pilihan
pilihan yang akan ditampilkan pada sel-sel A2
A3,A4,A7,A8 dan A10 pada lembar data
“Prices”.
19. Jika nantinya pembeli memilih pilihan pertama
dalam daftar, maka nilai 1 akan dicatat. Jika pilihan
ketiga pada daftar dipilih, maka nilai 3 akan
dicatat, dan seterusnya. Kita harus memberitahu
Exel dimanakah menu drop-down harus
ditempatkan, dimana mencari pilihan-pilihan
tersebut, dan di mana pilihan pembeli harus
dicatat.
20. Kita harus memberitahu Exel dimanakah menu
drop-down harus ditempatkan, dimana mencari
pilihan-pilihan tersebut, dan di mana pilihan
pembeli harus dicatat.
21. Dan pastikan kita berada pada lembar data
“Wash”.
Klik ikon menu drop-down dari “toolbar” “Forms”.
Kemudian pindahkan kursor ke sebelah nilai
$20,00 (sel B4) pada lembar data.
kita memindahkan ke sudut kanan bawah kotak
itu.
22. Gambarlah kotak menu dengan menekan
tombol mouse pada pojok kiri atas di mana kita
menginginkan kotak tersebut ditempatkan dan
teruslah tekan tombol mouse dan lepaskan
tombol tersebut ketika kita memindahkan ke
sudut kanan bawah kotak itu.
23. Kita dapat mengetahui bahwa kotak tersebut
telah dipilih untuk menerima instruksi karena
pegangan (handle) akan muncul pada sudut dan
pinggir kotak.
Pilihlah perintah “Format”
Diikuti dengan subperintah “Control” untuk
menampilkan layar yang memunginkan kita
memasukkan lokasi pilihan input. (Gambar 2)
25. Perhatikan bahwa tab “Control” muncul. Kisaran
input untuk pilihan-pilihan ini adalah
“Prices!$A$2:$A$10,” dan link sel yang merekam
pilihan ini adalah “Prices!$B$1.” Tanda seru di
sini penting; nama lembar data adalah “Prices,”
tetapi gunakanlah “Prices!” dalam formula.
Perhatikan bahwa menu drop-down terletak
pada lembar data “Wash”; segmen “Prices!” pada
kisaran memberitahu Exel untuk mencari di sel-sel
26. lembar data “Prices” untuk mendapatkan nilai
dan hasil menu.
Membuat tombol radio untuk “dry with towels”
versus “dry with air blower” adalah proses yang
serupa.
Klik pada ikon tombol radio dan buatlah tombol
radio di sebelah nilai $0,00 (selB10 & sel B11)
pada lembar kerja data “Wash”.
Dengan menyorot tombol radio, pilihlah perintah
“Format” diikuti perintah “Control”.
27. Pilihlah opsi “checked” sehingga dry with towels
akan terpilih sejak awal. Nilai yang terhubung
dengan sel atau cell-link value (yang merupakan
hasil jika tombol radio dipilih)seharusnya adalah
“Prices!$C$1.”
Tutuplah layar kontrol untuk tombol radio dan
klik kursor mouse di dalam kotak tombol radio.
Gantilah kata-kata “Options button..” menjadi
“dry with towels”.
28. Buatlah tombol radio yang kedua untuk pilihan
“dry with air blower” menggunakan metode yang
sama.
Pastikan link sel untuk tombol radio “dry with air
blower” adalah “Prices!$C$1.”
Menggunakan link sel yang sama untuk kedua
tombol radio membuat pilihan tersebut bersifat
eksklisif satu sama lain.
29. Ketika pembeli mengklik tombol radio “dry with
towel”, nilai 1 akan ditempatkan pada link sel
tersebut. Pemilihan tombol radio “dry with air
blower” akan menempatkan nilai 2 pada link .
Urutan pembuatan tombol radio amat penting;
tombol radio yang pertama akan menghasilkan
nilai 1, yang kedua menghasilkan nilai 2, dan
seterusnya.
30. Teknik penyimpanan data yang ketiga, yang
akan dipelajari adalah kotak cek. Kotak cek ini
memungkinkan pembeli untuk memilih penawaran
khusus special dari jasa cuci mobil tersebut
Pilihlah ikon kotak cek dari toolbar ”Forms”
Gambarlah kotak cek di sebelah nilai $0,00 (sel B7
& B8) pada lembar data “Wash”.
31. Pilihlah perintah “Format” dengan subperintah
“Control”.
Kemudian setelah itu kita harus memilih
“Unchecked” sehingga nilai awal pada kotak cek
adalah tidak memilih penawaran special
32. Link sel adalah “Prices!$B$7,” dan“Prices!$B$8,”
yang akan mencatat “TRUE” jika kotak dicek dan
“FALSE” selalu dalam huruf besar untuk hasil
kotak cek.
Tetapi sebelum melanjutkan, formatlah sel-sel
pada lembar data sebagai mata uang dan
persentase.
33. Selanjutnya kita akan membuat makro untuk
memilih “The Special.” Penawaran khusus adalah
cuci mobil, standar, waxing, dan pengeringan
handuk (dry with towels).
Pilih menu Button kemudian simpan di sebelah
total ,kemudian beri nama Choose The Special
pada lembar kerja “Wash”
Kemudian kita rekam pilihan special dengan
mengklik menu Tools > macro>new record
Setiap kursor mengklik, maka akan terekam
Kita klik kanan pada button kemudian klik new
34. Nanti akan tampil hasil dari mengklik yang sudah
terekam, tampilannya seperti:
Sheets("prices").Select
Sheets("wash").Select
Yang dimana data-data tersebut hasil perekaman.
Dimana Sheets("prices").Select merupakan data
special dari waxing dan standard, kemudian
Sheets("wash").Select yang merupakann data dari
dry with towels
35. Dan nantinnya data akan jadi seperti pada
gambar Data Wash dan Data Prices yang
sudah kami lampirkan di slide selanjutnya.
