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from the 2012-2013 Big Picture meeting
February 28, 2012
Tokyo ESS Toastmasters Club
1994020-76

2. はじめに
2012年2月17日にTokyo ESS Toastmasters Clubは日本で115番目のクラブとして
チャーターいたしました。2011年8月から手探りで例会を行って来て6ヶ月。も
う一度ここで自分たちのやってきたことを点検して、今後もっと大きな学びと楽
しみができるようにと本Big Picture Meetingを開催いたしました。
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3. 議題
午前の部(10:00-12:00)
１、トーストマスターズの教育プログラムの振り返り ： 水沼
２、トーストマスターズのクラブ運営の振り返り ： 宮崎
３、トーストマスターズの標準的な年間カレンダー ： 高木
午前の部(13:00-16:00)
４、Tokyo ESSではどんな活動を行うか？（ディスカッション）
教育プログラム ： 水沼
会員勧誘（勧誘方法、メンバーの資格） ： 白岩、宮崎
例会日時、活動場所 ： 高木
５、今までの活動の反省（もっとよくするために） ： 東
６、予算決定 ： 東
７、チャーターセレモニーについて ： 宮崎
記念撮影
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4. 結論：例会について（内容、活動場所、時間）
問題点 決定
1. 白岩：できるだけ全てのロールを早めに経験できるよう計画…バラン 1. トーストマスターズのシステム、教育プログラム
ス??一人のメンバーが同じロールを複数回やるなどの偏りがあった
2. 林：例会で、一人当たりがやるべきことが多い…ロール+アルファ への理解を深める必要がある。
（投票等）しかも、まだ慣れていない状態で、手探りのまま、皆やっ • The Successful Club Series, The Better Speaker
ている…穴?? Seriesに基づくワークショップを例会の中で実施
3. 高木：マニュアルを活用しきれていない。読んだ上でそれに従うより する。
も、自分の過去の経験に基づいて、勝手にやっている。記入欄の活用
• Table Topics, IceBreakingは縮小
も。
4. 鈴木悠：Projectごとの目標が、Speech/Evaluationに忠実に反映され • 3月25日の例会から実施。第一回目はMeeting
ているか??どのProject #でも、変わらない印象…Guestの対応が手厚 Roles and Responsibilities（高木）
くない…何もしゃべらないまま終わることも 2. もっと安価な施設を使い、ゆとりのある例会時
5. 東：例会に余裕がない（時間の制約…奉仕園からの追加徴収の恐怖）
6. 大原（事前提案）：英語を聞くよりも話す時間を例会でもっと取りた 間の使い方をする。（例会は3時間とする）
い • 安価な施設候補
7. ※ロールによって最低限の発言機会が保障されている、という考え方 • 高木親戚経営施設3時間2000円
も。Parliamentary Debateなどにすると、話す人が限られるリスクも。
• 田無公共施設4時間800円∼1200円
8. 宮崎：反省会に参加するメンバーが限られており、全体にフィード
バックするシステムがない。問題解決につながっていない?? 3. 反省会を正式な60分のプログラムとして取り込
9. ※水沼：反省会をアフターにせず、行事として事前告知。 み次の項目を実施する。(英語で実施でしょうね！）
10. ※東：通常はGEの中で行うのだが、当会では反省会として独立させ
• 各メンバーの進行を例会後にVPEがトラックする。
ている。
11. ※林：反省会ではチャートを使って、全体で進捗状況チェック、マ • Prepared Speakerにスピーチづくりのポイントを
ニュアルの記入事項チェックをしたら?? 共有してもらう。
12. ※高木：TableTopics等で出た面白い発問について、日本語でディス
カッションすることによって、相互理解を図るのも面白い.
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5. 結論：入会資格について
問題点 決定
どこまでを会員として認めるか？ ESSのアイデンティティーをくんだ入会資格
林：入会資格として以下の四点が考えられる
1）ESS卒業生のみ
1. Tokyo ESS Toastmasters（以下、ESSTMCとす
2）ESS卒業生のみ・あるいは3年生以上←ある程度はESSで学んでき る）の理念を理解し、ESSスピリットに賛同し
てほしいから
てくれた人なら誰でもOKとする。ESSTMCの
3）主会員（ESS卒）、準会員（ESS現役生、思い入れのある人）
• 準会員に関してはESS行事参加を優先する条件付き 理念をホームページに明記する。
• KUELへの歩み寄りが理由 2. ただし、TMのConstitutionに従って入会審査を行
• KUELの懸念
• TMの活動がESS活動（インストラクター主催イベン
い、過半数の賛成（会員数21人であれば11人以
トやジョイントジャッジなど）を圧迫？ 上）が必要とする。
• →『結果的に全員ESSを尊重しており、結果的には 3. 最低一回は見学に来て、入会表明をすると3回目
問題がなかった』→Publicコメントの中に圧迫する
つもりがないことを明言する必要あり
に入会できる。見学は3回まで。（タダ聞き防止
• →本来はその人個人の優先順位に任せるべき のため）
• 「審査と教育の分離」不公正のリスク 4. その他はFAQをホームページに載せることに
4）カンケ―なし、ただしESSに思い入れあり
よって、疑問を解消する。（FAQ例は次ペー
ジ）
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6. 結論：入会に関するFAQ案
質問 回答
• Tokyo ESS Toastmastersに入会した場合、自分が • Tokyo ESS Toastmasters入会がご自身の成長の
大学ESSとの活動との両立をどのように考えたら 目的にどのように合致するかよくお考えになり、
よいでしょうか？ ご自身でご判断下さい。Toastmastersはご自身の
意思で参加するクラブです。欠席も自由です。た
だし、クラブにおいての様々な局面で約束をした
らきちんと果たしていただくことは人として大切
なことです。
• 私はある大会でジャッジを勤めます。Tokyo ESS • Tokyo ESS Toastmastersの例会で、そのスピー
Toastmastersにその大会でスピーチをするメン カーに対してEvaluationをしない、つまりただそ
バーがいますが、私は参加しても良いのでしょう のスピーチを聞くだけであれば、とくに問題なる
か？ とは思えません。
• それでも不安に思われる場合は、その大会を主催
する団体にお問い合わせになりご自身でご判断下
さい。Tokyo ESS Toastmastersは、「来る者拒
まず」のスタンスです。
• 大学ESSにとても良いメンバーがいます。彼女は • 成長意欲がある人に、Toastmastersというチャン
もっとスピーチのスキルを高めていきたいと考え スを紹介するのは良いことだと思います。例会を
ています。Tokyo ESS Toastmastersに誘ってもよ 見学していただくのは良いと思います。ただし入
いでしょうか？ 会するしないの判断はご本人に任せましょう。
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7. 結論：昨年度のKUELとの合意について
2011年9月25日早稲田大学においてのKUELとの合意事項
 ※結論
１、メンバーはジャッジ依頼を引き受けない。
２、既にジャッジ依頼を引き受けているものに関しては、実行委員にメンバーの名
前を公表した上で「ESS現役生のメンバーが大会に出場することになったらジャッ
ジを辞退する」旨を伝える。
３、ESS現役生は添削やブレインストーミングなどの目的でスピーチ案を持ってこ
ない。
４、１∼３は今年度に関するものであり、来年度に再度審議。
以上の合意事項は現時点で失効。昆野くんに連絡する。
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8. その他の重要な決定事項
項目 決定
毎回の例会が終わったら、、、 1. CC manual/CL manualのProject Completion Recordを記入
する。(CC manual : ８５ページ, CL manual : ６ページ)
2. 大きなチャートにも記入
チャーターセレモニー（クラブ誕生を祝うセレ 1. 高木ゆえ委員長のもと、実行委員会を組織
モニー） 2. セレモニーの必須項目は、チャーター証書授与式とチャー
ターメンバー証書授与。
3. 5月頃？（国際本部からチャーター証書が鈴木DGに送付さ
れてから）
メーリングリスト • 「らくらく連絡網」からYahoo MLに引っ越す。（東が萩口
• MLに相応しくないメールや、本人だけに返 くんに連絡）
事をすれば良いメールがメーリスに流れて • 理由：らくらく連絡網はすべてReply to Allになってします。
いる。 Yahoo MLは、Reply to Sender, Reply to Allが選べる。
• （Yahoo MLはメンバーの追加が簡単ということもある）
クラブ予算（Tokyo ESS Toastmastersは 今後クラブとして次の費用負担が発生するが、その都度徴収す
余剰金が生まれない制度をとっているの ることとする。
• エリア１４コンテスト分担金（３月１８日、王子）
で、今は予算を立てない）
• D76総会（５月２７日、幕張）
• 役員研修費役員交通費（８月、都内）
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9. 参考：トーストマスターズの入会手続
 Toastmastersの入会手続きですが、Toastmasters Club Constitution for Member
Clubs of Toastmasters（会則）http://www.toastmasters.org/clubconstandbylaws に、
定足数の足りたクラブ例会でのBusiness Portionで過半数の賛同を得たときに入会で
きるとあります。(下記、下線部参照のこと）
 私たちはチャーターしたクラブですからこの会則に従う必要があります。
Article II Membership:
Sec. 2.
The applicant shall be declared elected to individual membership upon the favorable
vote of at least a majority of the active individual members of this club present and
voting at a business meeting of the club membership. The individual membership of
this club may be divided into three classifications: active, inactive and honorary.
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10. BPM直後に「ハイ、チーズ」
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