SlideShare a Scribd company logo
1 of 40
Download to read offline
Виталий Баум
Sr. SharePoint Developer
vbaum@conteq.ru
Платформа для корпоративных
приложений
Акценты реализации «практически»
коробочного документооборота
SharePoint




    СЭД




Office    Project        Services
Conteq DocSpace
Богатая инфраструктура
Единство рабочей области
 SharePoint, Office, Project
Инструменты формализации процессов
Среда для коллективного
взаимодействия
Сегментация стоимости решений
Рабочие
                     места




Управление
                                       Портал



               СЭД
проектами




       Прикладные              Сервисы
       приложения             интеграции
Управление договорами
Делопроизводство
Управление технической документацией
Архив документов
Управление заявками
Управление проектами
Office         Project   Visio   Services

               Прикладные
    DocSpace


               сервисы
               Инфраструктура
                 SharePoint
Project Web Access
            Управление рисками
DocSpace
            Подготовка документов для прохождения
            этапов жизненного цикла проекта
            Внутренние жизненные циклы документа
            Проектная структура исполнителей
            Архив документации




           Project WorkSpace
Решение доступно на бесплатной версии
платформы:
 SharePoint Foundation 2010
 Windows SharePoint Services 3.0
Дополнительные опции доступны в
«старших» версиях:
 SharePoint Server 2010
 Office SharePoint Server 2007
Дополнительные компоненты
 Office, Project, Visio
DocSpace                        SharePoint Server
 Работа с документами            Работа с документами
   Рабочая карточка документа      DocumentSet
   Связанные документы             DocumentId
 Хранение и организация          Хранение и организация
   Справочники                     MetaData
   Архив                           Policies
   Ввод документов                 Records Management
   Настраиваемые составные         Retentions
   рабочие процессы
                                   BarCodes
                                   Labels
Исходящие
             документы

Деловые      Внутренние
                          Поручения
процессы     документы

Орг. Исп.    Входящие
                          Справочники
Структура    документы

   Ввод                   Аналитика и
               Архив
документов                  Отчѐты
Исходящие   Внутренние    Входящие
           документы   документы     документы




      Ввод                                   Орг.
   документов                             Структура




Деловые
                                                 Поручения
процессы




    Аналитика и
      Отчѐты                              Архив




                       Справочники
Как последовательность простых этапов
 Рецензирование
 Доработка
 Согласование
 Утверждения
 Рассылки
Возможность работы из любой
библиотеки SharePoint
Процесс 1


Утвержден     Отклонен      Отменен


  Процесс 2     Процесс 3    Процесс 4
Процесс согласования/утверждения
Процесс доработки
Процесс публикации
Учитывать специфику прохождения
рабочего процесса
  Параллельный
  Последовательный
  Необходимое и достаточное
количество результатов
Document Management System
 Метаданные
 Интеграция и открытость
 Поиск
 Версии
 Безопасность
Document Workspace
 Совместная работа
Open XML
    Работа с метаданными из
    множества систем
    Генерации файлов «на
    лету»
    Конвертирование
    Объединение файлов


http://blogs.msdn.com/brian_jones/archive/2010/01/04/document-assembly-
merging-excel-powerpoint-and-word-content-together.aspx
Контекст документа
Единообразие интерфейса
 Ribbon для навигации
 Всплывающие окна
Основная рабочая область для
документа
Самодостаточная среда для
полнофункциональной работы над
документами
Во многом определяется техническими
характеристиками системы
В SharePoint есть встроенные
возможности для реализации
Имеющаяся в Office поддержка для
SharePoint
 Работа с метаданными документов
 Работа с версионностью
 Работа с рабочими процессами
 Работа с задачами по документам
Возможность расширения функционала
Портальные возможности и социальные
сервисы
 Тегирование документов
 Просмотр текущей активности
 пользователей
Совместная работа с документами
 Office Web Apps
Спасибо за внимание!

More Related Content

Featured

Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)contently
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024Albert Qian
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsKurio // The Social Media Age(ncy)
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Search Engine Journal
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summarySpeakerHub
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Tessa Mero
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentLily Ray
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best PracticesVit Horky
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementMindGenius
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...RachelPearson36
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Applitools
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at WorkGetSmarter
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...DevGAMM Conference
 
Barbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationBarbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationErica Santiago
 
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them wellGood Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them wellSaba Software
 

Featured (20)

Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work
 
ChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slidesChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slides
 
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike RoutesMore than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
 
Barbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationBarbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy Presentation
 
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them wellGood Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
 

Conteq DocSpace - СЭД на SharePoint

  • 1. Виталий Баум Sr. SharePoint Developer vbaum@conteq.ru
  • 2. Платформа для корпоративных приложений Акценты реализации «практически» коробочного документооборота
  • 3.
  • 4.
  • 5. SharePoint СЭД Office Project Services
  • 7. Богатая инфраструктура Единство рабочей области SharePoint, Office, Project Инструменты формализации процессов Среда для коллективного взаимодействия Сегментация стоимости решений
  • 8. Рабочие места Управление Портал СЭД проектами Прикладные Сервисы приложения интеграции
  • 9.
  • 10. Управление договорами Делопроизводство Управление технической документацией Архив документов Управление заявками Управление проектами
  • 11. Office Project Visio Services Прикладные DocSpace сервисы Инфраструктура SharePoint
  • 12. Project Web Access Управление рисками DocSpace Подготовка документов для прохождения этапов жизненного цикла проекта Внутренние жизненные циклы документа Проектная структура исполнителей Архив документации Project WorkSpace
  • 13. Решение доступно на бесплатной версии платформы: SharePoint Foundation 2010 Windows SharePoint Services 3.0 Дополнительные опции доступны в «старших» версиях: SharePoint Server 2010 Office SharePoint Server 2007 Дополнительные компоненты Office, Project, Visio
  • 14. DocSpace SharePoint Server Работа с документами Работа с документами Рабочая карточка документа DocumentSet Связанные документы DocumentId Хранение и организация Хранение и организация Справочники MetaData Архив Policies Ввод документов Records Management Настраиваемые составные Retentions рабочие процессы BarCodes Labels
  • 15. Исходящие документы Деловые Внутренние Поручения процессы документы Орг. Исп. Входящие Справочники Структура документы Ввод Аналитика и Архив документов Отчѐты
  • 16. Исходящие Внутренние Входящие документы документы документы Ввод Орг. документов Структура Деловые Поручения процессы Аналитика и Отчѐты Архив Справочники
  • 17.
  • 18. Как последовательность простых этапов Рецензирование Доработка Согласование Утверждения Рассылки Возможность работы из любой библиотеки SharePoint
  • 19. Процесс 1 Утвержден Отклонен Отменен Процесс 2 Процесс 3 Процесс 4
  • 21. Учитывать специфику прохождения рабочего процесса Параллельный Последовательный Необходимое и достаточное количество результатов
  • 22.
  • 23. Document Management System Метаданные Интеграция и открытость Поиск Версии Безопасность Document Workspace Совместная работа
  • 24. Open XML Работа с метаданными из множества систем Генерации файлов «на лету» Конвертирование Объединение файлов http://blogs.msdn.com/brian_jones/archive/2010/01/04/document-assembly- merging-excel-powerpoint-and-word-content-together.aspx
  • 25.
  • 26.
  • 27.
  • 28.
  • 29.
  • 30. Контекст документа Единообразие интерфейса Ribbon для навигации Всплывающие окна Основная рабочая область для документа
  • 31.
  • 32. Самодостаточная среда для полнофункциональной работы над документами Во многом определяется техническими характеристиками системы В SharePoint есть встроенные возможности для реализации
  • 33.
  • 34. Имеющаяся в Office поддержка для SharePoint Работа с метаданными документов Работа с версионностью Работа с рабочими процессами Работа с задачами по документам Возможность расширения функционала
  • 35.
  • 36.
  • 37. Портальные возможности и социальные сервисы Тегирование документов Просмотр текущей активности пользователей Совместная работа с документами Office Web Apps
  • 38.
  • 39.