東ラ研のプレゼン大会で使った資料「情報管理Hacks」です。今時点のベック流情報管理術まとめ的な感じ。SlideShareで表示が崩れているので、興味が有る方はファイルダウンロードしてご覧下さい。

1. 情報管理Hacks！
2014/12/14

2. このプレゼンで伝えたい事
・情報管理の仕組みを作ろう
・セルフマネジメントシステムの構築
・情報管理システムの構築

3. 自己紹介

4. 申し遅れました、べっくです
北真也（@beck1240）
横濱在住大阪人
31歳男性既婚者
メーカーに勤務するＳＥ
Hacks for Creative Life！
の中の人。

5. なんか色んな本を書いてます。

6. 東京ライフハック研究会＆
アシタノレシピを主催

7. Enjoy!

8. 情報管理Hacks！
情報管理の仕組みを作る

9. 大前提

10. 人は忘れる
生き物で有る

11. 故に、忘れても
大丈夫な様に
しておく必要がある

12. 情報はどこからやってくる？
情報収集を大きく分類すると
自分の外からやってくる情報を捕まえる
自分の中から情報を掘り起こす
ライフログを記録する

13. 自分の外からやってくる情報
を捕まえる
メールでの依頼
口頭での依頼
仕事の参考資料
ネットから集めた情報
読書
どこから情報を
集めるか？
どうやって情報
を管理するか？

14. 情報管理の仕組みを作る
inbox
&
&
&
&
&
&
&
inbox

15. アナログとデジタルの融合
inbox
&
&
&
&
&
&
&
inbox
④ほぼ日手帳
③仕事用ノート
予定やタスク以外の会社の情報は
クラウドには置かない
①shotnote/StackOne
②アイデア熟成shotnote
privateBussiness

16. 自分の内側から掘り起こす
気になっている事
やるべき事
アイデア/ひらめき
どうやって記
録するか？
いかに引き出
すか？

17. 取り漏らさないメモ環境
さくっとメモ
ライフログ
写真でメモ
手書きメモはshotnoteで
最終的に
EVERNOTEに集約
育成中のアイデア

18. 掘り起こすための道具を持つ

19. 洗い出しのタイミングを持つ

20. 自分の内側から掘り起こす
/ /
Evernote
Evernote 1
Evernote SOMEDAY
ToodledoGoogle
週次レビュー

21. ライフログ
食事の記録
運動の記録
身体の記録
睡眠の記録
時間の記録
お金の記録
ユビキタスキャプチャ（思考記録）
何を、どうやって
記録する？
ライフログを如
何に活用するか？

22. 身体系のライフログ
食事
ジムトレーニング
ランニング
体重
睡眠
連携して欲しい。。

23. 時間系のライフログ
勉強時間 習慣 時間

24. 情報の分類毎に
仕組みを作る
情報分類おさらい
自分の外からやってくる情報を捕まえる
自分の中から情報を掘り起こす
ライフログを記録する

25. 情報整理Hacks！
セルフマネジメントシステムを構築しよう

26. セルフマネジメント
とは則ち

27. 自分の理想とする
生き方をマネジメント
すること

28. そのために
夢、目標、予定、タスク
を管理することが重要

29. 7habitsのワークフロー
1 /#
1 /#
Plan%
Do%
Check%
Ac.on%
ここでGTDの
週次レビュー
7habitsのワークフローはEvernote/
Toodledo/手帳の使い分け
ここでNextAction
リストの更新

30. GTDのワークフロー
収集
処理
整理
レビュー
実行！

31. GTDのパースペクティブ
50000
40000 −
30000 −
20000
10000 (
(
(
GTD
(
目標はEVERNoteに、プロジェクトや
タスクはToodledoに

32. 7つの習慣×ＧＴＤ
misson,価値観はEvernoteに

33. 夢があるから目標と
理想像が明確になる
目標
目標
目標
夢
理想
果たして自分はその
夢に相応しい人間か？
夢を実現するためには何
をしなければいけないか？

34. 夢を目標にブレイクダウン

35. 夢を目標にブレイクダウン

36. 夢を目標にブレイクダウン

37. 7つの習慣×ＧＴＤ
目標もEvernoteに

38. 夢があるから目標と
理想像が明確になる
目標
目標
目標
夢
理想
果たして自分はその
夢に相応しい人間か？
夢を実現するためには何
をしなければいけないか？

39. 目標があるから、行動計画が
立てられ、行動の修正がはかれる
目標
目標
目標
夢
理想
目標を達成するためには
何をしなければいけないか？
目標に対して進む方向は
間違っていないか？

40. 予定の管理
リマインダーを飛ばした
い予定、IPHONEから確
認したい予定を転記
予定の原本はGoogleカレンダー。手
帳は備忘録程度に。

41. タスク管理
全てのタスクはToodledoに、その日
のタスクは手帳に書き出す

42. 週間計画
週間計画は手帳で

43. 日次計画
日次計画でその日の予定とタスク
を書き出す

44. ２つのリストを持とう
Doingリスト :TaskPortPro
デイリータスクリスト:
ほぼ日カズン
マスタータスクリスト
タスクはToodledoがマスタータスクリ
スト、手帳がデイリータスクリスト

45. 手帳を使って業務遂行
遂行！

46. 日次レビュー
一日の最後に振り返る

47. 家・プライベート 会社では手帳
しか使えない
家・プライベート
22
11
22
クラウドと手帳の連携

48. 週次レビュー
週の最後に週次レビュー
1.

49. 週次レビューの流れ
/ /
Evernote
Evernote 1
Evernote SOMEDAY
ToodledoGoogle
週次レビュー

50. セルフマネージメント
システムを構築しよう！
自分の理想とする生き方を実現
するために、夢、目標、予定、タス
クを管理しよう！

51. 情報管理Hacks！
情報管理システムを構築しよう

52. 情報管理とは
則ち

53. 成果を生み出すため
の礎を築くこと

54. 参考資料、アイデア、ア
ウトプットを管理しよう

55. inbox
&
YES
YES
YES
No
No No
/
YES
&
Web &
&
or &YES YES
No
YES / &
No
No
&
No
YES
&
YES
No
No
&
&
Evernoteを情報管理システムに

56. アウトプットのための
Evernote戦略
徹底的にEvernoteに情報を集める
着想を捉えて、育てるフローを構築する
アウトプットを意識した情報管理を行う

57. ネットからの情報収集源
ネットでの情報収集をまとめるとざっとこんな感じ
RSS（パソコン/モバイル）
SmartNews（モバイル）
Gunosy（モバイル）
Yahoo!（モバイル）
はてブのホッテントリ（パソコン/モバイル）
検索とかで調べ物（主にパソコン）

58. 徹底的にEvernoteへ情報を集める
シェア＆アーカイブ
ページ分割
記事の取り込み
Web閲覧
RSS（Feedly）

59. URLコピー
シェア＆アーカイブ
ネットニュース系
アーカイブ
徹底的にEvernoteへ情報を集める

60. シェア
RSS
後で
URLコピー
アーカイブ
徹底的にEvernoteへ情報を集める

61. はてブ一発でシェア＆アーカイブ

62. はてぶでWebｃｌｉｐのメリット
はてブで取り込んだ記事ははてブのタグとコメントが
残るので割と記憶のフックになりやすい
Evernote上での基本的な使い方は気になるキーワー
ドやタグから引っ張り出す形
キーワード検索した内容を後からタグ付けすること
も

63. 本を読み終えたら

64. ＭｅｄｉａＭａｒｋｅｒにガシガシ登録

65. ＭｅｄｉａＭａｒｋｅｒにガシガシ登録

66. 汚した本と読書メモの効能
本を汚しながら読むと、後から情報を探すときにス
ムーズになったり、再読が早くなったりします。
MediaMarkerに読書メモを残しておくと、本が手元
に無くても本のエッセンスを再確認可能です
ちゃんと読書メモを作ると、書評記事は瞬殺です
汚した本や読書メモは割と出版の時の資料として
役立ちました。

67. アイデアのつくり方最強説
データ集め
データの咀嚼
データの組み合わせ
ユーレカ（発見した！）
の瞬間
アイデアのチェック

68. 各ステップを分類すると
データ集め
データの咀嚼
データの組み合わせ
ユーレカ（発見した！）
の瞬間
アイデアのチェック
情報収集
情報整理/
ブレスト
着想メモ
アイデア育成

69. 着想を捉え、アイデアを育てる
メモ
着想
アイデア育成
思考中の事柄
01.inbox
02.ユビキタスキャプチャ
03.考え中
11.個人メモ
31.ネタ（Blog）
32.下書き（Blog）
・
・
・

70. ネタ出しやアイデア出しには

71. ネタから下書きへ
ネタから下書き、
下書きからアウトプットへ

72. inbox
Dropbox
Evernote
BLOG RSS
Evernoteからアウトプットする

73. アイデア→アウトプットへ
情報収集を行って整理や読書メモ作成をやること
でアイデアの種が転がり込んでくる
着想は突然閃くこともあるし、ブレストなどで生み
出されることもある
着想をメモし、育てよう
ネタ→下書き→アウトプットなど段階を意識した情
報管理をすると捗る
アウトプットは改めてEvernoteに取り込むことで、別
のアウトプットの参考情報となる

74. アウトプットのための
Evernote戦略
徹底的にEvernoteに情報を集める
着想を捉えて、育てるフローを構築する
アウトプットを意識した情報管理を行う

75. Ｆｉｎ