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かんたん「情報管理2015」 ~元ニートでも出来る情報管理のしかた~

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どんな仕事に携わっている人でも避けて通れないのが「情報の管理」。
情報管理の目的は、いまより時間を生み出したり、自分の頭や心の中を外部(管理ツール)に預けることで、時間当たりの成果を向上させること。

情報の管理は、特別なことではなく、誰しもがやっていること。ただ、意識的に行っているのか無意識的であるかの違い。
今回は、この情報管理について改めて整理してみましょうということでまとめてみました。

Published in: Self Improvement
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かんたん「情報管理2015」 ~元ニートでも出来る情報管理のしかた~

  1. 1. かんたん「情報管理2015」 ~元ニートでも出来る情報管理のしかた~ Roobikイェイイェイサークル
  2. 2. 目次 1. 自己紹介 2. 情報の管理とは 3. なぜ情報管理をやるの? 4. 情報の種類 5. 情報管理ツール 6. 情報管理フロー 7. ケーススタディ 8. みなさんの情報管理のしかたをシェア 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 2
  3. 3. 1. 自己紹介 ねーちゃん。 ひよこ 好きだろ?
  4. 4. 1.自己紹介 大学卒業後、一人暮らしニート。 アルバイト生活を経て、正社員として働くがサラリーマンが肌に 合わず、やることも決まらぬまま退職。 29歳で会社を設立し、ひとりではたらく人を応援するべくコ ワーキングスペース『RoobikHouse』をオープン。 RoobikHouseオープン後に、周りに後押しされデザイナーとし てデビュー。現在は、ウェブサイト制作がメイン、たまにグラ フィックデザインという感じ。 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 4
  5. 5. 1.自己紹介 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 5  会社時代に暇で「情報の管理」に興味を持った。  以来6,7年くらい意識を向け続けてきた。  いまでは、ある程度、管理のしかたが固定されてきました。 今回は、そんな僕の情報管理のしかたを 紹介したいと思います。
  6. 6. 1.自己紹介 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 6 これからお話を始めますが、 質問は、都度していただいてOKです
  7. 7. 目次 1. 自己紹介 2. 情報の管理とは 3. なぜ情報管理をやるの? 4. 情報の種類 5. 情報管理ツール 6. 情報管理フロー 7. ケーススタディ 8. みなさんの情報管理のしかたをシェア 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 7
  8. 8. 2. 情報の管理とは ほらよ。 ひよこだぜ。
  9. 9. 2.情報の管理とは 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 9 カレンダーに 予定を入れたり ノートにやるべき ことをメモしたり ネットなどで 調べものをしたり 写真や動画を 撮ったり 日常生活で自分にまつわる情報の管理
  10. 10. 2.情報の管理とは 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 10 誰しも無意識的に、もしくは、 意識的にやっていることだけれど、 いったん整理して考えてみましょう。
  11. 11. 2.情報の管理とは 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 11 今回の趣旨としては、 他の人の情報管理の仕方を知って、 今後の自分の仕事や日常に活かす
  12. 12. 目次 1. 自己紹介 2. 情報の管理とは 3. なぜ情報管理をやるの? 4. 情報の種類 5. 情報管理ツール 6. 情報管理フロー 7. ケーススタディ 8. みなさんの情報管理のしかたをシェア 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 12
  13. 13. 3.なぜ情報管理をやるの? ひよこだぜ。
  14. 14. 3.なぜ情報管理をやるの? 別にやらなくてもいいんじゃない? 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 14 (みなさんはどう思いますか?)
  15. 15. 3.なぜ情報管理をやるの? なぜ洋服ダンスを整理するのか? 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 15 (みなさんはどう思いますか?)
  16. 16. 3.なぜ情報管理をやるの?  一覧できるように  取り出しやすいように  スムーズに選べるように 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 16
  17. 17. 3.なぜ情報管理をやるの? 「着たい服を着る」 という行動にすぐに移せるように 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 17 「冷蔵庫」や「引出し」も一緒
  18. 18. 3.なぜ情報管理をやるの? ∴空間を整理するのと同じように 情報も整理した方が スムーズに行動できる。 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 18
  19. 19. 3.なぜ情報管理をやるの? ネットやスマホの台頭で、 情報の交通量が一気に増えた。 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 19
  20. 20. 3.なぜ情報管理をやるの? 入ってくる情報量も増えた。 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 20 世の中の情報発信量も増えたし、 場所や時間を選ばず情報収集ができるようになった。
  21. 21. 3.なぜ情報管理をやるの? 情報の取捨選択をしないとパンク。 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 21
  22. 22. 3.なぜ情報管理をやるの? じゃぁ、そもそも 情報収集なんてしなければいい? 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 22
  23. 23. 3.なぜ情報管理をやるの? それは、モノを買わないのと一緒。 なかなかできるものではない。 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 23
  24. 24. 3.なぜ情報管理をやるの? いまの時代、 情報は自然と入ってきてしまうもの。 & 欲しい情報は収集する必要がある。 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 24
  25. 25. 3.なぜ情報管理をやるの? ∴行動をコントロールするために、 身のまわりを整理整頓しておく。 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 25 洋服ダンスがパンパンにならないように、 整理整頓しておきましょう。
  26. 26. 目次 1. 自己紹介 2. 情報の管理とは 3. なぜ情報管理をやるの? 4. 情報の種類 5. 情報管理ツール 6. 情報管理フロー 7. ケーススタディ 8. みなさんの情報管理のしかたをシェア 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 26
  27. 27. 4. 情報の種類 覚えてる? カラーひよこ。
  28. 28. 4. 情報の種類 情報を整理するために 「情報の種類」をカテゴリ分け 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 28
  29. 29. 4. 情報の種類 世の中に飛び交っている情報はさまざま 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 29 人とのやり取り インターネット TV ラジオ 書籍・雑誌 .etc
  30. 30. 4. 情報の種類 その中から どんな情報をインプットするのか? 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 30
  31. 31. 4. 情報の種類 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 31 日時が決まっていること ①予定 日時は決まっていないがやるべ きこと、やりたいこと ②タスク 更新することを想定して残 しておきたい。他人に共有 する。 ex. 仕事のデータ・資料、 議事、IDパスワードの管理 ③記録 覚えておきたい。思い出したい。 更新するつもりがない。 ex. 日記、旅行の写真、気に留 まった記事、気になった名言 ④記憶 予定 タスク 記録 記憶
  32. 32. 目次 1. 自己紹介 2. 情報の管理とは 3. なぜ情報管理をやるの? 4. 情報の種類 5. 情報管理ツール 6. 情報管理フロー 7. ケーススタディ 8. みなさんの情報管理のしかたをシェア 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 32
  33. 33. 5. 情報管理ツール ひよこは 管理するもの じゃない。
  34. 34. 5. 情報管理ツール 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 34 ①予定 ②タスク ③記録 ④記憶 この4種類の情報を どんなツールで管理するか
  35. 35. 5. 情報管理ツール 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 35  使いやすい  どこからでもアクセスできる (スマホアプリ、自分のPCがなくても) 管理ツールのポイント
  36. 36. 5. 情報管理ツール 2015/3/23 36 GoogleCalendar ①予定 ②タスク ③記録 ④記憶 Roobikイェイイェイサークル
  37. 37. 5. 情報管理ツール 2015/3/23 37 『Googleカレンダー』①予定 を管理するツール Roobikイェイイェイサークル  定番。シンプルで扱いやすいカレンダー。  どこからでもアクセスできる  スマホのカレンダーアプリとの連携が豊 富 *Googleカレンダー以外を使っている人いますか?
  38. 38. 5. 情報管理ツール 2015/3/23 38 『Toodledo』②タスク を管理するツール Roobikイェイイェイサークル  多機能なタスク管理サービス  どこからでもアクセスできる  さまざまなコントロールが魅力 (開始日・締切日,フォルダ,タグ,コンテクスト,リピート設定,サ ブタスク .etc) *Toodledoを使っている人いますか?
  39. 39. 5. 情報管理ツール 2015/3/23 39 『Dropbox』③記録 を管理するツール Roobikイェイイェイサークル  ローカルとクラウドでファイル同期され るストレージ  どこからでもアクセスできる  ローカルフォルダと同じように扱える  どの端末からでも同じデータが扱える *Dropboxを使っている人いますか?
  40. 40. 5. 情報管理ツール 2015/3/23 40 『Evernote』④記憶 を管理するツール Roobikイェイイェイサークル  覚えておきたいこと、心にとめておきたいこ とを放り込める自分だけの検索エンジン  多彩な「放り込む手段」  多彩な「検索機能」  スマホアプリとの連携が豊富 *Evernoteを使っている人いますか? webclip スマホメール 写真 ≒検索エンジン Note link
  41. 41. 目次 1. 自己紹介 2. 情報の管理とは 3. なぜ情報管理をやるの? 4. 情報の種類 5. 情報管理ツール 6. 情報管理フロー 7. ケーススタディ 8. みなさんの情報管理のしかたをシェア 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 41
  42. 42. 6. 情報管理フロー え!? 風呂じゃないって?
  43. 43. 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 43 さまざまな情報 inbox 行動を起こす 必要あり 日時が 決まっている 行動を起こす 必要なし 日時が 決まってない すぐできる 残したい 残したくない 更新する 更新しない ①予定 ②タスク ③記録 ④記憶 すぐやる! ごみ!
  44. 44. 目次 1. 自己紹介 2. 情報の管理とは 3. なぜ情報管理をやるの? 4. 情報の種類 5. 情報管理ツール 6. 情報管理フロー 7. ケーススタディ 8. みなさんの情報管理のしかたをシェア 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 44
  45. 45. 7. ケーススタディ オスだろうが メスだろうが カンケーねー
  46. 46. 7. ケーススタディ 今までのことを踏まえて ケーススタディしてみましょう。 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 46
  47. 47. 7. ケーススタディ 日帰りでいいから金沢行きたい! お願い!手配して! 明後日! 北陸 新幹線! ご当地 ランチ! 遊ぶ 場所!
  48. 48. 7. ケーススタディ 2015/3/23 48Roobikイェイイェイサークル ① スケジューリング ② 作業手順(タスク)を設計 ③ 調査・情報収集 ④ 旅程表を作成 日帰りで金沢 明後日(3/25) 北陸新幹線で ご当地ランチ食べたい遊ぶ場所もピックアップ 実際に やってみよう!
  49. 49. 7. ケーススタディ 2015/3/23 49Roobikイェイイェイサークル 実際に やってみよう! 旅程表 調査した情報 旅行当日、スマホで見たい。
  50. 50. 7. ケーススタディ みたいな感じでやってます。 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 50 だいたい伝わりましたか?
  51. 51. 目次 1. 自己紹介 2. 情報の管理とは 3. なぜ情報管理をやるの? 4. 情報の種類 5. 情報管理ツール 6. 情報管理フロー 7. ケーススタディ 8. みなさんの情報管理のしかたをシェア 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 51
  52. 52. 8. みなさんの「情報管理」 をシェア レッツ シェア ポッキー!!
  53. 53. 8. みなさんの情報管理の仕方をシェア どんな情報管理の仕方を していますか? 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 53 実際に 聞いてみよう!
  54. 54. 8. みなさんの情報管理の仕方をシェア これで終わりです。 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 54
  55. 55. ありがとうございました ちゃんと返すから 2百万貸して。
  56. 56. 2015/3/23 Roobikイェイイェイサークル 56 平沢 純一 株式会社Relishodd 代表 コワーキングスペースRoobikHouse(ルービックハウス)オーナー http://roobikhouse.com

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