Presentato al Meeting ACEF 2010

1. Tecnologie di Acquisizione KODAK
Ing. Franco Ferrario
Country Manager
Divisione Document Imaging
KODAK S.p.A.

2. Tecnologie di Acquisizione KODAK
Ing. Franco Ferrario
Country Manager
Divisione Document Imaging
KODAK S.p.A.

3. Archiviazione manuale
 Il tempo di tutti noi è denaro
 Archiviare manualmente i documenti Costo?
 Stoccaggio fisico dei documenti/Spazio Costo?
 Ricercare i documenti/Tempi Costo?
 Possibilità che fino il 7,5% sia andato perso ed il 3% sia stato
archiviato non correttamente
 Protezione/Sicurezza delle informazioni
 Integrità dei contenuti delle informazioni Costo?
 La Soluzione? Sistema di Gestione Documentale?

4. Sistemi di Gestione Documentale
Un sistema di Gestione Documentale è una componente
essenziale del Sistema Informativo di un’organizzazione
Reperire velocemente un’informazione (Immagini e Dati) è a
volte drammaticamente importante
Implica scelte operative e tecnologiche importanti che
tengano conto della salvaguardia dell’integrità fisica del
documento originale, della salvaguardia del contenuto,
dell’impatto con il personale, ma non solo
archiviazione
indicizzazione
cattura

5. Dematerializzazione
 Il primo anello della catena di un sistema documentale è la
FASE di CATTURA: la trasformazione della carta in formato
digitale per una successiva sua gestione e ricerca
 Se i documenti cartacei sono parte integrante degli attuali
processi gestionali, le immagini digitali rappresentano il
centro focale dell’EDM, dell’ECM, dei Sistemi Documentali
 Archiviare e conservare le immagini nel tempo, in qualche
caso anche per sempre
 Kodak, da sempre leader nella creazione di immagini di
qualità, ha sviluppato tecnologie innovative che connotano il
DNA di tutti i suoi prodotti

6. Dematerializzazione
Quante informazioni digitali contenuti nei vostri archivi digitali sono
illeggibili?
I documenti originali esistono ancora?
Nella fase progettuale sono state valutate tecnologie di
acquisizione ottica adatte alla Gestione Documentale?
E’ giusto demandare all’operatore il controllo delle immagini
acquisite?
 Nei sistemi documentali sia la tecnologia che i processi hanno un
peso comparabile e non è pensabile di separare l’una dagli altri
 La qualità delle immagini non è definita dai processi, ma dalle
Tecnologie

7. Necessità del Cliente
 Affidabilità dello scanner
 alimentatore automatico
 trasporto indipendentemente dal tipo di carta (dimensione e spessore)
 no prese doppie dei documenti: assoluta certezza
 Qualità delle immagini catturate
 bianco/nero
 colore
 leggibilità immagini indipendentemente dalla qualità dei documenti originali
 lettura codici a barre/OCR/ICR
 Produttività dello scanner
 Processo di scansione/cattura
 il più automatico possibile
 il più semplice possibile per l’operatore
 Assistenza Tecnica
 tempi di risposta, d’intervento e risoluzione del guasto
 qualità e livello del servizio erogato

8. Costi in fase di cattura
Costi di Acquisizione su 3 anni Costi di Manodopera su 3 anni
18% 39% 37%
2%
9%
24%
71%
Manodopera Costo vivo
Preparazione Acquisizione Post-Scanning
Manutenzione Spazi

9. Kodak Document Imaging
Divisione nell’ambito della Gestione Documentale dal 1985 circa,
ma non vende soluzioni globali di Document Management.
Progetta, Costruisce, Vende ed Assiste Scanner professionali per
documenti dotati internamenti di propria Tecnologia di
miglioramento immagine (Il primo Scanner Documentale è stato commercializzato nel 1990).
Offre Soluzioni di Cattura (Hw e Sw) che sono il primo anello
della catena dell’imaging in un Sistema Documentale
Si pone sul mercato come Consulente sia verso il canale di
vendita (distributori e rivenditori) che verso l’utente finale con il
proprio supporto e con la propria attività di marketing
Dispone di un Servizio di Supporto Tecnico su tutto il territorio
nazionale per assistere sia i propri prodotti che quelli di terze
parti

10. Quale è la risposta di
Kodak Document Imaging

11. Kodak Perfect Page con iThresholding
Documenti
originali a
Colori
Kodak
genera
queste
immagini
Altri
Grazie a ...
scanner
fanno
questo!

12. Perfect Page + iThresholding Image
processing from Kodak - Step by Step
Raw Image
(Greyscale)
Automatic
Deskew
Automatic
Cropping
Image processing:
Optimising the
image quality

14. Kodak Capture Software PRO
Software applicativo di cattura specializzato in
 Cattura documenti in modalità Batch:
 Gestione delle eccezioni
Kodak Capture
 Separazione manuale o automatica dei documenti
Software Pro
 Indicizzazione dei documenti automatica o manuale
 Elaborazione dei batch con rilascio delle immagini in diversi formati (pdf,
pdf ricercabile, Pdf-A, Pdf compresso, tiff, jpeg) verso i diversi Sistemi
Documentali.
 Elaborazione delle immagini durante il rilascio dei batches
 Lancio dei lavori da pulsante
 Possibilità di creazione Batch specifici per la ricerca dei documenti
acquisiti da scanner tramite la creazione contestualmente o dopo la
scansione di indici associati e ricerca da hard disk (Find & View)
 Auto import di immagini digitali provenienti da altre periferiche
 Database look-up

15. Kodak Service & Support
 Network di personale Kodak dedicato
 Oltre 4.000 persone a livello mondiale (900 in Europa; 54 in Italia)
 75% del personale europeo sono tecnici specializzati sul campo.
 Personale con esperienza ed in continuo addestramento (intensi investimenti)
 Riferimento del settore
 Magazzini parti ricambi a livello locale, europeo, mondiale. Gestione locale
con escalation europea e mondiale
 Assistenza di prodotti di terze parti
 per Gestione Documentale, Dispositivi di Storage, Stampa
 La Customer satisfaction supera il 90%
 Survey telefonici gestiti da società indipendenti 2 volte/anno

16. Oggi la TECNOLOGIA di Scansione di KODAK mette
a disposizione internamente agli scanner notevoli
funzionalità di elaborazione immagine per ottenere livelli
molto elevati di qualità del documento riprodotto, senza
che l’operatore debba intervenire manualmente per fare
delle correzioni.
QuestaTECNOLOGIA di Scansione è presente su tutta
la gamma Kodak Document Imaging.

17. Kodak Distributed, Network and Production
Scanners
i1840
i1860
i730
i750
i780
Ngenuity
9090
9125
9150
i620
i4200
i4600
Trūper
3210
3610
i1405
Scan i1420
Station i1440
ScanMate 500
Sidekick
i1120
1400u
i30 i1210 i1310 Plus
i40 Plus i1320 Plus
i1220
Plus
Capture Pro Smart Touch Capture Desktop
Software functionality Software

18. Considerazioni finali
Oggi la TECNOLOGIA di Scansione offre nuove e notevoli
possibilità per
• migliorare la qualità dei documenti
• massimizzare la produttività
• e quindi RIDURRE I COSTI (il tempo di tutti noi è denaro)
ATTENZIONE ALLA SCELTA DELLO SCANNER
che è il 1 anello della catena dell’Imaging e che può
influenzare tutto il Vostro sistema di Gestione
Elettronica Documentale.

19. Perchè Kodak Document Imaging?
Portafoglio completo
Soluzione completa di cattura
Kodak Capture
Qualità Immagine Software Pro
Service & Support mondiale
Partnership
Benefici
Soddisfazione dei clienti

20. Thank You!

21. ACEF
ASSOCIAZIONE CULTURALE ECONOMIA E FINANZA
ASSOCIAZIONE CULTURALE
ECONOMIA E FINANZA
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Dal 1990 riunisce professionisti e studiosi dell’economia
e dell’impresa per realizzare convegni su temi di
attualità in campo aziendale, dell’economia e del
diritto, e incontri di formazione sulla gestione dello
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22. 10° MEETING NAZIONALE ACEF
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