Your SlideShare is downloading. ×
  • Like
SURFgroepen voorbij!
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Now you can save presentations on your phone or tablet

Available for both IPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

SURFgroepen voorbij!

  • 662 views
Published

Presentatie over SURFgroepen (SharePoint 2007) tijdens 2jaarlijks congres: SURFnet Relatiedagen 2010 #snrd2010 | http://tinyurl.com/39s74l3 …

Presentatie over SURFgroepen (SharePoint 2007) tijdens 2jaarlijks congres: SURFnet Relatiedagen 2010 #snrd2010 | http://tinyurl.com/39s74l3
View Blog Post: http://goo.gl/fb/LTY3F

Published in Technology
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
662
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
7
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. “♫ Is erleven, is erlevenna de … ♫”
    SURFgroepenvoorbij
    SURFnetRelatiedagen 2010
    Arne Horst
  • 2. SURFgroepen voorbij
    Noordwijkerhout, 8 december 2010
  • 3. Arne Horst - Beleidsadviseur Onderwijs & ICT, Hogeschool Inholland
    Columnist @Expertise HO, Nieuwsbrief voor Hoger Onderwijs
    SharePointgebruiker van het eersteuur (2001) maargeen ‘purist’
    SharePointgoochelaar voor al uw educatieve feesten & partijen
    Gezien bovenstaande niet verwonderlijk: ‘grootgebruiker SURFgroepen’
    Bedenker nieuwe concepten & tools (zie o.a. www.bliki.nl)
    Onderwijsideoloog
    SURF SIG DLWO
    Geograaf
    Edublogger: http://arnehorst.nl
    (oud) Docent
    (oud) Coureur, (oud) Enz.
  • 4. Situatie nu
    SURFgroepen. Voor sector nu eenCloudoplossingobv SharePoint 2007
    Informatiewordtbinnen SP voor ca. 80% procentopgeslagen in lijsten. Verdero.a. libraries, pagina’s en web parts
    “SURFgroepen is eensamenwerkomgeving” Ja, dat is het óók
    Behalve online omgevingtbvsamenwerkingechteróók:
    fungeertals ‘Extranet’ binnengehele sector en daarbuiten – eenuniekesituatie
    Persoonlijkewerkomgevingen
    Proeftuin, ontwikkelomgeving, projectomgeving
    Omgevingtbvuitwisselen van kennis , documenten, (custom) templates
    Omgevingtbvpublicatiezoals blogs, wikis
    Maarvooralook: SURFgroepen is ‘bouwdoos’
  • 5. Zonder programmeurs of inhuur van derde partijen zijn mensen uit het onderwijs 'met muisklikken' zelf in staat tools en oplossingen te creëren die direct aansluiten op de behoefte van het onderwijs.
    Op dat (kansrijke) vlak zijn we in het onderwijs eigenlijk pas net begonnen...Enkele voorbeelden:
    DigOport
    DigitaleMuurkrant– Blog Support (geaggregeerd)
    Blikkies
    Bouwdoos
  • 6. Probleemstelling(en)
    Voormeestealternatieven die wordengenoemdbetreffen het veelal online tools tbvsamenwerking.
    Voorandere tools alsalternatiefvoorSURFgroepenligt bal bijinstellingen en nietbijindividueleeindgebruikerSURFgroepen
    Voor de alternatieven die gebodenworden, betreffen het veelal ‘veiligstellen’ van data uit lijsten.*
    Ofnaarlokalehardeschijf, of naarandere SharePoint omgeving. (Dan is andere SharePoint omgevingeenvereiste.)
    * (SharePoint Lists, geen SharePoint Sitesmaar ca 80% van data zonder context van site. Vergelijk: mappenstructuur in admin: Geen site inclusiefvormgeving en dergelijke).
    Roeien…
  • 7. Enkelealternatieven
    (voor online samenwerken)
    livecampus.net
    Meer info:https://www.surfgroepen.nl/sites/communitysupport/surfgroepen/support/Pages/AlternatievenvoorSURFgroepen.aspx
  • 8. Anderealternatieven
    Export/archiveringstoolSURFgroepen - vanaf half december 2010 beschikbaar
    Geeft handvatten om bijv. documenten (inclusief mappenstructuur) snel naar andere omgeving te plaatsen
    Let wel: archiveringsfunctie (geen migratie tool).
    Voor documenten en afbeeldingen: Standaard SharePoint Component - Explorer View. Copy – Paste via internetbrowser naar lokaal of andere omgeving
    Save List as Template, al dan niet Include Content. Max. 10 MB aan List Items
    Handig voor back-up of migratie – Gemiddelde site > 10 Lijsten
  • 9. Export/archiveringstoolSURFgroepen
    Vanaf half december 2010 beschikbaar
    Geeft handvatten om bijv. documenten (inclusief mappenstructuur) snel naar andere omgeving te plaatsen
    Let wel: archiveringsfunctie (geen migratie tool).
  • 10. List Actions – Open with Access of Export to Spreadsheet*
    Meer: zieblog post
    Lijsten in-/exporteren – Excel Access
  • 11. Alternatievenvoorlokaalopslaan
    Colligo Reader (niet de Contributor)
    Voordelen:
    een van de tools die alseindgebruikerszelfkunnenaanwendentbvveiligstellen data – en gratis
    Nadelen:
    Veel NAW-gegevensinvullenvoor download (inclusieftelefoonnummer)
    Colligo Reader start in principeautomatisch op bijstarten computer
    Net alsmeeste tools: enkel de list data (dusniet de gehele site met web parts in context)
    Grootstebezwaar – Read Only. Je site alssoort ‘PDF’.
    Geenbewerkingsmogelijkheid, ooknietvoordocumenten. Docs lokaal, dannietmeer online. Daarvoor is Colligo Contributor (a $179,-) vereist.
    Meer: Blog Post en SURFgroepen–https://www.surfgroepen.nl/sites/communitysupport/surfgroepen/support/Pages/HowTo-DataExporteren.aspx
  • 12. Alternatiefvoormigratie
    Entropysoft. Hiermee is het mogelijk om mbvplugins naar verschillende platformen (dus ook niet-SharePoint) te migreren.
    Zelf nog niet getest. Vermoedelijk enkel docs/list data
    Indrukwekkende lijst van beschikbare connectors.. Dat wel..
    Meer: www.entropysoft.net/cms
    AlfrescoDS EnoviaMatrixOneEMC DocumentumCenterStageEMC Documentum Content ServerEMC DocumentumeRoomFile Systems NTLMFTPHP Trim ContextIBM Content ManagerIBM DB2 Content Manager ODIBM FileNET Content ServicesIBM FileNET Image ServicesIBM FileNET P8IBM Lotus ConnectionsIBM Lotus NotesIBM Lotus QuickplaceIBM Lotus QuickRIBM Lotus WCMIBM WebSphere Portal PDMInterwovenTeamSiteInterwovenWorkSite NTI.R.I.S. ArcheaIronMountain Digital SafeJCRMicrosoft Exchange 2003,07,10Microsoft Sharepoint 2003,07,10Open TexteDocs (Humm. DM)Open TextLiveLinkOpen TextVignetteOracle Stellent Universal CMSAP KMSymantecEnterpriseVaultWebDAV serverXerox Docushare
    Updated: November 2010
  • 13. Alternatiefvoormigratie site
    MetalogixVoordeel - ‘echte’ migratietool : 100% content
    Nadelen:
    zoalsbijallemigraties is andereomgevingvereist
    Professionele tool, interface kandrempelzijnvoorgewonegebruiker
    Professionele tool (lees ‘duur’ )
    Meer: http://www.metalogix.net/Products/SharePoint-Site-Migration-Manager/
  • 14. Alternatiefvoormigratie van site
    Indien migratiemogelijkheid naar andere SharePoint Farm mogelijk is: Save Site as Template - include content
    Handeling vrijwel idem als List Template, maar dan voor gehele site inclusief alle lijsten met items. Bewaar site als *.stp bestand
    Uitdaging: Max 10 MB per sjabloon
    ‘Truc’: eerst Documenten en afbeeldingen uit Libraries kopiëren via Explorer View naar lokaal (metadata blijft gehandhaafd), dan site als bestand opslaan.
    Dan bestanduploadennaarandere Template gallery in andere SharePoint Farm. New Site obvdit TemplateDocumenten en Afbeeldingenweer copy - paste.
  • 15. Aandachtspuntjes
    Voorindividueleeindgebruikerwordtnajaar2012 flink “roeien”
    Handmatigopslaan van sites en lijstenals templates
    Voorsubsites (sites onder Top Level )afzonderlijk) - arbeidsintensief
    Sjablonen max 10 MB (op zichvoor List Items meerdanvoldoende)
    Sjablonenmigrerennaarandere SharePoint farm levertaandachtspuntjes
    Bijvoorbeeldbepaalde web parts in andere farm nietgeinstalleerd op Serverniveau
    Web Part Connecties en koppelingentussenlijstenkunnen ‘nukken ‘gaanvertonen. Veelalhandmatigteherstellen (arbeidsintensief)
    Maardat is nogaltijdsnellerdan op basis van documenten en data nieuwe sites compleetopnieuw op temoetenbouwen; in welkander platform danook
    ‘Bestemmingonbekend’ Ondereindgebruikersheerstonduidelijkheidwaarheentekunnen met sites om(onderwijs)activiteitenna31-12-2012 voorttezetten
  • 16. Conclusies
    Nog wel wat te doen voor 31 december 2012:
    SURFConext (COIN) kansrijk voor uitwisselen van documenten (en Entropysoft?) Documenten e.d. (middleware) Niet voor gehele sites, vermoed ik zo.
    Alternatieven veelal op organisatieniveau, niet bij eindgebruiker SURFgroepen
    Alternatieven veelal beëindiging van live activiteiten als Site tot gevolg: lees termen als ‘archivering’, ‘read-only’, ‘veilig stellen’, ‘back-up’, ‘off-line lezen’ etc.
    Misvatting: beschikbaarheid van SharePoint omgevingen bij aantal aangesloten instituten (al dan niet onpremise) is geen optie. Sites op SURFgroepen dienen juist vanuit Extranetfunctionaliteit over hele sector heen andere doelen (vaak ook andere doelen dan enkel file share / online collaboration). Vgl. Twitter met Yammer.
    Echt alternatief is andere SharePointomgeving over sector beschikbaar om Online activiteiten te kunnen continueren. En ook dan is migratie als eindgebruiker nog ‘flink roeien’ (met name bij enthousiast gebruikers van meerdere sites).
  • 17. Meer informatie
    Over SURFgroepen: FAQ - SURFgroepen Support: Klikhier
    Meer informatiezoalsdezepresentatie, handleidingen SharePoint en voorbeelden in het algemeen:
    Arnehorst.nl
    ICT & Onderwijsbloghttp://blog.arnehorst.nl
    Bliki.nl / Blogfolio.nl / Competentiewiki.nl
    Twitter: arnehorst
    Linked IN: arnehorst
    Dezepresentatie: www.slideshare.net/arnehorst
    arne.horst [at] inholland.nlEn verder:
    Expertise HO 8/2010: “Vloeken in de kerk” Over het waarom van SharePoint vooronderwijsontwikkeling.