Presentatie 'Enkele ervaringen uit de Cloud' tijdens Seminar - Gebruikersvisie op DLWO - SURF Academy

1. ENKELE ERVARINGEN UIT DE
CLOUD
Office365-Google Apps-
Edugroepen
Arne Horst
Seminar Gebruikersvisie op DLWO - 15/02/12 -
Eindhoven

2. Arne Horst
 Beleidsadviseur Onderwijs & ICT, Hogeschool Inholland
 Columnist Expertise HO, Praktisch Visieblad voor Hoger
Onderwijs
 SURFambassadeur
 Edublogger: http://arnehorst.nl / @arnehorst
 SharePointgebruiker van het eerste uur (2001) maar geen „purist‟
 Bedenker van nieuwe concepten & tools (o.a. www.bliki.nl)
 Intensief gebruiker SURFgroepen
 Onderwijsideoloog
 Geograaf
 Frankrijkganger: @van0031naar0033 en @FranseDroomhuis
 (oud) Docent
 (oud) Autocoureur, (oud) Enz.

3. Aanleiding
 Vanuit rol als columnist, blogger en intensief
gebruiker van SURFgroepen artikelen
geschreven over
SURFconext, Edugroepen, Google Apps en
Microsoft Office365.
 Office365 met SharePoint Online: een alternatief
voor SURFgroepen? (Expertise HO, november
2011)
 Primeur: Het alternatief voor SURFgroepen
(Expertise HO, december 2011)
 Microsoft en Google en… SURFconext Expertise
HO, januari 2012)

4. SURFgroepen stopt…
 Veelzijdige cloudservice voor Hoger Onderwijs
“anno nu”, ook voor DLWO.
 What‟s next? Al dan niet in kielzog van
SURFconext..

5. Office365 ipv
SURFgroepen?
 Misschien… Intuïtieve omgeving.
Gebruiksvriendelijk.
 Bevat onder meer als
tools in de browser:
 Outlook (Web App),
 Lync,
 Teamsite,
 Office met beknopte
versie Word, Excel,
PowerPoint, OneNote als
„Web App‟
 Eenvoudige bedrijfswebsite

6. Office365 ipv
SURFgroepen?
 Word alsWeb
App dus
online.
 Eerst
bestandsnaam
opgeven, dan
typen.
 Functionaliteit
beperkt t.o.v.
versie op
computer

7. Office365 ipv
SURFgroepen?
 Teamsite.
 Omgeving om samen
te werken.
Voornamelijk
documenten.
“Intranet”.
 Outlook Web App

8. Office365 ipv
SURFgroepen?
 “Eenvoudige
bedrijfswebsite”
 Leuk doch in
beschikbaar
gestelde
functionaliteit
wellicht iets te
eenvoudig…

9. Office365 ipv
SURFgroepen?
 Mooie, intuitieve omgeving. Alternatief voor
online samenwerking tbv fileshare, chat en
videocommunicatie e.d.
 T.o.v. SURFgroepen als SharePoint nu met
Adobe Connect…Grote achteruitgang in
functionaliteit SharePoint en extranet. Beiden
nauwelijks aanwezig…
 Office365 is meer te beschouwen als alternatief
voor iets anders dan SURFgroepen...

10. Office365 alternatief Google Apps?
Oui!
Overzicht van de features van de internetdiensten Microsoft Office365 (links) en
Google Apps (rechts). De beide reuzen ontlopen elkaar in de betaalde
"Officeomgevingen" via internet nauwelijks. Bron afbeelding: O365support.com
Zelf testen:
Office365 voor ZZP en MKB: http://www.microsoft.com/nl-nl/office365/buy-small-
business.aspx

11. Google Apps?
 Onder andere:
 Google Docs,
 Google Sites,
 Groups (tbv online samenwerking),
 Gmail,
 Google Chat

12. Google Apps/Office365?
 Office365 en Google
Apps ontlopen elkaar
nauwelijks.
 Troefkaarten voor
Google:
 Google Video for
Business (en
Education) door
verdwijnen van
SURFmedia
 Apps Market Place
 Meer „extranet-
functionaliteit‟ dan
Office365

13. Google Apps
 Nadelen: verplichte koppeling aan
domeinnaam
 Interoperabiliteit van Docs naar andere
office omgevingen voor professioneel
gebruik.

14. Google Apps/Office365
 Welke te kiezen?
 Lastige vraag: al gauw terecht op persoonlijke voorkeuren en
smaak.
 Sommigen pertinent niet met Google in zee. Onder meer om
privacyissues, Patriot Act etc. Anderen hebben juist weerstand
tegen Microsoft.
 Vanuit de rol van zelfstandig ondernemer/MKB. Op basis van enkel
de huidig beschikbaar gestelde functionaliteit voor individuele
eindgebruiker: Google Apps. Ondanks aanwezigheid van Lync en
zoveel meer in Office365 tegenover Google Chat.
 De veelzijdigheid van sites en functionaliteit, maar vooral de
keuzevrijheid aan de eindgebruiker deze als besloten omgeving te
kunnen gebruiken of open te stellen via het internet, geven wat mij
betreft nu de doorslag.
 Vanuit grote organisaties in onderwijs gezien zeg ik
Office365, vooral voor de organisaties die al op Microsoft-
technologie leunen. Vooral vanwege de mogelijkheden met de

15. “Dark horse” 1: Edugroepen
 Mijns inziens hèt alternatief
voor SURFgroepen
 Volledige SharePoint-
functionaliteit met My Site
en Teamsites, als ook
bekend in SURFgroepen.
 Edugroepen: Nieuwe versie
SharePoint 2010 met meer
functionaliteit tegenover
SURFgroepen met
SharePoint 2007.
 Koppeling via SURFconext

16. “Dark horse” 2: Course sites…
 … by Blackboard
 Hoewel ik van mening ben dat een omgeving tbv
coursemanagement annex ELO slechts beperkte
DLWO functionaliteit heeft. “Men kan voor een DLWO
niet volstaan met een monolithische oplossing.”
 Toch moeten we op basis van het verleden stellen dat
Blackboard nog altijd populair is. Na Kenniskringen
met Blackboard3.0 via Kennisnet komt voor het eerst
sinds 1998 een versie van Blackboard gratis „in de
cloud‟ beschikbaar.
 L‟histoire se repete? Desalniettemin het verkennen