1. Mediatraining
Roy Meijer en Michel van Baal
28 november 2013
November 2012

2. Publiciteitstrategie
Doel
Doelgroep
Boodschap
Middel
Een beetje logisch nadenken over wie je precies wilt bereiken met je
communicatiestrategie/persbericht, wat je ze wilt vertellen en wat je wilt dat
ze met die informatie doen, en hoe je dat dan het beste kunt brengen,
verpakken en versturen.
| 2

3. Doel
| 3

4. Doel








Resultaat bekend maken
Publiek uitnodigen
Vakgenoten informeren
‘Ik wil dat er iets mee gedaan wordt…’
Maatschappelijke discussie:
- op de politieke agenda krijgen
- een bijdrage leveren aan…
‘Klandizie krijgen’
| 4

5. Doelgroep
| 5

6. Doelgroep
Landelijk / politiek / bedrijfsleven:
landelijke dagbladen, nieuws- en
actualiteitenprogramma's, ANP, GPD, VN, Elsevier, ed.
Regionaal:
AD, Delftse Post
Vakgenoten / specifieke doelgroepen:
Aandrijftechniek, Computable, Tweakers.net, ScienceGuide
Studenten:
Delta, Hoger Onderwijs Persbureau (HOP),Technisch
Weekblad, Techno!
| 6

7. Boodschap
| 7

8. Boodschap: Wat is nieuws?
Actueel / dichtbij
Maatschappelijk belang
Menselijk element
Conflict
Bekende personen
Uitzonderlijk/uniek
Maatschappelijke gevolgen
Eenvoudig uit te leggen
Grappig: goh-momentje, wow
Vervolg op eerder nieuws, follow-up
Sport, gezondheid, seks, milieu, emotie
Visuele impact
Nou en?
| 8

9. Boodschap - conflict
|

10. Boodschap: verpakking…
‘Wiskundige maakt mayo lekkerder’, kopte De Telegraaf een
dag na de promotie van Jok Tang op 8 september 2008 aan de
Technische Universiteit Delft. Zo’n kop maakt stiekem
nieuwsgieriger dan de titel van zijn proefschrift: Two-level
preconditioned conjugate gradient methods with applications
to bubbly flow problems.
(NAW 5/10, 1 maart 2009)
Wiskundige modelleert martelpraktijk
In de middeleeuwen beheersten beulen de kunst van het
snijden en brandmerken tot in de puntjes. Dat blijkt uit
wiskundig onderzoek van dr.ir. Fred Vermolen van
Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica.
(Delta, 5-11-2009)
|

11. Middelen
Persbericht
Internet, www.tudelft.nl
Wetenschapsagenda
Nieuws pluggen, journalisten souffleren, bellen/mailen
Delta, Delft Integraal/Outlook
Opinieartikel
Ingezonden brief
Blog (artikel TheScientist: You Aren’t Blogging Yet?!? )
Twitter
LinkedIn
Persconferentie of –bijeenkomst
Advertentie
| 11

12. Nota Benes
De journalist is intermediair, dus niet (noodzakelijk) de
doelgroep.
Niet alleen ‘af’ onderzoek, maar ook: TU Delft start
onderzoek naar…
Niet per se Science of Nature (afstuderen regenmeters
Stijn de Jong > artikel Trouw)
Visueel/bewegend beeld (er gebeurt iets leuks > filmploeg
langskomen)
Beeld (plaatje vorming rivieren fascinerend)
Geef ons graag (minstens) een weekje ‘heads up’…
| 12

13. Bijvoorbeeld
‘Ontwikkeling rivieren en delta's beter in beeld’
Intermediair:
| 13

14. Interviewronde 1
|

15. Controle
Sympathie
| 15

16. Voorbeeld: PenW Albayrak
Geen filmfragment aanwezig ivm de beperkte grootte van het bestand.
Filmpje is vindbaar via Youtube.com.
| 16

17. Voorbeeld: PenW Moszkowicz
Geen filmfragment aanwezig ivm de beperkte grootte van het bestand.
Filmpje is vindbaar via Youtube.com.
| 17

18. Voorbeeld: PenW Ionica Smeets
Geen filmfragment aanwezig ivm de beperkte grootte van het bestand.
Filmpje is vindbaar via Youtube.com.
| 18

19. En dan gaat de telefoon…
Neem de CONTROLE!








Naar aanleiding waarvan belt journalist?
Voor welk medium belt de journalist?
Waarom belt de journalist (achtergrondinformatie, interview)
Wanneer wordt een item geplaatst/uitgezonden?
Wanneer, waar, hoe laat zou interview plaats moeten vinden?
Telefonisch of een bezoek?
Wie wordt er nog meer geïnterviewd?
Contactgegevens journalist
Vraag bedenk/voorbereidingstijd en bel zsm terug.
Journalisten hebben altijd haast, maar claim je recht op
voorbereidingstijd!
| 19

20. Voorbeeld: Cor Bosman
http://www.youtube.com/watch?v=erOonHq7q1o
| 20

21. Talking Carrot
http://www.youtube.com/watch?v=lVvGb1H228w
| 21

22. Voorbeelden




Richard Nixon: “I am not a crook”
Virgiel: “het zijn echt geen martelpraktijken of zo”
Geert Wilders: “kopvoddentax”
Republicans: Tax cut-> tax relief
Meer weten: George Lakeoff: Don’t think of a Pink
Elephant
Hans de Bruijn: Framing
| 22

23. Voorbereiding
 Onderhandel! De journalist wil meestal iets anders dan
jij, probeer elkaar te vinden. Geef je grenzen aan.
 Let op: je kunt in de voorbereiding/onderhandeling ook
geciteerd worden
 Bedenk wie van je project het beste geïnterviewd kan worden
TV/Radio:
Representatief?
Neutrale stem?
Bondig/puntig?
 Kan je verhaal in beeld gebracht worden
(TV/radio?)
| 23

24. Als je besluit op verzoek in te gaan
Voorbereiding
 Formuleer je kernboodschappen (2-3)
 Bepaal de 5 W’s (wie, wat, waar, wanneer en waarom)
 6e W: Wow!
 Bedenk wat je wel/niet wil zeggen
 Bedenk aansprekende voorbeelden/vergelijkingen
 Denk na over (lastige) vragen die journalist kan stellen, en
bedenk antwoorden, the q’s and a’s
 Ken de journalist en het medium waarvoor
hij werkt. Zo passen je antwoorden beter.
 Oefen eventueel met bekenden
| 24

25. Als je besluit op verzoek in te gaan
Oefening: formuleer 1 kernboodschap
Helder/relevant/begrijpelijk/doordacht/accuraat/interessant/SELECTIEF!
| 25

26. Interviewronde 2
|

27. Voorbeeld: kernboodschap
Studentenraket TU Delft breekt Europees hoogterecord
|

28. Het interview
Neem de CONTROLE:
 Kom zsm met de kernboodschap
• Blijf bij je boodschap/ Herhaal de boodschap
 Vertel je verhaal zo begrijpelijk mogelijk
• Gebruik geen jargon
• Geef niet teveel informatie
 Wees geduldig
 Onderscheid meningen en feiten
 Alert, assertief, actief, afstandelijk
 Wees altijd eerlijk
 Durf stiltes te laten vallen
 JIJ bepaalt wat jij zegt
Techniekjes:
• Pingpong
• BRIGDE!! (en oefen dat)
| 28

29. Het interview
Bruggetjes:






“ik zal u een voorbeeld geven…”
“ons project heeft bijvoorbeeld altijd…”
“ik zal u uitleggen hoe wij daar mee omgaan”
“om uw vraag te beantwoorden, moet ik eerst…”
“dat is een goede vraag”
“wat dat aspect betreft..”
| 29

30. Interviewronde 3
|

31. Lastige vragen
Wat niet te doen: de vraag ontwijken
Beter: Maak journalist onderdeel van jouw probleem
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Blijf kalm, eerlijk en positief!
Neem de tijd
NOOIT: “geen commentaar”
Geef antwoord
NIET lachen
Weerspreek suggestieve vragen!
Maar: negatieve woorden NIET herhalen
Gebruik “veilige zinnetjes” (bridge key m.)
Pas op voor aardige journalisten
Bedenk: ze doen hun werk!
| 31

32. De Afronding








Is alles gezegd/gevraagd?
Is er nog aanvullend materiaal nodig?
Vertrouw erop dat de journalist zijn werk goed doet
Bied aan op feitelijke onjuistheden te checken
Montage bekijken voor uitzending vrijwel onmogelijk
Hoe word je ondertiteld?
Doe vriendelijke suggestie als je iets anders gewijzigd wilt zien
Je kunt de publicatie niet verbieden!
Interview klaar?? Pfoeee….
En DAN worden de grote fouten gemaakt
| 32

33. Iets rechtzetten
 Bedenk of rectificatie van belang is
Rectificatie
 aanpassing op website
 rectificatie in krant ed.





Klacht bij de hoofdredactie
Ingezonden brief
Raad voor de journalistiek
Rechter
Boycot
| 33

34. Knipsels
| 34

35. Aanbevolen blogs
Michel van Baal
http://michelvanbaal.weblog.tudelft.nl/
Communicatie/media
Roy Meijer
http://roymeijer.weblog.tudelft.nl/
(Wetenschaps)communicatie/social media
Rob Speekenbrink
http://rspeekenbrink.weblog.tudelft.nl/
Online media
Karen Collet
http://kcollet.weblog.tudelft.nl
Communicatie
| 35