HANKINNASTA MAKSUUN – MITEN PROSESSITEHOSTUU?Keijo Kettunenmaksuliikepäällikkö, Valtiokonttori
Hankinnasta maksuun prosessi –miten prosessi tehostuu?                                        HANKINTA-              HANKI...
Hankinnasta maksuun prosessi –miten prosessi tehostuu?•      Hansel vastaa pääsääntöisesti kilpailuttamisesta•      Haaste...
Hankinnasta maksuun prosessi –miten prosessi tehostuu?•      Hankintaosaamisen lisääminen           -       Tilaukseen tul...
Hankinnasta maksuun prosessi –miten prosessi tehostuu?•      Kaikki laskut verkkolaskuiksi, vastuu siirretty       kirjanp...
Hankinnasta maksuun prosessi –miten prosessi tehostuu?•      Reskontran ulkopuoliset maksut minimiin•      Tiliotteen käsi...
Hankinnasta maksuun prosessi –miten prosessi tehostuu?•      Mittariston kehittäminen           -       Pitää pystyä mitta...
Hankinnasta maksuun - prosessi                                                                                            ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Hankinnasta maksuun - miten prosessi tehostuu?

1,398 views
1,235 views

Published on

Keijo Kettunen
maksuliikennepäällikkö, Valtiokonttori

Valtio Expo 15.5.2012

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,398
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
9
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Hankinnasta maksuun - miten prosessi tehostuu?

  1. 1. HANKINNASTA MAKSUUN – MITEN PROSESSITEHOSTUU?Keijo Kettunenmaksuliikepäällikkö, Valtiokonttori
  2. 2. Hankinnasta maksuun prosessi –miten prosessi tehostuu? HANKINTA- HANKINTA- SOPIMUSTEN EHDOTUKSEN EHDOTUKSEN VASTAANOTTO KILPAILUTUS HALLINTA TILAUS LUOMINEN HYVÄKSYMINEN Maksuunpano Tiliotteen käsittelyLaskun käsittelyValtio Expo, Keijo Kettunen 15.5.2012 2
  3. 3. Hankinnasta maksuun prosessi –miten prosessi tehostuu?• Hansel vastaa pääsääntöisesti kilpailuttamisesta• Haasteena kilpailutusten tulosten hyödyntäminen koko laajuudessa KILPAILUTUS• Tilaustenhallintasovelluksen seurantaraportit kuntoon vuosien 2012 – 2013 aikana• Tilaustenhallintasovelluksen minikilpailutus – osio SOPIMUSTEN testauksessa ja valmis tuotantoon v. 2013 ensimmäisellä HALLINTA vuosipuoliskolla• Hankintaorganisaatio kuntoon kaikissa kirjanpitoyksiköissä - Hankintojen keskittäminen kirjanpitoyksiköissä - Yhtenäinen malli käyttöön vuosien 2013 – 2014 aikana - Hankintojen ohjaamiseen selkeä mandaatti Valtiokonttorille? - Aikataulu 2012 -Valtio Expo, Keijo Kettunen 15.5.2012 3
  4. 4. Hankinnasta maksuun prosessi –miten prosessi tehostuu?• Hankintaosaamisen lisääminen - Tilaukseen tulee sisällyttää kaikki hankinnasta aiheutuvat kustannukset HANKINTA- - Huomioitava jo tarjouspyynnössä EHDOTUKSEN LUOMINEN• Kaikki hankinnat pl. esim. matkustamiseen liittyvät hankinnat tilaustenhallintasovelluksen kautta tulevaisuudessa• Hankintojen keskittämisellä prosessi tehostuu ja hankintoihin HANKINTA- EHDOTUKSEN menevä aika sisältäen tiliöinnit saadaan minimoitua HYVÄKSYMINEN• Tavoitteena 50 % hankinnoista tilaustenhallintasovelluksen kautta jo vuoden 2013 loppuun mennessä TILAUS - Valtiokonttori tekee noin 60 käyntiä kirjanpitoyksiköihin (30 kirjanpitoyksikköä) edistääkseen tilauksenhallintasovelluksen käyttöä sekä ns. hyvien käytäntöjen levittämistä. - Toimittajien aktivointia jatketaan Hanselin ja kirjanpitoyksikköjen VASTAANOTTO yhteistyönä.Valtio Expo, Keijo Kettunen 15.5.2012 4
  5. 5. Hankinnasta maksuun prosessi –miten prosessi tehostuu?• Kaikki laskut verkkolaskuiksi, vastuu siirretty kirjanpitoyksiköille - Kirjanpitoyksiköissä ei skannausta, Laskun käsittely• Verkkolaskun sisältöä kehitettävä - Sopimuksiin perustuvien laskujen (esim. vuokrat) automaattinen täsmäytys tulossa rondoon (R8 versio), tuotteistus menossa Valtiokonttorissa - Laskulle yksilöivä tieto, joka mahdollistaa verkkolaskun automaattisen tiliöinnin ja täsmäytyksen (ei koske tilha- laskuja) • Valtiokonttori hakee ratkaisua yhdessä toimittajien kanssa vuoden 2012 aikana• Rondon R8 – versio kaikkien kirjanpitoyksikköjen käyttöön vuoden 2013 loppuun mennessäValtio Expo, Keijo Kettunen 15.5.2012 5
  6. 6. Hankinnasta maksuun prosessi –miten prosessi tehostuu?• Reskontran ulkopuoliset maksut minimiin• Tiliotteen käsittely ostolaskujen osalta täysin Maksuunpano automatisoitavissa - Ei erillistä hyväksyntää välitilikirjauksesta (per ostot an välitili reskontramaksatuksen yhteydessä ja per välitili an Tiliotteen maksatus tiliotteelta), välitilin täsmäys normaaliin tapaan käsittelyValtio Expo, Keijo Kettunen 15.5.2012 6
  7. 7. Hankinnasta maksuun prosessi –miten prosessi tehostuu?• Mittariston kehittäminen - Pitää pystyä mittaamaan prosessia - Joitakin yksittäisiä mittareita olemassa - Perusmittarit vuoden 2012 aikana yhteistyössä Palkeiden, Valtiokonttorin ja toimittajien sekä Hanselin kanssa• Prosessiin osallisten järjestelmien toimintavarmuuden ja laadun ylläpito - Tuotannon palvelutason ylläpito yhteistyössä Valtiokonttorin (VIP ja HO), Palkeiden sekä toimittajien kanssa aikaisempaa suunnitelmallisemmalla tavalla.Valtio Expo, Keijo Kettunen 15.5.2012 7
  8. 8. Hankinnasta maksuun - prosessi Valtio Tavoite: Hankintapäätöksen jälkeenToimittaja täysin automatisoitu prosessi Tilauksen tekeminen tilaustenhallinta- sovelluksella MARKKINAPAIKKA Tilausvahvistus Verkkokauppa (Myynti) Hyväksyntä Sis. tiliöinnin Tilaus Hankinta- katalogi Toimitus Vastaanotto- tarkastus Tilaustietojen Lasku/ Laskujenkäsittely siirtyminen sähköinen (Rondo) Rondoon Automaattinen Koneellinen siirto Operaattorit tarkistus Pankki /Itella Reskontra Palaute Valtio Expo, Keijo Kettunen 15.5.2012 8

×