Hankinnasta maksuun - miten prosessi tehostuu?
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Hankinnasta maksuun - miten prosessi tehostuu?

on

  • 1,420 views

Keijo Kettunen

Keijo Kettunen
maksuliikennepäällikkö, Valtiokonttori

Valtio Expo 15.5.2012

Statistics

Views

Total Views
1,420
Views on SlideShare
1,420
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
7
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Hankinnasta maksuun - miten prosessi tehostuu? Hankinnasta maksuun - miten prosessi tehostuu? Presentation Transcript

  • HANKINNASTA MAKSUUN – MITEN PROSESSITEHOSTUU?Keijo Kettunenmaksuliikepäällikkö, Valtiokonttori
  • Hankinnasta maksuun prosessi –miten prosessi tehostuu? HANKINTA- HANKINTA- SOPIMUSTEN EHDOTUKSEN EHDOTUKSEN VASTAANOTTO KILPAILUTUS HALLINTA TILAUS LUOMINEN HYVÄKSYMINEN Maksuunpano Tiliotteen käsittelyLaskun käsittelyValtio Expo, Keijo Kettunen 15.5.2012 2
  • Hankinnasta maksuun prosessi –miten prosessi tehostuu?• Hansel vastaa pääsääntöisesti kilpailuttamisesta• Haasteena kilpailutusten tulosten hyödyntäminen koko laajuudessa KILPAILUTUS• Tilaustenhallintasovelluksen seurantaraportit kuntoon vuosien 2012 – 2013 aikana• Tilaustenhallintasovelluksen minikilpailutus – osio SOPIMUSTEN testauksessa ja valmis tuotantoon v. 2013 ensimmäisellä HALLINTA vuosipuoliskolla• Hankintaorganisaatio kuntoon kaikissa kirjanpitoyksiköissä - Hankintojen keskittäminen kirjanpitoyksiköissä - Yhtenäinen malli käyttöön vuosien 2013 – 2014 aikana - Hankintojen ohjaamiseen selkeä mandaatti Valtiokonttorille? - Aikataulu 2012 -Valtio Expo, Keijo Kettunen 15.5.2012 3
  • Hankinnasta maksuun prosessi –miten prosessi tehostuu?• Hankintaosaamisen lisääminen - Tilaukseen tulee sisällyttää kaikki hankinnasta aiheutuvat kustannukset HANKINTA- - Huomioitava jo tarjouspyynnössä EHDOTUKSEN LUOMINEN• Kaikki hankinnat pl. esim. matkustamiseen liittyvät hankinnat tilaustenhallintasovelluksen kautta tulevaisuudessa• Hankintojen keskittämisellä prosessi tehostuu ja hankintoihin HANKINTA- EHDOTUKSEN menevä aika sisältäen tiliöinnit saadaan minimoitua HYVÄKSYMINEN• Tavoitteena 50 % hankinnoista tilaustenhallintasovelluksen kautta jo vuoden 2013 loppuun mennessä TILAUS - Valtiokonttori tekee noin 60 käyntiä kirjanpitoyksiköihin (30 kirjanpitoyksikköä) edistääkseen tilauksenhallintasovelluksen käyttöä sekä ns. hyvien käytäntöjen levittämistä. - Toimittajien aktivointia jatketaan Hanselin ja kirjanpitoyksikköjen VASTAANOTTO yhteistyönä.Valtio Expo, Keijo Kettunen 15.5.2012 4
  • Hankinnasta maksuun prosessi –miten prosessi tehostuu?• Kaikki laskut verkkolaskuiksi, vastuu siirretty kirjanpitoyksiköille - Kirjanpitoyksiköissä ei skannausta, Laskun käsittely• Verkkolaskun sisältöä kehitettävä - Sopimuksiin perustuvien laskujen (esim. vuokrat) automaattinen täsmäytys tulossa rondoon (R8 versio), tuotteistus menossa Valtiokonttorissa - Laskulle yksilöivä tieto, joka mahdollistaa verkkolaskun automaattisen tiliöinnin ja täsmäytyksen (ei koske tilha- laskuja) • Valtiokonttori hakee ratkaisua yhdessä toimittajien kanssa vuoden 2012 aikana• Rondon R8 – versio kaikkien kirjanpitoyksikköjen käyttöön vuoden 2013 loppuun mennessäValtio Expo, Keijo Kettunen 15.5.2012 5
  • Hankinnasta maksuun prosessi –miten prosessi tehostuu?• Reskontran ulkopuoliset maksut minimiin• Tiliotteen käsittely ostolaskujen osalta täysin Maksuunpano automatisoitavissa - Ei erillistä hyväksyntää välitilikirjauksesta (per ostot an välitili reskontramaksatuksen yhteydessä ja per välitili an Tiliotteen maksatus tiliotteelta), välitilin täsmäys normaaliin tapaan käsittelyValtio Expo, Keijo Kettunen 15.5.2012 6
  • Hankinnasta maksuun prosessi –miten prosessi tehostuu?• Mittariston kehittäminen - Pitää pystyä mittaamaan prosessia - Joitakin yksittäisiä mittareita olemassa - Perusmittarit vuoden 2012 aikana yhteistyössä Palkeiden, Valtiokonttorin ja toimittajien sekä Hanselin kanssa• Prosessiin osallisten järjestelmien toimintavarmuuden ja laadun ylläpito - Tuotannon palvelutason ylläpito yhteistyössä Valtiokonttorin (VIP ja HO), Palkeiden sekä toimittajien kanssa aikaisempaa suunnitelmallisemmalla tavalla.Valtio Expo, Keijo Kettunen 15.5.2012 7
  • Hankinnasta maksuun - prosessi Valtio Tavoite: Hankintapäätöksen jälkeenToimittaja täysin automatisoitu prosessi Tilauksen tekeminen tilaustenhallinta- sovelluksella MARKKINAPAIKKA Tilausvahvistus Verkkokauppa (Myynti) Hyväksyntä Sis. tiliöinnin Tilaus Hankinta- katalogi Toimitus Vastaanotto- tarkastus Tilaustietojen Lasku/ Laskujenkäsittely siirtyminen sähköinen (Rondo) Rondoon Automaattinen Koneellinen siirto Operaattorit tarkistus Pankki /Itella Reskontra Palaute Valtio Expo, Keijo Kettunen 15.5.2012 8