1. VB Office Services
Nood aan administratieve ondersteuning ?
Tijdelijke werkpieken ?
Zieke medewerkers ?
Vakantie ?
Zwangerschaps- of ouderschapsverlof ?
Ik bied u een efficiënte en doelgerichte
ondersteuning zonder vaste loonkost !

2. Executive Office Management
op maat van uw organisatie
• Met dit concept van maatwerk speel ik in op uw noden en help u
met datgene waarin ik expertise heb uitgebouwd zodat u zich op
uw kernactiviteiten kunt concentreren.
• Dankzij mijn jarenlange ervaring, flexibiliteit en veelzijdigheid
kan ik uw office manager, personal assistant of executive
management assistant zijn vanaf een aantal uren per week.

3. Missie
• Het is mijn missie om u, als zelfstandige, KMO of grote
onderneming, administratief bij te staan op de meest
professionele manier en op maat van uw bedrijf wat het aantal
uren en taken betreft.
• Terwijl u zich over uw business ontfermt, zorg ik ervoor dat uw
administratieve verplichtingen efficiënt en correct verlopen. Ik
organiseer uw kantoor zodat u steeds en snel over alle
informatie kan beschikken.
• Het is eveneens mijn missie om u, als ondernemer, te laten
meegenieten van mijn jarenlange ervaring en netwerk, mijn
kennis en veelzijdigheid. Ik bied u een meerwaarde door
strategisch met u mee te denken en u te helpen om uw
beleidslijnen uit te werken.

4. Uw voordelen
• U bent vrij van vaste loonkost.
• U draait niet op voor vakantiegeld en ziektekosten.
• U kan besparen in kantooruitrusting.
• U heeft een medewerker wanneer het uw bedrijf uitkomt.
• U heeft een administratieve kracht die flexibel & polyvalent is.
• U krijgt een meertalige medewerker die zich aanpast aan de wensen van
uw bedrijf.
• U heeft geen extra administratieve lasten of verantwoordelijkheden.
Ik werk op freelance basis.

5. Werkwijze
• Ik ben inzetbaar per halve of volle dagen.
• Dit kan van thuis uit of bij u op kantoor.
• Transparantie & flexibiliteit zijn mijn troeven.
• Een samenwerkingsovereenkomst met een vaste FEE.
Garanties
• Stiptheid.
• Ordelijkheid.
• Correcte verwerking.
• Transparantie.
• Open en eerlijke communicatie.
• Kennisoverdracht bij einde opdracht.

6. Waar kan u mijn expertise gebruiken
Secretariaat:
• Agendabeheer
• Postverwerking
• Opmaak presentaties en rapporten
• Organiseren van meetings (ook buitenlandse)
• Organiseren van zakenreizen
• Teksten nalezen op schrijffouten en begrijpbaarheid
Office Management:
• Gebouw- en kantoorbeheer
• Wagenparkbeheer
• Aankoopbeheer
• Stockbeheer

7. Financiële Administratie:
• Debiteurenbeheer / Klantenopvolging
• Inboeken van facturen en bankuittreksels
• Opvolging betalingen
• Versturen & opvolgen van rappels
• Input van data in allerhande softwareprogramma’s
• Controle van leveringen en aankoopfacturen
Human Resources:
• Personeelsadministratie
• Loonadministratie
• Competentiebeheer
• Organiseren en opvolgen van personeelsopleidingen
• Personeelsevaluaties (beheer en verwerking)
• Beheer organigram
Sales & Marketing:
• Opmaak en opvolging van offertes
• Facturatie
• Mailings
• Uitvoeren van marketingactiviteiten

8. VB Office Services
Dit is slechts een greep uit het aanbod en is bedoeld om u een idee te
geven van de mogelijkheden. Deze zijn uiteraard bespreekbaar.
Neem gerust contact op voor een vrijblijvende kennismaking met dit
concept, volledig op maat van uw onderneming.
Véronique Bruneel
vbos@skynet.be
Mobile +32 475 699 563