Workflow - Scanning og håndtering af kreditorfakturaer. Overvejer du en løsning, så se her. Selv når du har ekstern hjælp til processen, skal du sikre dig at du anskaffer en løsning som tager udgangspunkt i din organisations behov. Vi har lavet en række spørgsmål som kan hjælpe dig på rette vej. Kontakt os hvis du vil have tilsendt et skema med spørgsmål fra vores behovsanalyse.

1. STIL DE RIGTIGE
SPØRGSMÅL
VIGTIGT AT
OVERVEJE
FØR DU
VÆLGER
WORKFLOW

2. !
SPARER DU REELT T I D ?
!
- ELLER BLIVER
TASTEARBEJDET BLOT
UDSKIFTET MED
!
VEDLIGEHOLDELSE AF
FAKTURA-SKABELONER?
INDTASTNING?
ER DET SMART HVIS DU SELV SKAL MARKERE OG
VEDLIGEHOLDE DET DER SKAL LÆSES - FOR HVER ENESTE
KREDITOR
!
ELLER ER DET SMARTERE MED EN CLOUD-TJENESTE
!
HVOR FAKTURAER ALLEREDE ER GENKENDT AF ANDRE?

3. !
OPGAVELISTER
!
FARVEKODER
!
LISTEFILTRE
OVERBLIK
ER DET NEMT AT SE STATUS, HVOR BILAGENE ER HENNE
OG TIDSPUNKT FOR SENESTE HANDLING?
!
KAN DU SE ALLE OPLYSNINGER I ET SKÆRMBILLEDE?
!
- ELLER SKAL DU BRUGE TID PÅ AT BLADRE OG KLIKKE
FOR AT FÅ OVERBLIK OG INDSIGT?
!

4. !
HVEM HAR GODKENDT?
!
ER DER VIDERESENDT TIL EN
FERIEAFLØSER?
!
ER DER TILFØJET ELLER FJERNET
VEDHÆFTEDE FILER?
!
ER DER TILFØJET ELLER ÆNDRET I
NOTATER?
!
ÅRSAG TIL AFVISNING ELLER PÅ HOLD?
INDSIGT?
ER DET VIGTIGT FOR BOGHOLDERI OG LEDELSE AT SE HVILKE
HANDLINGER DER HAR VÆRET UDFØRT, AF HVEM OG HVORNÅR?
!
STILLER REVISION ELLER EJERE KRAV OM SPORBARHED?

5. AUTOKONTERING
!
NOTIFIKATIONER OG
PÅMINDELSER
!
PROCESSTYRING
!
GODKENDELSE AF PERIODISKE
KREDITORER
!
BOGFØRING
AUTOMATISERING?
HVOR MEGET TID BRUGER DU PÅ
!
FORDELING AF BILAG TIL GODKENDELSE
!
INTERN OPFØLGNING
!
KONTERING AF FASTE KREDITORER
!
GODKENDELSE AF PERIODISKE BILAG
!
HVAD KAN DU SPARE HVIS DET BLIVER AUTOMAT I S K ?

6. ER DER FORSKEL PÅ PROCESSER FOR
ANLÆG, OMKOSTNINGER OG
VAREKØB?
!
MÅ EN CHEF GODKENDE FOR DET
SAMME BELØB UANSET FAKTURATYPE?
!
ER DER OMSTÆNDIGHEDER DER
KRÆVER FLERE GODKENDERE?
!
ER DER SITUATIONER HVOR BILAG
SKAL SENDES TIL EN GRUPPE FREM
FOR EN BESTEMT PERSON?
PROCESSER?
VIL DU SIKRE AT BESTEMTE PROCESSER OG REGLER FØLGES OG
OVERHOLDES?
!
SOM IKKE ALTID ER DE SAMME - FORDI FAKTURAER HAR
FORSKELLIGE KATEGORIER OG SKAL BEHANDLES FORSKELLIGT

7. !
BOGFØRER DU VED REGISTRERING ELLER
EFTER GODKENDELSE?
!
MÅ BRUGERE VIDERESENDE UDEN AT
GODKENDE?
!
SKAL DE SENESTE HANDLINGER VISES INDE
I OPGAVEBILLEDET?
!
BRUGERDEFINERET ADGANG TIL
KONTOPLAN OG DIMENSIONER?
!
DINE BEHOV ER IKKE STATISKE - TJEK AT DU
SELV NEMT KAN ÆNDRE OPSÆTNING
OPSÆTNING
KAN DU SELV ÆNDRE INDSTILLINGER?
!
ÆNDRE I PROCESSER FOR GODKENDELSE
!
OPRETTE NYE GRUPPER OG TILDELE MEDLEMMER
!
TILDELE ROLLER OG RETTIGHEDER TIL BRUGERE

8. STIL DE RIGTIGE SPØRGSMÅL
!
KONTAKT OS OG FÅ EN LISTE MED TING DET
ER VIGTIGT AT VÆRE OPMÆRKSOM PÅ
!
SÅ DU SIKRER AT DIN ORGANISATION FÅR
DEN RIGTIGE LØSNING
AQOOLA A/S
RÅDHUSVEJ 13
2920 CHARLOTTENLUND
7 0 7 0 1 8 1 1
WWW . AQOOLA . COM