Questa presentazione descrive le funzionalità principali di PIBudget App, un modo semplice per gestire le proprie finanze personali con Excel: http://www.pianificazioneintelligente.com/it/prodotti/linea-persone/pibudget-app-for-excel/ . All’avvio il programma aggiunge la propria barra di comandi insieme a quelle di excel, in modo da trovare facilmente tutti I comandi in un posto unico, in modo del tutto simile a quello cui si è abituati con Excel. Caratteristiche principali: - Categorie di spesa e sottocategorie personalizzabili - Intuitivo foglio Budget - Registrazione delle spese - Registrazione delle scadenze - Consuntivo automatico delle spese registrate e confronto con il budget

1. PianificazioneIntelligente.com
Gestione entrate e uscite: Excel
e PIBudget App
Introduzione e interfaccia

2. Cosa contiene questa presentazione
 Cos’è PIBudget App for Excel?
 Come scaricare la versione di prova
 Installazione e scelta della lingua
 Menu principale
 Impostazioni
 Budget
 Consuntivi
 Scadenzario

3. Cos’è PIBudget App for Excel?
 Un programma semplice per gestire il budget
di casa o della piccola impresa
 Funziona su Excel 2010 o superiore
 Quando si apre la cartella di lavoro appare
un nuovo menu sulla barra di Excel
 Il resto dell’interfaccia utente è davvero
semplice e intuitivo, anche per i meno esperti
di Excel

4. Caratteristiche principali
 Categorie di spesa e sottocategorie
personalizzabili
 Intuitivo foglio Budget
 Registrazione delle spese
 Registrazione delle scadenze
 Consuntivo automatico delle spese registrate
e confronto con il budget

5. Versione di prova
E’ disponibile in prova gratuita qui:
http://www.pianificazioneintelligente.com/it/lp/
pibudget-ssdownload/

6. Installazione e scelta della lingua
 Installazione

Per installare il programma è sufficiente
scompattare la cartella scaricata su un
percorso locale;
 Lingua

Nella cartella scaricata si troveranno due
modelli: uno italiano e uno inglese;

7. Menu principale
 Tutti i comandi si trovano sul menu PIBudget
 Da qui si possono navigare le sezioni del
programma
Impostazioni
Budget
Consuntivi
Scadenze

8. Impostazioni 1
 Le prime impostazioni:

Anno di riferimento
Intestazione
Demo user
Anno di riferimento
2014
la versione App lavora con un anno in linea alla
volta, alla fine dell’anno è sufficiente salvare una
copia del file per l’anno successivo

Valuta

9. Impostazioni 2
 Capitoli di budget: per prima cosa bisogna
definire le categorie principali che ci interessa
tenere sotto controllo
 Voci di budget: ogni
capitolo può essere
suddiviso in voci di
dettaglio

10. Budget 1
Capitoli
Nella scheda budget
ritroviamo le
intestazioni dei capitoli
inserite alla scheda
impostazioni.
Voci
Caselle di input
Caselle di input
Caselle di input
Totale per Capitolo
Su ogni voce possiamo
adesso allocare delle
previsioni di spesa
suddivise sui vari mesi
dell’anno.
I capitoli vengono
totalizzati
automaticamente per
mese

11. Budget 2
 Nascondi non usate
Rende la schermata più
compatta nascondendo le
righe che riguardano
capitoli o voci non usate.
 Mostra tutto
Visualizza di nuovo tutte le
righe (utile quando si è
appena aggiunta una nuova
voce per renderla visibile).
Nota: questi comandi su
alcuni PC possono richiedere
circa un minuto per
l’esecuzione

12. Consuntivi
 Due modalità diverse per gestire i consuntivi


Manuali
Automatici
 Foglio consuntivi manuali:
Chi non vuole
registrare in dettaglio
le spese può usare
questa scheda per
inserire direttamente i
totali sulle singole voci
mese per mese.

13. Consuntivi
 Foglio consuntivi automatici:
Questa è la procedura consigliata:
registrando le spese nello scadenzario il
calcolo dei consuntivi è automatico.
PIBudget App - Demo user - Actuals
Year 2014
Tot Year
January
Income tot EUR
Expenses tot EUR
Balance EUR
Budget
38.200,00
21.360,00
16.840,00
Actuals
0,00
0,00
0,00
Remaining
38.200,00
21.360,00
Budget
2.900,00
1.780,00
1.120,00
Income
Hearnings - husband
Hearnings - wife
Financial yelds
xxxx
NOT USED
NOT USED
NOT USED
NOT USED
NOT USED
NOT USED
TOT Income
18.200,00
18.200,00
1.200,00
600,00
38.200,00
0,00
18.200,00
18.200,00
1.200,00
600,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
38.200,00
1.400,00
1.400,00
100,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2.900,00
January
January
Actuals
Remaining
0,00
2.900,00
0,00
1.780,00
0,00
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0,00
1.400,00
1.400,00
100,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2.900,00

14. Scadenzario
 Ha più funzioni:



Promemoria e programmazione delle
scadenze
Registrazione delle spese
Consuntivazione

15. Versione di prova
E’ disponibile in prova gratuita qui:
http://www.pianificazioneintelligente.com/it/lp/
pibudget-ssdownload/