Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương4
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương4

on

  • 456 views

Phần mềm là một tập hợp những câu lệnh được viết bằng một hoặc nhiều ngôn ngữ lập trình theo một trình tự xác định nhằm tự động thực hiện một ...

Phần mềm là một tập hợp những câu lệnh được viết bằng một hoặc nhiều ngôn ngữ lập trình theo một trình tự xác định nhằm tự động thực hiện một số chức năng hoặc giải quyết một vấn đề tính toán nào đó. Phần mềm mang lại cho con người sự tự động hóa nhằm tiết kiệm thời gian đồng thời sản xuất phần mềm cũng mang tính cạnh tranh nhằm đưa nền công nghệ phát triển ngày một lớn mạnh hơn. Có thể phân loại phần mềm theo phương thức hoạt động như là phần mềm hệ thống (Windows, Linux, ...), phần mềm ứng dụng (office, ...), ... Ngày nay, các phần mềm liên quan đến nguồn nhân lực là một trong những vấn đề nổi trội, được sự quan tâm không chỉ của người sử dụng mà còn của các nhà đầu tư phát triển sản xuất phần mềm. Đây là một trong những loại hình phần mềm ứng dụng đang được lựa chọn để hỗ trợ cho các doanh nghiệp giải quyết những vấn đề vướng mắc hiện nay về nguồn nhân lực.

Statistics

Views

Total Views
456
Views on SlideShare
456
Embed Views
0

Actions

Likes
1
Downloads
11
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương4 Document Transcript

  • 1. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừChương 4Profile Nhân ViênHoàn thành chƣơng này, bạn sẽ hiểu và vận hành đƣợc các nộidung sau:  Nhập liệu thông tin lý lịch cơ bản của 01 nv trong eTimeGold.  Khai báo và quản lý thông tin mối liên hệ giữa nhân viên và công ty (số BHXH, thẻ BHYT, Chức vụ, phòng ban trực thuộc,…)  Khai báo và quản lý thông tin cá nhân (MST, số cmnd, quá trình công tác,…)  Khai báo và quản lý lý lịch thân nhân, lịch sử giảm trừ gia cảnh đối với nhân viên.  Khai báo và quản lý thông tin học vấn của nhân viên.  Khai báo và quản lý thông tin thuộc về kỹ năng của nhân viên.  Cập nhật hình nhân viên vào profile trong eTimeGold.  Khai báo thông tin mở rộng.  Làm thế nào để khởi tạo cho nhân viên dùng mã nhân viên làm user đăng nhập phần mềm eTimeGold.Sau khi hoàn thành các thao tác khởi tạo hệ thống phòng ban, chức vụ của công ty trên eTimeGold thì bước quantrọng nhất tiếp theo là người sử dụng phải tạo lập được một danh sách hồ sơ nhân viên.Vì vậy chương này sẽ giúp bạn hiểu hơn về cách khai báo một hồ sơ nhân viên. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 1
  • 2. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừA. HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢNI. Khai Báo Mới Một Hồ Sơ Nhân ViênHƣớng dẫn từng bƣớc thực hànhNội dung thực hành: Khai báo một hồ sơ nhân viên mới có tên Nguyễn Minh Lâm ở mức cơ bản nhất với mãnhân viên là 789, thuộc phòng ban nhân sự, chức vụ nhân sự. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Chọn nút [Tạo Mới], màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 2
  • 3. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ3. Nhập liệu các thông tin bắt buộc khai báo trong bước đầu khởi tạo hồ sơ nhân viên. a. Tại cột [Họ & tên lót] nhập “Nguyễn Minh”. b. Tại cột [Tên] nhập “Lâm”. c. Tại cột [Ngày Sinh] chọn biểu tượng để mở ra bảng chọn thời gian hoặc có thể nhập trực tiếp “4/1/1980”. d. Tại cột [Mã AC] nhập “789”. e. Tại cột [Mã Nhân Viên] nhập “EMP_789”. f. Tại cột [Mã phòng ban] click chọn biểu tượng , form mới hiện ra cho phép người sử dụng chọn phòng ban đã được khởi tạo trước đó. g. Click chọn [Phòng Nhân Sự], chọn [Thực Hiện]. h. Tại cột [Mã chức vụ] click chọn biểu tượng , form mới hiện ra cho phép người sử dụng chọn chức vụ đã được khởi tạo trước đó. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 3
  • 4. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ i. Click chọn tên chức vụ [Nhân Sự], chọn [Thực Hiện]. GHI CHÚ: Các cột [Mã phòng ban] và [Mã chức vụ] là các trường bắt buộc nhập vì vậy trước khi khai báo hồ sơ nhân viên, người sử dụng cần phải [Khởi Tạo Phòng Ban], [Khởi Tạo Chức Vụ].4. Click chọn nút [Save] và chọn nút [OK] để thực hiện lưu lại khởi tạo. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 4
  • 5. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừII. Bổ Sung Thông Tin Công TyHƣớng dẫn từng bƣớc thực hànhNội dung thực hành: Bổ sung thông tin công ty cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm , với mã nhân viên là789. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân viên có mã AC là 789. Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau 1. Click nút [Danh Sách]. 2. Tại cột [Tìm Mã AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm. 3. Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789. 4. Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu. 3. Click chọn tab [Thông Tin Công Ty]. 4. Tại cột [Mã Chức Danh], click chọn biểu tượng , form mới hiện ra cho phép người sử dụng chọn chức danh đã được khởi tạo trước đó. GHI CHÚ: Để có mã chức danh xem lại chương 3 để biết cách khởi tạo. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 5
  • 6. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ5. Click chọn tên chức danh [Nhân Viên], click nút [Thực Hiện] để hoàn thành thao tác chọn chức danh.6. Tại cột [Ngạch Lƣơng] click chọn biểu tượng , form mới hiện ra cho phép người sử dụng chọn những ngạch lương đã khởi tạo trước đó. GHI CHÚ: Xem lại chương 14 để biết cách khởi tạo [Ngạch Lƣơng].7. Click chọn tên ngạch lương [Nhóm 3], click chọn nút [Thực Hiện].8. Tại cột [Bậc Lƣơng] click chọn biểu tượng , form mới hiện ra cho phép người sử dụng chọn những bậc lương đã khởi tạo trước đó. GHI CHÚ: Xem lại chương 14 để biết cách khởi tạo [Bậc Lƣơng].9. Click chọn tên bậc lương [Bậc 1-3] , click chọn nút [Thực Hiện] để hoàn thành thao tác chọn.10. Tại cột [Mã số thuế ] nhập “019646583”.11. Tại cột [Mã thẻ NH] nhập “1000071903458”. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 6
  • 7. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ12. Click chọn nút [Cập Nhật] , chọn tiếp [Ok] để chấp nhận thêm những thông tin vừa bổ sung. GHI CHÚ: Ngoài những trường bắt buộc nhập liệu thì tất cả các cột dữ liệu còn lại người dùng có thể bỏ trống, hoặc nhập liệu các cột cần thiết để quản lý nhân viên. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 7
  • 8. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừIII. Khai Báo Thông Tin Cá NhânThông Tin Chung Của Nhân ViênHƣớng dẫn từng bƣớc thực hànhNội dung thực hành: Khai báo thông tin giới tính, tình trạng hôn nhân và hình đại diện cho nhân viên có tênNguyễn Minh Lâm với mã nhân viên là 789. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân viên có mã AC là 789. Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau 1. Click nút [Danh Sách]. 2. Tại cột [Tìm Mã AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm. 3. Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789. 4. Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu. 3. Tại cột [Giới Tính] click chọn biểu tượng , click chọn giới tính [Nam]. 4. Tại cột [Hôn Nhân] click chọn biểu tượng , click chọn tình trạng hôn nhân [Có gia đình]. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 8
  • 9. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ5. Tại cột [Hình <=40kb], click chọn nút [Browse], form mới hiện ra người dùng trỏ tới thư mục chứa hình của nhân viên.6. Chọn hình nhân viên, click chọn [Open] để hoàn thành thao tác chọn hình.7. Click chọn nút [Cập Nhật] , chọn tiếp [Ok] để chấp nhận thông tin vừa khai báo. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 9
  • 10. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừKhai Báo Thông Tin Của Nhân ViênHƣớng dẫn từng bƣớc thực hànhNội dung thực hành: Khai báo thông tin cá nhân cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm, với mã nhân viên là789. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân viên có mã AC là 789. Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau 1. Click nút [Danh Sách]. 2. Tại cột [Tìm Mã AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm. 3. Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789. 4. Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu. 3. Click chọn tab [Thông Tin Cá Nhân]. 4. Tại cột [Số Điện Thoại] nhập “0977879663”. 5. Tại cột [Địa chỉ Email] nhập “minhlam80@yahoo.com”. 6. Tại cột [Tôn Giáo] click chọn biểu tượng , form mới sẽ hiện ra cho phép người dùng chọn những tôn giáo đã được eTimeGold mặc định. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 10
  • 11. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ7. Click chọn tôn giáo [Phật giáo], chọn [Thực hiện] để hoàn tất lựa chọn.8. Tại cột [Dân Tộc] click chọn biểu tượng , form mới sẽ hiện ra cho phép người dùng chọn những dân tộc đã được eTimeGold mặc định.9. Chọn tên dân tộc là [Kinh], click chọn nút [Thực Hiện] để hoàn thành thao tác chọn.10. Tại cột [Quốc Tịch] click chọn biểu tượng , form mới sẽ hiện ra cho phép người dùng chọn những quốc tịch đã được eTimeGold mặc định.11. Click chọn tên quốc tịch là [Việt Nam], chọn nút [Thực Hiện] để hoàn thành lựa chọn.12. Tại cột [Số CMND] nhập “291007301”.13. Tại cột [Địa chỉ] nhập “262, đường 13, Phước Bình, Q9, TpHCM”.14. Tại cột [Nơi Sinh] nhập “Hà Nội”.15. Tại cột [Nguyên quán] nhập “Hà Nội”. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 11
  • 12. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ 16. Click chọn nút [Cập Nhật] , chọn tiếp [Ok] để chấp nhận thông tin vừa khai báo.Khai Báo Quá Trình Bản Thân Của Nhân ViênHƣớng dẫn từng bƣớc thực hànhNội dung thực hành: Khai báo [QUÁ TRÌNH BẢN THÂN] cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm, với mãnhân viên là 789. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân viên có mã AC là 789. Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau 1. Click nút [Danh Sách]. 2. Tại cột [Tìm Mã AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm. 3. Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789. 4. Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 12
  • 13. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ3. Click chọn tab [Thông Tin Cá Nhân].4. Tại phần [QUÁ TRÌNH BẢN THÂN] click chọn [Tạo Mới] để khai báo.5. Khai báo thông tin trong form [QUÁ TRÌNH BẢN THÂN]. a. Tại cột [Từ Ngày] click chọn biểu tượng để mở ra form chọn thời gian bắt đầu. b. Click chọn ngày 31/1/2007 hoặc nhập “1/31/2007”. c. Tại cột [Đến ngày] click chọn biểu tượng để mở ra form chọn thời gian kết thúc. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 13
  • 14. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ d. Click chọn ngày 31/12/2008 hoặc nhập “12/31/2008”. e. Tại cột [Làm gì / Ở đâu] nhập “Làm việc tại cty TNHH Nam Đô”. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu cách chọn dữ liệu ngày tháng.6. Click chọn nút [Lƣu Trữ ] để hoàn thành khai báo và lưu lại. Nút [Lƣu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 14
  • 15. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừIV. Thông Tin Gia ĐìnhKhai Báo Thông Tin Gia ĐìnhHƣớng dẫn từng bƣớc thực hànhNội dung thực hành: Khai báo [Thông Tin Gia Đình] cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm, với mã nhânviên là 789. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân viên có mã AC là 789. Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau 1. Click nút [Danh Sách]. 2. Tại cột [Tìm Mã AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm. 3. Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789. 4. Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu. 3. Click chọn tab [Thông Tin Gia Đình]. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 15
  • 16. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ4. Click chọn [Tạo Mới] để bắt đầu khai báo.5. Tại cột [Họ & Tên] nhập “Nguyễn Minh Hòa”.6. Tại cột [Mỗi quan hệ] click chọn biểu tượng và chọn Anh / Em trai.7. Tại cột [Còn sống / chết] click chọn biểu tượng và chọn Sống.8. Tại cột [Ngày Sinh] click chọn biểu tượng để hiện ra bảng chọn ngày tháng. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu cách chọn dữ liệu ngày tháng. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 16
  • 17. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ 9. Chọn ngày 15/6/1995 hoặc nhập “6/15/1995”. 10. Tại cột [Làm gì / Ở đâu] nhập “Sống tại Q5 TpHCM”. 11. Chọn nút [Lƣu Trữ] để hoàn thành khai báo. Nút [Lƣu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.Khai Báo Lịch Sử Giảm Trừ Gia CảnhHƣớng dẫn từng bƣớc thực hànhNội dung thực hành: Khai báo [LỊCH SỬ GIẢM TRỪ GIA CẢNH] cho nhân viên có tên Nguyễn MinhLâm, với mã nhân viên là 789. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân viên có mã AC là 789. Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau 1. Click nút [Danh Sách]. 2. Tại cột [Tìm Mã AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm. 3. Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789. 4. Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 17
  • 18. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ3. Click chọn tab [Thông Tin Gia Đình].4. Tại phần [LỊCH SỬ GIẢM TRỪ GIA CẢNH], click chọn [Tạo Mới].5. Tại cột [Từ tháng] click chọn biểu tượng và chọn [Tháng 1].6. Tại cột [Năm] chọn [Năm 2012].7. Tại cột [Đến tháng] click chọn biểu tượng và chọn [Tháng 12].8. Tại cột [Năm] chọn [Năm 2012]. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 18
  • 19. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ9. Tại phần [Ghi chú] nhập “Chưa đến tuổi lao động”.10. Chọn [Lƣu Trữ] để hoàn thành khai báo lịch sử giảm trừ gia cảnh. Nút [Lƣu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 19
  • 20. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừV. Kinh Nghiệm Làm ViệcKhai Báo Kinh Nghiệm Làm ViệcHƣớng dẫn từng bƣớc thực hànhNội dung thực hành: Khai báo [Kinh Nghiệm Làm Việc] cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm, với mãnhân viên là 789. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân viên có mã AC là 789. Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau 1. Click nút [Danh Sách]. 2. Tại cột [Tìm Mã AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm. 3. Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789. 4. Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu. 3. Click chọn tab [Kinh Nghiệm Làm Việc]. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 20
  • 21. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ4. Click chọn [Tạo Mới] để bắt đầu khai báo. a. Tại cột [Từ ngày] click chọn biểu tượng để xuất hiện bảng chọn ngày tháng. b. Click chọn ngày 1/10/2009 hoặc nhập “10/1/2009”. c. Tại cột [Đến ngày] click chọn biểu tượng để xuất hiện bảng chọn ngày tháng. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 21
  • 22. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từd. Click chọn ngày 28/6/2011 hoặc nhập “6/28/2011”.e. Tại cột [Tên công ty] nhập “Cty TNHH Dịch Vụ Tin Học Hoàng Minh”.f. Tại cột [Ngành nghề] nhập “Công Nghệ Thông Tin”.g. Tại cột [Tỉnh / Thành Phố] click chọn biểu tượng để hiển thị danh sách các tỉnh thành phố.h. Click chọn tên thành phố [Thành Phố HCM] và chọn nút [Thực Hiện].i. Tại cột [Quốc Tịch] click chọn biểu tượng để hiển thị danh sách các quốc tịch.j. Click chọn tên quốc tịch [Việt Nam], chọn [Thực Hiện] để hoàn thành lựa chọn quốc tịch.k. Cột [Thông tin tham khảo]: sử dụng mặc định của hệ thống.l. Cột [Địa chỉ công ty]: sử dụng mặc định của hệ thống.m. Tại cột [Thành tích nổi bật] nhập “Quản Lý Viên”. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 22
  • 23. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ5. Click chọn nút [Lƣu Trữ] để lưu lại thông tin đã khai báo. Nút [Lƣu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 23
  • 24. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừVI. Trình Độ Học VấnKhai Báo Trình Độ Học Vấn Cho Nhân ViênHƣớng dẫn từng bƣớc thực hànhNội dung thực hành: Khai báo [Học Vấn] cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm, với mã nhân viên là 789. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân viên có mã AC là 789. Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau 1. Click nút [Danh Sách]. 2. Tại cột [Tìm Mã AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm. 3. Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789. 4. Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu. 3. Click chọn tab [Học Vấn]. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 24
  • 25. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ4. Click [Tạo Mới] để bắt đầu khai báo. a. Tại cột [Từ Ngày] click chọn biểu tượng để xuất hiện bảng chọn ngày tháng. b. Click chọn ngày 12/10/1998 hoặc nhập “10/12/1998”. c. Tại cột [Đến Ngày] click chọn biểu tượng để xuất hiện bảng chọn ngày tháng. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 25
  • 26. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từd. Click chọn ngày 30/9/2002 hoặc nhập “9/30/2002”. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách chọn dữ liệu ngày tháng.e. Tại cột [Tên trƣờng học] nhập “Đại Học Bách Khoa TpHCM”. Tại cột [Quốc gia] click chọn biểu tượng để hiển thị danh sách các quốc gia.f. Click chọn trang 7 trong form vừa hiển thị, chọn tên quốc gia [Việt Nam], và click chọn nút [Thực Hiện] để thực thi lựa chọn. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách chọn trang và lọc dữ liệu trên lƣới.g. Tại cột [Bằng Cấp] click chọn biểu tượng để hiển thị danh sách bằng cấph. Click chọn tên bằng cấp [Đại Học], chọn [Thực Hiện] để hoàn tất việc chọn.i. Tại cột [Chuyên Ngành] nhập “Công Nghệ Thông Tin”.j. Tại cột [Thành Tích Nổi Bật] nhập “Tốt nghiệp loại giỏi”. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 26
  • 27. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ5. Chọn [Lƣu Trữ] để hoàn tất việc khai báo. Nút [Lƣu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 27
  • 28. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừVII. Kỹ Năng Của Nhân ViênKhai Báo Trình Độ Học Vấn Cho Nhân ViênHƣớng dẫn từng bƣớc thực hànhNội dung thực hành: Khai báo [Kỹ Năng] cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm, với mã nhân viên là 789. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân viên có mã AC là 789. Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau 1. Click nút [Danh Sách]. 2. Tại cột [Tìm Mã AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm. 3. Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789. 4. Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu. 3. Click chọn tab [Kỹ năng]. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 28
  • 29. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ4. Khai báo kỹ năng ngoại ngữ . a. Tại phần [KỸ NĂNG NGOẠI NGỮ] click chọn [Tạo Mới]. b. Tại cột [Ngoại ngữ] click chọn biểu tượng để mở ra form [Chọn ngoại ngữ]. c. Click chọn tên ngoại ngữ [Tiếng Nhật], và chọn [Thực Hiện] để hoàn thành thao tác chọn. d. Tại cột [Năm sử dụng] nhập “5”. e. Tại cột [Trình độ ngoại ngữ] click chọn biểu tượng để mở ra form chọn [Trình Độ Ngoại Ngữ]. f. Chọn trình độ ngoại ngữ [Cao cấp], chọn [Thực hiện] để hoàn thành lựa chọn. g. Chọn [Lƣu trữ] để hoàn tất khai báo trình độ ngoại ngữ. Nút [Lƣu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 29
  • 30. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ5. Khai báo kỹ năng vi tính . a. Tại phần [KỸ NĂNG VI TÍNH] click chọn [Tạo Mới]. b. Tại cột [Vi Tính] click chọn biểu tượng để mở ra form [Chọn vi tính]. c. Click chọn tên vi tính [Quản Trị Mạng], và chọn [Thực Hiện] để hoàn thành thao tác chọn. d. Tại cột [Năm sử dụng] nhập “4”. e. Tại cột [Trình độ vi tính] click chọn biểu tượng để mở ra form chọn [Trình Độ vi tính]. f. Chọn trình độ vi tính [Cao Cấp] chọn [Thực Hiện] để hoàn thành lựa chọn. g. Chọn [Lƣu trữ] để hoàn tất khai báo trình độ vi tính. Nút [Lƣu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 30
  • 31. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ6. Khai báo kỹ năng khác . a. Tại phần [KỸ NĂNG KHÁC] click chọn [Tạo Mới]. b. Tại cột [Tên Kỹ Năng] nhập “Quản lý nhân sự”. c. Tại cột [Năm sử dụng] nhập “5”. d. Chọn [Lƣu trữ] để hoàn tất khai báo khác. Nút [Lƣu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.7. Hoàn tất khai báo. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 31
  • 32. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừVIII. Chỉnh Sửa Thông Tin Hồ Sơ Nhân ViênKhi hồ sơ nhân viên được hoàn thành, nếu người dùng phát hiện sai sót trong quá trình khai báo thì việc chỉnhsửa cũng khá đơn giản.Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hànhNội dung thực hành: Chỉnh sửa hình ảnh cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm, với mã nhân viên là 789. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân viên có mã AC là 789. Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau 1. Click nút [Danh Sách]. 2. Tại cột [Tìm Mã AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm. 3. Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789. 4. Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 32
  • 33. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ3. Click chọn nút [Browse], form mới hiện ra người dùng trỏ tới thư mục chứa hình của nhân viên.4. Chọn hình nhân viên mới, click chọn [Open] để hoàn thành thao tác chọn hình.5. Chọn [Cập Nhật] click [Ok] để hoàn thành việc chỉnh sửa hình ảnh. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 33
  • 34. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừB. HƢỚNG DẪN QUẢN LÝ NÂNG CAOI. Thiết Lập Quyền Login UserQuyền login user là quyền mà một nhân viên bình thường có thể đăng nhập vào hệ thống bằng mã nhân viên vàquản lý dựa trên các chức năng mà người dùng phân cho một user.Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hànhNội dung thực hành: Phân quyền login bằng user DemoDND cho nhân viên có tên Nguyễn Minh Lâm, với mãnhân viên là 789. GHI CHÚ: User DemoDND đã được người dùng khởi tạo và phân bổ chức năng quản lý. Để tìm hiểu rõ hơn về cách [Phân bổ] chức năng người sử dụng tham khảo thêm chương 2. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Hồ Sơ Nhân Viên] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn nhân viên có mã AC là 789. Ngoài ra, người dùng có thể chọn theo các thao tác như sau 1. Click nút [Danh Sách]. 2. Tại cột [Tìm Mã AC] nhập “789” và enter để thực hiện tìm kiếm. 3. Click chọn nhân viên có [Mã AC] là 789. 4. Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới. GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 34
  • 35. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ3. Chọn tab [Thông Tin Công Ty], tại cột [Quyền Login] click chọn biểu tượng một form mới hiện ra hiển thị danh sách tất cả các user đã được người dùng tạo ra.4. Click chọn user DemoDND.5. Chọn [Thực Hiện] để hoàn thành sự lựa chọn.6. Click chọn nút [Cập Nhật] và click nút [OK] để hoàn thành việc phân quyền. GHI CHÚ: Cách Login bằng mã nhân viên xem lại chương 2. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 35
  • 36. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừII. Ngày Xem Hồ SơĐể quản lý hệ thống hồ sơ nhân viên một cách hiệu quả nhất, eTimeGold cho phép người dùng xem lại các lưuvết dữ liệu trong quá khứ.Khái niệm [Ngày xem hồ sơ] hỗ trợ người dùng xem thông tin lý lịch nhân viên theo thời gian nhân viên đóđược lưu trữ trong hệ thống. Hình minh họa: : Có 1 record trong hồ sơ nhân viên khi Ngày Xwm Hồ So=”12/29/2010” Hình minh họa: : Có 23 record trong hồ sơ nhân viên khi Ngày Xwm Hồ So=”3/31/2011” | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 36