SlideShare a Scribd company logo
1 of 26
Download to read offline
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ




Chương 17
Báo Cáo
Hoàn thành chƣơng này, bạn sẽ hiểu và vận hành đƣợc các nội
dung sau:
  Cách thức xem và in ấn báo cáo từ hệ thống eTimeGold.

  Phân quyền cho các user (nhân viên) vận hành chức năng xem và in ấn thông tin báo cáo.

  Thiết kế và cập nhật mẫu báo cáo sử dụng riêng cho từng công ty.

  Tạo warter mark hiển thị trên báo cáo.

  Phân loại báo cáo trên hệ thống eTimeGold.




                           | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn   |   Pages | 1
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ



A. HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN
I. Một số điều khiển khi xem báo cáo
 Biểu tượng Print the report để in toàn bộ các trang của báo cáo ra máy in.




 Biểu tượng Print the current page để in trang hiện tại của mẫu báo cáo ra máy in.




 Chọn loại file cần xuất biểu mẫu




 Biểu tượng Export a report and save it to disk để export mẫu biểu sang dạng file đã chọn (xls, xlsx,
 pdf, …) và lưu trữ ở ổ cứng máy tính.




 Biểu tượng Export a report and show it a new window để export mẫu biểu sang dạng file đã chọn
 (xls, xlsx, pdf, …) và mở file vừa export.




 Biểu tượng First Page để chọn trang báo cáo đầu tiên.




 Biểu tượng Previous Page để chọn trang báo cáo liền kề trước.




 Biểu tượng Next Page để chọn trang báo cáo liền kề sau.




 Biểu tượng Last Page để chọn trang báo cáo cuối cùng.




                                                                                                             .
 Chọn trang báo cáo cần xem (vd xem trang 1).


                             | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn   |    Pages | 2


 Tổng số trang của báo cáo
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ



II. Xem báo cáo theo dạng mở tab
Các chức năng trên eTimeGold có thể mở theo dạng tab.
Nội dung thực hành: xem báo cáo [B/c. Sinh Nhật] theo cách mở tab.
   1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Trung Tâm Báo Cáo].


        GHI CHÚ:
        Nếu chưa có chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách
        [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.


   2. Chọn thư mục báo cáo “Thông Tin Cá Nhân”.




   3. Chọn báo cáo “B/c. Sinh Nhật”.
   4. Chọn nút [Xem (Tab)].
   5. Xem kết quả hiển thị.




                           | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn   |    Pages | 3
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ



III. Xem báo cáo theo dạng mở cửa sổ mới (window)
Người dùng có thể xem báo cáo bằng cách mở thêm 1 cửa sổ mới.
Nội dung thực hành: xem báo cáo [B/c. Sinh Nhật] theo cách mở trên cửa sổ mới.
   1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Trung Tâm Báo Cáo].


        GHI CHÚ:
        Nếu chưa có chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách
        [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.


   2. Chọn thư mục báo cáo “Thông Tin Cá Nhân”.
   3. Chọn báo cáo “B/c. Sinh Nhật”.
   4. Chọn nút [Xem (Window)].




   5. Xem kết quả hiển thị.




                              | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn   |   Pages | 4
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ



IV. Xem báo cáo đƣợc mở từ shortcut
Khi phân bổ chức năng sử dụng, người quản trị có thể kéo chức năng báo cáo ra danh sách shortcut cho người
dùng click chọn để vận hành.
Nội dung thực hành: xem báo cáo [B/c. Sinh Nhật] theo từ danh sách shortcut bên trái màn hình.
    1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [B/c. Sinh Nhật].


        GHI CHÚ:
        Nếu chưa có chức năng [B/c. Sinh Nhật] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng
        nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.


   2. Xem kết quả hiển thị




                             | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn   |    Pages | 5
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ



B. HƢỚNG DẪN QUẢN LÝ NÂNG CAO
I. Khái niệm ngày xem hồ sơ khi mở báo cáo
Thông tin trên hệ thống eTimeGold được quản lý thông suốt theo lịch sử thời gian. Vì vậy khi lên thông tin báo
cáo hệ thống cũng hỗ trợ người dùng xem báo cáo theo lịch sử thời gian.

      Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn dữ liệu kiểu ngày




             Hình minh họa: : Danh sách NV Sinh Nhật trong tháng 3 (chỉ xem NV gia nhập cty trước ngày 16/11/2011)




             Hình minh họa: : Danh sách NV Sinh Nhật trong tháng 3 (chỉ xem NV gia nhập cty trước ngày 30/03/2012)




                                 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn              |   Pages | 6
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ



II. Xem báo cáo theo chi nhánh hoặc theo phòng ban
Khi mở các báo cáo của hệ thống eTimeGold, người dùng sẽ thấy xuất hiện cây thư mục phòng ban ở bên trái.
Người dùng có thể click chọn thư mục phòng ban để xem thông tin báo cáo.
Mặc định hệ thống sẽ hiển thị thông tin ở thư mục cấp cha cao nhất.
Hƣớng dẫn thực hành: xem danh sách nhân viên sinh nhật trong tháng 3 của chi nhánh Hà Nội bằng cách mở
shortcut báo cáo đã được phân bổ.
   1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [B/c. Sinh Nhật].


        GHI CHÚ:
        Nếu chưa có chức năng [B/c. Sinh Nhật] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng
        nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.


   2. Ở cây thư mục phòng ban, click chọn thư mục [Chi Nhánh Hà Nội].

             Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn thư mục trên cấu trúc cây thư mục.

   3. Check chọn bằng cách click nút     ở trước cột [Tháng]. Tại cột [Tháng], click biểu tượng để mở danh
      sách các tháng trong năm, click chọn “3” trong danh sách. Click chọn biểu tượng tiếp theo để mở danh
      sách chọn năm, click chọn “2012”.




   4. Nhấn nút [Refresh] và xem báo cáo hiển thị.




                          Hình minh họa: : Danh sách NV Sinh Nhật trong tháng 3 (xem chi nhánh Hà Nội)




                             | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn                |   Pages | 7
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ



III. Chọn thời gian xem báo cáo
Có 04 chọn lựa thời gian khi xem báo cáo
Chọn lựa 1: Chọn [Ngày xem hồ sơ]
      Xem nội dung trng phần B – mục I


Chọn lựa 2: Chọn tháng+năm
Hƣớng dẫn thực hành: xem danh sách nhân viên tuyển mới trong tháng 3/2012 bằng cách mở shortcut báo cáo
đã được phân bổ.
   1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [B/c. Nhân Viên Mới].


        GHI CHÚ:
        Nếu chưa có chức năng [B/c. Nhân Viên Mới] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách
        [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

   2. Check chọn bằng cách click nút     ở trước cột [Tháng]. Tại cột [Tháng], click biểu tượng để mở danh
      sách các tháng trong năm, click chọn “3” trong danh sách. Click chọn biểu tượng tiếp theo để mở danh
      sách chọn năm, click chọn “2012”.




   3. Nhấn nút [Refresh] và xem báo cáo hiển thị.




                                Hình minh họa: : Danh sách NV tuyển mới trong tháng 3/2012




                            | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn     |   Pages | 8
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ


Chọn lựa 2: Chọn quý+năm
Hƣớng dẫn thực hành: xem danh sách nhân viên tuyển mới trong quý 1 năm 2012 bằng cách mở shortcut báo
cáo đã được phân bổ.
   1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [B/c. Nhân Viên Mới].


        GHI CHÚ:
        Nếu chưa có chức năng [B/c. Nhân Viên Mới] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách
        [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.


   2. Check chọn bằng cách click nút     ở trước cột [Tháng]. Tại cột [Tháng], click biểu tượng để mở danh
      sách các tháng trong năm, kéo thanh cuộn xuống dưới để click chọn “Quý I” trong danh sách. Click chọn
      biểu tượng tiếp theo để mở danh sách chọn năm, click chọn “2012”.




   3. Nhấn nút [Refresh] và xem báo cáo hiển thị.




                                 Hình minh họa: : Danh sách NV tuyển mới trong quý I/2012




                            | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn    |   Pages | 9
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ


Chọn lựa 3: Chọn năm
Hƣớng dẫn thực hành: xem danh sách nhân viên tuyển mới trong năm 2012 bằng cách mở shortcut báo cáo đã
được phân bổ.
   1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [B/c. Nhân Viên Mới].


        GHI CHÚ:
        Nếu chưa có chức năng [B/c. Nhân Viên Mới] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách
        [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.


   2. Check chọn bằng cách click nút     ở trước cột [Tháng]. Tại cột [Tháng], click biểu tượng để mở danh
      sách các tháng trong năm, kéo thanh cuộn xuống dưới để click chọn “(- - -)” trong danh sách. Click chọn
      biểu tượng tiếp theo để mở danh sách chọn năm, click chọn “2012”.




   3. Nhấn nút [Refresh] và xem báo cáo hiển thị.




                                  Hình minh họa: : Danh sách NV tuyển mới trong năm 2012




                             | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn   |    Pages | 10
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ


Chọn lựa 4: Chọn khoảng thời gian [từ ngày] và [đến ngày]
Hƣớng dẫn thực hành: xem danh sách nhân viên tuyển mới từ ngày 04 tháng 02 năm 2012 đến ngày 13 tháng
03 năm 2012 bằng cách mở shortcut báo cáo đã được phân bổ.
   1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [B/c. Nhân Viên Mới].


        GHI CHÚ:
        Nếu chưa có chức năng [B/c. Nhân Viên Mới] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách
        [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.


   2. Check chọn bằng cách click nút   ở trước cột [Ngày]. Tại cột [Ngày], click biểu tượng                để lần lượt
      chọn ngày “04/02/2012” và “13/03/2012”.

            Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn dữ liệu kiểu ngày

   3. Nhấn nút [Refresh] và xem báo cáo hiển thị.




                 Hình minh họa: : Danh sách NV tuyển mới từ ngày 04 tháng 02 năm 2012 đến 13 tháng 03 năm 2012




                              | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn           |   Pages | 11
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ



IV. Chọn đối tƣợng xem báo cáo
Đối tượng được đề cập ở đây chính là nhân viên, kỳ lương, loại nghỉ vắng, loại tăng ca…
Dữ liệu trên báo cáo sẽ được hiển thị tương ứng với đối tượng đã chọn.
Hƣớng dẫn thực hành: xem thông tin liên hệ người thân khẩn cấp của nhân viên có Mã NV=A01 bằng cách
mở shortcut báo cáo đã được phân bổ.
   1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [B/c. Liên Hệ Ngƣời Thân Khẩn Cấp].


        GHI CHÚ:
        Nếu chưa có chức năng [B/c. Liên Hệ Ngƣời Thân Khẩn Cấp] người dùng tham khảo tài liệu
        chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.


   2. Ở field [Chọn], click vào biểu tượng để mở danh sách nhân viên. Check chọn nhân viên có cột Mã
      NV=A01 trong danh sách, click nút [Close].




   3. Nhấn nút [Refresh] và xem báo cáo hiển thị.




                           Hình minh họa: : Thông tin liên lạc người thân của nhân viên có Mã NV=A01




                             | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn              |   Pages | 12
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ



V. Phân quyền báo cáo
Khi phân bổ chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] cho user thì hệ thống mặc định user này sẽ được quyền xem tất
cả các báo cáo trong hệ thống.
Để giới hạn nhóm báo cáo cho user, người quản trị sẽ thực hiện phân quyền trên hệ thống báo cáo.
Hƣớng dẫn thực hành: phân quyền cho user [UserTroLy] thư mục báo cáo [B/c Thông tin cá nhân], trong đó
phân bổ để xem [B/c. Sinh Nhật] của nhân viên.
    1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Quản Lý Ngƣời Dùng].


        GHI CHÚ:
        Nếu chưa có chức năng [Quản Lý Ngƣời Dùng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu
        cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.


   2. Trên cây thư mục user, click chọn [UserTroLy], chọn tab [Phân Quyền Báo Cáo].

            Xem tài liệu chương 1 để biết cách vận hành cây thư mục.




   3. Click nút [Mới], màn hình hiển thị dữ liệu dạng cột cho người dùng khai báo
         a. Đặt trỏ chuột tại cột [Tên Thƣ Mục], nhập “B/c Thông tin cá nhân”.
         b. Cột [Bỏ Qua]: không cần nhập liệu field này (sử dụng mặc định của eTimeGold).
         c. Click nút [Lƣu Trữ].




   4. Click trỏ chọn chọn thư mục [B/c Thông tin cá nhân ] vừa tạo. Click nút [Tạo Mới].




                            | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn   |    Pages | 13
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ


5. Màn hình hiển thị dữ liệu dạng cột cho người dùng phân bổ báo cáo
                                                để mở form danh sách báo cáo trong hệ thống.
      a. Tại cột [Chọn báo cáo], click biểu tượng
      b. Clich chọn dòng dữ liệu có cột [Tên chức năng] là “B/c. Sinh Nhật”. Click nút [Thực Hiện].
      c. Click nút [Lƣu Trữ].




6. Kết quả sau khi hoàn tất phân quyền báo cáo theo nội dung thực hành.




                           | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn   |   Pages | 14
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ


7. Xem báo cáo bằng cách login vào hệ thống bằng User [UserTroLy].

      a. Đăng nhập eTimeGold bằng user [UserTroLy] và mở chức năng [Trung Tâm Báo Cáo].


           GHI CHÚ:
           Nếu chưa có chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để
           hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

      b. Chọn thư mục báo cáo “B/c Thông tin cá nhân”.
      c. Chọn báo cáo “B/c. Sinh Nhật”.
      d. Chọn nút [Xem (Tab)].




      e. Xem kết quả hiển thị




                         | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn   |   Pages | 15
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ



VI. Download & upload báo cáo
Mặc định người dùng sẽ sử dụng định dạng báo cáo do hệ thống eTimeGold cung cấp.
Theo nhu cầu sử dụng , người dùng có thể download biểu mẫu mặc định về để chỉnh sửa và upload lên để sử
dụng. eTimeGold hỗ trợ người dùng có thể sử dụng 2 định dạng khác nhau cho cùng 1 nội dung báo cáo, thích
hợp cho mỗi chi nhánh (mỗi phòng ban) khác nhau trong tổng công ty.
Hƣớng dẫn thực hành: download mẫu báo cáo [B/c. Sinh Nhật] đã phân quyền cho user [UserTroLy] về máy tính
người dùng.
   1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Quản Lý Ngƣời Dùng].


         GHI CHÚ:
         Nếu chưa có chức năng [Quản Lý Ngƣời Dùng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu
         cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

   2. Trên cây thư mục user, click chọn [UserTroLy], chọn tab [Phân Quyền Báo Cáo].
   3. Click trỏ chọn chọn thư mục [B/c Thông tin cá nhân ]. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên Báo Cáo] là
      “B/c. Sinh Nhật”. Click nút [Chỉnh Sửa].




   4. Màn hình hiển thị dữ liệu dạng cột cho người dùng thực hiện thao tác tải biểu mẫu báo cáo về máy tính.




          a. Click nút [Download Teplate].
          b. Màn hình xuất hiện form chọn lưu trữ.




                             | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn   |    Pages | 16
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ


         c. Click chọn [SaveFile] và click [OK] để thực hiện lưu trữ vào C:Template.

                    Thư mục C:Template là thư mục lưu trữ template do người dùng chỉ định.
                    Có thể bố trí nơi lưu trữ khác (vd: D:eTimeGoldMauBieu)




Hƣớng dẫn thực hành: upload mẫu báo cáo [B/c. Sinh Nhật] đã được chỉnh sửa lên hệ thống sử dụng cho user
[UserTroLy] sử dụng.
   1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Quản Lý Ngƣời Dùng].


        GHI CHÚ:
        Nếu chưa có chức năng [Quản Lý Ngƣời Dùng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu
        cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.


   2. Trên cây thư mục user, click chọn [UserTroLy], chọn tab [Phân Quyền Báo Cáo].
   3. Click trỏ chọn chọn thư mục [B/c Thông tin cá nhân ]. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên Báo Cáo] là
      “B/c. Sinh Nhật”. Click nút [Chỉnh Sửa].




   4. Màn hình hiển thị dữ liệu dạng cột cho người dùng thực hiện thao tác upload lên hệ thống.




                             | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn   |     Pages | 17
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ


a. Tại cột [Upload template], Click nút [Browse].
b. Click chọn đường dẫn C:Template và chọn ten file “Rpt_BD_UTroLy.repx”.

         Thư mục C:Template là thư mục lưu trữ template do người dùng chỉ định.
         Có thể bố trí nơi lưu trữ khác (vd: D:eTimeGoldMauBieu).
         Tên file “Rpt_BD_UTroLy.repx” là do người dùng đặt tên sau khi lưu file đã được
          chỉnh sửa.

c. Click nút [Open].




d. Click nút [Lƣu Trữ].




                  | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn   |    Pages | 18
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ



VII. Tạo warter mark trên báo cáo
Hệ thống hỗ trợ người dùng tạo warter mark trên các báo cáo khi sử dụng.
Hƣớng dẫn thực hành: tạo warter mark “Thông tin Phòng Nhân Sự” cho mẫu báo cáo [B/c. Sinh Nhật] sử
dụng cho user [UserTroLy].
   1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Quản Lý Ngƣời Dùng].


        GHI CHÚ:
        Nếu chưa có chức năng [Quản Lý Ngƣời Dùng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu
        cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.


   2. Trên cây thư mục user, click chọn [UserTroLy], chọn tab [Phân Quyền Báo Cáo].
   3. Click trỏ chọn chọn thư mục [B/c Thông tin cá nhân ]. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên Báo Cáo] là
      “B/c. Sinh Nhật”. Click nút [Chỉnh Sửa].




   4. Màn hình hiển thị dữ liệu dạng cột cho người dùng thêm warter mark.
        a. Tại cột [Warter mark], nhập “Thông tin P.Nhân Sự”.




         b. Click nút [Lƣu Trữ].




                             | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn   |   Pages | 19
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ


5. Xem báo cáo bằng cách login vào hệ thống bằng User [UserTroLy].
     a. Đăng nhập eTimeGold bằng user [UserTroLy] và mở chức năng [Trung Tâm Báo Cáo].


           GHI CHÚ:
           Nếu chưa có chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để
           hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.


      b. Chọn thư mục báo cáo “B/c Thông tin cá nhân”.
      c. Chọn báo cáo “B/c. Sinh Nhật”.
      d. Chọn nút [Xem (Tab)].




      e. Xem kết quả hiển thị.




                         | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn   |    Pages | 20
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ


f. Sau khi in ấn sang định dạng file pdf.




                    | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn   |   Pages | 21
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ



VIII. Sơ lƣợc danh sách báo cáo trên eTimeGold
  Nhóm báo cáo                                              Tên báo cáo

                         1.     B/c. Sinh Nhật.

                         2.     B/c. Độ Tuổi.

                         3.     B/c. DSNV Theo Giới Tính.
Thông Tin Cá Nhân
(6)
                         4.     B/c. Tình Trạng Hôn Nhân của NV.

                         5.     B/c. Thông Tin Dân Tộc của NV.

                         6.     B/c. Thông Tin Tôn Giáo của NV.

                         1.     B/c. Liên Hệ Người Thân Khẩn Cấp.
Thông Tin Liên Hệ
(2)
                         2.     B/c. Thông Tin Liên Lạc của NV.

                         1.     B/c. Nhân Viên Mới.

                         2.     B/c. Ngày Vào Làm.

                         3.     B/c. Lý Lịch Trích Ngang.

                         4.     B/c. DSNV Người Nước Ngoài.

                         5.     B/c. DSNV Người Việt Nam.

                         6.     B/c. DSNV Theo Cơ Cấu Tổ Chức.

                         7.     B/c. DSNV Theo Chức Danh.
Thống Kê Quản Lý
                         8.     B/c. DSNV Theo Chức Vụ.
(15)
                         9.     B/c. Thâm Niên Công Tác của NV.

                        10.     B/c. Thông Tin Tài Khoản Ngân Hàng của NV.

                        11.     B/c. Thông Tin Người Giới Thiệu của NV.

                        12.     B/c. DSNV Có Quyền LogIn Hệ Thống.

                        13.     B/c. Số Lương NV theo Chi Nhánh.

                        14.     B/c. DSNV Quản Lý.

                        15.     B/c. DSNV <18 tuổi.

                         1.     B/c. Thông Tin Anh (Em) của NV.
Thống Kê Theo Phúc
Lợi                      2.     B/c. Thông Tin Con của NV.
(8)
                         3.     B/c. DSNV Tham Gia Công Đoàn.



                              | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn   |   Pages | 22
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ



                         4.     B/c. DSNV Là Đoàn Viên.

                         5.     B/c. DSNV Là Đảng Viên.

                         6.     B/c. DSNV Có Thẻ BHYT.

                         7.     B/c. DSNV Có Sổ BHXH.

                         8.     B/c. DSNV Có Cha Mẹ >70 tuổi.

                         1.     B/c. Trình Độ Ngoại Ngữ của NV.

                         2.     B/c. Trình Độ Vi Tính của NV.
Thông Tin Năng Lực
NV                       3.     B/c. Kỹ Năng Mềm của NV.
(5)
                         4.     B/c. Chi Tiết Kinh Nghiệm Làm Việc của NV.

                         5.     B/c. DSNV Có Đào Tạo Ở Nước Ngoài.

                         1.     B/c. Chi Tiết Học Vấn Của Nhân Viên.

                         2.     B/c. DSNV Có 02 Bằng Đại Học.
Học Vấn
(4)
                         3.     B/c. DSNV Có Bằng Thạc Sĩ.

                         4.     B/c. DSNV Có Bằng Tiến Sĩ.

                         1.     B/c. Chi Tiết Khen Thưởng Của Nhân Viên.

                         2.     B/c. DSNV Khen Thưởng (theo tháng, quý, năm, KTG).
Khen Thƣởng
(4)
                         3.     B/c. DS Phòng Ban Thưởng (theo tháng, quý, năm, KTG).

                         4.     B/c. Quỹ Tiền Thưởng (theo tháng, quý, năm, KTG).

                         1.     B/c. Chi Tiết Kỷ Luật Của Nhân Viên.
Kỷ Luật
                         2.     B/c. DSNV Kỷ Luật (theo tháng, quý, năm, KTG).
(3)
                         3.     B/c. DS Phòng Ban Kỷ Luật (theo tháng, quý, năm, KTG).

                         1.     B/c. DSNV Chưa Ký HĐLĐ.

                         2.     B/c. DSNV Theo Loại HĐLĐ.
Hợp Đồng Lao Động
                         3.     B/c. DSNV Sắp Hết Hạn HĐLĐ.
(5)
                         4.     B/c. DSNV Quá Hạn HĐLĐ.

                         5.     B/c. Chi Tiết Quá Trình Ký HĐLĐ của NV.

                         1.     B/c. Chi Tiết Công Tác Trong Ngày của NV.
Công Tác
(2)
                         2.     B/c. Chi Tiết Công Tác Dài Ngày của NV.

Quản Lý Chính Sách       1.     B/c. DSNV Hiệu Lực Ngày Nghỉ Lễ.


                              | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn   |   Pages | 23
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ


(10)                  2.     B/c. DSNV Hiệu Lực Loại Tăng Ca.

                      3.     B/c. DSNV Hiệu Lực Loại PCTG.

                      4.     B/c. DSNV Hiệu Lực Loại Nghỉ Phép.

                      5.     B/c. Chi Tiết Ngày Nghỉ Lễ (Hiệu Lực) của NV.

                      6.     B/c. Chi Tiết Loại Tăng Ca (Hiệu Lực) của NV.

                      7.     B/c. Chi Tiết Loại PCTG (Hiệu Lực) của NV.

                      8.     B/c. Chi Tiết Loại Phép (Hiệu Lực) của NV.

                      9.     B/c. DSNV Theo Nhóm Nhân Sự.

                     10.     B/c. DSNV Theo Nhóm Biến Động Nhân Sự.

                      1.     B/c. Thôi Việc.
Thôi Việc
(2)
                      2.     Quyết định thôi việc.

                      1.     B/c. Tình Hình Sử Dụng LĐ (Theo Mẫu Nhà Nước).
Mẫu Theo NN Quy
Định                  2.     B/c. Lao Động Giảm (Theo Mẫu Nhà Nước).
(3)
                      3.     B/c. Tình Hình Sử Dụng & Dự Kiến LĐ (Theo Mẫu Nhà Nước).

                      1.     B/c. Số Lượng Người Phụ Thuộc (TTNCN).

                      2.     B/c. Thông Tin MST Cá Nhân.

                             Mẫu số: 05A/BK-TNCN_ Bảng kê TNCN và thuế TNCN đã khấu trừ đối với
                      3.     thu nhập từ tiền lương, tiền công cho cá nhân có ký HĐLĐ .


                             Mẫu số: 05B/BK-TNCN_ Bảng kê TNCN và thuế TNCN đã khấu trừ đối với
Thuế TNCN             4.     thu nhập từ tiền lương, tiền công cho cá nhân không ký HĐLĐ .
(8)

                             Mẫu số: 05/KK-TNCN_ Tờ khai quyế t toán thuế thu nhâ ̣p cá nhân.
                      5.

                      6.     Mẫu số: 02/KK-TNCN_ Tờ khai khấ u trừ thuế TNCN.

                      7.     Chi tiết trích nộp TTNCN theo tháng.

                      8.     Bảng tổng hợp thu nhập chịu thuế trong năm.

                      1.     Tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc (A01-TS).

                      2.     Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (D02-TS)
BHXH
(10)                         Danh sách đề nghị thay đổi thông tin của người tham gia không thay đổi mức
                      3.
                             đóng (D07-TS).

                      4.     Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau (C66a-HD).



                           | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn   |   Pages | 24
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ



                  5.     Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ thai sản (C67a-HD).

                  6.     DS người lđ đề nghị hưởng trợ cấp NDSPHSK sau ốm đau (C68a-HD).

                  7.     DS người lđg đề nghị hưởng trợ cấp NDSPHSK sau thai sản (C69a-HD).

                         Danh sách người lao động đề nghị hưởng trợ cấp NDSPHSK sau điều trị
                  8.
                         thương tật, bệnh tật do TNLĐ-BNN (C70a-HD).

                  9.     Chi tiết trích nộp BH các loại theo tháng.

                 10.     Bảng tổng hợp trích nộp BH các loại trong năm.

                  1.     Bảng công 31 ngày.

                  2.     Bảng công giờ làm thêm.

                  3.     Bảng công làm đêm.
Công
(6)
                  4.     Chi tiết tăng ca.

                  5.     Chi tiết vào – ra.

                  6.     Tổng hợp trễ -sớm.

                  1.     Bảng lương theo phòng ban.

                  2.     Bảng lương tiền mặt.

                  3.     Bảng lương chuyển khoản.
Lƣơng
(6)
                  4.     Phiếu lương cá nhân.

                  5.     Tổng hợp lương theo phòng ban.

                  6.     Tỷ lệ thu nhập lương theo bộ phận.

                  1.     Danh sách tiêu chí đang sử dụng.

                  2.     Các đợt đánh giá đang thực hiện.
Đánh giá NV
(4)
                  3.     Kết quả đánh giá chi tiết theo nhân viên.

                  4.     Lịch sử đánh giá của từng nhân viên.

                  1.     Hồ sơ ứng viên.

                  2.     Chi tiết so sánh ứng viên.
Tuyển Dụng
                  3.     Danh sách đợt tuyển dụng đang diễn ra.
(5)
                  4.     Lịch sử các đợc tuyển dụng.

                  5.     Chi tiết kết quả đánh giá của từng nhân viên.

Đào Tạo           1.     Danh sách nhân viên theo đợt đào tạo.



                       | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn   |   Pages | 25
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ


(4)                       2.     Kết quả đào tạo của từng nhân viên.

                          3.     Kế hoạch đào tạo.

                          4.     Tổng hợp chi phí đào tạo.

                          1.     Phiếu thay đổi thông tin cá nhân.

                          2.     Quyết định chuyển công tác.

                          3.     Quyết định chuyển chức v ụ.

                          4.     Quyết định chuyển chức danh.
Biến Động Nhân Sự
                          5.     Quyết định thay đổi lương.
(9)
                          6.     Chi tiết diễn biến chuyển công tác của từng nhân viên.

                          7.     Chi tiết diễn biến chuyển chức vụ, chức danh của từng nhân viên.

                          8.     Chi tiết diễn biến lương của từng nhân viên.

                          9.     Danh sách tới hạn nâng lương.

                          1.     Danh sách cấp phát đồng phục.

Tài sản và cáp phát       2.     Danh sách cấp phát đồng phục thai sản.
thiết bị
(4)                       3.     Danh sách dụng cụ lao động được cấp phát.

                          4.     Bảng thanh toán công nợ khi thôi việc.




                               | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn   |   Pages | 26

More Related Content

What's hot

Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 14)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 14)Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 14)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 14)
trucntt02
 
Ccs tai lieu huong dan tinh gia thanh san xuat tren misa sme.net 2012 (qd 48)
Ccs tai lieu huong dan tinh gia thanh san xuat tren misa sme.net 2012 (qd 48) Ccs tai lieu huong dan tinh gia thanh san xuat tren misa sme.net 2012 (qd 48)
Ccs tai lieu huong dan tinh gia thanh san xuat tren misa sme.net 2012 (qd 48)
Gia sư kế toán trưởng
 
Quan ly ban_hang_8762
Quan ly ban_hang_8762Quan ly ban_hang_8762
Quan ly ban_hang_8762
kisshs
 
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 12)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 12)Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 12)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 12)
trucntt02
 
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 7)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 7)Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 7)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 7)
trucntt02
 
Báo Cáo Đồ Án 2 : Thiết Kế Web Bán Đồng Hồ
Báo Cáo Đồ Án 2 : Thiết Kế Web Bán Đồng HồBáo Cáo Đồ Án 2 : Thiết Kế Web Bán Đồng Hồ
Báo Cáo Đồ Án 2 : Thiết Kế Web Bán Đồng Hồ
zDollz Lovez
 

What's hot (11)

Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 14)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 14)Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 14)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 14)
 
Uml hà
Uml hàUml hà
Uml hà
 
Huong dan xem va tuy chinh bao cao quan tri trên misa sme.net 2015
Huong dan xem va tuy chinh bao cao quan tri trên misa sme.net 2015Huong dan xem va tuy chinh bao cao quan tri trên misa sme.net 2015
Huong dan xem va tuy chinh bao cao quan tri trên misa sme.net 2015
 
Ccs tai lieu huong dan tinh gia thanh san xuat tren misa sme.net 2012 (qd 48)
Ccs tai lieu huong dan tinh gia thanh san xuat tren misa sme.net 2012 (qd 48) Ccs tai lieu huong dan tinh gia thanh san xuat tren misa sme.net 2012 (qd 48)
Ccs tai lieu huong dan tinh gia thanh san xuat tren misa sme.net 2012 (qd 48)
 
Quan ly ban_hang_8762
Quan ly ban_hang_8762Quan ly ban_hang_8762
Quan ly ban_hang_8762
 
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 12)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 12)Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 12)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 12)
 
Phân tích thiết kế hệ thống của hàng bán điện thoại di động
Phân tích thiết kế hệ thống của hàng bán điện thoại di độngPhân tích thiết kế hệ thống của hàng bán điện thoại di động
Phân tích thiết kế hệ thống của hàng bán điện thoại di động
 
phân tích và thiết kế quản lý website bán hàng thiết bị máy tính qua mạng
phân tích và thiết kế quản lý website bán hàng thiết bị máy tính qua mạngphân tích và thiết kế quản lý website bán hàng thiết bị máy tính qua mạng
phân tích và thiết kế quản lý website bán hàng thiết bị máy tính qua mạng
 
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 7)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 7)Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 7)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 7)
 
Báo Cáo Đồ Án 2 : Thiết Kế Web Bán Đồng Hồ
Báo Cáo Đồ Án 2 : Thiết Kế Web Bán Đồng HồBáo Cáo Đồ Án 2 : Thiết Kế Web Bán Đồng Hồ
Báo Cáo Đồ Án 2 : Thiết Kế Web Bán Đồng Hồ
 
Luận văn: Giải pháp thúc đẩy xuất khẩu hàng hoá Việt Nam sang Ấn Độ
Luận văn: Giải pháp thúc đẩy xuất khẩu hàng hoá Việt Nam sang Ấn ĐộLuận văn: Giải pháp thúc đẩy xuất khẩu hàng hoá Việt Nam sang Ấn Độ
Luận văn: Giải pháp thúc đẩy xuất khẩu hàng hoá Việt Nam sang Ấn Độ
 

Similar to Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương17

Tai lieu huong dan su dung phan mem online (chuong 9)
Tai lieu huong dan su dung phan mem online (chuong 9)Tai lieu huong dan su dung phan mem online (chuong 9)
Tai lieu huong dan su dung phan mem online (chuong 9)
trucntt02
 
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 5)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 5)Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 5)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 5)
trucntt02
 
TÀI LIỆU SỬ DỤNG PHẦN MỀM TUYỂN DỤNG TRỰC TUYẾN
TÀI LIỆU SỬ DỤNG PHẦN MỀM TUYỂN DỤNG TRỰC TUYẾNTÀI LIỆU SỬ DỤNG PHẦN MỀM TUYỂN DỤNG TRỰC TUYẾN
TÀI LIỆU SỬ DỤNG PHẦN MỀM TUYỂN DỤNG TRỰC TUYẾN
trucntt02
 
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 8)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 8)Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 8)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 8)
trucntt02
 
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 18)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 18)Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 18)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 18)
trucntt02
 
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 21)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 21)Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 21)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 21)
trucntt02
 

Similar to Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương17 (20)

Tai lieu huong dan su dung phan mem online (chuong 9)
Tai lieu huong dan su dung phan mem online (chuong 9)Tai lieu huong dan su dung phan mem online (chuong 9)
Tai lieu huong dan su dung phan mem online (chuong 9)
 
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương9
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương9Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương9
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương9
 
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương11
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương11Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương11
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương11
 
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương4
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương4Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương4
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương4
 
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương13
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương13Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương13
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương13
 
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương3
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương3Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương3
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương3
 
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 5)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 5)Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 5)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 5)
 
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 5
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 5Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 5
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 5
 
TÀI LIỆU SỬ DỤNG PHẦN MỀM TUYỂN DỤNG TRỰC TUYẾN
TÀI LIỆU SỬ DỤNG PHẦN MỀM TUYỂN DỤNG TRỰC TUYẾNTÀI LIỆU SỬ DỤNG PHẦN MỀM TUYỂN DỤNG TRỰC TUYẾN
TÀI LIỆU SỬ DỤNG PHẦN MỀM TUYỂN DỤNG TRỰC TUYẾN
 
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương7
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương7Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương7
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương7
 
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương14
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương14Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương14
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương14
 
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương12
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương12Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương12
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương12
 
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 8)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 8)Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 8)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 8)
 
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương8
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương8Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương8
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương8
 
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương18
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương18Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương18
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương18
 
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 18)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 18)Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 18)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 18)
 
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương16
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương16Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương16
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương16
 
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương21
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương21Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương21
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương21
 
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 21)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 21)Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 21)
Tài liệu vận hành phần mềm nhân sự ONLINE (chương 21)
 
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 2
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 2Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 2
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 2
 

Recently uploaded

TÀI-CHÍNH-DOANH-NGHIỆP (1ewrưẻwẻwẻwẻw).pdf
TÀI-CHÍNH-DOANH-NGHIỆP (1ewrưẻwẻwẻwẻw).pdfTÀI-CHÍNH-DOANH-NGHIỆP (1ewrưẻwẻwẻwẻw).pdf
TÀI-CHÍNH-DOANH-NGHIỆP (1ewrưẻwẻwẻwẻw).pdf
PhamTrungKienQP1042
 
bài tập trắc nghiệm cho sinh viên. (1)doc.doc
bài tập trắc nghiệm cho sinh viên. (1)doc.docbài tập trắc nghiệm cho sinh viên. (1)doc.doc
bài tập trắc nghiệm cho sinh viên. (1)doc.doc
LeHoaiDuyen
 
Báo cáo thực tập môn logistics và quản lý chuỗi cung ứng
Báo cáo thực tập môn logistics và quản lý chuỗi cung ứngBáo cáo thực tập môn logistics và quản lý chuỗi cung ứng
Báo cáo thực tập môn logistics và quản lý chuỗi cung ứng
ngtrungkien12
 

Recently uploaded (7)

TÀI-CHÍNH-DOANH-NGHIỆP (1ewrưẻwẻwẻwẻw).pdf
TÀI-CHÍNH-DOANH-NGHIỆP (1ewrưẻwẻwẻwẻw).pdfTÀI-CHÍNH-DOANH-NGHIỆP (1ewrưẻwẻwẻwẻw).pdf
TÀI-CHÍNH-DOANH-NGHIỆP (1ewrưẻwẻwẻwẻw).pdf
 
bài tập trắc nghiệm cho sinh viên. (1)doc.doc
bài tập trắc nghiệm cho sinh viên. (1)doc.docbài tập trắc nghiệm cho sinh viên. (1)doc.doc
bài tập trắc nghiệm cho sinh viên. (1)doc.doc
 
xem số mệnh chính xác, miễn phí, hay.pdf
xem số mệnh chính xác, miễn phí, hay.pdfxem số mệnh chính xác, miễn phí, hay.pdf
xem số mệnh chính xác, miễn phí, hay.pdf
 
Căn hộ Aio City Bình Tân - Tập đoàn Hoa Lâm.pdf
Căn hộ Aio City Bình Tân - Tập đoàn Hoa Lâm.pdfCăn hộ Aio City Bình Tân - Tập đoàn Hoa Lâm.pdf
Căn hộ Aio City Bình Tân - Tập đoàn Hoa Lâm.pdf
 
Báo cáo thực tập môn logistics và quản lý chuỗi cung ứng
Báo cáo thực tập môn logistics và quản lý chuỗi cung ứngBáo cáo thực tập môn logistics và quản lý chuỗi cung ứng
Báo cáo thực tập môn logistics và quản lý chuỗi cung ứng
 
Enter Digital - Ứng dụng Digital Marketing trong nhà hàng Nhật Bản - Minh Anh...
Enter Digital - Ứng dụng Digital Marketing trong nhà hàng Nhật Bản - Minh Anh...Enter Digital - Ứng dụng Digital Marketing trong nhà hàng Nhật Bản - Minh Anh...
Enter Digital - Ứng dụng Digital Marketing trong nhà hàng Nhật Bản - Minh Anh...
 
Tạp dề ngắn phục vụ cho nhà hàng, quán cafe
Tạp dề ngắn phục vụ cho nhà hàng, quán cafeTạp dề ngắn phục vụ cho nhà hàng, quán cafe
Tạp dề ngắn phục vụ cho nhà hàng, quán cafe
 

Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương17

  • 1. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Chương 17 Báo Cáo Hoàn thành chƣơng này, bạn sẽ hiểu và vận hành đƣợc các nội dung sau:  Cách thức xem và in ấn báo cáo từ hệ thống eTimeGold.  Phân quyền cho các user (nhân viên) vận hành chức năng xem và in ấn thông tin báo cáo.  Thiết kế và cập nhật mẫu báo cáo sử dụng riêng cho từng công ty.  Tạo warter mark hiển thị trên báo cáo.  Phân loại báo cáo trên hệ thống eTimeGold. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 1
  • 2. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ A. HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN I. Một số điều khiển khi xem báo cáo Biểu tượng Print the report để in toàn bộ các trang của báo cáo ra máy in. Biểu tượng Print the current page để in trang hiện tại của mẫu báo cáo ra máy in. Chọn loại file cần xuất biểu mẫu Biểu tượng Export a report and save it to disk để export mẫu biểu sang dạng file đã chọn (xls, xlsx, pdf, …) và lưu trữ ở ổ cứng máy tính. Biểu tượng Export a report and show it a new window để export mẫu biểu sang dạng file đã chọn (xls, xlsx, pdf, …) và mở file vừa export. Biểu tượng First Page để chọn trang báo cáo đầu tiên. Biểu tượng Previous Page để chọn trang báo cáo liền kề trước. Biểu tượng Next Page để chọn trang báo cáo liền kề sau. Biểu tượng Last Page để chọn trang báo cáo cuối cùng. . Chọn trang báo cáo cần xem (vd xem trang 1). | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 2 Tổng số trang của báo cáo
  • 3. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ II. Xem báo cáo theo dạng mở tab Các chức năng trên eTimeGold có thể mở theo dạng tab. Nội dung thực hành: xem báo cáo [B/c. Sinh Nhật] theo cách mở tab. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Trung Tâm Báo Cáo]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Chọn thư mục báo cáo “Thông Tin Cá Nhân”. 3. Chọn báo cáo “B/c. Sinh Nhật”. 4. Chọn nút [Xem (Tab)]. 5. Xem kết quả hiển thị. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 3
  • 4. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ III. Xem báo cáo theo dạng mở cửa sổ mới (window) Người dùng có thể xem báo cáo bằng cách mở thêm 1 cửa sổ mới. Nội dung thực hành: xem báo cáo [B/c. Sinh Nhật] theo cách mở trên cửa sổ mới. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Trung Tâm Báo Cáo]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Chọn thư mục báo cáo “Thông Tin Cá Nhân”. 3. Chọn báo cáo “B/c. Sinh Nhật”. 4. Chọn nút [Xem (Window)]. 5. Xem kết quả hiển thị. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 4
  • 5. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ IV. Xem báo cáo đƣợc mở từ shortcut Khi phân bổ chức năng sử dụng, người quản trị có thể kéo chức năng báo cáo ra danh sách shortcut cho người dùng click chọn để vận hành. Nội dung thực hành: xem báo cáo [B/c. Sinh Nhật] theo từ danh sách shortcut bên trái màn hình. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [B/c. Sinh Nhật]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [B/c. Sinh Nhật] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Xem kết quả hiển thị | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 5
  • 6. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ B. HƢỚNG DẪN QUẢN LÝ NÂNG CAO I. Khái niệm ngày xem hồ sơ khi mở báo cáo Thông tin trên hệ thống eTimeGold được quản lý thông suốt theo lịch sử thời gian. Vì vậy khi lên thông tin báo cáo hệ thống cũng hỗ trợ người dùng xem báo cáo theo lịch sử thời gian.  Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn dữ liệu kiểu ngày Hình minh họa: : Danh sách NV Sinh Nhật trong tháng 3 (chỉ xem NV gia nhập cty trước ngày 16/11/2011) Hình minh họa: : Danh sách NV Sinh Nhật trong tháng 3 (chỉ xem NV gia nhập cty trước ngày 30/03/2012) | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 6
  • 7. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ II. Xem báo cáo theo chi nhánh hoặc theo phòng ban Khi mở các báo cáo của hệ thống eTimeGold, người dùng sẽ thấy xuất hiện cây thư mục phòng ban ở bên trái. Người dùng có thể click chọn thư mục phòng ban để xem thông tin báo cáo. Mặc định hệ thống sẽ hiển thị thông tin ở thư mục cấp cha cao nhất. Hƣớng dẫn thực hành: xem danh sách nhân viên sinh nhật trong tháng 3 của chi nhánh Hà Nội bằng cách mở shortcut báo cáo đã được phân bổ. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [B/c. Sinh Nhật]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [B/c. Sinh Nhật] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Ở cây thư mục phòng ban, click chọn thư mục [Chi Nhánh Hà Nội].  Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn thư mục trên cấu trúc cây thư mục. 3. Check chọn bằng cách click nút ở trước cột [Tháng]. Tại cột [Tháng], click biểu tượng để mở danh sách các tháng trong năm, click chọn “3” trong danh sách. Click chọn biểu tượng tiếp theo để mở danh sách chọn năm, click chọn “2012”. 4. Nhấn nút [Refresh] và xem báo cáo hiển thị. Hình minh họa: : Danh sách NV Sinh Nhật trong tháng 3 (xem chi nhánh Hà Nội) | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 7
  • 8. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ III. Chọn thời gian xem báo cáo Có 04 chọn lựa thời gian khi xem báo cáo Chọn lựa 1: Chọn [Ngày xem hồ sơ]  Xem nội dung trng phần B – mục I Chọn lựa 2: Chọn tháng+năm Hƣớng dẫn thực hành: xem danh sách nhân viên tuyển mới trong tháng 3/2012 bằng cách mở shortcut báo cáo đã được phân bổ. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [B/c. Nhân Viên Mới]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [B/c. Nhân Viên Mới] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Check chọn bằng cách click nút ở trước cột [Tháng]. Tại cột [Tháng], click biểu tượng để mở danh sách các tháng trong năm, click chọn “3” trong danh sách. Click chọn biểu tượng tiếp theo để mở danh sách chọn năm, click chọn “2012”. 3. Nhấn nút [Refresh] và xem báo cáo hiển thị. Hình minh họa: : Danh sách NV tuyển mới trong tháng 3/2012 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 8
  • 9. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Chọn lựa 2: Chọn quý+năm Hƣớng dẫn thực hành: xem danh sách nhân viên tuyển mới trong quý 1 năm 2012 bằng cách mở shortcut báo cáo đã được phân bổ. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [B/c. Nhân Viên Mới]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [B/c. Nhân Viên Mới] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Check chọn bằng cách click nút ở trước cột [Tháng]. Tại cột [Tháng], click biểu tượng để mở danh sách các tháng trong năm, kéo thanh cuộn xuống dưới để click chọn “Quý I” trong danh sách. Click chọn biểu tượng tiếp theo để mở danh sách chọn năm, click chọn “2012”. 3. Nhấn nút [Refresh] và xem báo cáo hiển thị. Hình minh họa: : Danh sách NV tuyển mới trong quý I/2012 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 9
  • 10. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Chọn lựa 3: Chọn năm Hƣớng dẫn thực hành: xem danh sách nhân viên tuyển mới trong năm 2012 bằng cách mở shortcut báo cáo đã được phân bổ. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [B/c. Nhân Viên Mới]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [B/c. Nhân Viên Mới] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Check chọn bằng cách click nút ở trước cột [Tháng]. Tại cột [Tháng], click biểu tượng để mở danh sách các tháng trong năm, kéo thanh cuộn xuống dưới để click chọn “(- - -)” trong danh sách. Click chọn biểu tượng tiếp theo để mở danh sách chọn năm, click chọn “2012”. 3. Nhấn nút [Refresh] và xem báo cáo hiển thị. Hình minh họa: : Danh sách NV tuyển mới trong năm 2012 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 10
  • 11. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Chọn lựa 4: Chọn khoảng thời gian [từ ngày] và [đến ngày] Hƣớng dẫn thực hành: xem danh sách nhân viên tuyển mới từ ngày 04 tháng 02 năm 2012 đến ngày 13 tháng 03 năm 2012 bằng cách mở shortcut báo cáo đã được phân bổ. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [B/c. Nhân Viên Mới]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [B/c. Nhân Viên Mới] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Check chọn bằng cách click nút ở trước cột [Ngày]. Tại cột [Ngày], click biểu tượng để lần lượt chọn ngày “04/02/2012” và “13/03/2012”.  Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn dữ liệu kiểu ngày 3. Nhấn nút [Refresh] và xem báo cáo hiển thị. Hình minh họa: : Danh sách NV tuyển mới từ ngày 04 tháng 02 năm 2012 đến 13 tháng 03 năm 2012 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 11
  • 12. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ IV. Chọn đối tƣợng xem báo cáo Đối tượng được đề cập ở đây chính là nhân viên, kỳ lương, loại nghỉ vắng, loại tăng ca… Dữ liệu trên báo cáo sẽ được hiển thị tương ứng với đối tượng đã chọn. Hƣớng dẫn thực hành: xem thông tin liên hệ người thân khẩn cấp của nhân viên có Mã NV=A01 bằng cách mở shortcut báo cáo đã được phân bổ. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [B/c. Liên Hệ Ngƣời Thân Khẩn Cấp]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [B/c. Liên Hệ Ngƣời Thân Khẩn Cấp] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Ở field [Chọn], click vào biểu tượng để mở danh sách nhân viên. Check chọn nhân viên có cột Mã NV=A01 trong danh sách, click nút [Close]. 3. Nhấn nút [Refresh] và xem báo cáo hiển thị. Hình minh họa: : Thông tin liên lạc người thân của nhân viên có Mã NV=A01 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 12
  • 13. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ V. Phân quyền báo cáo Khi phân bổ chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] cho user thì hệ thống mặc định user này sẽ được quyền xem tất cả các báo cáo trong hệ thống. Để giới hạn nhóm báo cáo cho user, người quản trị sẽ thực hiện phân quyền trên hệ thống báo cáo. Hƣớng dẫn thực hành: phân quyền cho user [UserTroLy] thư mục báo cáo [B/c Thông tin cá nhân], trong đó phân bổ để xem [B/c. Sinh Nhật] của nhân viên. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Quản Lý Ngƣời Dùng]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Quản Lý Ngƣời Dùng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Trên cây thư mục user, click chọn [UserTroLy], chọn tab [Phân Quyền Báo Cáo].  Xem tài liệu chương 1 để biết cách vận hành cây thư mục. 3. Click nút [Mới], màn hình hiển thị dữ liệu dạng cột cho người dùng khai báo a. Đặt trỏ chuột tại cột [Tên Thƣ Mục], nhập “B/c Thông tin cá nhân”. b. Cột [Bỏ Qua]: không cần nhập liệu field này (sử dụng mặc định của eTimeGold). c. Click nút [Lƣu Trữ]. 4. Click trỏ chọn chọn thư mục [B/c Thông tin cá nhân ] vừa tạo. Click nút [Tạo Mới]. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 13
  • 14. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ 5. Màn hình hiển thị dữ liệu dạng cột cho người dùng phân bổ báo cáo để mở form danh sách báo cáo trong hệ thống. a. Tại cột [Chọn báo cáo], click biểu tượng b. Clich chọn dòng dữ liệu có cột [Tên chức năng] là “B/c. Sinh Nhật”. Click nút [Thực Hiện]. c. Click nút [Lƣu Trữ]. 6. Kết quả sau khi hoàn tất phân quyền báo cáo theo nội dung thực hành. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 14
  • 15. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ 7. Xem báo cáo bằng cách login vào hệ thống bằng User [UserTroLy]. a. Đăng nhập eTimeGold bằng user [UserTroLy] và mở chức năng [Trung Tâm Báo Cáo]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. b. Chọn thư mục báo cáo “B/c Thông tin cá nhân”. c. Chọn báo cáo “B/c. Sinh Nhật”. d. Chọn nút [Xem (Tab)]. e. Xem kết quả hiển thị | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 15
  • 16. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ VI. Download & upload báo cáo Mặc định người dùng sẽ sử dụng định dạng báo cáo do hệ thống eTimeGold cung cấp. Theo nhu cầu sử dụng , người dùng có thể download biểu mẫu mặc định về để chỉnh sửa và upload lên để sử dụng. eTimeGold hỗ trợ người dùng có thể sử dụng 2 định dạng khác nhau cho cùng 1 nội dung báo cáo, thích hợp cho mỗi chi nhánh (mỗi phòng ban) khác nhau trong tổng công ty. Hƣớng dẫn thực hành: download mẫu báo cáo [B/c. Sinh Nhật] đã phân quyền cho user [UserTroLy] về máy tính người dùng. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Quản Lý Ngƣời Dùng]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Quản Lý Ngƣời Dùng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Trên cây thư mục user, click chọn [UserTroLy], chọn tab [Phân Quyền Báo Cáo]. 3. Click trỏ chọn chọn thư mục [B/c Thông tin cá nhân ]. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên Báo Cáo] là “B/c. Sinh Nhật”. Click nút [Chỉnh Sửa]. 4. Màn hình hiển thị dữ liệu dạng cột cho người dùng thực hiện thao tác tải biểu mẫu báo cáo về máy tính. a. Click nút [Download Teplate]. b. Màn hình xuất hiện form chọn lưu trữ. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 16
  • 17. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ c. Click chọn [SaveFile] và click [OK] để thực hiện lưu trữ vào C:Template.  Thư mục C:Template là thư mục lưu trữ template do người dùng chỉ định.  Có thể bố trí nơi lưu trữ khác (vd: D:eTimeGoldMauBieu) Hƣớng dẫn thực hành: upload mẫu báo cáo [B/c. Sinh Nhật] đã được chỉnh sửa lên hệ thống sử dụng cho user [UserTroLy] sử dụng. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Quản Lý Ngƣời Dùng]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Quản Lý Ngƣời Dùng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Trên cây thư mục user, click chọn [UserTroLy], chọn tab [Phân Quyền Báo Cáo]. 3. Click trỏ chọn chọn thư mục [B/c Thông tin cá nhân ]. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên Báo Cáo] là “B/c. Sinh Nhật”. Click nút [Chỉnh Sửa]. 4. Màn hình hiển thị dữ liệu dạng cột cho người dùng thực hiện thao tác upload lên hệ thống. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 17
  • 18. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ a. Tại cột [Upload template], Click nút [Browse]. b. Click chọn đường dẫn C:Template và chọn ten file “Rpt_BD_UTroLy.repx”.  Thư mục C:Template là thư mục lưu trữ template do người dùng chỉ định.  Có thể bố trí nơi lưu trữ khác (vd: D:eTimeGoldMauBieu).  Tên file “Rpt_BD_UTroLy.repx” là do người dùng đặt tên sau khi lưu file đã được chỉnh sửa. c. Click nút [Open]. d. Click nút [Lƣu Trữ]. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 18
  • 19. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ VII. Tạo warter mark trên báo cáo Hệ thống hỗ trợ người dùng tạo warter mark trên các báo cáo khi sử dụng. Hƣớng dẫn thực hành: tạo warter mark “Thông tin Phòng Nhân Sự” cho mẫu báo cáo [B/c. Sinh Nhật] sử dụng cho user [UserTroLy]. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Quản Lý Ngƣời Dùng]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Quản Lý Ngƣời Dùng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Trên cây thư mục user, click chọn [UserTroLy], chọn tab [Phân Quyền Báo Cáo]. 3. Click trỏ chọn chọn thư mục [B/c Thông tin cá nhân ]. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên Báo Cáo] là “B/c. Sinh Nhật”. Click nút [Chỉnh Sửa]. 4. Màn hình hiển thị dữ liệu dạng cột cho người dùng thêm warter mark. a. Tại cột [Warter mark], nhập “Thông tin P.Nhân Sự”. b. Click nút [Lƣu Trữ]. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 19
  • 20. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ 5. Xem báo cáo bằng cách login vào hệ thống bằng User [UserTroLy]. a. Đăng nhập eTimeGold bằng user [UserTroLy] và mở chức năng [Trung Tâm Báo Cáo]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. b. Chọn thư mục báo cáo “B/c Thông tin cá nhân”. c. Chọn báo cáo “B/c. Sinh Nhật”. d. Chọn nút [Xem (Tab)]. e. Xem kết quả hiển thị. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 20
  • 21. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ f. Sau khi in ấn sang định dạng file pdf. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 21
  • 22. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ VIII. Sơ lƣợc danh sách báo cáo trên eTimeGold Nhóm báo cáo Tên báo cáo 1. B/c. Sinh Nhật. 2. B/c. Độ Tuổi. 3. B/c. DSNV Theo Giới Tính. Thông Tin Cá Nhân (6) 4. B/c. Tình Trạng Hôn Nhân của NV. 5. B/c. Thông Tin Dân Tộc của NV. 6. B/c. Thông Tin Tôn Giáo của NV. 1. B/c. Liên Hệ Người Thân Khẩn Cấp. Thông Tin Liên Hệ (2) 2. B/c. Thông Tin Liên Lạc của NV. 1. B/c. Nhân Viên Mới. 2. B/c. Ngày Vào Làm. 3. B/c. Lý Lịch Trích Ngang. 4. B/c. DSNV Người Nước Ngoài. 5. B/c. DSNV Người Việt Nam. 6. B/c. DSNV Theo Cơ Cấu Tổ Chức. 7. B/c. DSNV Theo Chức Danh. Thống Kê Quản Lý 8. B/c. DSNV Theo Chức Vụ. (15) 9. B/c. Thâm Niên Công Tác của NV. 10. B/c. Thông Tin Tài Khoản Ngân Hàng của NV. 11. B/c. Thông Tin Người Giới Thiệu của NV. 12. B/c. DSNV Có Quyền LogIn Hệ Thống. 13. B/c. Số Lương NV theo Chi Nhánh. 14. B/c. DSNV Quản Lý. 15. B/c. DSNV <18 tuổi. 1. B/c. Thông Tin Anh (Em) của NV. Thống Kê Theo Phúc Lợi 2. B/c. Thông Tin Con của NV. (8) 3. B/c. DSNV Tham Gia Công Đoàn. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 22
  • 23. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ 4. B/c. DSNV Là Đoàn Viên. 5. B/c. DSNV Là Đảng Viên. 6. B/c. DSNV Có Thẻ BHYT. 7. B/c. DSNV Có Sổ BHXH. 8. B/c. DSNV Có Cha Mẹ >70 tuổi. 1. B/c. Trình Độ Ngoại Ngữ của NV. 2. B/c. Trình Độ Vi Tính của NV. Thông Tin Năng Lực NV 3. B/c. Kỹ Năng Mềm của NV. (5) 4. B/c. Chi Tiết Kinh Nghiệm Làm Việc của NV. 5. B/c. DSNV Có Đào Tạo Ở Nước Ngoài. 1. B/c. Chi Tiết Học Vấn Của Nhân Viên. 2. B/c. DSNV Có 02 Bằng Đại Học. Học Vấn (4) 3. B/c. DSNV Có Bằng Thạc Sĩ. 4. B/c. DSNV Có Bằng Tiến Sĩ. 1. B/c. Chi Tiết Khen Thưởng Của Nhân Viên. 2. B/c. DSNV Khen Thưởng (theo tháng, quý, năm, KTG). Khen Thƣởng (4) 3. B/c. DS Phòng Ban Thưởng (theo tháng, quý, năm, KTG). 4. B/c. Quỹ Tiền Thưởng (theo tháng, quý, năm, KTG). 1. B/c. Chi Tiết Kỷ Luật Của Nhân Viên. Kỷ Luật 2. B/c. DSNV Kỷ Luật (theo tháng, quý, năm, KTG). (3) 3. B/c. DS Phòng Ban Kỷ Luật (theo tháng, quý, năm, KTG). 1. B/c. DSNV Chưa Ký HĐLĐ. 2. B/c. DSNV Theo Loại HĐLĐ. Hợp Đồng Lao Động 3. B/c. DSNV Sắp Hết Hạn HĐLĐ. (5) 4. B/c. DSNV Quá Hạn HĐLĐ. 5. B/c. Chi Tiết Quá Trình Ký HĐLĐ của NV. 1. B/c. Chi Tiết Công Tác Trong Ngày của NV. Công Tác (2) 2. B/c. Chi Tiết Công Tác Dài Ngày của NV. Quản Lý Chính Sách 1. B/c. DSNV Hiệu Lực Ngày Nghỉ Lễ. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 23
  • 24. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ (10) 2. B/c. DSNV Hiệu Lực Loại Tăng Ca. 3. B/c. DSNV Hiệu Lực Loại PCTG. 4. B/c. DSNV Hiệu Lực Loại Nghỉ Phép. 5. B/c. Chi Tiết Ngày Nghỉ Lễ (Hiệu Lực) của NV. 6. B/c. Chi Tiết Loại Tăng Ca (Hiệu Lực) của NV. 7. B/c. Chi Tiết Loại PCTG (Hiệu Lực) của NV. 8. B/c. Chi Tiết Loại Phép (Hiệu Lực) của NV. 9. B/c. DSNV Theo Nhóm Nhân Sự. 10. B/c. DSNV Theo Nhóm Biến Động Nhân Sự. 1. B/c. Thôi Việc. Thôi Việc (2) 2. Quyết định thôi việc. 1. B/c. Tình Hình Sử Dụng LĐ (Theo Mẫu Nhà Nước). Mẫu Theo NN Quy Định 2. B/c. Lao Động Giảm (Theo Mẫu Nhà Nước). (3) 3. B/c. Tình Hình Sử Dụng & Dự Kiến LĐ (Theo Mẫu Nhà Nước). 1. B/c. Số Lượng Người Phụ Thuộc (TTNCN). 2. B/c. Thông Tin MST Cá Nhân. Mẫu số: 05A/BK-TNCN_ Bảng kê TNCN và thuế TNCN đã khấu trừ đối với 3. thu nhập từ tiền lương, tiền công cho cá nhân có ký HĐLĐ . Mẫu số: 05B/BK-TNCN_ Bảng kê TNCN và thuế TNCN đã khấu trừ đối với Thuế TNCN 4. thu nhập từ tiền lương, tiền công cho cá nhân không ký HĐLĐ . (8) Mẫu số: 05/KK-TNCN_ Tờ khai quyế t toán thuế thu nhâ ̣p cá nhân. 5. 6. Mẫu số: 02/KK-TNCN_ Tờ khai khấ u trừ thuế TNCN. 7. Chi tiết trích nộp TTNCN theo tháng. 8. Bảng tổng hợp thu nhập chịu thuế trong năm. 1. Tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc (A01-TS). 2. Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (D02-TS) BHXH (10) Danh sách đề nghị thay đổi thông tin của người tham gia không thay đổi mức 3. đóng (D07-TS). 4. Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau (C66a-HD). | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 24
  • 25. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ 5. Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ thai sản (C67a-HD). 6. DS người lđ đề nghị hưởng trợ cấp NDSPHSK sau ốm đau (C68a-HD). 7. DS người lđg đề nghị hưởng trợ cấp NDSPHSK sau thai sản (C69a-HD). Danh sách người lao động đề nghị hưởng trợ cấp NDSPHSK sau điều trị 8. thương tật, bệnh tật do TNLĐ-BNN (C70a-HD). 9. Chi tiết trích nộp BH các loại theo tháng. 10. Bảng tổng hợp trích nộp BH các loại trong năm. 1. Bảng công 31 ngày. 2. Bảng công giờ làm thêm. 3. Bảng công làm đêm. Công (6) 4. Chi tiết tăng ca. 5. Chi tiết vào – ra. 6. Tổng hợp trễ -sớm. 1. Bảng lương theo phòng ban. 2. Bảng lương tiền mặt. 3. Bảng lương chuyển khoản. Lƣơng (6) 4. Phiếu lương cá nhân. 5. Tổng hợp lương theo phòng ban. 6. Tỷ lệ thu nhập lương theo bộ phận. 1. Danh sách tiêu chí đang sử dụng. 2. Các đợt đánh giá đang thực hiện. Đánh giá NV (4) 3. Kết quả đánh giá chi tiết theo nhân viên. 4. Lịch sử đánh giá của từng nhân viên. 1. Hồ sơ ứng viên. 2. Chi tiết so sánh ứng viên. Tuyển Dụng 3. Danh sách đợt tuyển dụng đang diễn ra. (5) 4. Lịch sử các đợc tuyển dụng. 5. Chi tiết kết quả đánh giá của từng nhân viên. Đào Tạo 1. Danh sách nhân viên theo đợt đào tạo. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 25
  • 26. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ (4) 2. Kết quả đào tạo của từng nhân viên. 3. Kế hoạch đào tạo. 4. Tổng hợp chi phí đào tạo. 1. Phiếu thay đổi thông tin cá nhân. 2. Quyết định chuyển công tác. 3. Quyết định chuyển chức v ụ. 4. Quyết định chuyển chức danh. Biến Động Nhân Sự 5. Quyết định thay đổi lương. (9) 6. Chi tiết diễn biến chuyển công tác của từng nhân viên. 7. Chi tiết diễn biến chuyển chức vụ, chức danh của từng nhân viên. 8. Chi tiết diễn biến lương của từng nhân viên. 9. Danh sách tới hạn nâng lương. 1. Danh sách cấp phát đồng phục. Tài sản và cáp phát 2. Danh sách cấp phát đồng phục thai sản. thiết bị (4) 3. Danh sách dụng cụ lao động được cấp phát. 4. Bảng thanh toán công nợ khi thôi việc. | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 26