Polietilenos

PD GTH
CÓDIGO
EC-001
PROCEDIMIENTO ESTRUCTURAR
CARGOS VERSIÓN 01

FECHA 22 / 07 /2012

HOJA 0 / 170

1. OBJETIVO:

Identifica, diseña, elabora y determina estructuras de cargos, roles de trabajo y
competencias de acuerdo con las políticas, direccionamiento estratégico de la
organización y la normatividad vigente.

2. ALCANCE:

Este procedimiento inicia en la identificación de los cargos y roles que existen o se
crean en la empresa POLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA, aplica para
todos los departamentos de la empresa y finaliza en la elaboración del manual de
funciones de la organización.

3. RESPONSABLES:

 El área de talento Humano o quien esté designado es el responsable de
recolectar la información de cada departamento de la empresa.
 El jefe o Superior inmediato de cada Departamento es responsable de
facilitar la información de cada uno de los cargos que tiene a su mando.

5. NORMATIVIDAD

Se tomaron en cuenta las normas que tratan sobre las funciones y requisitos de
las entidades
 Constitución Política de Colombia. Artículo 122
 Clasificación Nacional De Ocupaciones C.N.O.
 Decreto 2539 Por el cual se establecen las competencias laborales
generales para los empleos.
 Decreto 770 de 2005 Por el cual se establece el sistema de funciones y de
requisitos generales para los empleos.
 Decreto 871 de 2006 Por el cual se establecen las funciones y requisitos
generales para los diferentes empleos públicos de los organismos y
entidades del orden nacional y se dictan otras disposiciones.

6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

DESCRIPCIO
PASO ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
N
INICIO
Identificación LISTA DE
Identificación
de cargos que JEFE DE TALENTO CHEQUEO
1
están en cada HUMANO DE CARGOS
de cargos
departamento. LCC01-001

Recopila la
Recopila la información de FORMATO DE
información cada cargo y ANALISIS Y
de los cargos rol de la JEFE DE CADA DESCRIPCION
2
y roles organización DEPARTAMENTO DE CARGOS
con su FORMATO
respectiva FDAC02-001
información
FORMATO DE
Determina las Determina las ANALISIS Y
funciones y DESCRIPCION
funciones y JEFE DE CADA
3 competencias
DE CARGOS
competencias DEPARTAMENTO
FORMATO
de cada cargo de cada cargo FDAC02-001

FORMATO DE
Clasifica las Clasifica las ANALISIS Y
competencias competencias DESCRIPCION
4 para cada cargo PSICOLOGO
para cada DE CARGOS
cargo. FORMATO
FDAC02-001
Da a conocer
FORMATO DE
Requerimientos y los
requerimientos ANALISIS Y
especificaciones de
JEFE DE CADA DESCRIPCION
5 los cargos para cada DEPARTAMENTO DE CARGOS
cargo (nivel FORMATO
educativo y FDAC02-001
1 esfuerzo físico)
1

PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS

2
Establece
responsabilida FORMATO DE
Establece ANALISIS Y
responsabilidades
des y
JEFE DE CADA DESCRIPCION
6
y atribuciones del
atribuciones DEPARTAMENTO DE CARGOS
cargo
que tiene cada FORMATO
cargo en la FDAC02-001
organización
Identifica los FORMATO DE
Identifica los
determinados ANALISIS Y
riesgos
riesgos que se JEFE DE TALENTO DESCRIPCION
7 profesionales de HUMANO DE CARGOS
encuentran en
los cargos y roles FORMATO
cada puesto de
trabajo FDAC02-001
Clasifica los
cargos y roles
Clasifica los de trabajo de
cargos y acuerdo a las
roles áreas de la
organización y
8
enviar al JEFE DE TALENTO
N/A
manual de HUMANO
Surgimiento funciones, si
SI NO
de un nuevo
hay creación
cargo
de cargo se
debe volver al
paso 2

Se envía al
proceso de JEFE DE TALENTO
9 Manual de manual de HUMANO
N/A
funciones funciones

7. DOCUMENTACION DE REFERENCIA:

 Lista de Chequeo de cargos LCC01-001
 Formato de análisis de cargos FDAC02-001
 “Definiciones de: nivel ocupacional, puesto de trabajo, cargo, función, tarea,
elemento y micromovimiento” producción y procesos 21/07/12
http://www.gestiopolis.com 2
 Glosario de términos del código del trabajo


8. REGISTROS

 Lista de Chequeo de cargos FLCC01-001
 Formato de análisis de cargos FDAC02-001

9. GLOSARIOS

Análisis De Puesto De Trabajo: Se denomina análisis de puesto o de trabajo, el
proceso de estudio, investigación e identificación de todos los componentes del
puesto, desde tareas, responsabilidades y funciones hasta el establecimiento de
los requisitos de capacidad que demanda su ejecución satisfactoria.

Autoridad: potestad, facultad de mandar y hacer obedecer.

Cargo: es un conjunto de funciones con posición definida dentro de la estructura
organizacional, es decir, el organigrama. Ubicar un cargo en el organigrama
implica definir cuatro aspectos: el nivel jerárquico, el área o departamento en que
está localizado, el superior jerárquico (ante quien responde) y los subordinados
(sobre los que ejerce autoridad).

Competencia Laboral: el SENA (Colombia) la define como el conjunto de
capacidades socio afectivas y habilidades cognoscitivas, sicológicas y motrices,
que permiten a la persona llevar a cabo de manera adecuada, una actividad, un
papel, una función, utilizando los conocimientos, actitudes y valores que posee.

Descripción De Cargos: La descripción de cargos es un proceso que consiste en
enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo distinguen de
los demás cargos que existen en la empresa; es la enumeración detallada de las
atribuciones o tareas del cargo (que hace el ocupante), la periodicidad de la
ejecución (cuando lo hace) y los objetivos del cargo (porqué lo hace).
Básicamente, es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de
los deberes y las responsabilidades que comprende.

Delegación: el proceso que nos permite conferir a un colaborador el encargo de
realizar una tarea, concediéndole la autoridad y libertad necesarias, pero
conservando siempre la responsabilidad final por el resultado.

Direccionamiento Estratégico: En un proceso conocido como “Planeamiento
Estratégico”, que compila tres estrategias fundamentales, interrelacionadas: a)
La Estrategia Corporativa, b) La Estrategia de Mercadeo y c) La Estrategia
Operativa o de Competitividad. 3

Empleo: es decir, trabajo asalariado, al servicio de un empleador.


Función: es un conjunto de tareas (cargos por horas) o atribuciones (cargos por
meses), que el ocupante del cargo ejerce de manera sistemática y reiterada, o un
individuo que sin ocupar un cargo, desempeña una función de manera transitoria o
definitiva. Para que un conjunto de tareas o atribuciones que constituya esa
función, se requiere que haya repetición al ejecutarlas.

Nivel Ocupacional: Nivel del trabajador de acuerdo con la jerarquía de la
organización (directivos, empleados, obreros especializados, obreros generales).

Ocupación: es el conjunto de tareas laborales determinadas por el desarrollo de
la técnica, la tecnología y la división del trabajo .comprende la función laboral del
trabajador y los límites de su competencia .generalmente se utiliza la
denominación de cargo para los técnicos y dirigente
Profesión: acción o función que se desempeña para ganar el sustento que
generalmente requiere conocimientos especializados.
Puesto De Trabajo: Se denomina puesto de trabajo a la parte del área de
producción establecida a cada obrero (o brigada) y dotada de los medios de
trabajo necesarios para el cumplimiento de una determinada parte del proceso de
producción.

Supervisión: La supervisión es una función que permite vigilar, inspeccionar,
evaluar y conducir el trabajo de un equipo, así como promover que éste opere
conforme a los criterios de economía, eficiencia, eficacia, efectividad,
imparcialidad y honestidad.

Tarea: es el conjunto de actividades individuales que ejecuta el ocupante del
cargo, en general hace referencia a cargos simples y rutinarios, como los que
ejercen los que trabajan por horas o los obreros.
Vocación Profesional: deseo de emprender una profesión u otra actividad
cuando todavía no se han adquirido todas las aptitudes o conocimientos
necesarios

4


10. INDICADOR DE GESTION

1. Indicador de efectividad

G.T.H 001
POLIETILENOS
IMPRESOS
PROCESO: ESTRUCTURAR CARGOS IG EC01-001

RESULTADO
INDICADOR CALCULO ESPERADO
(Objetivo)
CARGOS Identifica, diseña, elabora
ESTRUCTURADOS y determina estructuras
# de cargos estructurados y documentados *100 % de cargos, roles de
# total de cargos en la organización trabajo y competencias
de acuerdo con las
políticas

Elaborado por Revisado por Aprobado por

Ana Moyano Andrea Villalobos López DPTO DE TALENTO
HUMANO

Fecha : 22/07/2012

2. Indicador de eficacia
G.T.H 001
POLIETILENOS
IMPRESOS
PROCESO: ESTRUCTURAR CARGOS IG DPP02-001

INDICADOR RESULTADO
ESPERADO
CALCULO (Objetivo)

DURACION DEL Realizar el proceso de
PROCESO DE estructurar cargos en
ESTRUCTURAR Tiempo empleado en la recolección de la información *100 el tiempo estipulado
CARGOS %
Tiempo estipulado para la recolección de información de
cada departamento.

Elaborado por Revisado por Aprobado por 5

Ana Moyano Andrea Villalobos LópezDPTO DE TALENTO
HUMANO
Fecha : 22/07/2012

3. Indicador de eficiencia

POLIETILENOS G.T.H 001
IMPRESOS
PROCESO: ESTRUCTURAR CARGOS IG REPP03-001

RESULTADO
ESPERADO
INDICADOR CALCULO (Objetivo)

RECURSOS Utilizar los
EMPLEADOS EN recursos
EL PROCESO Presupuesto empleado en la estructuración de cargos *100 % correctamente
ESTRUCTURAR presupuesto estipulado para el proceso de estructurar cargos para ejecutar el
CARGOS proceso de
preselección

Elaborado por Revisado por Aprobado por

Ana Moyano Andrea Villalobos López DPTO DE
TALENTO
HUMANO
Fecha :
22/07/2012

10. ANEXOS

1. Lista de Chequeo de cargos FLCC01-001
2. Formato de análisis de cargos FDAC02-001
3. Hoja de vida del indicador de efectividad FHVI EC O3-001
4. Hoja de vida del indicador de eficacia FHVI DPP 04-001
5. Hoja de vida del indicador de eficiencia FHVI RPP 05-001

6


ANEXOS:

1. Lista de chequeo de cargos LCC01-001

ANEXO. 1

CÓDIGO GTH
LCC01-001
VERSIÓN 01
LISTA DE CHEQUEO DE CARGOS FECHA 22 / 07/2012
HOJA 1/1

DEPARTAMENTO
RESPONSABLE:
FECHA :
DPTO CARGOS JEFE

RESPONSABLE APROBO

--------------------------------------------- ---------------------------------------------

7


ANEXOS:

2. Formato de análisis de cargos FDAC02-001
CÓDIGO GTH-
FDAC02-001
FORMATO DE DESCRIPCION Y VERSIÓN 01
ANALISIS
FECHA 22 /07/2012
DE CARGO
1/7

I. IDENTIFICACIÓN HOJA

DENOMINACIÓN DEL CARGO Es la identificación del conjunto de Nivel Jerárquico: Agrupación dada
a los deberes, atribuciones y responsabilidades cargos, de
acuerdo con los niveles, debilidades que constituye un empleo.
Responsabilidad, complejidad y la naturaleza propia de cada uno de los
empleos.
NIVEL Grado: Es el número de orden que indica la asignación mensual del
empleo dentro de una escala, según la complejidad y responsabilidad
inherente al ejercicio de sus funciones.
CÓDIGO Cualquier dependencia de la Dirección General, Departamentos y
Centros de Formación, donde esté ubicado el cargo y que corresponde
a la estructura orgánica de la Entidad.
GRADO Quien ejerza funciones de jefatura o supervisión directa sobre el cargo
que se escribe.
DEPENDENCIA Se muestra en la gráfica la ubicación del cargo en el organigrama
No DE CARGOS
CARGO A QUIEN REPORTA

CARGOS QUE LE REPORTAN

JERARQUIZACIÓN DEL CARGO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL
(Verbo + Objeto + Condición)
Se describe en esta parte el propósito principal del empleo que explica la necesidad de su existencia o su
razón de ser dentro de la estructura de procesos y misión encomendados al área a la cual pertenece.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FRECUENCIA
(Verbo + Objeto + Condición) O D S Q M
Las funciones esenciales del empleo con las cuales se garantice el
cumplimiento del propósito principal o razón de ser del mismo. Se
especifica la frecuencia con la que realiza la función.

O=ocasional, D=diario, S=semanal, Q=Quincenal, M(mensual
Convenciones: O=Ocasional, D=Diario, S=Semanal, Q=Quincenal, M=Mensual 8


IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Los criterios de desempeño o resultados de la actividad laboral, que dan cuenta de la calidad que exige
el buen ejercicio de sus funciones.
V. ESCOLARIDAD

No Primari Secundaria Técnico Tecnólogo Profesion Postgra Maestría Doctorad
Requiere a al do o

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Según el área del desempeño y los procesos y procedimientos que correspondan al cargo, se anotan en este
recuadro los conocimientos básicos que debe tener la persona que ocupe el cargo, para desempeñar las
funciones y lograr las contribuciones individuales (criterios de desempeño del empleo).

VII. CONOCIMIENTOS EN IDIOMAS

IDIOMA COMPONENTES DOMINIO

Lo Lo Lee Lo Habla BAJO MEDIO ALTO
Escribe

VIII. EXPERIENCIA

DIRECTA Se refiere a los conocimientos que debe tener el candidato respecto a su
profesión o especialidad técnica o tecnológica

RELACIONADA Se refiere a los conocimientos que debe tener el candidato, relacionados con el
cargo.

IX. COMPETENCIAS BÁSICAS

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS
9
Se refiere a las competencias laborales, según la CON que debe tener el candidato para ejercer el
cargo.


X. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES


Hace referencia a las características personales como actitudes y comportamientos que debe evidenciar
el candidato para desarrollar su cargo.

XI. COMPETENCIAS FUNCIONALES

Se hace referencia a las competencias funcionales a su cargo que debe tener.

XII. REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DEL CARGO

ESFUERZO MENTAL
GRADO DE CONCENTRACIÓN TIEMPO DE APLICACIÓN
MUY ALTA MEDI BAJA MUY NO CONSTANTE FRECUENTE OCACIONAL
ALTA (4) A (2) BAJA APLICA
(5) (3) (1) (0)
Se describe el grado de concentración mental que Se refiere al tiempo de aplicación de la
requiere el funcionario para ejercer sus funciones concentración mental que debe ejercer el
funcionario en las actividades o funciones propias
de su cargo.

ESFUERZO FÍSICO
ACCIÓN FÍSICA MUY ALTA MEDIA BAJA MUY NO
ALTA (4) (3) (2) BAJA APLICA
(5) (1) (0)
ACCIÓN Estiramiento de
MUSCULAR Miembros Hace referencia al nivel de esfuerzo físico que debe realizar el
Superiores funcionario en el ejercicio de las actividades del cargo
Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la
Estiramiento de Planta de Proceso ubicada en las dependencias regionales de la
Miembro Inferiores empresa, ejerciendo su labor principalmente en el área de
producción, lo que se complementa con trabajo de oficina para la
preparación de informes.
Horario de Trabajo: El cargo contempla una jornada de trabajo
distribuida en seis días, de lunes a sábado. El horario de trabajo
esta organizado en turnos rotativos de día y noche, los que se van
alternando cada mes.

Flexión
Aducción 10
Abducción
ACCION Desplazamiento
CORPORAL Levantamiento de


Cargas
CAMBIO DE Postura de Pie
POSTURAS Postura Sentado
Postura Semi
Sentado
Postura Rodillas

XIII. ESCALA DE RESPONSABILIDADES

TIPOS DE RESPONSABILIDAD MUY ALTA MEDIA BAJA MUY NO
(5) (1) (0)
POR ERRORES Es el nivel de responsabilidad que tiene el funcionario en el
CONTACTO CON CLIENTE INTERNOS ejercicio de las funciones del cargo.
CONTACTO CON CLIENTE EXTERNOS
POR EQUIPOS Uso adecuado
Daño
Perdida
POR Uso adecuado
MAQUINARIA Daño
Perdida
POR Uso adecuado
INVENTARIOS Daño
Perdida
POR Uso adecuado
INFORMACIÓ Daño
N Perdida
MANEJO DE Dinero en efectivo
VALORES Chequeras
Letras/pagares
Tarjetas de crédito
SUPERVISIÓN De personal
De resultados
Por instrucciones
Planeación del
Trabajo
Organización de
Actividades
XIV. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Hace referencia al nivel de autonomía que tiene en funcionario en el ejercicio de sus funciones, teniendo en
cuenta el nivel de cualificación del cargo.
MUY ALTA MEDIA BAJA MUY NO 11
ATRIBUCIONES DEL CARGO ALTA (4) (3) (2) BAJA APLICA
(5) (1) (0)
Autonomía


Iniciativa
Creatividad
Desarrollo de Métodos Propios
Proposición de Objetivos
Toma de Decisiones

XV. RIESGOS PROFESIONALES

SUBPROGRAMA DE HIGIENE MUY ALTA MEDIA BAJA MUY NO
INDUSTRIAL ALTA (4) (3) (2) BAJA APLICA
(5) (1) (0)
RIESGOS Ruido
INDUSTRIALES Vibraciones
Calor Extremo
Frio Extremo
Humedad
Cambios Bruscos de
Temperatura
Radiaciones
Ionizantes
Radiaciones NO
Ionizantes
Iluminación
Inadecuada
Presiones
Atmosféricas
Extremas
SUSTANCIAS Líquidos
QUÍMICAS Sólidos
PELIGROSAS Gaseosos

(5) (1) (0)
SUSTANCIAS Hongos
BIOLÓGICAS Virus
PELIGROSAS Bacterias
Parásitos
RIESGO Postura de Pie
ERGONÓMIC Postura de Sentado
O Postura de 12
Semisentado
Postura de Rodillas
Levantamiento de


Cargas
Manejo de
Herramientas
Movimientos
Repetitivos
RIESGO Apremio del Tiempo
PSICOLABORA Atención al Usuario
L Organización del
Trabajo
Tareas Repetitivas
Actividad bajo
Presión

SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD MUY ALTA MEDIA BAJA MUY NO
(5) (1) (0)
MECÁNICOS Maquinaria
Equipos
Herramientas
Mecánicas
Ascensores o
Elevadores
Montacargas
Automotores
Grúas
ELÉCTRICOS Redes e
Instalaciones
eléctricas
Tomacorrientes
Extensiones para
redes eléctricas
Tableros o
Gabinetes Eléctricos
Herramientas
Eléctricas
LOCATIVOS Techos
Pisos
Muros
Corredores
Escaleras
Rampas
NATURALES Terremotos 13
Inundaciones
Deslizamientos
SOCIALES Terrorismo

Secuestro
Extorsión
Asalto
Homicidio

Observaciones:

Fecha de Aplicación: DD MM AAAA

Nombre de Quién Elaboró:
Cargo que Ocupa:

Nombre Quién Aprobó
Cargo que Ocupa:

14


. ANEXOS:

3. Hoja de vida del indicador de efectividad
ANEXO. 3
Código HVIEC O3-001
HOJA DE VIDA DE INDICADOR
Versión: 01

Fecha : 22/07/2012

PROCESO:
TIPO DE INDICADOR
NOMBRE DEL INDICADOR Eficiencia
CARGOS ESTRUCTURADOS Eficacia
Efectividad X

OBJETIVO DEL INDICADOR NIVEL
Gestión x
Identifica, diseña, elabora y determina estructuras de cargos, roles de trabajo
y competencias de acuerdo con las políticas, direccionamiento estratégico de Desempeño
la organización y la normatividad vigente.
Operacional

META ESTABLECIDA CRITERIO DE ANALISIS
CONDICIÓN CONDICIÓN CONDICIÓN
CRITICA NORMAL SATISFACTORIA
100% 85%- 90% 91% - 95 96% - 100%
UNIDAD DE MEDIDA FRENCUENCIA DE MEDICIÓN
% Cada vez que exista un nuevo cargo
FORMULA
# de cargos estructurados y documentados *100 %
# total de cargos en la organización
RESPONSABLE DE LA RECOLECCIÓN DE RESPONSABLE DEL ANÁLISIS
DATOS
JEFE DE CADA DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO

15


ANEXOS:

4. Hoja de vida del indicador de eficacia
ANEXO. 4

Código: HVI DPP 04-001
HOJA DE VIDA DE INDICADOR Versión: 01

Fecha : 22/07/2012

PROCESO:
TIPO DE INDICADOR
DURACION DEL PROCESO DE ESTRUCTURAR CARGOS Eficacia x
Efectividad

Gestión x

Realizar el proceso de estructurar cargos en el tiempo Desempeño
estipulado. Operacional

100%
85%- 90% 91% - 95 96% - 100%
TIEMPO Cada vez que exista un nuevo cargo
FORMULA

Tiempo empleado en la recolección de la información *100 %
Tiempo estipulado para la recolección de información de cada dpto.
DATOS
16


ANEXOS:

5. Hoja de vida del indicador de eficiencia
ANEXO. 5

Código: HVI RPP 05-001

Fecha : 22/07/2012

PROCESO:
TIPO DE INDICADOR
NOMBRE DEL INDICADOR Eficiencia X
RECURSOS EMPLEADOS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN Eficacia
Efectividad
Gestión
X

Utilizar los recursos correctamente para ejecutar el Desempeño
proceso de preselección. Operacional

100%
85%- 90% 91% - 95 96% - 100%
PESOS ($) Cada vez que exista un nuevo cargo
FORMULA
Presupuesto empleado en la estructuración de cargos *100 %
presupuesto estipulado para el proceso estructurar cargos
DATOS

17


1. Manual de funciones MF-002

GTH
CÓDIGO
MF -002
PROCEDIMIENTO MANUAL DE
FUNCIONES VERSIÓN 01

FECHA 28 /07/2012

HOJA 18 / 170

1. OBJETIVO:

Elaborar manual de funciones y competencias laborales de acuerdo con
metodologías prescritas por la organización y la normatividad vigente en el país.
2. ALCANCE:

Este procedimiento inicia con el análisis de las funciones, requisitos y
responsabilidades de los cargos de la empresa POLIETILENOS IMPRESOS
POLIM & CIA para su respectiva asignación de competencias laborales, aplica
para todos los departamentos de la empresa y finaliza en la aprobación del
manual de funciones de la organización por parte del gerente general.
3. RESPONSABLES:
.
 El (La) Jefe de Recursos Humanos o quien esté designado es el
responsable por la planeación, ejecución y seguimiento del manual de
funciones.
 El gerente general o representante legal será el responsable con su
aprobación y firma del manual de funciones.
5. NORMATIVIDAD

Para establecer este procedimiento se tuvieron en cuenta la siguiente
normatividad:
 Constitución Política de Colombia. Artículo 122 No habrá empleo público
que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento y para proveer los
de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la
respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto
correspondiente.
 Clasificación Nacional De Ocupaciones C.N.O.
 Decreto 2539 Por el cual se establecen las competencias laborales
generales para los empleos.
18
 Decreto 770 de 2005 Por el cual se establece el sistema de funciones y de
requisitos generales para los empleos.


 Decreto 871 de 2006 Por el cual se establecen las funciones y requisitos
generales para los diferentes empleos públicos de los organismos y
entidades del orden nacional y se dictan otras disposiciones.

6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

N° ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO

INICIO

Recolecte cada uno
1 Recolecte cada uno de ASISTENTE DE LISTA DE
de los formularios
de descripción de los formularios de TALENTO CHEQUEO DE
cargos descripción de cargos HUMANO CARGOS
LCC01-001
de cada área

Identifica cada Identificar cada uno de DIRECTOR DE
uno de los cargos los cargos de las TALENTO ORGANIGRAMA
en la dependencias de HUMANO OG 01-002
organización
POLIETILENOS
IMPRESOS POLIM &
CIA

2 Realizar el análisis de DIRECTOR DE FORMATO DE
cada uno de los cargos TALENTO ANALISIS Y
Análisis de
de soporte vital s.a. HUMANO DESCRIPCION DE
cargo CARGOS
FORMATO
FDAC02-001

3 Caracteriza o FORMATO DE
Caracterizar o
corrobora la PSICOLOGA ANALISIS Y
Corroborar la DESCRIPCION DE
información
información de cargo. CARGOS
del el cargo
FORMATO
FDAC02-001

4 GESTOR DE FORMATO DE
Define el TALENTO ANALISIS Y
Definir el objetivo
objetivo HUMANO DESCRIPCION DE
general del cargo
general del CARGOS 19
cargo FORMATO
FDAC02-001
1


2 Establecer los requisitos
5 mínimos del cargo GESTOR DE FORMATO DE
Establece TALENTO ANALISIS Y
respecto a educación,
requisitos del HUMANO DESCRIPCION DE
experiencia, y capacidad
cargo. para el desarrollo del CARGOS
FORMATO
cargo.
FDAC02-001

6 Redactar y establecer las GESTOR DE FORMATO DE
funciones y actividades TALENTO ANALISIS Y
Identifica
que debe desarrollar HUMANO DESCRIPCION DE
funciones y CARGOS
actividades del cada cargo y con la
FORMATO
cargo frecuencia que realiza
FDAC02-001
sus actividades

NO
7 Definir las competencias
Definición idóneas para el cargo PSICOLOGA N/A
del cargo
que el empleado
SI requiere para aplicar a
ese cargo.

Definir la
8 responsabilidad y el FORMATO DE
Define rango que el empleado JEFE INMEDIATO ANALISIS Y
responsabilidad requiere para el DESCRIPCION DE
CARGOS
es del cargo desarrollo del cargo.
FORMATO
FDAC02-001
Describir todos los
9 Verifica
requerimientos físicos y
mentales que se TECNICO EN FORMATO DE
requerimientos SALUD ANALISIS Y
físicos y
requieren para el
desarrollo del cargo. OCUPACIONAL DESCRIPCION DE
mentales CARGOS
FORMATO
FDAC02-001
Identificar los factores
10 de riesgo a los que está
Identifica expuesto el empleado en TECNICO EN N/A
SALUD
factores de el desarrollo de la
actividad en el puesto de OCUPACIONAL
riesgo
trabajo que se asigna al 20
Para el cargo cargo
3


4
11 Establecer los
Establece elementos de dotación o TECNICO EN ELEMENTOS DE
elementos de protección personal que SALUD PROTECION
Dotación y OCUPACIONAL PERSONAL
el cargo requiere.
protección EPP-03-002

12 Exámenes Eestablecer los EXAMENES
exámenes médicos de MEDICO DE MEDICOS DE
médicos
ingreso periódicos y SALUD INGRESO Y
retiro que se deben OCUPACIONAL SALIDA
EMDIS04-002
realizar para cada cargo.

14 Elaboración y Elaborar y diligenciar el GESTOR DE FORMATO DE
aprobación formato de perfil del TALENTO ANALISIS Y
de cada perfil cargo. HUMANO Y DESCRIPCION DE
cargo GERENTE CARGOS
GENERAL FORMATO
FDAC02-001

Establece Establecer las relaciones DIRECTOR DE ORGANIGRAMA
relaciones jerárquicas entre los TALENTO OG 01-002
jerárquicas diferentes cargos HUMANO

Elabore el Elabore el manual de DIRECTOR DE N/A
manual de funciones estableciendo TALENTO
funciones los fundamentos HUMANO
estratégicos
Presente al gerente
SI NO general de la
Aprobación organización el manual GERENTE
del manual de funciones para que GENERAL N/A
funciones
sea aprobado y firmado
por él.

Divulgué el Divulgue la información DIRECTOR DE
manual en del manual de funciones TALENTO N/A
cada uno a la organización HUMANO

21
FIN



 Organigrama POLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA
 Fundamentos estratégicos de la organización
 “Competencias laborales. Metodologías de identificación: análisis funcional”
Humberto Quezada Martínez, 30/07/12, Www.gestiopolis.com.
 “Que es competencia Laboral” Gestionhumana.com 21/07/12
http://www.aliadolaboral.com
 “La planeación administrativa” José Ariel Giraldo López 09/08/2012
Www.gestiopolis.com
8. REGISTROS

 Lista de chequeo de cargos FLCC01-001
 Organigrama POLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA
 OG 01-002
 Formato de análisis y descripción de cargos FDAC02-001
 Elementos de protección personal FEPP-02-002
 Exámenes médicos de ingreso y salida FEMDIS03-002

9. GLOSARIOS

Clasificación Nacional De Ocupaciones C.N.O: es una organización sistemática
de las ocupaciones que se encuentran presentes en el mercado laboral
colombiano. Atiende principalmente a dos características: las áreas de desempeño
ocupacional y los niveles de cualificación.

Competencia Laboral: el SENA (Colombia) la define como el conjunto de
capacidades socio afectivas y habilidades cognoscitivas, sicológicas y motrices,
que permiten a la persona llevar a cabo de manera adecuada, una actividad, un
papel, una función, utilizando los conocimientos, actitudes y valores que posee.

Ejecución: poner por obra algo, desempeñar algo con facilidad, tocar una pieza
musical, ajusticiar, reclamar una deuda por un procedimiento ejecutivo o, en
informática, realizar las operaciones que son especificadas por un programa.

Función: proceso integrado y articulado de procedimientos que involucran
desempeños individuales, dirigidos al logro de los objetivos de producción de
bienes o servicios.

Manual de funciones: Es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de
normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y
22
será elaborado técnicamente basados en los respectivos procedimientos,
sistemas, normas y que resumen el establecimiento de guías y orientaciones para
desarrollar las rutinas o labores cotidianas, sin interferir en las capacidades


intelectuales, ni en la autonomía propia e independencia mental o profesional de
cada uno de los trabajadores u operarios de una empresa

Metodología: hace referencia al plan de investigación que permite cumplir ciertos
objetivos en el marco de una ciencia. Cabe resaltar que la metodología también
puede ser aplicada en el ámbito artístico, cuando se lleva a cabo una observación
rigurosa. Por lo tanto, puede entenderse a la metodología como el conjunto de
procedimientos que determinan una investigación de tipo científico o marcan el
rumbo de una exposición doctrinal.

Planeación: Planificar es fijar un curso de acción completo con una secuencia de
operaciones involucrando el tiempo y los recursos necesarios para su realización.

Responsabilidades: La responsabilidad del puesto está relacionada con la
operación de equipo y con el mantenimiento integral.



POLIETILE G.T.H
NOS PROCESO: MANUAL DE FUNCIONES IG DPMF 05-002
IMPRESOS
RESULTADO
INDICADOR CALCULO ESPERADO (Objetivo)

Realizar el manual de
DURACION funciones en el tiempo
DE Tiempo empleado en la elaboración manual de funciones *100 % estipulado por el
PROCESO Tiempo estipulado para la elaboración del manual de funciones departamento de talento
DE MANUAL
DE
humano.
FUNCIONES
Elaborado Revisado por: Aprobado por:
por DPTO DE TALENTO
Cindy Andrea Villalobos HUMANO
Delgado Fecha : 28/07/2012

23


2. Indicador de gestión de eficacia

POLIETILE G.T.H
NOS PROCESO: MANUAL DE FUNCIONES IGMF O4-002
IMPRESOS
RESULTADO

Elaborar manual de
Cargos funciones y competencias
aprobados # de cargos aprobados para el manual de funciones *100 % laborales de acuerdo con
para el # total de cargos en la organización metodologías prescritas
manual por la organización y la
normatividad vigente en
el país
por DPTO DE TALENTO

24


3. Indicador de gestión de eficiencia

POLIETILEN G.T.H
OS PROCESO: MANUAL DE FUNCIONES IG PMF 06-002
IMPRESOS
RESULTADO

Realizar el manual de
PRESUPUESTO funciones empleando los
DE PROCESO recursos disponibles por el
DE MANUAL DE Presupuesto empleado para la elaboración del manual de funciones *100 %
presupuesto estipulado para la elaboración del manual de funciones departamento de talento
FUNCIONES
humano.
por DPTO DE TALENTO

11. ANEXOS

1. Lista de chequeo de cargos FLCC01-001
 Organigrama POLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA OG 01-002
2. Formato de análisis y descripción de cargos FDAC02-001
3. Elementos de protección personal FEPP-02-002
4. Exámenes médicos de ingreso y salida FEMDIS03-002
5. Hoja de vida del indicador de efectividad FHVI MF O4-002
6. Hoja de vida del indicador de eficacia FHVI DPMF 05-002
7. Hoja de vida del indicador de eficiencia FHVI PMF 06-002

25


ANEXOS:

1. Lista de chequeo de cargos FLCC01-001
ANEXO. 1

CÓDIGO GTH
LCC01-001
VERSIÓN 01
LISTA DE CHEQUEO DE CARGOS FECHA 22 / 07/2012
HOJA 1/1

DEPARTAMENTO
RESPONSABLE:
FECHA :
DPTO CARGOS JEFE

RESPONSABLE APROBO

--------------------------------------------- -------------------------------------------

26


ANEXOS:

2. Organigrama estructural de la empresa POLIETILENOS IMPRESOS POLIM &
CIA

ANEXO. 2

Gerente general

Revisor fiscal

Departamento Departamento Departamento Departamento
administrativo financiero Operativo comercial

a
Jefe del área de Jefe del
producción departamento
Secretaria Recepcionista Contador

operarios Asesores
comerciales

27


ANEXOS:

3. Formato de descripción y análisis de cargos FDAC02-001
ANEXO. 3
CÓDIGO GTH-
FDAC02-
FORMATO DE DESCRIPCION Y 002
VERSIÓN 01
ANALISIS
DE CARGO FECHA 22 /07/2012

HOJA 1/7

XVI. IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL CARGO

NIVEL
CÓDIGO
GRADO
DEPENDENCIA
No DE CARGOS
CARGO A QUIEN REPORTA
CARGOS QUE LE REPORTAN
JERARQUIZACIÓN DEL CARGO

XVII. PROPÓSITO PRINCIPAL

XVIII. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FRECUENCIA

Convenciones: O=Ocasional, D=Diario, S=Semanal, Q=Quincenal, M=Mensual

XIX. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

XX. ESCOLARIDAD

No Primari Secundari Técnico Tecnólogo Profesion Postgr Maestría Doctorad 28
Requiere a a al ado o


XXI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

XXII. CONOCIMIENTOS EN IDIOMAS
IDIOMA COMPONENTES DOMINIO

Lo Lo Lee Lo Habla BAJO MEDIO ALTO
Escribe

XXIII. EXPERIENCIA

DIRECTA

RELACIONADA

XXIV. COMPETENCIAS BÁSICAS


XXV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES


XXVI. COMPETENCIAS FUNCIONALES


XXVII. REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DEL CARGO
ESFUERZO MENTAL
GRADO DE CONCENTRACIÓN TIEMPO DE APLICACIÓN
MUY ALTA MEDI BAJA MUY NO CONSTANTE FRECUENTE OCACIONAL
ALTA (4) A (2) BAJA APLICA
(5) (3) (1) (0)
29


ESFUERZO FÍSICO
ACCIÓN FÍSICA MUY ALTA MEDIA BAJA MUY NO
(5) (1) (0)
ACCIÓN Estiramiento de
MUSCULAR Miembros
Superiores
Estiramiento de
Miembro Inferiores
Flexión
Aducción
Abducción
ACCION Desplazamiento
CORPORAL Levantamiento de
Cargas
CAMBIO DE Postura de Pie
POSTURAS Postura Sentado
Postura Semi
Sentado
Postura Rodillas

XXVIII. ESCALA DE RESPONSABILIDADES

TIPOS DE RESPONSABILIDAD MUY ALTA MEDIA BAJA MUY NO
(5) (1) (0)
POR ERRORES
CONTACTO CON CLIENTE INTERNOS
CONTACTO CON CLIENTE EXTERNOS
POR EQUIPOS Uso adecuado
Daño
Perdida
POR Uso adecuado
MAQUINARIA Daño
Perdida
POR Uso adecuado
INVENTARIOS Daño
Perdida
POR Uso adecuado
INFORMACIÓ Daño
N Perdida
30
MANEJO DE Dinero en efectivo
VALORES Chequeras
Letras/pagares
Tarjetas de crédito

SUPERVISIÓN De personal
De resultados
Por instrucciones
Planeación del
Trabajo
Organización de
Actividades
XXIX. ATRIBUCIONES DEL CARGO

MUY ALTA MEDIA BAJA MUY NO
ATRIBUCIONES DEL CARGO ALTA (4) (3) (2) BAJA APLICA
(5) (1) (0)
Autonomía
Iniciativa
Creatividad
Desarrollo de Métodos Propios
Proposición de Objetivos
Toma de Decisiones

XXX. RIESGOS PROFESIONALES

(5) (1) (0)
RIESGOS Ruido
INDUSTRIALE Vibraciones
S Calor Extremo
Frio Extremo
Humedad
Cambios Bruscos de
Temperatura
Radiaciones
Ionizantes
Radiaciones NO
Ionizantes
Iluminación
Inadecuada
Presiones
Atmosféricas
Extremas
SUSTANCIAS Líquidos 31
QUÍMICAS Sólidos
PELIGROSAS Gaseosos


(5) (1) (0)
SUSTANCIAS Hongos
BIOLÓGICAS Virus
PELIGROSAS Bacterias
Parásitos
RIESGO Postura de Pie
ERGONÓMIC Postura de Sentado
O Postura de
Semisentado
Postura de Rodillas
Levantamiento de
Cargas
Manejo de
Herramientas
Movimientos
Repetitivos
RIESGO Apremio del Tiempo
PSICOLABORA Atención al Usuario
L Organización del
Trabajo
Tareas Repetitivas
Actividad bajo
Presión

SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD MUY ALTA MEDIA BAJA MUY NO
(5) (1) (0)
MECÁNICOS Maquinaria
Equipos
Herramientas
Mecánicas
Ascensores o
Elevadores
Montacargas
Automotores
Grúas
ELÉCTRICOS Redes e
Instalaciones
eléctricas
Tomacorrientes 32
Extensiones para
redes eléctricas
Tableros o


Gabinetes Eléctricos
Herramientas
Eléctricas
LOCATIVOS Techos
Pisos
Muros
Corredores
Escaleras
Rampas
NATURALES Terremotos
Inundaciones
Deslizamientos
SOCIALES Terrorismo
Secuestro
Extorsión
Asalto
Homicidio

Observaciones:

Fecha de Aplicación: DD MM AAAA

Nombre de Quién Elaboró:
Cargo que Ocupa:

Nombre Quién Aprobó
Cargo que Ocupa:

33


ANEXOS:

4. Elementos de protección personal FEPP-02-002
ANEXO. 4

34


ANEXOS:

ANEXO. 5

LISTA DE CHEQUEO PARA LOS EXAMANES Código:
OCUPACIONALES DE INGRESO Y SALIDA SPYE02-003
AREA: Talento Humano FECHA:
28/07/2012
EXAMEN APRUEBA NO APRUEBA FIRMA

__________________________ ___________________
MEDICO OCUPACIONAL PSICOLOGA

35


ANEXOS 6.

ANEXO. 6

Código: HVI MF O4-002

Fecha : 28/07/2012

PROCESO:
TIPO DE INDICADOR
CARGOS ESTRUCTURADOS Eficacia
Efectividad X

Elaborar manual de funciones y competencias laborales de acuerdo Gestión x
con metodologías prescritas por la organización y la normatividad
Desempeño
vigente en el país
Operacional

100% 85% - 90% 91%-95% 96%- 100%

% Cada vez que creen un nuevo cargo o para la
actualización del mismo
FORMULA

# de cargos aprobados para el manual de funciones *100 %
# total de cargos en la organización
DATOS

36


ANEXOS:

7. Hoja de vida del indicador de eficacia
ANEXO. 7

Código: HVI DPMF 05-002

Fecha : 28/07/2012

PROCESO:
TIPO DE INDICADOR
DURACION DE PROCESO DE MANUAL DE FUNCIONES Eficacia x
Efectividad
Realizar el manual de funciones en el tiempo estipulado por el Gestión x
departamento de Talento Humano.
Desempeño
Operacional

100% 85% - 90% 91%-95% 96%- 100%

Tiempo Cada vez que creen un nuevo cargo o para la
FORMULA

Tiempo empleado en la elaboración manual de funciones *100 %
Tiempo estipulado para la elaboración del manual de funciones
DATOS

37


ANEXOS:

ANEXO.

Código: HVI PMF 06-002i

Fecha : 28/07/2012

PROCESO:
TIPO DE INDICADOR
PRESUPUESTO DE PROCESO DE MANUAL DE FUNCIONES Eficacia x
Efectividad
Realizar el manual de funciones empleando los recursos Gestión x
disponibles por el departamento de talento humano.
Desempeño
Operacional

100% 85% - 90% 91%-95% 96%- 100%

Tiempo Cada vez que creen un nuevo cargo o para la
FORMULA
Presupuesto empleado para la elaboración del manual de funciones *100 %
presupuesto estipulado para la elaboración del manual de funciones

DATOS

38


1. Preselección de personal PSP-003

GTH
CÓDIGO
PSP-003
PROCEDIMIENTO PRESELECCION
VERSIÓN 01

FECHA 29 /07/2012

HOJA 39 / 170

1. OBJETIVO:

Preseleccionar candidatos que cumplan con el perfil idóneo del cargo requerido
por la organización

2. ALCANCE:

Este procedimiento inicia con la requisición del cargo vacante de la empresa
POLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA LTDA aplica para el área de talento
humano de la empresa y finaliza con selección de los posibles candidatos.

3. RESPONSABLES:
.
 El (La) Jefe de Recursos Humanos o quien esté designado es el
responsable por la planeación, ejecución y seguimiento de la preselección
de candidatos.

5. POLITICAS DE PRESELECCIÓN

Las políticas de preselección que están establecidas en la empresa
POLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA LTDA para la selección de posibles
candidatos a cargos laborales son:

1. Para personal administrativo y operativo se requiere personal de ambos
géneros masculino- femenino con edades entre 18 años a 40 años.
2. cumplir los requisitos mínimos especificados en la oferta de trabajo.
3. No se permiten lazos consanguíneos.
4. Todos los participantes deben realizar el proceso de preselección.
5. La recopilación de currículos se hará a través de medios internos y
externos.
39
6. Los currículos se deberán analizar según el perfil del puesto vacante.
7. Los currículos deberán ser agrupados en 3 categorías, los posibles
candidatos los posibles candidatos pero plantean duda y los que no
cumplen con los requisitos.

6. DIAGRAMA DE FLUJO

N° ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSAB REGISTRO
LE

INICIO

1 Requisición del Requisición del cargo GERENTE FORMULARIO
cargo de la vacante por la GENERAL Y DE
organización JEFE DE REQUISICION
CADA AREA DE CARGO
FRC 01-003

2 Verifica el Verifica que exista DIRECTOR
presupuesto disponibilidad de DE
presupuesto para el TALENTO N/A
para el cargo
cargo HUMANO

3 Realizar el análisis del DIRECTOR
¿Hay NO puesto para establecer DE N/A
presupue las condiciones que TALENTO
sto?
debe cumplir el nuevo HUMANO
SI candidato

4 Análisis de
Realizar el análisis del DIRECTOR FORMATO DE
puesto
puesto para establecer DE ANALISIS Y
las condiciones que TALENTO DESCRIPCION
DE CARGOS
debe cumplir el nuevo HUMANO
FORMATO
candidato FDAC02-001

5 Envía a Envía perfil de cargo al GESTOR DE
departamento de TALENTO N/A
selección de
personal selección de personal HUMANO
para la búsqueda del
candidato

6 Seleccione las Seleccione las pruebas DIRECTOR LISTA DE
CHEQUEO DE 40
pruebas de sicotécnicas que se van a DE
sicotécnicas realizar en este proceso. TALENTO PRUEBAS
HUMANO SICOTECNICAS
1 LCPS02-003


2 Seleccione los exámenes DIRECTOR EXAMENES
que se van a realizar en DE MEDICOS DE
7 Seleccione los este proceso. TALENTO INGRESO Y
exámenes para HUMANO SALIDA
el candidato EMDIS04-002
ingresar

8 Realice la convocatoria GESTOR DE
Realice la del cargo TALENTO N/A
convocatoria HUMANO
para el cargo

Defina la forma por la
Externa INTERNA
N/A
9 cual va a realizar la GESTOR
¿Cómo convocatoria (Interna o DEL
realizarla? Externa) TALENTO
HUMANO

Por medio de una
circular publique en las GESTOR CIRCULAR
Publique o DE
10 carteleras de la empresa DEL
informe de la CONVOCATORI
para que los empleados TALENTO
apertura de A
tengan conocimiento de HUMANO
convocatoria CCV-03-003
la apertura de la
convocatoria

Realice la convocatoria GESTOR CIRCULAR
Publique o externa por los distintos DEL DE
informe de la CONVOCATORI
11 medios de comunicación TALENTO
apertura de A
HUMANO
convocatoria CCV-03-003

Verifique y Corrobore si la GESTOR EVALUACION
analice la información y los DEL DE HOJA DE
12 información documentos entregados TALENTO VIDA
entregada por por los candidatos es HUMANO EVHV04-003
los candidatos correcta y verifique que
cumpla con los criterios 41
3 de la convocatoria.


4
Seleccione los posibles GESTOR
13 SI NO candidatos para el cargo DEL N/A
Seleccione
los posibles TALENTO
candidatos HUMANO

Informe a los Informa a los candidatos
candidatos no que no cumplan los GESTOR BASE DE DATOS
14 aprobados criterios de la DEL DE CANDIDATOS
convocatoria y agradece TALENTO NO APTOS
interés. Envié archivo BDCNA 05-003
ARCHIVO HUMANO

Establecer los exámenes BASE DE DATOS
Informe los médicos de ingreso DE
15 GESTOR
candidatos PRESELECCION
aprobados
periódicos y retiro que DEL
se deben realizar para TALENTO BPR 06-003
cada cargo. HUMANO

Envié a Establecer las relaciones
16 selección jerárquicas entre los GESTOR N/A
diferentes cargos DEL
TALENTO
HUMANO



Formato de requisición de cargo FRC01-003

Formato de análisis y descripción de cargo

“Descubra el candidato apropiado” Piedad Angarita 10/08/2012
gestionhumana.com
8. REGISTROS

 Formato de requisición de cargo FRC01-003
 Formato de análisis y descripción de cargo FDAC01-001
 Lista de chequeo de pruebas sicotécnicas FLCPS02-003
 Exámenes médicos de ingreso y salida FEMDIS04-002
 Circular de convocatoria FCCV-03-003
 Evaluación de hoja de vida FEVHV04-003
 Base de datos de candidatos no aptos FBDCNA 05-003 42
 Base de datos preseleccionados FBPR 06-003


9. GLOSARIOS

Candidatos: El término candidato es aquel que se aplica a la persona que
aparece como posibilidad en un evento en el cual alguien tiene que ser elegido
para desempeñar un cargo o función particular.

Competencias: en este proceso se señalan las competencias requeridas para
determinado trabajo. Se incluyen tanto las genéricas, como la específicas,
necesarias para el desempeño sobresaliente en el mismo.

Entrevistas: se persigue que el candidato ponga ejemplos de su vida cotidiana o
de otras actividades no laborales para analizar sus comportamientos y
experiencias cotidianas. De igual forma, se pueden constatar comportamientos
concretos, en términos de acciones y pensamientos que sucedieron en el pasado.
También se centra en aquello que hace el entrevistado en relación con lo que
asegura el éxito en su puesto.

Perfil del cargo: en él se establecen las condiciones y requisitos mínimos que
requiere el puesto de trabajo así como sus funciones específicas.

Vacante: El uso más habitual de concepto está relacionado con una posición, un
cargo o un puesto. La vacante puede completarse con la incorporación de una
persona ajena a la organización en cuestión.

43




POLIETILEN G.T.H
OS
IMPRESOS PROCESO: PRESELECCIÓN DE PERSONAL IGPP01- 003

RESULTADO
ESPERADO

Preseleccionar
candidatos que
cumplan con el
perfil idóneo del
PRESELECCION # de candidatos aceptados que cumplen con el perfil *100 %
cargo requerido
DE PERSONAL # total de candidatos presentados al cargo en la organización
por la organización

Elaborado por Revisado por: Aprobado por:
DPTO DE
Ana Moyano Ana Milena Moyano Beltrán TALENTO
HUMANO
Fecha : 29/07/2012

44


2. Indicador de eficacia

POLIETILEN G.T.H
OS
IMPRESOS PROCESO: PRESELECCIÓN DE PERSONAL IGPEP02-003

RESULTADO
ESPERADO

Optimizar el
presupuesto
PRESUPUESTO estimado para la
ESTIMADO preselección de
PARA LA Presupuesto invertido en la preselección de personal *100 %
personal
PRESELECCIÓN Presupuesto designado para la preselección de personal

Elaborado por Revisado por Aprobado por:
DPTO DE
Andrea Ana Milena Moyano Beltrán TALENTO
Villalobos HUMANO
Fecha : 29/07/2012

3. Indicador de eficiencia

G.T.H

POLIETILENOS PROCESO: PRESELECCIÓN DE PERSONAL IGDP 03-003
IMPRESOS

RESULTADO
ESPERADO

DURACIÓN DE Medir la eficiencia al
LA momento de
PRESELECCIÓN Tiempo empleado en la preselección de personal*100 % preseleccionar el
DE PERSONAL Duración del proceso de preselección personal idóneo para
el puesto vacante.

Elaborado por Revisado por Aprobado por:
DPTO DE TALENTO 45
Andrea Ana Milena Moyano Beltrán HUMANO
Villalobos Fecha : 29/07/2012


10. ANEXOS

1. Formato de requisición de cargo FRC01-003
2. Formato de análisis y descripción de cargo FDAC01-001
3. Lista de chequeo de pruebas sicotécnicas FLCPS02-003
5. Circular de convocatoria FCCV-03-003
6. Evaluación de hoja de vida FEVHV04-003
7. Base de datos de candidatos no aptos FBDCNA 05-003
8. Base de datos preseleccionados FBPR 06-003
9. Hoja de vida del indicador de efectividad FIGPP07- 003
10. Hoja de vida del indicador de eficiencia FIGPEP08-003
11. Hoja de vida del indicador de eficacia FIGDP 09-003

46


ANEXOS:

1. Formato de requisición de cargo FRC01-003

ANEXO 1.

FRC01-003
CÓDIGO
FECHA 29/07/2012
FORMATO DE REQUISICIÓN DE
PERSONAL

Fecha: Fecha de requisición:
Puesto solicitado:

Puesto cubierto por:

Fecha de contratación: Sueldo mensual autorizado:

Tipo de contrato: Fijo Indefinido Honorarios Por Obra

Forma de pago (Explique):

Contratado para la Empresa:

Horario autorizado y días laborables:

Jefe inmediato:
47


ANEXOS:

2. Formato de análisis y descripción de cargo FDAC01-001

ANEXO 2.
CÓDIGO GTH-
FDAC01-001
FORMATO DE DESCRIPCION Y
VERSIÓN 01
ANALISIS
DE CARGO FECHA 21 /07/2012

HOJA 1/7

XXXI. IDENTIFICACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
CARGO
NIVEL
CÓDIGO
GRADO
DEPENDENCIA
No DE CARGOS
CARGO A QUIEN
REPORTA
CARGOS QUE LE
REPORTAN
JERARQUIZACIÓN DEL
CARGO

XXXII. PROPÓSITO PRINCIPAL

XXXIII. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FRECUENCIA

Convenciones: O=Ocasional, D=Diario, S=Semanal, Q=Quincenal, M=Mensual

48


Polietilenos

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