PD GTH                                                                    CÓDIGO                                          ...
6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES                               DESCRIPCIOPASO          ACTIVIDAD                            R...
2                                        Establece                                    responsabilida                      ...
8. REGISTROS     Lista de Chequeo de cargos FLCC01-001     Formato de análisis de cargos FDAC02-0019. GLOSARIOSAnálisis ...
Función: es un conjunto de tareas (cargos por horas) o atribuciones (cargos pormeses), que el ocupante del cargo ejerce de...
10. INDICADOR DE GESTION1. Indicador de efectividad                                                                       ...
3. Indicador de eficienciaPOLIETILENOS                                                                       G.T.H 001IMPR...
ANEXOS:    1. Lista de chequeo de cargos LCC01-001                                                ANEXO. 1                ...
ANEXOS:2. Formato de análisis de cargos FDAC02-001                                                                        ...
IV.         CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES    Los criterios de desempeño o resultados de la actividad laboral, que dan cuenta...
X.         COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMPETENCIA                           DEFINICIÓN                         CONDUCTA...
Cargas CAMBIO DE       Postura de Pie POSTURAS        Postura Sentado                 Postura          Semi               ...
Iniciativa            Creatividad  Desarrollo de Métodos Propios    Proposición de Objetivos       Toma de Decisiones     ...
Cargas                  Manejo de                 Herramientas                 Movimientos                  Repetitivos   ...
Secuestro                   Extorsión                     Asalto                   Homicidio     Observaciones:     Fecha ...
.       ANEXOS:3. Hoja de vida del indicador de efectividad                                     ANEXO. 3                  ...
ANEXOS:4. Hoja de vida del indicador de eficacia                                     ANEXO. 4                             ...
ANEXOS:5. Hoja de vida del indicador de eficiencia                                      ANEXO. 5                          ...
1. Manual de funciones MF-002                                                                                GTH          ...
 Decreto 871 de 2006 Por el cual se establecen las funciones y requisitos       generales para los diferentes empleos púb...
2               Establecer los requisitos5                               mínimos del cargo             GESTOR DE       FOR...
411                               Establecer          los             Establece          elementos de dotación o       TEC...
7. DOCUMENTACION DE REFERENCIA:     Organigrama POLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA     Fundamentos estratégicos de la org...
intelectuales, ni en la autonomía propia e independencia mental o profesional decada uno de los trabajadores u operarios d...
2. Indicador de gestión de eficaciaPOLIETILE                                                                          G.T....
3. Indicador de gestión de eficienciaPOLIETILEN                                                                           ...
ANEXOS:1. Lista de chequeo de cargos FLCC01-001                                  ANEXO. 1                                 ...
ANEXOS:             2. Organigrama estructural de la empresa POLIETILENOS IMPRESOS POLIM &             CIA                ...
ANEXOS:3. Formato de descripción y análisis de cargos FDAC02-001                                    ANEXO. 3              ...
XXI.     CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES                                 XXII.     CONOCIMIENTOS EN IDIOMAS            ...
ESFUERZO FÍSICO         ACCIÓN FÍSICA               MUY      ALTA     MEDIA       BAJA   MUY     NO                       ...
SUPERVISIÓN       De personal                 De resultados                Por instrucciones                 Planeación de...
SUBPROGRAMA DE HIGIENE           MUY    ALTA   MEDIA   BAJA   MUY     NO         INDUSTRIAL                 ALTA    (4)   ...
Gabinetes Eléctricos               Herramientas                  EléctricasLOCATIVOS          Techos                    Pi...
ANEXOS:4. Elementos de protección personal FEPP-02-002                                  ANEXO. 4                          ...
ANEXOS:5. Exámenes médicos de ingreso y salida FEMDIS03-002                                 ANEXO. 5       LISTA DE CHEQUE...
ANEXOS 6.6. Hoja de vida del indicador de eficiencia                                      ANEXO. 6                        ...
ANEXOS:7. Hoja de vida del indicador de eficacia                                     ANEXO. 7                             ...
ANEXOS:8. Hoja de vida del indicador de eficiencia                                       ANEXO.                           ...
1. Preselección de personal PSP-003                                                                                 GTH   ...
6. DIAGRAMA DE FLUJON°    ACTIVIDAD               DESCRIPCION              RESPONSAB    REGISTRO                          ...
2                 Seleccione los exámenes     DIRECTOR    EXAMENES                                   que se van a realizar...
4                                  Seleccione los posibles     GESTOR13 SI                      NO    candidatos para el c...
9. GLOSARIOSCandidatos: El término candidato es aquel que se aplica a la persona queaparece como posibilidad en un evento ...
10. INDICADOR DE GESTION   1. Indicador de efectividad   POLIETILEN                                                       ...
2. Indicador de eficacia   POLIETILEN                                                                           G.T.H   OS...
10. ANEXOS  1. Formato de requisición de cargo FRC01-003  2. Formato de análisis y descripción de cargo FDAC01-001  3. Lis...
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  1. 1. PD GTH CÓDIGO EC-001 PROCEDIMIENTO ESTRUCTURAR CARGOS VERSIÓN 01 FECHA 22 / 07 /2012 HOJA 0 / 1701. OBJETIVO:Identifica, diseña, elabora y determina estructuras de cargos, roles de trabajo ycompetencias de acuerdo con las políticas, direccionamiento estratégico de laorganización y la normatividad vigente.2. ALCANCE:Este procedimiento inicia en la identificación de los cargos y roles que existen o secrean en la empresa POLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA, aplica paratodos los departamentos de la empresa y finaliza en la elaboración del manual defunciones de la organización.3. RESPONSABLES:  El área de talento Humano o quien esté designado es el responsable de recolectar la información de cada departamento de la empresa.  El jefe o Superior inmediato de cada Departamento es responsable de facilitar la información de cada uno de los cargos que tiene a su mando.5. NORMATIVIDADSe tomaron en cuenta las normas que tratan sobre las funciones y requisitos delas entidades  Constitución Política de Colombia. Artículo 122  Clasificación Nacional De Ocupaciones C.N.O.  Decreto 2539 Por el cual se establecen las competencias laborales generales para los empleos.  Decreto 770 de 2005 Por el cual se establece el sistema de funciones y de requisitos generales para los empleos.  Decreto 871 de 2006 Por el cual se establecen las funciones y requisitos generales para los diferentes empleos públicos de los organismos y entidades del orden nacional y se dictan otras disposiciones.
  2. 2. 6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES DESCRIPCIOPASO ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS N INICIO Identificación LISTA DE Identificación de cargos que JEFE DE TALENTO CHEQUEO 1 están en cada HUMANO DE CARGOS de cargos departamento. LCC01-001 Recopila la Recopila la información de FORMATO DE información cada cargo y ANALISIS Y de los cargos rol de la JEFE DE CADA DESCRIPCION 2 y roles organización DEPARTAMENTO DE CARGOS con su FORMATO respectiva FDAC02-001 información FORMATO DE Determina las Determina las ANALISIS Y funciones y DESCRIPCION funciones y JEFE DE CADA 3 competencias DE CARGOS competencias DEPARTAMENTO FORMATO de cada cargo de cada cargo FDAC02-001 FORMATO DE Clasifica las Clasifica las ANALISIS Y competencias competencias DESCRIPCION 4 para cada cargo PSICOLOGO para cada DE CARGOS cargo. FORMATO FDAC02-001 Da a conocer FORMATO DE Requerimientos y los requerimientos ANALISIS Y especificaciones de JEFE DE CADA DESCRIPCION 5 los cargos para cada DEPARTAMENTO DE CARGOS cargo (nivel FORMATO educativo y FDAC02-001 1 esfuerzo físico) 1 PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  3. 3. 2 Establece responsabilida FORMATO DE Establece ANALISIS Y responsabilidades des y JEFE DE CADA DESCRIPCION6 y atribuciones del atribuciones DEPARTAMENTO DE CARGOS cargo que tiene cada FORMATO cargo en la FDAC02-001 organización Identifica los FORMATO DE Identifica los determinados ANALISIS Y riesgos riesgos que se JEFE DE TALENTO DESCRIPCION7 profesionales de HUMANO DE CARGOS encuentran en los cargos y roles FORMATO cada puesto de trabajo FDAC02-001 Clasifica los cargos y roles Clasifica los de trabajo de cargos y acuerdo a las roles áreas de la organización y8 enviar al JEFE DE TALENTO N/A manual de HUMANO Surgimiento funciones, si SI NO de un nuevo hay creación cargo de cargo se debe volver al paso 2 Se envía al proceso de JEFE DE TALENTO9 Manual de manual de HUMANO N/A funciones funciones 7. DOCUMENTACION DE REFERENCIA:  Lista de Chequeo de cargos LCC01-001  Formato de análisis de cargos FDAC02-001  “Definiciones de: nivel ocupacional, puesto de trabajo, cargo, función, tarea, elemento y micromovimiento” producción y procesos 21/07/12 http://www.gestiopolis.com 2  Glosario de términos del código del trabajo PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  4. 4. 8. REGISTROS  Lista de Chequeo de cargos FLCC01-001  Formato de análisis de cargos FDAC02-0019. GLOSARIOSAnálisis De Puesto De Trabajo: Se denomina análisis de puesto o de trabajo, elproceso de estudio, investigación e identificación de todos los componentes delpuesto, desde tareas, responsabilidades y funciones hasta el establecimiento delos requisitos de capacidad que demanda su ejecución satisfactoria.Autoridad: potestad, facultad de mandar y hacer obedecer.Cargo: es un conjunto de funciones con posición definida dentro de la estructuraorganizacional, es decir, el organigrama. Ubicar un cargo en el organigramaimplica definir cuatro aspectos: el nivel jerárquico, el área o departamento en queestá localizado, el superior jerárquico (ante quien responde) y los subordinados(sobre los que ejerce autoridad).Competencia Laboral: el SENA (Colombia) la define como el conjunto decapacidades socio afectivas y habilidades cognoscitivas, sicológicas y motrices,que permiten a la persona llevar a cabo de manera adecuada, una actividad, unpapel, una función, utilizando los conocimientos, actitudes y valores que posee.Descripción De Cargos: La descripción de cargos es un proceso que consiste enenumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo distinguen delos demás cargos que existen en la empresa; es la enumeración detallada de lasatribuciones o tareas del cargo (que hace el ocupante), la periodicidad de laejecución (cuando lo hace) y los objetivos del cargo (porqué lo hace).Básicamente, es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y delos deberes y las responsabilidades que comprende.Delegación: el proceso que nos permite conferir a un colaborador el encargo derealizar una tarea, concediéndole la autoridad y libertad necesarias, peroconservando siempre la responsabilidad final por el resultado.Direccionamiento Estratégico: En un proceso conocido como “PlaneamientoEstratégico”, que compila tres estrategias fundamentales, interrelacionadas: a)La Estrategia Corporativa, b) La Estrategia de Mercadeo y c) La EstrategiaOperativa o de Competitividad. 3Empleo: es decir, trabajo asalariado, al servicio de un empleador.PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  5. 5. Función: es un conjunto de tareas (cargos por horas) o atribuciones (cargos pormeses), que el ocupante del cargo ejerce de manera sistemática y reiterada, o unindividuo que sin ocupar un cargo, desempeña una función de manera transitoria odefinitiva. Para que un conjunto de tareas o atribuciones que constituya esafunción, se requiere que haya repetición al ejecutarlas.Nivel Ocupacional: Nivel del trabajador de acuerdo con la jerarquía de laorganización (directivos, empleados, obreros especializados, obreros generales).Ocupación: es el conjunto de tareas laborales determinadas por el desarrollo dela técnica, la tecnología y la división del trabajo .comprende la función laboral deltrabajador y los límites de su competencia .generalmente se utiliza ladenominación de cargo para los técnicos y dirigenteProfesión: acción o función que se desempeña para ganar el sustento quegeneralmente requiere conocimientos especializados.Puesto De Trabajo: Se denomina puesto de trabajo a la parte del área deproducción establecida a cada obrero (o brigada) y dotada de los medios detrabajo necesarios para el cumplimiento de una determinada parte del proceso deproducción.Supervisión: La supervisión es una función que permite vigilar, inspeccionar,evaluar y conducir el trabajo de un equipo, así como promover que éste opereconforme a los criterios de economía, eficiencia, eficacia, efectividad,imparcialidad y honestidad.Tarea: es el conjunto de actividades individuales que ejecuta el ocupante delcargo, en general hace referencia a cargos simples y rutinarios, como los queejercen los que trabajan por horas o los obreros.Vocación Profesional: deseo de emprender una profesión u otra actividadcuando todavía no se han adquirido todas las aptitudes o conocimientosnecesarios 4PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  6. 6. 10. INDICADOR DE GESTION1. Indicador de efectividad G.T.H 001POLIETILENOSIMPRESOS PROCESO: ESTRUCTURAR CARGOS IG EC01-001 RESULTADO INDICADOR CALCULO ESPERADO (Objetivo) CARGOS Identifica, diseña, elaboraESTRUCTURADOS y determina estructuras # de cargos estructurados y documentados *100 % de cargos, roles de # total de cargos en la organización trabajo y competencias de acuerdo con las políticas Elaborado por Revisado por Aprobado por Ana Moyano Andrea Villalobos López DPTO DE TALENTO HUMANO Fecha : 22/07/20122. Indicador de eficacia G.T.H 001POLIETILENOSIMPRESOS PROCESO: ESTRUCTURAR CARGOS IG DPP02-001INDICADOR RESULTADO ESPERADO CALCULO (Objetivo)DURACION DEL Realizar el proceso de PROCESO DE estructurar cargos enESTRUCTURAR Tiempo empleado en la recolección de la información *100 el tiempo estipulado CARGOS % Tiempo estipulado para la recolección de información de cada departamento.Elaborado por Revisado por Aprobado por 5 Ana Moyano Andrea Villalobos LópezDPTO DE TALENTO HUMANO Fecha : 22/07/2012PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  7. 7. 3. Indicador de eficienciaPOLIETILENOS G.T.H 001IMPRESOS PROCESO: ESTRUCTURAR CARGOS IG REPP03-001 RESULTADO ESPERADO INDICADOR CALCULO (Objetivo) RECURSOS Utilizar losEMPLEADOS EN recursos EL PROCESO Presupuesto empleado en la estructuración de cargos *100 % correctamenteESTRUCTURAR presupuesto estipulado para el proceso de estructurar cargos para ejecutar el CARGOS proceso de preselecciónElaborado por Revisado por Aprobado por Ana Moyano Andrea Villalobos López DPTO DE TALENTO HUMANO Fecha : 22/07/201210. ANEXOS 1. Lista de Chequeo de cargos FLCC01-001 2. Formato de análisis de cargos FDAC02-001 3. Hoja de vida del indicador de efectividad FHVI EC O3-001 4. Hoja de vida del indicador de eficacia FHVI DPP 04-001 5. Hoja de vida del indicador de eficiencia FHVI RPP 05-001 6PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  8. 8. ANEXOS: 1. Lista de chequeo de cargos LCC01-001 ANEXO. 1 CÓDIGO GTH LCC01-001 VERSIÓN 01 LISTA DE CHEQUEO DE CARGOS FECHA 22 / 07/2012 HOJA 1/1DEPARTAMENTORESPONSABLE:FECHA :DPTO CARGOS JEFERESPONSABLE APROBO--------------------------------------------- --------------------------------------------- 7PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  9. 9. ANEXOS:2. Formato de análisis de cargos FDAC02-001 CÓDIGO GTH- FDAC02-001 FORMATO DE DESCRIPCION Y VERSIÓN 01 ANALISIS FECHA 22 /07/2012 DE CARGO 1/7 I. IDENTIFICACIÓN HOJADENOMINACIÓN DEL CARGO Es la identificación del conjunto de Nivel Jerárquico: Agrupación dada a los deberes, atribuciones y responsabilidades cargos, de acuerdo con los niveles, debilidades que constituye un empleo. Responsabilidad, complejidad y la naturaleza propia de cada uno de los empleos.NIVEL Grado: Es el número de orden que indica la asignación mensual del empleo dentro de una escala, según la complejidad y responsabilidad inherente al ejercicio de sus funciones.CÓDIGO Cualquier dependencia de la Dirección General, Departamentos y Centros de Formación, donde esté ubicado el cargo y que corresponde a la estructura orgánica de la Entidad.GRADO Quien ejerza funciones de jefatura o supervisión directa sobre el cargo que se escribe.DEPENDENCIA Se muestra en la gráfica la ubicación del cargo en el organigramaNo DE CARGOSCARGO A QUIEN REPORTACARGOS QUE LE REPORTANJERARQUIZACIÓN DEL CARGO II. PROPÓSITO PRINCIPAL (Verbo + Objeto + Condición)Se describe en esta parte el propósito principal del empleo que explica la necesidad de su existencia o surazón de ser dentro de la estructura de procesos y misión encomendados al área a la cual pertenece. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FRECUENCIA (Verbo + Objeto + Condición) O D S Q M Las funciones esenciales del empleo con las cuales se garantice el cumplimiento del propósito principal o razón de ser del mismo. Se especifica la frecuencia con la que realiza la función. O=ocasional, D=diario, S=semanal, Q=Quincenal, M(mensual Convenciones: O=Ocasional, D=Diario, S=Semanal, Q=Quincenal, M=Mensual 8PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  10. 10. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los criterios de desempeño o resultados de la actividad laboral, que dan cuenta de la calidad que exige el buen ejercicio de sus funciones. V. ESCOLARIDAD No Primari Secundaria Técnico Tecnólogo Profesion Postgra Maestría DoctoradRequiere a al do o VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALESSegún el área del desempeño y los procesos y procedimientos que correspondan al cargo, se anotan en este recuadro los conocimientos básicos que debe tener la persona que ocupe el cargo, para desempeñar las funciones y lograr las contribuciones individuales (criterios de desempeño del empleo). VII. CONOCIMIENTOS EN IDIOMAS IDIOMA COMPONENTES DOMINIO Lo Lo Lee Lo Habla BAJO MEDIO ALTO Escribe VIII. EXPERIENCIA DIRECTA Se refiere a los conocimientos que debe tener el candidato respecto a su profesión o especialidad técnica o tecnológica RELACIONADA Se refiere a los conocimientos que debe tener el candidato, relacionados con el cargo. IX. COMPETENCIAS BÁSICAS COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS 9 Se refiere a las competencias laborales, según la CON que debe tener el candidato para ejercer el cargo.PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  11. 11. X. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Hace referencia a las características personales como actitudes y comportamientos que debe evidenciar el candidato para desarrollar su cargo. XI. COMPETENCIAS FUNCIONALES COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS Se hace referencia a las competencias funcionales a su cargo que debe tener. XII. REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DEL CARGO ESFUERZO MENTAL GRADO DE CONCENTRACIÓN TIEMPO DE APLICACIÓNMUY ALTA MEDI BAJA MUY NO CONSTANTE FRECUENTE OCACIONALALTA (4) A (2) BAJA APLICA (5) (3) (1) (0) Se describe el grado de concentración mental que Se refiere al tiempo de aplicación de la requiere el funcionario para ejercer sus funciones concentración mental que debe ejercer el funcionario en las actividades o funciones propias de su cargo. ESFUERZO FÍSICO ACCIÓN FÍSICA MUY ALTA MEDIA BAJA MUY NO ALTA (4) (3) (2) BAJA APLICA (5) (1) (0) ACCIÓN Estiramiento deMUSCULAR Miembros Hace referencia al nivel de esfuerzo físico que debe realizar el Superiores funcionario en el ejercicio de las actividades del cargo Lugar físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Estiramiento de Planta de Proceso ubicada en las dependencias regionales de la Miembro Inferiores empresa, ejerciendo su labor principalmente en el área de producción, lo que se complementa con trabajo de oficina para la preparación de informes. Horario de Trabajo: El cargo contempla una jornada de trabajo distribuida en seis días, de lunes a sábado. El horario de trabajo esta organizado en turnos rotativos de día y noche, los que se van alternando cada mes. Flexión Aducción 10 Abducción ACCION Desplazamiento CORPORAL Levantamiento dePPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  12. 12. Cargas CAMBIO DE Postura de Pie POSTURAS Postura Sentado Postura Semi Sentado Postura Rodillas XIII. ESCALA DE RESPONSABILIDADES TIPOS DE RESPONSABILIDAD MUY ALTA MEDIA BAJA MUY NO ALTA (4) (3) (2) BAJA APLICA (5) (1) (0) POR ERRORES Es el nivel de responsabilidad que tiene el funcionario en el CONTACTO CON CLIENTE INTERNOS ejercicio de las funciones del cargo.CONTACTO CON CLIENTE EXTERNOSPOR EQUIPOS Uso adecuado Daño Perdida POR Uso adecuadoMAQUINARIA Daño Perdida POR Uso adecuadoINVENTARIOS Daño Perdida POR Uso adecuadoINFORMACIÓ Daño N Perdida MANEJO DE Dinero en efectivo VALORES Chequeras Letras/pagares Tarjetas de créditoSUPERVISIÓN De personal De resultados Por instrucciones Planeación del Trabajo Organización de Actividades XIV. ATRIBUCIONES DEL CARGOHace referencia al nivel de autonomía que tiene en funcionario en el ejercicio de sus funciones, teniendo encuenta el nivel de cualificación del cargo. MUY ALTA MEDIA BAJA MUY NO 11 ATRIBUCIONES DEL CARGO ALTA (4) (3) (2) BAJA APLICA (5) (1) (0) AutonomíaPPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  13. 13. Iniciativa Creatividad Desarrollo de Métodos Propios Proposición de Objetivos Toma de Decisiones XV. RIESGOS PROFESIONALES SUBPROGRAMA DE HIGIENE MUY ALTA MEDIA BAJA MUY NO INDUSTRIAL ALTA (4) (3) (2) BAJA APLICA (5) (1) (0) RIESGOS RuidoINDUSTRIALES Vibraciones Calor Extremo Frio Extremo Humedad Cambios Bruscos de Temperatura Radiaciones Ionizantes Radiaciones NO Ionizantes Iluminación Inadecuada Presiones Atmosféricas ExtremasSUSTANCIAS Líquidos QUÍMICAS SólidosPELIGROSAS Gaseosos SUBPROGRAMA DE HIGIENE MUY ALTA MEDIA BAJA MUY NO INDUSTRIAL ALTA (4) (3) (2) BAJA APLICA (5) (1) (0)SUSTANCIAS HongosBIOLÓGICAS VirusPELIGROSAS Bacterias Parásitos RIESGO Postura de PieERGONÓMIC Postura de Sentado O Postura de 12 Semisentado Postura de Rodillas Levantamiento dePPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  14. 14. Cargas Manejo de Herramientas Movimientos Repetitivos RIESGO Apremio del TiempoPSICOLABORA Atención al Usuario L Organización del Trabajo Tareas Repetitivas Actividad bajo Presión SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD MUY ALTA MEDIA BAJA MUY NO INDUSTRIAL ALTA (4) (3) (2) BAJA APLICA (5) (1) (0)MECÁNICOS Maquinaria Equipos Herramientas Mecánicas Ascensores o Elevadores Montacargas Automotores GrúasELÉCTRICOS Redes e Instalaciones eléctricas Tomacorrientes Extensiones para redes eléctricas Tableros o Gabinetes Eléctricos Herramientas Eléctricas LOCATIVOS Techos Pisos Muros Corredores Escaleras RampasNATURALES Terremotos 13 Inundaciones Deslizamientos SOCIALES TerrorismoPPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  15. 15. Secuestro Extorsión Asalto Homicidio Observaciones: Fecha de Aplicación: DD MM AAAA Nombre de Quién Elaboró: Cargo que Ocupa: Nombre Quién Aprobó Cargo que Ocupa: 14PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  16. 16. . ANEXOS:3. Hoja de vida del indicador de efectividad ANEXO. 3 Código HVIEC O3-001 HOJA DE VIDA DE INDICADOR Versión: 01 Fecha : 22/07/2012PROCESO: TIPO DE INDICADOR NOMBRE DEL INDICADOR Eficiencia CARGOS ESTRUCTURADOS Eficacia Efectividad X OBJETIVO DEL INDICADOR NIVEL Gestión xIdentifica, diseña, elabora y determina estructuras de cargos, roles de trabajoy competencias de acuerdo con las políticas, direccionamiento estratégico de Desempeñola organización y la normatividad vigente. Operacional META ESTABLECIDA CRITERIO DE ANALISIS CONDICIÓN CONDICIÓN CONDICIÓN CRITICA NORMAL SATISFACTORIA 100% 85%- 90% 91% - 95 96% - 100% UNIDAD DE MEDIDA FRENCUENCIA DE MEDICIÓN % Cada vez que exista un nuevo cargo FORMULA # de cargos estructurados y documentados *100 % # total de cargos en la organización RESPONSABLE DE LA RECOLECCIÓN DE RESPONSABLE DEL ANÁLISIS DATOS JEFE DE CADA DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO 15PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  17. 17. ANEXOS:4. Hoja de vida del indicador de eficacia ANEXO. 4 Código: HVI DPP 04-001 HOJA DE VIDA DE INDICADOR Versión: 01 Fecha : 22/07/2012PROCESO: TIPO DE INDICADOR NOMBRE DEL INDICADOR Eficiencia DURACION DEL PROCESO DE ESTRUCTURAR CARGOS Eficacia x Efectividad OBJETIVO DEL INDICADOR NIVEL Gestión xRealizar el proceso de estructurar cargos en el tiempo Desempeñoestipulado. OperacionalMETA ESTABLECIDA CRITERIO DE ANALISIS CONDICIÓN CONDICIÓN CONDICIÓN CRITICA NORMAL SATISFACTORIA 100% 85%- 90% 91% - 95 96% - 100% UNIDAD DE MEDIDA FRENCUENCIA DE MEDICIÓN TIEMPO Cada vez que exista un nuevo cargo FORMULA Tiempo empleado en la recolección de la información *100 % Tiempo estipulado para la recolección de información de cada dpto.RESPONSABLE DE LA RECOLECCIÓN DE RESPONSABLE DEL ANÁLISIS DATOS 16 JEFE DE CADA DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANOPPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  18. 18. ANEXOS:5. Hoja de vida del indicador de eficiencia ANEXO. 5 Código: HVI RPP 05-001 HOJA DE VIDA DE INDICADOR Versión: 01 Fecha : 22/07/2012PROCESO: TIPO DE INDICADOR NOMBRE DEL INDICADOR Eficiencia X RECURSOS EMPLEADOS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN Eficacia Efectividad OBJETIVO DEL INDICADOR NIVEL Gestión XUtilizar los recursos correctamente para ejecutar el Desempeñoproceso de preselección. Operacional META ESTABLECIDA CRITERIO DE ANALISIS CONDICIÓN CONDICIÓN CONDICIÓN CRITICA NORMAL SATISFACTORIA 100% 85%- 90% 91% - 95 96% - 100% UNIDAD DE MEDIDA FRENCUENCIA DE MEDICIÓN PESOS ($) Cada vez que exista un nuevo cargo FORMULA Presupuesto empleado en la estructuración de cargos *100 % presupuesto estipulado para el proceso estructurar cargos RESPONSABLE DE LA RECOLECCIÓN DE RESPONSABLE DEL ANÁLISIS DATOS JEFE DE CADA DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO 17PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  19. 19. 1. Manual de funciones MF-002 GTH CÓDIGO MF -002 PROCEDIMIENTO MANUAL DE FUNCIONES VERSIÓN 01 FECHA 28 /07/2012 HOJA 18 / 1701. OBJETIVO:Elaborar manual de funciones y competencias laborales de acuerdo conmetodologías prescritas por la organización y la normatividad vigente en el país.2. ALCANCE:Este procedimiento inicia con el análisis de las funciones, requisitos yresponsabilidades de los cargos de la empresa POLIETILENOS IMPRESOSPOLIM & CIA para su respectiva asignación de competencias laborales, aplicapara todos los departamentos de la empresa y finaliza en la aprobación delmanual de funciones de la organización por parte del gerente general.3. RESPONSABLES:.  El (La) Jefe de Recursos Humanos o quien esté designado es el responsable por la planeación, ejecución y seguimiento del manual de funciones.  El gerente general o representante legal será el responsable con su aprobación y firma del manual de funciones.5. NORMATIVIDADPara establecer este procedimiento se tuvieron en cuenta la siguientenormatividad:  Constitución Política de Colombia. Artículo 122 No habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento y para proveer los de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente.  Clasificación Nacional De Ocupaciones C.N.O.  Decreto 2539 Por el cual se establecen las competencias laborales generales para los empleos. 18  Decreto 770 de 2005 Por el cual se establece el sistema de funciones y de requisitos generales para los empleos.PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  20. 20.  Decreto 871 de 2006 Por el cual se establecen las funciones y requisitos generales para los diferentes empleos públicos de los organismos y entidades del orden nacional y se dictan otras disposiciones.6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADESN° ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO INICIO Recolecte cada uno1 Recolecte cada uno de ASISTENTE DE LISTA DE de los formularios de descripción de los formularios de TALENTO CHEQUEO DE cargos descripción de cargos HUMANO CARGOS LCC01-001 de cada área Identifica cada Identificar cada uno de DIRECTOR DE uno de los cargos los cargos de las TALENTO ORGANIGRAMA en la dependencias de HUMANO OG 01-002 organización POLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA2 Realizar el análisis de DIRECTOR DE FORMATO DE cada uno de los cargos TALENTO ANALISIS Y Análisis de de soporte vital s.a. HUMANO DESCRIPCION DE cargo CARGOS FORMATO FDAC02-0013 Caracteriza o FORMATO DE Caracterizar o corrobora la PSICOLOGA ANALISIS Y Corroborar la DESCRIPCION DE información información de cargo. CARGOS del el cargo FORMATO FDAC02-0014 GESTOR DE FORMATO DE Define el TALENTO ANALISIS Y Definir el objetivo objetivo HUMANO DESCRIPCION DE general del cargo general del CARGOS 19 cargo FORMATO FDAC02-001 1PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  21. 21. 2 Establecer los requisitos5 mínimos del cargo GESTOR DE FORMATO DE Establece TALENTO ANALISIS Y respecto a educación, requisitos del HUMANO DESCRIPCION DE experiencia, y capacidad cargo. para el desarrollo del CARGOS FORMATO cargo. FDAC02-0016 Redactar y establecer las GESTOR DE FORMATO DE funciones y actividades TALENTO ANALISIS Y Identifica que debe desarrollar HUMANO DESCRIPCION DE funciones y CARGOS actividades del cada cargo y con la FORMATO cargo frecuencia que realiza FDAC02-001 sus actividades NO7 Definir las competencias Definición idóneas para el cargo PSICOLOGA N/A del cargo que el empleado SI requiere para aplicar a ese cargo. Definir la8 responsabilidad y el FORMATO DE Define rango que el empleado JEFE INMEDIATO ANALISIS Y responsabilidad requiere para el DESCRIPCION DE CARGOS es del cargo desarrollo del cargo. FORMATO FDAC02-001 Describir todos los9 Verifica requerimientos físicos y mentales que se TECNICO EN FORMATO DE requerimientos SALUD ANALISIS Y físicos y requieren para el desarrollo del cargo. OCUPACIONAL DESCRIPCION DE mentales CARGOS FORMATO FDAC02-001 Identificar los factores10 de riesgo a los que está Identifica expuesto el empleado en TECNICO EN N/A SALUD factores de el desarrollo de la actividad en el puesto de OCUPACIONAL riesgo trabajo que se asigna al 20 Para el cargo cargo 3PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  22. 22. 411 Establecer los Establece elementos de dotación o TECNICO EN ELEMENTOS DE elementos de protección personal que SALUD PROTECION Dotación y OCUPACIONAL PERSONAL el cargo requiere. protección EPP-03-00212 Exámenes Eestablecer los EXAMENES exámenes médicos de MEDICO DE MEDICOS DE médicos ingreso periódicos y SALUD INGRESO Y retiro que se deben OCUPACIONAL SALIDA EMDIS04-002 realizar para cada cargo.14 Elaboración y Elaborar y diligenciar el GESTOR DE FORMATO DE aprobación formato de perfil del TALENTO ANALISIS Y de cada perfil cargo. HUMANO Y DESCRIPCION DE cargo GERENTE CARGOS GENERAL FORMATO FDAC02-001 Establece Establecer las relaciones DIRECTOR DE ORGANIGRAMA relaciones jerárquicas entre los TALENTO OG 01-002 jerárquicas diferentes cargos HUMANO Elabore el Elabore el manual de DIRECTOR DE N/A manual de funciones estableciendo TALENTO funciones los fundamentos HUMANO estratégicos Presente al gerente SI NO general de la Aprobación organización el manual GERENTE del manual de funciones para que GENERAL N/A funciones sea aprobado y firmado por él. Divulgué el Divulgue la información DIRECTOR DE manual en del manual de funciones TALENTO N/A cada uno a la organización HUMANO 21 FINPPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  23. 23. 7. DOCUMENTACION DE REFERENCIA:  Organigrama POLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA  Fundamentos estratégicos de la organización  “Competencias laborales. Metodologías de identificación: análisis funcional” Humberto Quezada Martínez, 30/07/12, Www.gestiopolis.com.  “Que es competencia Laboral” Gestionhumana.com 21/07/12 http://www.aliadolaboral.com  “La planeación administrativa” José Ariel Giraldo López 09/08/2012 Www.gestiopolis.com8. REGISTROS  Lista de chequeo de cargos FLCC01-001  Organigrama POLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA  OG 01-002  Formato de análisis y descripción de cargos FDAC02-001  Elementos de protección personal FEPP-02-002  Exámenes médicos de ingreso y salida FEMDIS03-0029. GLOSARIOSClasificación Nacional De Ocupaciones C.N.O: es una organización sistemáticade las ocupaciones que se encuentran presentes en el mercado laboralcolombiano. Atiende principalmente a dos características: las áreas de desempeñoocupacional y los niveles de cualificación.Competencia Laboral: el SENA (Colombia) la define como el conjunto decapacidades socio afectivas y habilidades cognoscitivas, sicológicas y motrices,que permiten a la persona llevar a cabo de manera adecuada, una actividad, unpapel, una función, utilizando los conocimientos, actitudes y valores que posee.Ejecución: poner por obra algo, desempeñar algo con facilidad, tocar una piezamusical, ajusticiar, reclamar una deuda por un procedimiento ejecutivo o, eninformática, realizar las operaciones que son especificadas por un programa.Función: proceso integrado y articulado de procedimientos que involucrandesempeños individuales, dirigidos al logro de los objetivos de producción debienes o servicios.Manual de funciones: Es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto denormas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y 22será elaborado técnicamente basados en los respectivos procedimientos,sistemas, normas y que resumen el establecimiento de guías y orientaciones paradesarrollar las rutinas o labores cotidianas, sin interferir en las capacidadesPPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  24. 24. intelectuales, ni en la autonomía propia e independencia mental o profesional decada uno de los trabajadores u operarios de una empresaMetodología: hace referencia al plan de investigación que permite cumplir ciertosobjetivos en el marco de una ciencia. Cabe resaltar que la metodología tambiénpuede ser aplicada en el ámbito artístico, cuando se lleva a cabo una observaciónrigurosa. Por lo tanto, puede entenderse a la metodología como el conjunto deprocedimientos que determinan una investigación de tipo científico o marcan elrumbo de una exposición doctrinal.Planeación: Planificar es fijar un curso de acción completo con una secuencia deoperaciones involucrando el tiempo y los recursos necesarios para su realización.Responsabilidades: La responsabilidad del puesto está relacionada con laoperación de equipo y con el mantenimiento integral.10. INDICADOR DE GESTION1. Indicador de efectividadPOLIETILE G.T.HNOS PROCESO: MANUAL DE FUNCIONES IG DPMF 05-002IMPRESOS RESULTADOINDICADOR CALCULO ESPERADO (Objetivo) Realizar el manual deDURACION funciones en el tiempo DE Tiempo empleado en la elaboración manual de funciones *100 % estipulado por el PROCESO Tiempo estipulado para la elaboración del manual de funciones departamento de talentoDE MANUAL DE humano.FUNCIONESElaborado Revisado por: Aprobado por: por DPTO DE TALENTO Cindy Andrea Villalobos HUMANO Delgado Fecha : 28/07/2012 23PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  25. 25. 2. Indicador de gestión de eficaciaPOLIETILE G.T.HNOS PROCESO: MANUAL DE FUNCIONES IGMF O4-002IMPRESOS RESULTADOINDICADOR CALCULO ESPERADO (Objetivo) Elaborar manual de Cargos funciones y competencias aprobados # de cargos aprobados para el manual de funciones *100 % laborales de acuerdo con para el # total de cargos en la organización metodologías prescritas manual por la organización y la normatividad vigente en el paísElaborado Revisado por: Aprobado por: por DPTO DE TALENTO Cindy Andrea Villalobos HUMANO Delgado Fecha : 28/07/2012 24PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  26. 26. 3. Indicador de gestión de eficienciaPOLIETILEN G.T.HOS PROCESO: MANUAL DE FUNCIONES IG PMF 06-002IMPRESOS RESULTADOINDICADOR CALCULO ESPERADO (Objetivo) Realizar el manual dePRESUPUESTO funciones empleando los DE PROCESO recursos disponibles por elDE MANUAL DE Presupuesto empleado para la elaboración del manual de funciones *100 % presupuesto estipulado para la elaboración del manual de funciones departamento de talento FUNCIONES humano. Elaborado Revisado por: Aprobado por: por DPTO DE TALENTO Cindy Andrea Villalobos HUMANO Delgado Fecha : 28/07/201211. ANEXOS 1. Lista de chequeo de cargos FLCC01-001  Organigrama POLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA OG 01-002 2. Formato de análisis y descripción de cargos FDAC02-001 3. Elementos de protección personal FEPP-02-002 4. Exámenes médicos de ingreso y salida FEMDIS03-002 5. Hoja de vida del indicador de efectividad FHVI MF O4-002 6. Hoja de vida del indicador de eficacia FHVI DPMF 05-002 7. Hoja de vida del indicador de eficiencia FHVI PMF 06-002 25PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  27. 27. ANEXOS:1. Lista de chequeo de cargos FLCC01-001 ANEXO. 1 CÓDIGO GTH LCC01-001 VERSIÓN 01 LISTA DE CHEQUEO DE CARGOS FECHA 22 / 07/2012 HOJA 1/1DEPARTAMENTORESPONSABLE:FECHA :DPTO CARGOS JEFERESPONSABLE APROBO--------------------------------------------- ------------------------------------------- 26PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  28. 28. ANEXOS: 2. Organigrama estructural de la empresa POLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA ANEXO. 2 Gerente general Revisor fiscal Departamento Departamento Departamento Departamento administrativo financiero Operativo comercial a Jefe del área de Jefe del producción departamentoSecretaria Recepcionista Contador operarios Asesores comerciales 27 PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  29. 29. ANEXOS:3. Formato de descripción y análisis de cargos FDAC02-001 ANEXO. 3 CÓDIGO GTH- FDAC02- FORMATO DE DESCRIPCION Y 002 VERSIÓN 01 ANALISIS DE CARGO FECHA 22 /07/2012 HOJA 1/7 XVI. IDENTIFICACIÓNDENOMINACIÓN DEL CARGONIVELCÓDIGOGRADODEPENDENCIANo DE CARGOSCARGO A QUIEN REPORTACARGOS QUE LE REPORTANJERARQUIZACIÓN DEL CARGO XVII. PROPÓSITO PRINCIPAL (Verbo + Objeto + Condición) XVIII. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FRECUENCIA (Verbo + Objeto + Condición) O D S Q M Convenciones: O=Ocasional, D=Diario, S=Semanal, Q=Quincenal, M=Mensual XIX. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES XX. ESCOLARIDAD No Primari Secundari Técnico Tecnólogo Profesion Postgr Maestría Doctorad 28Requiere a a al ado oPPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  30. 30. XXI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES XXII. CONOCIMIENTOS EN IDIOMAS IDIOMA COMPONENTES DOMINIO Lo Lo Lee Lo Habla BAJO MEDIO ALTO Escribe XXIII. EXPERIENCIADIRECTARELACIONADA XXIV. COMPETENCIAS BÁSICASCOMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS XXV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESCOMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS XXVI. COMPETENCIAS FUNCIONALESCOMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS XXVII. REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DEL CARGO ESFUERZO MENTAL GRADO DE CONCENTRACIÓN TIEMPO DE APLICACIÓNMUY ALTA MEDI BAJA MUY NO CONSTANTE FRECUENTE OCACIONALALTA (4) A (2) BAJA APLICA (5) (3) (1) (0) 29PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  31. 31. ESFUERZO FÍSICO ACCIÓN FÍSICA MUY ALTA MEDIA BAJA MUY NO ALTA (4) (3) (2) BAJA APLICA (5) (1) (0) ACCIÓN Estiramiento de MUSCULAR Miembros Superiores Estiramiento de Miembro Inferiores Flexión Aducción Abducción ACCION Desplazamiento CORPORAL Levantamiento de CargasCAMBIO DE Postura de PiePOSTURAS Postura Sentado Postura Semi Sentado Postura Rodillas XXVIII. ESCALA DE RESPONSABILIDADES TIPOS DE RESPONSABILIDAD MUY ALTA MEDIA BAJA MUY NO ALTA (4) (3) (2) BAJA APLICA (5) (1) (0) POR ERRORES CONTACTO CON CLIENTE INTERNOSCONTACTO CON CLIENTE EXTERNOSPOR EQUIPOS Uso adecuado Daño Perdida POR Uso adecuadoMAQUINARIA Daño Perdida POR Uso adecuadoINVENTARIOS Daño Perdida POR Uso adecuadoINFORMACIÓ Daño N Perdida 30 MANEJO DE Dinero en efectivo VALORES Chequeras Letras/pagares Tarjetas de créditoPPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  32. 32. SUPERVISIÓN De personal De resultados Por instrucciones Planeación del Trabajo Organización de Actividades XXIX. ATRIBUCIONES DEL CARGO MUY ALTA MEDIA BAJA MUY NO ATRIBUCIONES DEL CARGO ALTA (4) (3) (2) BAJA APLICA (5) (1) (0) Autonomía Iniciativa Creatividad Desarrollo de Métodos Propios Proposición de Objetivos Toma de Decisiones XXX. RIESGOS PROFESIONALES SUBPROGRAMA DE HIGIENE MUY ALTA MEDIA BAJA MUY NO INDUSTRIAL ALTA (4) (3) (2) BAJA APLICA (5) (1) (0) RIESGOS RuidoINDUSTRIALE Vibraciones S Calor Extremo Frio Extremo Humedad Cambios Bruscos de Temperatura Radiaciones Ionizantes Radiaciones NO Ionizantes Iluminación Inadecuada Presiones Atmosféricas ExtremasSUSTANCIAS Líquidos 31 QUÍMICAS SólidosPELIGROSAS GaseososPPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  33. 33. SUBPROGRAMA DE HIGIENE MUY ALTA MEDIA BAJA MUY NO INDUSTRIAL ALTA (4) (3) (2) BAJA APLICA (5) (1) (0)SUSTANCIAS HongosBIOLÓGICAS VirusPELIGROSAS Bacterias Parásitos RIESGO Postura de PieERGONÓMIC Postura de Sentado O Postura de Semisentado Postura de Rodillas Levantamiento de Cargas Manejo de Herramientas Movimientos Repetitivos RIESGO Apremio del TiempoPSICOLABORA Atención al Usuario L Organización del Trabajo Tareas Repetitivas Actividad bajo Presión SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD MUY ALTA MEDIA BAJA MUY NO INDUSTRIAL ALTA (4) (3) (2) BAJA APLICA (5) (1) (0)MECÁNICOS Maquinaria Equipos Herramientas Mecánicas Ascensores o Elevadores Montacargas Automotores GrúasELÉCTRICOS Redes e Instalaciones eléctricas Tomacorrientes 32 Extensiones para redes eléctricas Tableros oPPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  34. 34. Gabinetes Eléctricos Herramientas EléctricasLOCATIVOS Techos Pisos Muros Corredores Escaleras RampasNATURALES Terremotos Inundaciones Deslizamientos SOCIALES Terrorismo Secuestro Extorsión Asalto Homicidio Observaciones: Fecha de Aplicación: DD MM AAAA Nombre de Quién Elaboró: Cargo que Ocupa: Nombre Quién Aprobó Cargo que Ocupa: 33PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  35. 35. ANEXOS:4. Elementos de protección personal FEPP-02-002 ANEXO. 4 34PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  36. 36. ANEXOS:5. Exámenes médicos de ingreso y salida FEMDIS03-002 ANEXO. 5 LISTA DE CHEQUEO PARA LOS EXAMANES Código: OCUPACIONALES DE INGRESO Y SALIDA SPYE02-003 AREA: Talento Humano FECHA: 28/07/2012 EXAMEN APRUEBA NO APRUEBA FIRMA__________________________ ___________________MEDICO OCUPACIONAL PSICOLOGA 35PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  37. 37. ANEXOS 6.6. Hoja de vida del indicador de eficiencia ANEXO. 6 Código: HVI MF O4-002 HOJA DE VIDA DE INDICADOR Versión: 01 Fecha : 28/07/2012PROCESO: TIPO DE INDICADOR NOMBRE DEL INDICADOR Eficiencia CARGOS ESTRUCTURADOS Eficacia Efectividad X OBJETIVO DEL INDICADOR NIVELElaborar manual de funciones y competencias laborales de acuerdo Gestión xcon metodologías prescritas por la organización y la normatividad Desempeñovigente en el país Operacional META ESTABLECIDA CRITERIO DE ANALISIS CONDICIÓN CONDICIÓN CONDICIÓN CRITICA NORMAL SATISFACTORIA 100% 85% - 90% 91%-95% 96%- 100% UNIDAD DE MEDIDA FRENCUENCIA DE MEDICIÓN % Cada vez que creen un nuevo cargo o para la actualización del mismo FORMULA # de cargos aprobados para el manual de funciones *100 % # total de cargos en la organización RESPONSABLE DE LA RECOLECCIÓN DE RESPONSABLE DEL ANÁLISIS DATOS JEFE DE CADA DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO 36PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  38. 38. ANEXOS:7. Hoja de vida del indicador de eficacia ANEXO. 7 Código: HVI DPMF 05-002 HOJA DE VIDA DE INDICADOR Versión: 01 Fecha : 28/07/2012PROCESO: TIPO DE INDICADOR NOMBRE DEL INDICADOR Eficiencia DURACION DE PROCESO DE MANUAL DE FUNCIONES Eficacia x Efectividad OBJETIVO DEL INDICADOR NIVELRealizar el manual de funciones en el tiempo estipulado por el Gestión xdepartamento de Talento Humano. Desempeño OperacionalMETA ESTABLECIDA CRITERIO DE ANALISIS CONDICIÓN CONDICIÓN CONDICIÓN CRITICA NORMAL SATISFACTORIA 100% 85% - 90% 91%-95% 96%- 100% UNIDAD DE MEDIDA FRENCUENCIA DE MEDICIÓN Tiempo Cada vez que creen un nuevo cargo o para la actualización del mismo FORMULA Tiempo empleado en la elaboración manual de funciones *100 % Tiempo estipulado para la elaboración del manual de funciones RESPONSABLE DE LA RECOLECCIÓN DE RESPONSABLE DEL ANÁLISIS DATOS JEFE DE CADA DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO 37PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  39. 39. ANEXOS:8. Hoja de vida del indicador de eficiencia ANEXO. Código: HVI PMF 06-002i HOJA DE VIDA DE INDICADOR Versión: 01 Fecha : 28/07/2012PROCESO: TIPO DE INDICADOR NOMBRE DEL INDICADOR Eficiencia PRESUPUESTO DE PROCESO DE MANUAL DE FUNCIONES Eficacia x Efectividad OBJETIVO DEL INDICADOR NIVELRealizar el manual de funciones empleando los recursos Gestión xdisponibles por el departamento de talento humano. Desempeño OperacionalMETA ESTABLECIDA CRITERIO DE ANALISIS CONDICIÓN CONDICIÓN CONDICIÓN CRITICA NORMAL SATISFACTORIA 100% 85% - 90% 91%-95% 96%- 100% UNIDAD DE MEDIDA FRENCUENCIA DE MEDICIÓN Tiempo Cada vez que creen un nuevo cargo o para la actualización del mismo FORMULA Presupuesto empleado para la elaboración del manual de funciones *100 % presupuesto estipulado para la elaboración del manual de funciones RESPONSABLE DE LA RECOLECCIÓN DE RESPONSABLE DEL ANÁLISIS DATOS JEFE DE CADA DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO 38PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  40. 40. 1. Preselección de personal PSP-003 GTH CÓDIGO PSP-003 PROCEDIMIENTO PRESELECCION VERSIÓN 01 FECHA 29 /07/2012 HOJA 39 / 1701. OBJETIVO:Preseleccionar candidatos que cumplan con el perfil idóneo del cargo requeridopor la organización2. ALCANCE:Este procedimiento inicia con la requisición del cargo vacante de la empresaPOLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA LTDA aplica para el área de talentohumano de la empresa y finaliza con selección de los posibles candidatos.3. RESPONSABLES:.  El (La) Jefe de Recursos Humanos o quien esté designado es el responsable por la planeación, ejecución y seguimiento de la preselección de candidatos.5. POLITICAS DE PRESELECCIÓNLas políticas de preselección que están establecidas en la empresaPOLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA LTDA para la selección de posiblescandidatos a cargos laborales son: 1. Para personal administrativo y operativo se requiere personal de ambos géneros masculino- femenino con edades entre 18 años a 40 años. 2. cumplir los requisitos mínimos especificados en la oferta de trabajo. 3. No se permiten lazos consanguíneos. 4. Todos los participantes deben realizar el proceso de preselección. 5. La recopilación de currículos se hará a través de medios internos y externos. 39 6. Los currículos se deberán analizar según el perfil del puesto vacante. 7. Los currículos deberán ser agrupados en 3 categorías, los posibles candidatos los posibles candidatos pero plantean duda y los que no cumplen con los requisitos.PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  41. 41. 6. DIAGRAMA DE FLUJON° ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSAB REGISTRO LE INICIO1 Requisición del Requisición del cargo GERENTE FORMULARIO cargo de la vacante por la GENERAL Y DE organización JEFE DE REQUISICION CADA AREA DE CARGO FRC 01-0032 Verifica el Verifica que exista DIRECTOR presupuesto disponibilidad de DE presupuesto para el TALENTO N/A para el cargo cargo HUMANO3 Realizar el análisis del DIRECTOR ¿Hay NO puesto para establecer DE N/A presupue las condiciones que TALENTO sto? debe cumplir el nuevo HUMANO SI candidato4 Análisis de Realizar el análisis del DIRECTOR FORMATO DE puesto puesto para establecer DE ANALISIS Y las condiciones que TALENTO DESCRIPCION DE CARGOS debe cumplir el nuevo HUMANO FORMATO candidato FDAC02-0015 Envía a Envía perfil de cargo al GESTOR DE departamento de TALENTO N/A selección de personal selección de personal HUMANO para la búsqueda del candidato6 Seleccione las Seleccione las pruebas DIRECTOR LISTA DE CHEQUEO DE 40 pruebas de sicotécnicas que se van a DE sicotécnicas realizar en este proceso. TALENTO PRUEBAS HUMANO SICOTECNICAS 1 LCPS02-003PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  42. 42. 2 Seleccione los exámenes DIRECTOR EXAMENES que se van a realizar en DE MEDICOS DE7 Seleccione los este proceso. TALENTO INGRESO Y exámenes para HUMANO SALIDA el candidato EMDIS04-002 ingresar8 Realice la convocatoria GESTOR DE Realice la del cargo TALENTO N/A convocatoria HUMANO para el cargo Defina la forma por la Externa INTERNA N/A9 cual va a realizar la GESTOR ¿Cómo convocatoria (Interna o DEL realizarla? Externa) TALENTO HUMANO Por medio de una circular publique en las GESTOR CIRCULAR Publique o DE10 carteleras de la empresa DEL informe de la CONVOCATORI para que los empleados TALENTO apertura de A tengan conocimiento de HUMANO convocatoria CCV-03-003 la apertura de la convocatoria Realice la convocatoria GESTOR CIRCULAR Publique o externa por los distintos DEL DE informe de la CONVOCATORI11 medios de comunicación TALENTO apertura de A HUMANO convocatoria CCV-03-003 Verifique y Corrobore si la GESTOR EVALUACION analice la información y los DEL DE HOJA DE12 información documentos entregados TALENTO VIDA entregada por por los candidatos es HUMANO EVHV04-003 los candidatos correcta y verifique que cumpla con los criterios 41 3 de la convocatoria.PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  43. 43. 4 Seleccione los posibles GESTOR13 SI NO candidatos para el cargo DEL N/A Seleccione los posibles TALENTO candidatos HUMANO Informe a los Informa a los candidatos candidatos no que no cumplan los GESTOR BASE DE DATOS14 aprobados criterios de la DEL DE CANDIDATOS convocatoria y agradece TALENTO NO APTOS interés. Envié archivo BDCNA 05-003 ARCHIVO HUMANO Establecer los exámenes BASE DE DATOS Informe los médicos de ingreso DE15 GESTOR candidatos PRESELECCION aprobados periódicos y retiro que DEL se deben realizar para TALENTO BPR 06-003 cada cargo. HUMANO Envié a Establecer las relaciones16 selección jerárquicas entre los GESTOR N/A diferentes cargos DEL TALENTO HUMANO7. DOCUMENTACION DE REFERENCIA:  Formato de requisición de cargo FRC01-003  Formato de análisis y descripción de cargo  “Descubra el candidato apropiado” Piedad Angarita 10/08/2012 gestionhumana.com8. REGISTROS  Formato de requisición de cargo FRC01-003  Formato de análisis y descripción de cargo FDAC01-001  Lista de chequeo de pruebas sicotécnicas FLCPS02-003  Exámenes médicos de ingreso y salida FEMDIS04-002  Circular de convocatoria FCCV-03-003  Evaluación de hoja de vida FEVHV04-003  Base de datos de candidatos no aptos FBDCNA 05-003 42  Base de datos preseleccionados FBPR 06-003PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  44. 44. 9. GLOSARIOSCandidatos: El término candidato es aquel que se aplica a la persona queaparece como posibilidad en un evento en el cual alguien tiene que ser elegidopara desempeñar un cargo o función particular.Competencias: en este proceso se señalan las competencias requeridas paradeterminado trabajo. Se incluyen tanto las genéricas, como la específicas,necesarias para el desempeño sobresaliente en el mismo.Entrevistas: se persigue que el candidato ponga ejemplos de su vida cotidiana ode otras actividades no laborales para analizar sus comportamientos yexperiencias cotidianas. De igual forma, se pueden constatar comportamientosconcretos, en términos de acciones y pensamientos que sucedieron en el pasado.También se centra en aquello que hace el entrevistado en relación con lo queasegura el éxito en su puesto.Perfil del cargo: en él se establecen las condiciones y requisitos mínimos querequiere el puesto de trabajo así como sus funciones específicas.Vacante: El uso más habitual de concepto está relacionado con una posición, uncargo o un puesto. La vacante puede completarse con la incorporación de unapersona ajena a la organización en cuestión. 43PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  45. 45. 10. INDICADOR DE GESTION 1. Indicador de efectividad POLIETILEN G.T.H OS IMPRESOS PROCESO: PRESELECCIÓN DE PERSONAL IGPP01- 003 RESULTADO ESPERADO INDICADOR CALCULO (Objetivo) Preseleccionar candidatos que cumplan con el perfil idóneo delPRESELECCION # de candidatos aceptados que cumplen con el perfil *100 % cargo requerido DE PERSONAL # total de candidatos presentados al cargo en la organización por la organizaciónElaborado por Revisado por: Aprobado por: DPTO DEAna Moyano Ana Milena Moyano Beltrán TALENTO HUMANO Fecha : 29/07/2012 44PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  46. 46. 2. Indicador de eficacia POLIETILEN G.T.H OS IMPRESOS PROCESO: PRESELECCIÓN DE PERSONAL IGPEP02-003 RESULTADO ESPERADO INDICADOR CALCULO (Objetivo) Optimizar el presupuestoPRESUPUESTO estimado para la ESTIMADO preselección de PARA LA Presupuesto invertido en la preselección de personal *100 % personalPRESELECCIÓN Presupuesto designado para la preselección de personalElaborado por Revisado por Aprobado por: DPTO DE Andrea Ana Milena Moyano Beltrán TALENTO Villalobos HUMANO Fecha : 29/07/20123. Indicador de eficiencia G.T.HPOLIETILENOS PROCESO: PRESELECCIÓN DE PERSONAL IGDP 03-003IMPRESOS RESULTADO ESPERADO INDICADOR CALCULO (Objetivo) DURACIÓN DE Medir la eficiencia al LA momento dePRESELECCIÓN Tiempo empleado en la preselección de personal*100 % preseleccionar el DE PERSONAL Duración del proceso de preselección personal idóneo para el puesto vacante.Elaborado por Revisado por Aprobado por: DPTO DE TALENTO 45 Andrea Ana Milena Moyano Beltrán HUMANO Villalobos Fecha : 29/07/2012PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
  47. 47. 10. ANEXOS 1. Formato de requisición de cargo FRC01-003 2. Formato de análisis y descripción de cargo FDAC01-001 3. Lista de chequeo de pruebas sicotécnicas FLCPS02-003 4. Exámenes médicos de ingreso y salida FEMDIS04-002 5. Circular de convocatoria FCCV-03-003 6. Evaluación de hoja de vida FEVHV04-003 7. Base de datos de candidatos no aptos FBDCNA 05-003 8. Base de datos preseleccionados FBPR 06-003 9. Hoja de vida del indicador de efectividad FIGPP07- 003 10. Hoja de vida del indicador de eficiencia FIGPEP08-003 11. Hoja de vida del indicador de eficacia FIGDP 09-003 46PPLIETILENOS IMPRESOS POLIM & CIA PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS

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