Doc 50986(คู่มือการสร้าง pdf ไฟล์(21 05-55).pdf)(1)
1.
2. สารบัญ
หน้า
ทําความรู้จัก PDF File .................................................................................................................. 1
แนะนําโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 …………………………………………………….... 3
ส่วนประกอบของโปรแกรม ................................................................................................. 4
เครื่องมือพื้นฐานในการใช้งาน ............................................................................................. 5
การดู และการแสดงเอกสาร ................................................................................................ 7
การสร้าง PDF File ………………………………………………………………………………….….…………….….… 8
การสร้าง PDF File จากเครื่อง Scan …………………………………………….………………………….… 8
การสร้าง PDF File จากไฟล์ในตระกูล Ms Office ……………………….……………………………….. 9
การสร้าง PDF File จากรูปภาพ .............................................................................................. 11
การสร้าง PDF File จากการรวมไฟล์ ....................................................................................... 12
การสร้าง PDF File จาก Web Page ………………………………………..…………………………………. 13
การแก้ไข PDF File ……………………………………………………………………………………….………………. 15
การแทรกหน้าเอกสาร ............................................................................................................. 15
การลบเอกสาร …………............................................................................................................. 16
การหมุนเอกสาร ...................................................................................................................... 16
การนําข้อมูลจาก PDF File ไปใช้งาน ........................................................................................... 17
การนําข้อความไปใช้ ............................................................................................................... 17
การนํารูปภาพไปใช้ ................................................................................................................. 18
การทํา Book Mark …………………………………………………………………………………………….…………. 19
การสร้าง Link …………………………………………………………………………………………………….……….... 21
การใส่ Header และ footer ………………………………………………………………………………….……..… 23
การใส่ Watermark ……………………………………………………………………………………………….………. 24
การแปลง PDF File เป็น Microsoft word ……………………………………………………………….…….. 25
3.
การจัดทําเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ด้วย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
1
ทําความรู้จักกับ PDF File
ในโลกยุคดิจิทัล หลายสิ่งหลายอย่างได้ถูกแปรเปลี่ยนให้เป็นอิเล็กทรอนิกส์ จากหนังสือที่ถืออ่านกันอย่าง
คุ้นเคยในรูปกระดาษก็ได้กลายเป็นสื่ออิเล็กทรอนิกส์กันมากขึ้น สิ่งที่เราเคยเรียกว่า “book” “paper”
“document” กลายเป็น “e-book” “e-paper” และ “e-document” โดยเฉพาะอย่างยิ่งเอกสารที่มีให้อ่านหรือ
download กันผ่านเว็บนั้น ปัจจุบันพบว่านิยมจัดทําเป็นไฟล์แบบ PDF บนเว็บไซต์แทบทุกแห่งจะพบมีไอคอน PDF
ที่เป็นสัญลักษณ์บ่งบอกให้รู้ว่าไฟล์นั้นต้องเปิดด้วย Adobe Reader ซึ่งเป็นโปรแกรมที่เราสามารถ download มา
ใช้ได้ฟรีสําหรับผู้อ่านที่ไม่ค่อยรู้จักคุ้นเคยกับ PDF บทความนี้จะช่วยให้ท่านรู้จักกับ PDF มากยิ่งขึ้น ท่านจะได้ค้นพบ
คําตอบสําหรับคําถามที่ว่า ทําไมต้องทําเอกสารเป็นเป็น e-document แบบ PDF?
เอกสาร PDF (Portable Document Format) เป็นเอกสาร e-Book (Electronics Book) รูปแบบหนึ่ง ที่
ได้รับความนิยมอย่างสูงในปัจจุบัน โดยเฉพาะการนําเสนอผ่านอินเตอร์เนท โดยเป็นรูปแบบของเอกสารที่พัฒนาโดย
http://www.adobe.com/ เนื่องจากเอกสารลักษณะนี้ มีรูปแบบ และการจัดหน้ากระดาษ เหมือนเอกสารต้นฉบับ
ทุกประการ มีขนาดไฟล์ไม่โตมากนัก ทํางานข้ามระบบ (Cross Platform) ได้ ทําให้เอกสารนี้เป็นอิสระจาก
ซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์ และระบบปฏิบัติการ (OS) กล่าวคือ เอกสาร PDF สร้างได้ทั้งจากเครื่องคอมพิวเตอร์ระบบ
Macintosh และ PC และสามารถเรียกดูร่วมกันได้นั่นเอง
เอกสาร PDF คืออะไร
Portable Document Format (PDF) คือไฟล์ประเภทหนึ่งในถูกสร้างมาจากโปรแกรม Adobe Acrobat
หรือโปรแกรมประเภท PDF Creater ตัวอื่นๆ เหมาะสําหรับการทําเอกสารตัวอย่าง, ใบเสนอราคา, Manual,
Sample Picture หรือเอกสารอื่นๆ ปัจจุบันเป็นที่นิยมมากในการทํา e-Document หรือ e-Paper ต่างๆ เนื่องจาก
ไฟล์ที่ได้มีคุณภาพสูง ไม่ผิดเพี้ยนจากต้นฉบับ และผู้ที่นําไฟล์ PDF ไปใช้งาน ก็ไม่สามารถแก้ไขต้นฉบับของเราได้ด้วย
ถึงแม้ว่าในปัจจุบันจะมีโปรแกรมออกมาใหม่ เพื่อที่จะแปลงไฟล์ PDF กลับไปเป็นไฟล์ในรูปแบบเดิมก็ตาม แต่จาก
การทดลองใช้งานแล้วพบว่า ใช้ได้กับเอกสารภาษาอังกฤษเท่านั้น สําหรับภาษาไทยยังไม่สามารถใช้งานได้ นอกจากนี้
ยังรองรับการอ่านข้อมูลผ่านทาง web page ได้ด้วย
เอกสาร PDF ต่างจากเอกสารอื่นๆ อย่างไร
สําหรับท่านที่เคยทํารายงานโดยใช้โปรแกรม MS Word ไม่ว่าจะรุ่นไหนก็ตาม ปัญหาที่จะพบบ่อยที่สุดอย่าง
หนึ่งคือ เมื่อเรานําไฟล์งานที่ทําจากเครื่องหนึ่งไปเปิดอีกเครื่องหนึ่ง หรือนําไปเปิดกับโปรแกรมคนละรุ่นกัน การ
แสดงผลออกมาทางหน้าจอ หรืองานที่พิมพ์ออกมาจะไม่เหมือนกัน โดยเฉพาะในเรื่องของรูปแบบที่เราจัดไว้ และ
แบบตัวอักษร และที่สําคัญคือ ถ้าเครื่องที่เราไปเปิดอ่านไฟล์นั้น ไม่มีฟอนต์สวยๆ อย่างที่เราออกแบบไว้ (ใช้ฟอนต์
แบบพิเศษที่มีเฉพาะในเครื่องเราเท่านั้น) เอกสารนั้น ก็จะกลายเป็นตัวอักษรประหลาดๆ เต็มไปหมด เราอาจจะเห็น
เอกสารที่อ่านไม่เป็นภาษาก็ได้ ซึ่งเราต้องเสียเวลามาจัดแต่งใหม่อีก ดังนั้น เมื่อเราจัดแต่งเอกสารต้นฉบับให้หรูหรา
อลังการตามใจชอบแล้ว ก็ควรแปลงไฟล์ดังกล่าวนั้นให้เป็นเอกสาร PDF เพื่อนําไปใช้งานอื่นๆ ต่อไป
4.
การจัดทําเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ด้วย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
2
คุณสมบัติของ PDF
1. Adobe Imaging Model PDF File นําเสนอข้อความและรูปภาพ โดยใช้หลักการเดียวกับ PostScrpt
Language คือ การวางรูปไปบนพื้นที่ ที่ต้องการ โดยที่รูปสามารถเป็นรูปทรงอะไรก็ได้ ขนาดเท่าไรก็ได้ สีอะไรก็ได้
2. Portability ไฟล์ PDF เป็นไฟล์ไบนารี ขนาด 8 บิต ทําให้มั่นใจว่าสามารถส่งผ่าน non-binary
channel โดยปราศจากความเสียหายใดๆ
3. Compression ไฟล์ PDF สนับสนุนมาตรฐานการลดขนาดไฟล์ต่างๆ
4. Font Independence PDF File บรรจุลักษณะรูปแบบตัวอักษร (Font Descriptor) สําหรับแต่ละ
ฟอนต์ที่ใช้ในเอกสาร โดยลักษณะของฟอนต์นี้ ได้รวมชื่อฟอนต์ (Font name) รูปแบบตัวอักษร (Character
metric) และรูปแบบข้อมูล (Style information) เอาไว้ อันนี้รายละเอียดจําเป็นสําหรับการจําลองฟอนต์ที่หายไป
5. Single Pass File Generations เนื่องด้วยข้อจํากัดของหน่วยความจํา หรือการไม่สามารถเปิดไฟล์
temporary ทําให้ไฟล์ PDF ได้พัฒนาในจุดนี้ โดยในขณะที่ PDF ต้องการวัตถุที่แน่นอนเพื่อบรรจุจํานวนความยาวที่
ชัดเจน ในหน่วยไบต์ จะมีกลไกจัดเตรียมพื้นที่สําหรับการ locate หลังวัตถุในไฟล์ แล้วรายละเอียดอื่นๆ อย่างเช่น
เลขหน้า ก็จะถูกใส่ลงไปหลังจากหน้านั้นถูกเขียนเรียบร้อย
6. Random Access PDF File บรรจุ Cross-reference table ไว้ท้ายไฟล์ เพื่อการเข้าถึงตําแหน่งต่างๆ
ภายในไฟล์ได้อย่างอิสระ ไม่ทําให้เสียเวลาในการเรียกดูหน้าเอกสารทีละหน้า
7. Incremental Update PDF File ไม่ต้องเสียเวลาในการเขียนซ้ํา (Rewrite) ที่นาน เพราะเวลาที่มีการ
ปรับปรุง หรือจัดเก็บ จะเป็นการเพิ่มเติมวัตถุ ที่ถูกแก้ไข หรือต่อเติมรวมทั้งปรับปรุง cross-reference table
เท่านั้น
8. Extensibility สามารถพัฒนาเพิ่มเติมคุณสมบัติภายหลังได้สะดวก
5.
การจัดทําเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ด้วย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
3
แนะนําโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0
โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 คือโปรแกรมที่ช่วยในการแปลงเอกสารต่าง ๆ ให้อยู่ใน
รูปแบบไฟล์ PDF ได้ รวมทั้งมีระบบรักษาความปลอดภัยเอกสารด้วยคุณสมบัติ Comment, Digital Signature และ
Security Lock เพื่อ Lock ไฟล์ที่สําคัญ นอกจากนี้ยังสามารถใส่องค์ประกอบที่เป็นอินเตอร์แอ็คทีฟ อย่างไฮเปอร์
ลิงค์และคลิปเสียงลงในเอกสารด้วย ผู้ที่สนใจสามารถดาว์นโหลดโปรแกรมรุ่นทดลอง ได้จากเว็บไซต์
http://www.adobe.com
ความต้องการของระบบ
ระบบปฏิบัติการ :
Microsoft Windows Xp /2000 Service Pack 2 หรือสูงกว่า
โปรแกรมที่ต้องการ :
Microsoft Internet Explorer 5.5 หรือสูงกว่า
ความละเอียดของจอแสดงผล :
1024 x 768, 16-bit color หรือสูงกว่า
หน่วยประมวลผล :
Intel Pentium Processor หรือสูงกว่า
หน่วยความจํา :
ไม่น้อยกว่า 256 MB
พื้นที่ Hard Disk :
ไม่น้อยกว่า 460 MB
อื่น ๆ :
สามารถต่ออินเตอร์เนทได้เพื่อการลงทะเบียน
6.
การจัดทําเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ด้วย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
4
ส่วนประกอบของโปรแกรม
[ A ] : แถบเครื่องมือ และคําสั่งต่าง ๆ
[ B ] : หน้าต่างช่วยเหลือในการดูเอกสารส่วนต่าง ๆ
[ C ] : ส่วนแสดงเอกสาร
[ D ] : หน้าต่างช่วยเหลือ และแนะนําการใช้งาน
[ E ] : แถบแสดงสถานะ
A
E
D
C
B
7.
การจัดทําเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ด้วย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
5
เครื่องมือพื้นฐานในการใช้งาน
File Toolbar ประกอบด้วยคําสั่ง
1. Open : เปิดไฟล์
2. Create PDF From Web Page : สร้าง PDF File จาก Web Page
3. Save : บันทึกไฟล์ที่มีการแก้ไข
4. Print : สั่งปริ๊นเอกสาร
5. Organizer :
6. Attach a File :
7. Email : ส่ง Email พร้อมแนบไฟล์ PDF ที่เปิดอยู่
8. Search : ค้นหาข้อความในเอกสาร
Edit Toolbar ประกอบด้วยคําสั่ง
1. Spell Check Comments and… : ตรวจสอบคําผิด
2. Undo : ย้อนกลับการกระทําที่ผ่านมาแล้ว
3. Copy : คัดลอกส่วนที่มีการเลือก
Tasks Toolbar ประกอบด้วยคําสั่ง
1. Create PDF : สร้างเอกสาร PDF
2. Comment & Markup : เพิ่มข้อ Comment ลงในเอกสาร
3. Send for Review :
4. Secure : การรักษาความปลอดภัยของเอกสาร
5. Sign :
6. Forms : สร้างแบบฟอร์มในการกรอกข้อมูลลงในเอกสาร
8.
การจัดทําเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ด้วย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
6
Basics Toolbar ประกอบด้วยคําสั่ง
1. Hand : เครื่องมือช่วยในการดูเอกสารด้วยการคลิ๊กเมาส์ลาก
2. Select : เครื่องมือที่ใช้ในการเลือกข้อความเพื่อการคัดลอก
3. Snapshot : เครื่องมือที่ใช้ในการคัดลอกเอกสารโดยจะได้ข้อความออกมาเป็นรูปภาพ
Zoom Toolbar ประกอบด้วยคําสั่ง
1. Zoom In : ขยายการดูเอกสาร
2. Zoom Out : ย่อการดูเอกสาร
3. Actual Size : ดูเอกสารแบบพอดีกับหน้าจอ
4. Fit Page : ดูเอกสารแบบเต็มหน้าความสูงของเอกสาร
5. Fit Width : ดูเอกสารแบบเต็มหน้าความกว้างของเอกสาร
Rotate View ประกอบด้วยคําสั่ง
1. Rotate Clockwise : หมุนเอกสารตามเข็มนาฬิกา
2. Rotate Counter Clockwise : หมุนเอกสารทวนเข็มนาฬิกา
10.
การจัดทําเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ด้วย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
8
การสร้าง PDF File
การสร้าง PDF File จากโปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 นั้น มีการสร้าง PDF File ได้
หลายรูปแบบ ซึ่งจะนําเสนอในรูปแบบที่มีการใช้โดยทั่วไป ดังนี้
การสร้าง PDF File จากเครื่อง Scan
สําหรับการสร้าง PDF File จากการใช้เครื่อง Scan นั้นมีวิธีการและขั้นตอนง่าย ๆ ดังนี้
1. เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แล้วให้เลือกการสร้างเอกสารจาก
เครื่อง Scanner โดยเลือกปุ่ม Create PDF จาก Tasks Toolbar และเลือกรายการย่อย From Scanner
2. เลือกเครื่อง Scanner ที่เราจะทําการสแกน ซึ่งเราสามารถตั้งค่าการสแกน ได้ในส่วนนี้
3. เมื่อทําการตั้งค่าการแสกนเสร็จ ให้เลือกที่ปุ่ม Scan
4. เครื่อง Scanner จะทําการสแกนเอกสาร เมื่อสแกนเสร็จ จะปรากฏหน้าต่าง Acrobat Scan
ถามว่าต้องการสแกนหน้าต่อไปหรือไม่ ถ้าต้องการเลือกปุ่ม Next ถ้าไม่ต้องการเลือกปุ่ม Done
5. จะปรากฏเอกสารที่เราสแกนในโปรแกรม ทําการปรับแต่งเอกสาร เช่น หมุนเอกสาร หรือตัด
เอาเฉพาะบางส่วนให้เรียบร้อย
6. ทําการ Save เอกสาร
1
2-3
4
11.
การจัดทําเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ด้วย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
9
การสร้าง PDF File จากไฟล์ในตระกูล Ms Office
การสร้าง PDF File จากไฟล์ในตระกูล Ms Office นั้นจําเป็นที่จะต้องลงโปรแกรมในตระกูล Ms Office
และโปรแกรม Adobe Acrobat Professional ตั้งแต่ Version 6 ขึ้นไปโดยมีขั้นตอนการสร้าง PDF File ดังนี้
1. เมื่อเปิดโปรแกรมในตระกูล Ms Office และเปิดไฟล์ที่เราต้องการที่จะแปลงเป็น PDF File แล้ว
นั้นให้ทําการตรวจสอบความเรียบร้อยและความถูกต้องของไฟล์
2. ทําการแปลงไฟล์โดยเลือกที่เมนู File และเลือกที่เมนูย่อย Print
3. เมื่อปรากฏหน้าต่างการพิมพ์ ให้เลือกเครื่องพิมพ์เป็น Adobe PDF
4. ตรวจสอบการพิมพ์ เช่น หน้าที่จะพิมพ์ ไม่มีการเลือกที่ช่อง Print to File
1
2
3
12.
การจัดทําเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ด้วย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
10
5. ทําการตั้งค่าการแปลงไฟล์ โดยเลือกปุ่ม Properties โดยตั้งค่าต่าง ๆ ดังนี้
Default Setting : ตั้งค่า มาตรฐาน การแปลงไฟล์
Adobe PDF Security : การตั้งค่าการรักษาความปลอดภัยของไฟล์
Adobe PDF Output Folder : ที่อยู่ของไฟล์เมื่อทําการแปลงเสร็จ
Adobe PDF Page Size : ขนาดกระดาษ
6. เมื่อมั่นใจว่าการตั้งค่าถูกต้องแล้วให้เลือกที่ปุ่ม OK
7. เมื่อปรากฏหน้าจอ Save PDF File As ให้ตรวจสอบตําแหน่งที่จะทําการ Save และกําหนดชื่อไฟล์ตาม
ต้องการ และเลือกที่ปุ่ม Save
8. เมื่อทําการแปลงไฟล์สําเร็จ โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 จะแสดงไฟล์ที่ทํา
การแปลงให้เห็นเพื่อตรวจสอบอีกครั้ง
4-6
7
8
13.
การจัดทําเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ด้วย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
11
การสร้าง PDF File จากรูปภาพ
สําหรับการสร้าง PDF File จากไฟล์รูปภาพ นั้นมีวิธีการและขั้นตอนการทําดังนี้
1. เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แล้วให้เลือกการสร้างเอกสารจากไฟล์
รูปภาพโดยเลือกปุ่ม Create PDF จาก Tasks Toolbar และเลือกรายการย่อย From File
2. เลือกประเภทของไฟล์รูปภาพ
ที่เราจะนํามาสร้าง PDF File หรือจะเลือก All File
คือแสดงทุกประเภทไฟล์ที่สามารถรองรับได้
เลือกไฟล์ที่ต้องการ และเลือกปุ่ม Open
3. โปรแกรมจะนําภาพที่เลือกมาแสดง
4. ทําการ Save เป็น PDF File โดยเลือกปุ่ม Save และตั้งชื่อไฟล์
หมายเหตุ : ขนาดของภาพที่เป็น PDF File จะมีขนาดเท่ากับภาพต้นฉบับที่นํามาสร้าง
1
2
3
14.
การจัดทําเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ด้วย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
12
การสร้าง PDF File จากการรวมไฟล์
หากเราต้องการสร้าง PDF File โดยนําเอาไฟล์ต่าง ๆ มาร่วมกันเป็น PDF File ไฟล์เดียวจะมีวิธีการและ
ขั้นตอนในการสร้างดังนี้
1. เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แล้วให้เลือกการสร้างเอกสารจากไฟล์
รูปภาพโดยเลือกปุ่ม Create PDF จาก Tasks Toolbar และเลือกรายการย่อย From Multiple Files
2. เมื่อปรากฏหน้าต่าง Create PDF From Multiple Document เลือกที่ปุ่ม Browse…
3. จะปรากฏหน้าต่างให้เลือกไฟล์ ทําการเลือกไฟล์ที่ต้องการจะนํามารวมเป็นไฟล์เดียว(เลือก
หลายไฟล์ในหน้าเดียวกันโดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้ว Click เลือกไฟล์) โดยเราสามารถเลือกไฟล์ที่เป็นคนละชนิดมา
รวมกันได้ เมื่อเลือกไฟล์เสร็จให้เลือกปุ่ม Add
4. จะปรากฏไฟล์ที่เราเลือกซึ่งสามารถลบ หรือเลื่อนลําดับของเอกสารขึ้นลงได้ โดยเลือกไฟล์แล้ว
เลือกปุ่ม Remove, Move Up, Move Down
1
2
3
4-5
15.
การจัดทําเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ด้วย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
13
5. เมื่อจัดลําดับไฟล์เรียบร้อยแล้วให้เลือกปุ่ม
OK
6. ตั้งชื่อและทําการ Save
การสร้าง PDF File จาก Web Page
สําหรับการสร้าง PDF File จาก Web Page นั้นจําเป็นที่จะต้องมีโปรแกรม Web Browser และโปรแกรม
Adobe Acrobat Professional โดยมีวิธีการและขั้นตอนการทําดังนี้
1. เข้าสู่โปรแกรม Web Browser ที่ท่านใช้งาน จากตัวอย่างใช้ Microsoft Internet Explorer
2. เข้าสู่เว็บไซต์ที่ต้องการแปลงเป็น PDF File
3. เลือกที่เมนู File และเลือกรายการย่อย Print
6
1
2-3
16.
การจัดทําเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ด้วย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
14
4. จะปรากฏหน้าต่าง Print และทําการเลือกเครื่อง Print เป็น Adobe PDF และเลือกปุ่ม Print
5. จะปรากฏหน้าต่าง Save PDF File As ทําการแก้ไขชื่อไฟล์ที่ต้องการ Save
6. เมื่อโปรแกรม Adobe Acrobat Professional ทําการแปลงไฟล์เสร็จจะปรากฏไฟล์เอกสารหน้า
Web Page ที่เราทําการแปลง
4
5
6
17.
การจัดทําเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ด้วย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
15
การแก้ไข PDF File
การแทรกหน้าเอกสาร
สําหรับการแทรกหน้าเอกสารนั้นสามารถที่จะเอาเอกสารที่ไม่ใช่ PDF FILE มาแทรกในเอกสารที่เราต้องการ
ได้เลยโดยมีวิธีการและขั้นตอนการทําดังนี้
1. เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แล้วให้เปิดเอกสาร PDF ที่เราต้องการ
แทรก
2. เลือกที่เมนู Document และเลือกเมนูย่อย Insert Pages
3. เมื่อปรากฏหน้าต่าง Insert File To Insert ให้เลือกหาไฟล์ที่เราต้องการและเลือกปุ่ม Select
4. ทําการกําหนดตําแหน่งที่จะแทรกในเอกสาร และเลือกปุ่ม
OK
2
3
4
21.
การจัดทําเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ด้วย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
19
การทํา Book Mark
Book Mark คือส่วนประกอบหนึ่งของไฟล์เอกสาร PDF ทําหน้าที่คล้ายกับสารบัญของหนังสือ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้
เรียกดูหน้าของเอกสารได้ตามต้องการ โดยไม่ต้องเลื่อนดูทีละหน้า ซึ่งวิธีการสร้างวิธีการทํา Book Mark ในเอกสาร
PDF สามารถทําได้หลายวิธีดังนี้
วิธีที่ 1
1. เข้าสู่โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แล้วทําการเปิดเอกสาร PDF ที่เรา
ต้องการ
2. แสดงส่วน Navigation Tabs และเลือกหน้าเอกสารที่เราต้องการทํา Book Mark และเลือกที่
Book Mark Tab
3. เลือกที่ปุ่ม Create New Bookmark และพิมพ์ชื่อ Book Mark
วิธีที่ 2
1. เข้าสู่โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แล้วทําการเปิดเอกสาร PDF ที่เรา
ต้องการ
2. เปิดหน้าเอกสารที่ต้องการทํา Book Mark
3. เลือก Select Tool ใน Basic Tool และไฮไลท์ข้อความที่เราต้องการทํา Book Mark
4. คลิกขวาแล้วเลือกคําสั่ง Add Book Mark
เมื่อทํา Book Mark เสร็จ เราสามารถทําให้ Book Mark ที่ทําเป็นหัวข้อย่อยได้ดังนี้
2
3
22.
การจัดทําเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ด้วย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
20
1. เลือก Book Mark ที่ต้องการ
2. คลิกเมาส์ค้างแล้วลากไปยัง Book Mark ที่ต้องการให้เป็นหัวข้อใหญ่ ให้ Cursor
เป็นรูป
และเมื่อต้องการลบ Book Mark สามารถทําได้โดยการเลือก Book Mark ที่ต้องการลบและคลิกขวาเลือกคําสั่ง
Delete หรือกดปุ่ม Delete ที่ Keyboard
23.
การจัดทําเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ด้วย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
21
การสร้าง Link
การสร้าง Link ในเอกสาร PDF เราสามารถ Link ไปยังหน้าเอกสารภายในไฟล์เดียวกัน Link ไปยังไฟล์อื่น
หรือ Link ไปยัง Webpage ได้ โดยมีวิธีการทําดังนี้
1. เข้าสู่โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 7.0 แล้วทําการเปิดเอกสาร PDF ที่เราต้องการ
2. เปิดไปยังหน้าเอกสารที่ต้องการสร้าง Link
3. เลือกปุ่ม ( Link Tool ) ใน Advanced Editing Tool
4. ลากเมาส์ครอบข้อความหรือภาพที่เราต้องการทํา Link
5. เมื่อปรากฏหน้าต่าง Create Link ให้ทําการตั้งค่าการ Link โดยมีรายละเอียดดังนี้
- กําหนดให้แสดงกรอบการ Link หรือไม่(Link Type)
- กําหนดลักษณะเส้นกรอบ (Line Style)
- กําหนดรูปแบบของ Link (Highlight Style)
- กําหนดความหนาของเส้นกรอบ (Line Thickness)
6. ส่วนของ Link Action จะเป็นส่วนของการกําหนดว่าจะให้ Link ไปยังหน้าเอกสารภายในไฟล์เดียวกัน
(Go to a page view) Link ไปยังไฟล์อื่น(Open a file) Link ไปยังเว็บไซต์(Open a web page)
7. เมื่อเลือก Action แบบ Go to a page view แล้ว กด Next จะปรากฏหน้าต่าง Create Go to View
เลื่อนหน้าเอกสารไปยังหน้าที่ต้องการให้ Link ไปแล้วเลือกปุ่ม Set Link
4
5
24.
การจัดทําเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ด้วย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
22
8. เมื่อเลือก Action แบบ Open a file แล้ว กด Next จะปรากฏหน้าต่าง Select File To Open ให้เลือก
ไฟล์ที่ต้องการจะเปิดและเลือกปุ่ม Select
9. เมื่อเลือก Action แบบ Open a web page แล้ว กด Next จะปรากฏหน้าต่าง Edit URL ให้กรอกชื่อ
เว็บไซต์ที่เราต้องการ
27.
การจัดทําเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ด้วย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
25
การแปลง PDF File เป็น Microsoft word
การแปลง PDF File เป็น Microsoft word ปัจจุบันสามารถแปลงได้โดยใช้โปรแกรมต่าง ๆ ซึ่งจากตัวอย่าง
จะใช้โปรแกรม Able2Extract โดยมีวิธีการใช้งานเบื้องต้นดังนี้
1. เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Able2Extract แล้วทําการเปิดไฟล์ PDF ที่เราต้องการแปลงเป็นไฟล์ Microsoft
word
2. ทําการเลือกข้อความในส่วนที่เราต้องการแปลง หรือเลือกทั้งหมดโดยกด Ctrl+a
3. ทําการเลือกประเภทไฟล์ที่จะให้โปรแกรมแปลง
1
2
3
28.
การจัดทําเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ด้วย Adobe Acrobat 7.0 Professional | QA MSU
26
4. เลือกรูปแบบในการแปลงไฟล์
5. ทําการ Save ไฟล์ และดูเอกสารที่แปลงเสร็จ
4
5
