Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Agile Silesia #3 (Retrospektywy z perspektywy czasu)
1. {
Retrospektywy z
perspektywy czasu
Czyli kilka przemyśleń na temat
„retro” zwinnych zespołów
Agile Silesia #3
19 marca 2014, Katowice
Kamil Sowa
kamil.sowa@gmail.com
2. • Dlaczego retro jest ważne?
• Co jest siłą retro?
• Jak przeprowadzić dobre retro?
• Jakimi aktywnościami wypełnić retro?
• Czego się nauczyłem?
• Jaką aktywność na retro wymyśliłem?
• O czym nie powinniśmy zapominać?
O czym będzie mowa?
3. • Dlaczego retro jest ważne?
• Co jest siłą retro?
• Jak przeprowadzić dobre retro?
• Jakimi aktywnościami wypełnić retro?
• Czego się nauczyłem?
• Jaką aktywność na retro wymyśliłem?
• O czym nie powinniśmy zapominać?
O czym będzie mowa?
4. • Dlaczego retro jest ważne?
• Co jest siłą retro?
• Jak przeprowadzić dobre retro?
• Jakimi aktywnościami wypełnić retro?
• Czego się nauczyłem?
• Jaką aktywność na retro wymyśliłem?
• O czym nie powinniśmy zapominać?
O czym będzie mowa?
5. • Dlaczego retro jest ważne?
• Co jest siłą retro?
• Jak przeprowadzić dobre retro?
• Jakimi aktywnościami wypełnić retro?
• Czego się nauczyłem?
• Jaką aktywność na retro wymyśliłem?
• O czym nie powinniśmy zapominać?
O czym będzie mowa?
6. • Dlaczego retro jest ważne?
• Co jest siłą retro?
• Jak przeprowadzić dobre retro?
• Jakimi aktywnościami wypełnić retro?
• Czego się nauczyłem?
• Jaką aktywność na retro wymyśliłem?
• O czym nie powinniśmy zapominać?
O czym będzie mowa?
7. • Dlaczego retro jest ważne?
• Co jest siłą retro?
• Jak przeprowadzić dobre retro?
• Jakimi aktywnościami wypełnić retro?
• Czego się nauczyłem?
• Jaką aktywność na retro wymyśliłem?
• O czym nie powinniśmy zapominać?
O czym będzie mowa?
8. • Dlaczego retro jest ważne?
• Co jest siłą retro?
• Jak przeprowadzić dobre retro?
• Jakimi aktywnościami wypełnić retro?
• Czego się nauczyłem?
• Jaką aktywność na retro wymyśliłem?
• O czym nie powinniśmy zapominać?
O czym będzie mowa?
9. { Agile Manifesto, 2001
Dlaczego retro są ważne?
„At regular intervals, the team reflects on how to become more
effective, then tunes and adjusts its behavior accordingly.”
…
„Our highest priority is to satisfy the customer through early
and continuous delivery of valuable software.”
11. {
• Zbieramy doświadczenia!
• W jakim celu?
• Dla kogo?
• I co w tym złego?
„It’s just too little,
too late…”
Lessons Learned
12. { Scrum Guide, 2013
Cele i korzyści, czyli dlaczego watro?
„Inspect how the last Sprint went with regards to
people, relationships, process, and tools;”
„Identify and order the major items that went well
and potential improvements; and,”
„Create a plan for implementing improvements to the
way the Scrum Team does its work.”
13. { {Forma
SM
Co sprawia że warto zachować taki podział?
• Poparcie „od dołu”
• Perspektywa (Darkness Principle)
• Idee zespołu, zaangażowanie
• Wiara w możliwości, zaufanie
• Modelowanie zachowań
Treść
Development Team
Czego potrzeba, skoro watro?
14. {
• Zatrzymał się
• Był aktywny
• Omawiał fakty
• Podejmował decyzje
• Ustalał priorytety
• Określił plan
• Udzielił feedbacku
Focus
Commitment
Openness, Courage
Commitment
Simplicity, Focus
Focus
Feedback
Jak stworzyć formę?
Spraw aby zespół…
15. {
• Zatrzymał się
• Był aktywny
• Omawiał fakty
• Podejmował decyzje
• Ustalał priorytety
• Określił plan
• Udzielił feedbacku
Focus
Commitment
Openness, Courage
Commitment
Simplicity, Focus
Focus
Feedback
Jak stworzyć formę?
Spraw aby zespół…
16. {
• Zatrzymał się
• Był aktywny
• Omawiał fakty
• Podejmował decyzje
• Ustalał priorytety
• Określił plan
• Udzielił feedbacku
Focus
Commitment
Openness, Courage
Commitment
Simplicity, Focus
Focus
Feedback
Jak stworzyć formę?
Spraw aby zespół…
17. {
• Zatrzymał się
• Był aktywny
• Omawiał fakty
• Podejmował decyzje
• Ustalał priorytety
• Określił plan
• Udzielił feedbacku
Focus
Commitment
Openness, Courage
Commitment
Simplicity, Focus
Focus
Feedback
Jak stworzyć formę?
Spraw aby zespół…
18. {
• Zatrzymał się
• Był aktywny
• Omawiał fakty
• Podejmował decyzje
• Ustalał priorytety
• Określił plan
• Udzielił feedbacku
Focus
Commitment
Openness, Courage
Commitment
Simplicity, Focus
Focus
Feedback
Jak stworzyć formę?
Spraw aby zespół…
19. {
• Zatrzymał się
• Był aktywny
• Omawiał fakty
• Podejmował decyzje
• Ustalał priorytety
• Określił plan
• Udzielił feedbacku
Focus
Commitment
Openness, Courage
Commitment
Simplicity, Focus
Focus
Feedback
Jak stworzyć formę?
Spraw aby zespół…
20. {
• Zatrzymał się
• Był aktywny
• Omawiał fakty
• Podejmował decyzje
• Ustalał priorytety
• Określił plan
• Udzielił feedbacku
Focus
Commitment
Openness, Courage
Commitment
Simplicity, Focus
Focus
Feedback
Jak stworzyć formę?
Spraw aby zespół…
21. {
• Zatrzymał się
• Był aktywny
• Omawiał fakty
• Podejmował decyzje
• Ustalał priorytety
• Określił plan
• Udzielił feedbacku
Focus
Commitment
Openness, Courage
Commitment
Simplicity, Focus
Focus
Feedback
Jak stworzyć formę?
Spraw aby zespół…
22. {
• Set the Stage
• Gather Data
• Generate Insights
• Decide What to do
• Close the Retrospective
Skupić się na spotkaniu
Zbudować atmosferę
otwartości
Zaktywizować
uczestników
Przestawić się na myślenie
„co było”
Framework by Esther Derby & Diana Larsen
23. {
• Set the Stage
• Gather Data
• Generate Insights
• Decide What to do
• Close the Retrospective
Zebrać dane, fakty,
odczucia
Ustalić wspólne spojrzenie
na to co się wydarzyło, na
to co będzie dalej
omawiane
Framework by Esther Derby & Diana Larsen
24. {
• Set the Stage
• Gather Data
• Generate Insights
• Decide What to do
• Close the Retrospective
Zbadać zależności,
interakcje
Wyszukać wzorce,
załamania oraz braki
Zrozumieć „co i dlaczego”
Framework by Esther Derby & Diana Larsen
25. {
• Set the Stage
• Gather Data
• Generate Insights
• Decide What to do
• Close the Retrospective
Przestawić się z myślenia
„co było” na „co będzie”
Określić planowane
zmiany, podejście do
problemu
Zaprojektować zadania
Framework by Esther Derby & Diana Larsen
26. {
• Set the Stage
• Gather Data
• Generate Insights
• Decide What to do
• Close the Retrospective
Zebrać feedback
Framework by Esther Derby & Diana Larsen
27. Framework by Esther Derby & Diana Larsen
• Set the Stage
• Gather Data
• Generate Insights
• Decide What to do
• Close the Retrospective
29. { Czyli jak było i co się stało, że się coś zmieniło
Początki
30. {
ESVP
Mad / Sad / Glad
Learning Matrix
Prioritize with Dots
ROTI
Rewolucja, a potem …
31. { Set the Stage
Najciekawsze aktywności
Check-in
• „Jakie masz nadzieje na to retro?”
• „Jaka jedna rzecz siedzi Ci teraz w
głowie?”
• „Czego się nauczyłeś w tym
sprincie?”
Kudo Box review
33. {
Najciekawsze aktywności
Circle of Questions
• Prawo „veto”
SMART goals
• Co jest najważniejsze w tej metodzie?
Generate Insights & Decide what to do
36. {
Inspiracja z Management 3.0
„Złożoność jest gdzieś między
ładem, a chaosem”
Ład – ogranicza innowacyjność
Chaos – niszczy możliwości
adaptacyjne, zwiększa frustrację
Order & Chaos ®
37. { Kiedy retrospekcje idą w dobrym kierunku?
Przemyślenia na koniec
• Forma i treść
• 5-etapowe spotkanie
• Zróżnicowane aktywności
• Dobrze opisane aktywności
• "Aktywizacja" członków zespołu
• Każdy mówi, każdy stoi
• SMART cele
• Inspekcja i adaptacja dla wszystkich!
38. { Kiedy retrospekcje idą w dobrym kierunku?
Przemyślenia na koniec
• Forma i treść
• 5-etapowe spotkanie
• Zróżnicowane aktywności
• Dobrze opisane aktywności
• "Aktywizacja" członków zespołu
• Każdy mówi, każdy stoi
• SMART cele
• Inspekcja i adaptacja dla wszystkich!
39. { Kiedy retrospekcje idą w dobrym kierunku?
Przemyślenia na koniec
• Forma i treść
• 5-etapowe spotkanie
• Zróżnicowane aktywności
• Dobrze opisane aktywności
• "Aktywizacja" członków zespołu
• Każdy mówi, każdy stoi
• SMART cele
• Inspekcja i adaptacja dla wszystkich!
40. { Kiedy retrospekcje idą w dobrym kierunku?
Przemyślenia na koniec
• Forma i treść
• 5-etapowe spotkanie
• Zróżnicowane aktywności
• Dobrze opisane aktywności
• "Aktywizacja" członków zespołu
• Każdy mówi, każdy stoi
• SMART cele
• Inspekcja i adaptacja dla wszystkich!
41. { Kiedy retrospekcje idą w dobrym kierunku?
Przemyślenia na koniec
• Forma i treść
• 5-etapowe spotkanie
• Zróżnicowane aktywności
• Dobrze opisane aktywności
• "Aktywizacja" członków zespołu
• Każdy mówi, każdy stoi
• SMART cele
• Inspekcja i adaptacja dla wszystkich!
42. {+/Delta, gdzie są karteczki?
Close the Retrospective
Agile Silesia #3
19 marca 2014, Katowice
Kamil Sowa
kamil.sowa@gmail.com