"Zorg dat de re-integratiedossiers van uw werknemers geen hoofpijndossiers worden: ‘Re-integratie op de rails: valkuilen vermijden’". Presentatie over arbeidsongeschiktheid en re-integratie, zoals deze op 27 november jl. werd gegeven tijdens het seminar arbeidsrecht.

1. Arbeidsongeschiktheid en re-integratie
Re-integratie op de rails: valkuilen vermijden
door Minouche Egbers
seminar arbeidsrecht 27 november 2014

2. 1e ziektedag: ziekmelding
•Artikel 7:629 BW: recht op loonbetaling
•‘Bedongen arbeid’
•Oordeel ziek/niet ziek: BA
•70% = minimum, cao vaak suppletie tot 100 of 90%
27 november 2014
2
Seminar arbeidsrecht - Arbeidsongeschiktheid en re-integratie

3. 1e ziektedag: ziekmelding
Privacy-aspecten
Wat de wg niet mag vragen:
•Wat aard en oorzaak ziekte is
•Of de no-riskpolis van toepassing is (pas na 2 mnd!)
•Of de ziekte werkgerelateerd is
27 november 2014
Seminar arbeidsrecht - Arbeidsongeschiktheid en re-integratie
3

4. 1e ziektedag: ziekmelding
Start poortwachtertraject
•Processuele regels: Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar
•Inhoudelijke richtsnoer: Beleidsregels beoordelingskader poortwachter
27 november 2014
Seminar arbeidsrecht - Arbeidsongeschiktheid en re-integratie
4

5. Week 1-6: probleemanalyse
•Oordeel BA: is sprake van ziekte of gebrek die werken onmogelijk maakt ? + prognose + voorschriften
•Basis voor verder rea-traject + Plan van Aanpak
27 november 2014
Seminar arbeidsrecht - Arbeidsongeschiktheid en re-integratie
5

6. Week 1-6: start rea-traject
Verplichtingen wn:
•Door wg gestelde redelijke controlevoor- schriften naleven (verzuimprotocol)
•Re-integratieverplichtingen ogv artikel 7:660a BW:
–Gehoor geven aan redelijke voorschriften;
–Meewerken aan het opstellen, evalueren en bijstellen van plan van aanpak;
–Verrichten van passende arbeid.
27 november 2014
Seminar arbeidsrecht - Arbeidsongeschiktheid en re-integratie
6

7. Week 1 e.v.: sancties
Als de wn niet meewerkt:
•Loonopschorting (art. 7:629 lid 6 BW)
Óf
•Loonstopzetting (art. 7:629 lid 3 BW)
27 november 2014
Seminar arbeidsrecht - Arbeidsongeschiktheid en re-integratie
7

8. Week 1 e.v.: sancties
•Loonopschorting: bij niet naleving controlevoorschriften (verzuimprotocol);
•Loonstopzetting : o.a. bij zonder deugdelijke grond niet meewerken aan re-integratie(voorschriften)
27 november 2014
Seminar arbeidsrecht - Arbeidsongeschiktheid en re-integratie
8

9. Week 1 e.v.: sancties wn
Aandachtpunten:
•Check CAO voor verval recht suppletie;
•Eerst waarschuwen;
•Onverwijld melden; schriftelijk
•Voorkom verwarring tussen opschorting en stopzetting
27 november 2014
Seminar arbeidsrecht - Arbeidsongeschiktheid en re-integratie
9

10. Week 6-8: Plan van Aanpak
•Door wg en wn obv probleemanalyse;
•Casemanager aanwijzen + rea dossier aanleggen
•Minimaal 1x 6 wk voortgangs-gesprek;
•Tip: óók ieder kwartaal evaluatie
27 november 2014
Seminar arbeidsrecht - Arbeidsongeschiktheid en re-integratie
10

11. Week 6-8: Plan van Aanpak
Let op bij rea-blokkerend advies BA (‘GBM’)
•Max 3 mnd
•Bij twijfel: deskundigenoordeel UWV
•Vermelden in PvA + contact houden met wn
27 november 2014
Seminar arbeidsrecht - Arbeidsongeschiktheid en re-integratie
11

12. Week 13-68: vervroegde WIA
In twee situaties:
•Wn is medisch gezien niet tot enige vorm van werken in staat (GBM) + situatie is blijvend en onomkeerbaar;
•Wn heeft wel benutbare mogelijkheden maar belastbaarheid is zo minimaal dat geen functies te duiden zijn + geen uitzicht op verbetering.
27 november 2014
Seminar arbeidsrecht - Arbeidsongeschiktheid en re-integratie
12

13. 42e weekmelding
•Ziekmelding bij UWV
•Met formulier;
•Denk aan samentelling ziekteperiodes
•Te late melding: boete € 455,--
27 november 2014
Seminar arbeidsrecht - Arbeidsongeschiktheid en re-integratie
13

14. Week 48-52: 1e jaarsevaluatie
•Actueel oordeel BA + aanvullend AD- onderzoek
•Opschudmoment → check:
•Eigen werk geschikt?
•Zo neen, geschikt te maken?
•Zo neen, ander passend werk?
•Zo neen, start spoor 2
•Tip: deskundigenoordeel UWV
27 november 2014
Seminar arbeidsrecht - Arbeidsongeschiktheid en re-integratie
14

15. Een loonsanctie voorkomen
•Weet hoe UWV Poortwachtertoets uitvoert!
•Werkwijzer ‘RIV- toets in de praktijk’
•Stappenplan:
1.Is het re-integratieresultaat bevredigend?
2.Zo nee, voldoende inspanningen wg?
3.Zo nee, deugdelijke grond?
27 november 2014
Seminar arbeidsrecht - Arbeidsongeschiktheid en re-integratie
15

16. Een loonsanctie voorkomen
•Bevredigend resultaat? (stap 1) =
•een structurele werkhervatting in passend werk dat min of meer aansluit bij de functionele mogelijkheden; of, wanneer dit niet haalbaar blijkt:
•Hervatting in structurele passende werkzaamheden die minder goed aansluiten bij de functionele mogelijkheden maar met totale loonwaarde van 65%
27 november 2014
Seminar arbeidsrecht - Arbeidsongeschiktheid en re-integratie
16

17. Een loonsanctie voorkomen
•Structureel = aok onbepaalde tijd of bepaalde tijd > 6 mnd
•Passend werk = obv omstandigheden v/h geval:
•Niet veel lager functieniveau;
•Vergelijkbaar arbeidspatroon;
•Loonwaarde 70% of meer
•‘dat min of meer aansluit’ = geen detailvergelijking
27 november 2014
Seminar arbeidsrecht - Arbeidsongeschiktheid en re-integratie
17

18. Een loonsanctie voorkomen
Voldoende inspanningen wg (stap 2)?
1.Eigen, zo nodig aangepaste, functie:
-verlichting/overdragen (deel)taken;
-aanpassing dienstroosters
2. Ander passend werk, zo nodig na:
aanpassing functies, arbeidsverdeling (jobcarving) of arbeidsorganisatie
3. Spoor 2 (tijdig?)
27 november 2014
Seminar arbeidsrecht - Arbeidsongeschiktheid en re-integratie
18

19. Een loonsanctie voorkomen
Geen deugdelijke grond:
•Inadequaat oordeel BA of andere rea-deskundige;
•Ontbreken verzekering of vergoeding re- integratiekosten/re-integratietraject;
•Werkplek is vergeven aan een andere werknemer;
•Inkrimping van het bedrijf;
•Arbeidsconflict;
•Onwil van de werknemer;
•Klachtencontingente re-integratie
27 november 2014
Seminar arbeidsrecht - Arbeidsongeschiktheid en re-integratie
19

20. Een loonsanctie voorkomen
Tips/aandachtspunten voor de praktijk:
•Start tijdig met een traject spoor 2;
•Kritisch bezien oordeel deskundigen (BA, AD, rea- bedrijf). Bij twijfel: deskundigenoordeel aanvragen:
•Bij tussentijdse wijzigingen (bijv. belastbaarheid wn en/of nieuw verworven kennis of vaardigheden, tussentijds beschikbaar gekomen vacatures) → heronderzoek AD rea-mogelijkheden
27 november 2014
Seminar arbeidsrecht - Arbeidsongeschiktheid en re-integratie
20

21. Week 88-91: WIA-aanvraag
•UWV stuurt uitnodiging
•Wg bewaakt proces + stelt rea-verslag op;
•Te late aanvraag is verlenging loondoorbetalingsverpl. (art. 7:629 lid 11 BW)
•Zo nodig verzoek verlenging loondoorbetaling
27 november 2014
Seminar arbeidsrecht - Arbeidsongeschiktheid en re-integratie
21

22. Week 104 e.v.: loonsanctie
•Max 52 weken: bekorting mogelijk
•Bezwaar binnen 6 wk
•Gericht op reparatie
•Loon doorbetalen zoals in 2e ziektejaar
•Geen ontslag wn (opzegverbod!)
27 november 2014
Seminar arbeidsrecht - Arbeidsongeschiktheid en re-integratie
22

23. Ontslag (meer dan) 104 weken
•Voorkeursroute: beëindigingsovk
•Alternatief: UWV-procedure
•Toetsing UWV:
1.ongeschiktheid aannemelijk gemaakt?
2.Binnen 26 weken geen herstel?
3.redelijkerwijs geen mogelijkheid tot herplaatsing aangepaste dan wel een andere passende functie binnen de organisatie, evt. na scholing?
27 november 2014
Seminar arbeidsrecht - Arbeidsongeschiktheid en re-integratie
23

24. Ontslag na (meer dan) 104 weken
De werkgever zal gemotiveerd moeten toelichten:
•in hoeverre de werknemer wel of niet in staat is binnen 26 weken de bedongen arbeid te hervatten
•voor welke werkzaamheden/functies werknemer nog wel arbeidsgeschikt wordt geacht en of deze werkzaamheden binnen de organisatie voorkomen
•welke herplaatsingsacties?
27 november 2014
Seminar arbeidsrecht - Arbeidsongeschiktheid en re-integratie
24

25. Ontslag na (meer dan) 104 weken
Aandachtspunten/tips:
•Ontslagaanvraag deugdelijk motiveren;
•AD inschakelen;
•In principe wachten tot na poortwachtertoets/ WIA-beoordeling (status wn bekend);
•Geen ontslagaanvraag indien oordeel UWV verwachting = herstel voor eigen werk < 6 mnd
•Na einde loondoorbetalingsverplichting geen loon meer over de opzegtermijn
27 november 2014
Seminar arbeidsrecht - Arbeidsongeschiktheid en re-integratie
25