Presentazione, nell'ambito della Milestone 50% di luglio 2011, dell'avanzamento delle attivitià relative al Work Package 5 - Attività 9, da parte del Comune di Venezia.

1. 1
PROGRAMMA ELISA
Progetto ELI4U
WP5 – Attività 9
Costituzione del servizio GEOscuole
Logo Ente

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Ente WP 5 – Attività 9 in breve
2
Responsabile
Comune di Venezia
dell’attività
Date inizio e fine 09/09/2010 – 09/03/2012
9.1 9.2 9.3 9.4
Sottoattività Analisi delle Progettazione del Realizzazione e Monitoraggio
esigenze servizio pubblicazione dell’avviamento
A9.1P1 A9.2P1 A9.3P1 A9.4P1
Documento di Documento LGA Documento di Documento di
Prodotti analisi delle (Linee Guida di rilascio e sintesi sui risultati
esigenze Automazione) conformità del del monitoraggio
sistema

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Ente Obiettivi dell’Attività 9
3
La macroattività ha la finalità di progettare e realizzare un sistema
per la visualizzazione georeferenziata dei siti scolastici e la
contestuale visualizzazione di contenuti informativi e
successivamente la possibilità da parte del cittadino di interagire
(liste di iscrizione, pagamento di rette, dove dovute).
Tale esigenza è emersa dall’analisi dei seguenti bisogni:
1) rappresentare in modo ordinato le informazioni relative ai servizi
educativi e scolastici comunali, anche nella prospettiva di un
potenziamento delle stesse;
2) creare uno strumento di consultazione e comunicazione anche
attiva con il cittadino che funga al tempo stesso da ausilio per
l’ordinamento delle informazioni di cui al punto 1).

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Ente Obiettivi dell’Attività 9
4
FINALITA’ DEL PROGETTO ELI4U:
creare strumenti e metodologie per l’ottimizzazione dei rapporti di
comunicazione e relazione
fra cittadino e Pubblica Amministrazione.
Dato tale contesto,
il COMUNE DI VENEZIA ha elaborato il
PROGETTO GEOSCUOLE
che ha lo scopo di dare rappresentazione informatizzata e georeferenziata
dei SERVIZI EDUCATIVI e SCOLASTICI presenti sul territorio
comunale.

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Ente Obiettivi dell’Attività 9
5
L’indagine iniziale finalizzata alla rilevazione dei bisogni ha
portato all’individuazione di due principali esigenze:
1) dare un ordine sistematico alle informazioni utili
all’utenza, arricchendone la qualità e la quantità;
2) creare un efficace strumento di consultazione,
comunicazione ed interazione con l’utenza.

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Ente Obiettivi dell’Attività 9
LO STRUMENTO PROGETTATO È
DI IMMEDIATA CONSULTAZIONE
VERSATILE
IMPLEMENTABILE PER FASI SUCCESSIVE

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Ente Prodotti sviluppati
7
Descrizione in dettaglio dei prodotti sviluppati
A9.1P1 Documento di analisi delle esigenze
L’analisi dei bisogni individuati è stata focalizzata in un primo
tempo sugli asili nido e sulle scuole dell’infanzia comunali ed ha
prodotto l’individuazione e quindi la raccolta di tutte le
informazioni di interesse dell’utenza da rappresentare con lo
strumento interattivo programmato.
Tale attività ricognitiva è stata poi estesa alle scuole statali primarie
e secondarie di primo grado al fine di una più completa mappa
informativa. Sono state quindi coinvolte in via sperimentale
alcune istituzioni scolastiche (disciplinare di intesa).

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Ente Prodotti sviluppati
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Descrizione in dettaglio dei prodotti sviluppati
A9.2P1 Documento LGA (Linee Guida di Automazione)
Prendendo come Input le preziose indicazioni del lavoro precedente
(Analisi delle esigenze) si è proceduto alla stesura di un documento
contente le specifiche funzionali e le linee guida per la creazione di un
prodotto conforme ai risultati attesi e che consenta agli sviluppatori,
una volta validato dalla Direzione, la creazione di un prodotto che
consenta all’utente una interazione semplice, ricca, efficace.

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Ente Prodotti sviluppati
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Descrizione in dettaglio dei prodotti sviluppati
A9.3P1
Documento di rilascio e conformità del sistema
Da rilasciare

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Ente Prodotti sviluppati
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Descrizione in dettaglio dei prodotti sviluppati
A9.4P1
Documento di sintesi sui risultati del monitoraggio
Da rilasciare