DISEÑO DE ESTRATEGIAS EN MOMENTOS DE INCERTIDUMBRE
Proceso de Implementacion de Sap Business One
1.
2. La implementación de SAP Business One, es un paso
importante en tu negocio en miras de mejorar la
productividad, eficiencia, y la administración eficaz de costos.
No es un proceso de la noche a la mañana, sin embargo con
la implementación adecuada, tu negocio puede lograr los
objetivos y la experiencia de un éxito sin precedentes.
En esta presentación te damos algunos consejos con base
en nuestra experiencia que pueden lograr que la
implementación de SAP BUSINESS ONE en tu empresa se
lleve a cabo de manera más sencilla y exitosa.
A continuación te explicamos a detalle el proceso de una
implementación de SAP Business One con CorpoNet.
3. ¿Cuánto dura la
implementación de SAP
Business One en promedio?
El estimado de tiempo para la implementación de SAP Business One
en una empresa con procesos y operaciones dentro de lo que
consideramos estándar, nos lleva un promedio de 12 a 14 semanas.
Este tiempo puede tener variaciones de más o menos
tiempo dependiendo de:
• Número de usuarios
• Complejidad de procesos de la empresa
• Alcance de Proyecto
• Otras variables
5. • Se definen roles, responsabilidades tanto del partner como
de la empresa.
• Se designa al coordinador o administrador de proyecto por
parte de la consultoría y al consultor (es) encargados de la
implementación de SAP Business One..
¿Qué se hace en esta etapa?
• Por parte de la empresa se nombra al administrador o líder de
proyectos , quien deberá ser apoyado por un responsable de
cada una de las áreas para que nos ayude con todas las
definiciones correspondientes dentro del proceso.
• Se debe considerar la obtención, depuración, llenado de datos
maestros iniciales Usualmente los datos mínimos son
catálogos de clientes, proveedores, artículos, definición de
cuentas contables, este es un buen momento para que su
empresa depure catálogos y elimine cuentas que no se utilizan
6. Etapa 2: Análisis de Procesos
Proceso de Implementación
Proceso de
Implementación
SAP Business One
7. • En consultorías como Corponet el análisis de procesos es
un entregable para las empresas sus procedimientos
documentados y diagramas de flujo que muestran como
quedarían operando los procesos dentro de SAP Business
One.
¿Qué se hace en esta etapa
• El consultor revisa con el administrador de proyectos de la
empresa, los responsables de áreas y el responsable
contable los pre-análisis de procesos que prepararon.
• La empresa debe estar abierta a recibir cuestionamientos
y recomendaciones que el consultor les hará en base a las
mejores prácticas.
9. • Con procesos definidos, la etapa más compleja es cuando Corponet
configura SAP Business One para que opere de acuerdo a las
necesidades de tu empresa, esta etapa se le denomina diseño.
¿Qué se hace en esta
etapa?
• En esta etapa es cuando se cargan masivamente los
catálogos que han sido previamente definidos en la etapa
de planeación
10. Etapa 4: Pruebas
Proceso de Implementación
Proceso de
Implementación
SAP Business One
Proceso de
Implementación
SAP Business One
11. • Te recordamos que es tu derecho como cliente
quedar satisfecho con las pruebas con el sistema
y aprovechar esta etapa para hacer los ajustes
necesarios.
¿Qué se hace en esta etapa?
• Para Corponet la etapa de pruebas comienza cuando
mostramos SAP Business One operando de acuerdo a las
necesidades de nuestros clientes.
• En esta etapa se involucra de vuelta al equipo de
responsables que se designó con antelación en la empresa
y que realizó el análisis de procesos.
• Este equipo realiza y valida las pruebas de
configuración del sistema.
13. Es muy importante que tu equipo de trabajo tenga la formación
adecuada en cuando a la funcionalidad del sistema ERP SAP
Business One pero también en cuanto a los procesos y la
información que deben de ingresar al sistema, estas prácticas
lograrán que realmente aproveches al máximo tu nuevo ERP.
¿Qué se hace en esta etapa?
• Una vez realizada con satisfacción la etapa de pruebas seguimos
con la parte de capacitación.
• Aquí debemos asegurarnos que los usuarios estén capacitados en
totalidad. La capacitación ideal es la que involucra a todos los
usuarios finales del proceso usando una base de datos de prueba que
contenga procesos, catálogos, y configuración en general.
• Asegúrate que las dudas de tu personal sean resueltas por el consultor,
esto con el fin de minimizar la incertidumbre y resistencia al cambio.
15. ¿Qué se hace en esta etapa?
• En este punto estamos muy cerca de la salida en vivo, así que te
recomendamos que permitas a los usuarios que practiquen dentro
de SAP Business One ahora que hay oportunidad para que puedan ir
familizarizandose con la herramienta sin el temor de equivocarse.
• Para el arranque, tu empresa deberá preparar información
básica como saldos iniciales dentro de SAP Business One
con el fin de que empiecen a operar desde ese día con su
nuevo ERP y evitar realizar trabajo doble en distintos
sistemas.
• Define responsables dentro de tu empresa para
que puedan cumplir con el compromiso de
entregar esta información en la fecha acordada,
usualmente esta información incluye como
mínimo: facturas pendientes de cobrar, facturas
pendientes de pagar, stocks de inventarios, saldos
de inventarios. Corponet normalmente carga
masivamente estos saldos iniciales en fines de
semana u horarios no laborales
16. Proceso de Implementación
Y Servicios de Innovación y mejora
Proceso
de Implementación
SAP Business One
Soporte
Post-Implementación y
Servicios de Innovación
17. • Busca continuamente aprovechar al máximo el ERP
con servicios de mejora e innovación que un partner
como CorpoNet te puede brindar.
Considera que:
3.- Experiencia en contingencias.
1.- Infraestructura para dar soporte técnico y operativo.
2.- Equipo de personal especializado y calificado.
• Los cambios nunca son sencillos, seguramente habrá errores como:
- Algunos usuarios olvidarán lo aprendido en capacitaciones
- Tu operación puede tardar más de lo normal
- Sin embargo este periodo deberá estar superado en 3 días, una
semana, aquí retoma importancia tener un partner con alta calidad,
como Corponet, que tenemos :
18. En CorpoNet somos una empresa de consultoría expertos en mejorar tus procesos
de negocio, apoyándonos con soluciones de clase mundial como
SAP Business One
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